Excel 2016 快速入门指南
Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表;【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表;【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“格式”按钮,然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”;或者右键单击选定的工作表标签,然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中,选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们,必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮,完成工作表的移动或复制。
④ 设置工作表标签颜色:右键单击 “平时成绩”的工作表标签, 在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在“主题颜色”的调 色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为 黄色;设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
1.3.4删除工作表
如果工作簿中只有一个工作表,则不能将其删除,因为工作簿中至少 包含一张工作表。 ① 选择要删除的一张或多张工作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“删除”下方的箭 头,然后单击“删除工作表” 。 ③ 如果要删除的工作表包含数据,则会弹出提示信息,单击“删除” 按钮将删除选定的工作表。
分页符
默认状态下,系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中,单击“分 页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。在此视图中,虚 线指示Excel自动分页符的位置;实线表示手动分页符的位 置。
【Windows 10+office2016自学教程】项目五 使用Excel2016
项目五 使用Excel 2016制作电子表格(上)
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任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 知识链接
步骤二
单击“空白工作簿”选 项,即可进入Excel 2016工 作界面。它主要由快速访问 工具栏、标题栏、功能区、 编辑栏、工作表编辑区、状 态栏和滚动条等组成,如图 所示。Excel 2016的工作界 面与Word 2016相似,下面 只介绍不同部分元素的含义 。
2 工作表
工作表包含在工作簿中,由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显 示在工作表的左侧,依次用数字1,2,…,1048576表示;列标显示在工作表上方, 依次用字母A,B,…,XFD表示。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 知识链接
项目五 使用Excel 2016制作电子表格(上)
3 单元格
合并单元格、调整 行列
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
项目三 使用Word 2016制作文档(上)
七
调整行高和列宽
默认情况下,Excel中所有行的高度和所有列的宽度 都是相等的。用户可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表 中的命令来调整行高和列宽。
合并单元格、调整 行列
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 知识链接
项目五 使用Excel 2016制作电子表格(上)
日期和时间数据
日期和时间数据属于数值型数据,用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或 “mm-dd-yy”;时间格式为“hh:mm(am/pm)”。
在Excel 2016中输入数据的一般方法为:单击要输入数据的单元格,然后输入数据即可。此外, 还可使用技巧来快速输入数据,如自动填充序列数据或相同数据。
第1篇:第1章 Excel 2016应用快速入门
1.6.2 实战:设置账户背景
登录Microsoft账户后,就可以管理账户的隐私设置,其大体操作如下。
1.7 熟悉Excel 2016的工作环境
学习使用Excel管理各种数据前,首先需要了解该软件的工作界面。只有熟悉了软件工作界面的各
与Excel 2013相比,Excel 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10的改变,其次才 是软件本身的功能性升级。
1.4.1 配合Windows 10的改变
Office 2016是针对Windows 10环境全新开发的通用应用,包括界面、功能和应用。
1.4.2 便利的软件进入界面
1.3.4 市场与营销管理
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析,直观 地了解产品在市场中的定位,从而及时改变营销策略。
1.3.5 生产管理
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量,确保产品在数量上的精确,了解生 产的整体进度,以便随时调整计划,并做好人员配备工作。
Excel 2016能单独控制其自身的更新方式了, 而不必通过系统Windows 更新。
1.4.10 智能查找功能
微软在Excel 2016中加入了与Bing(必 应)搜索功能,用户无需离开表格,可以直接 调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。
1.4.11 手写公式
在Excel 2016中添加墨迹公式,用户可 以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学 公式。
1.4.15 管理数据模型
数据模型是Excel中与数据透视表、 数据透视图和Power View报表结合使 用的嵌入式相关表格数据。
Word Excel PPT 2016技巧手册
Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮,在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项,在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】,并在列表中找到【朗读】项。
➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮,并命名为【朗读】。
选中【新建组】按钮,单击【重命名】按钮,选择符号并输入名称,单击【确定】按钮。
➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中,单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。
2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡,单击【选项】按钮。
➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记,取消则隐藏回车符标记。
3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡,在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。
选中时显示对应的项目;取消选中复选框时,则隐藏对应项目。
4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡,在【符号】分组中单击【符号】按钮,并单击【其他符号】选项。
在打开【符号】对话框中,选中准备设置快捷键的符号(例如(号),单击【快捷键】按钮,打开【自定义键盘】对话框。
➋在打开的【自定义键盘】对话框中,将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。
在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】),单击【指定】按钮。
最后单击【关闭】按钮即可。
5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡,单击【信息】按钮。
在【信息】面板中单击【属性】按钮,然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。
➋在打开的文档属性对话框中,切换到【统计】选项卡。
用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。
Excel教程2016合集(应用技巧)
Excel教程2016合集(应用技巧)1、Excel定位&跳转快捷键1、<Ctrl+A〉快速选中全表2、〈Ctrl+方向键>快速跳转到指定方向3、〈Ctrl+End>快速跳转到报表末尾〈Ctrl+Home〉快速跳转到报表开头4、〈Ctrl+鼠标左键点选〉快速选中非连续单元格5、<Shift+鼠标左键点选〉快速选中两次点选单元格之间的矩形报表区域6、<Ctrl+Shift+End〉快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域7、<Ctrl+Shift+Home>快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域8、<Ctrl+Shift+方向键>快速选中整行、整列、多行、多列数据区域9、<Shift+Home>从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格10、〈Shift+PageUp〉从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格动图2、格式转换秘技(数值、日期、时间、货币、百分比)你是否遇到过接收的报表格式错乱,或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢?比如下图,要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。
今天我教你一招:快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)各种格式调整,1秒搞定!!介绍下设置步骤:1、选中单元格区域,按下〈Ctrl+Shift+` 〉组合键,快速设置常规的默认格式。
2、选中单元格区域,按下〈Ctrl+Shift+1 〉组合键,快速设置带千分符的数值格式。
3、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+2 〉组合键,快速设置为h:mm的时间格式。
4、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+3 >组合键,快速设置为年月日的日期格式。
5、选中单元格区域,按下〈Ctrl+Shift+4 〉组合键,快速设置为带人民币符号的货币格式。
6、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+5 〉组合键,快速设置为带百分号的百分比格式。
大学计算机基础 第4章 电子表格Excel2016
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4.1 Excel 2016基础
4.1.1 Excel 2016的启动与退出 4.1.2 Excel 2016的窗口组成 4.1.3 工作簿的操作 4.1.4 工作表的操作
第四章 电子表格Excel 2016
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4.1 Excel 2016基础
4.1.4 工作表的操作 1.选定工作表 2.工作表重命名 3.移动工作表 4.复制工作表 5.插入工作表 6.删除工作表 7.保护工作表
1.在打印前预览工作表 2.利用“分页预览”视图调整分页符 3.利用“页面布局”视图对页面进行微调 4.7.3 打印设置
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第四章 电子表格Excel 2016
THANKS
Fundametals of College 大Co学m计pu算te机r 基础
第四章 电子表格软件Excel 2016
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第四章 内容导航
4.1 Excel 2016基础 4.2 Excel 2016的数据输入 4.3 Excel 2016工作表的格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 打印
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4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.1 设置工作表的行高和列宽 1.使用鼠标调整 2.使用菜单调整
4.3.2 单元格的操作 1.选定单元格或区域 2.插入行、列、单元格 3.删除行、列、单元格 4. 单元格内容的复制与粘贴 5.清除单元格
第四章 电子表格Excel 2016
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4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.3 设置单元格格式 1.字符的格式化 2.数字格式化 3.对齐及缩进设置 4.边框和底纹
第四章 电子表格Excel 2016
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4.4.4 快速计算与自动求和
Excel 2016中文版完全自学手册
5 管理与美化工 作表
5.1 设置对齐方式
5.1.1 对齐方式 5.1.2 自动换行 5.1.3 设置单元格背景颜色 5.1.4 设置文本方向 5.1.5 实例:为工作表添加背 景图案
5 管理与美化工 作表
5.2 设置字体
5.2.1 设置字体和字号 5.2.2 设置字体颜色 5.2.3 实例1:将文字颠 倒顺序 5.2.4 实例2:美化员工 工资表
2 工作簿与工作表
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 2.2.2 另存工作簿 2.2.3 Excel默认保存格式的设置 2.2.4 实例1:自动保存的设置 2.2.5 实例2:恢复未保存的工作 簿 2.2.6 实例3:另存为Excel 2003 可识别格式
2 工作簿与工作 表
2.3 工作簿的常用操 作
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式 5.5.2 套用单元格背景样式 5.5.3 套用单元格标题样式 5.5.4 套用单元格数字样式 5.5.5 实例1:新建单元格样式 5.5.6 实例2:合并样式 5.5.7 实例3:美化入会申请表
5 管理与美化工 作表
5.6 使用主题
7.3 实战技巧
技巧1 对同时包含字母和 数字的文本进行排序
技巧2 通过辅助行,返回 排序前的状态
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格 式
8.4 套用颜色格 式
8.2 突出显示单 元格效果
8.5 套用小图标 格式
8.3 套用数据条 格式
8.6 自定义条件 格式
8 条件格式和数据验证
8.8 设置出错信息 和出警告提示
7.2 数据的筛选
7.2.1 自动筛选 7.2.2 按颜色筛选 7.2.3 按文本筛选 7.2.4 按日期筛选 7.2.5 模糊筛选
Excel-2016中文版完全自学手册
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1:打开已存在的文件1.2.4 实例2:快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1:新建单元格样式5.5.6 实例2:合并样式5.5.7 实例3:美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1:自定义主题颜色5.6.3 实例2:自定义主题字体5.6.4 实例3:自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例:自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例:通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
excel 2016 全选表格
Excel 2016 是微软公司推出的一款功能强大的电子表格处理软件,广泛应用于商业、科研、教育等领域。
在 Excel 2016 中,全选表格是一个非常基本且重要的操作,它可以帮助用户快速选择整个表格或工作表,提高工作效率。
本文将从几个方面介绍在 Excel 2016 中如何全选表格,以及全选表格的一些实用技巧。
一、如何全选表格在 Excel 2016 中,全选表格的操作非常简单,只需点击一次鼠标即可完成。
具体步骤如下:1. 打开 Excel 2016 软件,进入需要操作的表格或工作表;2. 单击鼠标左键,将光标放置在表格任意位置;3. 按下“Ctrl + A”组合键,即可全选当前表格中的所有内容。
二、全选表格的作用全选表格是一项非常实用的功能,它可以帮助用户快速选择整个表格,并进行后续的操作。
全选表格可以实现以下几种功能:1. 方便复制粘贴:全选表格后,可以快速复制整个表格的内容,并粘贴到其他位置;2. 快速删除:全选表格后,可以一次性删除整个表格的内容,节省删除时间;3. 格式设置:全选表格后,可以一次性对整个表格的格式进行设置,提高设置效率。
三、全选表格的注意事项在进行全选表格操作时,需要注意以下几个问题,以避免出现操作失误或不必要的麻烦:1. 当前位置:在进行全选表格操作时,要确保光标在需要操作的表格或工作表中,避免因光标位置错误而全选到其他表格或工作表中;2. 数据量:在全选表格前,要确保表格中的数据量是可以同时处理的,避免因数据量过大而导致软件运行缓慢或无响应;3. 操作目的:在全选表格前,要明确自己的操作目的,避免因误操作而造成不必要的损失或麻烦。
四、全选表格的实用技巧除了基本的全选表格操作外,还有一些实用的技巧可以帮助用户更好地利用全选表格功能,提高工作效率:1. 快捷键操作:除了使用“Ctrl + A”组合键外,还可以使用其他快捷键来实现全选表格的操作,如“Ctrl + Shift + 箭头键”组合键可以快速选择整行或整列;2. 功能菜单:在 Excel 2016 软件中,还可以通过功能菜单中的“编辑”-“全选”来实现全选表格的操作,方便用户根据自己的习惯进行选择;3. 扩展选区:在全选表格后,还可以通过鼠标拖动、Ctrl 键加鼠标点击等方式来扩展选区,快速选择需要操作的部分内容。
excel 2016实用技巧
【最新版5篇】编写:_______________审核:_______________审批:_______________编写单位:_______________编写时间:_______________序言以下是本店铺编写的5篇《excel 2016实用技巧》,希望可以帮助到有需要的朋友。
下载文档后,可根据实际需要进行调整和使用。
(5篇)《excel 2016实用技巧》篇1以下是一些Excel 2016的实用技巧:1. 快速拆分单元格:使用快捷键Ctrl+E,可以快速将文本内容转换成数据表格。
2. 批量重命名:选中需要重命名的多个文件,按下F2键,输入新的名称,按下Enter键,即可快速对文件进行重命名。
3. 批量修改文件扩展名:选中需要修改扩展名的文件,按下F2键,输入新的扩展名,按下Enter键,即可对新扩展名进行批量修改。
4. 快速定位空白单元格:按下Ctrl+G快捷键,在弹出的对话框中点击“查找空白单元格”,点击确定即可快速查找。
5. 快速填充序列:选中需要填充序列的单元格,按下Ctrl+E快捷键,即可快速填充序列。
6. 快速拆分表格:使用快捷键Ctrl+Shift+~,可以快速拆分表格。
7. 快速插入函数:选中需要插入函数的单元格,按下Ctrl+Shift+F9键,在弹出的对话框中选择需要插入的函数,点击确定即可快速插入函数。
8. 快速切换行号和列号:使用快捷键Ctrl+`,可以快速切换行号和列号。
9. 快速选择重复值:选中需要筛选重复值的单元格,按下Ctrl+Shift+~,再按下Ctrl+G快捷键,在弹出的对话框中勾选“重复项”,点击确定即可快速选择重复值。
《excel 2016实用技巧》篇2以下是一些Excel 2016的实用技巧:1. 快速拆分单元格:使用快捷键Ctrl+E,可以快速将单元格中的内容拆分成多列。
2. 批量重命名:选中需要重命名的多个工作表,然后按下F2键,输入新的名称,再按下Enter键,即可快速重命名。
Excel2016教程课件教程
使用数据保护功能
功能介绍:Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景:适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法:在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项:在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表:Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域:工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用:使用单元格地址如1、B2等
命名引用:为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用:结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用:使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数:求和
VERGE函数:求平均值
COUNT函数:计数
MX函数:求最大值
MIN函数:求最小值
自动填充应用:在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注:在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注:选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
计算机应用基础(Windows7+Office)- Excel2016基本操作
项目七 Excel 2016基本操作C O M PU T E R微课版计算机应用基础(Windows7+Office2016)计算机应用基础课程组目录任务二 编辑产品价格表CONTENTS 任务一 制作学生成绩表制作学生成绩表任务要求期末考试后,班主任让班长晓雪利用Excel制作一份本班同学的成绩表,并以“学生成绩表”为名进行保存,晓雪取得各位学生成绩单后,利用Excel进行表格设置,以便于班主任查看数据,参考效果。
制作学生成绩表相关知识一熟悉Excel 2016工作界面二认识工作簿、工作表、单元格三切换工作簿视图四选择单元格五合并与拆分单元格六插入与删除单元格七查找与替换数据Excel 2016工作界面与Word 2016的工作界面基本相似,由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成。
(一)熟悉Excel 2016工作界面编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。
默认情况下,编辑栏中包括名称框、“插入函数”按钮 和编辑框,但在单元格中输入数据或插入公式与函数时,编辑栏中的“取消”按钮 和“输入”按钮 也将显示出来。
•1.编辑栏(一)熟悉Excel 2016工作界面n 行号与列标。
行号用“1,2,3……”等阿拉伯数字标识,列标用“A,B,C……”等大写英文字母标识。
一般情况下,单元格地址表示为“列标+行号”,如位于A列1行的单元格可表示为A1单元格。
n 工作表标签。
用来显示工作表的名称,如“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。
在工作表标签左侧单击 或 按钮,当前工作表标签将返回到最左侧或最右侧的工作表标签,单击 或 按钮将向前或向后切换一个工作表标签。
若在工作表标签滚动显示按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择任意一个工作表也可切换工作表。
•2.工作表编辑区(一)熟悉Excel 2016工作界面n 工作簿。
即Excel文件,用来存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。
Excel学习教程_入门与进阶-第1章 认识Excel 2016 (1)
1.3 创建/打开/保存/关闭
• 保存 1. 单击“Office 按钮”,单击“保存” 2. 单击“Office 按钮”,单击“另存为”
• 关闭Excel 1. 单击应用程序标题栏最右端的(关闭) 按钮。 2. 单击“Office 按钮”,单击“关闭”命令。 • 如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改 的内容,这时可根据是否要保存文件来回答“是”或 “否”。
视频:对多个工作表同时编辑
1.3 创建/打开/保存/关闭
• 创建一个工作表 1. 在文件夹中右击,单击选项卡中“新建”,再 次单击“XLSX工作表” 2. 单击“Office 按钮”,单击“新建”按钮,选 择模板,如“空白工作薄”
• 打开Excel 1. 单击“Office 按钮”,单击“打开”按钮,打 开需要的文件 2. 双击已存在的Excel文件
某人共享时使用。 • *.csv ,*.txt 常用于与其他程序文件读写
小贴士:很多手机的电话薄可以从CSV和TXT文件导入
1.6 键盘控制之快捷键
• ALT键
• 自2013,增加的新功能,不用鼠标的操作方法, 长按Alt键,根据导航进入需要的功能按钮
工作表标签
工作表编辑区
水平滚动条
状态栏 视频:自定义快速访问工具栏
标题栏 编辑栏 垂直滚动条
1.2 工作簿与工作表
工作薄
• 一个工作薄中可以有多个工作表
工作表
• 工作表可以有不同的颜色
• 使用多个工作表很多时候能够便于 你的文档管理
• 工作表可以有不同的名称
• 工作表可以隐藏
• 可以对多个工作表同时进 行编辑
小贴士:以上操作可以使用快速访问工具栏中命令或者快捷方式
Excel2016教程ppt课件
4.2单元格相对与绝对引用
• 1 相对引用 • 引用一个,其它的按着这个方法依次进行应用。
• 2绝对引用 • 注:表示方法$例$行。可以选中:F4进行切换。
4.3函数的组合应用、函数month、year、 day
• 1 月函数MONTH ,取出月份。YEAR,取出年份。DAY,取出日期。
• 2 根据条件进行函数的组合应用 • A:*号相当于是连接符号 • B:公式写完:Ctrl+Shift+回车 进行确定
• 1、len字符长度
• 2、lenb字节长度
• 3、取文本的应用
4.12 match函数、Vlookup函数
• 1、match函数 • match(查找目标,目标所在的数据区域,查找模式) • 返回查找信息所在的位置。 • 注:在一行或一例的某个位置(指的是单元格)。
• 2、文本函数查找★★★★★vlookup • 按偏移列来返回查询的信息 • vlookup(查找目标,目标所在的数据区域,偏移列数,查找模式) • 最后一个参数为false 或者为0 精确查找
第三章:单元格内容格式设置
3.1设置单元格对齐方式
• 1、对齐的设置方式:右键|单元格格式……
• 2、在单元格中进行内容换行:Alt+回车
3.2设置边框和底纹
• 1、右键|单元格格式|边框
• 2、手绘边框
• 3、右键|单元格格式|填充
3.3实践应用表格制作
• 案例:简历表的制作 • 注:在进行操作之前,先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。
• 3、密码的设置和清除。 • 和文件加密保存密一样,用同样的方法去除密码就可以了。 • 1233
1.3 Excel工作表的复制
非常全地Excel使用技巧(2016)
非常全的Excel使用技巧(2016) ——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级2332.编辑单元格容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的容作为图片插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
excel2016基础教程
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
移动数据 • 选中要移动的单元格或单元格 区域,在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“剪切” 按钮,将选中的内容剪切到剪 贴板中。 • 选中目标单元格或单元格区域, 再单击“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。
基本操作
2.1.8 查找与替换数据
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签,点击鼠标 右键,调出功能菜单,选择重命名功能,光标 停留在当前工作表标签上,这是就可输入需要 的工作表名称。
基本操作
编辑与美化
Excel2016 数据编辑
Part 02
数据输入 行/列编辑
计算与分析 数据
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计算与分析 数据
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基本操作
编辑与美化
2.1.5
填充数据
计算与分析 数据
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• 在输入数据的过程中,如果输入错误就需要进行修改,如 果输入了多余的数据,就要进行删除。
基本操作
填充相同数据
填充方法: • 某 个 单 元 格 内 输 入 数 据 , 如 “Excel2016培训教程”; • 选中该单元格,将鼠标指向所选单元 格右下角,待指针变为黑色十字型时 按下鼠标左键不放并向下或向右拖动, 则所拖动的单元格中自动填充了 “Excel2016培训教程”。
选择单元格,直接输入数据,然后按下Enter键即可。 选择单元格,在编辑栏中单击鼠标,然后输入数据,再按下Enter键或 单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格,当单元格内显示光标时输入数据,然后按下Enter键,此 方法通常用于修改数据时使用。
excel2016基础教程PPT课件
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创建
打开
基本
操作
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启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡,单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
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移 动
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选择“文件”选项卡,再选择“打开”命令,将弹出 “打开”对话框,选择所需的演示文稿后,单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹,双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
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单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
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前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件,使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作;在表格中输入数据后,还可对其设置 相应的格式,从而达到更好的视觉效果。
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学习目标
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插入函数,生成公式
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在“公式”选项卡上,单击“插入函数”可显示“公式生成器”窗格。在这里,可搜索并 插入函数,查询正确的语法,甚至获取有关所选函数的深入帮助。
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启用所需的可选加载项,获取需要的所有统计函数。若要显示“加载项”对话框,请 单击“文件”>“选项”。在“选项”对话框中,单击“加载项”,然后单击“管理:Excel 加 载项”旁边的“转到”按钮。
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切换或创建工作表 单击工作表标签可在工作簿 工作表之间切换或创建新的 工作表。
更改视图 单击状态栏按钮可在视图选项之 间切换,或者使用缩放滑块将工 作表显示放大到所需比例。
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Excel 2016
快速入门指南
快速访问工具栏 始终显示常用命令。 浏览功能区 单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具,了解 Excel 2016 的具体功能。 了解上下文命令 选择工作簿中的图表、图片或其他对象时可 显示其他选项卡。
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从未使用过 Excel 2016 或者从以前的版本进行升级?请使用本指南了解基础知识。
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Excel 2016
创建内容
从空白工作簿入手,马上开始工作。或者,选择并自定义与自己的需求相似的模 板,这样可节省大量时间。单击“文件”>“新建”,然后选择或搜索所需的模板。
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无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游,单击 “文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任 何文件。
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启用可选加载项
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插入和编辑函数 使用编辑栏可查看或编辑所选单 元格或在公式中插入函数。
自定义图表 选择一个图表以快速添加、更 改或删除任何现有图表元素和 格式。
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保持连接
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设置首选项
某些功能与预期的不一样吗?可随时更改和自定义选项,真的非常简单。单击 “文件”>“选项”,然后按所需方式设置 Excel 2016。
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