内部招待所管理制度
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内部招待所管理工作标准
1 总则为规范公司招待所管理,创造一个良好的接待环境,现制定本管理标准。
1.1管理机构
1.1.1公司招待所日常管理由公司物业部负责。
1.1.2公司召开各类会议住宿,凭会议日程表安排入住;水电行系统内来公司的客人,凭公司《来客入住通知单》安排入住;公司员工因公办理事务需要住宿,凭本单位证明安排入住。
1.2客房管理
1.2.1公司招待所客房只作为接待系统内客人和公司召开会议来人使用,不对外营业。
1.2.2因私来公司的客人,原则上不安排住宿,特殊情况由主管领导批准。
1.2.3公司招待所在办公楼3 层设立值班室,负责办理客人入住手续。
1.2.4办理住宿,必须凭公司《来客入住通知单》或单位证明,由业务接待部门或入住者本人进行登记后,方可入住。
1.2.5服务员要自觉遵守公司的规章制度,讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律,爱岗敬业,熟练掌握技能
1.2.6客房服务员做到仪表端装,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。
1.2.7客房服务员每天按时清理房间卫生;整理好房间的物品,不得乱动客人的东西,拾到遗失的物品要及时退还给客人并报告主管部门。
1.2.8未经公司主管部门同意,服务员不准为他人提供住宿、休息及娱乐等。
1.2.9工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准看电视及做与工作无关的事情。
1.2.10认真做好安全防范工作,特别是做好防火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理。
1.3 卫生管理
1.3.1客房要保持干净、卫生、整洁、美观。
1.3.2被套、枕套(巾)、床单等卧具要做到一客一换。
1.3.3公用茶具应每日清洗消毒。茶具表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味。
1.3.4客房内卫生间的坐便器应每日进行清洗消毒,消毒后粘贴已消毒封签。
1.4安全管理
1.4.1客房服务员要随时检查房间内的水、电的使用情况,发现问题及时向有关部门及人员报告,及时维修,消除事故隐患
1.4.2水电工每周对客房的水电设施进行一次安全检查,预防和
杜绝事故的发生。
1.4.3 服务员在房间清洁时,如有客人进入,应礼貌地向客人询问房号,防止他人误入房间。
1.4.5 楼层的烟雾报警系统亮起红灯或发出信号时,管理人员应迅速查找原因,及时排除隐患。发生火灾,应及时报110 和有关部门领导。
1.4.6 客人离开时,客房服务员负责及时清理房间,检查房间物品,关好门、窗及水、电。
1.5附则
1.5.1 本办法公司物业管理部负责解释。
1.5.2本办法自印发之日起施行
附件:
陕西岚河水电开发有限责任公司
来客入住通知单
年月曰
主管领导:部门负责人:管理员: