办公设备及低值易耗品

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某公司办公设备及低值易耗品管理制度

某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。

第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。

第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。

第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。

第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。

第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。

采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。

第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。

第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。

第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。

第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。

第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。

第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。

第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。

第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。

第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。

第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。

第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。

第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。

低值易耗品及办公用品管理规则

湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。

第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。

第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。

第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。

第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。

（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、低值易耗品：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下（但并不限于此区间,可视具体情况处理)，使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为：1.办公用品：（1）办公家具：办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌)）、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

（2）食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜。

（3）办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加湿器.（4）小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

（5）清洁用具:洁具车、拖把(工业用）、淋浴器。

（6）其他：2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3. 工具：（1）一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具.（2）专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机.（3）专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等)4。

周转用具:（1)周转用品：桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类，01：办公用品；02：电脑耗材;03:工具；04：周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为：01.01 ：办公家具;01.02 ：食堂设备；01。

03 ：办公设备；01。

办公用具及低值易耗品管理制度

办公用具及低值易耗品管理制度为加强对办公用具和低值易耗品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本制度。

一、办公用具及低值易耗品范围：办公用具及低值易耗品指不作为固定资产核算的各种家具、用具、办公设备等：1）办公用具主要包括：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、保险柜等。

2）办公设备主要包括：电脑、空调、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、测量仪器等检验工具。

3）低值易耗品主要包括：饮水器、冰柜、蒸箱、炊具、餐厅用具、床及床垫等。

日常办公用品及消耗品不包括在上属范围。

二、办公用具及低值易耗品的管理1、管理责任划分：所有办公用具及低值易耗品由集团工作部建立台账，统一管理和调配。

管理实行分层、分级管理，各级要列出资产清单，确定管理部门及资产保管责任人，明确责任，丢失赔偿。

即：以2016年3月份资产清查为建立台账的依据，集团工作部建立集团公司和各分子公司的资产台账，对每个部室及各分子公司签订资产管理责任书；各分子公司要按照资产的存放地点、使用人等，建立本公司的资产明细台账。

并且对每个科室、每个房间的资产填制“中房公司财产登记卡”，由直接使用人签订财产管理责任。

而且各级将总账与明细定期进行清查、核对，加强使用部门的管理责任，防止丢失或化为私有。

2、资产转移即调拨：各部门、各单位如需将办公用具及低值易耗品进行转移或调拨，应填制“集团内部资产调拨单”。

资产调拨单一式三联，分别由转出部门、转入部门、集团工作部各执一联，集团工作部要根据资产调拨情况及时变更资产资产管理明细台账。

各分子公司内部调拨或转移，由各分子公司自行做好资产的变更登记。

3、资产交接：职工调离公司，必须将自己使用或经管的办公用具和低值易耗品移交管理部门，如有丢失或损坏，折价赔偿，并通知财务部门从工资中扣除。

4、资产的报废与清理：在用办公用具及低值易耗品确需报废时，由本部门提出申请，经集团工作部、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。

为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。

本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。

二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。

低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。

管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。

三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。

2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。

四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。

2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。

3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。

五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。

2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。

结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。

通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、保管、使用和报废等环节，控制费用支出，提高资产使用效率，特制定本制度。

2、本制度适用于公司各部门及员工。

二、低值易耗品的定义与分类1、低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用期限较短，容易损耗，不能作为固定资产核算的各种劳动资料和物品。

2、办公低值易耗品主要包括以下几类：办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。

办公设备耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、传真纸等。

劳保用品：如手套、口罩、毛巾等。

清洁用品：如扫帚、拖把、清洁剂等。

三、采购管理1、采购计划各部门根据实际需求，于每月末制定下月的低值易耗品采购计划，填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审核签字后，报综合管理部门。

综合管理部门汇总各部门采购计划，结合库存情况，制定公司月度采购计划，报财务部门审核，总经理批准。

2、采购实施采购部门根据批准的采购计划，按照“货比三家”的原则，选择合适的供应商进行采购。

采购金额在一定限额以上的，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。

采购人员应严格按照采购计划和采购合同进行采购，确保采购的低值易耗品符合质量要求和数量要求。

四、入库管理1、低值易耗品采购到货后，由采购人员会同仓库管理人员进行验收，核对品种、规格、数量、质量等，无误后办理入库手续。

2、仓库管理人员应建立低值易耗品库存台账，详细记录低值易耗品的入库、出库、结存情况。

五、领用管理1、员工领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到仓库领取。

2、仓库管理人员应根据领用申请表，发放相应的低值易耗品，并在库存台账上进行登记。

3、对于贵重或限量领用的低值易耗品，如笔记本电脑、移动硬盘等，应经分管领导批准后领用。

六、使用管理1、员工应合理使用低值易耗品，爱护公共财物，避免浪费和损坏。

2、对于可重复使用的低值易耗品，如文件夹、订书机等，使用完毕后应及时归还仓库，以便其他员工使用。

办公设备及低值易耗品管理制度

文件制修订记录1.0目的为有效地管理和使用公司的办公设备及低值易耗品，实现规范有序和可控管理，特制定办公设备及低值易耗品管理制度。

2.0适用范围本办公设备及低值易耗品管理制度适用于公司。

3.0术语定义3.1办公设备本制度所称办公设备是指计算机、计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机、传真机、POS机等属于固定资产管理范畴的办公设备。

3.1低值易耗品1）低值易耗品是价值在2000元以下、使用年限在一年以内不能作为固定资产的物资。

2）低值易耗品的分类，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：——工具——办公用具（笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等）——工作服——其他用品4.0管理职责与程序4.1管理职责1、信息技术中心信息技术中心负责（如计算机、软更硬件、网络设施、复印机、传真机、POS 机等）电子信息化用品的选型、购置、验收、安装维护、维修、培训以及各种数据库的安全防护及保密工作，负责对各公司各部门计算机使用人员提供技术支持。

2、人力资源中心1）人力资源中心及各公司行政部负责办公设备的使用检查。

2）行政部负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。

3、各职能部门各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。

各部门申请的属于固定资产类别的办公设备购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由行政部负责办理。

4.2办公设备管理1、办公设备采购1）由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各职能部门负责人审核并签字确认后，报信息技术中心组织审批。

2）信息技术中心对于各种非固定资产管理范畴的计算机类信息化物品直接签批，属于固定资产管理范畴的审核后送常务副总裁以上领导审批，获批准后，安排人员进行采购。

3）非计算机及信息化办公设备采购，由人力资源中心审核，按资金审批权限组织签批，安排行政部专人采购。

办公设备及低值易耗品管理制度范本

办公设备及低值易耗品管理制度范本一、目的为了提高办公设备及低值易耗品的利用率，规范管理流程，保证办公设备及低值易耗品的安全、有效使用，制定本办公设备及低值易耗品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公设备及低值易耗品的采购、存储、使用和报废管理。

三、责任主体1. 管理层：负责制定办公设备及低值易耗品的采购政策和管理规范；2. 设备管理员：负责统一管理办公设备及低值易耗品，对设备及易耗品的存储、使用情况进行监督和检查；3. 使用部门：负责按照规定使用办公设备及低值易耗品，并对设备及易耗品的损坏、报废等情况进行及时报告。

四、管理流程1. 采购管理：设备管理员按照公司的采购政策和规定进行设备及易耗品的采购，采购前需提出采购申请至管理层审批，并签订相关采购合同；2. 入库管理：设备管理员负责对采购的设备及易耗品进行清点、分类、编号，并记录入库信息，并定期进行盘点；3. 领用管理：使用部门按照需要向设备管理员提出领用申请，设备管理员核实后进行发放，并记录领用信息；4. 使用管理：使用部门需按照规定的使用程序和要求对设备及易耗品进行使用，并定期进行检查；5. 维护保养：使用部门需对设备及易耗品进行定期维护和保养，如有损坏需及时报告设备管理员并进行修理；6. 报废管理：使用部门发现设备及易耗品已经损坏无法继续使用时，需及时报告设备管理员，由设备管理员进行报废处理。

五、其他规定1. 禁止私自擅自对设备及易耗品进行挪用、买卖、出租及私自报废；2. 禁止私自更换设备及易耗品；必须经过设备管理员或管理层的审批；3. 对于不再使用的设备及易耗品需按照相关规定进行报废处理。

六、违规处理对违反本管理制度的行为，将进行相应的制裁，如警告、罚款、停职等处罚。

七、制度审定本制度由管理层制定并审定，任何修改需经过管理层同意后方可执行。

八、附则本制度自颁布之日起执行，如与其他相关规定存在冲突的，以本制度为准。

【推荐】低值易耗品和办公用品的区别

低值易耗品和办公用品的区别在企业日常的零星开支中，经常会有人将办公用品和低值易耗品傻傻分不清，今天小K就带大家来区分下低值易耗品和办公用品的不同之处！一、低值易耗品会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义，也没有设定“低值易耗品”的一级科目，而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。

因此，可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。

二、办公用品，通常通过“管理费用”科目核算1、一般金额不大的办公用品，应该作为费用核算。

如，文具、纸张、文件夹等。

2、对于金额较大的办公用品，应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。

如：打印机、电脑、保险柜等对于价值较低的扫描仪、打印纸、硒鼓墨盒这些应计“管理费用-办公费”科目核算。

低值易耗品包括部分办公用品但又不只限于办公用品，比如纸张、文具袋既是低值易耗品又是办公用品，保险柜、沙发、椅子、桌子、消防器材一般属于低值易耗品但不是办公用品。

这是两个即交叉不同方法的分类。

一、办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

二、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

物业管理企业的低值易耗品从其价值标准来看，指单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。

在企业日常的零星开支中，经常会有人将办公用品和低值易耗品傻傻分不清，今天小K就带大家来区分下低值易耗品和办公用品的不同之处！一、低值易耗品新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义，也没有设定“低值易耗品”的一级科目，而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。

因此，可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。

办公设备及低值易耗品管理制度

办公设备及低值易耗品管理制度一、总则1.为了规范和管理公司的办公设备及低值易耗品，提高资产利用效率，节约成本，制定本管理制度。

2.本制度适用于公司的所有办公设备及低值易耗品的管理和使用。

二、管理责任1.公司设备管理人员负责全面管理公司的办公设备及低值易耗品。

具体职责包括设备的采购、使用、报废等管理工作。

2.公司的员工应按照相关规定正确使用公司的办公设备及低值易耗品，并保证设备的安全和正常运转。

三、设备采购1.设备采购需根据公司的需求和预算进行，需经过设备管理人员审核和领导批准。

2.设备采购应选择质量可靠、性能稳定的产品，符合国家或行业标准，并考虑到设备的维修保养和部件的便捷性。

3.设备采购要和供应商签订合同或购买协议，明确设备的数量、型号、价格等，并保存相关文件。

四、设备领用与归还1.员工需要领用设备时，必须填写设备领用申请表，并经过设备管理人员的审核后才能领用。

2.设备领用后，员工应妥善保管设备，并按照规定的用途使用。

3.设备领用期限一般不超过一个月，如有需要延长领用期限，需提前提出申请并获得设备管理人员的同意。

4.设备使用完成或不再需要时，员工应按时归还设备，并填写设备归还报告。

设备管理人员应进行验收，并核实设备的完好性和完整性。

五、设备维修与保养1.设备管理人员负责设备的定期维修保养工作，包括设备的清洁、润滑和标准化检查等。

2.员工在使用设备过程中发现设备出现故障或异常情况时，应立即向设备管理人员报告，并配合修理。

3.设备管理人员应及时安排维修人员进行维修，维修过程中需记录维修情况和费用，并保存相关文件。

六、设备报废与清理1.设备管理人员负责设备报废的工作，报废标准包括设备属于无法修复的损坏品、设备已过使用寿命、设备已不再适用于公司需求等。

2.设备报废前需填写设备报废申请表，并经过设备管理人员的审核后才能报废。

3.报废的设备需进行销毁或安全废弃处理，记录相关信息并保存相关文件。

4.设备报废后的场地需进行清理，保持整洁和安全。

办公设备及低值易耗品管理制度

设备定期维护
定期对办公设备进行维护保养，保证设备的正常运行。
安全使用宣传
通过宣传教育，提高员工的安全意识，确保设备使用安全。
信息保密管理
保密协议
信息加密
要求员工签署保密协议，对公司的机密信息进行保密。
对重要信息进行加密处理，防止信息泄露。
信息备份
信息安全性审计
定期对重要信息进行备份，确保信息的安全性。
长期处于良好状态。
损坏赔偿
03
对于故意损坏或不当使用导致损坏的设备，按照相关规定进行
赔偿处理。
03
存放和使用环境及保养要求
存放环境
整洁、干燥
办公设备应存放在整洁、干燥的环境中，避免潮湿和尘土污染。
避免阳光直射
显示器等液晶屏幕类办公设备应避免阳光长时间直射，以防损坏。
安全位置
办公设备应放在安全的位置，避免摆放在易燃、易爆或高磁场环境中。
定期进行信息安全性审计，及时发现和处理信息安全风险。
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采购管理
1 2
采购计划
各部门根据实际需要，提前制定采购计划，并在规定时间内报送至行政部。
市场调研
行政部进行市场调研，了解相关设备的性能、价格等信息，为采购决策提供依据。
3
采购流程
行政部汇总各部门的采购需求，统一进行采购，确保采购过程公开、公员工在领用办公设备及低值易耗品时，需填写领用申请单，注明领用原因和数量等信息。
办公设备及低值易耗品管理制度
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 办公设备及低值易耗品的管理 • 存放和使用环境及保养要求 • 安全与保密管理
01
引言
目的和背景

办公设备及低值易耗品管理制度

办公设备及低值易耗品管理制度1.前言本文主要介绍企业办公设备及低值易耗品的管理制度，旨在规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，并对管理制度的执行做出具体的细则规定。

2.管理范围办公设备管理的范围主要包括以下几个方面：2.1 电脑设备主要包括台式、笔记本电脑及相关配件，如键盘、鼠标、显示器、耳机等。

2.2 通讯设备主要包括手机、座机等通讯设备。

2.3 办公用具及低值易耗品主要包括印章、纸张、笔、笔记本等。

3.管理要求为了规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，公司应制定以下管理要求：3.1 设备的采购与归还流程公司应规范设备采购与领用流程，对于需要采购设备的需求部门，必须经过合理的申请流程，流程包括申请员工填写申请表格、提交给申请上级审核、审批后上报设备采购部门，设备采购部门负责采购设备，并安排发送到相应部门。

另外，对于设备的归还，需要严格按照规定时间进行归还。

3.2 资产编码及台账登记对于被采购的设备，公司应统一制定设备编码规范，对设备逐一进行编码，并建立相应的台账，对设备的采购、领用、归还等情况进行记录。

对于被编码的设备，必须在设备上贴上相应的标签，并在台账中进行登记。

3.3 设备的使用及维护管理公司应规范设备的使用及维护管理，对于每个设备的使用人员，必须对设备进行定期的维护保养，防止设备出现故障导致设备报废或损坏。

另外，对于非本部门设备的使用需求，必须向设备所在部门咨询并申请使用。

3.4 办公用具及低值易耗品的管理对于办公用具及低值易耗品的管理，公司应切实做好分类管理，对于易耗品，采购需求必须向物尽其用，避免浪费。

对易耗品的采购、领用及报废必须经过审批程序，并记录至相关台账中。

3.5 档案及备忘录的管理针对文件、文件夹、备忘录、印章等办公用品进行统一的管理，制定相应的流程，严格遵守公司内部保密协议，根据档案管理规定配备专人管理档案。

2023低值易耗品的界定

2023低值易耗品的界定2023低值易耗品的界定：什么是低值易耗品？低值易耗品是指在企业运营过程中经常消耗或使用的物品，其价值相对较低且使用寿命较短。

这些物品通常是企业日常运营的必需品，如办公用品、清洁用品、工具设备、耗材等。

在2023年，由于技术的快速发展以及企业运营的日益复杂化，低值易耗品的范围也在不断扩大。

以下是一些常见的低值易耗品类型：1. 办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机、打印机墨盒等。

这些物品在企业的日常办公中必不可少，每天都会被消耗或使用。

2. 清洁用品：如洗洁精、清洁剂、抹布、垃圾袋等。

企业需要保持清洁卫生的环境，因此清洁用品是不可或缺的低值易耗品。

3. 工具设备：如扳手、锤子、螺丝刀、电钻等。

这些工具在维修、安装、搬运等任务中经常需要使用，由于使用频率较高，其寿命也相对较短。

4. 耗材：例如打印纸、墨水、胶带、标签等。

这些物品在办公室和生产环境中被广泛使用，由于其数量庞大且消耗速度较快，被归类为低值易耗品。

低值易耗品的管理对企业运营至关重要。

有效的低值易耗品管理可以实现库存的合理控制，减少库存积压和浪费，提高企业的运营效率和成本效益。

在2023年，随着物流技术的不断进步，企业可以通过自动化的库存管理系统来跟踪和控制低值易耗品的消耗和补充，从而降低管理成本并提高工作效率。

总结起来，低值易耗品在2023年的界定是指在企业日常运营中消耗或使用频率较高、价值相对较低、寿命较短的物品。

这些物品的管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。

通过有效的低值易耗品管理，企业可以提高工作效率，降低库存成本，并满足日常运营的需求。

低值易耗品的管理及工器具设备措施

低值易耗品的管理措施职责与权限（1）人事部是低值易耗品的管理部门，负责办公用品的采购、保管、发放和使用监督；（2）人事部负责对各部门的申购计划进行审核、汇总；（3）财务部对人事部月度申购、执行情况及低值易耗品的保管情况进行审核与监督；（4）各部门负责人对本部门低值易耗品申购、使用负管理责任；（5）低值易耗品管理员为人事部行政文员。

内容与要求（1）本规定所称的低值易耗品类别A、办公用品：办公文具（中性笔、圆珠笔、中性笔芯、笔记本、文件夹、文件盒、A4打印纸、标签、便利贴、信纸、橡皮、夹子、胶棒、回形针、订书针、修正液、印泥等）。

办公设备耗材（鼠标、键盘、U盘、电脑硬件、计算器、硒鼓、墨盒、复印机硬件、打印机硬件等）B、保洁用品、办公室日常消耗品（纸巾、纸杯、茶叶等）和劳动保护用品。

C、品类(单据、公司便笺等)。

D、其它物品根据公司管理需要可列入管理范围。

申领（购）管理（1）人填写《办公文具申领清单》或《物品申领清单>——部门负责人签名——人事部审核，无库存须填写《物品采购申请单》——经理审批——人事部完成采购——人事部清点入库——人事部通知领取（2）公司共用部分的低值易耗品,由人事行政部负责进行申购。

（3）低值易耗品的进销存管理（4）凡经采购的物品到货后，由管理员清点入库。

（5）理员须建立物品管理进\销\存台账，严格管理和发放。

（6）理员每月底对公司库存的物品进行盘点，保证帐、物相符，同时编制《低值易耗品库存盘点表》于每月5号前报部门负责人。

人事部可根据库存情况适当调整次月的申购计划，以确保公司适当比例的库存量。

（7）务部每月初对公司上月的物品进、销、存管理情况进行检查，如发现帐物失实，有权对管理人员进行处罚。

低值易耗品的维修管理（1）物品损坏后,应统一通知办公用品管理员,办公用品管理员确认损坏后通知相关人员进行修理。

并填写好〈物品维修登记表〉（2）如需更换零配件，属于部门专用的，由部门负责人填写<物品申领单>至物品管理员处进行审核后，物品管理员填写〈物品采购申请表〉至经理审批。