第一章采购概述PPT课件
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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货 基础的 定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战 略提供依据。
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按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
（供应多、采购易、价值高 、重要性高）
采购管理基础培训
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订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存， 当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规 定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相 同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
政府采购培训讲义(PPT30张)
新的采购手段得到广泛应用：电子采购、网上招标等。
竞争性谈判的适用条件
竞争性谈判采购是指采购实体通过与多家供应商进行谈 判，最后从中确定中标供应商的一种采购方式。适用条件：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新开标未能成 立的； 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 采购招标所需时间不能满足用户紧急需求的；
不能事先计算出价格总额的。
实际操作时，通行做法是，集中采购目录的公开招标限额规定以 下限额标准以上的招标项目，绝大部分使用竞争性谈判方式，不 管其是否符合竞争性谈判的四个适用条件，目前的政府采购实践 除此以外也没有更好的方式来协调邀请招标方式预留的较长的采 购时间矛盾，竞争性谈判变成了公开招标以外的首选目标。
政府采购的程序
合同形成阶段
合同管理阶段
确定 采购 需求
预测 采购 风险
选择 采购 方式
执行 资格 采Biblioteka 审查 方式签订 采购 合同
履行 采购 验收 合同
结算
效益 评估
政府采购管理
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主管机构
法律体系：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共 2 和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法 》、 《WTO政府采购 协议》等
3 4
政府采购模式：集中
分散
《安徽省省级政府采购 管理实施细则》
第十五条凡列入省级政府采购目 录，单位价值在5万元(含5万元) 以上的商品或接受等值服务及单 位价值在5万元以下，但当年需 批量购买且累计价值超过10万元 的同类商品或接受等值服务，或 者价值在50万元以下的工程项目 建设，适用集中采购。
讲政府采购
节政府采购概述
节政府采购方式
节企业如何获取得政府采购订单
采购服务交流PPT课件
涂 五 （ （式 门暖
水 统 战件
料 金 战 战采 （
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交 室 室 景标 垃 不 防垃 景 非
通 外 外 观识 圾 锈 腐圾 观 标
设 玩 桌 灯系 桶 钢 木处 石 箱
施 具 椅 具统 （ 水 （理 材
（
（ 战 箱 战机 （
采购进入时间节点，开始启动
采购原则 采购范围 采购体系 采购流程
非行政垄断
采购类型判断
1
行政垄断
是 是否属于集中采购
根据集中采购协议编制合 4 同
大于10万元
是否属于垄断致供方少于3家
否 招标、定标 2
否 采购标的金额判断
是 议标或委托
小于等于10万元 3
委托
根据招标或议标或委托结果编制合同
3.2.能够提供高性价比物资的合作伙伴：
海天公司拥有河南省庞大的开发商客户资源，也积累了丰富的材料供 应商客户资源 。采购事业部针对一些常用的物资，综合河南省所有开 发商客户的采购需求，与筛选出的优质供应商进行谈判，签订战略合 作协议，建立战略合作伙伴关系。战略合作供应商所提供商品的质量、 价格、和售后服务都是正常的市场采购所不能比拟的。
外楼 屋 佛 多 消
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第一章采购流程与采购制度管理
模块一 熟悉采购制度管理与组织
三、建立采购管理组织的步骤
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模块一 熟悉采购制度管理与组织
❖ 任务三 采购的决策与管理
一、采购方式
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模块一 熟悉采购制度管理与组织
二、采购决策
采 购 决 策
采购价格决策 采购质量决策 采购数量决策 采购品种、规格决策 供应商选择决策 交货期决策 采购中的运输方式选择 采购国货款结算决策
42 分钟
送货延误的比例
33%
废弃材料的比例
1.5%
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每年短缺的数目
400
39
世界级企业 5
0.8% 8
15 分钟 2%
0.0001% 4
中国急需专业的采购经理人： 入世后，降低企业成本，高效的供应 链管理及国际化的采购管理是中国企 业走向国际的关键之一。 通用汽车公司先进的采购系统、完整 的采购渠道、精通成本管理的国际标 准，使得公司从采购质高价低的原材 料和配件一项，比同行业企业节约了 10亿美元的成本。该公司的采购经理 人佩罗斯成为职业采购经理人的典范。
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四：企业采购技术和管理方面的问题：
（1）信息不能共享。 由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享， 包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理 者与实施者之间。
其后果有哪些？？
2020/11/3
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（2）采供双方未建立稳定的合作关系。
这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主， 造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。 这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？
第1章 采购概述
（三）从企业经营角度讲
1、企业生产经营活动的第一个环节，是企业 企业生产经营活动的第一个环节， 企业生产经营活动的第一个环节 生产经营的先决条件
生产活动) (采购活动) 采购活动) (生产活动) 货币资金(G －－－→劳动资料(W) (W)———→ 货币资金(G ) －－－→劳动资料(W) → 销售活动) (销售活动) 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`) (G`)……… 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`)
采购程序及相关概念的关系
顾客 采购需求 跟单、 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购 供应
战略 采购 采购 功能
——物流过程
供
应：指供应商或卖方向买方提供产品或服
务的过程。 战略采购： 战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最 优的供应商体系及战略伙伴关系。 前期采购： 前期采购：采购过程中订单之前的相关工作 后期采购： 后期采购：采购－企业采购的一般程序： 采购的程序－－企业采购的一般程序： －－企业采购的一般程序 1、确定采购方式 2、编制采购计划和预算 3、进行采购决策 4、编制采购任务实施方案 供货企业的选择， 5、供货企业的选择，签订合同 6、协议的履行 7、检查合同执行情况 8、经济效益评价
采购流程示意图
（二）采购的经济性
１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 是企业产品成本的主要组成部分 进货周期直接影响企业流动资金的周转 直接影响企业流动资金的周转； ２、进货周期直接影响企业流动资金的周转； 所购材料的品质直接关系到产品质量。 品质直接关系到产品质量 ３、所购材料的品质直接关系到产品质量。
试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。
《采购与供应链管理》PPT课件
采购的目标要素
合适的 时间
合适的 价格
合适的采 购内容
采购
合适的 供应商
合适的 数量
合适的 质量
Procurement is the process of obtaining the right item from the right supplier using the right price at the right time, it must have the right quality and the right quantity
第二节 采购与供应管理的作用
• 利润杠杆的作用 • 资产收益率的作用 • 信息源的作用 • 劳动效率作用 • 对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
• 采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的
利润率将会上升更高的比例 • 利润杠杆效应产生的原因
-采购成本在总成本中占据很大比例 • 利润杠杆效应的意义
采购与供应管理
第一章
• 采购与供应管理概念 • 采购与供应管理的作用 • 采购分类 • 采购部门及其职责 • 采购与供应管理的发展趋势
绪论
第一节 采购与供应管理的概念
• 采购与供应的概念 • 采购与供应管理的概念 • 采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
• 采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取
-采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企 业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好 的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企 业持续的成本节减，增强企业的竞争力
第三节
• 按采购范围分 • 按采购时间分 • 按采购主体分 • 按采购制度分 • 按采购输出结果分
招投标实务(招标师)幻灯片PPT
第二章 招标投标概述 1-26
2.4 招标投标的基本程序和工作要求 2.4.1 招标准备 P13 （1）招标人的资格能力要求
1）招标人应满足《招标投标法》第12条的规定。 （2）制定招标工作计划 1）根据采购需要或项目实施进度要求制定项目招标采购计划， 明确招标采购的范围、内容和时间。 （3）确定招标组织形式 1）自行组织招标。（应当具备自行招标的能力） 2）委托代理招标。招标人与招标代理机构应当签定委托招标 代理的书面合同，明确委托招标代理的内容范围、权限、义务和 责任，并报有关行政监督部门备案。招标代理机构以招标人的名 义进行招标，在实施中如果发生争议，招标人是责任主体，代理 机构承担连带责任。
招标投标的基本概念 137
招标投标法的调整对象 调整招标投标活动中的民事关系。它主要发生在
招标人与投标人、招标人与招标代理机构、招标人与 评标专家、投标人与投标人之间。 如果一方违反招标 投标法的规定，给对方造成损失的，应当承担相应的 赔偿责任。
调整招标投标活动中的行政关系。它主要发生在 行政管理部门与招标人、投标人、招标代理机构、评 标专家之间。 如果招标人、投标人、招标代理机构、 评标专家违反招标投标法，行政管理部门有权对其进 行行政处罚。
▲第五章 资格审查
▲第六章Байду номын сангаас招标文件
▲第七章 投标文件
▲第八章 开标、评标和中标
第九章 政府采购
第十章 利用外资项目的招标采购
招标采购专业实务 1-33
学习的内容和范围：
一.国家、国务院、有关部委局（联合）颁布的相关法律、 法规、规章和有关规定。不包括地方或者行业部门独自制定并 适用的法规、规章、办法和规定。
招标投标的基本概念 136
采购管理概述
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •区 别
• 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动，是管理活动，是面向这个企业的管 理活动，一般由企业的采购科长或企业副总来承担。 其使命就是要保证整个企业的物资供应；其权力可以 调动整个企业的资源。
• 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动，一般 是由采购人员承担的工作，只涉及采购人员个人，其 使命就是完成采购科长布置的具体采购任务；其权力 只能调动采购科长分配的有限资源。
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •联 系
• 但是采购本身也有具体的管理工作，它属于 采购管理。
• 采购管理本身，又可能直接涉及具体的采购 业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采 购员。可见采购管理和采购又是有联系的。
七、采购管理
采购管理的目标 • （１）保障供应； • （２）费用最省； • （３）供应链管理好； • （４）信息管理好。
第一章 采购管理概述
• 总之，采购是以各种不同的途径，包括购 买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务 的使用权或所有权，以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一，采购更强调选择、查找和研究。 • “采”，采集、采摘，从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”，购买，通过交易手段把所选定的
比个人采购稍微复杂；
最重要、最主流的采购； 具体包括：对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理，还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
传统采购是企业一种常规业务活动，其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格
物资采购 企业采购 采购是生产的前提； 比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。
第一章 物流采购管理概述
一、采购分类
（三）按照采购主体分类可以将采购分为个人采购和组织 采购
1．个人采购 个人采购是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。 如购买生活必需品、耐用品等，实质上是一种以生活资料为购买对象的 购买活动，其特点为单次、单品种、单一决策，购买过程相对简单。 2．组织采购 从采购的角度，一般可分为： （1）家庭是一种组织，通常购买的仍然以生活资料为主； （2）政府、事业单位、军队等组织，其采购支出按照国家相关的法 律、法规，在一定价值以上都应实行招标采购； （3）企业组织是社会经济的主体部分，
二、采购方式
（二）分散化采购
所谓分散化采购，是指按照需要由各单位自行设立采购 部门负责采购工作，以满足生产需要。这种采购制度适合于 大型生产企业或大型流通企业，如实行事业部制的企业，各 事业部设有独立的采购供应部门。分散化采购的优点：针对 性强；决策效率高，权责明确；有较强的激励作用。但这种 采购制度，如果管理失控，将会造成供应中断，加大采购成 本，影响生产活动的正常进行。
采购和采购管理是两个不同的概念，采购是一种具 体的业务活动，而采购管理是指为保障物资供应的控 制活动。当然，采购业务活动也需要加强管理，包括 采购人员选择、每一具体环节的衔接等。一般情况下， 有采购就必然有采购管理。但是，不同的采购活动， 由于其采购环境、采购的数量、品种、规格的不同， 管理过程的复杂程度也不同。
第三节 采购组织和采购流程
采购工作要保证企业生产经营活动的正常进行，就 必须建立一套科学的采购组织机构，培养一批训练有素 的采购人员队伍。
一、采购管理组织及功能
（一）采购组织的含义
采购组织是指为了完成采购任务，保证生产或经营 活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一 种采购团队。无论生产企业还是流通企业，都需要一支 高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。
《采购学教案》课件
《采购学教案》PPT课件第一章：采购学概述1.1 采购的定义与重要性解释采购的定义强调采购在企业运营中的重要性1.2 采购的类型与过程介绍不同类型的采购阐述采购的基本流程1.3 采购的目标与原则讨论采购的目标讲解采购的基本原则第二章：采购环境分析2.1 市场环境分析分析市场的供应情况探讨市场需求的变化2.2 供应商分析评估供应商的能力和信誉分析供应商的选择和评价方法2.3 采购政策与法规介绍采购政策的内容讲解相关的法律法规第三章：采购计划与策略3.1 采购计划的制定讲解采购计划的制定方法和步骤强调采购计划的重要性和作用3.2 采购策略的制定分析采购策略的内容和目标探讨采购策略的实施和评估方法3.3 采购预算与成本控制解释采购预算的概念和作用讲解成本控制的方法和技巧第四章：采购谈判与合同管理4.1 采购谈判的准备与技巧讨论采购谈判的准备步骤讲解采购谈判的技巧和策略4.2 合同的签订与管理介绍合同的基本内容和要素讲解合同的管理和执行方法4.3 冲突解决与合同变更分析冲突产生的原因和解决方法讲解合同变更的程序和规定第五章：电子采购与供应链管理5.1 电子采购的概述与发展解释电子采购的定义和特点探讨电子采购的发展趋势5.2 供应链管理的基本理念讲解供应链管理的目标和原则分析供应链管理的核心流程5.3 供应链合作关系建立与维护讨论供应链合作关系的建立方法讲解供应链合作的维护和管理技巧第六章：采购风险管理与质量控制6.1 采购风险的识别与评估介绍采购风险的类型和来源讲解采购风险的识别和评估方法6.2 采购风险的应对策略分析采购风险的应对方法和技巧探讨采购风险管理的有效策略6.3 采购质量控制与管理解释采购质量的概念和重要性讲解采购质量控制的方法和工具第七章：供应商关系管理7.1 供应商选择与评估分析供应商选择的criteria 和方法讲解供应商评估的指标和程序7.2 供应商发展与合作讨论供应商发展的目标和策略探讨供应商合作的方式和注意事项7.3 供应商关系冲突管理分析供应商关系冲突的原因和影响讲解供应商关系冲突的解决方法和技巧第八章：国际采购与全球供应链8.1 国际采购的环境与挑战介绍国际采购的市场环境探讨国际采购面临的挑战和风险8.2 国际采购策略与流程分析国际采购的策略和目标讲解国际采购的流程和操作要点8.3 全球供应链管理解释全球供应链的概念和管理目标探讨全球供应链协同和优化方法第九章：战略采购与供应链协同9.1 战略采购的定义与目标解释战略采购的概念和重要性讲解战略采购的目标和原则9.2 供应链协同的优势与挑战分析供应链协同的好处和挑战探讨供应链协同的实施方法和策略9.3 供应链协同的案例分析分享成功的供应链协同案例分析案例中的成功因素和启示第十章：采购伦理与社会责任10.1 采购伦理的重要性与挑战强调采购伦理的作用和意义分析采购伦理面临的挑战和问题10.2 采购伦理规范与行为准则讲解采购伦理的基本规范和行为准则探讨采购伦理的实施和监督方法10.3 社会责任与可持续发展解释社会责任的概念和重要性探讨企业社会责任的实践和挑战重点解析本文教案《采购学教案》PPT课件共分为十个章节，涵盖了采购学的基本概念、环境分析、计划与策略、谈判与合同管理、电子采购、供应链管理、风险管理与质量控制、供应商关系管理、国际采购与全球供应链、战略采购与供应链协同以及采购伦理与社会责任等方面的内容。
现代物流管理(全套课件589P)PPT课件
包装（GB）：为在流通过程中保护产品、方便 储运、促进销售，按一定技术方法而采用的容
器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了达
到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程 中施加一定技术方法等的操作活动.
（五）流通加工活动
流通加工（GB）：物品在从生产地到使用地的 过程中，根据需要施加包装、分割、计量、分 拣、刷标志、拴标签、组装等作业的总称。
②供应物流（GB）：为生产企业提供原材 料、零部件或其他物品时，物品在提供者与需求 者之间的实体流动。
③销售物流（GB）：生产企业、流通企业 出售商品时，物品在供方与需方之间的实体流动。
企业物流
④回收物流（GB）：不合格物品的返修、 退货以及周转使用的包装容器从需求方返回到 供方所形成的物品实体流动。
（二）物流合理化的关键作用
3、通过对整体供应链的协调，实行大批量的 统一采购和全方位的代理功能，可以通过在较 大范围内选择有利资源，获得较大的价格优惠。 同时，规模运输和合理配送的实现，可以降低 商品进价和物流成本，从而实现连锁的整体价 格优势。
4、合理化物流必然能够保证基本的服务水平， 如订货的准确性、配送的高效性和信息交流的 通畅性，从而实现企业规模效益。
1、服务水平提高，
2、提高服务水平，使增加的销售额远远
大于增加的物流成本
3、保持原服务水平和适当降低服务，使
成本下降的程度远远大于销售额的下降。
销售额与成本的关系
合理化物流，适用于处于图A点左 侧的范围，提高服务，增加的销售 额大于成本增加量，利润趋于最大。 但同时还有一种情况，就是处于A 点右侧时，适当降低服务水平，会 导致成本大量地下降，但对销售额 影响不是很大。
教学课件：《采购管理》梁世翔
工
• 厂），供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓
• 库，然后从中央仓库运往各个商场进行销售。这种全球大批
量
• 集体采购方式可以取得较低的价格，挤压竞争者的生存空间。
•
宜家成功采购经验：
•
（1）进行全球采购；
•
（2）选择供应商时企业主要考虑价格、质量、服务、位
• 置、供应商存货制度、柔性；
•
•图：CGB01-01-03采购管理与企业各个部门 的协调
•关系 与各部门的 协调关系 与生产部的 协调关系
与销售部的 协调关系
说明
1.采购部根据生产部的请购，核验库存，相互交换信息，确定采购数量； 2.采购部及时采购适当品质的物料，配合生产的需要； 3.采购部根据生产部的要求，适时供料； 4.生产部为采购部提供物料需求资料
七、采购管理的目标 续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购
利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论，同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考 虑，选择最佳供应商和最佳供货地点
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
• 1）保障供应； • （1）保证不缺货； • （2）保证质量 。 • 2）费用最省； • 3）供应链管理好； • 4）信息管理好。
七、采购管理的目标
• 采购管理的目标可以用“五适” （5R） •进行归纳，即： • 适时； • 适质； • 适量； • 适价； • 适地。
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广义的采购
指出了以购买的方式占有物品外，还可以通过其 他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目 的。如租赁、借贷和交换等
一、采购的概念和作用
从以下几个方面理解采购的概念
采购是从资源市场获取资源的过程
生活资料、生产资料；物质资料、非物质资料
采购是商流过程和物流过程的统一
所有权转移；物质实体转移
一、采购的概念和作用
利润杠杆作用举例说明
A B C D E F 要使利润翻一番达到
销售总 采购物 工资和 企业 收入 品成本 奖金 管理
费用
营销费 税前利
用
润
100万元，可以采取 的措施如下:
1000 600 220 80 50
50
销售量增加一倍：2XA-2XB-2XC-2XE=100 价格提高5%：AX105%-B-C-D-E=100 工资降低23%：A-B-CX（1-50/220）-D-E=100 企业管理费降低63%：A-B-C-D（1-50/80）-E=100 采购成本降低8.3%:(A-BX(1-50/600)-C-D-E=100
采购占用大量的资金，通常占企业销售收入一半以上。 一般而言，制造企业购进的原材料、辅料价值要占到销 售收入的50%-70%，采购成本的变化将会对利润严 寒来较大的影响，产生所谓的“利润杠杆作用”。
供应地位
采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量
质量地位
采购物料不只是价格问题，更多的是质量问题
二、采购的原则和程序
关键二、选择供应商的标准
信用情况 价格 品质保证 时间 费用 服务情况 管理规范制度
二、采购的原则和程序
不同类型采购项目的供应商评价需要不同类型的评价标准 （以供应风险水平和占用资金比例划分）
一般项目：判断哪个潜在供应商能够帮助企业将管理费用 降至最低。
杠杆项目：降低价格和其他交货成本是采购者的主要目标。 因而，供应商评价重点应该是：确定哪个供应商能够通过 降低价格及总成本为企业实现上述目标做出最大贡献。
第一章 采购概述
一、采购的概念和作用 二、采购的原则和程序 三、供应市场分析 四、采购商品细分
本章重点与难点
（1）采购在企业管理中的地位作用 （2）供应市场特征与结构 （3）采购商品的细分方法 （4）不同种类物品的采购策略
一、采购的概念和作用
（一）采购的概念
基本概念
狭义的采购
即买东西，企业根据需求提出采购计划、审核计 划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货 条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
无形采购包括服务和技术采购，或是采购设备时附 带的服务
直接物料和间接物料
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料 间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务
ORM（Operating Repair Management）与MRO
一、采购的概念和作用
（二）采购的地位
价值地位
采购成本是企业成本管理中的主题和核心部分，采购成 本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。
二、采购的地位和作用
1、直接作用
节约成本，显著提高营业利润 安排质量和物流，为更高的资本周转率做贡献 促进企业的业务流程重组及组织结构的改革 为企业内部各部门提供有用信息
2、间接作用
产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平
二、采购的原则和程序
采购是一种经济活动
采购效益；采购成本
一、采购的的概念和作用
相关概念
订购、购置和购买 供应 开发原料来源 采购管理
一、采购的概念和作用
采购的范围：即采购的对象或标的
有形采购和无形采购
有形采购包括原材料、辅助材料、半成品、零部件、 成品、投资品或固定设备及MRO (Maintenance Repair and Operations)
描述需求
选择评价 供应商
订单 跟踪与催货
产品检验
退货处理
确定价格
发
出
订
单
结案
记录与 档案维护
二、采购的原则和程序
二、采购的原则和程序
关键一、需求的确定与采购计划的制定
需求部门向采购部门发出请购单来表明需求： 需要什么、需要多少、何时需要；
采购部门在接到请购单后确定请求，制定采 购计划。
包括：采购市场调查，供应商分析，确定采 购方法，以及支付款项等内容。
一、采购的概念和作用
资产收益率价值
资产收益率＝净利润／总资产＝（净利润／销 售收入）×（销售收入／总资产）
采购成本的降低，一方面使净利润上升，另一 方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提 高。
资产收益率表明企业资产利用的综合效果。指 标越高，表明资产的利用效率越高，说明企业 在增加收入和节约资金，使用方面取得了良好 的效果。
（一）采购的原则 商业原则 全面理解公司的经营方针 整体效应原则 不能仅以采购业绩最优为目标 采购决策需要以平衡企业总成本为基础 采购决策只有与所有领域和相关经理合作才能发 挥效用 适用性原则 要主动适应内部用户要求 能提出相关的备选方案
二、采购的原则和程序
（二）采购的基本程序
提出需求
Hale Waihona Puke 三、供应市场分析（一）采购市场信息收集和分析 收集信息
根据信息的来源，企业一般将收集的信息分为3类： 1）一级信息
从一级信息源(年度报告、政府文件、讲话、电视、电台采访 直播、公司财务报告、个人观察等)获得的未经处理的事实。是 关于某一事物原始的、完整的信息，一般情况下，这类信息比较 准确。 2）二级信息
存货1 1500
（1350）
销售额 10000
减去
总成本2 9500
（9000）3
销售额 10000
总资产 5000
（4850）
利润 500 （1000） 销售额 10000
投资周转率
除
2
以
（2.06）
除
以
利润率
5%
（10%）
资产收益率
10% （20.6%）
注：1—存货约占总资产的30%； 2--其中采购成本占销售额的一半，即为5000万元； 3--方框外括号中的数据假定存货减少10%。
瓶颈项目：这类采购项目的供应商评价重点应该集中在以 降低供应风险为目标的问题上。
关键项目：对此类采购项目，企业的主要目的是在降低成 本的同时确保供应的质量和连续性。供应商评价需要考虑 的问题涉及的范围非常广泛。
三、供应市场分析
（一）采购市场信息收集和分析
市场信息在企业采购活动中的作用
信息是一种战略资源 信息已逐步取代资本的作用 信息随着积累不断增值 信息可以起到心理调节的作用
指出了以购买的方式占有物品外，还可以通过其 他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目 的。如租赁、借贷和交换等
一、采购的概念和作用
从以下几个方面理解采购的概念
采购是从资源市场获取资源的过程
生活资料、生产资料；物质资料、非物质资料
采购是商流过程和物流过程的统一
所有权转移；物质实体转移
一、采购的概念和作用
利润杠杆作用举例说明
A B C D E F 要使利润翻一番达到
销售总 采购物 工资和 企业 收入 品成本 奖金 管理
费用
营销费 税前利
用
润
100万元，可以采取 的措施如下:
1000 600 220 80 50
50
销售量增加一倍：2XA-2XB-2XC-2XE=100 价格提高5%：AX105%-B-C-D-E=100 工资降低23%：A-B-CX（1-50/220）-D-E=100 企业管理费降低63%：A-B-C-D（1-50/80）-E=100 采购成本降低8.3%:(A-BX(1-50/600)-C-D-E=100
采购占用大量的资金，通常占企业销售收入一半以上。 一般而言，制造企业购进的原材料、辅料价值要占到销 售收入的50%-70%，采购成本的变化将会对利润严 寒来较大的影响，产生所谓的“利润杠杆作用”。
供应地位
采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量
质量地位
采购物料不只是价格问题，更多的是质量问题
二、采购的原则和程序
关键二、选择供应商的标准
信用情况 价格 品质保证 时间 费用 服务情况 管理规范制度
二、采购的原则和程序
不同类型采购项目的供应商评价需要不同类型的评价标准 （以供应风险水平和占用资金比例划分）
一般项目：判断哪个潜在供应商能够帮助企业将管理费用 降至最低。
杠杆项目：降低价格和其他交货成本是采购者的主要目标。 因而，供应商评价重点应该是：确定哪个供应商能够通过 降低价格及总成本为企业实现上述目标做出最大贡献。
第一章 采购概述
一、采购的概念和作用 二、采购的原则和程序 三、供应市场分析 四、采购商品细分
本章重点与难点
（1）采购在企业管理中的地位作用 （2）供应市场特征与结构 （3）采购商品的细分方法 （4）不同种类物品的采购策略
一、采购的概念和作用
（一）采购的概念
基本概念
狭义的采购
即买东西，企业根据需求提出采购计划、审核计 划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货 条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
无形采购包括服务和技术采购，或是采购设备时附 带的服务
直接物料和间接物料
直接物料是与最终产品生产直接相关的物料 间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务
ORM（Operating Repair Management）与MRO
一、采购的概念和作用
（二）采购的地位
价值地位
采购成本是企业成本管理中的主题和核心部分，采购成 本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。
二、采购的地位和作用
1、直接作用
节约成本，显著提高营业利润 安排质量和物流，为更高的资本周转率做贡献 促进企业的业务流程重组及组织结构的改革 为企业内部各部门提供有用信息
2、间接作用
产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献 提高企业部门间的协作水平
二、采购的原则和程序
采购是一种经济活动
采购效益；采购成本
一、采购的的概念和作用
相关概念
订购、购置和购买 供应 开发原料来源 采购管理
一、采购的概念和作用
采购的范围：即采购的对象或标的
有形采购和无形采购
有形采购包括原材料、辅助材料、半成品、零部件、 成品、投资品或固定设备及MRO (Maintenance Repair and Operations)
描述需求
选择评价 供应商
订单 跟踪与催货
产品检验
退货处理
确定价格
发
出
订
单
结案
记录与 档案维护
二、采购的原则和程序
二、采购的原则和程序
关键一、需求的确定与采购计划的制定
需求部门向采购部门发出请购单来表明需求： 需要什么、需要多少、何时需要；
采购部门在接到请购单后确定请求，制定采 购计划。
包括：采购市场调查，供应商分析，确定采 购方法，以及支付款项等内容。
一、采购的概念和作用
资产收益率价值
资产收益率＝净利润／总资产＝（净利润／销 售收入）×（销售收入／总资产）
采购成本的降低，一方面使净利润上升，另一 方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提 高。
资产收益率表明企业资产利用的综合效果。指 标越高，表明资产的利用效率越高，说明企业 在增加收入和节约资金，使用方面取得了良好 的效果。
（一）采购的原则 商业原则 全面理解公司的经营方针 整体效应原则 不能仅以采购业绩最优为目标 采购决策需要以平衡企业总成本为基础 采购决策只有与所有领域和相关经理合作才能发 挥效用 适用性原则 要主动适应内部用户要求 能提出相关的备选方案
二、采购的原则和程序
（二）采购的基本程序
提出需求
Hale Waihona Puke 三、供应市场分析（一）采购市场信息收集和分析 收集信息
根据信息的来源，企业一般将收集的信息分为3类： 1）一级信息
从一级信息源(年度报告、政府文件、讲话、电视、电台采访 直播、公司财务报告、个人观察等)获得的未经处理的事实。是 关于某一事物原始的、完整的信息，一般情况下，这类信息比较 准确。 2）二级信息
存货1 1500
（1350）
销售额 10000
减去
总成本2 9500
（9000）3
销售额 10000
总资产 5000
（4850）
利润 500 （1000） 销售额 10000
投资周转率
除
2
以
（2.06）
除
以
利润率
5%
（10%）
资产收益率
10% （20.6%）
注：1—存货约占总资产的30%； 2--其中采购成本占销售额的一半，即为5000万元； 3--方框外括号中的数据假定存货减少10%。
瓶颈项目：这类采购项目的供应商评价重点应该集中在以 降低供应风险为目标的问题上。
关键项目：对此类采购项目，企业的主要目的是在降低成 本的同时确保供应的质量和连续性。供应商评价需要考虑 的问题涉及的范围非常广泛。
三、供应市场分析
（一）采购市场信息收集和分析
市场信息在企业采购活动中的作用
信息是一种战略资源 信息已逐步取代资本的作用 信息随着积累不断增值 信息可以起到心理调节的作用