行政公文基本知识.docx
行政公文知识点总结大全
行政公文知识点总结大全一、行政公文的概念行政公文是国家机关、事业单位和企业、团体所发的文件或通知，是行政机关及其工作人员执行职务时用来进行内部沟通、传递指示、决策和协调的一种特殊形式的文件。
行政公文是国家机关和行政机关执行职权和管理事务的工具，具有国家的强制力和约束力。
行政公文制度是一种以指令、通知、通告、回执、报告等形式为主体的、组织化规范的沟通和决策工具。
二、行政公文的种类行政公文包括命令、通知、通告、文件、批文、摘要、要点等不同种类，其目的是限制、统一和控制国家的约束和指导。
1. 命令：命令是国家机关的最高指示，比如总统令、国务院令等，是对国家公务员具有指导作用的文件。
2. 通知：通知是国家机关向有关机关或个人发出的通告，内容通常是有关行政事务的通报或通知，对国家公务员和公民有着一定的指导性和约束性。
3. 通告：通告是县级行政机关向地方或公民发出的通告，其内容是关于本行政区域内某种重要行政事务的公告。
4. 文件：文件是国家机关用以约束和指导部门工作的文件，内容包括文件的起草、签发、印制、送达等程序。
5. 批文：批文是国家机关对有关事务作出批准或不批准的文件。
6. 摘要：摘要是对重要文件的内容作简要的概述，专门用于迅速掌握文件的内容，方便行政机关工作的某些人员。
7. 要点：要点是为了保证文件的传真、电报、汇编或备案而提供的重要信息的简要通报。
三、行政公文的基本原则1. 法定原则：行政公文必须依法制定，严格遵循法定程序。
2. 规范原则：行政公文必须严格规范，不得含糊其词，不得含糊其体。
3. 单位原则：行政公文必须由专门的行政机关或企业、团体发出。
4. 公开原则：行政公文必须具有公开性，公正、透明。
5. 效力原则：行政公文具有直接的、强制的效力，必须公民服从。
6. 主体原则：法定主体具有创办所有行政公文的行政公文。
四、行政公文的法定要件根据《中华人民共和国行政诉讼法》，行政公文应具备以下法定要件：1. 行政公文的名称、题目；2. 行政公文的起草日期；3. 行政公文的颁布日期；4. 行政公文的颁布机构名称；5. 行政公文所提出的要求和供达到的内容；6. 行政公文签名的人名；7. 行政公文签名的人所属企业。
公文基本常识doc
11.请示★。适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复。适用于答复下级机关请示事项。
公文基本常识
文种及使用范围
13.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级 人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审 议事项
14.函★。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。（如，部 门申请经费）
公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内容简要， 公报较具体。
公文基本常识
近似文种异同辨析
公告与通告：使用者、发布内容、公布范围 上有区别（公告一般是党和国家的高级机关， 内容为“重要事项”或“法定事项”）。
通知与通告：主要是适用对象有区别。 通知与通报：内容的侧重点不同。
公文基本常识
近似文种异同辨析
意见与报告：行文方向和内容有区别。 意见与请示：行为方向和内容上有区别。 请示与报告：对上级要求、行文时间、文种性
质和行文目的不同。 请示与函：行文时间、方向、功能、结果上有
区别。
文种选用上存在的问题
缺少文种 使用非法定文种 文种重叠 生造文种 文种作为公文标题 文种混用 同类公文使用不同文种 错用文种
文种选用的基本依据和要求
依据法规的规定和要求正确选用文种 依据发文机关的职能权限正确选用文种 依据行文隶属关系或业务指导关系来选用文种 依据行文的目的、要求正确选用文种 按照文种的适用对象正确选用文种 按照层级的不同正确选用文种 按照公文内容的差异正确选用文种 按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种
字体颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色 均为黑色。
公文的格式
1.版头 （1）公文份数序号
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识一、前言公文是政府机关、国家机构和企事业单位进行行政管理和公务活动时使用的正式文件。
公文具有法定性、约束性和证明性，对于机关单位的工作效率和规范性起到重要的作用。
本文档旨在介绍公文的基本常识，包括公文的定义、分类、要素、格式、语言规范等内容，以供参考使用。
二、公文的定义公文是指政府机关、国家机构和企事业单位在行政管理和公务活动中产生的以书面形式呈现的正式文件。
公文包括公告、通知、函、报告、请示、批复、意见、决议等形式。
三、公文的分类1. 根据用途不同，公文可分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则用于与外部单位或者个人交流职务和权责。
2. 根据内容不同，公文可分为行政公文和业务公文。
行政公文主要与行政管理相关，业务公文则与具体业务活动相关。
四、公文的要素1. 发文单位：指发出公文的机关、部门或者单位的全称或者简称。
2. 文种：指公文的种类，如通知、决定、指示等。
3. 标题：简明扼要地概括公文的主要内容。
4. 正文：公文的主体部份，阐述具体内容。
5. 来文字号：表明公文的呈送、发文日期和编号。
6. 呈批：对公文进行审批或者请示的单位。
7. 抄送：将公文副本发送给相关单位或者个人。
8. 附件：公文中附带的资料、文件或者说明。
五、公文的格式1. 公文的纸张大小普通为A4纸（210mm×297mm）。
2. 公文的字体普通为宋体，字号为小四号（12pt）。
3. 公文的对齐方式普通采用分散对齐。
4. 公文的标题应居中罗列，字号较正文略大。
5. 公文的正文要求段落分明，适当缩进，首行空两格。
6. 公文的开头普通应写明发文单位、文件种类和标题。
7. 公文的结尾普通应标明发文单位、发文日期和文件编号。
六、公文的语言规范1. 公文的语言应准确、简炼、通顺，避免废话和冗长的修辞。
2. 公文的用词应规范、规范、准确，避免使用口语化、方言化和含糊不清的词汇。
行政机关公文基本知识
行政机关公文基本知识——苗绘一、公文的概念《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关的公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文种类公文种类，即可根据公文功能属性进行的分类，简称文种。
文种具有概括表明公文性质、行文方向和行文目的的重要作用。
目前，可划分为15种，即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
可以用于向下级机关行文的文种占了大多数，主要有：决议、命令（令）、决定、通知、通报、批复、会议纪要等。
上行文文种主要有意见、报告和请示。
平行文文种主要包括函、议案、意见。
泛行文文种常用的是通告、公告。
三、公文要素公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期和页码等部分组成。
四、行文规则行文规则是指机关行文中必须遵循的行为规范，包括坚持公文处理原则、正确处理行文关系、准确把握行文方向、以恰当的行文方式行文等。
（一）机关内设机构除办公室外，不得对外正式行文。
（二）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
（三）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（四）请示须“一文一事”，并只写一个主送机关，不得抄送其他下级机关，不主送领导个人，不越级请示。
报告不得夹带请示事项。
五、公文格式（一）纸型行政机关公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文页面设置参数为：上下左右边距各2.5CM，段落为多倍行距1.25。
行政公文写作基础知识点精选-正文写作
行政公文写作基础知识点精选:正文写作(一)符合国家法律、法规和规章，符合党和国家的方针、政策和有关规定。
如果提出新的政策和规定，它们应该是切实可行的，需要在单独的表格上加以解释。
(二)情况真实，思路清晰，条理分明，条理分明，言简意赅，工整，标点准确，力求简短。
(三)名称、地点、编号和引文准确。
时间要写成具体的年、月、日，比如“1994”不能写成“94”。
(四)公文中的数字，在保持同一公文中数字用法一致的前提下，书写时间除汉字外，应使用阿拉伯数字，某些结构层次的序数，修辞语句中用作语素的词、短语、成语、缩略语、图形等。
(5)结构层次序数依次为“一”、“一”、“1”、“1”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文，标题应先引用，后加正文号和括号。
(八)用词准确、规范。
使用缩写时，首先要使用全称，并注明缩写。
(九)请示性文件应为一条，报告不应含有请示性事项。
公文写作主要有两种方式：一是通过叙述和推理来表明目的。
公文的文体分为三种：上体、下体和平行体。
无论哪种方式，公文的正文一般都是从叙述、推理、目的(或结论)三个方面来写的。
叙述是讲述事实，推理是推理，目的(或结论)是指要求对方做什么，或者对某一事项所做的结论。
目的要用叙述和推理来表明。
具体来说：(一)向上级机关写批示的公文，一般先说明情况，然后提出自己的意见，最后提出要求，请上级机关批准。
(二)写说明性文件，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或上级对下一步工作给予指示。
(3)给同级权威写协商好的公文，往往是先要，再按什么规定，最后求助解决要解决的问题。
(4)向下级机关下发指示性公文，通常是先写条件，再写如何解决，最后提出具体的下级执行措施。
(五)写答复(回复下级要求的公文)，一般根据沟通中需要解决的事项，再写审核意见，最后要求下级落实答复。
通过叙述和推理来表明目的，意味着进行深入的调查，真正掌握情况，进行分析和研究，使理由充分，观点正确。
行政公文写作基础知识「汇总」
行政公文写作基础知识「汇总」公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
第一章公文概述一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。
公文基础知识讲义
行政公文基本知识讲义1. 行政公文基本知识行政公文概念1.行政公文特点2.行政公文作用3.行政公文格式4.行政公文制发程序1.1 行政公文概念☐公文是按一定程式表达社会集团意见的文书。
具体说，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和利用现代化数据通信传送的公务文书。
☐表现形式：纸质、电子两种。
☐范围：广义和狭义。
☐公文、文件、文书的区别1.2 行政公文特点☐鲜明的政治性和效力的权威性☐制定和发布的法定性☐体式和处理程序的规范性☐效用的现实性☐语言庄重、朴实、准确、精炼1.2 行政公文特点☐鲜明的政治性和效力的权威性☐制定和发布的法定性☐体式和处理程序的规范性☐效用的现实性☐语言庄重、朴实、准确、精炼1.3 行政公文作用☐记录、传达机关意图和情况☐宣传教育☐规范人们行为☐工作依据和凭证1.4行文格式☐一、行文关系：上行（请示、报告），平行（信、函）下行（通知、批复、决定）☐二、眉首（密级、名称、发文字号、签发人），主体☐版记（主题词：名词•动词•名词性词组）人事•干部•任免•通知外事•人员•法国•考察•请示1.5 行政公文制发程序☐拟稿、处（科）长初审、部门领导核批、（有关部门会签）、办公室核稿、审稿、领导签发、办公室编号、打印、校对、盖章、封发、存档2. 行政公文写作基本知识1.行政公文语言特点2.行政公文特点3.行政公文作用4.行政公文格式5.行政公文制发程序2.1 行政公文语言特点☐严肃质朴☐含义明确☐语言精炼2.2 行政公文专用词语☐称谓词语☐引叙词语☐经办词语☐期请词语☐表态词语☐征询词语☐转折词语☐结束词语称谓词语☐第一人称·········我、本例：我公司、本厂、本单位☐第二人称·········你、贵例：你部、贵局、贵公司☐第三人称·········该例：该项目、该同志、该同志引叙词语☐前接例：前接你局来函。
行政机关公文处理基本知识
行政机关公文处理基本知识行政机关公文处理基本知识一、概述行政机关公文是行政机关内部、外部进行交流和沟通的一种重要方式，也是行政机关行使职权的重要手段。
公文处理是行政机关工作中的常规工作，对于提高工作效率、保持机关形象、提升管理水平具有重要意义。
本文将就公文处理的基本知识进行详细阐述，包括公文的定义、分类、撰写要求等方面，以供行政机关工作人员参考。
二、公文的定义与分类公文是行政机关用来处理公务的书面文件。
根据行政机关的性质和用途，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文是行政机关内部人员之间的沟通文件，如通知、报告、请示等；外部公文则是行政机关与外部机构和个人之间的沟通文件，如函件、合同、公告等。
三、公文的撰写要求1.准确性：公文的内容要准确无误，表述清楚，避免使用模糊和含糊不清的措辞，确保文意明确，不给读者产生歧义。
2.简洁性：公文要尽量简明扼要，语言简练，不使用复杂的词汇和冗长的句子，以提高读者的阅读效率。
3.系统性：公文要有明确的结构和组织，首先要有明确的标题和编号，然后按照事由、目的、内容、要求等顺序进行组织，确保读者能够快速地找到所需要的信息。
4.规范性：公文的格式和排版要符合规范，要统一使用行政机关规定的纸张、字体、字号、行间距等标准，以提高行文的规范性。
5.秘密性：公文要根据需要确定是否需要保密，如果需要保密，要按照行政机关的保密规定进行处理，确保信息不被泄露。
6.公文备案：公文的处理过程需要有明确的备案规定，要确保公文的归档和管理，以备查阅和审计。
7.流转签批：公文的处理过程中涉及到多个人员的审批和签字环节，要确保流程清晰，签批人员的职权符合行政机关的规定，以确保公文的合法性和效力。
四、公文处理的步骤1.公文拟稿：拟稿是公文处理的关键环节，要根据事由和目的确定公文的类型和格式，然后进行主题的分析，明确公文的目的和要求，根据要求提供必要的详细信息，最后进行语言的斟酌和排版。
2.公文审批：审批是公文处理的重要环节，要根据行政机关的规定，确定审批流程和审批人员，确保签批人员的职权符合要求，然后进行审批和签字，最后将公文进行盖章。
行政公文写作基础知识
行政公文写作基础知识行政公文写作是现代社会重要的沟通形式之一，国家的组织机构和各级公共部门都需要用到行政公文进行文件传递和沟通。
因此，对于行政公文的写作基础知识的掌握，是每一个公务员和管理人员必须具备的素质之一。
本文将着重介绍行政公文的写作基础知识。
一、行政公文的类型1、报告类文书：如工作汇报、年度报告、工作总结等。
2、通知类文书：如会议通知、安排调动通知、提醒通知等。
3、批示类文书：如批示意见、指示意见、决定意见等。
4、请示类文书：如请示报告、请示函、请示电等。
5、公告类文书：如公示、通告、布告等。
6、决策类文书：如决定、规定、命令等。
7、奖惩类文书：如表彰决定、处分决定等。
二、行政公文的格式1、抬头：抬头是行政公文的标志，也是行政公文的重要组成部分。
抬头一般包括机关名称、标题、文种、密级、紧急程度、发文时间、文号等内容。
2、主体：主体是行政公文的核心内容。
主体包括导言、正文、结尾、附件等部分。
3、结尾：结尾一般包括落款和签名。
落款是公文的正式结束标志，签名是公文的信任代表。
4、附件：附件是行政公文的重要组成部分。
附件一般包括调查报告、意见书、会议纪要等材料。
5、密级：行政公文的重要涉密性文件，需要按照国家有关机密级别和保密制度进行保护。
三、行政公文的写作原则1、简明扼要：行政公文的语言应当简练、明确，不应当太过冗长，内容要点要先介绍，细节可以加入到附件中。
2、条理清晰：行政公文的内容要按照清晰的结构和条理进行编写，避免出现杂乱无章的情况。
3、严肃执业：行政公文的内容要专业化，并且要遵循法律法规的精神，不可随意执笔。
4、字迹清晰：行政公文的字体应当清晰、工整，书写要规范，保证使用者能够清晰地看懂。
5、正式格式：行政公文的格式必须要规范，在编写之前一定要按照相关格式要求进行调整。
四、行政公文的审查在行政公文的编写过程中，需要进行审查。
审查的重点是内容的准确性和规范性，关键在于检查行政公文中是否存在错误，标点符号是否正确使用，是否符合格式要求等等。
行政公文写作基础知识
行政公文写作基础知识行政公文写作基础知识一、引言行政公文是政府机关和行政机构用来处理行政事务、传达行政意见和决定的重要工具。
正确的行政公文写作是行政工作的基础，本文将详细介绍行政公文写作的基础知识。
二、行政公文的基本格式行政公文普通包括标题、发文部门、日期、正文、落款、附件等基本要素。
下面对每一个部份进行详细说明。
2.1 标题行政公文的标题应简明扼要，准确表达内容。
宜使用简单的词语，突出要点，便于阅读和理解。
2.2 发文部门发文部门是指行政公文的主体机关，应在标题之下注明，以显示发文机关的权威和责任。
2.3 日期行政公文的日期应准确明确，使用年、月、日的格式。
日期应位于发文部门之下，并居中罗列。
2.4 正文正文是行政公文的核心内容，通常包括引言、主体和结论三部分。
引言部份用于说明写作目的和背景，主体部份详细阐述主题内容，结论部份总结全文观点，提出建议或者要求。
2.5 落款行政公文的落款包括主送、抄送和签发人等内容，应准确明确各方的身份和职务。
落款应位于正文之下，并居中罗列。
2.6 附件附件是行政公文所附带的相关文件、资料等。
附件的命名应简明扼要，具体指明所涉及的内容和序号。
三、行政公文的写作技巧行政公文的写作需要注意以下几个方面的技巧。
3.1 使用简洁明了的语言行政公文应使用简炼、明了的语言，避免使用过于复杂或者含糊的词汇表达。
句子结构应简单清晰，避免过长过复杂，以便读者能够快速理解。
3.2 把握信息的重点行政公文中的信息往往数量庞大，写作时要注意抓住重点，突出关键信息。
可以通过加粗、倾斜等方式来突出，以读者快速获取重要信息。
3.3 逻辑严谨、层次分明行政公文的写作应注意逻辑严谨，各部份之间应有明确的逻辑关系。
同时，应根据内容的重要程度和层次划分段落，使行文结构清晰，层次分明。
3.4 注意文字的规范性和准确性行政公文应遵循文字的规范性和准确性要求，使用标准的词语和用语，避免使用口语化或者方言化的表达方式。
行政公文基本常识11
一、行政公文基本常识
（一）公文种类及特性
1.公文的涵义。
公文是公务文件或公务文书的简称，人们习惯上又把它叫做“文件”。
用一句规范的话说：公文是党政机关、企事业单位以及群众团体用来处理公务活动的一种具有特定格式的文字材料。
2.公文的种类
按行文关系，可划分为上行文、下行文和平行文三种。
下行文是指上级机关向下级机关的行文；
上行文是指下级机关向上级机关的行文；
平行文是指不相隶属机关之间相互的行文。
按涉密程度，可划分为绝密、机密、秘密、普通公文四种。
按紧急程度，可划分为特急件、急件和平件三种。
按内在属性，可划分为指导性公文、报请性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文等。
按来源，可分为收文和发文。
按功用，可划分为13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3.公文的特性。
公文与一般文章相比，有特定的制发主体、特定的读者、特定的内容、特定的格式、特定的语言。
其主要特性有六个：政治性、政策性、权威性、实用性、稳定性、广泛性。
行政公文知识点
行政公文格式一、范围：本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
二、引用标准：下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GBT148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸三、定义：本标准采用下列定义。
（一）字word，标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
（二）行line，标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度78倍的距离为一基准行。
四、公文用纸主要技术指标：公文用纸一般使用纸张定量为60gm2-80gm的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7．5—9．5。
五、公文用纸幅面及版面尺寸：公文用纸幅面尺寸，公文用纸张采用GBT148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GBT148。
2公文页边与版心尺寸，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
六、公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
七、排版规格与印装要求：（一）排版规格，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（二）制版要求，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（三）印刷要求，双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
企业行政公文写作基本常识.doc
企业行政公文写作基本常识第一部分：公文种类、格式、行文要求概述企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。
（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文件、专用文件等）。
一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。
（命令、指示、公告、通告、议案）（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
（二）通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项；任免干部等。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（五）请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
（六）批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。
（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十）命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（十一）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（十二）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（十三）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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行政公文基础一、公文的定义：1、定义：公文，是公务文书的简称，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
2、行政公文：最早，行政公文是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具，是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书。
现在，由于市场经济的繁荣，很多企业和社会团体也都普遍使用行政公文，这里的行政公文是指社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
3、公文属于应用文，具有极强的规范性，要求符合一定的体式和程序。
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。
二、排版及装订的基本要求1. 公文用纸的尺寸和规格：政府公文一般用 16 开型：长 260mm、宽184mm；企业及社会团体一般与国际惯例相同用 A4：长 297mm、宽210mm。
2.公文的书写形式公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3.字体字号的选用。
一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。
文机关：推荐使用高 X 22mmX15mm黑体字或初号宋体字。
合行文推荐使用小初号体字。
公文大：推荐使用二号宋体字。
小：推荐使用三号宋体字。
秘密等、急限和各字符或其它重点句推荐使用三号黑体字；主：推荐使用三号宋体字。
公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文明、附件明、文机关、文字号、成文日期、印明、注或特殊要求明等，采用三号或四号仿宋体字。
公文的点符号：符合 1990 年 3 月修布的《点符号用法》定。
4.多次构的方法：第一用：一、二、三⋯⋯第二用：（一）、（二）、（三）⋯⋯第三用：1 、2 、3、⋯⋯第四用：（1）、（2）、（3）⋯⋯2）. 公文的装要求公文一律左装。
采用装、装或胶粘等的法。
三、我公司目前普遍用到的基本公文1、通知：通知，是向特定受文象告知或达有关事或文件，象知道或行的公文。
主要目的是把需要达和告知的事有关位和人员知道，并遵守和执行。
通知的用途是所有公文中应用最广泛的，发文对象也多，国家机关、社会团体、企事业单位都可以制发通知，几乎不受级别的限制。
通知的格式一般包括标题、正文、结束语和落款。
1）标题：a、制发机关 +事由 +文种，如“唐山今实达关于春节放假的通知”b、事由 +文种，如“关于春节放假的通知”c、文种，即只写“通知”二字，其余省略，一般用于单位内部或比较简单不作为正式文件的时候。
如遇到特别紧急的情况，也可写“紧急通知”四字。
2）正文：一般包括开头和主体。
开头，写明制发通知的原因、依据、理由、目的等，即“为什么”。
主体，写通知的事项，如相关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等。
内容简单的一两句话就可以，复杂的可以分条款逐一列出。
3）结束语：一般以“特此通知”结束全文。
4）落款包括制发单位和日期，在正文右下角写明制发单位的名称，如标题中已经写明，也可省略。
制发单位下方写制发此通知的日期。
2、公告、通告公告和通告都比通知要严肃、正式。
公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。
通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。
二者的共同点： 1.发布的公开性； 2.事项的重要性； 3.操作的严肃性。
二者的不同点： 1.相对而言，公告涉及的范围广，通告涉及范围小。
公告、通告格式一般也包括标题、正文、结束语和落款。
1）标题：a、制发机关 +事由 +文种，如“唐山今实达关于某工程事故责任人的处罚通告”b、事由 +文种，如“关于某工程事故责任人的处罚通告”c、文种，即只写“通告”二字，其余省略，但一定要在落款处写明制发单位的名称。
如遇到特别紧急的情况，也可写“紧急通告” 四字。
2）正文：一般包括缘由和事项。
缘由，通常概括的写明制发通告的原因、依据、目的等，即“为什么”。
主体，公司通告一般为事项性的通告，写明相关的事项即可；分段与否，视具体内容而定。
3）结束语：一般以“特此通告”或“此告”结束全文。
4）落款包括制发单位和日期，在正文右下角写明制发单位的名称，如标题中已经写明，也可省略。
制发单位下方写制发此通知的日期。
3、通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文。
一般用于表扬先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况等 . 表彰先进型：用于表彰个体或集体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。
批评错误型：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应该吸取的教训。
传达事项型：用于将领导掌握的精神或情况传达给下属，以便在开展工作、处理问题时能做到心中有数。
一般包括标题、正文、落款。
标题同上。
正文包括开头、主体和结尾。
开头，写通报的缘由，即“为什么” ；主体，写相关事项，即介绍要表彰或批评的具体事实、人物，并进行分析、得出结论，通常会分段，逐渐深入。
结尾，写明有关的态度和决定，比如给被表彰者的称号、奖励，被批评者应吸取的教训，提出希望要求等。
落款包括制发单位和日期，在正文右下角写明制发单位的名称，如标题中已经写明，也可省略。
制发单位下方写制发此通知的日期。
4、报告：是下级向上级汇报工作情况、反应情况、提出建议、答复上级询问的陈述性公文。
一般包括标题、正文、结束语、落款。
标题同上。
正文包括开头和主体：开头，写明报告的原因、缘由，如形势发展的要求、工作的需要、上级的指定等。
主体，写明报告的具体内容，一般是情况、成绩、做法和经验、教训、问题，今后措施、意见、建议等；虽然是向上级反映情况为主，但也应有概括说明、具体事例及深入分析，以供上级参考决策。
结束语：一般为“特此报告” 、“妥否，请指正”、“以上意见如无不妥，请批转有关部门（单位）执行”之类的文字。
落款：制发单位和日期，有时日期也可写于标题下方。
5、函：不相隶属的部门之间商洽工作、询问和答复问题等用的交往性公文。
函比较正式，不可轻率发出；函具有单一性和实用性事项内容必须单一，一函一事，直陈其事，不需要在原则、意义之类上多做阐述。
由于函的收发文双方互不隶属，所以具有平等性和沟通性，措辞语气需要注意用语平和礼貌，避免阿谀奉承。
一般包括标题、主送单位、正文、结束语、落款。
标题同上。
主送单位：顶格写收文单位的全称或规范化简称。
正文分为开头、主体、结尾：开头，写明发函缘由，然后套用如“现将有关情况说明如下”“现就有关问题复函如下”等语句转入主体主体，说明致函事项，为函的主要内容。
如内容较多，可分条列明。
结尾，一般用礼貌性的语言向对方提出希望或请求，如请对方支持和配合、请对方提供情况等。
结束语：通常另起一行，以“特此函商” “特此函询”“请即函复”“特此函复”“致以敬礼”等结束。
落款：包括署名和发文时间，并一定要加盖公章。
6、会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
具有纪实性、概括性、指导性的特点。
一般由标题、成文日期、正文、落款等组成。
标题：a、制发单位+会议名称+文种，如《唐山今实达某工程项目启动会议纪要》b、会议名称+文种，如《某工程项目启动会议纪要》c、主副标题，如《打好第一仗——某工程项目启动会议纪要》成文日期：一般加括号写于标题下方正中位置，一会议通过日期或领导签字日期为准。
也可以放在正文之后。
正文包括前言、主体、结尾：前言，主要记述会议的基本情况，如时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、主要议程、讨论的主要问题等。
主体，包括会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求、各种主要观点及讨论情况等，由于内容较复杂，多数情况下会分条分项撰写，不分条也多用“会议认为” “会议提出”“会议指出”等来分层次阐述。
结尾，比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。
如不影响全文结构的完整，也可以不专门写结尾部分。
落款：有的不署名，有的在标题或标题下方注明制发单位和日期，也有的在正文后签署。
7、证明信：是党政机关、社会团体、企事业单位证明某人或某事的真实情况时所使用的一种专用书信，对所证明的人和事负有一定的法律和政治责任，不得作伪证。
个人出具的证明材料如未经单位、组织确认其效力并加盖公章，一般不具有证明信的作用，职能作为参考。
证明信是收文单位办理有关事务的依据，一般需要归档备查。
证明信用于证明某人身份、经历或事情的真相，开具人须有一定的资格，如公民的户籍、户口，须由当地负责户籍登记管理的公安机关证明；商业经营的合法性，须由工商行政管理部门证明；学历须由证书颁发单位证明等，其余单位证明无效。
证明信需注意：内容要真实可靠、语句准确、简明扼要、不得涂改、不得用铅笔、红笔等书写，一般需要在结尾处注明有效时间。
以个人名义出具的证明信，要写明证明人的相关情况。
证明信一般有标题、称谓、正文、结束语、落款等构成。
标题：一般即为“证明信”或“证明” ，在第一行正中，字与字之间留有一定间隔。
也可以写成事由 +文种格式，如“关于某同志某情况的证明” ，也位于第一行正中。
称谓：第二行顶格写收文单位名称或收文个人的称呼，后加冒号。
正文：下移一行空两格书写，一般把需证明的事项写清楚即可。
结束语：另起一行顶格写“特此证明”四字，不加标点；也可直接在正文结尾处写，加句号。
落款：即署名和成文日期。
在正文右下方署名，署名正下方注明日期。
有需要的话要注明有效期。