指纹考勤机使用及考勤管理制度
公司考勤指纹打卡规定
公司考勤指纹打卡规定指纹打卡考勤的管理制度篇一为规范考勤管理,严肃工作纪律,将制定本规定。
一,指纹签到记录是核算员工基本工资的重要依据,无记录者将不予计算工资。
二,所有在职员工实行指纹签到考勤。
员工上、下班时间以指纹记录为准。
三,所有在职员工实行指纹签到时,必须听到考勤机发出“谢谢”的语音提示后方能进出公司。
四,对因机器故障造成指纹无法录入的情况时,请及时与保安联系,由保安负责进行考勤登记。
保安在每月的30日,必须将《未录入考勤机的`人员登记表》交给行政人事部。
五,新员工入职,由行政人事管理部负责指纹录入备案。
指纹打卡机由保安负责维护,保持机器的清洁和正常使用。
指纹打卡考勤的管理制度篇二为确保正常工作秩序,增加员工组织纪律观念,提高工作效率,树立公司良好形象,根据《公司制度》再次严明考勤管理。
一、考勤是管理工作的基础,也是计发工资及福利待遇的`主要依据,全体人员都必须重视。
考勤管理由公司人力资源部负责,月末会做出考勤统计报告。
二、员工上班必须打指纹卡签到,一日两次,上午8:30前,下午14:00前,在正常时间外签到,视为迟到,迟到一个月累计超过30分钟,扣除半天工资处理。
因公外出办事无法签到者,应填写《因公外出通知单》经部门负责人批准后交人力资源部,否则以旷工处理。
三、任何类别的请假都需要填写《请假单》,经部门经理批准后呈副总经理或总经理审批,再交人力资源部登记。
如有紧急情况不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门经理或相关负责人,并于上班当日补办手续。
无请假单或未及时补办手续的按旷工处理。
四、因公外出办事的人员,应向前台登记并告知去向及预计返回时间。
因公出差的人员,应填写《出差登记表》,获得批准后方可出差。
如私自外出者一律按旷工处理。
五、如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予10元/人/餐作为经济处罚。
指纹考勤管理制度模版(2篇)
指纹考勤管理制度模版1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围公司办公室、化验室、五金库、仓库等人员。
3.刷指纹方法和注意事项3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定每天刷指纹签到时间为:早上上班07:20--08:05下班11:55--12:30下午上班12:50--13:05下班17:00--19:00晚班19:20--20:05职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。
5.特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室。
无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
指纹机考勤使用及管理制度模板
指纹机考勤使用及管理制度模板第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹考勤机的使用方法和管理规定
指纹考勤机的使用方法和管理规定一、指纹考勤机的设置和安装1.选择适合的指纹考勤机:根据企业规模和需求选择适合的指纹考勤机型号和规格。
2.安装位置选择:选择指纹考勤机的安装位置,通常应选择在员工进入和离开办公区域的出入口处,确保每个员工在进入和离开时都能进行指纹的录入和识别。
3.设备连接:将指纹考勤机与电源和网络连接,确保设备正常运行。
二、员工指纹录入和注册1.员工信息登记:首先,管理员需要在指纹考勤机中登记员工的基本信息,包括姓名、工号等。
2.指纹录入:管理人员需要向员工解释指纹考勤的工作原理,并告知员工指纹录入的目的和方式。
然后,员工需要按照操作步骤,将自己的手指放在指纹识别传感器上,按指纹考勤机的指示进行录入,直到指纹录入成功。
三、考勤打卡1.进出考勤:员工进入办公区域时,需要将手指放在指纹识别传感器上,等待指纹考勤机确认指纹信息,验证成功后即可进入;离开办公区域时,同样需要进行指纹打卡,将手指放在指纹识别传感器上,等待确认后即可离开。
2.上下班考勤:根据企业的规定,员工在上班和下班时需要进行指纹打卡进行考勤记录。
四、指纹考勤机的管理规定1.考勤时间规定:根据公司规定,指纹考勤机的考勤时间设置应与公司的工作时间保持一致,包括上班打卡时间、中午休息时间和下班打卡时间等。
2.请假和加班管理:员工如需请假或加班,需要提前向主管或人事部门提出申请,并在指纹考勤机上进行注册和记录。
请假和加班时间应与指纹考勤机的考勤记录相符。
3.维护和保养:定期对指纹考勤机进行检查、维护和保养,确保设备的正常运行。
定期更换指纹识别传感器,并进行设备的清洁和消毒,以确保员工的健康和安全。
4.数据管理和备份:对于指纹考勤机的考勤数据,需要进行定期的备份和存储。
同时,可以建立考勤数据的管理系统,方便查询和分析员工的考勤情况。
5.保密与权限管理:保护员工的个人信息和指纹数据,严禁私自泄露或获取。
设定不同的权限级别,只有管理员才能进行指纹录入和设备设置。
指纹考勤机管理规定范本(4篇)
指纹考勤机管理规定范本一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范公司内部考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,公司决定采用指纹考勤机进行考勤管理。
第二条指纹考勤机是公司专门用于记录员工上下班时间的设备,经过指纹识别技术进行辨别和记录。
第三条指纹考勤机管理制度适用于公司全体员工,凡是需要参与考勤的员工都必须遵守本规定。
指纹考勤机考勤制度
指纹考勤机考勤制度一、目的与原则制定本考勤制度的目的在于规范员工的工作时间,确保每位员工能够遵守规定的上下班时间,同时利用指纹考勤机的高精准性来减少人为的考勤错误与舞弊行为。
本制度遵循客观、公平的原则,适用于公司全体员工。
二、考勤时间规定1. 正常工作日的上班时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至13:30。
2. 员工应在上班前5分钟内到达工作岗位,通过指纹考勤机完成打卡。
3. 如员工因特殊原因需要迟到或早退,应提前向直接上级申请并获得批准。
三、打卡规则1. 员工每天需进行两次打卡——上午上班打卡和下午下班打卡。
2. 若员工忘记打卡或打卡失败,应在当日内联系人力资源部进行补卡处理。
3. 连续三次未打卡且未提前报备的情况将视为严重违反考勤制度。
四、异常处理1. 如遇指纹考勤机故障,应及时通知设备管理部门进行维修,并由人力资源部采取临时考勤措施。
2. 在不可抗力因素(如自然灾害、公共卫生事件等)影响下,公司将根据实际情况调整考勤规则。
五、请假与外出1. 员工因病假、事假等需要请假时,须填写请假条并经过上级审批后方可生效。
2. 员工在工作时间内需外出办理公务时,应事先告知上级并登记外出事由及时间。
六、迟到早退处理1. 迟到或早退超过半小时者,将记为旷工半天。
2. 无故连续旷工三天以上者,公司将按照劳动法规定进行处理。
七、奖惩机制1. 对于连续一年未出现迟到、早退、旷工情况的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反考勤制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项1. 本考勤制度由人力资源部负责解释和修改。
2. 所有员工必须认真阅读并遵守本考勤制度,共同营造良好的工作环境。
总结:。
指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度
指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度指纹打卡考勤制度细则(一)一、日常考勤管理1、安装三台指纹考勤机。
在三楼办公室的入门口,为内部所有职工考勤使用。
2、根据办公室相关文件及县纪委要求,指纹考勤次数界时间界定为:工作日每天指纹考勤4次,即上午2次、下午2次。
在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录1次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:10-19:30)时间段内系统可分别记录2次指纹信息,第一次为指纹签入信息,第二次为签出信息。
3、正常上下班界定。
7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)指纹签入为正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。
4、违规行为界定。
违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;(二)有指纹签入信息,无指纹签出信息的为早退;(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。
5、临时外出办事界定。
上午指纹签入后在11:50之前,或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。
6、公差界定。
公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。
(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;(二)在县内外参加相关会议的为开会;(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。
7、请假界定。
请假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。
指纹考勤管理规定(3篇)
指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。
以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。
2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。
3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。
4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。
5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。
6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。
7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。
8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。
需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。
指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。
一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。
已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
指纹考勤机管理规定范文(二篇)
指纹考勤机管理规定范文一、总则1. 为规范公司内部的考勤管理,提高管理效率和准确性,特制定本指纹考勤机管理规定。
2. 本规定适用于公司各部门、车间和办公区域的员工,包括全职、兼职和临时员工。
二、考勤机安装与使用1. 公司将在每个办公区域和车间内安装指纹考勤机。
2. 每位员工需要在入职时录入自己的指纹信息,并完成相应的考勤登记手续。
3. 指纹考勤机仅可由授权人员操作,并配备相应的密码保护措施。
4. 员工须按照公司规定的时间段进行打卡,不得私自修改或删除考勤记录。
三、考勤流程管理1. 员工每日上班前和下班后须在指纹考勤机上进行打卡。
2. 员工迟到、早退或未打卡的,须提前向直属上级请假或解释原因,否则将扣除相应的工资或假期。
3. 员工请假期间,需提前向直属上级申请并在指纹考勤机中填写请假记录,不得擅自更改请假记录。
4. 员工外出办公或出差期间,需提前向直属上级申请并填写外出或出差记录,同时在指纹考勤机中完成相应的记录。
四、考勤数据管理1. 考勤数据由指纹考勤机自动记录和储存,不得私自删除或修改数据,如有需要可向考勤管理员申请处理。
2. 考勤数据的查询、统计、分析和打印由考勤管理员负责,相关部门或个人可向考勤管理员提出查询申请。
3. 考勤数据的保密性由考勤管理员负责,不得将数据泄露给未授权人员,如需提供数据给上级或人事部门,需经授权后方可进行。
五、考勤异议处理1. 员工如对个人的考勤记录有异议,可向考勤管理员申请查询并提供相关证据。
2. 考勤管理员收到异议申请后,将尽快调查核实,如确有误差将及时更正考勤记录。
3. 如员工对考勤处理结果仍有异议,可向人事部门提出申诉,由人事部门负责最终的处理结果。
六、违规处罚1. 对于迟到、早退、未打卡等违反考勤规定的行为,按照公司相应的处罚制度进行处理。
2. 对于恶意刷卡、帮打卡等行为,将按照公司纪律规定给予相应的处罚,并记录在员工的个人档案中。
3. 对于故意修改、删除考勤记录或提供虚假考勤信息的员工,将按照公司纪律规定给予严厉处罚,甚至开除。
指纹考勤管理制度范本(八篇)
指纹考勤管理制度范本为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。
员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共____两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月____日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹机考勤管理规定
指纹机考勤管理规定指纹机考勤管理规定(精选16篇)指纹机考勤管理规定篇1为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。
7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。
指纹打卡 指纹打卡考勤制度细则(4篇)
指纹打卡指纹打卡考勤制度细则(4篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗?为了让大家更好的写作指纹打卡相关内容,作者精心整理了4篇指纹打卡考勤制度细则,欢迎查阅与参考。
指纹打卡考勤制度细则篇一一、总则为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤细则(一)作息时间:公司为六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。
周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。
周日休息。
工程部、品牌管理部、客服部可根据员工实际工作情况安排每周串休一日。
(工资总额中已包含加班费)(二)每日两次指纹考勤,上班8:30前为签到,下班17:00后为签退。
考勤时间不能作为加班依据。
(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。
公司会根据实际工作情况安排调休。
(五)所有员工原则上须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室考勤员处,否则将一律旷工处理。
(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
四、请、休假类型请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。
员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。
(一)病假1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。
员工指纹考勤制度
员工指纹考勤制度一、目的和原则为保障公司的正常运营秩序,确保员工能够严格遵守工作时间规定,特制定本指纹考勤制度。
本制度以公平、公正为基本原则,通过技术手段精确记录员工上下班时间,以便对员工的出勤情况进行有效管理。
二、适用范围本考勤制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及实习生等。
所有员工必须按照本制度的规定进行打卡,以确保考勤数据的准确性和完整性。
三、考勤设备及操作1. 公司将安装先进的指纹识别考勤机,每位员工需在入职时录入指纹信息,并确保指纹清晰可识别。
2. 员工每天需在规定的时间内使用指纹考勤机打卡两次,分别为上午上班和下午下班。
3. 考勤机将自动记录每位员工的打卡时间和日期,数据将被用于工资结算和考勤异常处理。
四、工作时间1. 正常工作日的工作时间为上午9:00至下午18:00,中午休息时间为12:00至13:30。
2. 员工应提前至少5分钟到达工作岗位,准备开始工作。
3. 加班或特殊情况下的工作时间调整将另行通知。
五、迟到早退处理1. 迟到15分钟内的员工将被记为轻微迟到,超过15分钟将被记为严重迟到。
2. 早退15分钟内的员工将被记为轻微早退,超过15分钟将被记为严重早退。
3. 连续三次或一个月内累计五次迟到/早退的员工将受到书面警告。
4. 严重迟到或早退将根据情况扣除相应的工资或作为考核的负面因素。
六、请假与外出1. 员工因故不能按时上班需提前向直属领导申请请假,并获得批准。
2. 紧急情况下,员工可电话告知直属领导并事后补交请假条。
3. 外出办公或公差需事先告知行政部门并进行登记。
七、异常处理1. 如遇考勤机故障或其他特殊情况导致无法打卡,员工应立即向行政部门报告并登记备案。
2. 行政部门将负责核实情况并提供解决方案,确保员工的权益不受影响。
八、制度的修订与执行本考勤制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和监督执行。
如有需要,公司将对制度进行定期评估和修订,以适应公司发展和外部环境的变化。
指纹刷卡考勤管理规定范本(五篇)
指纹刷卡考勤管理规定范本一、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
二、指纹签到实行每天签到制度,按公司规定的上班时间,上班为签到,下班为签退。
迟到5--____分钟罚款____元/次;10--20/钟罚款____元/次;迟到____分钟以上,扣除半天工资;超过____小时以上者扣除当天工资。
但迟到一次后,当天其余三次考勤必须按时考勤,若不按时考勤则按旷工一天处理。
如全天无故不按规定指纹签到、签退,将按旷工一天处理(扣除三天工资)。
三、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动,部门负责人应及时通知人力资源部重新录入指纹。
实行倒班的部门应把倒班、倒休表提前报到人力资源部。
各部门及各店每月的考勤单应在每月月末的____日上报下月排班值班表。
四、员工请假必须填写请假申请单,请假1--____天者,须由部门负责人批准并报人力资源部备案;请假____天以上者,须由总经理批准,并报人力资源部备案。
部门经理和主管请假必须申报总经理和董事长批准。
如未能按照要求请假者,一律按实际缺勤天数做旷工处理(扣除实际缺勤天数的三倍工资)。
旷工三天视为自动离职。
五、如遇特殊情况不能按要求签到,必须填写正规的《考勤异常补单》,并由部门经理签字证明情况属实,超过三次未签到者,扣发当月全勤奖金。
六、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,若恶意损坏出现的问题,将对其通告批评并给予高倍经济赔偿。
人力资源部指纹刷卡考勤管理规定范本(二)一、目的和范围本规定制定的目的是为了规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理的效率和准确性。
本规定适用于公司所有员工的考勤管理。
二、考勤方式公司采用指纹刷卡考勤系统进行考勤管理。
员工每天上班前和下班后,需要使用指纹刷卡设备进行打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:早上8:30至中午12:00,下午1:30至下午5:30。
员工需在上班时间内完成打卡。
指纹考勤机管理规定范本
指纹考勤机管理规定范本第一章总则第一条为了规范指纹考勤机的使用和管理,提高考勤工作的效率和准确性,保障公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有指纹考勤机的管理和使用。
第三条公司使用指纹考勤机的目的是为了记录员工的考勤时间,提供数据依据,计算工资和其他相关权益。
第二章设备购置与安装第四条公司根据实际需要购置指纹考勤机,并确保设备的质量和性能符合相关国家标准和规定。
第五条指纹考勤机的安装应由专业人员进行,并按照相关规定进行连接与布线。
第三章考勤操作与记录第六条指纹考勤机的使用由专门的考勤管理人员负责,员工需依据公司规定进行指纹注册和操作。
第七条员工每天上班前和下班后需通过指纹考勤机刷卡进行考勤操作。
第八条考勤记录应实时保存到系统中,员工个人考勤记录只能由员工本人查看和查询。
第九条出现刷卡异常情况的员工需立即向考勤管理人员报备,并提供合理的解释和依据。
第四章考勤异常处理第十条如果出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况,员工需按公司规定进行请假或补签手续。
第十一条刷卡异常情况的处理应视具体情况而定,情节较重的将依照公司相关规章制度进行处理。
第十二条考勤管理人员应随时监督和检查员工的考勤情况,及时发现和处理异常情况。
第五章数据保密与安全第十三条公司考勤数据属于敏感信息,员工个人的考勤数据应严格保密,不得随意外泄、传播或用于其他非考勤目的。
第十四条考勤管理人员应妥善保管好指纹考勤机的管理密码和其他相关信息,确保数据的安全性。
第十五条如发现数据泄露等违规行为,应立即采取有效措施,防止损失扩大,并及时向上级报告。
第六章备品备件管理第十六条公司应定期对指纹考勤机进行维护和保养,确保设备的正常运行。
第十七条指纹考勤机的备品备件由专门负责的人员进行管理,按照合理需求进行采购和储备。
第七章监督与检查第十八条公司将不定期对指纹考勤机的使用情况进行检查和监督,确保使用规范和有效。
第十九条对于违反本规定的行为,将按照公司相关规定予以处理,并依法维护公司的合法权益。
指纹考勤机使用及管理办法
指纹考勤机使用及管理办法一、使用指纹考勤机的员工管理办法1.登记指纹信息:每位员工使用指纹考勤机前,需要先将自己的指纹信息登记到考勤机系统中。
登记时需要保证指纹图像的清晰度和完整性,以确保识别的准确性。
2.保护指纹信息的安全:考勤机系统中保存的员工指纹信息是非常敏感的个人信息,需要严格保密。
只有经过授权的管理员可以访问和管理这些信息,其他人员严禁接触。
3.指纹注册验证:使用指纹考勤机进行员工考勤管理时,需要确保每次打卡时都进行指纹验证,以防止代签、串签等不正当操作。
4.定期维护指纹仪器:为保证指纹考勤机的正常运行,需要定期对机器进行维护保养,包括清洁指纹传感器、检查电源线是否接触良好等。
5.避免人为操作错误:员工在使用指纹考勤机时应按照正确的方法进行操作,避免误操作或不当使用,如用力按压等。
二、管理指纹考勤机的注意事项1.指定专人管理:指纹考勤机属于重要的办公设备,需指定专人负责设备的管理、维护和使用培训等工作。
该负责人应具备一定的技术和管理经验。
2.合理设置考勤规则:根据企业的实际情况,设计并设置合理的考勤规则。
考勤规则应根据工作时间和出勤情况等因素进行制定,以确保考勤数据的准确性和公正性。
3.定期备份数据:指纹考勤机中存储的考勤数据最好定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。
备份数据的保存地点可以是计算机、云存储等。
5.加强培训和监督:为了保证指纹考勤机的正常使用,需要对员工进行相关培训,让他们了解如何正确使用和操作设备。
同时,还要加强对员工使用情况的监督,及时发现问题并进行整改。
三、员工隐私保护1.遵守法律法规:在使用和管理指纹考勤机时,企业应遵守国家相关法律法规,特别是个人隐私保护的相关规定。
2.明确隐私政策:企业应事先明确指纹考勤机的隐私政策,告知员工有关其个人信息及指纹使用的情况,以确保员工知情权和选择权。
3.加强信息安全保护:企业应加强指纹考勤机系统和数据的安全防护工作,采取合理的措施防止信息泄露和滥用。
指纹考勤机管理规定模版
指纹考勤机管理规定模版1.引言本文旨在规范指纹考勤机的管理,确保管理的科学化、规范化,提高工作效率,保障员工利益。
本规定适用于公司所有员工,并应严格执行。
2.考勤机使用规定2.1 员工应按照规定时间(上班时间和下班时间)准时打卡,并如实如期完成打卡操作。
2.2 任何情况下,不得代他人打卡,严禁冒用他人指纹。
2.3 打卡记录应准确无误,如有异常情况应立即向考勤管理人员报告,以便解决问题。
2.4 员工不得随意擅自关闭考勤机,如需关闭应得到相关部门的许可。
3.异常情况处理3.1 考勤机出现故障时,员工应立即向考勤管理人员报告,避免影响考勤记录的准确性。
3.2 如果考勤机无法正常运行,应立即采取备用考勤方式,如使用临时的纸质考勤表记录员工的出勤情况。
3.3 对于恶意损坏考勤机或故意破坏考勤记录的行为,将追究员工的责任,包括但不限于扣除工资、警告甚至解雇。
4.数据安全保管4.1 考勤机的管理员应确保考勤数据的安全存储,防止泄露或丢失。
4.2 考勤数据的备份和存档应定期进行,以防止数据丢失。
4.3 考勤数据的查阅和使用应遵守公司的相关保密规定,未经允许不得将数据用于其他用途。
5.员工权益保障5.1 考勤机记录的数据应被视为员工的合法依据,员工有权利查阅并核实自己的考勤记录。
5.2 考勤机记录的数据应按照法律法规的要求保存,并在需要时作为劳动纠纷的证据。
5.3 在员工离职时,应及时注销其在考勤机中的指纹信息,保护员工的个人隐私。
5.4 对于因使用考勤机而产生的问题,员工有权提出申诉,并得到及时的处理和回复。
6.考勤机使用守则6.1 考勤机在使用过程中应注意保持清洁,防止灰尘等杂物进入指纹识别传感器。
6.2 在使用考勤机时应轻触指纹识别传感器,避免过度使用力气导致损坏。
6.3 在考勤过程中应保持指纹干燥,避免潮湿或汗水影响指纹识别的准确性。
6.4 如遇到指纹无法识别的情况,应及时向考勤管理人员报告,以便及时解决问题。
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指纹考勤机使用及考勤管理制度
指纹考勤机使用及考勤管理制度
为进一步加强公司职工劳动纪律管理,本着公平、公正、公开的原则,公司将安装联网指纹考勤系统,以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督,特制定相关管理制度如下。
一、适用范围
公司除高管层领导及其小车司机外,其它所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。
二、指纹考勤录入方式及管理规定
(一)“指纹考勤”的录入方法及注意事项
1、考勤系统存录每位员工四枚指纹(左右手食指、中指),考勤时可使用任一食指、中指。
指纹考勤时应注意:手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口,指纹纹心尽量正对窗口中心,不要过于用力,也不要滑动手指,当指纹机语音提示“成功”即操作成功,手指方可离开指纹采集窗口。
如果不成功,换另一个食指或中指,若四个手指指纹考勤机均不能识别的,责任人可采用“员工编号”录入,具体操作方法见(二),并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹(使用其它手指的指纹),3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。
2、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),但手不可有水。
(二)“员工编号考勤”录入方法及注意事项
1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”,若指纹考勤无效时,可用员工编号进行考勤。
具体操作方法为:先按考勤机右下方[#/.]键,系统提示“请输入编号”,按数字键输入自己的“员工编号”,按[ENT]键确认;再按[#/.]键,按系统提示输入个人密码后,再按[ENT]键,当指纹机语音提示“成功”即操作成功。
若仍无法成功录入的,责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员,不通知者罚款50元。
2、考勤机设有自动拍照功能,考勤成功时系统将自动拍照,采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机(不得用任何动作或衣物遮挡),做不到者罚款50元。
(三)指纹考勤机上其它键盘不许随便按动,刷指纹成功后(语音提示“成功”),不得重复、随意乱按,否则每次罚款20元。
(四)设备管理员的职责
1、各考勤机设备管理员的设置
2、上下班考勤录入时,各考勤机管理员必须在旁监督(有监控
的除外),一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入,二是监督员工不要损坏考勤机。
因乱按或采用其它方式造成考勤机人为损坏的,将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。
3、各考勤机管理员发现不能正常使用时,必须立即通知人力资源部,以便及时更换或维修,做不到的每次罚管理员100元。
4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查,并设有考勤情况查询记录,并于检查之日起两日内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者(乱按考勤、非本人编号录入)在内网进行通报,做不到的每次罚款100元。
三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定
(一)常白班人员,实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。
注:
(1)若早晨因天气等原因,造成常白班通勤车晚点到矿的,以通勤车到矿时间为准,考勤终止时间点推迟15分钟,超过此时间点者按迟到处罚。
(2)井下管理员、井下电工维修工因下井工作时间过长,而无法正常升井按时下班的,井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间维修电工在主井或新井门卫考勤机处签退,以签退时间为准(或井下定位系统升井时间为准),给1个小时的洗澡和就餐时间(在井下就餐者除外),1小时后按要求执行上班指纹考勤签到(或值班指纹考勤签到),不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。
(3) 需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员,各责任部门必须提前将零点班的排班计划报人力资源部,以便于及时修改系统中的“排班计划”,做不到的每次罚责任部门50元。