企业内刊策划方案
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关于企业成立内刊的申请
呈集团领导:
为加强集团文化建设,对内做好管理理念、经验的总结、提炼、固化、分享,向团队明确目标、传递信心、深度沟通,增强凝聚力,对外展现良好的企业风貌,集团传媒部向集团领导提出申请,拟从2013年5月起推出内刊。具体方案如下:
一、创刊的必要性分析
1、企业文化发展的需要
企业文化建设不可能仅仅停留在口头传播上,它需要用文字形式“固化”,才能持续广泛的传播,而企业内刊就是企业文化的承载体,是企业文化建设的外在形式。
2、形成企业凝聚力的需要
通过企业内刊,及时报道发生在企业内部的新闻事件,使员工及时了解内情,有利于弘扬正气,凝聚人心,使企业工作有目标,努力有方向。
3、树立企业形象的需要
企业内刊是企业的名片,可以使客户及时了解企业的最新动向,促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与股东、企业与社会各界的良性沟通,从而树立良好企业形象,提升企业品位和品牌。
二、创刊宗旨及目的
(一)宗旨
积极报道企业的经营管理状况,使全体员工清楚地了解公司的发展状况,营造健康向上的企业文化氛围,有效地推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。
(二)目的
1、企业上下及各部门之间的交流互动
2、亮丽风采的对外展示
3、企业成长历程的忠实记录
(三)定位与特色
1、受众目标:集团职员、分公司员工、合作伙伴
2、定位:a、要说企业家想说的话。努力挖掘管理者思想,把管理者对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来,并引导、激励员工贯彻、执行;b、要反映广大员工对企业的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工(会员)的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
3、特色:新颖、实效、突出、视觉强,图文并茂,实用性与艺术性完美结合。
三、内刊出版时间
第一期由5月15日出版,以后每月15日出版上月月刊。
四、组织机构
(一)组织机构
(二)编委会成员的主要职责
1、安排报道公司新闻、优秀人物事迹、典型工作经验,跟进各项重大管理活动。
2、明确办刊宗旨、舆论导向,对内刊的发展做出战略性的规划;
3、提供公司发展的新动向、新趋势等信息,结合公司实际情况,制定内刊的宣传报道重点、目标;
4、最终审议内刊,把控报刊质量。
5、力所能及地为集团对外宣传报道工作提供便利。
(三)总编辑的职责
1、编辑出版内刊。
2、主持内刊的编辑出版工作,审查各版稿件、决定稿件取舍,审定各期月刊的清样。
3、内刊印刷费、打样费、稿费的审批。
4、对编辑部人员的聘任、培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。
(四)平面编辑的职责
1、配合总编辑完成出版内刊。
2、负责内刊的平面版式设计、打稿、出版工作。
(五)文案编辑职责
1、遵循内刊的质量管理规范,完成文字编辑工作。
2、负责对主编提出的报道计划进行规划,确认主题、编审排版。
3、负责内刊的校对。
4、负责稿件的征集、专题采访以及通讯员队伍的建设。
(六)内刊编辑部的权限
1、采访权:采访公司领导、员工、客户的权力(电话采访客户)
2、约稿权:向员工发函约稿(电话约稿)、命题请同事写稿
3、组织会议权:组织编委会审定内刊
4、费用审批权:内刊印刷费、打样费、通讯员稿费等审批
(七)内刊审稿制度
1、总编辑、文案编辑负责稿件的审稿和送审工作。无论是编辑部采写的稿件,还是通讯员、普通员工的来稿,都要认真审稿。
2、审稿的主要范围:新闻类稿件、言论类稿件和新闻照片审稿。
3、审稿工作的重点:把坚持正确的舆论导向放在首位,从舆论导向、社会效果、内容的客观真实性等方面,对稿件进行审查。凡舆论导向有误、集团形象有损、社会效果不好、内容失真的稿件,均不得采用。
(八)内刊报编辑出版流程
1、稿件收集:文案编辑协同总编辑对当期编辑重点进行规划,提出主题,下发到各部门,并积极跟进收集稿件
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由平面编辑对内刊进行初步排版;
3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,文案编辑校对,校对完成后总编辑传阅,并由总编辑签字确认;
4、编委会:每期内刊印刷前,总编辑召集编委会成员对当期内刊内容讨论并确定,并经成员审议通过;
5、印刷出版:按总编辑和编委会签认确认后的小样版本出菲林并印刷成册;
6、内刊发放:内刊印刷出来后,在第一时间内交公司领导翻阅,并在三天内分发到集团各部门及下属各分公司,并存档。
五、办刊策略及实施方案
(一)确定刊名
刊名:宝诚之声、宝诚之家、宝诚月刊、诚之源
由董事长确定
(二)内刊的栏目安排与定位
1、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
2、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
3、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
(三)版面设置
1、第一版:新闻版
主要报道公司经营管理中的重要决策、重大工作举措、重大新闻事件以及与之相关的行业新闻,传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台;
栏目设置:管理者寄语、新闻集锦、简讯、信息长廊、灯下漫谈。
管理者寄语:体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念、追求,在思想上引导和激励员工团结奋进,积极向上(每期1篇,执行主编供稿);
新闻集锦:公司经营管理中重要决策、重大工作举措、重大新闻事件及其他新闻信息(每期多则新闻稿或图片新闻,执行主编供稿);
简讯:公司经营管理中小新闻事件的简要概括(每期多则简讯,责任编辑供稿);
2、第二版:管理版
全方位报道公司的经营管理动态;
栏目设置:规范化管理、经验推广、市场与技术
规范化管理:公司及各部门规范化管理思路、措施、绩效(每期