如何提升工作效率和管理能力35页PPT
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PDCA循环管理系统QC品质改善工具工作效率提升ppt(完整版)
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机器
26
危急值PDCA管理举例
30
25
20
15
10
9
5
00
危机值管理不到位原因分析
54.80%
71.00%
80.60%
96.80%
29.00%
8
5
3
3
100% 2
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
累计百分比
累计百分比
检验科与临床 缺乏沟通 0
临床医师 未引起足够重视
PDCA循环工作方法培训
汇报人 2021/07
这里可以输入公司/团队名称
目录CONTENTS
1
什么是 PDCA
4
2
PDCA步骤
改进实例
3
PDCA特点
1
part Part 1
什么是PDCA?
什么PDCA循环?
PDCA循环的特点
什么PDCA循环?
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的, 由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面 质 量 管 理 的 思 想 基 础 和 方 法 依 据 就 是 PDCA 循 环 。 PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划、 执行、检查、行动。 这一工作方法,这是质量管理的基本方法,也是企业管 理各项工作的一般规律。
尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。
9
PDCA循环运用与流程图
P A PDCA循环 D
C
PDCA——P计划阶段
步骤二 : 分析产生质量问题的各种原因或影响因素
找准问题后分析产生问题的原因至关重要,运用头 脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致问题 产生的所有原因统统找出来。
如何提升管理能力培训课件ppt
![如何提升管理能力培训课件ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/a5c956ad988fcc22bcd126fff705cc1754275f62.png)
表率效率及其管理
SUN MON TUE WED THR
FRI
SAT
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春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由 于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李 离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件 案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。
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2020
企业 培训
如何 提升管理能力
学习管理具备的条件
YOU CAN TYPE HERE WHATEVER YOU WANT.
管理者须注意的问题
YOU CAN TYPE HERE WHATEVER YOU WANT.
表率效率及其管理
YOU CAN TYPE HERE WHATEVER YOU WANT.
6S管理基本概述
6S管理之整顿
✓ 整顿(SEITON)--把留下来的必要用的物品依 规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
✓ 工作场所一目了然,消除寻找物品的时间, 整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
6S管理基本概述
规 范 (Standard)-- 将 工 作 场 所 内 物品按要求放置,按企业要求 规范化管理。
是一种安全预测,首先把 工作现场所要做的工作每 一步全部列出来,然后分 析每一步工作是否可能造
成安全隐患。
6S管理基本概述
实施原则
01
02
03
美观
作产品--作文化--征 服客户群。管理理念 适应现场场景,展示 让人舒服、感动。
车间现场5S标准化管理企业工作效率与能力提升培训PPT模板课件
![车间现场5S标准化管理企业工作效率与能力提升培训PPT模板课件](https://img.taocdn.com/s3/m/5c448bcddc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b0db.png)
整顿
01
目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障
生产安全。
意义:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理
02
后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,
以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最
简洁的流程下完成作业。
整顿
要点:① 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于 寻找,消除因混放而造成的差错;② 物品摆放地点 要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使 用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使 用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车 间某处);③ 物品摆放目视化,使定量装载的物品 做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色 彩和标记加以区别。
五大原则
在采用看板作为管理工具时, 应遵循以下五个原则:
⑴后工序只有在必要的时候,才向 前工序领取必要数量的零部件:需 要彻底改变现有流程和方法。
⑵前工序应该只生产足够的数 量,以补充被后工序领取的零 件:在这两条原则下,生产系 统自然结合为输送带式系统, 生产时间达到平衡。
⑶不良品不送往后工序:后 工序没有库存,后工序一旦 发现次品必须停止生产,找 到次品送回前工序。
清洁
目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的 效果,使其保持最佳状态。
意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持 与深入,从而消除发生安全事故的根源。创 造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工 作。
清洁
要点:① 车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身 体健康,提高工人劳动热情;② 不仅物品要清洁,而且工人本身也 要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修 指甲、洗澡等;③ 工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神 上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;④ 要使环境不受污染, 进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
时间管理与工作效率提升
![时间管理与工作效率提升](https://img.taocdn.com/s3/m/5615b0e3804d2b160b4ec0fc.png)
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时间管理与工作效率提升
重 要
不 重 要
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•
•
优先矩阵
•我们的时间应用在哪一个象限?
I 紧急情况
•20%-
II
准备工作 •50%-
迫切问题
30%
预防措施、价6值0%观的澄
消防队,必须马上去做, 清计划
经常从第二象限过来
人际关系的建立 增进自己的知识和能力
多的成功
管 n 更加有生产力 理 n 集体的纪律性得以提高 的 n 其他人的时间得以有效利用
n 更能发展优秀的团队精神
好 n ……
处
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时间管理与工作效率提升
模拟实验
n 一个杯子 n 大石块,小石子,细沙
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时间管理与工作效率提升
建立有效的 时
时间管理间管理系统
的黄金法则
n 对事情做出分类,哪些是必须做的,哪些是应该 做的,那些是可以做或可以不做的
n 乐观估计事情完成的时间
n 计划中留些机动时间
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时间管理与工作效率提升
制订计划表
• 既然合理的利用时间,可以有效地增 进工作效率,我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的,适宜自己 的待办计划表。
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时间管理与工作效率提升
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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2020/11/16
时间管理与工作效率提升
11:30 替下属修改销售报告
吗?时间跑到哪去了?
12:00 吃饭
13:00 接待一个客户
13:30 准备向销售总监汇报的资料
如何提升工作效率(PPT47页)
![如何提升工作效率(PPT47页)](https://img.taocdn.com/s3/m/3e42a8afc850ad02df8041cd.png)
1
练习题:日程排序
2
A排序 B排序 C排序 D排序 E排序 F排序 1 2 3 4 5
3
一大堆便条,张张都贴着“紧急”;电话铃响个 不停,差不多个个都要马上处理;报告、表单和各种 资料,堆满了桌子;再过三分钟就要开会了,可还是 一点准备都没有;越忙越添乱,好多事情手下帮不上 忙,早该给他们培训了,可一直找不到时间……
20
时间管理六步
一、做好计划和统筹 二、要事第一 ➢ 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
21
1、学会对付不速之客
22
问题1:黄经理正在处理三件A类事情,林总又过来 安排一件C类工作,王经理该怎么说?
问题2:黄经理整天被领导追问每件工作的进度, 忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?
6
高效的时间管理
一、管理者常见的时间陷阱 ☞二、时间管理六步三、高效能源自九条守则7时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
8
案例:广交会展位的来电
9
一般情况下,在每年、每月、每周、每天 当中,较忙的是什么时间段?
有哪些工作可以提前做?
× 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
17
为什么整天忙个不停却得不到领导的认可? 案例:一个采购部经理
18
问题:“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗? 故事:桶、石块、碎石、沙子、水 故事:两个捡破烂的人
个案分析:失败的经历/成功的经历
19
要追求“利益最大化”,但是对于不重要 的事情我们又不能放弃,那我们该怎么办?
高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
B
有些电话 经常进行整理和分类(5S)
练习题:日程排序
2
A排序 B排序 C排序 D排序 E排序 F排序 1 2 3 4 5
3
一大堆便条,张张都贴着“紧急”;电话铃响个 不停,差不多个个都要马上处理;报告、表单和各种 资料,堆满了桌子;再过三分钟就要开会了,可还是 一点准备都没有;越忙越添乱,好多事情手下帮不上 忙,早该给他们培训了,可一直找不到时间……
20
时间管理六步
一、做好计划和统筹 二、要事第一 ➢ 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
21
1、学会对付不速之客
22
问题1:黄经理正在处理三件A类事情,林总又过来 安排一件C类工作,王经理该怎么说?
问题2:黄经理整天被领导追问每件工作的进度, 忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?
6
高效的时间管理
一、管理者常见的时间陷阱 ☞二、时间管理六步三、高效能源自九条守则7时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
8
案例:广交会展位的来电
9
一般情况下,在每年、每月、每周、每天 当中,较忙的是什么时间段?
有哪些工作可以提前做?
× 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
17
为什么整天忙个不停却得不到领导的认可? 案例:一个采购部经理
18
问题:“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗? 故事:桶、石块、碎石、沙子、水 故事:两个捡破烂的人
个案分析:失败的经历/成功的经历
19
要追求“利益最大化”,但是对于不重要 的事情我们又不能放弃,那我们该怎么办?
高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
B
有些电话 经常进行整理和分类(5S)
如何提高现场管理能力ppt
![如何提高现场管理能力ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/eccb09e77e192279168884868762caaedc33ba5e.png)
设备管理
建立设备台账和档案
01
对现场设备进行分类统计,建立设备台账和档案,确保设备使
用和维护的可追溯性。
定期检查和维护
02
制定设备维护计划,定期对设备进行检查、保养、维修,确保
设备的正常运转和延长使用寿命。
加强设备安全管理
03
制定设备安全操作规程,开展设备安全培训,加强设备安全检
查,及时排查和消除设备安全隐患。
2023
如何提高现场管理能力ppt
目录
• 现场管理概述 • 现场管理的核心要素 • 现场管理的原则与目标 • 提高现场管理能力的措施 • 现场管理与企业发展的关系 • 案例分析与实践经验分享
01
现场管理概述
现场管理的定义与特点
现场管理定义
现场管理是指运用科学的方法,对生产现场的各种要素进行 有效的组织、协调和控制,以实现优质、高效、低耗、均衡 、安全生产和满足客户需求的目标。
制定生产工艺流程、操作规程等管理制度和标准,确保生产工艺的稳
定和产品质量的提高。
02
加强工艺技术培训
开展工艺技术培训,提高员工的工艺技术水平,确保生产工艺的顺利
实施。
03
加强工艺参数监控
建立工艺参数监控机制,对生产过程中的关键工艺参数进行实时监控
和调整,确保生产工艺的稳定性和产品质量的提高。
安全管理
环境管理
建立环境管理制度和标准
01
制定现场环境管理制度和标准,明确环境管理责任和工作流程
。
加强环境监测和治理
02
对现场环境进行实时监测和治理,确保现场环境符合国家法律
法规和相关标准的要求。
提高员工环保意识
03
开展环保宣传教育,提高员工的环保意识和环保行为规范,促
如何提高工作效率PPT课件
![如何提高工作效率PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/645ae8ff76c66137ef06199c.png)
提醒您
? 请您记住:上司永远是上司,下属永远是下属, 在任何公众场合对上司都不可有无礼的评议和行 为。
提醒您
? 这里所说的适当的时机指的是在上司有空闲时间 时;适当的场合,指在无其他人在场的情况下; 适当的方式,指语气必须委婉,能够让人接受, 比如以这样的语句“对这个问题,我有个人人观 点……”作开场白会让上司内心舒坦,从而为接 下来的沟通创造好的氛围。如果不具备这三个适 当,千万不可造次,否则必须适得其反。
三、如何掌握帕累托原则
? 活用ABC分类法 ? 确定工作顺序 ? 合理的目标规划 ? 合理利用时间
提醒您
? 根据规划执行,我们即可主动地利用计划,使资 源有在控制之中,而不只是被动地反应,工作效 率自然提高。
四、如何正确运用效率管理理论
? 制定效率标准 ? 分析当前管理状况 ? 进行效率对比 ? 及时反馈
提醒您
? 有效的管理组织中,必须是责权相互制衡。有权 无责,就会滥用职权,责大于权,则肯定有些责 任难以实现;权大于责,有可能节外生枝。因此, 必须实现责权的对等和统一。
五、如何塑造团队精神
? 形成团队成员间的高度信任感 ? 设定明确团队目标 ? 形成统一价值规范
提醒您
? 作为管理者,您要善于表现自己的才能。表现出 您的技术和专业才能以及良好的商业意识,这样 才能引起别人的仰慕和尊敬。还应该特别注意培 养和表现您的沟通团队建设和其他人际交往技能。 这也是建立信任关系的“催化剂”。
? 3、哪些事情既浪费了自己的时间,也浪费了别人的时 间?我们常讲的“文山会海”就是这类事例的典型。
? 4、有哪些工作错误在过去出现过?占多少时间?错误 的重复出现,说明反馈系统出了毛病,需要检查调整。
四、如何节约会议时间
管理能力提升培训(PPT73页)
![管理能力提升培训(PPT73页)](https://img.taocdn.com/s3/m/c6a788076294dd88d1d26b65.png)
与老板建立信任关系
主动地向老板汇报你的想法,征求老板的建议,在 进行过程中主动地 汇报进展状况,让老板感受到你 的努力与困难,在完成后主动向老板递交总结分析 报告
与周围同事保持良好的人际关系
善于利用整合周围资源
如何管理自我压力
• 善于分辨你所能 你所不能 • 正确评估自己 • 别以为自己是世界上压力最大的人 • 别追求完美 • 乐观 • 人生应当是平衡的
态度-----对事情的评价 情绪-----内心的感受 内核-----信念
评价与态度
当事件无法改变时,若想改变情绪,首先 事件的评价;
改变了评价,就改变了态度。
对事件的评价来源于信念 信念没有对错 只有有效与否 改变了信念及改变了一切
无效的信念
1.托付心态——总是抱怨 2.无奈心态——没有办法 3.我是对的——应该如此
取长补短、相互配合
配合上 协助同
司
事
企业
利润
指导下属
➢管理者基本常识
三不流程:
➢管理者基本常识
四不放过:
不查清事
故原因不
放过
不查清事
故责任人
事故责任人 不放过
及周边群众
未落实防错
未受到教育
措施不放过
不放过
➢管理者基本常识
三不伤害:不伤害他人、不伤害自己、不被 他人伤害
三级培训:厂级、车间、岗位
2.当你对这些年轻人赋予真正的职责的时候,他们 会比他们的上一代更加投入。
3.最好的管理方式莫过于“理想植入”,对于8090后的管理尤为重要;远景激励,能激发更大的潜 能。
激励式管理
1.“管理深处是激励”,相对于其他员工, 对于80.90后员工,使用“激励手段”会比管 理和控制效果更好一些。 2.设定明确目标,根据“原生态”员工的不 同需要,围绕目标,综合运用各种激励机制 实施激励。 3.“铁的纪律”让给“爱的教育”的时代已 经到来。
主动地向老板汇报你的想法,征求老板的建议,在 进行过程中主动地 汇报进展状况,让老板感受到你 的努力与困难,在完成后主动向老板递交总结分析 报告
与周围同事保持良好的人际关系
善于利用整合周围资源
如何管理自我压力
• 善于分辨你所能 你所不能 • 正确评估自己 • 别以为自己是世界上压力最大的人 • 别追求完美 • 乐观 • 人生应当是平衡的
态度-----对事情的评价 情绪-----内心的感受 内核-----信念
评价与态度
当事件无法改变时,若想改变情绪,首先 事件的评价;
改变了评价,就改变了态度。
对事件的评价来源于信念 信念没有对错 只有有效与否 改变了信念及改变了一切
无效的信念
1.托付心态——总是抱怨 2.无奈心态——没有办法 3.我是对的——应该如此
取长补短、相互配合
配合上 协助同
司
事
企业
利润
指导下属
➢管理者基本常识
三不流程:
➢管理者基本常识
四不放过:
不查清事
故原因不
放过
不查清事
故责任人
事故责任人 不放过
及周边群众
未落实防错
未受到教育
措施不放过
不放过
➢管理者基本常识
三不伤害:不伤害他人、不伤害自己、不被 他人伤害
三级培训:厂级、车间、岗位
2.当你对这些年轻人赋予真正的职责的时候,他们 会比他们的上一代更加投入。
3.最好的管理方式莫过于“理想植入”,对于8090后的管理尤为重要;远景激励,能激发更大的潜 能。
激励式管理
1.“管理深处是激励”,相对于其他员工, 对于80.90后员工,使用“激励手段”会比管 理和控制效果更好一些。 2.设定明确目标,根据“原生态”员工的不 同需要,围绕目标,综合运用各种激励机制 实施激励。 3.“铁的纪律”让给“爱的教育”的时代已 经到来。
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
![时间管理与提升工作效率【共56张PPT】](https://img.taocdn.com/s3/m/c741f3a118e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb43.png)
13、16、19、20、22、24) 金钱——夜间 的面试,等等 (4) 兴趣——看演唱会,等等(6、7)
考虑一下,你的价值观是什么?哪项任务对你是最重要的?
时间管理的效果是因人而异的,因此,任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作,中间不断有人进来请示汇报工作,一直到11:00。
11:00处理文件报告等,到12:00,还有一部分没有过目。 吃过午饭,看了一会报纸,聊了一会天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管不放心,本应是他的职责,任经理又全包了下来,
哪些是自己需要处理的事 情?为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事,哪些是非自己处理不可 的琐事,区别重要度,将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理,将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划,执行吧!
重要度是因人而异的,因此,任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
13. 你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套,一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家,也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会,预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下,你的价值观是什么?哪项任务对你是最重要的?
时间管理的效果是因人而异的,因此,任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作,中间不断有人进来请示汇报工作,一直到11:00。
11:00处理文件报告等,到12:00,还有一部分没有过目。 吃过午饭,看了一会报纸,聊了一会天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管不放心,本应是他的职责,任经理又全包了下来,
哪些是自己需要处理的事 情?为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事,哪些是非自己处理不可 的琐事,区别重要度,将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理,将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划,执行吧!
重要度是因人而异的,因此,任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
13. 你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套,一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家,也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会,预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
如何提高工作效率(共 35张PPT)
![如何提高工作效率(共 35张PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/eb64722a7f21af45b307e87101f69e314332fa34.png)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰: 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于:
自我管理到位: 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前.都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单,按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌(将文件按照你需要的程度摆放,收起无用的文件和物品)。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认:自己是个效率很高的人,迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成,你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高, 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 18-22分:你的时间管理状况良好。 23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。
总 结
目标清晰: 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于:
自我管理到位: 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前.都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单,按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌(将文件按照你需要的程度摆放,收起无用的文件和物品)。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认:自己是个效率很高的人,迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成,你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高, 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。 13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 18-22分:你的时间管理状况良好。 23-27分:你是值得学习的时间管理的典范。
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1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
如何提升工作效率和管理能力 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
Байду номын сангаас
谢谢!
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业,需 要决心 ,能力 ,组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
如何提升工作效率和管理能力 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
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谢谢!
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业,需 要决心 ,能力 ,组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特