房地产公司采购管理知识

经历了调控的洗礼之后，开发商在逐一审视开发环节时，成本控制成为日益严肃的话题。由此，备受经济学推崇的“集团化采购”在房地产行业中“提及率”迅速攀升。但就目前国内房地产市场的发展格局、以及大多数开发商的认知和实践而言，对“集团化采购”的需求是否具有普遍性，现在看来似乎仍是个未知数。

操作难题

记者在采访中接触最多的一种观点是，集团化采购对于房地产开发企业并不普遍适用，原因在于“操作困难”。

北京泰盈房地产开发有限公司总经理阎少华认为，建筑是不动产，不能像电脑、家具、汽车之类的“可以移动的工业化产品”那样，大幅度跨地域去做集团采购，建筑更多地要考虑本土性，只能“部分做到集团采购”。

以阎少华为代表的这种观点，其实可以换一种说法来概括，即囿于房地产开发企业自身的行业特点，在采购模式上，不易实现“集团化”。

“团购首先要形成规模，”广州决策资源集团董事长喻颖正指出问题的关键：“供货商总是很现实，要先看看你给画的这个‘饼’有多大，然后才和你谈价格优惠。”

而更深层次的问题似乎在于，房地产开发项目的“产品性质”，是决定其对集团化采购有无需求的关键。

“产品必须是同质的，这是集团采购的前提。”南京城开千居房地产经营有限公司营销策划总监葛志超分析说，不管是横向的企业间的联合采购，还是纵向的企业内部各项目的统一采购，必须保证选材的一致性，如此才能使集团采购具有可操作性。

但当前的现实是，国内房地产市场更多的还处在狂热追求产品“差异化竞争”的阶段，离“工厂里造房子”的“住宅产业化”时代还相去甚远，更多的企业尚没实现“标准化”生产，这就决定了集团化采购对于当前大部分房地产企业意义不大。以北京锋尚国际公寓为例，该项目因早在2002年就因率先倡导高科技住宅、“告别空调暖气时代”等理念而声誉鹊起，这样一个以“前瞻性”为商业卖点的地产项目，在当时根本找不到实践集团化采购的路径。

锋尚算是一个较为极端的例子，但它足以说明，对于当前追求差异化竞争的房地产市场而言，集团采购尚“曲高和寡”。

“非关键”因素

“实际上集团采购的价值对产品成本的影响，远远不如设计的影响大。”阎少华强调：“成本控制的关键因素不在于是否集团化采购，而在于设计是否合理。”

他认为，就目前来看，房地产成本控制最大的“挖潜地带”应该是设计环节，因为一旦设计不合理，其所造成的浪费是采购等诸多环节所无法比及的。“比如说，线路设计的不合理，就势必造成电缆、管材的浪费；选用的部品规格不对，就势必对销售造成影响。”而

类似这样的损失，单靠采购所节省下来的钱，怎么能弥补？

南京锋尚副总史勇也同样坚持“设计比采购更重要”的观点。他告诉记者，由于设计人员对方案拿捏不准，在做北京锋尚时，往往一种建材都要事先预留很多“备品”，以应对设计实施过程中出现的紧急情况，如破损、返工等，单这一项就是很大一笔花费。

“采购大家都很重视，但容易出问题的环节，往往是设计。”史勇如是总结道，鉴于上述经验教训，现在做南京锋尚，他们已经开始学着做“减法”了。

实际上，对于一些企业而言，通过合理设计来实现成本最低不失为一个“两全之举”。因为以集团采购为核心的成本控制手段，是通过压低价格来达到目的的，这将直接触及到供货商的利益，往往容易使其提供的产品在质量和服务上得不到保障。

从长远看，集团化采购可能成为房地产市场的一种发展趋势，但前提是房地产市场要具备相应的“垄断格局”。但在当前，房地产行业正处在“单体上升”阶段，更多的发展商只能盯紧“产品研发”等相对“前端”的环节，无暇顾及采购模式的创新。

看来，房地产企业集团化采购，依然是“看上去很美”，只是这“美”，更多是因为有距离而产生的。

提升房地产开发企业采购管理能力

作者：攀成德管…文章来源：本站原创更新时间：2007-2-12

很多地产开发企业在项目开发的过程中往往对采购管理的重视还不

够，或者还没有清楚的认识到采购对项目开发的重要性。一些企业害怕控制不了成本而将项目开发过程中大大小小材料设备尽量甲供；另一些企业项目的采购完全依靠施工进度来拉动，即由施工单位根据施工进度提出采购要求，再由采购部门根据采购要求在物色几家基本符合要求的供应商难询价、比价后，选择确定一家后实施采购；还有一些企业，觉得采购无足轻重或者没有配备足够的采购管理人员，而尽量将项目开发过程中所需要的各类材料设备乙供。无论采取以上哪种做法，房地产开发企业都从中尝到了无尽的苦，要么成本无法控制、要么进度无法保障、要么与最初设计差之千里……如何才能进一步做好房地产开发企业的采购，这一疑问困惑了为数不少的房地产开发企业。针对房地产开发企业采购种类繁杂、结构复杂、涉及的关联主体多的特点，房地产开发企业在传统采购的基础上，还可以考虑从以下几个方面进一步加强自身的采购

管理。

制定采购规则，合理选择采购方式

房地产开发企业采购的特点，使得没有一家房地产公司可以完美的独自提供项目开发过程中的全部材料设备。为了保证项目的顺利开展，需要将一些采购外包，从而出现了甲供、甲定乙供、乙供等不同采购主体的采购行为。同时因材料设备的价值、可获得性、质量等不同，又可以分为招标采购、议标（比价）采购和直接采购等采购方式。房地产开发企业要进一步做好采购管理，首先就需要从企业及其项目的特点出发，根据采购主体、采购方式等两个维度制定企业的采购规则。明确规定项目开发过程中各项采购的采购主体和采购方式，以保证能以最高的效率合理选择采购主体和采购方式，减少不必要的论证审批环节。采购规则可以考虑根据表1所述的原则来制定。

表1. 采购规则制定原则

在设计过程中进行材料设备选型定板

在很多房地产开发企业的整个设计过程中缺乏采购部门的参与，这无疑是一个重大的错误。一方面由于缺乏采购部门参与而缺乏材料设备的市场信息，导致设计成果的工程成本可能偏高；另一方面导致施工图设计完成后，没有一个部门能够拿出一个切实可行的材料设备清单。没有详细的材料设备清单，采购部门也就无法在事前合理确定各种材料设备的采购主体和采购方式，更编制不出总体的采购计划以指导采购。

从国内万科、金地等先进的房地产开发企业的经验来看，采购部门不仅应该参与到设计过程中，而且在方案设计阶段就应该参与进去。通过采购部门、成本部门以设计部门为桥梁与设计单位在设计过程中的互动，可以在建筑方案设计时确定建筑材料清单、在扩初设计时确定主要设备材料清单，并充分利用设计期间的时间展开材料、设备的市场调研工作，以确定主要材料设备的价格、规格型号和品牌等范围。在施工图设计完成后，便可制定出一份详细的材料设备清单，在采购规则的基础上结合项目特点以选择出适宜的采购主体和采购方式，从而指导总体采购计划的编制。

建立供应商管理系统

目前大多数房地产开发企业在采购实施前，往往需要根据实际情况寻找可合作的供应商，这大大增加了采购的机会成本，严重影响了采购效率；由于采购提前期不考虑不充分，导致在采购过程中缺乏对供应商资质审查和现场考察，以至于在合作的过程中问题不断；在与供应商合作完成合，没有对供应商进行履约评价，从而无法有效维护企业自身的合法利益。建立起供应商管理体系，将使得房地产开发企业能够规避上述风险的发生。