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（6）、语文成绩优秀率%：与及格率%计算方法 很类似，为：语文成绩大于或等于85分的人数除以全班 总人数再乘以100，就可以得到优秀率的百分比的值， 而语文成绩大于或等于85分的人数可以用Countif()函 数统计，在单元格E34中输入： =Countif(D2:D28,">=85")/A34*100
（8）、平均分：可以统计平均分的“及格率”、 “优秀率”，通过统计可以看出这个班同学三科成绩的 整体状况，也可以不统计。
人 数 其其 总 中中 人 男女 数 生生
某 班 成 绩 统 计 表 语 文 成 数 学 绩 成 绩 （请同 学自己 及 优 规划其 总 格 秀 余部分） 分 率 率 % %
2、数据统计：
（4）、合并：在表格的第一行之前插入一行， 选定单元格区域A1：H1，点击工具栏的按扭，则整个 区域被合并为一个大的单元格。 练习：在被合并的大单元格内输入“X班成绩表”， 字体为“黑体”，大小为“20号”，加粗，颜色为 “深兰色”，水平方向和垂直方向都“居中”对齐， 并增加边框线，左、右、上三条线为“粗实线”，下 为“细实线”。
3、复制公式 我们当然要计算每一个人总分和平均分，是否每 计算一次就要输入一次公式呢？答案是否定的，事 实上我们只需要输入一次就可以了，因为公式是可 以复制的，而公式中的地址Excel会自动给出。 单击选定G2单元格（学号为“c2004101”的“丁 小川”的总分），输入“SUM(D2:F2)”回车，再次单 击选定G2单元格并指向右下角“填充柄”（鼠标指 针形状变为“+”），向下拖拽鼠标至G28，所有同学 的总分计算完成。
3、快速填充： 在输入数据时，对于一些有规律的数据，我们可以 有一些技巧进行快速填充。
方法一：选定单元格A2，将鼠标指向A2的右下角的
“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“+”，向下拖拽 至A28，则学号会自动填充为“c2004101---c2004127”， 也就是说：若数据类型为字符型，且数据之中包含数字， 则用这种方法会以每个单元格+1的顺序自动填充单元格。 （记住+1）
第一节
体验Excel
Excel是微软OFFICE办公软件中的一个成员。俗 称为电子表格。是数据处理的常用工具。是一个 简单、易学，集数据输入、编辑、统计、分析、 图表等功能于一体的应用软件。 Excel的特点：动态电子表格（数据自动更新）； Excel的工作区是一个大表格，每一个小格是它 的工作单位：单元格，单元格名称=列标+行号如 A4等。
（2）、输入需要计算的单元格地址： 如果我们想求学号为“c2004102”的“于彦晨” 同学的总分是多少，我们仍然需要先选定G3单元格 （即先选定计算结果放在哪一个单元格里），然后 输入“=”，再然后输入他的三科成绩所在的地址 “D3+E3+F3”，回车就可以得到她的总分了。 （3）、输入求和函数： 我们依然是先选定G4单元格， “=SUM(D4:F4)”， 再按回车就可以得到“干俊”同学的总分了。
平均分的计算方法与求和类似。
第五节 表格修饰
在Excel中，表格修饰包括数据格式（字体、字号、字 型、颜色、下画线、上下标等）、单元格格式（框线、 底纹、对齐方式、合并等）、工作表格式（背景）三部 分，在操作时要先选定要修饰的对象，然后设置格式。
1、修饰数据格式： 修饰数据格式与Word中的操作基本一样，将姓名数 据项设置成隶书、14号字并加粗；
方法四：选定单元格A2，将“c2004101”中的“c”
去掉，变成“2004101”，按住CTRL键，将鼠标指向A2的 右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“++”， 向下拖拽至A28，则学号会自动填充为“2004101--2004127”，也就是说：若数据类型为数值型，则用这种 方法会以每个单元格+1的顺序自动填充单元格。（记住 +1--与字符型相反）
数据统计可能要用到很多公式和函数，我们重点给 大家介绍Countif()函数，这是一个统计数量的函数， 它的格式为：Countif(单元格范围，“统计条件”）， 下面我们来使用这个函数来完成“某班成绩统计表”中 的统计数据。 （1）、总人数：27人，不用统计，在A34单元格中 直接输入：27 （2）、其中男生人数：用Countif()函数，单元格 范围为C2:C28，统计条件为"男"，即在C2单元格至C28 单元格中统计男生的人数。因此应在单元格B34中输入： =Countif(C2:C28,"男")
第四节 求和计算
求和以及求平均值的计算是Excel中最常用的两个功能 1、求和 （1）、直接输入需要计算的数据： 如果我们想求学号为“c2004101”的“丁小川” 同学的总分是多少，则我们可以先选定G2单元格 （即先选定计算结果放在哪一个单元格里），然后 输入“=”，再然后输入他的三科成绩“89+100+87” ， 回车就可以计算出他的总分了。
方法二：选定单元格A2，按住CTRL键，将鼠标指向
A2的右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为 “++”，向下拖拽至A28，则学号会全部自动填充为 “c2004101”，也就是说：若数据类型为字符型，无论 数据之中是否包含数字，则用这种方法会使每个单元格 自动填充第一次选定的单元格的内容。（记住复制）
第六节 数据统计
除了求和以及求平均值的计算外，Excel中还可以利用 很多公式和函数进行各种数据统计，并根据我们的统计 数据进行分析，以得出正确的、科学的结论。
1、统计规划： Excel表格中会有很多数据，但有些数据即使统计了 也毫无意义，并不是所有的数据都需要统计，下面我们 来看看这里面有哪些数据不需要统计，而哪些数据是需 要统计的。 （1）、学号:不需要统计。 （2）、姓名：姓名数据有什么需要统计的吗？
2、求平均值（要求保留一位小数） （1）、直接输入需要计算的数据： 如果我们想求学号为“c2004101”的“丁小川” 同学的平均分是多少，则我们应先选定H2单元格， 然后输入“=”，再然后输入“276/3”或 “（89+100+87）/3”，回车后可以看到他的平均分 是“92”分。 按要求应该保留一位小数，要增加小数位数可 以点击工具栏的按扭，每单击一次就会减少一位小 数。
方法三：选定单元格A2，将“c2004101”中的“c”
去掉，变成“2004101”，将鼠标指向A2的右下角的“填 充柄”处，使鼠标指针的形状变为“+”，向下拖拽至 A28，则学号会全部自动填为“2004101”，也就是说： 若数据类型为数值型，则用这种方法会使每个单元格自 动填充第一次选定的单元格的内容。（记住复制--与字 符型相反）
（3）、性别：可以统计男生人数和女生人数，以便 于把男生成绩和女生成绩进行比较。 （4）、语文成绩：可以统计语文成绩的“及格率”、 “优秀率”，通过统计可以看出这个班同学整体的语文 成绩状况。还可以求这个班的“语文成绩之和”，用来 与其他班做比较分析。 （5）、数学成绩：同语文成绩 （6）、英语成绩：同语文成绩 （7）、总分：通过总分的统计，我们可以按成绩分 组，用来评价这一阶段的学习效果。假设260分以上为 优秀组、240分以上为优良组、220分以上为较好组、 180分以上为一般组。
（3）、其中女生人数：可以用Countif()函数，也 可以用总人数-男生人数。因此在统计女生人数的单元 格C34中应输入： =Countif(C2:C28,"女") 或 =A34B34 （4）、语文成绩总分：应该用Sum()求和函数，即 在单元格D34中输入：=Sum(D2:D28)
（5）、语文成绩及格率%：计算方法为：语文成绩 大于或等于60分的人数除以全班总人数再乘以100，就 可以得到及格率的百分比的值，而语文成绩大于或等于 60分的人数可以用Countif()函数统计，方法为： Countif(D2:D28,">=60")，在单元格E34中输入： =Countif(D2:D28,">=60")/A34*100
第七节
替换排序
成批替换工作表中的数据和对数据进行排序整理是 Excel中比较常见的操作，尤其是对数据进行排序，可 以象数据统计一样为我们提供很多有用的信息。
1、替换： （1）、选定单元格区域A2：A28 （2）、打开“编辑”菜单，选择“替换”， （3）、在“查找内容”中输入“C”，在“替换值” 中输入“D”。 （4）、单击“全部替换”按扭。 2、排序： （1）、选定需要排序单元格区域, （2）、打开“数据”菜单，选择“排序”命令， （3）、“主关键字”是指需要排序的数据项， “次关键字”是指在“主关键字”的数据相同时 按哪一个数据项排序，“第三关键字”是指“主 关键字”和“次关键字”的数据都相同时按哪一
（2）、输入需要计算的单元格地址： 如果我们想求学号为“c2004102”的“于彦晨” 同学的平均分是多少，则我们应先选定H3单元格， 然后输入“=”，再然后输入“G3/3”或 “（D3+E3+F3）/3”，回车后可以看到他的平均分是 “81.66667”分。 我们不需要这么多位小数，只保留一位就够了， 可以点击工具栏的按扭，每单击一次就会减少一位 小数。 （3）、输入求平均值函数： 如果我们想求学号为“c2004103”的“干俊”同 学的平均分是多少，则我们应先选定H4单元格，然 后输入“=”，再然后输入函数“AVERAGE(D4:F4)”， 它的含义是：求单元格D4到F4所有数据的平均值。
2、修饰单元格格式： （1）、边框线：拖动鼠标左键选定单元格区域A1： H28，右键点击选定区域的任意位置出现快捷菜单，选 择“设置单元格格式”，选择“边框”选项，我们就 可以定义边框线的格式、线条的样式、线条的颜色。 练习：将选定区域修饰为：“外边框”为粗实线， “内部”为细实线，颜色自己决定。
（2）、底纹：边框线：选定单元格区域A1：H28， 右键点击选定区域的任意位置出现快捷菜单，选择 “设置单元格格式”，选择“图案”选项，我们就可 以定义底纹的颜色、图案样式和图案样式的颜色。 练习：①、将单元格区域A1：H28修饰为底纹“无颜 色”，底纹图案为黄色“%6.25%点”样式。 ②、将单元格区域B1：B28修饰为底纹“浅粉 色”、单元格区域G1：G28为“浅兰色”、单元格区域 H1：H28为“浅绿色”，底纹图案不变。 （3）、对齐方式：选定单元格区域A1：H28，右键 点击选定区域的任意位置出现快捷菜单，选择“设置 单元格格式”，选择“对齐”选项，我们就可以定义 水平方向和垂直方向的对齐方式。 练习：将选定区域修饰为：水平方向和垂直方向 “居中”对齐