《外贸单证实务》——进口单证的缮制.pptx
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《外贸单证实务》中职课件项目3 进口单证缮制
任务一 开证
（一） 对应栏目详解制
5. issued by（） teletransmission（）express delivery：开立方式 （）电开（）信开。本栏依据自身需要选择信用证的开证方式。 6. Loading on board/dispatch/taking in charge at/from；For transportation to：起运地点，接管地从……开始；运至……。本栏主要填 写货物从何处起运，运至哪个目的地。 7. Contract No.；Credit Amount （both in figures and words）； Trade Term：（）FOB（） CFR（） CIF（） Others：合同编号，信用证 金额（用数字、文字两种方式描述），贸易条件。本栏根据抬头来填写相关 信息，贸易条件则根据合同内容在相应的条件前打“×”进行选择。
任务一 开证
（一） 对应栏目详解制
8. Description of goods：货物描述。本栏主要填写货物的相关信息， 一般包括：货物名称、货物规格、货物单价等。 9. Date and place of expiry：到期日和到期地点。本栏主要填写信用 证的到期日期和地点。 10. Credit available with（） by sight payment（） by acceptance（） by negotiation（）by deferred payment at against the documents detailed herein：（） and beneficiary’s draft for% of invoice value at DAYS AFTER B/L DATE On issuing bank：信用证付 款方式：（）即期付款（）（）（）议付（）延期付款（）信用证受益人以 发票价值的百分之多少（一般填100%）（）提单日后天按发票金额的%付 款 的汇票。 本栏主要是根据合同或是需要进行选择，在括号中打“×”。
第二章 国际货物买卖合同条款的缮制 《国际贸易单证实务》PPT课件
目前，我国出口贸易中主要使用“销售合同”（Sales Contract）和“销售确认书”(Sales Confirmation)两 种。
1、正式合同(Contract)
正式合同可以冠以“销售合同”（Sales Contract， S/C），是一种全面、详细的合同订立形式，不仅 要对商品的质量、数量、包装、价格、保险、运输 及支付加以明确规定，而且对检验条款、不可抗力 条款、仲裁条款都详尽列明，明确地划分双方的权 利和义务。这种形式的合同一般适合于成交金额或 成交批量较大的商品。根据合同起草人的不同，有 售货合同(Sales Contract)和购货合同 (Purchase Contract)。
例2：以CIF或CIP条件成交的合同
保险：由卖方按发票金额的110%投保××险和××险， 按1981年1月1日中国人民保险公司海洋运输货物保险条 款负责。
Insurance：To be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against ×× and ×× as per Ocean Marine Cargo Clauses of the People’s Insurance Company of China dated Jan. 1,1981.
第二节 国际货物买卖合同的主要条款
合同的主要条款主要包括商品品质条款、数量条款、包 装条款、价格条款、装运条款、保险条款和支付条款。 一、品质条款 国际贸易商品表示品质的方法有凭实物表示和凭说明表 示两类。 品质条款举例如下： 例1：凭样品买卖的品质规定 品质：质量应严格符合卖方于2008年1月10日提供的样 品。样品号：NT002长毛绒玩具熊，尺码：24英寸。 Quality：Quality to be Strictly as per Sample Submitted by Seller on 10th January，2008． Sample Number：NT002 Plus Toy Bear Size 24．
1、正式合同(Contract)
正式合同可以冠以“销售合同”（Sales Contract， S/C），是一种全面、详细的合同订立形式，不仅 要对商品的质量、数量、包装、价格、保险、运输 及支付加以明确规定，而且对检验条款、不可抗力 条款、仲裁条款都详尽列明，明确地划分双方的权 利和义务。这种形式的合同一般适合于成交金额或 成交批量较大的商品。根据合同起草人的不同，有 售货合同(Sales Contract)和购货合同 (Purchase Contract)。
例2：以CIF或CIP条件成交的合同
保险：由卖方按发票金额的110%投保××险和××险， 按1981年1月1日中国人民保险公司海洋运输货物保险条 款负责。
Insurance：To be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against ×× and ×× as per Ocean Marine Cargo Clauses of the People’s Insurance Company of China dated Jan. 1,1981.
第二节 国际货物买卖合同的主要条款
合同的主要条款主要包括商品品质条款、数量条款、包 装条款、价格条款、装运条款、保险条款和支付条款。 一、品质条款 国际贸易商品表示品质的方法有凭实物表示和凭说明表 示两类。 品质条款举例如下： 例1：凭样品买卖的品质规定 品质：质量应严格符合卖方于2008年1月10日提供的样 品。样品号：NT002长毛绒玩具熊，尺码：24英寸。 Quality：Quality to be Strictly as per Sample Submitted by Seller on 10th January，2008． Sample Number：NT002 Plus Toy Bear Size 24．
第六章 进口单证 (《外贸单证实务》PPT课件)
第六章 进口单证 第一节 信用证申请书
11．信用证的兑付方式 申请书上已印有4种选择，如“即期付款”
（by sight payment）“承兑”(by acceptance)、“议付”（by negotiation） “延期付款”(by deferred payment)等，可根 据合同的付款方式确定选项，并在其前面的方 框中打“X”。如果是延期付款信用证，还应在 该选项“at”之后加注延期付款的具体条件， 例如收到单据后XX天付款，或类似文句。
生运输中转的货物，如中转地未发生任何商 业性交易，则起运地不变；如中转地发生商 业性交易，则以中转地为起运地填报。 本栏目应按海关规定的《国别（地区）代码 表》选择填报相应的起运国（地区）的中文 名称或代码。无实际进境的，本栏目填报 “中国”（代码“142”）。
第六章 进口单证 二、进口到货单证
（１）收货单位 指已知的进口货物在境内的最终消费，使用
单位，包括自行从境外进口货物的单位；委托 有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。
第六章 进口单证 二、进口到货单证
（２）征免性质 指海关对进出口货物实施征、减、免税管理
的性质类别。 本栏目应按海关核发的《征免税证明》中批
注的征免性质直报，或根据实际情况，按海 关规定的《征免性质代码表》选择填报相应 的征免性质简称或代码。
第六章 进口单证 第二节 进口商务单证和到货单证
（2）装箱单或磅码单 装箱单或磅码单是发票的补充说明，详细说
明了包装的内容或货物的数量以及标记等。对 于包装内容复杂或包装件数、种类繁多的货物， 是进口接运查验工作中一份必不可少的单证。
第六章 进口单证 第二节 进口商务单证和到货单证
（3）提单 提单是代表货物所有权的凭证，是货款结算和
《外贸单证实务》——出口资金单据的缮制-PPT课件
2.按照汇票付款时间划分
按照汇票付款时间的不同，可以把汇票分为即期 汇 票 （ sight draft/bill ） 和 远 期 汇 票 （ time draft/bill）。 即期汇票是指在提示或见票时立即付款的汇票， 也就是见票即付的汇票。即期汇票又包括载明即期付 款、见票即付或提示付款以及未载明付款日的汇票。 逾期后再经承兑或背书的汇票，对该种承兑人或背书 人而言，应视为即期汇票。即期汇票一般以提示日为 到期日，持票人持票到银行或其他委托付款人处，后 者见票必须付款，这种汇票的持票人可以随时行使自 己的票据权利，在此之前无须提前通知付款人。
of exchange being unpaid）、出票条款（drawn under ）、汇票号码（No. ）等。
（三）汇票的种类 按照汇票的出票人、付款时间和是否随附单据等不同 特征进行划分，汇票可以有以下几种分法：
1.按照汇票出票人的不同划分
按照汇票出票人的不同，可以把汇票分为银行汇票 （banker′s draft/bill）和商业汇票（commercial draft/bill）。 银行汇票是指以银行为汇票出票人、付 款人的汇票。商业汇票是指工商企业或个人签发的汇票， 付款人可以是商号、个人，也可以是银行。
6．收款人名称 收款人（ payee ）又称“抬头”，是汇票的债权 人，通常只写收款人的名称，汇票抬头的写法有以下 三种： （1）限制性抬头，不可流通不能转让。例如： Pay to ABC Co. only ； Pay to ABC Co., not transferable. （ 2 ）指示性抬头，可流通，可以通过背书和交 付转让。例如： Pay to the order of ABC Co. ； Pay to ABC Co. or order. （ 3 ）来人抬头，可流通，仅凭交付进行转让无 须背书。例如： Pay to bearer；Pay to holder.
项目一出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务课件
一、询盘(inquiry)
询盘的含义 询盘，也称询价，是指买方或卖方为了购买或销
售某项货物，向对方发出的探询买卖该项货物有关交 易条件的表示。可以询问价格，也可询问其他一项或 几项交易条件以引起对方发盘。
项目一出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务
二、发盘(offer)
发盘的含义 发盘，也称为发价。法律上称发盘为“要约”，
Looking forward to hearing from you.
Yours truly,
TKAMRA TRADE CORPORATION Mar. 15, 2007 TKAMR
项目一出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务
3.方正进出口贸易公司发盘:
Dear Mr. TKAMRA, We are pleased to receive your inquiry of May 15, 2007 and to hear that you
cotton colour weave T-shirt distribution. We are interested in your attached 100% cotton colour weave T-shirt, TM111, TM222 TM333 and TM444. We would be appreciated if you could quote us your best prices.
方正进出口贸易公司是一家民营企业，主要经营手工工具、 棉纺织品、玩具等进出口业务。作为商场上的一名新人，方正 先生在先辈的指点下首先创建公司网站，在本公司网站上发布 自己经营的产品和服务信息，扩大公司与出口商品在国外的知 名度，寻找商机，与外商建立出口贸易业务关系，并与具有意 向的贸易伙伴进行交易磋商，签订贸易合同。
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
缮制进口报关单证管理知识分析(PPT 82页)
北京宇都商贸有限公司1101220756，委托大连化工进出口公司进口 （这个公司是否是外商投资企业，根据所给出的企业的注册登记10位 数编码的第6位来判断，第六位是“2”、“3”、“4”，这个企业是 外商投资企业。）P254 ★（4）外商投资企业委托有进出口经营权的企业进出口的不是投资 设备、物品，而是一般贸易货物的生产原料。则经营单位应填写代理 方，即有进出口经营权的企业。
※一般不会出现有两个及两个以上备案审批文件， 可以申请多项优惠时，海关一般只批准一个最优 惠的备案审批文件。
例如：C29083100693号手册就是进料加工备案手册，手册 号是要填到备案号这个栏目的，备案号确定后，贸易方式 、征免性质、征免、用途基本上就可以初步确定了。
三、进口日期/出口日期（从“已知信息”中查找） 1、进口日期是指运载所申报货物运输工具申报进境的 日期。 2、出口日期是指运载所申报货物运输工具办结出境手 续的日期. ★出口报关单出口日期栏不用填报。 注意：要填制8位。顺序为年（4位）、月、日各2位
★★（3）外商投资企业委托有进出口经营权的企业进出口投资设备、 物品的，经营单位应填“外商投资企业”，在报关单备注栏填上“委 托XX公司进口” 例：北京宇都商贸有限公司（1101220756）委托大连化工进出口公 司（2102911013）与韩国签约进口电动叉车。 根据填制规范，经营单位应填“外商投资企业”，在报关单备注栏填 上“委托XX公司进口” 则本题经营单位栏应填：并在报关单备注栏填：
如有隶属海关关别及代码时，填报隶属关别及代码，如：浦江 海关2201
二、备案号（从“已知信息”中查找） 向海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案手续
时，海关给予备案审批文件的编号。 一份报关单只允许填报一个备案号。 备案号这个栏目要掌握备案号是B、C、E、Y、Z开头的备
※一般不会出现有两个及两个以上备案审批文件， 可以申请多项优惠时，海关一般只批准一个最优 惠的备案审批文件。
例如：C29083100693号手册就是进料加工备案手册，手册 号是要填到备案号这个栏目的，备案号确定后，贸易方式 、征免性质、征免、用途基本上就可以初步确定了。
三、进口日期/出口日期（从“已知信息”中查找） 1、进口日期是指运载所申报货物运输工具申报进境的 日期。 2、出口日期是指运载所申报货物运输工具办结出境手 续的日期. ★出口报关单出口日期栏不用填报。 注意：要填制8位。顺序为年（4位）、月、日各2位
★★（3）外商投资企业委托有进出口经营权的企业进出口投资设备、 物品的，经营单位应填“外商投资企业”，在报关单备注栏填上“委 托XX公司进口” 例：北京宇都商贸有限公司（1101220756）委托大连化工进出口公 司（2102911013）与韩国签约进口电动叉车。 根据填制规范，经营单位应填“外商投资企业”，在报关单备注栏填 上“委托XX公司进口” 则本题经营单位栏应填：并在报关单备注栏填：
如有隶属海关关别及代码时，填报隶属关别及代码，如：浦江 海关2201
二、备案号（从“已知信息”中查找） 向海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案手续
时，海关给予备案审批文件的编号。 一份报关单只允许填报一个备案号。 备案号这个栏目要掌握备案号是B、C、E、Y、Z开头的备
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（二）进口商申请开立信用证时应注意的问题
在国际贸易中，当买卖双方在合同中规定以信用 证为支付方式时，应同时在合同的支付条款中对信用 证的开出时间、开证行，信用证的种类、金额、到期 日和到期地点等作出明确规定。
1.开证时间
2.开证行
3.信用证的种类
4.信用证金额
5.到期日和到期地点
（三）申请开立信用证的程序 1.开证申请人提交开证申请资料 2.填写开证申请书 开证申请书的内容包括两部分： （1）要求开立信用证的内容。 （2）开证申请人对开证行的声明。 3.开证申请人提交保证金或抵押品 4.开证申请人向开证行支付开证费用
（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人 即合同卖方的全称及详细地址。
（4）L/C No.（信用证号码）：此栏由开证 银行填写。
（5）Date and place of expiry of the credit（信用证的到期日和地点）：填写信用证 的有效期及到期地点。
（6）Partial shipments（分批装运）：根据合同的 实际规定在相应方框内打“×”。
（11）如果采用海洋运输，一般要求提供 全套凭开证行指示或托运人指示并托运人空白背 书的已装船清洁提单。
（12）我国银行一般不开立接受要求其他 银行保兑及有电报索偿条款的信用证，一般也不 接受“可转让信用证”。
（13）在各银行事先印制的固定格式的申 请书中，凡涉及选择的项目，一律在有关项目前 打“×”表示选中。
5.开证行开出信用证 （1）开证要求。 （2）审核并签发信用证。 （3）开证方法。 （4）只要信用证的受益人提交了符合信用 证规定的全部单据，开证行就必须承担首要的 付款责任。
(四)申请开立信用证的注意事项
（1）申请开立信用证前，一定要落实进口批准手 续及外汇来源。
（2）如果有规定的开证日期，就必须在规定期限 内开立信用证；如果合同只规定了最后装运期，那么 买方应在合理的时间内开证，一般掌握在合同规定的 交货期前30天或45天。
（9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和 目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（ in figures and words) （信用证金额）：分别用小写数字和大写文字两种 形式填写信用证总金额，并注明币种。
（7）信用证各项内容要明白无误，要明确 规定各种单据的签发机构，单据表述的内容、形 式及证明事项等。
（8）合同规定的条款应体现在相应的信 用证条款里，因为在信用证结算方式下，只要 单据表面与信用证条款相符合，开证行就必须 按规定付款。
（9）国外通知行由开证行指定，进口商 不能指定。
（10）在信用证中明确规定是否允许分批 装运、转运，不接受第三者装运单据等条款。
（14）除非有特殊规定，信用证申请书原 则上以英文开立。
（15）开证申请书的文字应填写规范。
二、开证申请书的缮制
（1）To（致）：填写开证行的名称。一般银 行在印制的申请书上会事先印就银行名称，所以 无须填写。有些银行的SWIFT CODE、TELEX NO.等 也会同时显示。
（2）Date（申请开证日期）：在申请书右上 角填写实际申请日期。
知识点睛 第一节 信用证申请书及其缮制 第二节 进口许可证及其缮制 第三节 进口货物报关单、报检单及其缮制
进口单证是指进口国的企业及有关部门涉及 的单证，包括进口许可证、信用证开证申请书、 进口报关单、保险单、FOB条件成交合同等。进口 单证作为一种贸易文件，贯穿于外贸进口业务的 全过程，对于外贸进口业务的顺利开展具有关键 的作用。进口单证的流程与出口相对应，各种单 证与出口有相同之处，但也有不同的侧重点。因 此，只有准确把握各种进口单证的特点才能做到 正确缮制。
（3）开证申请书填写完毕后，最好先传真给出口 商，与其沟通至双方就开证申请书中的所有条款达成 一致意见后，再请求银行开立，这样可以避免开证后 再改证。
（4）开证时要注意“证同一致”，必须以 对外签订的正本合同为依据。
（5）汇票的付款期限要与买卖合同的付款 期限相吻合。
（6）银行是凭单付款，只看单据不看货物， 即不管货物质量如何。
（7）Transshipment（转运）：根据合同的实际规定 在方框内打“×”。
（8）信用证的传递方式有Issue by airmail（信 开）、With brief advice by teletransmission（简电 通知）、Issue by express delivery（快递）、Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)（电传）四种，在选中的传递方式前的方框 内打“×”。
第七章 进口单证的缮制
学习目标 主要内容 本章小结 思考练习
知识目标 ·掌握信用证开立的基本流程； ·熟悉开证申请书的格式和内容； ·掌握进口许可证的格式和内容； ·熟悉进口货物报关、报检的流程；
技能目标 ·能够正确填制信用证开证申请书； ·能够正确填制进口货物报关单； ·能够正确填制入境货物报检单。
第一节 信用证申请书及其缮制 一、信用证申请书概述 二、开证申请书的缮制
一、信用证申请书概述
（一）信用证申请书的概念
信用证申请书是进口方作为开证申请人委托开证 银行开立以卖方为受益人的信用证的法律文件，是开 证申请人与开证行之间明确彼此权利义务关系的契约。 开证申请书一旦经银行承诺，即具有法律效力。信用 证开出之后，除非得到受益人（出口商）同意，不能 擅自要求开证行修改或撤销；在开证行履行付款责任 后，开证申请人应根据申请书的规定，在接到开证行 的赎单通知后，及时将货款付给开证行，若单证不符， 开证申请人有权拒绝赎取不符合信用证条款的单据， 并可以拒付货款。
（11）Description of goods（货物描述）： 填写合同项下货物的品名、规格、包装、单价条款、 数量、包装等。所有内容必须与合同规定完全一致。