2020公司前台文员年终工作总结(通用版)
前台文员年终工作总结(精选20篇)
前台文员年终工作总结前台文员年终工作总结(精选20篇)时光荏苒,光阴似箭,转眼一年又过去了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,是时候捋一捋这一年来的工作,好好做份总结了。
那么如何做出一份高质量的年终总结呢?下面是小编收集整理的前台文员年终工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
前台文员年终工作总结篇1在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:一、认真负责的完成了文员的例行工作1、认真做好了来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;2、做好了文具的购买计划和消耗总结工作;3、做好了每月的考勤工作;4、做好了长途电话的管理工作;5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;6、协助做好了招聘工作;7、做好了办公室内务管理工作;这期间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的`清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作1、组织每个月的团队活动。
先后组织到xx大学打球、xx公司游泳、xx公司烧烤、员xx打球、xx度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛;2、办好公司的内刊。
从x月到xx月,一共办了五期内刊。
经调查,普遍认为水平尚可。
但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。
未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关;3、公司网站的建设。
由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。
在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。
三、协助其他部门工作1、销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;2、协助开发部制作xx、xx等项目的部分图片;3、协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理。
前台文员年终工作总结范本(五篇)
前台文员年终工作总结范本时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。
现将一年来的工作情况总结如下:一、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。
在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。
严格维护公司所制定的规章制度。
三、认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。
在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。
保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、存在的不足1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;3.待人接物时,态度不够热情。
五、在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。
这也要求我不断的去学习,去提升。
争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!六、____年工作计划1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。
3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。
4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。
5.承办上级领导临时交办的其它事项。
前台文员年终工作总结范本(二)时间总是转瞬即逝,在____公司工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
前台文员年终工作总结范文(6篇)
前台文员年终工作总结范文自加入公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
公司前台文员个人年终工作总结6篇
公司前台文员个人年终工作总结6篇篇1在过去的一年中,作为公司前台文员,我经历了许多挑战和学习。
从初入职场的新手,到逐渐熟悉并热爱自己的岗位,我深感荣幸能有机会在这个大家庭中成长。
以下是我过去一年工作的总结,旨在回顾过去、展望未来。
一、岗位认知与适应初到公司时,我对前台文员这个岗位的认识仅限于接待来访者、接听电话和处理日常行政事务。
然而,随着工作的深入,我逐渐发现这个岗位的复杂性和重要性。
前台文员不仅是公司的门面,更是公司内部各部门之间沟通的桥梁。
因此,我努力提升自己的专业素养,不仅熟悉了公司各部门的基本情况,还积极学习相关软件操作,以提高工作效率。
二、日常工作与挑战在日常工作中,我主要负责接待来访者、接听电话、处理快递、更新会议室日程以及协助同事完成其他行政任务。
这些工作看似简单,却需要细致入微的态度和高效的工作流程。
例如,在接待来访者时,我需要确保每位来访者都能得到热情周到的接待,同时确保公司的隐私和安全。
此外,我还需时刻关注电话和邮件,确保及时处理和回复,以维护公司的形象和信誉。
在工作的过程中,我也遇到了一些挑战。
例如,有时我需要处理复杂的行政事务,如协调跨部门合作、安排大型会议等。
这些任务需要我具备更强的沟通能力和组织能力。
为了克服这些挑战,我积极与同事沟通,寻求帮助和资源,不断学习和提升自己的能力。
三、成长与收获在过去的一年中,我不仅在业务上取得了显著的进步,还在个人成长方面收获颇丰。
通过不断学习和实践,我逐渐培养了细致入微的工作态度和高效的工作方法。
同时,我还学会了如何与不同背景的人有效沟通,如何处理复杂的行政事务。
这些经验和技能将对我未来的职业发展产生积极的影响。
四、未来规划与展望展望未来,我希望能继续在公司前台文员的岗位上发挥所长,为公司的发展贡献自己的力量。
为了实现这一目标,我计划在以下几个方面进行努力:首先,我将继续提升自己的专业素养和技能水平,以适应日益复杂的行政工作需求;其次,我将积极与同事和领导沟通,寻求更多的学习和成长机会;最后,我将继续关注公司的发展动态和行业趋势,以保持对工作的热情和动力。
公司前台文员年终个人总结范文8篇
公司前台文员年终个人总结范文8篇第1篇示例:公司前台文员年终个人总结这一年,对我来说是充实而难忘的一年。
我作为公司前台文员,负责公司的日常接待工作,管理办公室的来访者、电话、邮件等信息,为公司的各项工作提供必要的支持。
在这一年里,我经历了很多挑战和成长,让我更加坚定地相信,只要努力拼搏,就能取得更大的成就。
在这一年里,我主要围绕着以下几个方面展开工作:首先是接待工作。
作为公司前台文员,我是公司的门面代表,每天要面对各种来访者,处理他们的问题,协助安排会议和接待客户等。
在这个过程中,我学会了如何与人打交道,如何有效沟通,如何处理紧急情况,让我更加成熟和自信。
其次是信息管理。
作为前台文员,我也负责管理办公室的信息,包括接听电话、处理邮件、整理文件等。
在这个过程中,我学会了如何高效地处理大量信息,在错综复杂的信息中找到重点,让工作更加有序和高效。
再次是协助管理工作。
作为公司前台文员,我还需要协助公司领导和其他部门的工作,包括处理一些文书工作、协调内部沟通、协助会议安排等。
在这个过程中,我学会了如何与不同部门的人合作,如何协调各方利益,让整个公司更加和谐稳定。
在这一年里,我还参加了公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业能力和综合素质。
我深知只有不断学习,才能跟上时代的步伐,才能不被淘汰。
回顾这一年的工作,我感到收获颇丰、成长明显。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在新的一年里,我能继续保持热情和专注,做好自己的工作,为公司的发展努力奋斗。
第2篇示例:公司前台文员年终个人总结一年又快过去了,回首一年的工作,感慨万分。
作为公司前台文员,我在过去的一年里经历了许多挑战和收获,也不断提升了自己的能力和业务水平。
在这里,我想对过去一年的工作进行总结,分享自己的成长和收获。
在过去的一年里,我一直坚守在公司前台的工作岗位上,认真负责地完成各项工作。
作为公司的门面和第一道接触客户的人,我始终努力保持良好的工作状态和态度,以最真诚的服务态度面对每一位来访者。
前台文员年终工作总结6篇
前台文员年终工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司前台文员,我始终秉持着专业、细致、周到的服务态度,以高度的责任感和使命感完成各项工作任务。
从接待来访客人到处理日常事务,从文件资料管理到会议安排协调,我在每一个岗位上尽职尽责,取得了一定的成绩。
现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 接待工作作为前台文员,接待工作是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我始终保持热情周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。
无论是客户的咨询、预约、登记,还是来访者的引导、接待、送别,我都能够准确、迅速地完成。
同时,我还积极参与公司各类会议、活动的接待工作,确保了会议的顺利进行。
2. 文件管理与档案整理在文件管理和档案整理方面,我始终保持着严谨细致的工作态度。
我认真整理公司各类文件资料,确保文件的完整性和准确性。
同时,我还积极参与电子档案的建立和维护,提高了文件管理的效率。
3. 日常事务处理在日常事务处理方面,我始终保持着高效的工作节奏。
我认真处理各项日常事务,包括电话接听、邮件收发、文件传递等。
同时,我还积极参与公司的行政事务,如采购、报销等,确保了公司日常工作的顺利进行。
4. 会议安排与协调在会议安排与协调方面,我始终积极参与并承担会议筹备工作。
无论是会议室的预定、会议通知的发放,还是会议纪要的撰写,我都能够准确、迅速地完成。
同时,我还积极参与会议的组织和协调,确保了会议的顺利进行和各项决议的落实。
三、工作亮点及特色1. 优质服务在过去的一年里,我始终保持着热情周到的服务态度,为来访客人提供优质的服务。
我注重细节,关注客户需求,力求让每一位来访者都感受到家的温暖。
2. 高效工作我注重提高工作效率,通过优化工作流程、提高工作效率等方式,确保各项工作任务能够迅速完成。
同时,我还积极参与团队协作,与同事们共同完成公司各项工作任务。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在过去的一年里,我意识到自己的沟通能力还有待提高。
前台文员年终工作总结(5篇)
前台文员年终工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面____年____月至____月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达____人次左右。
二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了____会议、____工作会议、____培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议____次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据____余份。
合同录入____余份。
四、综合事务工作____年____月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至____月底,共接待公安查询____次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件____份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
前台文员个人年度总结(精选5篇)
前台文员个人年度总结(精选5篇)总结是培养和提高工作能力的有效途径,可以丰富专业知识,提高技能水平,增强发现问题和解决问题的各种能力。
下面是小编给大家整理的前台文员个人年度总结,希望大家喜欢!前台文员个人年度总结篇1转眼间已至20__年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务加强卫生管理,创建整洁干净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
加强安全用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录。
会务接待准备工作,做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
宿舍设备设施的建立及维修,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20__年宿舍设备设施共报修__件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
宿舍新员工入住及客房接待情况20__年宿舍内共办理新员工入住__人,为他们营造了良好的生活休息环境。
我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角作为领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点。
前台文员个人年终工作总结6篇
前台文员个人年终工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为公司前台文员,我始终秉持着专业、热情、细致的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
通过不断努力和学习,我在工作中取得了一定的进步和成绩。
二、工作内容及完成情况1. 接待来访客人作为前台文员,接待来访客人是我最主要的工作之一。
在过去的一年里,我始终保持热情周到的服务态度,认真核实来访人员身份,引导其完成来访登记。
对于重要客人,我能够做好周到的接待工作,包括安排会议室、通知相关人员等。
2. 电话接听与转接接听与转接电话是前台文员日常工作的重点。
我始终保持电话线路的畅通,及时准确地接听每一个电话,并做好相应的记录和转接工作。
对于重要电话,我会做好备忘录,确保信息准确无误地传达给相关人员。
3. 办公文件管理与归档在日常工作中,我还负责办公文件的管理与归档。
我始终保持着文件整齐有序,方便查找和取用。
对于重要文件,我会做好备份工作,确保文件的安全性和完整性。
4. 会议安排与协调在过去的一年里,我积极参与会议安排与协调工作。
根据公司的需求,我会及时安排会议室,通知参会人员,并准备好会议所需的资料。
在会议过程中,我会认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
5. 办公设施维护作为前台文员,我还负责办公设施的维护。
我会定期检查办公设施的运行情况,及时发现并解决问题。
对于需要维修的设施,我会及时联系维修人员,确保办公设施的正常运行。
三、工作态度和团队合作在过去的一年里,我始终保持着积极主动的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
我具备良好的团队合作精神,与同事之间保持良好的沟通和协作。
在遇到问题时,我会积极与同事商量,共同寻找解决方案。
四、成长与收获在过去的一年里,我通过不断学习和努力,提高了自己的专业技能和综合素质。
在工作中,我遇到了许多问题,通过不断请教和学习,我逐渐掌握了解决这些问题的方法和技巧。
同时,我也意识到自己的不足之处,我会继续努力学习和提高自己的能力。
前台文员年终工作总结优秀(五篇)
前台文员年终工作总结优秀年终工作总结:前台文员优秀篇一、工作内容作为前台文员,主要从事接待客户、电话接听、文件管理等工作。
在过去一年的工作中,我认真负责、积极主动地完成了各项工作任务。
1.接待客户我始终以微笑和礼貌的态度接待每一位客户,主动询问他们的需求并提供帮助。
我确保客户在办公室内得到良好的体验,并提供他们所需的信息和支持。
2.电话接听在电话接听方面,我始终保持专业的态度和良好的语言表达能力,确保每一位来电能够得到及时、准确的回应。
我严格遵守电话接听流程,认真记录来电信息,并及时转达给相关人员。
3.文件管理在文件管理方面,我对来文、发文进行了及时的登记、分发和归档工作。
我注重细节和准确性,确保文件的有序管理和方便查找。
此外,我还积极参与了电子档案管理系统的建设和维护工作。
二、工作成绩在过去的一年中,凭借着我的努力和与团队的密切合作,取得了一系列的工作成绩。
1.客户满意度提升通过积极主动地与客户沟通,及时解决客户问题,我大大提升了客户满意度。
许多客户称赞我的专业礼仪和优质服务,这对公司的形象和口碑起到了积极的推动作用。
2.电话接听效率提高在过去的一年中,我不断提高自己的电话接听技巧和沟通能力,有效提高了电话接听的效率。
通过快速准确地了解来电需求,我能够及时转达相关信息,减少了客户等待的时间,提高了工作效率。
3.文件管理规范化在文件管理方面,我推动了文件管理规范化的进程。
我引入电子档案管理系统,实现了电子化的文件管理,提高了档案存储和检索的效率和准确性。
并且我还整理了一套文件管理手册,帮助同事们更好地管理文件,提高了工作效率。
三、工作感悟在过去一年的工作中,我深刻地体会到了前台文员工作的重要性和意义。
我明白作为一个前台文员,我是公司的门面和形象代表,我对客户的服务质量和态度直接影响到客户对公司的评价。
1.沟通与协调能力的重要性作为前台文员,良好的沟通与协调能力是非常重要的。
只有通过与客户和同事良好地沟通,才能更准确地理解他们的需求,并提供专业的服务。
前台文员年终总结6篇
前台文员年终总结6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼又迎来新的一年。
在过去的一年里,我在前台文员的岗位上默默地付出着,努力为公司的整体发展贡献自己的一份力量。
今天,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期找到不足之处,为未来制定更合理的工作计划。
一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责前台接待、电话接听、文件管理以及会议安排等工作。
通过这些琐碎而重要的事务,我努力营造一个良好的工作环境,为公司内部人员和外部访客提供优质的服务。
二、工作成绩与亮点1. 前台接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为每一位访客提供详细的咨询和引导。
同时,我注重与各部门之间的沟通与协作,确保访客能够得到及时有效的帮助。
2. 在电话接听方面,我严格遵守公司规定,对来电进行详细记录并迅速转接。
对于需要进一步处理的来电,我会及时告知相关人员,确保信息能够及时传递。
3. 文件管理方面,我建立了一套完整的文件归档制度,对公司的各类文件进行分类、编号和存档。
这有助于提高文件管理的规范性和效率,为公司的日常运作提供了有力支持。
4. 会议安排方面,我积极与会议组织者沟通,了解会议需求和安排。
在会议过程中,我提供茶水服务、记录会议内容,并在会议结束后整理相关材料,确保会议的顺利进行。
三、工作不足与反思1. 在工作过程中,我发现自己在处理一些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心。
例如,在处理一些紧急情况时,我有时会显得手忙脚乱,这在一定程度上影响了工作效率。
因此,我需要在未来的工作中加强自己的应变能力和细致性。
2. 此外,我还需要进一步提高自己的沟通技巧和团队协作能力。
虽然我已经在这方面做出了一定的努力,但仍然存在提升空间。
我相信,通过不断的学习和实践,我会逐渐克服这些不足。
四、未来工作计划针对过去一年工作中存在的不足,我制定了以下工作计划:1. 我会继续加强学习,提高自己的业务水平和综合素质。
具体来说,我会定期参加公司组织的培训活动,学习前台文员的最新知识和技能。
前台文员个人年终工作总结范文(8篇)
前台文员个人年终工作总结范文(热门8篇)时间飞逝,不知不觉,一年的工作已经接近尾声了,大家在这一年的辛勤工作中,已经取得了肯定的成绩,若大家还觉得有些怀疑,那我建议大家先停下手中的工作,对这一年的工作进行一个简单的总结。
以下是我为大家收集整理的前台文员个人年终工作总结范文,多篇可选,欢迎阅读、借鉴并下载。
前台文员个人年终工作总结范文第1篇一、年我部完成了以下工作1、规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。
为了体现从事酒店人员的专业素养,在04年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。
自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。
但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较缺憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。
2、为确保客房出售质量,严格执行《三级查房制度》。
酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还加添了《返工单》分析和《主管查房记录》,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在04年客房质量达标率为98%。
3、执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所把握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各紧要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的快捷应变本领,对客服务需求的解决本领。
首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的学问面,以便更好的为客人供给服务。
2020前台文员年终工作总结4篇【精品】
总结的文字要做到判断明确,就必须要用词准确,用例确凿,评断不含糊。
下面是为您精心整理的前台文员年终工作总结。
自20xx年2月以来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一)制度的拟定1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二)日常性事物1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4、公司员工书籍借阅统计与签收。
5、日常礼仪接待工作。
(三)水电费的缴纳:(四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
前台文员年终个人总结范文5篇
前台文员年终个人总结范文5篇篇1一、前言在过去的一年中,我作为前台文员,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地发现自己的不足,为下一年的工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及完成情况1. 日常接待工作在过去一年中,我始终保持热情周到的服务态度,为来访客人提供详细的登记和接待服务。
我熟悉公司的接待流程,能够迅速准确地回答客人的问题,并提供相应的帮助和指导。
同时,我还能够协助其他部门完成一些日常接待工作,如安排会议、接待客户等。
2. 办公用品管理我负责办公用品的采购、发放和管理工作。
在采购方面,我能够根据公司的实际需求和预算,选择性价比高的办公用品供应商。
在发放方面,我能够按照公司的规定和流程,及时准确地发放办公用品,并做好相应的记录和管理。
此外,我还能够定期对办公用品进行盘点和清理,确保公司资源的合理利用和节约。
3. 员工考勤管理我负责员工考勤的记录、统计和管理工作。
我能够严格按照公司的考勤制度,认真记录员工的出勤情况和请假记录。
在统计方面,我能够及时准确地汇总考勤数据,并生成相应的考勤报表。
同时,我还能够根据考勤情况,提出合理的建议和意见,帮助公司更好地管理员工考勤。
4. 文书处理我负责各类文书的管理、归档和传递工作。
我能够按照公司的文书处理流程,认真处理各类文书,确保文书的准确性和完整性。
在归档方面,我能够根据文书的性质和重要程度,进行合理的分类和归档。
在传递方面,我能够及时准确地传递文书,确保信息的畅通和及时性。
5. 会议组织与记录在过去一年中,我负责组织了多次公司会议,包括年度总结会、部门例会等。
我能够根据会议的需求和目的,制定详细的会议计划,并准备相应的会议材料。
在会议过程中,我能够认真记录会议内容和参与人员的发言情况,并形成详细的会议记录。
同时,我还能够协助会议组织者做好会务服务和会议后的跟踪工作。
三、工作亮点与成就1. 成功组织了多次公司会议,为公司决策和部门沟通提供了有力支持。
前台文员年终工作总结8篇
前台文员年终工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为前台文员,我在公司担任了重要的角色。
本着严谨的工作态度,尽心尽职地完成各项工作任务,取得了一些成绩与经验。
现将本年度的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及完成情况1. 接待来访客人作为前台文员,接待来访客人是日常工作中重要的一部分。
在过去的一年里,我始终保持热情、周到的服务态度,对来访客人进行认真登记,并及时通知相关部门。
同时,我也注重自身形象,保持良好的职业素养,为树立公司良好形象尽一份力量。
2. 电话接听与转接接听电话是前台文员的重要职责之一。
在过去的一年里,我认真接听每一个电话,准确转接分机,确保公司通讯畅通。
同时,我还积极协助各部门进行电话预约和会议安排。
3. 办公文件管理与文档编制在文件管理方面,我严格执行文件管理制度,对各类文件进行归类、整理和归档。
同时,我还负责编制各类文档,包括会议纪要、通知、报告等。
在工作中,我注重文档的格式规范,确保文档的质量。
4. 会议筹备与协调在过去的一年里,我积极参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和会议期间的协调。
同时,我还负责会议的通知和参会人员的接待,确保会议的顺利进行。
5. 办公物资管理作为前台文员,我还负责办公物资的管理。
在过去的一年里,我认真记录办公物资的采购、发放和使用情况,确保物资的充足和合理使用。
同时,我还积极参与物资的采购工作,为公司节约了一定的成本。
三、工作成绩与亮点1. 提高服务质量在过去的一年里,我始终以提高服务质量为目标,积极学习服务技巧和方法,为来访客人提供更加周到、热情的服务。
同时,我还注重与同事之间的沟通与协作,共同提高服务水平。
2. 精细化管理在文件管理方面,我注重精细化管理,对各类文件进行归类、整理和归档,确保文件的完整性和准确性。
同时,我还积极参与文件的编制和审核工作,提高文件的规范性和质量。
3. 节约公司成本在办公物资管理方面,我注重节约公司成本,积极参与物资的采购工作,通过比较市场价格和品质,选择性价比高的产品。
公司前台文员个人年度工作总结5篇
公司前台文员个人年度工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为公司前台文员,我肩负着接待来访、接听电话、文件管理等多项重要职责。
本着服务至上、细致入微的原则,我在工作岗位上不断努力,现将本年度的工作进行总结,以梳理过往经验,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及完成情况1. 来访接待工作(1) 确保接待区域的整洁与有序,展示公司良好形象。
(2) 对来访人员进行热情接待,准确指引至相关部门。
(3) 妥善安排预约会议,确保会议顺利进行。
(4) 编制来访记录,定期汇总报告。
2. 电话接听与转达(1) 高效接听工作电话,准确传达信息。
(2) 登记重要电话留言,并及时转达相关部门或个人。
(3) 礼貌应对各类咨询,提供专业答复或引导。
3. 文件管理与资料整理(1) 归档公司各类文件,确保资料完整安全。
(2) 更新并维护公司通讯录,确保信息准确。
(3) 协助各部门进行文书工作,包括文件打印、复印和传真等。
4. 办公环境维护(1) 保持前台区域的清洁卫生,定期更换绿植和装饰。
(2) 组织并协助办公室物资的采购与管理。
(3) 参与公司集体活动及文化建设的组织和实施。
5. 其他职责(1) 协助人力资源部门进行招聘事宜,如接待面试者等。
(2) 参与公司部分行政事务工作,如快递收发、订票等。
(3) 协助处理突发事件和紧急情况,确保公司运营不受影响。
三、工作成效与亮点1. 提升服务质量:通过参加公司组织的礼仪和服务培训,提高了接待来访的专业水平和服务态度。
2. 优化文件管理:建立电子文件归档系统,有效提高了文件管理和查找效率。
3. 强化团队协作:与各部门保持良好沟通,确保信息流畅,有效支持公司各项业务开展。
4. 贡献创新建议:就如何提高前台工作效率和办公室管理提出多项合理化建议,被公司采纳并付诸实施。
四、存在问题及改进措施1. 问题:在高峰时段,电话接听不够迅速和准确。
改进措施:加强电话接听技巧培训,提高工作效率。
同时增加自助留言系统,减轻人工压力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2020公司前台文员年终工作
总结(通用版)
The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency.
( 工作总结)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
本文档文字可以自由修改
2020公司前台文员年终工作总结(通用版)
篇一:
作为公司前台文员中的一员,自然是不能够以完成最基本的工作任务为目标,而是应该在做完的基础上尽量考虑如何去做才能将工作做得更好。
我已经入职半年多的时间了,我觉得可以对自身这段时间的工作做一个总结,虽然工作的前期阶段我能够感受到自身比较明显的进步,但是最近一段时间仿佛遇到了一些瓶颈一般,需要想办法去进行突破。
首先是来访客户这方面吧,毕竟接电话和建立客户的预约行程也是我的工作内容之一。
每天我在前台都能够接到大量的电话,有的是公司的合作伙伴需要转接电话的,有的则是销售一类的广告电话,这点需要格外注意,有些销售是比较狡猾的,不会明着说明自己的来意,这个时候需要自己去猜测,由于大多数销
售比较狡猾,因此作为前台文员也需要细细甄别,不然的话就会浪费领导的时间,像这般最为基础的忌讳不要去触犯。
所幸我在工作的期间圆满地完成了工作任务,接待并记录有效客户信息长达157人,其中转接电话给领导19次,每次的记录我都有保留并加以整理。
其次则是协助人事部门进行工作,有的时候我会接受行政部门的管理,考勤数据我也会参与整理,虽然更多的时候我是一直呆在前台,但有时应聘者进行面试的时候人手不够的话,我也会临时担任面试官的工作。
当然更多的是做好本职工作,每天我都会早早到达公司,与物业管理公司那边做好交接,避免员工工作的时间来清理公司桌椅,另外我也会负责在各部门之间传达一下通知,每周五下班之前我还会给公司的盆栽浇好水。
最后则是工作中的不足了,我感觉最近的工作状态过于平庸,虽然没有出现什么错误,但是同样也没有什么做的比较出彩的地方,在竞争日益激烈的职场之中,平庸就是的问题,如果不能尽快获得进步的话,很可能会在将来跟不上发展变化而被淘汰
的,另外在工作中我要时刻保持好状态,因为有时候一直待在前台区域的确有些无聊,容易犯困。
以上便是我的前台文员工作的总结,其实这些事情都是我应该要做到的,仅仅只是这样一个程度并不能够令我感到满意,因此在以后的工作之中我不能够掉以轻心,或者说我应该要想办法突破自己的局限性,尽快获得提升。
篇二:
经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标
准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。
同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。
因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。
工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。
三、一年来主要负责的工作
1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发
及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;
2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作;
3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管;
4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办;
5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作;
6、完成中心领导交办的其他工作。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为
人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。
时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽能力去做。
平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。
3、办事不够谨慎。
行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还得继续学习改进。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比
起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
这里填写您的企业名字
Fill In Your Business Name Here。