在民商事合同中如何约定送达地址

在民商事合同中如何约定“送达地址”？

在民商事活动中，“合同”占据重要地位，无论是借钱、买房、赠与还是做生意，大多数情况，当事人都会签订合同。合同的形式有多种，有“君子协定”的口头合同，更有“先小人、后君子”的书面合同，也许还有其他形式的合同。因合同引发的民事纠纷也不少，越是经济活跃的地区越多，而多数当事人寻求司法救济途径解决。

原告起诉到法院、经法院立案庭受理以后，法官第一件重要工作就是将法律文书有效送达给被告。虽然《民事诉讼法》规定的送达方式包括直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达、转交送达和公告送达等多种方式。但是，在案件较多的地区，因法院人员紧缺，法官和书记员上门进行送达或留置送达的情况越来越少。

目前在司法实践中，常用的送达方式有三种：

直接送达

直接送达就是法官和书记员电话通知被告到法院领取诉讼材料。

邮寄送达

法院在电话通知要求被告到法院领取文书未果或不能进行有效电话联系时，一般会根据原告提供的被告地址信息，通过司法专邮进行邮寄送达。

公告送达

按照正常程序不能有效送达，则通过公告的方式进行送达，不论被告是否看到公告的诉讼文书，都会产生已经有效送达的法律效果。

如果被告不配合，不接电话导致直接送达不能，拒收邮件导致邮寄送达不能，而公告送达时间多达90天（公告期60天+答辩举证期30天），这些就是常说的“法院送达难”的老大难问题。

如何约定“送达地址”？

最高人民法院于2016年9月发布的法发〔2016〕21号《关于进一步推进案件繁简分流优化司法资源配置的若干意见》明确规定：完善送达程序与送达方式：当事人在纠纷发生之前约定送达地址的，人民法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。这对解决送达难的问题，将会起到根本性作用。这条规定的意义在于：只要合同当事人在合同条款中明确约定了送达地址，法院就可以向这个地址邮寄法律文书并视为送达。如果被告不来应诉，法院可以缺席审判，省时、省力、节约司法资源。

当事人在起草合同时，务必把约定送达地址的条款写进去。建议写在“争议解决办法”条款中。

北京四中院建议的合同条款

约定合同送达地址条款范本

(以下条款均加粗加重)

XXXA公司(银行)与XXXB公司(个人)就XXX合同中涉及各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书送达时的送达地址及法律后果作如下约定：

1、XXXA公司(银行)确认其有效的送达地址为____。

2、XXXB公司(个人)确认其有效的送达地址为____。

3、双方该送达地址适用范围包括双方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。

4、XXXA公司(银行)的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过______的方式向XXXB公司(个人)进行通知;XXXB公司(个人)的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过_______的方式向XXXA公司(银行)进行通知。

在仲裁及民事诉讼程序时当事人地址变更时应当向仲裁机构、法院履行送达地址变更通知义务。

XXXA公司(银行)或XXXB公司(个人)未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址，因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日;直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日;履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达。

5、纠纷进入仲裁、民事诉讼程序后，如当事人应诉并直接向仲裁机构、法院提交送达地址确认书，该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的，以向仲裁机构、法院提交确认的送达地址为准(该送达地址适用上述第3条规定的送达方式及送达的法律后果)。