资料员日常必做的五个收集四个台账精品文档
资料员台账
资料员台账资料员台账是每个组织中非常重要的一项工作，它记录了各种重要的文档和资料的存储情况，起到了信息管理和查找的作用。
在现代企业和机构中，资料员台账的建立和维护至关重要。
下面将介绍资料员台账的内容、管理方法以及重要性。
1. 资料员台账的内容资料员台账主要包括以下内容：•文件名称：记录文件的名称，便于快速查找。
•档号：每个文件都有一个唯一的档号，便于管理和检索。
•存放位置：详细记录文件的存放位置，包括柜号、抽屉号等信息。
•责任人：负责管理该文件的责任人员，便于沟通和协调。
•借阅记录：记录文件的借阅情况，包括借出时间、归还时间等信息。
•备注：记录其他相关信息，如文件的重要性、更新情况等。
2. 资料员台账的管理方法资料员台账应该根据组织的实际情况进行分类和管理，可以采用以下方法进行管理：•分类存储：根据文件的内容和重要性进行分类存储，便于查找和管理。
•定期更新：定期对资料员台账进行更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
•备份存储：定期备份台账信息，防止意外丢失或损坏。
•权限控制：对于一些重要文件，可以设置权限控制，确保信息的安全性。
3. 资料员台账的重要性资料员台账在组织中起着至关重要的作用，具有以下几点重要性：•信息管理：通过资料员台账可以清晰地了解文件的存储情况，便于信息管理和查找。
•减少错误：台账记录了文件的详细信息，可以减少因误操作而导致文件遗失的可能性。
•提高工作效率：有了资料员台账，工作人员可以快速查找到需要的文件，提高工作效率。
•保护文件安全：台账可以帮助管理人员对文件的借阅情况进行跟踪和监控，确保文件的安全。
综上所述，资料员台账是组织中一个非常重要的工作，它可以帮助组织更好地管理文件和信息，提高工作效率，保护文件的安全。
因此，建立并维护一个规范的资料员台账对于组织来说至关重要。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责（2）作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责：1. 收集信息：资料员需要通过各种渠道收集相关信息，包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统，以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据：资料员需要对收集到的数据进行整理和分类，以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据，例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据：资料员需要制定和实施适当的数据保存策略，确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复，并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库：资料员需要管理和维护组织的数据库系统，包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行，及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助：资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据，以支持决策和业务工作。
6. 数据分析：资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读，以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理：资料员需要管理和维护组织的文件和档案，包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导：资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导，以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员日常工作内容
资料员日常工作内容第一篇：资料员日常工作内容资料员日常工作内容1、按照建设工程资料管理规程及企业内部规定进行工程资料的收集、整理、上报、归档、编制等工作。
2、负责向建设单位、监理单位、总包单位及相关单位报送资料及文件的收发。
3、负责项目部例会会议内容的记录、整理与发放工作。
4、每月10号整理项目部管理过程中发生的费用票据的整理与报销，及时上传金蝶。
每月25号填写考勤薄，并及时上报公司。
5、负责公司OA系统上传所有资料，每半月上报项目质量问题检查情况以及整改情况，每月25号-30号上传甲分包付款申请。
6、负责工程的国税、地税的缴纳。
7、负责进场材料的出库、入库登记工作，严格执行限额领料，建立物资管理台账。
8、按照实验规定采用抽样检验的方式对进场物资进行抽样并报送有资质的实验室进行复试。
9、协助质检员完成现场的质量检查工作。
10、负责完成领导临时交派的事项。
第二篇：施工现场资料员的日常工作施工现场资料员的日常工作关键语一名优秀的资料员，需要懂得的东西实在太多了，从开工报建至竣工验收备案，资料何其繁琐复杂。
一、从报施工许可证开始吧。
拿施工许可证的快慢，直接影响到工地什么时候开工（开工就可以拿工程预付款了哈），首先得去当地报建窗口，咨询下报建所需的资料，回来做好计划，包括每天需要到哪些部门办事，提前准备第二天需要的资料，联系各个参建单位盖章，墙体基金、劳保金那些催促财务办理等。
当然报施工许可证，除了资料，建设部门需要到现场勘查、交底，也得咨询监督员，现场哪些方面需要完善。
拿了施工许可证后，需要让业主提供前期文件的复印件，以备工地检查二、施工过程的资料。
材料进场报审，收集进场材料的产品质量证明文件，像钢筋的铭牌、挂在材料上的合格证需要去拿。
工序报验，施工现场每做完一道工序都应该把相关的检验批、分部分项、隐蔽等资料上报监理单位，重要部位节点需要到现场拍照。
浇捣混凝土时需要上报，浇灌审批、商品混凝土随车的资料、钢筋隐蔽记录、相关检验批记录等。
资料员做台账的模板
资料员做台账的模板在各大企业和机构中，资料员是一个非常重要的岗位。
他们负责管理和组织各种资料，包括文件、记录、档案等。
而在资料管理的过程中，制作一份清晰规范的台账是至关重要的。
本文将介绍资料员做台账的模板，并详细说明如何填写和管理台账。
台账模板1. 项目信息•项目名称：•项目编号：•负责人：2. 台账内容•序号：每个项目或文件的唯一序号，有助于快速查找和定位。
•文件/资料名称：准确描述文件或资料的名称。
•存放位置：记录文件或资料的存放位置，方便日后查找。
•存放时间：记录文件或资料的存放时间，便于掌握资料的时效性。
•备注：可记录文件或资料的相关说明或备注信息。
3. 使用说明•填写规范：请按照台账模板的格式要求填写，确保信息准确完整。
•更新频率：台账需要定期更新，一般建议每周或每月更新一次。
•存档管理：完成台账后，需按照规定的存档流程进行管理，确保信息安全可靠。
如何填写与管理台账1.认真核对信息：在填写台账时，务必核对信息的准确性，避免出现错误。
2.分类整理：根据项目或文件的性质，分类整理记录在不同的台账中，便于管理。
3.定期更新：定期检查并更新台账内容，及时记录新的文件或资料信息。
4.保密控制：对涉及机密信息的文件或资料，应做好保密控制。
结语良好的资料管理是企业或机构顺利运转的基础，而规范清晰的台账模板是资料员必备的工具之一。
通过本文介绍的台账模板和填写管理方法，相信您可以更好地完成资料管理的工作，提高工作效率，保障资料的安全与可靠性。
以上就是关于资料员做台账的模板的介绍，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！。
工地资料员的日常工作内容
工地资料员的日常工作内容工地上，热火朝天的场景随处可见，架子搭得像迷宫，机器轰鸣声此起彼伏，感觉就像进入了一场大型的“机器大战”。
在这片忙碌的土地上，有一个角色非常重要，那就是我们的资料员！想必大家听说过这位“幕后英雄”，但你知道他们每天都在忙些什么吗？今天就跟我一起走进资料员的日常，看看这份工作的酸甜苦辣。
1. 资料收集，万事开头难1.1 材料清单，细节决定成败首先，资料员的第一步就是收集各种材料清单。
这可不是随便找个文件就行的，得一项一项地核对。
哎呀，今天的天气可真不错，阳光明媚，资料员在工地上走来走去，心里也得琢磨：“这砖头、钢筋、混凝土，得一一记录，不然可真是失之毫厘，谬以千里啊！”每天早晨，工地上都是热气腾腾的场面，大家忙着搬材料、搭架子，资料员则得扮演“纪录小能手”，将所有数据一一记录下来。
1.2 验收环节，辛苦不怕接下来，就是材料验收环节。
这个可有点意思，像是在“过关斩将”。
每当新材料到达工地，资料员就得认真审查，看看这些材料是否符合标准。
哎，有时材料一到，发现有瑕疵，那心里的小火苗就要冒出来了，恨不得立刻冲到供应商那去理论。
大家都知道，工地上不比超市，退货可没那么简单！所以，仔细检查是绝对不能少的。
2. 日常记录，忙中有序2.1 进度跟踪，时刻不放松在材料收集完之后，资料员还得跟踪工程进度。
这就像是守卫城池，不能放松。
每一天，都要更新进度报告，记录工人的工作情况。
看着工人们汗流浃背地忙碌，资料员心里也明白，这份工作没有捷径可走，只有踏踏实实地记录才能确保一切顺利。
大家都在为共同的目标而努力，工地上那种团结一致的气氛真让人感动。
2.2 文件整理，细致入微然后，就是将所有的记录整理成文件。
听起来简单，但其实，文件的整理也是一门艺术。
资料员要将每一份文件、每一份报告按时间、按类别整理好，确保随时能够找到。
想象一下，万一有哪个监理突然来查，你可得像火箭一样迅速找到那份文件，不然就会被问得“七荤八素”。
资料室台账Microsoft Word 文档 (2)
新阳能源应急资料室资料管理台账一、组织机构1、新阳发字[2012]75号文2、应急管理办事机构职责3、应急管理办公室、应急队伍二、应急预案1、新阳能源有限公司生产安全事故应急救援预案2、新阳能源有限公司调度室专项应急救援预案三、应急队伍1、应急队伍建设方案2、应急队伍人员名单台账四、应急设施（五室一所）4-1应急机构办公室（1）应急管理办公室岗位责任制（2）应急管理主任、兼职人员岗位责任制（3）应急管理日历化工作表4-2应急值班室（1）避灾路线图（2）应急物资管理台账（3）应急值班制度（4）值班人员工作职责（5）应急处置工作职责4-3应急资料室（1）应急资料室管理制度（2）资料员岗位责任制（3）应急资料室管理台账（4）十三种图纸台账4-4应急活动室（1）应急活动室管理制度（2）应急活动室台账4-5应急装备器材室（1）应急物资的储备管理制度（2）应急装备器材检查维护制度（3）应急装备明细台账4-6应急训练和演练场所（1）应急训练演练场地管理制度五、应急制度5-1应急值守制度（1）应急值班制度（2）应急处置工作制度（3）应急值守岗位责任制、处置程序、制度管理内容、考核内容（4）各类事故应急处置程序（5）应急值守记录、考核记录5-2联席会议制度（1）联席会议制度（2）联席会议纪要（3）联席会议工作落实5-3隐患排查制度（1）隐患排查制度，新阳发字[2012]66号“三位一体”安全隐患排查治理管理办法。
（2）矿井安全隐患排查排查台账（3）1-12月隐患排查会议纪要5-4信息员制度（1）信息员制度、信息员名单。
（2）信息员报告记录5-5应急预案编审制度（1）应急预案编审制度（2）矿井主要灾害预防管理制度和事故应急救援管理办法（3）应急预案编审审查意见5-6应急预案演练制度（1）应急预案演练制度（2）应急预案演练科目、方案、演练脚本（3）应急演练评估分析报告5-7应急平台演示预警制度（1）应急平台演示预警制度（2）模拟演练记录（3）预警记录、撤人记录5-8应急装备检查维护制度（1）应急装备检查维护制度（2）装备维修记录（3）应急装备管理台帐5-9应急物资储备管理制度（1）应急物资储备管理制度（2）应急物资储备管理台账（3）应急物资发放记录5-10风险分析制度（1）风险分析制度（2）预警体系（3）风险分析记录（4）评审报告5-11应急资料台账管理制度（1）应急资料台账管理制度（2）应急资料台账5-12应急管理培训制度（1）应急管理培训制度（2）预案学习计划（3）培训内容、参加人员、考核成绩（4）事故处置程序、预案学习5-13应急资金保障制度（1）应急资金保障制度（2）年度应急资金计划（3）应急资金项目落实5-14应急管理考核制度（1）应急管理考核制度（2）应急管理考核台账、记录（3）应急管理考核通报六、科普宣教6-1科普宣教（1）科普宣教总结（2）科普宣教考核、通报6-2宣传报道（1）灾害事故案例分析宣传教育片（2）应急管理知识手册（3）应急逃生卡片（4）应急管理专题报道（5）宣传咨询。
建筑工程公司施工现场安全技术资料台帐
建筑工程公司施工现场安全技术资料台帐2. 安全技术交底记录：施工现场负责人对工程中的危险因素、安全操作规程等进行交底，并记录施工人员的签字确认。
3. 安全技术交底台账：记录每位工人接受安全技术交底的时间、内容和效果，确保每位工人都接受到必要的安全培训。
4. 安全生产检查记录：记录每日、每周、每月的安全生产检查情况，包括施工现场环境、安全设施、作业人员等情况。
5. 安全隐患排查及整改记录：对施工现场的安全隐患进行排查，并记录整改措施及完成情况，确保安全隐患得到及时排除。
6. 安全事故记录：记录施工现场的安全事故情况，包括事故发生时间、原因分析、伤亡情况等内容，并提出相应的事故防范措施。
7. 安全警示标识台账：记录施工现场的安全警示标识设置情况，包括禁止标志、警示标志、安全提示标志等内容。
8. 安全生产奖惩台账：记录施工现场安全生产的奖惩情况，包括安全生产先进个人、先进班组、违章处罚等情况。
9. 安全设施维护保养记录：记录施工现场安全设施的维护保养情况，包括消防设施、安全通道、防护栏杆等内容。
10. 安全生产会议记录：记录施工现场的安全生产会议情况，包括会议议题、参会人员、会议内容及会议结论等内容。
11. 安全教育培训台账：记录施工现场工人接受安全教育培训的情况，包括培训内容、培训时间、培训效果评估等信息。
12. 安全防护用品领用台账：记录施工现场工人领用安全防护用品的情况，包括领用时间、种类、数量等内容。
13. 机械设备安全操作台账：记录施工现场机械设备的安全操作情况，包括设备的维护保养、操作人员的技术培训、日常操作记录等信息。
14. 特种作业操作证书管理记录：记录施工现场特种作业人员的操作证书情况，包括证书的办理、审核、使用等信息。
15. 施工现场安全巡查记录：记录施工现场安全管理人员对施工现场进行的巡查情况，包括发现的问题、处理情况等内容。
16. 安全监测报告及处理记录：记录施工现场相关安全监测报告的情况，包括空气质量监测、噪音监测、震动监测等信息，并记录相关处理情况。
资料员第八章
二、施工资料收登制度的制定
概念：施工项目部对施工资料的收文登记管理制度。 由施工项目部技术负责人组织制度。 1.施工资料收登管理负责人一般为技术负责人。 2.施工资料的规范性检查，重点检查资料是否有缺漏、 错误等现象。 3.收文分类登记。 4.施工资料分类存放。 5.施工资料的定期整理。（根据保存年限、归类要求）
2.监理单位的文件资料：监理管理资料、监理质量控制资料、监理 进度控制资料、监理造价控制资料。
3.施工单位的文件资料：施工管理资料、施工技术资料、施工物资 资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工 检测资料、施工质量验收记录、单位工程竣工验收资料。
4.竣工图资料：综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。
资料员
第八章 施工资料收集台账
第一节 施工资料台账的内容
一、施工资料台账的内容 依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好 文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位 职责。
第一节 施工资料台账的内容
具体内容 1.项目工程质量和安全生产管理目标。 2.工程报建手续。 3.工程质量终身责任制承诺书。 4.施工单位资格证书。 5.施工项目部成立文件。 6.施工单位质量安全保障体系核实表。 7.图纸会审记录。 8.施工方案技术交底记录。 9.企业推行建筑施工安全质量标准化实施方案。
一、工程资料分类、编号与分卷，施工资 料章、节、项、目的建立
（4）归档应符合下列规定： 1）归档文件必须完整准确，系统能够反映工程 建设活动的全过程。 2）归档文件经过分类整理并应组成符合要求的 案卷。
一、工程资料分类、编号与分卷，施工资 料章、节、项、目的建立
（5）归档时间应符合规定： 1）根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以再单位 或分部工程通过竣工验收后进行。 2）勘察设计单位应当在任务完成时，施工监理单位应当在工程竣工 验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3）勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位监理 应根据城建档案管理机构的要求，对档案文件完整准确系统情况 和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件） 移交当地城建管理部门。 5）勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单 ，双方签字盖章后方可交接。 6）凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规 定的要求单独立卷归档。
作为一名合格的资料员应该完成的资料清单
作为一名合格的资料员应该完成的资料清单第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）第八部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站第九部分具体需要办的事情1、收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
资料员每天都在工地都做些什么啊
资料员每天都在工地都做些什么啊可以熟悉一下图纸、工程概况、工程刚开工的时候看一下施组、施组审批表、施组报审表、建设工程开工报告、地基验槽记录、隐蔽工程验收、工程技术复核单、混凝土浇灌令等这些资料有没有报了。
打桩工程的资料看一下是否齐全、桩位偏差记录和桩位竣工图看一下能否对应起来。
总包的资质有没有报监理了。
还有安全资料有没有报了，进场材料取样、送检，混凝土试块有没有做，可以问一下工长、技术负责人。
请问建筑工地里面的资料员具体做的是什么？作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
不知是否还兼做工地实验员，要是又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，会好累！至于隐蔽资料，有专门的表格（山东省出有鲁JJ规程表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。
其实资料员工作也并不复杂，可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。
也可以跟现场施工人员多学习一下。
现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。
资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
一名建筑资料员新手怎么做好一项工程资料我个人认为作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
资料台账主要是做哪些内容
资料台账主要是做哪些内容资料台账是一个组织或个人用来记录、管理和跟踪信息的重要工具。
在日常工作和生活中，我们经常会接触到各种不同形式的资料台账，但它们的主要内容往往有一些共同点。
1. 信息登记资料台账的主要功能之一是对信息进行登记和记录。
这包括但不限于人员信息、项目信息、财务信息、物资信息等。
通过详细记录这些信息，可以使组织或个人更好地掌握和管理相关数据。
2. 资产管理资料台账通常也用于资产管理，包括固定资产和流动资产的登记、存档、更新和跟踪。
通过资产台账，可以清晰地了解每项资产的情况，方便进行统计和分析。
3. 费用支出另一个重要内容是费用支出记录。
资料台账可以帮助记录各项支出、费用的明细和情况，包括但不限于日常开支、项目投入、人员费用等。
这有助于更好地控制成本，进行财务分析和预算制定。
4. 项目管理资料台账在项目管理中也扮演着重要的角色。
通过对项目进度、人员分配、任务分工等方面的记录，可以更好地监控和管理项目的进展，确保项目按时、按质完成。
5. 合同管理资料台账还常用于合同管理。
记录合同签订日期、合同内容、双方约定事项等信息，有利于及时跟踪合同执行情况，减少合同纠纷和风险。
6. 统计分析最后，资料台账还有利于数据的统计和分析。
通过对各类信息的整理、分类、汇总，可以生成报表、图表等形式，帮助快速了解数据趋势，作出正确决策。
以上是资料台账主要涵盖的内容。
无论是对组织管理、项目管理还是个人规划，合理使用资料台账都可以提高工作效率，提升管理水平，让信息更有序、更清晰地展现在我们眼前。
资料台账主要是做哪些工作
资料台账主要是做哪些工作
资料台账是组织管理中非常重要的一个环节，主要承担着信息记录、归档、检
索等任务。
资料台账的主要工作内容包括：
1. 数据归档
资料台账通过建立统一的分类体系和编号规则，对各类信息数据进行整理和归档。
将相关资料按照不同的项目、时间、类别等属性进行分类，确保信息的有序存放。
2. 数据记录
资料台账需要记录各类信息数据的内容、来源、时间等关键信息，建立完整的
资料档案。
通过记录详细信息，便于随时查阅和追溯某个具体资料的来源和变更历史。
3. 数据检索
资料台账可以通过建立索引、检索功能等方式，方便用户根据关键词、日期、
分类等条件快速找到所需信息。
检索功能的建立可以提高工作效率，避免信息的遗漏和混乱。
4. 数据更新
资料台账需要定期对资料进行更新和维护，包括新数据的录入、旧数据的清理
和整理等工作。
保持资料的更新和完整性，确保信息的时效性和准确性。
5. 数据安全
资料台账需要对资料进行备份和存储，保障数据的安全性和可靠性。
定期进行
数据备份，防止资料的丢失或损坏，确保信息的持久保存。
总结
资料台账是组织管理中不可或缺的重要工作环节，主要承担着数据归档、记录、检索、更新和安全等任务。
通过规范的管理和运作，可以提高信息管理效率，确保数据的准确性和安全性，为组织的决策和运营提供支持和保障。
资料员日常工作流程简述
资料员日常工作流程简述一、引言作为资料员，日常工作流程对于保障信息的准确性和有效性至关重要。
本文将简述资料员的日常工作流程，并围绕资料员的职责、工具和方法、信息管理等方面进行探讨。
通过深入了解资料员的日常工作流程，读者将能更好地理解资料员的工作内容及其在信息管理中的重要性。
二、资料员的职责资料员主要负责收集、整理、归档和提供各类信息资源，以满足组织内外部用户的信息需求。
在这一职责的基础上，资料员还承担以下具体工作任务：1. 资料收集：资料员需要持续关注信息资源的获取渠道，如数据库、档案、期刊、新闻稿件等，及时获取并采集所需信息。
2. 资料整理与归档：资料员需要对收集到的信息进行分类、整理和归档处理，确保信息的结构化和高效管理。
3. 资料检索与提供：资料员要能熟练运用各种检索工具和技术，根据用户需求，快速找到并提供相关信息，提高用户满意度。
4. 信息质量维护：资料员需要对资料库中的信息进行更新、修订和清理，保证信息的准确性和时效性。
三、资料员的工具和方法为了更有效地开展日常工作，资料员通常会使用以下工具和方法：1. 检索工具：如知识库、数据库、网络搜索引擎等，帮助资料员快速定位和获取所需信息。
2. 整理工具：资料员可以使用各类word、excel等办公软件进行信息整理和归档，确保信息的有序和易读性。
3. 分类方法：资料员常常运用主题分类、时间分类、地域分类等方法对信息进行分类和管理，便于用户检索和使用。
4. 更新机制：资料员需要建立信息更新的机制，及时获取和更新最新的信息资源，提供给用户更具价值的信息内容。
四、信息管理的重要性资料员的日常工作流程直接关系到信息管理的质量。
良好的信息管理能够对组织带来以下好处：1. 提高工作效率：通过合理的信息整理和归档，资料员可以快速找到所需信息，提高工作效率，节省时间和人力成本。
2. 保障信息的准确性：资料员负责信息的收集和更新工作，并进行质量控制，保证信息的准确性和可靠性，降低错误率。
物资台账、报表和盘点
物资台账、报表和盘点
物资台账、报表和盘点
1、物资计划、采购、验收、发料、消耗、库存和工程材料成本统计台账由物资部建立，做到账物相符。
2、项目经理部建立工地料库材料《物资收发明细帐》，施工班组领料时填用料单，登入明细账。
3、物资内业资料人员要求每月末编制《材料动态表|》，做到账物相符，经项目经理签认后，上报公司、物资设备部、财务部。
及时做好进货、发货台账、设备资料台账、对应供应商的结算。
及时做好对施工队领用材料的扣款表。
负责编制材料消耗台账、单机核算工作。
负责电子商务平台的录入及上报资料。
每月与财务核对一次材料成本清查。
4、实行按月盘点制度，每月21日由物资人员、工程部人员、钢筋加工厂厂长。
共同对项目经理部所有库存材料进行实地盘点，填写《物资盘点表》，做到材料盘点与现场施工同步。
废旧物资的处理按公司有关规定的执行。
5、每月物资设备部、工程部，核实的预算用料与实际用料情况，防止追加料差的遗漏，对接材料成本不实。
资料员台账范例
资料员是工程项目管理中非常重要的一个职位，主要负责项目资料的管理和归档工作。资料员台账是资料员工作中必不可少的一项工作内容，主要用于记录项目中各类文件、资料、图纸等信息，便于项目管理人员掌握项目进度和各项工作情况。以下是一份资料员台账范例（仅供参考）。
序号
档案编号
标题
存放位置
立卷单位
责任人
资料员需要按照统一的规范编制台账，并根据项目需要进行不断更新和维护。在台账中维护良好的记录，可以极大地提高项目信息化水平，方便项目管理人员对项目进度、施工质量等进行及时的监控和分析。
需要注意的是，在编制资料员台账时，还需要遵循以下几点原则：
1.
编制统一的编号规则。对于同一类型的文件，应统一采用相同的编号规则，并对档案进行归类和归档。
2.
3.
精细化管理。对于重要文件或关键节点，应采取更加严格的管理措施，并增加备份存档等防护措施。
4.
5.
定期盘点。定期对资料员台账中所列出的文件进行检查，并确保实体档案与电子档案之间信息一致性。
6.
7.
规范操作流程。资料员应遵守公司内部规章制度，并建立完善的操作流程和审核机制，确保文件管控工作得到有效执行。
备注
1
001
建设工程规划许可证申请及批复文件
工程建设局
资料员A
2
002
工程建设规划方案及验收报告文件
建设单位技术部门或设计单位（委托设计时）
资料员B
3
003-1至003-45（共45个卷）
规划设计方案及施工图纸文件（按标段或分期归档）
建设单位或委托设计单位
资料员C
标段1-5
4
004
工程勘察报告文件
资料员日常工作制度范本
资料员日常工作制度范本一、工作职责1. 负责工程项目的资料收集、整理、归档和管理工作。
2. 负责与工程进度同步的资料收集，确保资料的及时性和完整性。
3. 负责工程图纸的收发、审核和归档工作。
4. 负责施工技术质量资料的收集、整理和归档工作。
5. 参与施工生产管理，做好资料的管理和监控工作。
6. 负责工程资料的现代化管理工作，及时收集、分析市场信息。
7. 参与项目前期手续及资料的整理、归档工作。
8. 参与会议纪要的整理工作。
9. 参与各种合同的整理和合同管理工作。
10. 参与企业各项制度的整理和执行工作。
11. 参与各种工作联系单的整理工作。
12. 参与分部分项工程的验收工作。
二、工作制度1. 严格遵守国家和地方档案管理的规定，确保资料的规范管理和安全。
2. 按照项目管理的程序和要求，及时、准确、完整地收集和整理资料。
3. 建立和维护资料档案，确保资料的完整性和可追溯性。
4. 定期对资料进行审查和归档，确保资料的准确性和及时性。
5. 建立资料借阅制度，严格控制资料的借阅和复制，确保资料的安全和保密。
6. 建立资料丢失、损坏和遗失的应急预案，确保资料的安全和完整性。
7. 定期对资料进行备份，确保资料的安全和可恢复性。
8. 建立资料员之间的沟通和协作机制，确保资料的共享和统一管理。
9. 参加相关的工作会议和培训，不断提高自身的工作能力和素质。
10. 遵守公司的各项规章制度，服从管理，认真履行职责。
三、工作流程1. 资料收集：根据工程进度和需求，及时收集相关的工程资料，包括图纸、文件、报告等。
2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、整理和归档，确保资料的有序性和易检索性。
3. 资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料归档：将审核无误的资料进行归档，建立资料索引，确保资料的安全和可追溯性。
5. 资料借阅：建立资料借阅制度，对借阅资料进行登记和跟踪，确保资料的安全和保密。
6. 资料更新：根据工程变更和进展，及时更新资料，确保资料的及时性和准确性。
资料台账主要是做哪些
资料台账主要是做哪些
资料台账是企业管理中一项重要的工作，主要用于记录和管理各种资料信息，
以便于查阅和监管。
资料台账的主要作用包括以下几个方面：
1. 资料收集与整理
资料台账主要是用来收集和整理企业内部各类资料，包括文档、合同、报告、
会议记录等。
通过资料台账的建立，可以方便地汇总和分类不同类型的资料，提高信息的整合和利用效率。
2. 资料存档与备份
资料台账还可以用来进行资料存档和备份工作。
通过定期更新和备份资料台账，可以确保企业重要资料的安全性和完整性，防止信息丢失或泄露。
3. 资料检索与查询
资料台账中记录了大量的企业信息，可以方便用户进行快速检索和查询。
通过
设定良好的索引和检索规则，可以快速定位到需要的资料信息，提高工作效率。
4. 资料监管与保密
资料台账可以在一定程度上监管和保密企业资料的使用和流转。
通过制定权限
控制和审批流程，可以保证敏感信息的安全，防止信息泄露和误用。
5. 资料更新与管理
资料台账的建立还可以帮助企业进行资料更新和管理工作。
通过不断更新和维
护资料台账，可以及时跟进企业内部资料的变化，确保信息的及时性和准确性。
综上所述，资料台账在企业管理中扮演着重要的角色，通过对各类资料进行收集、整理、存档、检索和监管，可以提高企业信息管理的效率和水平，确保企业资料的安全和完整性。
建立健全的资料台账系统是企业管理的基础，对企业的发展和运营具有重要意义。
资料员要做的一些事情
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作1。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3。
按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
资料员的工作内容和职责
资料员的工作内容和职责负责协助部门经理完成公司资料管理，包括员工档案、各种规章制度和办法、考勤表等。
第二项工作：收集、整理、保存各种与公司有关的文件、资料，并根据需要建立分类归档，定期组织档案盘点工作，确保无遗失。
第三项工作：负责记录、核查及统计本部门员工的出勤状况；建立员工花名册；做好考勤记录和统计；检查各岗位员工对考勤制度的执行情况。
第四项工作：为部门主管提供所需各种信息，协助其它部门工作。
第五项工作：做好来访人员接待及电话转达工作。
第六项工作：做好每月、每季度公司内部报表的打印、装订及文件的分发工作。
第七项工作：填写并妥善保管员工的劳动合同、员工手册、培训手册、工作证等。
第八项工作：及时准确地上报各种相关表格。
第九项工作：监督仓库管理员做好物资的验收、入库、出库等工作。
第十项工作：协助部门经理制定或审核各种工作程序和标准，定期检查工作进展情况。
第十一项工作：配合总经理处理公司内外有关资料的收集、汇编、整理和提供工作。
第十二项工作：妥善保管和正确使用印鉴。
第十三项工作：保管和使用电脑设备。
（ 1）对所有文件的收发与登记，做到文件资料不积压，归类清晰，查找方便，随时满足工作的需要。
（ 2）按照公司制定的《档案借阅制度》，及时催还和归档所借的文件。
（ 3）对办公区域以及领导办公室进行卫生清洁工作，保持良好的办公环境，并保持清洁干净。
（ 4）做好上级领导交给的临时性工作。
（ 5）严守公司秘密。
在收发文件、电话记录、传真回复等过程中，一定要小心谨慎，注意保密。
（ 6）妥善保管电脑设备，做好防水防尘工作，不得随意拆卸。
（ 2）编制每月、每季度的公司内部报表，认真核对，仔细统计。
（ 3）定期召开协调会议，听取大家意见，针对协调会上决定的事项，积极贯彻实施。
（ 4）参加行政例会，准时到会，积极发言。
（ 5）每月按时完成工作日志，以便了解自己所负责的工作的进展情况。
（ 6）与客户联系时，态度要谦虚谨慎，礼貌热情，让对方感受到你的诚意，从而建立良好的客户关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料员日常必做的五个收集四个台账
目录
一、五个收集
二、四个台账
一、五个收集：
1、收集施工方案
单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。
2、收集签字施工资料
平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。
3、收集合格证
主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。
现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。
4、收集试验报告
砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。
5、收集来发文
甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。
图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。
二、四个台帐：
1、砼试块报告台帐（配合比、压实度、材料复试等）内容：序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注
2、原材料合格证台帐内容：
序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数上报日期/经手人/备注
2、施工资料台帐内容：序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期经手人/备注
4、图纸台帐（变更单、签证等）内容：序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人。