备货与发货流程

重要输 相关表单 出
12.
13. 14.
物流部对可能需要的换补货进行协调
物流部填写出库单 物流部经理审批出库单、发货单 出库单 经过审批 的出库单， 发货单
15. 16. 17.
物流部执行成品出库流程 物流部将执行完成的出库单，发货单抄 送给财务部 物流部安排装车、出库
4
流程名称：备货与发货流程 流程编号： (1.5.5) 流程拥有者：物流部
时间
每天 开始 1 销售合同一经审 批，立即抄送物 流部 经审批的销售 合同 6 商务部审核客户 资信和付款条件 根据销售合同开 具发货单 发货单 8 否 查看发货单填写 是否完整？ 是 9 否查看发货单是否与 销售合同相符合？ 是 10 财务部审批发货 单(资信及付款状 况) 11 查看库存记录
商务部
财务部
物流部
2 按销售合同开始 进行发运准备工 作
3 制定人员计划 4 制定车辆计划 5 跟踪成品的库存 情况，与生产计 划保持密切沟通 B
7 每天
A
1
流程名称：备货与发货流程 （续） 流程编号： (1.5.5) 流程拥有者：物流部
销售商务 物流部
A 异地库存是 是 否能够满足？ 12 否 分货/调货流程
财务部检查发货单是否完整
财务部检查发货单是否与销售合同相一致 财务部根据资信及付款状况审批发货单
发货单
发货单 销售合同 客户资信 销售政策 付款状况
流程名称：备货与发货流程说明（续） 流程编号： (1.5.5) 流程拥有者：物流部
流程步 骤
11.
工作内容的简要描述
物流部查看成品库存
重要输入
成品库存 发货单 成ห้องสมุดไป่ตู้库存 发货单 出库单 发货单
重要输入
重要输出
销售合同
相关表单
销售合同
销售合同
3.
4.
物流部制定人员计划
物流部制定车辆计划
销售合同
销售合同
人员计划
车辆计划
5.
6. 7.
物流部紧密跟踪成品库存情况,并与销售计划、生产 计划保持联系
商务部对客户的信用和帐期进行审核 销售行政部根据销售合同开具发货单
成品库存
销售合同
发货单
8.
9. 10。
第三方物流
财务部
13
填写出库单 14 物流部经理审批 发货单/出库单 (数量) 15 成品出库流程 B 17 运输管理流程
16 发货单/出库 单
结束
2
流程名称：备货与发货流程说明 流程编号： (1.5.5) 流程拥有者：物流部
流程步骤
1. 2.
工作内容的简要描述
销售行政将经过审批的销售合同交给物流部 物流部根据销售计划进行发运准备