合同管理制度及流程(草案)
合同管理制度范本与流程图
合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作，加强合同管理，明确各级人员的职责与权利，特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。
第三条合同管理应该以好合同为目标，以严格合同执行为基础，以合同管理水平的提高为动力，坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。
第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责，合同管理工作应当严格按照本制度进行。
第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行，如遇到特殊情况，应当及时通报相关部门。
第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则，建立健全内部流程和规范操作，确保公司的合法权益不受侵犯。
第二章合同有效性条件第七条合同应当具有法律上的有效性，应当具备下列条件：（一）合同应当具有完整的内容，包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。
（二）合同应当是自愿签订的，没有任何一方被强制签署。
（三）具有法律约束力，合同的双方应当共同遵守。
（四）合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。
（五）合同应当明确约定履行期限和违约责任。
第三章合同签订流程第八条合同的签订应当经过以下程序：（一）需求部门提出合同需求和具体要求，包括合同内容、签订方、期限等。
（二）合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。
（三）专员起草合同草案，并提出修改意见。
（四）经过多次协商修改后达成一致。
（五）合同管理部门对合同草案进行审核，确认草案完整合规后，将草案交给法务部门审核。
（六）合同经法务部门审核合法有效后，由签订方签署。
第四章合同履行监督第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督，确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。
第十条合同履行监督包括以下内容：（一）对履行期限的跟踪监督和催收。
（二）对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。
（三）对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度一、总则1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。
2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理职责1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。
2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。
3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。
三、合同签署流程1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。
2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。
合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要求修改或补充相关内容。
3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。
签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。
4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。
四、合同执行管理1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。
2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。
3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。
合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。
4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。
五、合同风险防范1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
2．法律咨询：对于合同中涉及的法律事项，各部门应及时咨询法律专业人士，并充分了解相关法律法规的要求。
合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。
2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。
3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。
4）公司领导审批通过后，合同正式签订。
2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。
2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。
4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。
四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。
2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。
3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。
2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。
2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。
五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。
2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。
2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。
3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。
六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。
2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。
2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。
2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。
代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。
在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程，确保合同的有效性、合规性和安全性。
通过明确定义合同管理的责任和流程，本制度旨在提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险和纠纷，维护公司的利益和声誉。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。
所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定，严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出，并提交给合同管理部门进行审批。
审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估，并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准，合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通，起草合同草案。
合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件，并进行内部审核，以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判，就合同条款和条件进行讨论和协商。
一旦双方达成一致，合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕，相关部门将负责合同的执行和履行。
合同管理员将监控合同执行的进展，并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。
合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程，并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。
他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同，并保持所有合同文件的准确和完整。
2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。
他们将执行合同的义务，并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。
3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求，并确保合同符合公司的政策和法规。
他们必须参与合同的签署，并对合同的风险和合规性负有监督责任。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性，并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动，包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。
2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定，且不得违反公司的内部规章制度。
2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中，要遵循诚实信用原则，秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。
2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时，要考虑双方的利益平衡，追求合同的公平合理性，确保各方权益的平等和保护。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。
5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本，供参考使用。
详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。
附件：1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释：1. 合同：指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。
根据《合同法》，合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理制度及流程标准版(双篇)
合同管理制度及流程标准版一、总则1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司、关联企业、合作单位等。
1.3合同管理制度及流程遵循国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度，以保护公司合法权益，维护公司利益。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责制定、修订和解释合同管理制度及流程，指导、监督和检查合同签订、履行、变更、解除和终止等行为。
2.2合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作，确保合同档案的完整性、真实性和安全性。
2.3各部门、分支机构、子公司、关联企业、合作单位等应指定专人负责合同管理，并报合同管理部门备案。
三、合同签订流程3.1 合同谈判合同签订前，合同承办部门应进行充分的谈判，明确合同内容、合同期限、合同价款、履行方式、违约责任等事项，形成合同草案。
3.2 合同审批合同承办部门将合同草案提交合同管理部门审批。
合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
3.3 合同签署合同承办部门将经审批的合同草案提交法定代表人或授权代表签署。
法定代表人或授权代表签署合同后，合同生效。
3.4 合同备案合同承办部门将签署后的合同原件报合同管理部门备案，合同管理部门负责合同档案的建立、保管和归档工作。
四、合同履行、变更、解除和终止4.1 合同履行合同生效后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同履行符合法律法规、行业规范和企业内部管理制度。
4.2 合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面变更协议，并报合同管理部门审批。
合同管理部门对变更协议进行审核，提出修改意见，合同承办部门根据修改意见进行修改。
变更协议经法定代表人或授权代表签署后生效。
4.3 合同解除和终止合同履行过程中，如需解除或终止合同，合同承办部门应与合同相对方协商一致，形成书面解除或终止协议，并报合同管理部门审批。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同起草人沟通，达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案，保证合同的安全保存。
完整版合同管理制度及流程
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程<第一版>天水生活网二〇一四年一月二十四日．目录.............................................................................................. 1 第一节目的 . ........................................................................................ 1 适用范围第二节 .................................................................. 1 合同管理部门及职责第三节............................................................ 2 第四节合同时间流程具体规定............................................................................ 3 . 合同具体要求第五节................................... 5 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）第七节无效合同 . (6)目第一节的为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有第一条特制定本规效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，范。
第二节适用范围本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行第二条的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。
第三节合同管理部门及职责总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、第三条借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。
市场部经理负责团购合同、口碑建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可合同、广告合同、行政部负责向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。
合同管理制度及流程(草案)
合同管理制度及流程(草案)合同管理制度及流程草案一、概述合同管理制度是企业内部对合同签订、履行和管理的规范和流程，旨在确保合同的合规性、及时性和有效性，保护企业的利益。
本制度适用于公司内部所有的合同签订、履行和管理活动。
二、合同管理流程1. 合同签订流程（1）需求确认：由业务部门提出合同需求，并确定合同的基本条款和要求。
（2）合同起草：由法务部门起草合同文本，包括合同条款、责任约定、法律应用等内容。
（3）合同审核：由法务部门对合同文本进行审核，确保合同合规并符合公司利益。
（4）合同谈判：由业务部门与合作方进行合同谈判，并根据需要进行合同条款的调整和协商。
（5）合同签署：经双方协商一致后，由授权人员进行合同签署，并加盖公章。
（6）合同备案：将签署完毕的合同归档备案，并通知相关部门。
2. 合同履行流程（1）合同执行：由业务部门负责合同的执行和履行。
（2）履约监督：由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查，确保合同的及时、完整、高效履行。
（3）合同变更：在需要变更合同的情况下，由业务部门提出变更申请，并经过相关部门的审核和批准。
（4）合同终止：在合同履行完毕或合同约定的终止条件满足时，由业务部门提出合同终止申请，并经过相关部门的审核和确认。
3. 合同管理流程（1）合同存档：将备案的合同存入合同管理系统，并做好分类和编号。
（2）合同查询：有需要的部门可通过合同管理系统进行在线查询已备案的合同。
（3）合同归档：将履行完毕的合同进行归档，妥善保管并定期进行备份。
（4）合同审计：定期对合同进行审计，检查合同履行情况和合同条款的合规性。
（5）合同风险管理：及时发现和应对合同履行中的风险，并采取相应措施进行风险防范和控制。
三、责任与义务1. 业务部门负责提出合同需求，并按照合同管理流程进行合同的签订和履行。
2. 法务部门负责对合同进行审核和起草，并提供法律咨询和支持。
3. 合同管理部门负责合同的存档、查询、归档和审计工作。
合同管理制度及流程标准版doc(两篇)
合同管理制度及流程标准版doc一、总则1.1 为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。
1.3 合同管理应遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容应遵守国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
（2）平等自愿原则：合同双方应平等自愿地签订合同，合同内容应真实、准确、完整地反映双方意愿。
（3）诚信信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得有欺诈、胁迫等不正当行为。
（4）公平公正原则：合同内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
二、合同签订流程2.1 合同起草（1）合同起草人应充分了解合同涉及的法律法规、业务知识、市场情况等，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
（2）合同起草人应根据双方意愿，明确合同条款，包括合同双方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限等。
（3）合同起草人应将合同草案提交给合同审核人进行审核。
2.2 合同审核（1）合同审核人应具备一定的法律知识和业务能力，对合同内容进行全面审查，确保合同的真实性、合法性和有效性。
（2）合同审核人应对合同条款进行逐条审查，发现问题及时与起草人沟通，并提出修改意见。
（3）合同审核人应在合同审核完毕后，签署审核意见，并将合同草案提交给合同审批人。
2.3 合同审批（1）合同审批人应根据公司内部管理制度，对合同进行审批。
（2）合同审批人应对合同条款进行审查，对合同金额、支付方式、履行期限等关键条款进行把关。
（3）合同审批人应在审批完毕后，签署审批意见，并将合同草案提交给合同签订人。
2.4 合同签订（1）合同签订人应按照审批意见，与合同相对方进行沟通，达成一致意见。
（2）合同签订人应按照公司内部管理制度，办理合同签订手续，包括但不限于用印、签字等。
LTC流程（合同管理流程）
LTC流程（合同管理流程）合同管理流程（草案）⽬录⼀、合同管理流程概述⼆、⼯程流程三、附件⼀、合同管理流程概述((1.相关⽂件（1）《中华⼈民共和国合同法》（2）《中华⼈民共和国民法通则》（3）《中华⼈民共和国建筑法》（4）《中华⼈民共和国招标投标法》2.合同分类（1）⼯程合同：包括公司承接的⼯程的施⼯合同以及公司分包给其他单位施⼯的⼯程合同；（2）物资采购合同：包括材料采购、设备购买及安装（3）劳动、劳务合同：此类合同的主管部分是⾏政⼈事部，不属于本合同管理流程的主体；本管理流程适⽤于公司签署的所有经济类合同的管理，不适⽤于劳动合同等其他类合同的管理。
3.合同主管部门——经营部的合同管理职责（1）监督、检查贯彻执⾏《合同法》及相关法律法规的情况；（2）领导、协调合同的订⽴、履⾏及管理⼯作；（3）制定合同管理制度，并监督执⾏；（4）决定对合同管理⼯作中做出显著成绩的部门和个⼈给予奖励；决定对合同管理⼯作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；（5）其他需要协调解决的合同管理中的重⼤问题。
4.合同应做到内容合法、条款齐全、⽂字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：（1）合同名称；（2）甲⼄⽅名称及地址，经办⼈联系电话；（3）甲⼄⽅法⼈代表或其合法代理⼈签字、公司公章或合同专⽤章；（4）合同签订时间、地点；（5）标的（内容）；（6）数量、质量；（7）价款或酬⾦（⼯程计价⽅法、⼯程款⽀付⽅式）；（8）履约⽅式、地点、费⽤的承担；（9）违约责任（甲⼄⽅权利和义务）；（10）⽣效、实效条件、合同的变更、转让和解除条件；（11）争议解决的⽅法；（12）合同的份数及附件；（13）保密条款（视合同性质需要）（14）合同负责或主办部门填写《合同会签表》、《合同评审书》、合同摘要并附合同⽂本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理⼈授权委托书原件，按权限审核报批；（15）合同审批原则上应按顺序依次执⾏，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下⼀会签⼈的同意。
合同管理制度流程
合同管理制度流程一、引言合同管理制度是组织内部对合同履行过程进行规范和管理的重要手段。
本文将介绍合同管理制度的流程，并阐述各个环节的具体操作步骤。
二、合同管理制度的流程1. 合同签订阶段在合同签订阶段，需要明确合同的签订对象、合同的条款和标的、签订的时间等信息。
具体流程如下：（1）申请合同签订：由有签约需求的部门或个人向合同管理部门提交合同签订申请，包括合同类型、双方主体、合同期限等相关内容；（2）合同审批：合同管理部门对申请进行审核，确认合同的合法性、合规性以及风险评估；（3）合同起草：合同管理部门负责起草合同，明确双方的权利和义务，并解释合同条款的含义；（4）合同谈判：双方进行合同谈判，就合同的各项条款进行协商，并确保各方利益得到平衡；（5）合同签订：经过谈判达成一致后，双方在合同管理部门的监督下正式签署合同。
2. 合同履行阶段在合同履行阶段，需要确保合同的有效执行和双方权益的实现。
具体流程如下：（1）合同备案登记：双方签署合同后，合同管理部门负责对合同进行备案登记，确保合同的有效性和合规性；（2）履行义务：合同生效后，双方按照各自在合同中承担的义务进行履行，包括付款、提供服务、交付产品等；（3）履行监督：合同管理部门负责监督合同履行过程，及时处理履行中出现的问题，确保合同的顺利进行；（4）履约评估：在合同履行结束后，合同管理部门对合同的履行情况进行评估，总结经验教训并提出改进建议。
3. 合同变更和解除阶段在合同生效后，由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
具体流程如下：（1）变更申请：当需要对合同进行变更时，申请变更的一方向合同管理部门提出变更申请，说明变更的原因和内容；（2）变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，判断变更是否符合法律法规和合同约定；（3）变更协商：合同管理部门协调双方就变更内容进行协商，并达成一致意见；（4）变更生效：双方签署变更协议后，变更内容生效，继续按照新的约定履行；（5）解除申请：当需要解除合同时，申请解除的一方向合同管理部门提出解除申请，并说明解除的原因；（6）解除审核：合同管理部门对解除申请进行审核，判断解除是否符合法律法规和合同约定；（7）解除协商：合同管理部门协调双方就解除事项进行协商，并达成一致意见；（8）解除生效：双方签署解除协议后，解除生效，双方互不再有任何权利和义务。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)1. 引言1.1 目的本合同管理制度的目的是为了确保公司与合作伙伴之间的合同管理得以规范和有效进行。
本制度旨在明确合同管理的流程、责任和要求，以确保合同的签订、执行和终止符合法律法规和相关管理规定。
1.2 范围本合同管理制度适用于公司与合作伙伴之间签订的所有合同。
合作伙伴包括但不限于供应商、客户、合作机构等。
1.3 定义•合同：指公司与合作伙伴之间以书面形式约定的法律文件，规定了双方的权利和义务以及合同终止条件。
•合同管理：指合同的签订、执行和终止的全过程管理，包括合同的起草、审批、归档等环节。
2. 合同管理流程2.1 合同起草1.合同起草由业务部门负责，需提供合同起草的基本信息，包括合同名称、双方当事人信息、合同期限、合同金额等。
2.合同起草应参考公司的合同模板，并根据具体业务情况进行修改和补充。
3.合同起草完成后，需提交给法务部门进行法律审核。
2.2 合同审批1.经过法务部门的审核后，合同需提交给相关部门负责人进行审批。
2.相关部门负责人对合同的内容、条款、风险进行审查，并决定是否批准。
3.如果涉及到重大合同或涉及高额金额的合同，需由公司高层进行审批。
2.3 合同签订1.经过审批后，合同需以双方当事人的签字形式进行正式签订。
2.合同签订前，应核实合同的内容和要求与实际情况是否一致，确保双方达成一致。
2.4 合同执行1.合同执行由具体部门负责，执行过程中应严格按照合同的约定进行。
2.合同执行过程中如有争议或变更，应及时与对方商讨并达成共识，确保合同的有效履行。
2.5 合同归档1.合同执行完成后，应将合同归档妥善保管，方便后续查阅和管理。
2.合同归档应按照一定的分类和编号原则进行，以确保合同的整理和查询的高效性。
2.6 合同变更和终止1.如需对合同进行变更或终止，应经过相关部门负责人的审批，并与对方进行协商和达成一致。
2.变更和终止合同应及时通知相关部门，进行相应的操作和记录。
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第一章总则
第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。
第二章合同的管理机构及人员职责
第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。
合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。
合同预算部是本公司各类合同的管理部门。
合同体系（详附件）由合同预算部建立。
第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。
第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：
1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。
2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。
3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。
4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。
必要时向有关部门做合同交底。
保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料（包
括信函、电报、电话记录、视听资料、会议谈判签名笔录等），并及时在所在部门归档存查。
第七条凡公司合同的签订、变更、撤销、解除都应该经公司法律顾问审查并履行必要的会审程序，按管理权限进行审批。
第三章合同的签署、履行及反馈
第八条签订合同，必须遵守国家法律、法规，坚持“平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用”的原则，依法维护本公司的利益。
第九条凡进行经济协作类活动都必须签订书面合同，并必须采用统一的经济合同文本，使双方在履行中都有合法依据。
重大合同除书面签订外，视具体情况进行法律公证或鉴定。
第十条当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、图表、传真等是合同的组成部分。
第十一条签订合同必须符合下列程序：
1、前期调查。
签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
2、前期谈判工作。
合同的前期谈判工作由该合同的主办部门和合同承办人员负责，公司法律顾问可酌情参与谈判工作，重大合同可由公司分管副总经理主持谈判，并可根据实际情况聘请相关中介机构参与对签约对象的资信调查及评估工作。
3、草拟合同文本。
由合同承办人员将草拟合同文本经所在部门初审后转送相关部门进行会审。
公司的工程部、预算部、总工办、财务部、总经理或授权人、法律顾问是公司一切对外合同的必经会审部门/人员，公司专业部门根据需要参与相关合同的会审工作。
会审后报公司分管副总经理审批后报总经理审定。
合同主办部门和承办人员应按照公司制订规定履行合同会审程序（会审表详附件）。
4、签署合同。
合同审批通过后，由合同主办部门负责组织与乙方签订正式合同，并报合同预算部。
其中由项目部执行的合同，还需要由合同主办部门组织向项目部进行合同交底。
第十二条对特别重大或有争议的合同，应经公司总经理批准并指定有关部门对该合同进行合理性和效益性审查。
第十三条合同需要公证、签证的，经审查后，由公司法律顾问安排向法定机关申请办理。
第十四条经济合同依法成立，即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行经济合同规定的条款，未经合法程序，任何人不得擅自变更或解除。
第十五条合同依法签订生效后，公司有关部门、人员根据本制度的规定及时检查跟踪了解履行情况。
发生问题应及时提出解决方案，并快速处理。
第十六条合同经办部门应根据合同履行的具体情况建立合同预警机制，将合同划分为履行完毕；正常履行；橙色预警；红色预警等四类进行管理。
其中，履行完毕类合同指该合同已如约履行完毕，合同各方无争议；正常履行类合同指该合同签署后处于如约履行状态；橙色预警类合同指该合同履行中合同各方已存在争议，或合同已存在违约情形；红色预警类合同指该合同履行中已出现严重违约，或双方存在较为严重的争议，可能需通过法律途径解决争议。
第十七条合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件的，如以公司名义发出时，应以法律规定的有效方式发送，并要求对方工作人员签收并保留发出的凭证，如对方拒收应立即改为特快专递方式重发，填写邮政特快专递时在备注中写明函件的简要内容，并将发送凭证报合同管理员存档；如接收对方文件时，则应为文本原件并有对方的签字盖章确认。
第十八条在合同执行过程中，合同预算部应及时对合同的履行情况进行监督检查、并定期对合同执行情况进行分析。
第四章合同的变更和解除
第十九条合同变更、转让及解除必须采用书面形式，区分不同情况按下列规定审批。
变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的，应采用补充合同的形式，按合同起草和审批的相关规定审批。
工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更，按《设计变更管理流程》或《工程签证管理流程》的规定执行。
合同变更、转让或解除后合同执行部门应在10日内完成修改、存档和通知，。