学生干部公文培训课件共52页

❖ 与总结密切相关的一些材料，如照 片、图表等作为附件在最后。
❖ 注意：要掌握全面情况和进程，要 如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺 点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪 裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。
六、新闻稿
❖ 1、概念
❖ 新闻缘于人类生存的需要而产生的，因 为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联 系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就 是最早的新闻现象。
❖范例一【借东西的借条】
借条
尊敬的校团委老师： 林学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两
件，晚礼服壹件，并于2019 年 9月 10日归还， 【望批准/恳请老师支持】。
林学院文娱部**** 2019年8月31日
范例二
借条
尊敬的团总支老师：
园林06级3班因开展团日活动，特向团 办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、 电源线、音响壹对），并于2019年9月2日 归还。【望批准】。
林学院团总支
❖
2019年2月21日
范例二
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通知
❖ 各小班：
❖ 2019年2月30日晚校学工部在十教二楼
报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请 各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见 院旗集合参加，不得缺席。
❖
林学院团总支
❖
2019年2月28日
四、计划
❖ 1、计划的概念
❖ 计划是单位或个人对未来一定时间 内要做的工作从目标、任务、要求到措 施，预先做出设计安排的事务性文书。 是我们完成工作、生产、学习等任务所 运用的一种科学的工作方法；也是检查 各项任务完成情况的依据
四、方案
❖ 活动题目：简明扼要、有吸引力和 概括性
❖ （“春季先防患，健康喜开颜”社区 义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学 补课帮扶活动；健康安全无小事，道德 文明树新风---大学生吸烟情况调查及 安全教育）
❖ 活动单位：主办、协办、承办
❖ 活动目的、意义 ❖ 活动地点、时间、对象 ❖ 活动内容 ❖ 活动流程 ❖ 经费预算 ❖ 活动预计困难 ❖ 活动后期
❖ 新闻就是对新近发生的有社会意义 的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广 义的新闻包括消息、通讯、特写、调查 报告、新闻评论等，是目前我国报纸、 广播、电视或国际互联网等媒体中常见 的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消 息，即以简明扼要的文字，对新近发生 的事实的及时报道。
2、消息
❖ 是对新近发生或发现的有新闻价值 和社会意义并引起公众兴趣的事实的及 时、扼要的报道，它是新闻报道中最简 短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯 或快讯。
❖ 具有真实性、时效性、简明性的特 点。
❖ 报道迅速、及时，叙事直裁了当， 语言简洁明快，篇幅短小。
❖ 用事实说话，消息主要以概括、叙 述为主要表达方式。一般认为消息具备 “六要素”．即：何时、何地、何人、 何事、何因、何果，亦称五个w和一个H
❖ 在结构上，消息可分为“倒金字塔 结构”与“非倒金字塔结构”两大类。
×××(签名盖章)
2019年8月31日
二、请假条
❖ 标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请清楚，从什么时 候至什么时候，一共几天；要写明请假 期间安全责任自负，注明所在班级。
范例一
请假条
××老师： 我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请
❖ 2、作用 ❖ 做到心中有全局，奋斗有目标，行动
有所遵循
❖ 做到行动、步骤有条不紊．合理安 排人力、财力和时间
❖ 预先估计可能出现的情况和问题， 并预计措施，做好安排
❖ 便于检查、总结和推动工作o
3、格式
❖ 计划一殷由标题、主体、落款三部 分组成。
❖ 标题：一般由计划的制订单位名称、 适用时间、内容性质及计划名称等四个 部分组成。还有可能出现第五个部分， 即在标题尾部加括号注明草案、初稿、 征求意见稿、送审稿等，如《林学院组 织部2019—2019年（下）工作计划》
假时间为2019年9月1日至2019年9月5共5天， 恳请老师批准，请假期间安全责任自负。
请假人：x x x
2019年8月31日
三、通知
❖ 1、定义：是上级对下级、组织对成员或 平行单位之间部署工作、传达事情或召 开会议等所使用的应用文。
❖ 2、作用：告知、指示、布置
3、注意事项
❖ 1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据 通知的内容标出“重要通知”、“紧急通 知”、“更正通知”等。
❖
❖ 主体：一般采用三段论，包括工作 的目的和要求，工作实施的步骤和措 施，工作的预期效果等 。
❖ 落款：在正文右下方署名署时即 可。
❖ 4、注意：
❖ 认真学习研究校、院的中心工作， 并分析本部门的具体情况
❖ 根据校院的指示精神和部门的现实情 况，确定工作方针、工作任务、工作要 求。
❖ 据此确定工作的具体办法和措施，确 定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实 现。 根据活动中可能出现的问题、困难， 确定预先克服的办法和措施。
林学院学生干部培训会
公文写作
一、借条
❖ 1、定义 ❖ 借条是人们彼此之间为处理财务、物
资或事务来往，写给对方作为凭据或有 所说明的条据。
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2、格式
❖ 标题：借条 ❖ 上款：顶格写单位名称或老师名字【尊
敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老 师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向 谁借什么东西，何时归还要写清楚】 ❖ 署名和日期：
五、总结
❖ 总结是通过回顾和分析前一段的实 践活动，把取得的成绩和存在的缺点与 问题，以及经验教训，用书面形式表达 出来的一种公文。
❖ 总结包括年度（或学期）工作总结、 大型活动总结
❖ 名称：通过标题把部门名称、总结 的种类和时间期限写出来，要求写全。 （如《林学院青年志愿者协会2019年工 作总结》、《林学院体育部新生运动会 总结》等） 总结的具体内容。一般可采用三段 论：活动目的、活动具体内容及取得的 效果、活动经验教训。 文末写明总结的单位和日期。
❖ 2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、 有什么事情、需要什么人参加等。内容要具 体明确，语言要简练。
❖ 3．落款要写清发通知单位和日期。
范例一
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通知
❖ 各班班长：
❖ 请于2019年2月23日19:00-21:00到院团 总支办公室（第七教学楼105室）交各班返 校情况，逾期不交责任自负。
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