会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册是为了确保大型会议的顺利进行而制定的一份详细的指南。
以下是一个大型会议会务手册的基本框架和内容：
一、会议主题和目的
1. 确定会议主题和目的，明确会议的目标和议程。
2. 确定会议的时间、地点和参会人员。
二、会议筹备
1. 成立会务组，明确各成员的职责和工作分工。
2. 制定详细的会议议程和时间表，确保会议进程的顺利进行。
3. 确定会议场地、设备和物资需求，如投影仪、音响、灯光、桌椅、茶水等。
4. 确定餐饮和住宿安排，为参会人员提供便利。
5. 制定宣传方案，包括海报、邀请函、新闻稿等，提高会议的知名度和影响力。
三、会议组织与实施
1. 发布会议通知，邀请相关人员参加会议。
2. 安排接送服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
3. 做好签到和接待工作，为参会人员提供热情周到的服务。
4. 安排会议记录和服务人员，确保会议进程的顺利进行。
5. 做好安全和卫生工作，确保参会人员的安全和健康。
四、会议评估和总结
1. 对会议的组织和实施进行评估，总结经验教训。
2. 对会议的议题和成果进行总结，整理会议资料并归档。
3. 对会议的宣传效果进行评估，为下一次会议提供参考。
4. 对参会人员进行反馈调查，了解他们对会议的评价和建议，为下一次会议提供改进方向。
以上是一个大型会议会务手册的基本框架和内容，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
通过制定详细的手册，可以确保大型会议的顺利进行，提高会议的效果和质量。
会务手册
广东壬丰投资有限公司会务手册1 手册说明为了便于各单位掌握会议服务的各项流程，更好地为各类会议做好服务保障工作，综合办公室特编写了《广东壬丰投资有限公司会务手册》，手册内容主要包含常见会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项，各类会议组织人可参考手册内容进行筹备、组织。
2 会议制度及规范按照《广东壬丰投资有限公司会议制度》执行。
3 会议各阶段工作内容3.1 在公司内召开的会议3.1.1 确定参会人员、时间、内容，拟订并下发会议通知;3.1.2 反馈并确认参会信息，会议材料制作;3.1.3 会议室布置，资料整理及会间服务；3.1.4 会议资料整理，会议纪要撰写、下发。
3.2 在公司外召开的会议3.2.1 确定会议议题、参会人员、时间、内容，拟订并下发会议通知;3.2.2 制作或收集会议汇报材料，呈报会议预算，确认人员参会信息，预订会议室、会议用车，与接待方确认各项细节（用房、用餐、其它安排等）;3.2.3 场地布置与熟悉，会间服务，对参会人员各项保障工作；3.2.4 散会后各项后续工作（退房、结算、人员送行）安排及会议纪要（或工作简报）撰写、下发。
4 会议筹备工作程序4.1 会前工作4.1.1 议题及参会人员范围的确定4.1.2 会议场所的选定：提前2天（含）以上确定好会议地点，并充分考虑会议室的布局，如光线明暗，灯光，音响，空调等。
4.1.3 会议议程的起草，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。
举例如下：4.1.4 结合会议议程起草会议通知。
其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律，联系人电话等）在公司外召开的会议应附路线图，并在会前发出。
4.1.5 申报会议预算（主要针对公司外召开的会议）包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。
会务手册注意事项内容
会务手册注意事项内容会务手册是一份重要的文件，旨在指导和协助会务工作的进行。
以下是一些编写会务手册时需要注意的内容。
1. 活动概述：在会务手册的开头，应提供活动的概述，包括活动的名称、时间、地点以及主题。
同时，还需要简要介绍活动的目的、背景和重要性。
2. 组织架构：在会务手册中，应明确指出组织架构，即涉及活动筹备、执行和管理的各个部门和责任人。
这有助于确保活动的顺利进行，并明确每个人的具体职责和任务。
3. 活动日程：会务手册中应包含详细的活动日程安排。
每个活动环节都应标明具体的时间、地点和持续时间，以确保参与者能够有序地参与和安排自己的时间。
4. 活动规章制度：会务手册中应包含活动的规章制度，如签到要求、礼仪规范、安全事项等。
这有助于维护会议秩序，确保活动的顺利进行。
5. 紧急情况和应急措施：会务手册中需要包含应对紧急情况和应急措施的信息。
这包括火灾、地震、突发疾病等情况的处理方法和联系方式，以确保参与者和工作人员的安全。
6. 资料和文件：会务手册中需注明与活动相关的资料和文件的获取方式和使用方式。
这包括演讲稿、参会名单、会议材料等，以供参与者和工作人员参考和使用。
7. 客户服务和反馈：会务手册应包含客户服务的相关信息，如服务台位置、联系方式等。
同时，也应鼓励参与者提出反馈和建议，以改进活动质量并提升参与者的满意度。
8. 各种通信方式：会务手册中需要提供与会议相关的各种通信方式，如电话、电子邮件、社交媒体等，以便参与者和工作人员能够便捷地获取和传递信息。
9. 费用支付和报销：会务手册中需明确说明与费用支付和报销相关的事项，如支付方式、报销要求、时间限制等。
这有助于参与者和工作人员准确了解相关的财务政策和程序。
总结：会务手册是一份重要的指导文件，需要全面而清晰地描述会议的详细信息和相关事项。
通过合理编写和安排，可以帮助保证会议的顺利进行，并提供参与者和工作人员所需的各种信息和支持。
会务手册_精品文档
会务手册1. 引言本手册旨在提供组织会务工作所需的指导和参考，以确保会议的顺利进行。
会议是组织内部沟通和知识分享的重要平台，对于促进团队合作和推动项目进展具有重要意义。
了解会议的规划、组织和管理是提高会议效果的关键。
2. 会议策划2.1 确定会议目的和主题在策划会议之前，首先需要明确会议的目的和主题。
目的可以是讨论特定的问题、分享经验和知识、制定工作计划等。
主题应与公司的战略目标和团队的需求紧密相关。
2.2 制定会议议程会议议程是会务策划的核心内容之一。
确保会议议程明确、有序，既能涵盖所有相关议题，又不浪费时间。
议程中应包括开幕词、主题演讲、小组讨论和总结等环节。
2.3 确定参会人员和邀请嘉宾根据会议目标和主题，确定需要参加会议的人员。
同时，如果需要邀请嘉宾发表演讲或参加讨论，应提前与他们联系，并确保他们能够按时参加会议。
3. 会议组织3.1 会议场地选择选择合适的会议场地非常重要。
场地应根据参会人数确定，同时要考虑到会议期间可能需要使用的设备和设施。
预订会议场地时，应提前与场地方确认日期和时间，并签订合同。
3.2 酒店和交通安排如果会议需要安排住宿和交通，应提前与合作的酒店和交通公司联系，确保参会人员的住宿和交通需求得到满足。
3.3 会议物资准备会议物资的准备包括会议文件、签到表、笔记本、笔等。
确保会议物资的准备工作提前完成，并按照参会人数的需求进行数量的准备。
4. 会议管理4.1 参会人员管理会议期间，需要对参会人员进行管理。
包括签到、分发会议文件、指引座位等工作。
签到表是重要的参会人员管理工具，可以用于记录参会人员的出勤情况。
4.2 时间管理会议的时间是宝贵的资源，应合理安排会议的时间。
在会议开始前，应明确会议的计划和议程，严格控制每个环节的时间，确保会议的顺利进行。
4.3 会议记录会议记录是会议管理的重要环节之一。
记录会议的讨论内容、决策结果、行动计划等。
会议记录应准确、清晰，以便后续参会人员查阅。
会务手册注意事项内容
会务手册注意事项内容1. 会务手册是举办会议必不可少的重要文件，应细心制定和完善。
2. 会务手册应包括会议的日程安排、会场布置、嘉宾接待等内容。
3. 会务手册中应准确列明每位参与者的职责和任务分工。
4. 会务手册中的信息应清晰明了，避免出现歧义和混淆。
5. 会务手册中的资料应及时更新和通知参与者。
6. 会务手册中的预算部分应合理安排，避免超支和不必要的浪费。
7. 会务手册中对会议的安全措施应详尽规定，确保参与者的安全。
8. 会务手册中应包括应急预案，以备不时之需。
9. 会务手册中对会议期间的餐饮安排应详细说明。
10. 会务手册中对会议的礼仪规范和文明行为应有明确要求。
11. 会务手册中的活动安排应充分考虑参与者的利益和需求。
12. 会务手册中应对会议材料的整理和送达规定具体流程。
13. 会务手册中应规定会场秩序和管理细则。
14. 会务手册中的接待安排应保证质量和效率。
15. 会务手册中应包括参与者的联系方式和紧急联系人信息。
16. 会务手册中应对签到和参会流程进行细致规划。
17. 会务手册中应包括会议结束后的总结和反馈安排。
18. 会务手册中对会议材料的保管和使用应有详细规定。
19. 会务手册中应包括对特殊情况处理的规范和程序。
20. 会务手册中应包括对会议期间的娱乐和休闲安排。
21. 会务手册中应规定会议期间的通讯和信息发布方式。
22. 会务手册中应包括对演讲和表现的意见和要求。
23. 会务手册中对参与者的行程和住宿安排应有明确说明。
24. 会务手册中应包括对会场设备和技术支持的要求。
25. 会务手册中应规定参与者的着装要求和规范。
26. 会务手册中应对会议资料的准备和整理工作进行规范。
27. 会务手册中应包括对会议期间的交通和停车安排规定。
28. 会务手册中应规定会议期间的摄影和录像行为规范。
29. 会务手册中应包括对会议期间的礼品赠送方式和礼仪。
30. 会务手册中应对会议期间的卫生和清洁工作进行规范。
公司成立大会会务手册
公司成立大会会务手册
一、目的
本手册旨在指导公司成立大会的组织者进行会议筹备、执行和后期工作，确保大会的顺利进行和圆满成功。
二、会议主题
公司成立大会主题：庆祝公司成立，共创美好未来
三、会议时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地点：XXX
四、参会人员
1. 公司全体员工
2. 特邀嘉宾：政府部门代表、行业专家、合作伙伴等
3. 媒体记者
五、会议议程
9:00-9:30 签到与欢迎致辞
9:30-10:30 公司领导致辞
10:30-11:00 特邀嘉宾致辞
11:00-12:00 公司发展历程与未来展望
12:00-13:30 午餐与休息
13:30-14:30 分组讨论会（各部门）
14:30-15:30 分组讨论汇报与总结
15:30-16:00 茶歇与交流
16:00-17:00 闭幕式与总结发言
六、组织分工
1. 策划组：负责整体方案策划，协调各部门工作；
2. 邀请组：负责邀请嘉宾、媒体及发放会议通知；
3. 宣传组：负责会议宣传、布置会场及摄影摄像；
4. 接待组：负责嘉宾接待、签到及引导；
5. 后勤组：负责餐饮安排、物资采购及场地租赁。
七、注意事项
1. 提前通知参会人员，确保到场人数；
2. 做好会场布置，确保会议氛围；
3. 安排专人负责现场秩序维护；
4. 提前准备好所需物资，确保会议顺利进行。
第一次职工大会会务手册
***项目部
第一次职工（代表）大会
会
务
手
册
**高速公路项目部
20**年**月1日
会议须知
一、开会时间：20**年**月1日
二、会议地点：蒲都项目部第一会议室
三、注意事项：
1．认真履行法律赋予的权利和义务。
2．服从大会安排，按时出席会议，无特殊情况不得请假。
3．务必提前10分钟到会。
4．爱护公共设施，保持会场卫生，不在会场内吸烟，不在会议所在地随地吐痰，不乱扔烟头及脏物。
5．遵守会议时间和会场纪律，不得在会议所在地喧哗，不私下开小会，自觉将手机关闭或调至静音模式。
6．严格遵守保密原则，请随身携带并妥善保管会议材料，防止会议资料遗失、泄密。
1
会务小组
1．会务组设在项目综合办公室。
2．会务组人员：
组长：
成员：
3．摄影：
2
项目部第一次职工（代表）大会主要任务
1、听取和审议项目经理《行政工作报告》；
2、听取和审议项目《财务工作报告》；
3、听取项目职工大会提案征集工作报告；
4、签订20**年度集体合同保障措施。
5、民主评议项目领导班子；
6、宣读并通过职工大会各项决议；
3
第一次职工（代表）大会会议日程
4
第一次职工（代表）大会参会人员名单
5
第一次职工（代表）大会参会人员名单
6。
会议会务手册模版
会议会务手册模版中国•台北
目录
1、会议主题
2、会议须知
3、日程安排
4、会议议程
会议须知：
1.请各位领导提前10分钟进入会场。
2.会议开始后，请将手机关闭或置于静音状态，保持会场安静，不得在会场内打电话或随意走动。
3.会场内禁止吸烟，保持清洁。
4.会场内摄像、录音统一由会务组安排。
5.请在离会前将房卡交至会务组或酒店前台。
日程安排
日期。
时间。
内容。
地点
X月XX日。
11:00—12:00.签到、办理住房手续
12:00—13:00.午餐
13:30—18:30.会议
X月XX日
18:30—19:00.晚餐
19:00—23:00.会议
23:00—休息
X月XX日。
8:00—8:30.早餐
8:30—11:30.会议
X月XX日
11:30—12:00.办理退房手续
12:00—13:00.午餐
会议议程
时间。
事项。
主持人。
地点7月20日。
11:00—12:00
参会人员名单。
会务手册(模板)
会务手册（模板）
中交第一航务工程局有限公司20XX年XXX会议20XX、X 天津滨海20XX年XXXXXX会议会议指南20XX·X 天津滨海目录
一、会议须知1
二、会议议程2
三、参会代表名单3
四、参会代表分组5 （注：以上目录内容仅供参考，可根据具体会议和需要进行增减调整。
仿宋四号字，做目录时要注意两端、上下对齐）会议须知
一、注意事项（仿宋四号，行距固定值30磅，首行缩进2字符；从该页起开始在页脚中加页码）
二、就餐会议议程日期时间内容地点主持人参会代表名单序号单位姓名职务123456789101112131415161718192021 参会代表分组
第一组：XXX会议室组长：XXX （仿宋四号字，加粗）
第二组：305会议室组长：XXX
第三组：306会议室组长：XXX 会议用餐座席安排 X月XX 日晚餐
第一桌：（仿宋四号字）
第二桌：
第三桌：
第四桌：— END —5。
会务手册新版
会务手册新版会务手册新版XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
(4)二、会议制度及规范 (5)●整体流程 (9)四、组织架构 (10)六工作程序 (10)会前工作（按顺序） (10)会议场所的选定： (10)参课人员数量的确定 (10)会议通知的起草 (10)申报会议预算 (11)人员确认 (11)设备准备（详见附件二） (12)预定 (12)车辆安排 (12)会务通知起草 (12)食品的采买 (12)指导服务员工作 (12)会议场地布置与熟悉 (13)签到 (13)会中工作（按顺序） (13)会议保障 (13)汇报人员的保障 (14)用餐的保障 (14)住宿的保障 (14)会后工作（按顺序） (14)离会车辆安排 (14)退房 (15)设备整理 (15)结帐 (15)设备归还 (15)费用报销 (15)会务总结 (15)五、注意事项 (15)附件： (16)●会议通知草稿 (16)●会务通知草稿 (16)●会议预算草稿 (16)●会务分工明细表 (16)●主要会议场所明细表 (16)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
会务手册新版
培训会务手册一、 A 、场地总体原则➢ 会场形状：会场以长方形最合适，会场中间不得有柱子；➢ 会场容量：会场总容纳人数必须和会场到会人数相匹配，会场不适宜超员和过于空旷。
➢讲台讲桌：场地必须备讲台讲桌，讲台须高于地面30公分以上。
➢空调或排风扇：会场必须备空调，空调需事先通过测试, 防止在会场上课时，室温过高或过低.(室内温度调整对学员之学习状态有极大影响,请务必注意)；➢音响设备：1、检查电源和各类音响设备与否齐全：功放、调音台、麦克风及电池、音箱、开场音乐CD盘；2、调试音乐——调试措施：放大音量听一段音乐，检查与否到达规定效果时旳数量值；3、麦克风试音：停止音乐，用麦克发言试音，以音箱没有杂音为原则；4、功放功率要够大，VCD机可以正常工作。
➢会场灯光、隔音：1、灯光：会场光线明亮舒适(切忌！会场灯光灰暗,将导致学员上课精神松散)。
2、隔音：会场必须具有优良旳隔音效果(防止外界旳环境噪音影响课程品质)；B、会场纪律规定（会场内必须张贴此5项纪律规定）：✧会场请勿吸烟；✧关闭；✧严禁录像及录音；✧课程中请不要随意走动；✧学员上课带胸牌；⏹C、会场地形图桌椅摆放：照下图样式摆放桌椅，下图为听课区和讲台区音箱座位过道讲台二、上课会场D、学员报到处和检票处:➢报到处：1、会场入口处(门外)或饭店大堂,要摆放课程展架和海报；2、开课前一晚和开课旳当日上午，设置学员报到处；➢工作事项：1、引导学员办理报名手续,工作人员收款，开单据；2、规定学员上课时必须配带上课证，凭证入场；3、告知学员上课时间/地点及用餐时间/地点；4、当日进场前在报到处发放课程讲义；5、在会场门口设置检票人员。
E、讲台区:➢讲台：准备高讲台（高度约30公分）。
➢讲桌2张：1、一张为立式高台讲桌：高度大概与胸平齐，向左旋转45度；2、一张卧式讲桌：放置两台电脑、讲师名牌、学员讲义一份、鲜花、矿泉水（2瓶）、金嗓子喉宝(2盒)、闹钟、面巾纸.、湿巾等物品。
现场观摩会会务手册
现场观摩会会务手册
一、会议背景
现场观摩会是为了让与会者亲身体验和了解某项活动、产品或服务而举行的会议形式。
通过实地考察和互动交流，促进与会者对相关内容有更深入的理解和认识。
二、会议目的
1. 增强与会者对相关内容的直观感受和了解；
2. 促进与会者之间的交流与合作；
3. 提高与会者对相关活动的参与度和认同感。
三、会议时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXXX
四、参会人员
1. 相关行业专家；
2. 企事业单位代表；
3. 媒体记者；
4. 其他受邀嘉宾。
五、会议议程
1. 开幕式：主持人致辞、嘉宾致辞；
2. 现场观摩：介绍观摩项目、实地考察；
3. 互动交流：与会者提问、专家解答；
4. 会议总结：主持人总结发言。
六、会议筹备
1. 确定会议主题、议程、时间和地点；
2. 确定参会人员名单，发出邀请函；
3. 安排交通、住宿和餐饮；
4. 准备相关资料和设备；
5. 确定现场观摩项目及路线。
七、会议物资准备
1. 会议资料：会议议程、嘉宾介绍、相关背景资料等；
2. 会议设备：音响设备、投影仪、话筒等；
3. 现场观摩物资：安全防护用品、讲解资料等。
八、会议执行与现场管理
1. 确保会议时间安排紧凑合理；
2. 确保现场观摩安全有序；
3. 及时处理突发状况，确保会议顺利进行。
九、后期工作
1. 整理会议纪要，编写新闻稿件；
2. 对现场观摩项目进行评估总结；
3. 对会议效果进行评估，为下次会议提供经验借鉴。
会务手册_??????
会务手册会务手册1：引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2：会务组织2.1 会务主席2.2 秘书处2.3 筹备委员会2.4 子委员会3：会议筹备阶段3.1 确定会议主题和目标3.2 制定会议预算3.3 确定会议时间和地点3.4 确定会议形式和规模3.5 签约会议服务提供商 3.6 设计会议议程3.7 筹备会议材料3.8宣传和推广会议3.9确定参会人员名单3.10 安排交通和住宿4：会议执行阶段4.1 会议注册4.2 会议接待4.3 会议场地布置4.4 会议技术支持4.5 会议演讲和演示4.6 会议交流和互动4.7 安排休息和用餐4.8处理会议问题和纠纷 4.9安全和紧急事务处理5：会议总结和评估阶段5.1 会议总结报告5.2 会议参与者反馈5.3 会议效果评估5.4 记录会议收支情况5.5 归档会议文件和资料附件：附件1：会议预算表附件2：会议议程样本法律名词及注释：1：会议主席：负责主持会议并管理会议进行的人。
2：秘书处：负责会议筹备和执行过程中的日常管理和协调工作的部门。
3：筹备委员会：组织和协调会议筹备工作的团队。
4：子委员会：负责会议各个方面工作的小组。
5：会议预算：规定会议费用的计划表。
6：会议形式：会议的具体形式，如研讨会、研讨会等。
7：会议规模：参会人数和活动规模的大小。
8：会议注册：参会人员报名参加会议的过程。
9：会议接待：为参会人员提供接待服务和支持。
10：会议总结报告：记录并总结会议内容和成果的报告。
会务手册
公开课会议培训一、会务架构1．1岗位设置及主要职能岗位设置以展示会会务总监为总负责人，各职能详见附表会务总监职能：1人负责总体质量把控，全场质量监督;主要工作：各岗位各个环节协调1、会前工作安排：安排好各个岗位工作人员并检查进度2、会中用记录表分时段记录每个人的表现：突出表现/标准情况/不好表现，事件：地点/时间，让人感动的事/难处理的事情/突发事件3、会后写工作报告及发短信展示会结果：内容（提出改进点、相应的灵感），交报告时间/当时12点1.2 会务使用工具表负责人：会务队长交由工具组长负责：按表准备、检查工具并将工具带到演讲会现场工具表：表1和表2，共40个物品类别展示会使用工具（表1）上数量可以根据场地及到场人数适当调整2、回收栏：“+√”表示多余回收，“√”表示回收，空白表示无回收。
1.3会务人员基本守则1、所有的岗位全程焦点：百分百关注客户。
处处客户着想：让客户舒适，与顾客互动，处处体现服务意识，自己就是客户2、意识：行动像海盗，举止像贵族。
行动有序镇定，快速、正确、精确。
举止友好、友善。
3、状态体现：主动、亲切、真诚、轻松、敏捷、精神抖擞、幽默。
微笑：对眼光接触或迎面走来的人亲切，像早上阳光一样清新并问好。
4、工作现场必须以“XX老师”称呼公司每位工作人员，不得直呼其名。
客户以职位相称，就高不就低：先生\女士\同学\小朋友5、展示会前80分钟准时上岗6、上岗工作后不得闲聊、随意走动，不在会场内接听电话。
7、工作现场对于上级临时安排的任务或要求的标准，无异议直接执行。
展示会总结时可提出建议或意见。
8、站位：1、2号位和第一排听众对齐，3、4号位和中间柱对齐，5、6号位和最后一排听众对齐。
7、8号为表演人员位置，站在后排听众后面中间位置。
其他人员站在最后一排听众后面一米处，两边对称站齐。
9、场内工作人员在展示会进行时须以观众身份关注主讲，微笑投入听讲，眼睛余光关注观众，精神状态饱满，保持微笑。
会议会务手册模板
会议会务手册模板会议会务手册是组织会议过程中必不可少的一项工具，它可以帮助参会人员更好地了解会议的日程安排和相关事项，从而使会议顺利进行。
下面是一个常用的会议会务手册模板，供参考：1. 封面会议会务手册的封面需要包含会议的名称、日期、地点等基本信息。
可以使用会议的logo或相关配图进行装饰。
2. 目录编写目录是为了方便参会人员快速查找感兴趣的内容。
根据会议的具体情况，目录可以包含会议议程、主题演讲、论坛讨论等环节。
3. 会议简介在会议简介部分，介绍会议的背景、目的、规模、主办方、主题等信息。
可以提供一些背景资料和相关统计数据，以便参会人员更好地了解会议的重要性和价值。
4. 参会信息在参会信息部分，提供与会人员的基本信息，包括姓名、职务、单位等。
这有助于参会人员之间建立联系并了解彼此的背景，为交流合作提供便利。
5. 会议议程在会议议程部分，详细列出会议的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。
每个环节需要注明时间、地点和主持人，以方便参会人员准时参与。
6. 论坛讨论如果会议中有论坛讨论环节，可以在讨论部分列出每个讨论的主题、时间、地点以及参与讨论的专家或嘉宾。
这有助于参会人员选择可以参与的讨论，并提前准备相关问题。
7. 交通指南在交通指南部分，提供到达会议场地的交通方式和路线，包括公共交通、自驾车以及停车信息。
这对于外地参会人员特别重要，可以帮助他们准时到达会议地点。
8. 酒店住宿如果会议需要参会人员住宿，可以在酒店住宿部分提供附近的酒店信息、预定方式以及优惠价格等。
这有助于参会人员安排住宿，并为他们提供便利。
9. 会议礼仪在会议礼仪部分，介绍与会人员在会议中应遵守的行为规范，如穿着要求、礼貌用语、座次安排等。
这有助于维护会议的秩序，提升参会人员的专业形象。
以上是一个常用的会议会务手册模板，根据具体的会议需求和特点，可以对模板进行适当调整和添加。
编写一个完善的会议会务手册有助于会议的顺利进行，提高参会人员的满意度。
大型会议会务手册
大型会议会务手册
一、会议主办方信息
- 主办方名称
- 联系方式（电话、电子邮件、传真）
- 地址
二、会议信息
- 会议名称
- 会议日期、时间、地点
- 注册方式
- 参会费用
- 会议主题和议程安排
- 主要发言人和嘉宾
三、会议场地信息
- 场地名称
- 场地地址
- 场地规模和容纳能力
- 设施和设备（投影仪、音响设备、Wi-Fi、会议室等）
四、交通信息
- 飞机、火车、汽车等到达方式
- 场地附近的停车场和交通线路
- 周边酒店和住宿信息
五、住宿信息
- 周边酒店列表
- 预订方式和优惠代码
- 酒店设施（健身房、餐厅、会议室等）
六、注册和参会信息
- 注册方式和截止日期
- 参会者须知和行为规范
- 参会证领取方式和时间
- 会务联系人信息（姓名、电话、电子邮件）
七、会议服务
- 提供的饮食和茶歇服务
- 接待和签到流程
- 技术支持和会议咨询
八、其他重要事项
- 紧急联系电话和医疗服务
- 翻译服务和国际参会者支持
- 社交活动和城市观光安排
- 会议资料和出版物的领取方式
九、退款政策
- 参会费用退款规定和截止日期
提示：以上内容仅为参考，请根据实际需要和会议情况进行调整。
会务手册模板
会务手册模板会务手册是组织会议时必不可少的一份重要文件，它包含了会议的各项安排、流程、规定和注意事项，对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
下面，我们将为您介绍一份完整的会务手册模板，希望能够帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议基本信息。
1. 会议名称，（填写会议的具体名称）。
2. 会议时间，（填写会议的具体时间，包括日期和具体的时间段）。
3. 会议地点，（填写会议的具体地点，包括具体的地址和房间号）。
4. 会议主题，（填写会议的具体主题）。
5. 会议目的，（填写会议召开的目的和意义）。
二、会议日程安排。
1. 开幕式，（填写开幕式的具体安排，包括时间、主持人、致辞人等）。
2. 分会场安排，（如果有多个分会场，需填写各分会场的具体安排）。
3. 主题演讲，（填写主题演讲的具体安排，包括演讲人、演讲主题、时间等）。
4. 分组讨论，（如果有分组讨论环节，需填写具体的分组安排）。
5. 茶歇时间，（填写茶歇时间的具体安排，包括具体时间和茶歇内容）。
6. 结业式，（填写结业式的具体安排，包括时间、颁奖人、颁奖内容等）。
三、会议规定和注意事项。
1. 会议参与人员名单，（填写参会人员名单，包括主持人、演讲人、参会代表等）。
2. 会议礼仪规范，（填写会议期间的礼仪规范，包括穿着要求、言行举止等）。
3. 会议纪律要求，（填写会议期间的纪律要求，包括不得迟到早退、不得私自离开会场等）。
4. 会议文件准备，（填写参会人员需要准备的文件和资料，如名片、笔记本等）。
5. 会议安全注意事项，（填写会议期间的安全注意事项，包括火灾逃生、医疗急救等）。
四、会议资料准备。
1. 会议议程，（填写会议的具体议程安排，包括会议内容、时间安排等）。
2. 会议资料，（填写会议需要准备的资料，如PPT、手册等）。
3. 会议设备，（填写会议需要准备的设备，如投影仪、音响设备等）。
4. 会议用品，（填写会议需要准备的用品，如纸张、笔、水杯等）。
五、会务联系人。
公司会务手册模板
国家XXXX局XX局对XXXXX公司责任XX工作会务手册XX商业公司20XX年XX月XX日热烈欢迎各位领导莅临XX商业公司检查指导工作！温馨提示尊敬的领导：欢迎您莅临XX商业公司检查指导。
检查期间，我们将竭诚为您做好服务。
一、服务联系人张三（XXXXXXX部长）手机139XXXXXXXX 李四（XXXXXX部主管）手机139XXXXXXXX二、午休住宿提示参会领导：至商业公司招待所休息（住宿安排附后）。
三、气象信息3月23日（星期二）天气情况：晴气温：2℃-12℃3月24日（星期三）天气情况：晴气温：6℃-18℃3月25日（星期四）天气情况：晴气温：0℃-14℃日程安排日程安排日程安排监察内容分组及会议室安排情况根据监察内容共计分四个会议室，具体安排如下：502会议室：牵头部门：XXXX部，配合部门：XXXX 部、XXXX部、XXXX部、XXXX部等（联络人：XXXX）1.关于安全生产重要指示批示精神和党中央、国务院关于安全生产重大决策部署学习贯彻落实情况。
（检查人员：XXXX）2.商业安全专项整治行动组织实施情况。
（检查人员：XXX）3.商业企业安全生产责任体系建立落实情况。
（检查人员：XXX）4.商业重大安全风险管控情况。
（检查人员：XXXX）401会议室：牵头部门：XXXX部，配合部门：XXXX 部、XXXX部、XXXX部等（联络人：XX）1.新《安全生产法》及相关法律法规实施情况。
（检查人员：XXX）2.应急管理情况。
（检查人员：XXX）3.事故调查处理及吸取事故教训情况。
（检查人员：XXX）402会议室：牵头部门：XX技术部、XXXX部、XXX部、XXXX部等（联络人：XX）1.商业重大灾害治理情况。
（检查人员：XX、XX、XX）2.安全监管监察执法指令整改落实情况。
（检查人员：XXX）参会领导住宿及分组安排XX商业公司陪同人员总经理副总经理副总经理副总经理计划经营部部长XXXX部部长XXXX部部长财务部部长。
会务手册指导流程
会务手册是组织者为了有效地组织和管理会议而编写的指导手册，其中包含了会议筹备、进行和后续处理的流程和规定。
下面是一个典型的会务手册指导流程的概述：
1. 会议筹备阶段：
-确定会议目的和主题：明确会议的宗旨和议题，确定会议内容和形式。
-制定会议预算：包括会场租用费、餐饮费用、人员费用等各项支出的预算。
-确定会议时间和地点：根据与会人员的时间安排和地理位置选择合适的时间和地点。
-确定会议议程：制定详细的会议议程，包括会议主题、演讲内容、活动安排等。
2. 会议进行阶段：
-会场设置：包括搭建舞台、设置桌椅、准备音响设备等。
-报到注册：安排参会人员的报到注册工作，分发会议资料、工作证等。
-会议主持：安排主持人或者主持团队，负责会议的主持和引导。
-演讲和讨论：按照议程安排各项议题的演讲和讨论环节。
-紧急情况处理：对于紧急情况做好预案，如突发事件、医疗急救等。
3. 会议后续处理阶段：
-会后报告：整理会议记录，包括会议纪要、演讲稿件、会议成果等。
-参会总结：对参会人员进行满意度调查，收集反馈意见并进行总结分析。
-资料归档：将会议相关资料进行整理归档，方便日后查阅和利用。
-结算工作：对会议费用进行结算，包括各项支出的清单和实际花费的核对。
会务手册应该具体针对不同类型的会议进行相应的流程规范化，确保会议筹备和进行的顺利进行，并提高会议的效率和质量。
(模板)会务手册
（主题标志）
（题目）
会
务
手
册
（地点）
（时间）
参会须知
一、会场会议期间，请自觉关闭手机或将其设置为静音。
二、请与会人员提前进入会场指定区域就座。
三、会议期间天气预报：
X月X日：雷阵雨转多云，21℃-30℃;
X月X日：多云转晴，20℃-30℃。
四、会议期间请参会领导、成员单位注意自身安全，保管好随
身物品，有问题及时联系会务人员。
五、用餐时间：
X月X日：晚餐：18:00 ；
X月X日：早餐：7:30-08:30 ；午餐：11:30。
六、用餐地点：XXX。
七、会务人员及联系方式：
XXX 139·
XXX
XXX
XXX
（会议名称）
- 1 -
- 2 -
（日程安排）
- 3 -
参会人员
一、政府部门人员
二、特邀嘉宾
·
住宿安排
住宿安排
住宿安排
参会位置示意图座位安排
第1排
第2排
第3排
第4排
第5排
第6排
第7排
第8排
第9排
第10排
第11排
第12排
第13排
第14排
第15排
第16排
第17排
第18排
第19排
第20排
参会位置示意图
（封底）。
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联想电脑公司会务手册（版）企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (3)三、流程图 (3)在公司内召开的会议 (8)在公司外召开的会议 (9)四、程序 (3)会前工作（按顺序） (3)议题及参会人员范围的确定 (3)会议场所的选定： (3)会议通知的起草 (3)申报会议预算 (3)人员确认 (3)设备准备 (3)预定 (3)车辆安排 (3)会务通知起草 (3)议程PPT制作 (3)食品的采买 (3)指导服务员工作 (3)会议场地布置与熟悉 (3)会中工作（按顺序） (3)会议室保障 (3)汇报人员的保障 (3)用餐的保障 (3)娱乐的保障 (3)住宿的保障 (3)会后工作（按顺序） (3)离会车辆安排 (3)退房 (3)设备整理 (3)结帐 (3)设备归还 (3)费用报销 (3)会务总结 (3)五、注意事项 (3)附件： (18)会议通知草稿 (19)会务通知草稿 (22)会议预算草稿 (27)会务分工明细表 (28)主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称；4.会议通知起草与发送4.1会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；4.2会议通知应该包括以下几项内容4.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，4.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间4.2.2.1由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下午的会议定为14:10开始。
由于特殊情况无法按以上规定时间开始的会议，需由会议组织者在会前通知中明确说明。
4.2.2.2为保证会议效率和质量，在议题和内容有限的情况下，会议时间一般应控制在2小时以内。
4.2.3会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;4.2.4会议议程：4.2.4.1会议议程的第一项是主持人讲解会议要求4.2.4.2根据会议内容的不同，会议可分为汇报、通报、研讨等内容(参见名词解释)4.2.4.3会议议程应以30分钟为单元，列出本单元的会议内容，如果某项内容多于30分钟，也应该分为多个单元，其目的保证与会人员参加会议前能对会议内容有清晰的了解。
4.2.4.4每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单；组织会议人员在确定与会人员时，应该在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，哪些人可参加可不参加；努力做到既不因某些人的缺席而影响会议效果，也不因使与本次会议关系不大的人员原因参加此次会议而影响他们的正常工作，同时又给相关人员以学习、观摩的机会；4.2.5会议注意事项4.2.5.1着装要求:在工作日期间召开的会议需正式着装；在周末或休息日期间召开的会议可以着便装；如有特殊的着装要求需要明确指出；4.2.5.2会议内容保密要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。
例如：涉及公司商业秘密的会议，参会人员如果委托他人代替参加会议，必须事先报会议主办部门批准。
除主办会议部门外，一律不得录音、摄像。
会议中使用的文件一律由会议主办部门统一收发，若需要会后带走的必须履行相应的登记手续。
等等。
4.2.5.3对会议文件的要求：会议组织人员根据会议的目的、规模的等内容确定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊求也要一并注明。
汇报部门在制作PPT文件时，首页应该包括本次议程的时间安排和会议注意事项，使与会人员清楚本次会议的议程；同时，制作PPT文件应该使用公司标准模版，为保证投影效果清楚，应注意色彩的搭配；4.2.5.4对请假的要求。
明确参会人员如果因特殊原因无法参会需要通过合种途径请假。
4.2.5.5明确对会议纪律的要求（见后）。
4.2.5.6其它需要特殊说明的会议注意事项4.3会议通知的发送4.3.1跨部门的会议，会议组织部门应该提前3个工作日发出会议通知；如果会议涉及公司总经理室一半以上人员参加，应该提前5个工作日发出通知，涉及总经理使全体成员参加的会议，应该提前10个工作日发出通知；以便与会人员能够事先调整好时间安排并为参会做好准备；4.3.2如果因特殊情况需要临时召开会议（会议通知发出距离会议召开24小时以内），跨部门的会议应该由本系统的总经理室成员批准，总经理室一半以上人员参加的会议应该获得公司总经理的批准；5.会议主持人5.1会议主持人负责控制整个会议进程。
5.2会议主持人在会议开始前,应该清点参会人员名单,向与会人员通报此次会议的会议目的，会议的具体议程；明确说明此次会议的注意事项和会议纪律；5.3会议主持人在会议过程中，应该控制讨论的方向和时间，促成会议目标的实现；6.会议纪律6.1与会人员应按时参会，迟到而没有事先请假要罚占1分钟；6.2会议期间避免随意走动，对BP机、手机做消音处理；6.3与会人员如果因特殊原因需要在会议中途离开会场。
需要向会议主持人请假并得到允许；7.会议纪要撰写：在会议结束之后的3个工作日之内，会议组织部门应该撰写出会议纪要并发给相关人员；会议纪要应该准确、真实地反映会议的结论；8.会务组织：8.1会议预算：会议应本着高效，节约的原则进行。
每次的会议费用在5000元以上时，会议组织部门要进行会议预算，并报本部门的直接上级审批；8.2交通、食宿：如果会议在公司外部举行，会议组织部门应该视会议时间安排组织与会人员的交通和食宿。
如果下午有会议议程，午餐应安排为工作快餐；三、流程图在公司内召开的会议在公司外召开的会议部门 时序总经理室 总经理秘书 相关部门 备 注会 前YN确认议题及 选址及确定起草会议通知会议预算人员确认 设备准备预定会议室，房车辆安排起草会务通知议程PPT 制作食品采买指导服务员工作场所布置与熟悉四、程序会前工作（按顺序）议题及参会人员范围的确定会议场所的选定：在会前至少十个工作日确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。
要求ê 外部环境幽雅，适宜散步；内部设施齐备：会议室的布局，光线明暗，灯光，音响，空调等娱乐设施齐全（乒乓球，保龄，游泳等）住宿、餐饮、娱乐的距离要适宜说明：对符合上述条件的场所最终提请总经理室。
会议通知的起草ê 在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。
举例如下：人事及培训工作通报（40分钟通报+50分钟研讨）结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前十天发出。
申报会议预算依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做如下费用明细，ê包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。
会议预算要求在会前四天完成，经秘书处经理审阅后，报王总或刘总审批。
人员确认结合会议通知中所注明的参会人员名单（主要是总经理室成员及全程列席人员），与其确认住宿，交通（往返）情况。
A对于QDI的总经理室成员要了解到京及离京的时间，做好接机、送机及住宿的安排工作；原则上如有继续留京人员，建议安排在翠宫饭店入住。
设备准备预定依据征询结果，进行预定，其中要求确定的有：会议室，房间，餐饮，娱乐（保龄，乒乓球，游泳，台球等）。
要求：会议室要确认是否有音响设备及白板。
车辆安排依据会议议程确定车辆往返的安排，一般选用依维柯。
要求明确发车时间，地点，路线，并将安排情况通知公司车辆管理员。
车辆安排的原则：A. 结合会议议程安排，并要求车辆于会前10分钟到达会场；B. 车辆路线的安排应以所送汇报人员的出发地为主，C.建议在会议结束后单独安排一个车次运送仪器设备，最好在会后1小时由会场出发。
会务通知起草在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。
ê 应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图（注：要包含会议通知的所有内容）。
如议程中包括总经理室周例会，在会务通知中注明下一周的例会是否召开。
ì会务通知要求在会前四天完成，经秘书处经理审阅后，报王总或刘总审批。
í会务通知要求在会前三天发给参会人员。
议程PPT制作制作会议议程的PPT文件，以便会议主持人介绍会议的安排。
其中PPT应包括会议时间，内容，汇报人。
食品的采买依据会议的长短，采购相应的水果、干果及小点心，具体明细如下：指导服务员工作ê确定每次会议需有3名服务人员。
通知服务人员每15分钟续茶。
ì指导服务人员水果及点心的准备和摆放情况。
会议场地布置与熟悉ê事先与宾馆人员联系，保证服务人员的及时到位。
所有会议所需用品需在会前2小时运到会场；会议室所需用品（投影仪，胶投，幕布，白板，激光笔）需在会前1小时摆放并调试完毕。
ì在抵达宾馆后将会议所用水果、干果及点心交由服务人员清洗并在会前30分钟摆放完毕。
í会议室的灯光、音响、空调等设备要求在会前30分钟准备并调试完毕。