婚礼策划项目管理设计方案

婚礼——项目管理

目录

一、项目选择和启动

（1）可行性研究报告

（2）项目章程

（3）项目组织结构

二、项目范围管理

（1）项目工作分解结构

（2）项目变更管理计划

三、项目人力资源管理

（1）项目人力资源需求计划

（2）项目责任分配矩阵

四、项目进度管理

（1）项目清单和时间估算表

（2）项目进度计划表，甘特图和网络图五、项目成本管理

（1）项目成本预算表

（2）项目成本累计预算曲线

六、项目沟通和冲突管理

（1）项目干系人列表及沟通管理计划七、项目风险管理

（1）项目风险清单

（2）风险应对计划表

八、项目控制

（1）项目跟踪甘特图

（2）成本差异分析表

九、项目收尾

（1）对各项目可交付成果验收

一、项目选择和启动

（1）可行性研究报告

项目背景：举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、车队、烟酒等的准备；来宾安排等。

项目目标：

1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。

2、项目在一个月之内完成。

3、成本控制在10万元之内，上下浮动不超1000~2000元。

可行性分析：

1、以节省费用为原则。

2、婚礼场地不受限制。

3、互联网发达，联系摄影、餐厅方便。

4、婚礼创意不限，尽量形式新颖。

（2）项目章程

（3）项目组织结构

二、项目范围管理（1）项目工作分解结构

（2）项目变更管理计划

可能会变更的事宜：

1.合作（摄影、化妆、酒店、婚车、厨师）的工作内容变更。

2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。

3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。

4.婚礼现场各种常规意外事件，如：妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。

5.夫妻双方改变主意。

对变更事项采取的具体措施。

在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到要求时，会提出一次质量警告，警告次数达到3次，我方可以提出取消合作。

三、项目人力资源管理

（1）项目人力资源需求计划

项目经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、财务1人、监控1人。一共10人。

（2）项目责任分配矩阵

四、项目进度管理

（1）项目清单和时间估算表

（2）项目进度网络图

五、项目成本管理（1）项目成本预算表

（2）项目成本累计预算曲线

六、项目沟通和冲突管理

（1）项目干系人列表及沟通管理计划

七、项目风险管理

（1）项目风险清单

1、技术风险：拍婚纱照、运送新人及其亲朋好友、现场的特效效果。

2、费用风险：比如预算的商品与实际不符。

3、时间风险：整体预算时间，各项执行时有耽误。

4、人力风险：选人不当、团队意识、技术不到位。

5、管理风险：婚礼有关商家的选择问题、资金的控制问题及人员安排不当、决策失误、过程控制不严、采购控制力度不足。

（2）风险应对计划表

八、项目控制

（1）项目跟踪甘特图

（3）成本差异分析表

挣值分析：

项目成本差异：

CV=EV-AC= (CV<0,超支)成本绩效指数：

CPI=EV/AC=

项目进度差异：

SV=EV-PV=0 (进度正好)

工期绩效指数：

SPI=EV/PV=1

最终成本：

EAC=BAC/CPI=

完工成本偏差：

VAC=BAC-EAC= (计划将超出预算)

九、项目收尾：对各项目可交付成果验收。根据规定时间与项目负责人进行验收工作。