外勤管理制度2014修订版
员工出外勤管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。
第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。
第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。
第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。
第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。
第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。
第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。
第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。
第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。
第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
公司日常外勤制度管理制度
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公司日常外勤制度管理制度一、总则为规范公司员工外勤行为,加强日常外勤管理,保证员工的安全和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外勤范围及保障1. 外勤范围包括但不限于客户拜访、会议参加、项目实地考察等工作需要。
2. 员工外勤期间享受公司提供的相关保障,包括交通工具、住宿、餐饮等支持。
3. 外勤期间遭遇突发事件,应第一时间向上级主管汇报,并按要求采取相应措施保障人身安全。
四、外勤任务安排1. 员工外勤任务由上级主管根据工作需要统一安排,员工需严格按照安排执行。
2. 外勤任务涉及费用的,由公司提供费用报销规定,员工需按规定提供相关票据和报销申请。
3. 外勤任务安排需提前向行政部门做好申请和报备手续。
五、外勤行为规范1. 外勤期间员工需保持良好的工作状态,严禁迟到早退、私自多休、索取贿赂等不端行为。
2. 外勤期间需服从上级主管的指挥,做好工作准备和相关资料的携带,确保工作顺利开展。
六、外勤工作报备1. 员工外勤工作需提前向上级主管报备,上级主管审核通过后方可安排外勤任务。
2. 外勤工作报备需包括外勤任务内容、地点、时间等基本信息,并由员工签字确认。
七、外勤工作汇报1. 员工外勤任务完成后,需向上级主管进行汇报,报告工作情况和成果。
2. 外勤汇报应真实客观,确保信息畅通和工作效果。
八、外勤安全管理1. 员工外勤期间需注意个人安全,遵守交通规则、住宿安全规定等,确保人身安全。
2. 外勤期间如有安全意外发生,应及时向公司报告,公司将提供必要的支持和帮助。
九、外勤工作效果评估1. 公司将定期对员工外勤工作效果进行评估和考核,重点关注员工工作态度、能力和成果。
2. 外勤工作评估结果将作为员工绩效考核的重要依据,对绩效严重不达标的员工将采取相应措施。
十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 员工外勤期间如有特殊情况需延长时间或修改任务,需提前向行政部门做书面申请。
3. 员工外勤期间如遭遇人身安全问题,需及时向警方报警并向公司报告情况。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)
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外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
外勤人员安全管理制度
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一、总则为加强公司外勤人员的安全管理,保障外勤人员的人身安全和公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括但不限于销售、市场调研、客户拜访、项目跟进等岗位。
三、安全教育与培训1. 新员工入职前,应接受公司安全管理制度和应急预案的培训,熟悉外勤工作安全注意事项。
2. 定期组织外勤人员参加安全知识培训,提高安全意识和防范能力。
3. 针对特殊岗位和特定区域,进行专项安全培训,确保外勤人员掌握相关安全知识和技能。
四、安全装备与物资1. 外勤人员应配备符合国家安全标准的防护装备,如安全帽、手套、眼镜等。
2. 根据工作需要,提供必要的通讯工具、交通工具和防护用品。
3. 定期检查和维护安全装备,确保其完好有效。
五、出行安全管理1. 外勤人员出行前,应向部门负责人报告出行时间、路线、目的地和预计返回时间。
2. 选择安全可靠的交通工具,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
3. 遵守交通规则,注意行车安全,不违章驾驶。
4. 在野外或偏僻地区,注意防范野兽、山洪、泥石流等自然灾害。
六、住宿安全管理1. 外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,不得擅自入住不明身份的住宿场所。
2. 住宿期间,妥善保管个人财物,不得将贵重物品随意放置。
3. 注意防火、防盗、防骗,提高警惕,避免上当受骗。
七、现场安全管理1. 外勤人员进入施工现场或危险区域,必须佩戴安全帽、防护眼镜等防护用品。
2. 严格遵守现场安全操作规程,不擅自操作非本人职责范围内的设备。
3. 发现安全隐患,立即报告,并采取必要措施消除隐患。
4. 遵守现场安全管理制度,不得擅自离岗或串岗。
八、突发事件处理1. 外勤人员遇到突发事件,应保持冷静,迅速采取有效措施,确保自身安全。
2. 立即报告部门负责人,请求支援,并按照应急预案进行处理。
3. 按照公司要求,配合相关部门进行调查和处理。
九、责任追究1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或经济损失的,依法承担相应责任。
外勤考勤管理制度范文(三篇)
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外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤工作安全管理制度
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一、总则为加强公司外勤工作的安全管理,保障外勤人员的人身安全和财产安全,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。
三、外勤工作安全要求1. 外勤人员应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,自觉维护公司形象。
2. 外勤人员应熟悉掌握所在岗位的业务知识和技能,提高自身综合素质。
3. 外勤人员应加强安全意识,自觉遵守交通规则,确保行车安全。
4. 外勤人员应保持通讯畅通,确保与公司及同事的及时沟通。
5. 外勤人员应合理规划行程,确保工作时间和休息时间合理分配。
四、外勤工作安全管理措施1. 交通安全管理(1)外勤人员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(2)外勤人员出行前,应检查车辆状况,确保车辆性能良好。
(3)外勤人员出行时,应遵守交通信号,不超速、不疲劳驾驶。
2. 住宿安全管理(1)外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,确保人身安全。
(2)外勤人员入住酒店或公寓时,应妥善保管个人物品,防止被盗。
(3)外勤人员应遵守住宿地的规章制度,维护住宿环境。
3. 工作场所安全管理(1)外勤人员应熟悉工作场所的安全设施和应急措施,提高自救互救能力。
(2)外勤人员在工作场所应遵守操作规程,防止事故发生。
(3)外勤人员发现安全隐患,应及时上报,并采取措施排除。
4. 财务安全管理(1)外勤人员应妥善保管公司财务凭证,防止丢失或被盗。
(2)外勤人员应按照规定使用公司资金,不得挪用、侵占公司财产。
(3)外勤人员报销费用时,应提供真实、合法的凭证。
五、外勤工作安全培训1. 公司应定期组织外勤人员参加安全培训,提高安全意识和技能。
2. 外勤人员应积极参加公司组织的各类安全培训,提高自身安全素质。
六、责任与考核1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或损失的,将依法依规追究其责任。
2. 公司对严格遵守本制度、表现突出的外勤人员给予表彰和奖励。
3. 公司对不遵守本制度、存在安全隐患的外勤人员,将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
外勤管理制度
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外勤管理制度第一章总则第一条为规范外勤员工的工作行为,提高工作效率和管理水平,根据公司的具体情况,制定本制度。
第二条本制度中规定的外勤员工是指公司派遣到外地或外围进行业务工作的员工。
第三条外勤员工应当严格遵守公司的规章制度,维护公司形象,保护公司利益。
第四条公司将为外勤员工提供合理的差旅补贴和保险待遇。
第五条外勤员工的工作地点以公司规定的地点为准,如有特殊情况需变更工作地点,需提前向领导汇报。
第六条外勤员工因工作需要,需经常出差,如遇特殊情况需要请假,需提前向领导请假。
第七条公司将为外勤员工提供必要的工作设备和工具,并保证设备和工具的正常运转。
第八条公司将为外勤员工提供必要的培训和技能提升机会,提高员工的工作能力。
第九条外勤员工应当保护公司的商业秘密,不得泄漏公司的机密信息。
第十条本制度经公司领导审批后实施,自公布之日起执行。
第二章外勤管理第十一条公司将严格管理外勤员工的工作行为,对外勤员工的工作进行监督和检查。
第十二条外勤员工应当按照公司的要求,准时到岗,按时打卡,保证工作时间的有效利用。
第十三条外勤员工在外工作期间,需保持手机畅通,并随时与公司保持联系。
第十四条外勤员工在外工作期间需保持良好的工作状态,认真负责地完成工作任务。
第十五条外勤员工需定期向公司汇报工作情况,并及时反馈问题和困难。
第十六条公司将对外勤员工的工作成绩进行考核,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不力的员工进行批评和指导。
第十七条外勤员工需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动。
第十八条外勤员工应当尊重客户和同事,保持良好的职业操守。
第十九条外勤员工需保护公司的财产,不得私自挪用公司的资金和物品。
第二十条外勤员工需遵守公司的保密制度,不得随意泄露公司的商业机密。
第二十一条外勤员工在遇到问题和困难时,应当及时与领导沟通,寻求帮助和解决方案。
第二十二条外勤员工在完成工作任务后,需按照公司的规定及时提交工作报告和相关资料。
公司员工出外勤管理制度
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第一章总则第一条为加强公司员工出外勤管理,确保员工出外勤工作有序、高效,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工出外勤应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章出外勤申请与审批第四条员工因工作需要出外勤,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出外勤申请表》。
第五条部门负责人对《员工出外勤申请表》进行审核,确保出外勤事由合理、必要。
第六条审核通过后,部门负责人将《员工出外勤申请表》提交至人力资源部审批。
第七条人力资源部对《员工出外勤申请表》进行审核,确保出外勤事项符合公司利益。
第八条审批通过后,人力资源部将审批结果通知部门负责人及员工。
第三章出外勤期间管理第九条员工出外勤期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第十条员工出外勤期间,应保持通讯畅通,确保与公司保持联系。
第十一条员工出外勤期间,应按照任务要求,认真履行职责,确保工作质量。
第十二条员工出外勤期间,应妥善保管公司财物,不得私自携带公司财物。
第十三条员工出外勤期间,应遵守廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第四章出外勤报销第十四条员工出外勤期间产生的费用,应按照公司财务制度进行报销。
第十五条员工应在出外勤结束后,及时将《员工出外勤报销单》及相关票据提交至财务部。
第十六条财务部对《员工出外勤报销单》进行审核,确保报销事项真实、合法。
第十七条审核通过后,财务部将报销款项支付给员工。
第五章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处,以国家法律法规、公司规章制度为准。
通过以上制度,我们旨在规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,保障公司利益。
希望全体员工严格遵守本制度,共同为公司发展贡献力量。
外勤员工安全管理制度
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一、总则为加强公司外勤员工的安全管理,保障外勤员工的生命财产安全,预防事故发生,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤员工。
三、安全责任1. 外勤员工应自觉遵守国家法律法规,严格执行公司各项规章制度,确保自身安全。
2. 外勤员工应熟悉所在岗位的安全操作规程,掌握必要的安全知识和技能。
3. 外勤员工应积极配合公司开展安全教育培训,提高安全意识。
4. 外勤员工应主动报告工作中发现的安全隐患,及时采取防范措施。
5. 外勤员工应自觉维护公司形象,不得在外勤工作中做出有损公司利益的行为。
四、安全管理措施1. 安全教育培训(1)公司定期组织外勤员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和技能。
(2)新入职外勤员工必须经过岗前安全培训,合格后方可上岗。
2. 安全检查(1)公司定期对外勤员工的工作环境、交通工具、通讯设备等进行安全检查,确保安全设施完好。
(2)外勤员工在工作过程中应随时检查工作环境,发现安全隐患及时报告。
3. 安全防护(1)外勤员工应按照规定穿戴安全防护用品,如安全帽、防护眼镜、防滑鞋等。
(2)外勤员工在作业过程中,应严格遵守操作规程,确保自身安全。
4. 交通管理(1)外勤员工应遵守交通法规,不得酒后驾驶、疲劳驾驶。
(2)公司为外勤员工提供交通工具,外勤员工应妥善保管车辆,确保车辆安全。
5. 应急处理(1)外勤员工应熟悉所在岗位的应急预案,掌握应急处理流程。
(2)发生事故时,外勤员工应立即采取应急措施,并及时报告公司。
五、奖惩措施1. 对严格遵守安全管理制度、表现突出的外勤员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的外勤员工,给予批评教育、罚款等处罚。
3. 对因安全事故造成严重后果的外勤员工,将依法追究其法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司安全管理部门负责解释。
如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
外勤员工制度管理制度
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一、总则为了规范外勤员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有从事外勤工作的员工。
二、外勤员工职责1. 严格执行公司规章制度,遵守职业道德,维护公司形象。
2. 按时完成工作任务,确保工作质量。
3. 做好与客户的沟通,了解客户需求,为客户提供优质服务。
4. 节约成本,合理使用公司资源。
5. 及时反馈工作中遇到的问题,提出改进意见。
三、外勤员工管理制度1. 工作安排(1)外勤员工应按照公司安排的工作任务进行工作,如有特殊情况,需提前向部门负责人汇报。
(2)部门负责人根据工作需要,合理分配外勤员工的工作任务。
2. 工作记录(1)外勤员工应详细记录工作内容、时间、地点、客户信息等,以便部门负责人进行工作监督和考核。
(2)工作记录应真实、准确、完整,不得弄虚作假。
3. 工作纪律(1)外勤员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)外勤员工在工作期间,不得擅自离岗、串岗。
(3)外勤员工应保持通讯畅通,确保公司联系畅通无阻。
4. 工作报告(1)外勤员工每月底前向部门负责人提交工作月报,包括工作总结、问题反馈、改进措施等。
(2)部门负责人对工作月报进行审核,对存在问题提出整改意见。
5. 考核与奖惩(1)公司对外勤员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
(2)考核结果作为外勤员工晋升、调岗、奖惩的依据。
(3)对工作表现优秀的外勤员工,给予表彰和奖励;对工作表现较差的外勤员工,进行批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
外勤人员管理制度
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外勤人员管理制度一、总则为了加强对外勤人员的有效管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有外勤人员。
二、外勤人员职责1、严格按照工作计划和安排,完成外出任务,确保工作目标的达成。
2、代表公司与外部客户、合作伙伴进行沟通和协调,维护公司良好形象。
3、收集、整理和反馈市场信息、客户需求等相关数据,为公司决策提供依据。
4、遵守法律法规和公司的各项规章制度,确保工作的合法性和规范性。
三、工作安排与计划1、外勤人员应在每天工作开始前,明确当天的工作任务和目标,并制定详细的工作计划。
2、工作计划应包括工作内容、预计完成时间、所需资源等信息,并提交上级主管审核。
3、上级主管应根据工作的重要性和紧急程度,对工作计划进行合理调整和安排。
4、外勤人员在工作过程中,如遇到特殊情况需要调整工作计划,应及时向上级主管汇报,并重新制定计划。
四、工作执行1、外勤人员在外出工作时,应携带必要的工作资料和工具,确保工作的顺利进行。
2、严格按照工作流程和标准操作,确保工作质量和效率。
3、遇到问题和困难时,应及时与上级主管或相关部门沟通,寻求解决方案。
4、与客户、合作伙伴进行沟通时,应保持礼貌、专业,积极倾听对方意见和需求。
五、工作汇报1、外勤人员应在每天工作结束后,填写工作日志,详细记录当天的工作情况,包括工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方案等。
2、工作日志应于次日上班前提交给上级主管,上级主管应及时进行审核和反馈。
3、对于重要的工作任务或项目,外勤人员应定期向上级主管进行书面或口头汇报,汇报工作进展、成果和存在的问题。
4、上级主管应根据汇报情况,及时对工作进行指导和调整,确保工作按计划推进。
六、考勤管理1、外勤人员应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到、早退。
2、因工作需要提前或延迟出勤的,应提前向上级主管申请,并说明原因。
3、外勤人员在外出工作期间,应通过手机定位、签到等方式进行考勤记录。
4、如有请假、调休等情况,应按照公司的请假制度办理相关手续。
外勤管理制度规章制度
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外勤管理制度规章制度第一章总则第一条为规范外勤管理行为,提高外勤管理效率,保护员工的人身安全和权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于销售人员、客户服务人员、技术支持人员等。
第三条外勤人员在执行工作任务中,必须遵守国家法律法规和公司相关制度规定,切实维护公司形象,履行职责,确保任务的圆满完成。
第四条外勤管理人员应当关心、了解员工的外勤工作情况,协助外勤人员解决在外工作中遇到的问题,并及时对外勤人员的工作进行考核。
第五条公司各级管理人员必须认真贯彻执行本制度,对外勤人员的工作给予充分的关心和支持,确保外勤工作的安全、顺利完成。
第六条外勤人员应当确保公司资产安全,做好对外勤工作用车辆、设备的保养和维护,提高使用寿命。
第七条外勤人员应当自觉遵守公司交通安全规定,保证行车安全,注意交通事故的防范,确保外勤工作的安全。
第八条外勤人员在工作中应当遵守文明礼貌,尊重客户和他人,树立良好的职业形象,提高公司的美誉度。
第九条公司将依法保障外勤人员的合法权益,提供必要的工作条件,及时发放工资、福利,保障外勤人员的健康和安全。
第二章外勤工作管理第十条外勤管理人员应当建立外勤工作计划,确保外勤任务的全面部署。
第十一条外勤人员在外工作前必须向外勤管理人员提供工作计划,包括工作地点、任务内容、出行时间等信息。
第十二条外勤人员在外工作中应当及时向外勤管理人员报告工作进展,发现问题及时向上级主管部门报告并寻求解决。
第十三条外勤人员应当严格遵守工作时间,保证按时到岗、按时返程,不得私自延迟、提早出勤。
第十四条外勤人员在外工作应当按照安排进度进行工作,不得擅自停留、逗留,以免造成工作计划的延误。
第十五条外勤人员在外工作中必须遵守工作纪律,严禁违反有关规定,如无故缺席、打卡等行为。
第十六条外勤人员应当妥善保管公司财产和文件资料,责任心强,不得随意涂改、遗失文件和资料。
第十七条外勤人员应当及时向外勤管理人员提供工作报告,详细记录工作情况,方便公司对外勤工作进行考核评估。
外勤管理规章制度(2篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括销售、市场调研、客户服务、项目执行等岗位。
第三条外勤管理遵循以下原则:1. 遵纪守法,诚实守信;2. 高效务实,注重细节;3. 安全第一,确保人身和财产安全;4. 团结协作,共同进步。
第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔:1. 符合公司岗位要求,具备良好的沟通能力、协调能力和团队协作精神;2. 具备较强的责任心和敬业精神;3. 身体健康,能适应长期在外工作。
第五条外勤人员培训:1. 新员工入职后,公司应组织为期一周的岗前培训,包括公司规章制度、企业文化、业务知识、安全知识等;2. 定期组织外勤人员参加业务技能、安全知识、职业道德等方面的培训,提高外勤人员的综合素质。
第三章外勤工作安排第六条外勤工作安排:1. 根据公司业务需求和部门工作计划,由部门负责人或主管安排外勤人员的工作任务;2. 外勤工作任务应明确工作内容、时间节点、工作地点、预期成果等;3. 外勤人员应按照工作任务要求,按时、按质、按量完成工作任务。
第七条外勤工作汇报:1. 外勤人员应定期向主管汇报工作进展情况,包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案等;2. 部门负责人应定期组织召开外勤工作例会,总结工作成绩,分析存在问题,提出改进措施。
第四章外勤工作纪律第八条外勤人员应遵守以下纪律:1. 严守国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息;3. 严谨作风,不得利用职务之便谋取私利;4. 服从领导,团结同事,共同完成工作任务;5. 爱岗敬业,勤奋工作,提高工作效率。
第九条外勤人员不得有下列行为:1. 违反国家法律法规,参与非法活动;2. 违反公司规章制度,扰乱公司秩序;3. 利用职务之便谋取私利,损害公司利益;4. 窃取公司机密信息,泄露给第三方;5. 从事与工作无关的活动,影响工作效率。
外勤考勤的管理制度范本
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外勤考勤的管理制度范本第一章总则第一条为规范公司外勤人员的考勤管理,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员考勤管理。
第三条外勤人员是指公司派驻在外的员工,包括但不限于销售人员、客户服务人员等。
第四条外勤人员的考勤管理应符合公司相关规定,确保工作效率和工作质量。
第五条外勤人员应按时按地完成考勤记录,如有违规行为,将按公司规定进行处理。
第六条外勤考勤管理制度的执行机构为公司行政部门。
第二章外勤考勤制度第七条外勤人员的上班时间及工作内容由公司安排,外勤人员应根据公司要求完成工作任务。
第八条外勤人员必须准时到达工作地点,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
第九条外勤人员应按照公司规定完成考勤记录,如有违规行为,公司将按相关规定进行处理。
第十条外勤人员应严格遵守公司的工作规定,不得擅自离开工作地点或私自使用工作时间。
第十一条外勤人员应按时报告工作进展情况,并配合公司的业务管理。
第十二条外勤人员应保护公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密。
第三章外勤考勤记录管理第十三条公司将根据外勤人员的考勤记录进行相应的考勤管理,如需补打卡需提供有效的请假证明。
第十四条外勤人员在外工作期间如遇特殊情况需请假,需提前向公司请假并提供有效的请假证明。
第十五条外勤人员应保证考勤记录的准确性,不得私自更改或篡改考勤记录。
第十六条公司将对外勤考勤记录进行定期审核,如发现异常情况将进行调查处理。
第十七条外勤人员如需调休或请假,需提前向公司申请,并得到公司的批准。
第四章外勤考勤责任第十八条外勤人员如违反考勤规定,经公司调查属实的,将按公司相关规定进行处理。
第十九条外勤人员如因故不能按时到达工作地点,需及时向公司请假并提供有效的请假证明。
第二十条外勤人员在外工作期间应严格遵守公司的管理规定,不得违反公司的相关规定。
第五章外勤考勤奖惩制度第二十一条公司将根据外勤人员的考勤情况进行相应的奖惩,如考勤优秀将给予奖励,如有违规行为将进行相应惩罚。
公司外勤日常管理制度
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第一章总则第一条为规范公司外勤人员的日常管理工作,提高工作效率,确保外勤工作的安全与质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备良好的职业道德和业务素质,确保工作任务的顺利完成。
第五条外勤人员应熟悉公司业务流程,了解相关法律法规,提高自身业务能力。
第六条外勤人员应按时完成工作任务,确保工作质量,对工作中出现的问题及时反馈。
第七条外勤人员应加强与客户的沟通与协调,树立公司良好形象。
第三章外勤工作流程第八条外勤人员需提前向部门负责人申请外勤任务,经批准后方可执行。
第九条外勤人员在外勤过程中,应做好以下工作:1. 严格按照工作任务执行,确保工作进度和质量;2. 及时与部门负责人沟通工作进展,遇紧急情况及时上报;3. 保持通讯畅通,确保信息传递及时;4. 做好工作记录,详细记录工作内容、时间、地点及客户反馈等信息;5. 严格遵守交通规则,确保自身及他人安全。
第十条外勤任务完成后,外勤人员应向部门负责人提交工作报告,内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 工作过程中遇到的问题及解决方案;3. 客户反馈及建议。
第四章外勤纪律与安全第十一条外勤人员在外勤过程中,应遵守以下纪律:1. 不得擅自变更工作任务、时间及地点;2. 不得接受客户提供的任何形式的馈赠、宴请;3. 不得泄露公司商业秘密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十二条外勤人员应加强安全意识,做好以下工作:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 注意人身安全,防止意外事故发生;3. 保管好个人财物,防止丢失;4. 遇紧急情况,及时报警或寻求帮助。
第五章奖惩第十三条对遵守本制度、工作表现优秀的外勤人员,公司将给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、工作失职、造成不良影响的外勤人员,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予纪律处分。
外勤人员管理制度范文
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外勤人员管理制度范文外勤人员管理制度第一章总则第一条为规范公司外勤人员的行为,提高外勤人员的工作效率和服务质量,加强外勤人员的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有外勤人员。
第三条外勤人员是指公司派遣到外部工作地点,代表公司从事销售、市场调研、客户拜访、产品推广等任务的员工。
第四条外勤人员必须按照公司的规定和要求履行职责,维护公司的形象和利益,保持良好的工作态度和行为举止。
第五条外勤人员应具备良好的沟通能力、协调能力和分析解决问题的能力,具备较强的团队合作意识和责任心,能够承受较大的工作压力。
第六条外勤人员的管理包括选拔、培训、考核和激励等环节,以及对外勤人员的职业道德和行为规范的要求。
第七条公司将对外勤人员进行定期的培训和考核,提升其专业素质和能力水平,确保其具备完成工作任务的能力。
第八条外勤人员管理制度的执行部门为公司的人力资源部门。
第二章外勤人员的选拔和录用第九条公司将根据市场需求和岗位要求,通过面试、笔试、考察等方式,选拔合适的候选人担任外勤人员。
第十条外勤人员应具备较强的销售能力和市场开拓能力,熟悉相关产品和行业知识,具备良好的沟通能力和客户关系处理能力。
第十一条外勤人员应具备较强的学习能力和适应能力,能够自主学习和了解市场动态,不断提升自身的专业素养。
第十二条外勤人员的录用需要经过公司的审核和批准,符合条件的人员将签订劳动合同并按公司规定参加培训。
第三章外勤人员的培训与考核第十三条公司将根据外勤人员的工作任务和个人需求,制定培训计划,提供必要的培训资源和支持。
第十四条外勤人员的培训内容包括技术培训、产品培训、销售技巧培训、市场调研培训等。
第十五条外勤人员的培训形式可以是集中培训、岗位培训、外出学习等,可以通过组织内部讲座、外部专家讲解、在线学习等方式进行。
第十六条外勤人员的培训成绩将进行考核和评价,培训合格证明将作为外勤人员职业发展的重要参考。
第十七条外勤人员的工作成绩将定期进行考核,考核内容包括任务完成情况、工作效率、客户满意度、团队协作等。
公司外勤日常管理制度
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公司外勤日常管理制度第一章总则为了规范公司外勤人员的工作行为,提高外勤工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二章外勤人员的职责和权利1、外勤人员负责公司指派的外勤工作,须按照工作安排准时到达工作地点,并认真做好外勤工作。
2、外勤人员有权利按照公司制定的规定申请外勤费用报销、出差补贴等。
第三章外勤工作的组织管理1、公司外勤工作由人力资源部门根据公司业务需求制定计划安排。
2、外勤工作的内容、时间、地点、报销标准等,由人力资源部门根据实际情况统一制定并征得领导的同意后执行。
第四章外勤工作的执行1、外勤人员在外勤期间需按照公司规定着装得体、言行举止得体,保持公司形象。
2、外勤人员需保管好公司财产,提高安全意识,注意自身和公共安全,并遵守当地法律法规。
3、外勤人员在外勤期间须按时报告工作情况,严格执行公司的工作流程和规定。
第五章外勤费用的报销1、外勤人员需按照公司规定的外勤费用报销流程和标准进行报销。
2、外勤报销材料需真实、完整、合规,如有虚假报销将被追究责任。
3、外勤费用报销需在规定的时间内完成,否则将会影响下一次外勤工作的安排。
第六章外勤工作的考核和奖惩1、公司将对外勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作态度、出勤情况等。
2、对于表现突出的外勤人员,公司将给予奖励,包括奖金、荣誉称号等。
3、对于工作不到位、违反规定等行为的外勤人员,公司将给予批评、警告、甚至解除合同等处理。
第七章附则1、本管理制度自发布之日起执行,如有需要修改,需经相关部门批准后方可执行。
2、未尽事宜,由相关部门根据实际情况制定具体规定。
以上为公司外勤日常管理制度,希望各位外勤人员认真遵守,确保公司外勤工作的高效和顺利进行。
公司人员外勤管理制度
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第一章总则第一条为规范公司人员外勤管理,提高工作效率,确保外勤工作安全有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,自觉维护公司形象。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应熟悉公司业务、产品及服务,具备较强的沟通协调能力和解决问题的能力。
第五条外勤人员应按照工作任务,合理规划外勤路线,确保工作进度和质量。
第六条外勤人员应认真填写外勤报告,如实反映工作情况,及时汇报工作进展。
第七条外勤人员应保持良好的职业素养,尊重客户,树立公司良好形象。
第三章外勤准备工作第八条外勤人员在外出前,应向主管领导请示,明确工作任务、时间、地点及注意事项。
第九条外勤人员应备齐所需资料、工具和物品,确保工作顺利进行。
第十条外勤人员应了解当地交通、气候等情况,做好出行准备。
第四章外勤工作执行第十一条外勤人员应按照工作计划,按时到达指定地点,开展工作。
第十二条外勤人员应与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
第十三条外勤人员遇到问题时,应及时向主管领导汇报,寻求解决方案。
第十四条外勤人员应遵守交通规则,确保自身及他人安全。
第五章外勤工作总结第十五条外勤人员应在外勤工作结束后,及时填写外勤报告,详细记录工作内容、成果及遇到的问题。
第十六条外勤人员应向主管领导汇报工作情况,听取领导意见和建议。
第十七条外勤人员应定期总结工作经验,不断提高自身业务能力和综合素质。
第六章外勤工作纪律第十八条外勤人员在外出期间,不得擅自离岗、脱岗,确保工作连续性。
第十九条外勤人员不得接受客户馈赠,不得利用职务之便谋取私利。
第二十条外勤人员不得泄露公司商业秘密,不得擅自对外发布公司信息。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在规范外勤人员的管理,提高外勤工作效率,确保外勤工作安全有序进行,为公司创造更大的价值。
外勤人员应严格遵守本制度,自觉履行职责,为公司的发展贡献力量。
工程部外勤管理制度
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工程部外勤管理制度第一章总则为加强工程部外勤管理,保证施工进度和质量,规范外勤行为,提高外勤工作效率,制定本制度。
第二章外勤组织管理1. 外勤组织机构工程部外勤分为项目组、监理组和质量组。
项目组负责项目的日常施工管理,监理组负责对项目进度和质量的监督检查,质量组负责项目的质量管理。
2. 外勤人员管理外勤人员应具备相关专业知识和技能,能够胜任各自的工作职责。
外勤人员要按照工作计划安排外勤任务,确保任务的及时完成。
第三章外勤管理制度1. 外勤工作计划外勤工作计划由项目经理制定,包括外勤任务、工作时间、工作地点等。
外勤人员按照工作计划安排外勤任务。
2. 外勤考勤制度外勤人员应按照工作计划外出工作,外出期间应按照规定进行考勤记录。
外勤人员应保持通讯畅通,随时接受领导的指导和安排。
3. 外勤工作流程外勤工作流程包括外勤任务的安排、实施、监督和总结等环节。
外勤人员应按照工作流程开展工作,确保工作任务的顺利实施。
4. 外勤工作安全管理外勤工作过程中,应加强安全管理,保障外勤人员的安全。
外勤人员应严格遵守安全操作规程,确保做好个人防护措施。
第四章外勤绩效考核1. 外勤绩效指标外勤绩效考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作态度等。
外勤人员应按照绩效指标开展工作,确保取得良好的工作成绩。
2. 外勤绩效考核程序外勤绩效考核由项目经理负责,主要根据外勤人员的工作实绩和工作态度进行评定。
外勤人员应认真对待绩效考核,不断提升自身工作能力和水平。
第五章外勤管理制度的执行1. 外勤管理制度的宣传工程部应对外勤管理制度进行全员宣传,让外勤人员认识到制度的重要性和必要性。
外勤人员应按照制度要求开展工作,确保外勤工作的规范化和高效化。
2. 外勤管理制度的执行工程部领导必须严格执行外勤管理制度,对外勤人员的工作进行监督检查。
外勤人员应服从领导的指导和管理,确保外勤工作的顺利进行。
第六章附则1. 本制度自发布之日起生效。
外勤人员考勤管理制度[1]
![外勤人员考勤管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3690829db04e852458fb770bf78a6529647d35dd.png)
外勤人员考勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司外勤人员的考勤管理,加强对外勤人员工作的监督和评估,提高工作效率和工作质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条定义1.外勤人员指公司安排到外部工作地点从事业务工作的员工。
2.外勤工作时间指外勤人员在外勤工作地点规定的工作时间。
第二章考勤管理第四条考勤方式1.外勤人员应按规定时间到达工作地点进行签到。
2.外勤人员在工作期间如需离开工作地点,应事先填写请假申请,并经主管领导批准。
3.外勤人员应定期向办公室报告工作进展情况。
4.外勤人员每天工作结束时应准时签退,签退后离开工作地点。
第五条考勤记录1.外勤人员签到和签退时间由当地现场主管记录,并及时报送到办公室。
2.外勤人员请假申请由主管领导审核并记录在考勤系统中。
第六条考勤规定1.外勤人员每天工作时间不得少于8小时,包括午休时间。
2.外勤人员离开工作地点期间(如因工作需要外出、因病请假等),应在考勤系统中提前填写请假申请。
第三章管理标准第七条外勤工作内容和目标1.外勤人员应按照公司安排的工作内容和目标进行工作。
2.外勤人员应具备良好的沟通技巧和团队合作能力,与客户建立良好的合作关系。
第八条工作纪律1.外勤人员应按时按量完成工作任务,并按要求及时向上级报告工作进展情况。
2.外勤人员应遵守公司的规章制度,严禁违反相关规定。
第九条工作效果评估1.外勤人员的工作效果评估标准主要包括客户满意度、工作报告的准确性和及时性等。
2.外勤人员的工作效果评估由上级主管进行,评估结果将记录在工作档案中。
第四章考核标准第十条考核内容1.外勤人员的考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率和工作纪律等方面。
2.外勤人员的考核结果将作为晋升、奖惩和绩效评估的重要依据。
第十一条考核方法1.外勤人员的工作考核由上级主管进行,采用定期面谈的方式进行评估。
2.考核结果将以面谈纪要形式记录,并由双方签字确认。
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外勤管理制度
一、目的
为了规范公司的外勤事务管理和外勤员工的报销手续、标准,特制定本制度。
二、范围
适用于除销售部以外的其他部门。
三、定义
1、《外勤报告》适用于售后服务、考察供应商、技术交流、参加培训等外勤事务的工作记录;
2、《工作日志》适用于用户现场安装调试的工作记录;
3、市内交通指到达外勤目的地后产生的交通费用,包括公共汽车、摩托车、的士费用等。
四、具体内容
(一)外勤管理流程及注意事项
1、公司员工接到外勤指令后,需认真填写《外勤通知单》,并请部门经理/主管审核批准。
员工
需持有部门经理/主管审批的《外勤通知单》方可执行外勤事务。
2、部门经理/主管接到外勤指令后,预计执行外勤事务时间超过 1 天的,需认真填写《外勤通知
单》,并呈报总经办审核批准后方可执行外勤事务。
3、生产部、售后服务部、电气工程部外勤工作人员在执行外勤事务时,必需随身携带涉及工作
的上岗证(例如电焊证、电工证等),还需穿工作服、佩带胸卡,言行稳妥、举止大方,处处体现良好的形象并维护公司的利益。
其他部门员工在执行外勤事务时,可不穿工作服,穿戴要整洁大方。
4、外勤工作人员在执行外勤事务时,要严格遵守客户单位的各项规章制度,与客户交流要谦
虚、耐心、不卑不亢,详细记录客户提出的宝贵意见。
5、外勤工作人员执行完外勤事务后,应及时赶回公司并向部门经理/主管详细汇报相关情况,外
勤事务时间超过 1 天的,外勤工作人员需向部门经理/主管递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。
对于多人同时执行外勤任务时,不同部门的外勤负责人需向其部门经理/主管递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。
6、外勤产生的非市内交通费用,原则上以公共交通为主要交通工具(6 小时以上长途火车可报
销普通硬卧,飞机、动车卧铺、一等座需提前申请),对于特殊情况需要乘坐的士的,需提前电话请示部门经理/主管,在征得部门经理/主管同意后方可乘坐,在回到公司报销费用时需在的士票背面写明原因、签字,部门经理/主管在的士票背面签字方可报销;其它不报。
对于乘坐 6 小时以上长途
火车没有买到硬卧车票或没有购买硬卧车票的,在报销外勤费用时,公司将按照实际车票价(普通硬坐或无坐票)的 80%给予额外补助。
7、报销长途客车凭电脑票报销。
确实无电脑票区间发生交通费用,须请示本部门领导经同意确认后方可报销,在报销时须在票面注明发车及到达地点、日期、去哪个单位,否则不予报销。
(二)外勤补助相关费用标准
1、部门经理(含副经理)
部门经理级出外勤需住宿的,公司给予一次性市内交通、住宿、生活及电话补贴 180 元/天,市内交通、住宿、生活及电话补贴以天为跨度计算,如因在交通工具上过夜而不需住宿的自然日按以上标准的一半执行。
如当天往返不需在外住宿的,市内交通费实报实销,公司不再给予补助。
2、部门主管
部门主管级出外勤需住宿的,公司给予一次性市内交通、住宿、生活及电话补贴 160 元/天,市内交通、住宿、生活及电话补贴以天为跨度计算,如因在交通工具上过夜而不需住宿的自然日按以上标准的一半执行。
如当天往返不需在外住宿的,市内交通费实报实销,公司不再给予补助。
3、技术工程师(包含电气工程师、机械工程师)
技术工程师出外勤需住宿的,公司给予一次性市内交通、住宿、生活及电话补贴 150 元/天,市内交通、住宿、生活及电话补贴以天为跨度计算,如因在交通工具上而不需住宿的自然日按以上标准的一半执行。
如当天往返不需在外住宿的,市内交通费实报实销,公司不再给予补助。
4、部门班组长、电工
部门班组长、电工等出外勤需在外住宿的,公司给予一次性市内交通、住宿、生活及电话补贴,市内交通、住宿、生活及电话补贴以天为跨度计算,按照单人出差 110 元/天,两人及以上同时出差90 元/天标准执行,如因在交通工具上过夜而不需住宿的自然日按以上标准的一半执行。
外勤出差回到公司驻地的当天,到达时间超过中午13点的,给予以上标准一半的补助。
如遇外勤时间超过 4小时但不需在外住宿的,市内交通费实报实销,公司给予发放生活补助,按 20 元/天执行。
备注:安装调试期间指定的小组负责人按班组长补助待遇执行。
5、普通员工
普通员工外勤需在外住宿的,公司给予一次性市内交通、住宿和生活补贴,市内交通、住宿和生活补贴以天为跨度计算,按照单人出差 90 元/天,两人及以上同时出差 70 元/天标准执行,如因在交通工具上过夜而不需住宿的自然日按以上标准的一半执行。
外勤出差回到公司驻地的当天,到达时间超过中午13点的,给予以上标准一半的补助。
如遇外勤时间超过 4 小时但不需在外住宿的,市
内交通费实报实销,公司给予发放生活补助,按 20 元/天执行。
生产部发货押车人员因在交通工具上住宿的,按全天补助津贴。
(三)外勤报销
1、普通员工
(1)普通员工外勤报销时,需认真填写《出差报销单》,粘贴好各种票据,并附上《外勤通知单》。
外勤事务时间超过 1 天的,外勤员工需向部门经理/主管递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。
对于多人同时执行外勤任务时,不同部门的外勤负责人需向其部门经理/主管递交详细的《外勤报告》或《工作日志》。
(2)部门经理/主管要认真审核部门员工递交的《出差报销单》,对于不实或不符合本规定要求的报销费用要及时予以纠正,对无《外勤通知单》、《外勤报告》或《工作日志》的不得批准报销。
(3)经部门经理/主管审核合格并签字的《出差报销单》交给财务后,由出纳进行复审。
复审合格的及时报财务主管批准,经总经理审批后予以报销。
2、部门经理/主管
(1)部门经理/主管外勤时间 1 天以内,需认真填写《出差报销单》,粘贴好各种票据,呈报总经办责任人审核。
(2)部门经理/主管外勤时间超过 1 天的报销,需递交粘贴好的《出差报销单》、《外勤通知单》、《外勤报告》或《工作日志》给总经办责任人审核。
注:《外勤报告》或《工作日志》最迟于外勤回公司后的次日呈送。
(3)总经办责任人要认真审核《出差报销单》,对不实或不符合本规定要求的报销要及时予以纠正,对外勤时间超过 1 天的无《外勤通知单》、《外勤报告》或《工作日志》的不得批准报销。
(4)经总经办责任人审核合格并签字的《出差报销单》交给财务后,由出纳进行复审,复审合格的及时报总经理审批后予以报销。
3、财务主管/出纳要认真复审相关票据。
对符合报销要求、手续齐全、票据规范的外勤事务应及
时办理报销手续;对相关不符合报销要求、手续不齐全、票据不规范的外勤事务,应及时退回。
五、执行日期:以上规定自2014年5月1日起执行。
六、记录表单:
《外勤通知单》
《工作日志》。