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建设工程监理数据及档案管理系统

建设工程监理资料及档案管理系统概述：监理项目部下发的项目联系单、通知、备忘录、报告、各种审核单、监理作业单等由相关专业监理工程师编制，在房地产网建设工程监理资料及档案中发文前，提交规定的发文单位审核.

建设项目监理资料及档案管理系统总结：监理项目部下发的项目联系单、通知、备忘录、报告表、各种审核表、监理作业表等由相关专业监理工程师编制，报规定的发行人审核后发行

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建设工程监理资料和档案管理系统

一、监理文件的管理

1、监理文件是指项目部监理人员在监理类管理中的监理；

2.监督文件分级管理是指在文件形成过程中，按照职责权限对文件进行编制、审查和签发；

3.监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。

二、监理项目部签发的监理文件的编制和审批分为五个层次管理

1、监理项目部管理制度和监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则经总监审批后由相关人员编制，作为级文件；

监管规划

经公司批准为公司文件后，作为一级文件管理；

2.项目监理部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸

审查/复核总结、工程暂停令、重罚工期审批、索赔签证、质量安全事故报告，由相关专业监理工程师编制，总监审批签发为二级文件。

3.监理项目部出具的正式函由相关监理工程师编制，总监理工程师作为三级文件出具。

4.监理项目部下发的项目联系单、通知、备忘录、报告、各种审核单、监理作业单等由相关专业监理工程师编制，经规定的发行人审核后作为四级文件下发。

三、监理作业中形成的监理文件的分类

1.按专业分类可分为以下11类：锅炉、汽轮机、土木工程(含测量)仪表与控制、护炉、焊接、化学、给排水、技术与经济、综合等。

2.文档属性的分类：

综合管理：监理规划、监理管理制度、监理项目部重要报告、总结、月报。审查施工单位的施工组织设计、作业指导书等综合施工作业指导文件后出具的工程联系单；

质量管理：针对施工质量、设备质量和缺陷消除方案发布的通知、联系单等相关质量控制文件；

进度管理：对开工报告的审核意见，以及监理项目部与开工、停工、复工指令相关的进度控制文件；

投资管理：针对建设单位的工程变更和材料代用，以及设计单位的设计变更所引起的费用变更而发出的与投资控制有关的联系单、通知等文件；

合同管理：对合同执行中的问题(包括索赔)提出意见的文件，如联系单和通知。

四、监理部收到的工程文件的分类管理

1.建设单位的工程文件：

建设单位的正式文件可作为业主的函件(包括上级主管部门的批准文件)进行备案管理；

施工方准备的日常工程文件

要求变更施工设计或材料替代的文件和联系表；

质量保证数据；

要求变更施工进度的文件和联系单；

要求增加费用或索赔的文件和凭证；

施工质量文件或联系单；

设备质量和开箱验收的文件和联系单；

五.文件的传送

1.信息官负责发送和接收所有文件；

2.监理文件签发前，应由批准人按第32条规定签字后签发。

3.收入凭证应提交主任审查，并根据审查意见提交相关负责人；

4.监管部门按照报告规定的审批权限审批对外发送报告；

5、承包人的报告审查，按沈倩第36条规定的权限进行交付审查；

6、监理部收发文件见表

不及物动词监理作业的表达和批准

建设单位提交的审批审批表：

1、

工程开工/

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复工申请表

(A1、A6)由总监理工程师审批；

2、

施工组织设计(方案)申请表

(A3.1)经专业监理工程师审核，总监理工程师批准；

3、

分包商资格申请表

(A3.4)经专业监理工程师审核，总监理工程师批准；

4、

过程检验申请表

(A3.3)经专业监理工程师审核，总监理工程师批准；

5、

工程付款申请表

(A4.3)由专业监理工程师审核并填写

工程付款支付凭证

由总监签发；

6、

延长项目报批期限

(A2.2)由专业监理工程师审核并由总监签发；

7、

费用索赔申请表

(A4.2)由专业监理工程师审核并填写

费用索赔审批表

由总监签发；

8、

工程材料/部件/设备申请表

(A3.2)经专业监理工程师审核，并经总监或专业监理工程师批准；

七.文件编号

1.文件分类：

文件和资料的归档应按不同类别进行标识。

文件的分类标识如图3-1所示。

2.文件编号

监理现场表

根据以下数字：

xx-年、月、年-xx

最后两位数字的序列号(两位以上)

表式

3.在文件上签名并盖章

监理作业过程中需要签发文件时，编制人和审核人应自行签字，信息员应归档并盖章后发送。

八、监理统计表和监理台帐

监理统计表是监理项目部的内部管理表，由监理项目部保存，不对外发出。主要包括：

1、工程监理工作大事记；

2、设计变更工程联系单汇总登记表；

3、单位工程形象进度计划；

4、施工质量检验和评定统计；

5.设备缺陷汇总表；

6.监理作业信息月报；