建设项目各阶段的投资控制
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浅谈建设项目各阶段的投资控制摘要: 建设项目投资控制是从投资决策阶段、设计阶段、建设实施阶段到决算阶段。建设项目的投资控制与管理是一个动态的过程,只有做到各方综合平衡,投资控制工作才能直接、有效。
关键词:投资控制招标合同签证工程造价
建设项目投资控制是从投资决策阶段、设计阶段、建设实施阶段到决算阶段。把建设项目的投资控制在批准的投资限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。建设项目的投资控制与管理是一个动态的过程。它的目标应是随着建设项目实践的不断深入而分阶段设置,应是严肃的、有科学的依据。根据多年的学习和在工作中的实践经验,浅谈一下个人在投资控制工作中的体会。
一、施工以前的投资控制
1、可行性研究阶段
一个建设项目首先要进行可行性研究,即先对与该项目有关的技术、经济、环境等方面进行调查研究。对项目各种可能的拟建方案认真地进行技术、经济分析、论证,研究项目在技术上的先进适用性,在经济上的合理性和建设上的可能性。
2、设计阶段
优化设计工作的推行,可以有效防止由于设计阶段投资控制失
去目标,而给施工阶段乃至整个建设项目的投资控制带来不利影响。
二、建设项目招标阶段的投资控制
1、在进行项目招标时应注意与加强以下几项工作
(1)招标工作应遵循公平,公开,公正,诚信的原则。避免造成一级企业转包,二级企业进场等不正常现象,这对项目投资控制非常不利。
(2)做好招标文件的编制工作。造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响项目投资的风险因素进行预测、鉴别、分析、评价,然后编制招标文件。
(3)合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标。应杜绝一味寻求绝对低价中标,以免造成低于成本价恶意竞争。
三、建设项目施工阶段的投资控制
施工阶段是资金投入最大的阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。
(一)编制资金使用计划,确定投资控制目标
在施工阶段的投资控制是把计划投资额作为投资控制的目标值。通过比较发现并找出实际支出额与投资控制目标值之间的偏差,然后分析产生偏差的原因,并采取有效措施加以控制,以保证投资控制目标的实现。
(二)工程计量是控制项目投资支出的关键环节
对已完成的分项、分部工程进行计量,这是向承包商支付款项的凭证,并可通过计量手段,控制工程合同的履行。
(三)对工程变更的控制
在施工中引起变更原因很多,如工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符等,这些问题的产生给工程造价留下活口因素。所以在施工过程中,必须严把变更关。对必须发生的设计变更,尤其是涉及到费用增加的设计变更,必须经设计单位代表,建设单位代表,监理工程师共同签字,而且应尽量提前实现这种类型的变更,做到事前控制,避免因变更滞后而出现已完成工程的拆除,此举势必造成较大的变更损失。
(四)现场签证控制是建设项目投资控制的关键
现场签证的特点是临时发生,具体内容不同,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一。因此要严格现场签证管理。在施工过程中,要加强现场施工管理,督促承包商按图施工,严格控制变更洽商,材料代用,现场签证,额外用工及各种预算费用,对必要的变更,应做到先算帐,后花钱,变更一旦发生就因工作量变更而发生费用的增减,应随时掌握项目费用额度,避免事情积压成堆,对工程造价心中无数。要督促承包商做好各种记录,特别是隐藏工程验收记录和签证工作,减少结算时互相推诿的现象。许多工程就是由于现场签证不严肃,导致给工程结(决)算
带来额外的工作负担,并可导致较大经济损失,因此严格现场签证管理,是施工阶段投资控制的关键。
1、现场签证的主要内容
(1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)隐蔽工程验收记录。
(4)窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。如停水、停电,业主供料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)议价材价格认价单
(7)其他需要签证的费用
2、现场签证的重要作用
(1)作为工程结(决)算的依据。工程结(决)算的主要依据有:施工合同、招投标文件、设计图纸、设计变更等。
(2)现场签证、定额、以及结算资料汇编等资料,特别是对一些投标报价包死的工程,结(决)算时只对设计变更和现场签证进行调整。
(3)作为索赔和反索赔的依据
现场签证是记录现场发生各种情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可为索赔事件的处理提供依据,并据以正确的计算索赔费用。
3、目前存在的问题
现场签证的处理是工程结算中最容易引起争议的部分,产生问题的原因,一方面是由于建筑市场的不规范,另一方面是参加建设各方不够重视。总的来说问题主要集中在以下几个方面:(1)应当签证的未签。有一些签证,如零星工程、零星用工等,发生的时候就应当及时办理,部分承包商不清楚哪些费用需要签证,缺乏签证的意识。
(2)不规范的签证。现场签证一般情况下需要业主、监理、承包商三方共同签字方能生效。缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。
(3)违反规定的签证。由于业主没有配备专业的投资控制人员,不了解工程投资控制方面的有关规定,个别承包商就采取欺骗手段,获得一些违反规定的签证。
4、如何把好现场签证关。
投资控制是三大控制的一部分。作为一名造价工程师,要控制工程投资,把好现场签证关,应做好以下几点:
(1)熟悉合同。熟悉合同过程中应特别注意有关投资控制的条款。
(2)及时处理。现场签证应当做到一次一签,一事一签,及时处理,及时审核。并填写“变更费用审定表”计算费用。
(3)各方加强沟通。在工作中应注意参建各方的协调与沟通,