关培兰《组织行为学》(第3版)笔记和课后习题详解-第十一~十四章【圣才出品】
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第十一章团队建设
11.1 复习笔记
一、团队及群体
1.团队及其特点
(1)定义
由一群不同背景、不同技能、不同知识的人所组成的一种特殊类型的群体。
(2)特征
①成员高度的互补性。团队成员之间有高度的相互依赖性,往往是处于复杂的互动之中。
②知识技能的跨职能性。一个团队内应具有执行不同职能的成员,从而使这个团队成为跨职能的群体。
③信息的差异性。由于成员间在背景、训练、能力、所接近的资源方面的差异,一个团队的成员在技能、知识、专长及信息的分配上是不平均的。
(3)优点
①使不同的职能并行进行,从而大大地节省了完成组织任务的时间;
②可以迅速地组合、重组和解散;
③可以由团队成员自我调节、相互约束,促进员工参与决策过程,增强组织的民主气氛,并且削减组织中的某些中层管理职能。
2.团队与群体比较
团队是一种特殊类型的群体,所有影响群体的因素都会影响团队。但是,并不是所有的群体都是团队,团队的绩效还受其他类型的群体所不具有的因素的影响。团队作为一种特殊类型的群体,与其他类型的群体相比,主要的区别在于:
(1)目标不同。前者是为了获得协同效应,即团队追求的是大于个体成员绩效总和的绩效,而后者只是个体成员绩效的简单加总。
(2)互动性质不同。前者的各成员之间是一种积极的、有创造性的互动配合,而后者的配合只是例行公事性的配合。
(3)责任不同。前者的责任既是具体化到每个成员身上的,又是团队共同的责任,而后者的责任是个体化的。
(4)技能不同。前者的各成员的技能是高度互补的,而后者是随机的。
3.团队的类型
(1)问题解决型团队
这种团队一般由来自同一个部门的5-12个钟点工组成,他们每周用几个小时的时间聚在一起,讨论如何提高产品质量、生产效率和改进工作环境等问题。在问题解决型团队里,成员就如何改进工作程序和工作方法互相交换看法和提供建议。但是,这些团队几乎没有权力根据这些建议单方面采取行动。
(2)自我管理型团队
自我管理型团队是一种真正独立自主的团队,不仅注意问题的解决,而且执行解决问题的方案,并对工作结果承担全部责任。通常由l0-15人组成,承担着以前自己的上司所承担的一些责任。一般来说,责任范围包括控制工作节奏、决定工作任务的分配、安排工间休息等。彻底的自我管理型团队甚至可以挑选自己的成员,并让成员相互进行绩效评估。实行自我管理型团队形式并不一定能带来积极效果
(3)多功能型团队
多功能型团队由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们来到一起的目的是完成一项任务,任务完成后又回到各自的部门。多功能型团队是一种有效的方式,它能使组织内
(甚至组织之间)不同领域的员工之间交换信息,激发出新的观念,解决面临的问题,协调复杂的项目。
二、影响团队绩效的因素
1.规模
小群体完成任务的速度比大群体快,且善于完成生产性任务。但是,如果群体的目标是调查事情的真相,大群体更有效。有关群体规模的研究可以得出两个结论:(1)成员总数为奇数的群体比成员总数为偶数的群体更好,因为成员总数为奇数时,可以避免投票时发生僵局。
(2)5-7人群体在执行任务时,比更大一些的群体或更小一些的群体都更有效,因为这样的群体足以形成大多数,允许发表各种不同意见,同时又可以避免与大群体相关的一些弊端。
因此,最好的工作团队规模一般比较小。如果一个自然工作单位本身较大,而又希望达到团结的效果,可以考虑把工作群体分成几个小的工作团队。
2.能力
要想有成效地运作,一个团队需要三种不同技能类型的人:
(1)需要具有技术专长的成员。
(2)需要具有解决问题和决策的技能,能够发现问题,提出解决问题的建议并权衡这些建议,然后作出有效选择的成员。
(3)团队需要若干善于聆听、反馈,具有解决人际关系问题技能的成员。
对具备不同技能的人进行合理搭配是极其重要的。在团队形成之初,并不需要完全具备以上三方面的成员。在必要时,一个或多个成员去学习团队所缺乏的某种技能,从而使团队
充分发挥其潜能的事情并不少见。
3.角色互补
指人们的人格特质各有不同,就工作团队内的位置分配而言,团队有不同的需求,挑选团队成员时,应该以员工的人格特点和个人偏好为基础。高绩效团队能够给员工适当地分配不同的角色。在团队中人们通常扮演着9种潜在角色:
(1)创造者一革新者。一般来说,这种人富有想象力,善于提出新观点和新概念,独立性较强,喜欢自己安排工作时间,按照自己的方式、节奏进行工作。
(2)探索者一倡导者。乐于接受、支持新观点,在创造者一革新者提出新创意之后,擅长利用这些新创意,并找到资源支持新创意。他们的主要弱点是不一定总有耐心和控制才能来使别人追随新创意。
(3)评价者一开发者。有很高的分析技能。在决策前,如果让他们去评估、分析几种不同方案的优劣,是很合适的。
(4)推动者一组织者。喜欢制定操作程序,以使新创意成为现实。会设定目标,制定计划,组织人力,建立起种种制度,以保证按时完成。
(5)总结者一生产者。与推动者一组织者相似,也关心活动成果,但他们的着眼点主要在于:坚持必须按时完成任务,保证所有的承诺都能兑现。他们引以为荣的是:自己生产的产品合乎标准。
(6)控制者一核查者。最关心的事情是规章制度的建立和贯彻执行。善于核查细节,并保证避免出现任何差错。希望核查所有事实和数据,希望保证任何细节没有错漏。
(7)支持者一维护者。对做事的方式有强烈的信念。在支持团队内部成员的同时,会积极地保护团队不受外来者的侵害。他们对团队而言非常重要,能够增强团队的稳定性。
(8)汇报者一建议者。是很好的听众,而且不愿把自己的观点强加于人。愿意在做出