2021会议筹备方案范例

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全省现场会筹备方案

全省现场会筹备方案

全省现场会筹备方案一、会议背景介绍全省现场会是为了促进各地及各相关部门之间的交流与合作,解决各类问题,推动全省经济社会发展而召开的重要会议。

本次会议旨在全面总结过去的工作经验,深入研讨当前面临的挑战,并制定具体的工作计划和目标。

为了确保会议的顺利进行,特制定以下筹备方案。

二、会议日期和地点全省现场会定于2021年X月X日举行,地点定在省会城市举行。

具体的会议场地将在稍后确定并告知与会人员。

三、会议规模和参会人员本次会议规模较大,预计参会人员约为500人。

参会人员主要分为以下几类:1.各市(州)级政府领导及相关部门负责人;2.各县(市、区)政府领导及相关部门负责人;3.省属企事业单位的主要负责人;4.专家学者和行业代表。

四、会议议程安排本次会议的议程安排如下:1.开幕式:主要进行会议主题的宣布和开场致辞;2.主题演讲:邀请专家学者和行业代表就特定议题进行演讲;3.分组讨论:将与会人员分成几个小组,就不同议题展开深入研讨;4.总结汇报:各小组代表汇报研讨成果和提出建议;5.闭幕式:总结会议成果,宣布下一步工作计划。

五、会议场地及设施准备根据会议规模和参会人员数量,需准备适当的会议场地,提供舒适的座位、演讲台、投影仪等设备设施。

同时,为了确保会议期间的顺利进行,还需配备专业的技术人员提供必要的技术支持。

六、餐饮及住宿安排为了满足与会人员的餐饮需求,需提前与酒店或其他供应商协商,确定餐饮标准和菜单。

此外,还需提供足够的住宿场所,确保与会人员的休息和居住条件。

七、交通和安全保障针对与会人员的交通安排,需提前做好通知工作,并提供相应的交通指引,确保他们能够按时到达会议现场。

同时,为了保障会议期间的安全,需加强安保措施,配备专业保安人员,并与相关部门进行协调合作,确保会议期间的安全稳定。

八、会议文件和资料准备为了确保与会人员能够充分了解会议议题和相关信息,需提前准备会议文件和资料,包括会议议程、演讲材料、讨论资料等。

2021年职代会筹备方案

2021年职代会筹备方案

2021年职代会筹备方案一、背景介绍作为公司重要的年度会议之一,职代会是员工们展示工作成果、分享经验和思考公司未来发展的机会。

为了保证会议的顺利进行,提前做好充分的筹备工作是非常重要的。

本文档将详细介绍2021年职代会的筹备方案。

二、筹备目标本次职代会的主要目标是: 1. 提供一个平台,让员工们展示自己的工作成果和经验。

2. 加强员工之间的交流和合作,促进团队凝聚力的提升。

3. 探讨公司的发展方向和战略,让员工对公司未来有更清晰的认识和期待。

三、筹备流程为了保证职代会的顺利进行,在筹备过程中需要进行以下几个阶段的工作:3.1 筹备准备阶段在筹备准备阶段,需要完成以下工作:- 确定职代会的日期、地点和时间安排。

- 选定筹备小组成员,明确各自的职责和工作安排。

- 制定筹备预算和申请相应经费。

- 开展宣传工作,让员工们对职代会有所了解。

3.2 筹备执行阶段在筹备执行阶段,需要完成以下工作: - 确定职代会的议程安排,包括会议主题、演讲嘉宾等。

- 邀请相关嘉宾参加职代会,并安排其演讲或培训时间。

- 确定会议的场地布置和设置,包括座位安排、投影设备等。

- 确定职代会的餐饮和茶歇安排,确保与会人员的用餐需求得到满足。

- 确定职代会的活动安排,如抽奖、表彰等。

3.3 筹备总结阶段在筹备总结阶段,需要完成以下工作: - 对职代会的筹备工作进行全面总结和评估,寻找不足之处并改进。

- 收集员工对职代会的反馈和意见,以便更好地改进下一次的筹备工作。

- 形成筹备总结报告,并向公司管理层提交。

四、筹备任务分工为了保证筹备工作的顺利进行,需要明确各个角色的职责和任务分工:•主持人:负责主持职代会的开幕式和闭幕式,引导会议流程,保证会议的严肃性和秩序性。

•筹备组组长:负责全面组织和协调职代会的筹备工作,确保各项任务的顺利进行。

•嘉宾邀请组:负责邀请演讲嘉宾和培训讲师,确定其参会时间和议程安排。

•场地组:负责会议场地的预定和布置工作,保证会场的舒适度和设备的完善性。

2021年的会议方案五篇

2021年的会议方案五篇

2021年的会议方案五篇。

会议方案篇1一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对___年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题:___年工作总结和___年公司规划,表彰先进三、活动时间:___年_月_日7:30—9:_ 四、活动地点:公司餐厅五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:___ 七、活动方案: (一)会场布置:负责人:行政后勤科:王__、洪__ 横幅标题:___有限公司___年度工作总结暨表彰大会具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;(二)总结和表彰大会 1、主持人宣布:宣读会场纪律 2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词; 3、主持人宣布:请生产副总为我们作___年工作总结,大家热烈欢迎4、主持人宣布:请总经___宣读___年度规划 5、主持人宣布:请总经___宣读员工表彰决定: (1)、对先进部门进行表彰:由___进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约_分钟) (2)、对先进个人进行表彰:由___进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特殊贡献者进行表彰:由___进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约_分钟) 6、总经理对大会进行会议总结; 7、主持人宣布:会议结束。

公司年终总结会议主持词第1项主持人发言(1分钟)各位领导、各位同事:今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“___年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求: 1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话; 2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳; 3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟; 4、会议结束以后,依次退场。

2021年会议筹备方案写作格式

2021年会议筹备方案写作格式

A man's best friends are his ten fingers.通用参考模板(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)会议筹备方案写作格式一、会议名称(会标)××省××局20__年工作会议二、会议时间20__年0月0日(星期×)上午9时,会期1天。

三、会议地点机关×楼会议室四、参加人员序号单位人数姓名1 厅领导 1 ×××2 局领导班子成员 6 ××××××××××××××××××3 副处级干部 3 ×××××××××4 各科室负责人 18 ×××××××××……5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员6 ×××处 207 ×××处 218 ×××处 269 ×××处 22注:各处参加人员:1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;2、各所所长、书记;3、获奖集体代表和个人。

总计约:000人,人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。

五、会议日程主持人:×××(一般为常务副局长)一、×××同志宣读《关于表彰20__年度先进集体、先进个人的决定》;二、×××同志宣读《关于20__年工作目标兑现奖励的决定》;三、×××同志宣读《关于对×××处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;五、×××同志与各处处长签订20__年工作目标责任状;×××同志与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;六、×××同志传达全省×××工作会议精神;七、×××同志做工作报告;八、厅领导×××同志讲话。

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文一、前言会议作为促进交流和合作的重要场合,其筹备工作的重要性不言而喻。

为了确保会议的顺利进行,需要事先做好详细的筹备方案。

本文将围绕会议筹备方案及范文这一主题进行探讨,并结合实际案例进行分析,希望能够为各位读者提供一些有用的参考。

二、会议筹备方案制定会议筹备方案是确保会议成功举办的重要步骤。

以下是筹备方案的主要内容:1.确定会议举办时间和地点首先要确定会议的时间和地点,以便安排后续的工作。

会议时间的选择应考虑到参会人员的计划和行程安排,避免与其他重要活动时间冲突。

而会议地点则应根据参会人员的分布情况和交通便利程度来决定。

此外,还需要考虑会议场地是否符合会议规模和需求。

2.确定参会人员名单和邀请函制定参会人员名单并发出邀请函是确保会议顺利进行的关键之一。

名单需明确列出与会人员的姓名、单位、职务和联系方式等信息,并在邀请函中详细说明会议的主题、时间、地点和议程安排等。

3.确定会议议程会议议程是会议举办的核心,应在会议筹备阶段制定和完善。

议程内容应包括开幕式、主题演讲、分组会议、技术交流、闭幕式等环节。

同时还需制定详尽的时间表和负责人等具体分工方案。

4.安排住宿和交通参会人员的住宿和交通是组织方要关注的另一要点。

相关工作包括酒店预订、交通接送等。

为确保参会人员的舒适和安全,需要提前与相关服务机构联系并协商好具体细节。

5.其他事项在制定会议筹备方案时,还需注意其他细节问题,如会议资料和装备的准备、会议费用的预算和筹集等。

三、会议筹备方案范文接下来,我们将给出一个会议筹备方案的范文供大家参考:会议名称:2019年国际技术交流会议会议时间:2019年11月15日至17日会议地点:北京国际会议中心邀请函内容:尊敬的XXX:很高兴地通知您,2019年国际技术交流会议将于11月15日至17日在北京国际会议中心举行,届时将有来自全球各地的相关领域专家齐聚一堂,共同探讨相关领域最新技术和趋势。

此次会议现邀请您作为特邀嘉宾参加,您的出席将不仅有助于会议的成功举办,还将为您提供开展国际技术交流和合作的机会。

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文一、会议筹备方案。

为了成功举办一场高质量的会议,充分的筹备工作是至关重要的。

以下是一份会议筹备方案,帮助您准备一场成功的会议。

1.确定会议主题和目标。

首先,确定会议的主题和目标是非常重要的。

主题应该与会议的目标和参与者的需求相一致。

确定好主题和目标后,就可以着手准备会议的内容和议程。

2.确定会议时间和地点。

确定会议的时间和地点是接下来需要做的事情。

会议的时间应该尽量避开其他重要的活动和节假日,以确保参与者的出席率。

会议地点应该便于参与者前来,设施齐全,能够满足会议的需求。

3.确定会议参与者。

确定会议的参与者范围和人数,包括主讲人、嘉宾、参与者等。

对于主讲人和嘉宾,需提前联系邀请,并确定好他们的出席时间和演讲内容。

对于参与者,需要提前发送邀请函,并做好跟进工作,确保他们的出席。

4.制定会议议程。

制定一份详细的会议议程是非常重要的。

议程应包括会议的开幕式、主题演讲、分论坛、小组讨论等环节,确保会议内容丰富多样,能够吸引参与者的兴趣。

5.安排会议设备和服务。

根据会议的需求,安排好会议所需的设备和服务,包括投影仪、音响设备、翻译设备、茶歇服务等。

确保这些设备和服务能够顺利运作,满足会议的需求。

6.做好会议宣传工作。

在会议举办前,做好会议的宣传工作是非常重要的。

通过各种渠道,包括传统媒体和新媒体,向目标受众宣传会议的信息,吸引更多的参与者。

7.制定会议预算。

制定一份详细的会议预算,包括会议的各项支出和收入。

确保会议的经费使用合理,不超出预算范围。

8.制定应急预案。

在会议举办过程中可能会出现各种突发情况,制定一份应急预案是非常重要的。

包括人员调配、设备维修、安全保障等方面的措施,确保会议能够顺利进行。

二、会议筹备范文。

尊敬的各位领导、嘉宾和参与者:我们很高兴地宣布,我们将于今年的6月15日在北京举办一场关于“未来科技发展趋势”的高峰论坛。

这是一场汇聚了国内外顶尖科技专家和企业家的盛会,将探讨未来科技发展的趋势和机遇。

会议筹备方案范文六篇

会议筹备方案范文六篇

会议筹备方案范文六篇会议筹备方案范文六篇为了确保事情或工作有序有力开展,就需要我们事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。

那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的会议筹备方案6篇,欢迎阅读与收藏。

会议筹备方案篇1一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

二、活动主题:20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年1月30日7:30—5:00四、活动地点:公司户外主会场五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:后勤保障科:李**、王**横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

(二)总结和表彰大会1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

要求:(1)事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行,事先的充分筹备是至关重要的。

以下是会议筹备的具体方案:1.明确会议目的和主题:在筹备会议之初,首先要明确会议的目的和主题,以便为会议的内容和流程做出合适的安排。

2.确定会议时间和地点:根据与会人员的日程安排,确定会议的时间和地点,尽量选取便利的地点,并保证在会议当天有足够的场地和设施。

3.制定会议议程:根据会议主题和目的,制定详细的会议议程,明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。

4.邀请与会人员:根据会议的主题和目的,确定与会人员名单,并及时发出邀请函,提醒他们确认与会时间,并准备相关材料。

5.准备会议材料:根据会议议程,准备好相关的会议材料,包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。

6.安排会议设施设备:确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等,以保证会议的顺利进行。

7.安排会议餐饮:根据会议的时间安排,安排适当的茶歇或用餐时间,并准备好相应的食品饮料。

8.确认会议流程:在会议开始前,再次确认会议的流程和细节,确保一切准备就绪。

二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事:非常荣幸地通知各位,公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。

为了确保会议的顺利进行,我们准备了以下的会议筹备方案:1.会议主题:年度总结及明年工作计划2.会议时间:XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点:XX会议室(具体地址详见附件地图)4.会议议程:- 上午9:00-9:30:开场致辞- 上午9:30-10:30:公司年度总结报告- 上午10:30-11:00:茶歇时间- 上午11:00-12:00:明年工作计划讨论5.与会人员:公司全体员工6.会议材料:年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备:会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮:茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程:请各位准时参加会议,带上相关的会议材料,按照会议议程进行。

会议筹备方案范文_会议筹备流程(精选5篇)

会议筹备方案范文_会议筹备流程(精选5篇)

会议筹备方案范文_会议筹备流程(精选5篇)会议筹备方案范文_会议筹备流程篇1一,明确会议主题会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二,充实会议内容1,会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。

会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。

因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。

相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

2,会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3,会议时间经销商会议经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。

第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。

第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。

第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。

第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

三,增强会议效果会前工作主要为:(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

2021年会议筹备方案优选10篇

2021年会议筹备方案优选10篇

会议筹备方案优选10篇为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办xxx型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:xxx时间:20xx年11月11日—12日,会期二天地点:xxx大酒店推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商 ___3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同详见附表1:《今业公司长沙分公司xxx型手机推介会日程安排》小组负责人:xxx小组成员:xxx职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商 ___,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

[由网友投稿]4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

小组负责人:xx小组成员:xxx职责:1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

小组负责人:xx小组成员:xxx职责:1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品(略)为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神,回顾总结xxx6年政法工作,全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。

现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。

为确保会议的顺利进行,特制定本方案。

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文一、会议筹备方案1.确定会议目的和主题:明确会议的目的和主题,对于会议的筹备和准备工作起到明确指导作用。

2.确定会议时间和地点:根据参会人员的实际情况和方便性,确定会议的时间和地点。

3.制定会议议程:根据会议目的和主题,制定详细的会议议程,包括会议开始时间、每个环节的时间安排以及议程内容。

4.确定参会人员:根据会议的目的和主题,确定参会人员,包括主要负责人、嘉宾、代表等。

5.邀请嘉宾:根据会议的需要,确定邀请的嘉宾,并进行邀请,确保嘉宾能够按时参会。

6.准备会议材料:根据会议的议程和内容,准备相关的会议材料,包括会议通知、参会名单、议程安排、会议文件等。

7.确定会场布置和设备准备:根据会议的规模和需要,确定会场的布置和设备的准备,包括会议桌椅摆放、音响设备、投影仪等。

8.会议礼仪准备:根据会议的需要,准备相关的会议礼仪,包括主持人的讲话稿、颁奖发言稿等。

9.餐饮和住宿安排:根据会议的时间和需要,安排参会人员的餐饮和住宿,确保会议期间的吃、住问题。

10.会议后的总结和归档:会议结束后,对会议的情况进行总结和归档,为下一次会议筹备工作提供参考。

二、会议筹备方案范文会议名称:公司年度总结会议会议目的:总结公司一年来的工作成果,展望未来发展方向,凝聚团队向心力。

会议时间:2024年12月30日上午9:00-12:00会议地点:公司会议室会议议程:9:00-9:10主持人开场白,介绍会议目的和议程安排9:10-10:30公司总经理讲话,总结公司一年来的工作成果10:30-10:45茶歇10:45-11:45部门负责人汇报工作情况及存在问题11:45-12:00总结发言,展望未来发展参会人员:公司全体员工、部门负责人、公司嘉宾主持人:公司公关部经理会场布置和设备准备:1.会议桌椅摆放:根据参会人数,设置U型桌,主席台设置在会场中央。

2.音响设备:准备麦克风、音响设备,确保演讲声音清晰有力传达。

会议筹备方案(14篇)

会议筹备方案(14篇)

会议筹备方案(14篇)会议筹备方案篇1一、会议时间:xxx年xx月xx日xx,会期半天二、会议地点:县人口计生委会议室三、参会人员:xx四、会议主持:xx五、会议议程:1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案篇2(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点会议时间包括实际会议时间和会议期间的休会时间。

会议地点选择的重点是会议地点大小适中,位置、环境、交通便利,配套设施齐全。

3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文一、背景介绍近期,我单位计划召开一次重要会议。

为确保会议顺利进行,我们需要制定一份全面的会议筹备方案。

本文将提供一份详细的会议筹备方案,并附上范文供参考,以确保会议高效而成功地举行。

二、会议筹备方案1.明确会议主题和目的会议主题应具体明确,旨在引导会议讨论的方向。

会议目的可以是知识交流、经验分享、问题解决等。

确立主题和目的是会议筹备的首要步骤。

2.确定会议日期、时间和地点根据与参会者的协商,确定会议举办的日期、时间和地点。

合理的时间设置和方便的地点选择将有助于吸引更多的参会人员。

3.编制会议议程会议议程是会议顺利进行的重要依据。

议程应明确列出会议的各项议题、演讲者、时间安排等信息,使参会人员能清晰了解会议流程。

同时,留出一定的时间安排给参会人员提问和讨论。

4.邀请演讲嘉宾和主持人根据会议的主题和目标,邀请相关领域内的专家、学者、行业精英作为演讲嘉宾,以增加会议的学术性和专业性。

同时,选择一位合适的主持人,能保证会议的秩序和高效进行。

5.准备会议材料和道具提前准备相关的会议材料,如演讲PPT、会议手册等,保证参会人员能充分了解会议内容。

同时,准备好投影仪、音响设备、签到表等会议所需的道具,确保会议现场设备的正常运行。

6.安排餐饮和住宿服务若会议需要进行一整天或数天,需要提前安排合适的饮食和住宿服务。

根据参会人员的需求,选择合适的餐厅和酒店,并与餐饮及住宿供应商协商好服务细节。

7.宣传推广为吸引更多的关注和参与,及时宣传推广会议信息至相关媒体、专业群体和社交平台上。

可以制作会议海报、邀请函等宣传品,引起潜在参会人员的兴趣。

8.会前准备会前准备工作包括检查会场设备、会议材料的完整性和准备参会人员签到表等。

确保会议现场的一切准备就绪,以便会议的顺利进行。

三、会议筹备方案范文会议筹备方案主题:XXX会议时间:XXXX年XX月XX日地点:XXXXX议程安排:08:30 - 09:00 参会人员签到09:00 - 09:30 开幕式致辞09:30 - 10:00 主题发言:XXX10:00 - 10:30 主题发言:XXX10:30 - 10:45 茶歇10:45 - 12:00 小组讨论环节12:00 - 13:30 午餐13:30 - 14:30 主题发言:XXX14:30 - 15:30 主题发言:XXX15:30 - 15:45 茶歇15:45 - 17:00 参会人员提问及总结发言演讲嘉宾:- XXX教授:主题发言《XXX》- XXX博士:主题发言《XXX》主持人:-XXX先生/女士会议材料和道具:- 会议手册- 演讲者PPT- 投影仪/音响设备- 签到表/胸卡餐饮和住宿服务:- 午餐:XXX餐厅- 住宿:XXX酒店宣传推广:- 在相关媒体发布会议通知和新闻稿- 制作会议海报、邀请函并通过邮件发送给潜在参会人员- 在社交平台上发布会议信息会前准备:- 检查会场设备的正常运行- 确认会议材料的完整性和准确性- 准备参会人员签到表四、总结通过制定详细的会议筹备方案,并根据范文提供合适的格式,能够有效地帮助组织者确保会议的顺利进行。

2021年会议筹备方案例文

2021年会议筹备方案例文

会议筹备方案例文会议筹备方案范文 3 3 篇一、会议时间和地点20xx 年 4 月日上午 9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员(一)副市长**、市 ___副 ___**(2 人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门 ___(17 人);(三)各县(市)、区 ___分管##工作 ___和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管 ___和##工作部门 ___(35 人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38 人);(五)局系统受表彰的先进 ___和先进个人代表(30 人)。

总计:122 人。

三、会议议程会议主持:市 ___副 ___***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进 ___、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进 ___、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进 ___、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进 ___、先进个人 ___;6、为先进 ___和先进个人颁发奖状、证书;(三)市 ___副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。

所有文件,均在 4 月 11 日前拿出初稿,4 月 13 日提交局党组会议讨论。

五、会务工作(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标:20xx 年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会 ___安排 ___台桌椅,各市级部门和县(市)区 ___在观众席前排就座,其他人员依次就座。

2021年年度会议筹备方案范本

2021年年度会议筹备方案范本

年度会议筹备方案范本导语:年度会议做好筹备方案,为会议开展做好准备。

下面是收集的年度会议筹备方案范本,欢迎阅读。

一、会议主题xx年文兴公司上半年,各公司各部门的工作计划及完成情况,其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。

商议解决各公司在工作上遇到的困难。

董事长对下半年工作安排。

二、会议时间、地点会议时间:xx年7月10日上午9:00------12:00 下午2:00-----5:00会议地点:在6月30日前选定会议地点三、参加会议人员参加会议的人员包括:董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。

各公司总经理及主要 ___。

四、成立会议筹备小组:下设秘书组、会务组、交通后勤组。

并拟定负责人和小组成员,各司其职,保证会议的正常召开。

该工作在6月28日前完成。

五、会议议题及会议文件总经办根据汪鹏董事长的指示,拟定会议议题,并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件,并上传至总经办,由总经办统一,并交由汪鹏董事长审核修改,在7月5日前最终确定会议内容。

六、会议通知、住宿安排总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各公司。

需要电话通知的由秘书组进行电话通知。

秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。

并做总的会务预算。

七、与会人员的接送及会务用品运输交通组要保证与会人员按时到达,对与会人员的接送要及时。

在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。

交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输,包括会务用设备等。

八、会场的布置、会务用品的准备会务组要负责在7月8日前对会场进行布置,会议文件资料的准备,采购会议设备和用品,会议期间茶水准备,购买及安装会议设备。

安排签到工作及会议记录等。

九、会议议程会议由汪鹏董事长主持上午:(1) 各公司对上半年的工作情况进行总结。

(2) 全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。

(3) 各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。

会议筹备方案模板(精选3篇)

会议筹备方案模板(精选3篇)

会议筹备方案模板(精选3篇)会议筹备方案模板篇1××市经济工作会议安排方案1.会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。

重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

2.会议的时间、地点:拟定于×月×至×日(4天),在“优.习.网”×招待所召开。

×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模:参加会议人员(正式代表);特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程:会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本和贯彻中央经济工作会议精神的`具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。

方案一经批准,需作下列工作:(1)召集会务工作会议,明确分工。

主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

(2)草拟材料准备通知(3)选定会场,并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。

会议筹备方案模板篇21.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文

会议筹备方案及范文一、会议筹备方案。

为了确保会议的顺利进行,我们需要做好充分的筹备工作。

以下是会议筹备方案的具体内容:1.确定会议主题和议程,首先要确定会议的主题和具体议程安排,确保会议内容紧凑而有序。

2.会议时间和地点的确定,根据与参会人员的沟通,确定会议的具体时间和地点,以便参会人员能够提前安排好日程。

3.邀请参会人员,根据会议的主题和议程,确定参会人员的范围,并及时发出邀请函。

4.会议设备和物资准备,确保会议室内的设备齐全,包括投影仪、音响等设备,并准备好会议所需的文具、资料等物资。

5.餐饮安排,根据会议的具体时间安排餐饮,确保参会人员在会议期间能够得到良好的休息和营养。

6.会议安全保障,确保会议现场的安全,包括消防安全、医疗急救等方面的准备。

7.会议后续跟进,会议结束后,及时整理会议记录和资料,并做好会后的跟进工作。

二、会议筹备范文。

尊敬的各位领导、各位同事:根据公司安排,我司将于XX年XX月XX日举行一次重要的会议,会议主题为XXXX。

为了确保会议的顺利进行,我们已经做好了充分的筹备工作,现将具体安排通知如下:1.会议时间和地点,会议时间定于XX年XX月XX日上午9:00-12:00,在公司会议室举行。

2.会议主题和议程:本次会议的主题为XXXX,具体议程安排如下:9:00-9:30,会议开幕致辞。

9:30-10:30,XXXX报告。

10:30-11:00,茶歇。

11:00-12:00,XXXX讨论和决策。

3.参会人员邀请,本次会议邀请公司各部门负责人、相关专业人员及相关合作伙伴参加。

4.会议设备和物资准备,会议室内将配备投影仪、音响等设备,并准备好会议所需的文具、资料等物资。

5.餐饮安排,会议期间将提供茶歇服务,确保参会人员在会议期间能够得到良好的休息和营养。

6.会议安全保障,会议现场将配备专业的安保人员,并做好消防安全、医疗急救等方面的准备。

7.会议后续跟进,会议结束后,我们将及时整理会议记录和资料,并做好会后的跟进工作。

2021年会议运营筹备方案

2021年会议运营筹备方案

2021年会议运营筹备方案会议运营筹备工作华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议筹备方案今年我公司根据市场需要,开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。

为使这系列啤酒新品更好地走向市场,我公司决定于20年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。

能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况,为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。

经董事会研究,现将会议筹备方案事项做如下安排一、会议名称华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会。

二、会议时间20 年10月10日至11日。

三、会议地点杭州松运宾馆。

四、会议议题介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品,并与客户签订合作协议,打通新品市场。

五、会议规模中级规模会议。

参会人数共130人,本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。

六、会议议程安排华夏啤酒(杭州)有限公司新品介绍和订货会议议程(一)公司华盛总经理致欢迎词;(二)华盛总经理介绍20年新品“清爽一夏”系列的9度的白云,9度的灵泉和9度的冰啤的特点,以及新的酿造技术和灌装设备;(三)开启啤酒仪式;(四)华盛总经理宣读合作倡议书;(五)客户交流讨论;(六)签约与订购促销产品;(七)散会。

七、会议日程安排见附件一八、会议筹备分工(一)秘书组组长王琳枝(秘书)副组长吴安(市场部经理)成员王琳枝、吴安、陈情具体职责分工王琳枝做好会议筹备方案,会议议程安排,拟写领导演讲稿,做会议记录;陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报;吴安设计海报宣传并打印。

(二)总务组1、接待组组长吴安(市场部经理)副组长王琳枝(秘书)成员吴安、王琳枝、华盛(总经理)、沈元(生产部经理)潘成(采购部经理)、蔡康(销售部经理)具体职责分工王琳枝负责会议前一天客人的入住接待,会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人;其余的都为会议主要参与人员的出席接待。

2021年公司年会会议筹备方案

2021年公司年会会议筹备方案

In addition to being grateful, it is not enough. You must put your hands together and lead your employees with a devout heart like Buddha.同学互助一起进步(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)公司年会会议筹备方案一、会议主题:____公司20__年工作总结暨表彰大会二、会议时间:20__年2月1日三、会议地点:四、与会人员:公司全体员工共计约150 人。

五、议程(一)请董事长____先生致开幕词(二)文艺表演+抽奖1、文艺表演及主持人外聘公司负责2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。

3、奖品设置待议(三)晚宴1、____董事长致祝酒词2、共进晚宴六、会务工作人员安排七、会务工作安排⒈会场布置⑴会议横幅:____公司20__年年会(待定)⑵主席台座次:(附后,略~~)⑶员工席座次:(附后,略~~)⒉抽奖安排⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。

⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取 3、就餐安排⑴席位:共15 席,分公司领导席、员工席。

⑵标准: 1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备:现场抽奖奖项设置:特等奖1名,奖品:一等奖5名,奖品:二等奖 20 名,奖品:三等奖 30 名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排八、费用预算:20__-20__年公司年会策划方案(定稿)辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进员工友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:冠和20__年度总结表彰暨20__年迎新年会二、年会时间:20__年2月10日(周二)下午17:30-22:00三、年会地点:嘉辉会酒店四、年会目的`:(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

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XX会议筹备方案范例
导语:会议筹备方案,可以让我们在会议开始前做好准备工作。

下面是收集的xx会议筹备方案范例,欢迎参考。

(一)指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和" ___"重要思想为指导,以"推行党务公开,加强党的建设,展示和谐"为主题,全方位宣传、推介、展示市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造,促进全市经济社会新发展。

(二)会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员
省党务公开工作现场会议由中共省纪律检查委员会主办,中共市委、中共市纪律检查委员会承办。

参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;市有关单位负责同志等,共预计70余人。

(四)主要活动
现场会的主要活动有:
1、现场观摩(单位:市、县、区等单位);
2、交流经验(地点:市委礼堂);
3、大会总结(地点:市委礼堂)。

(五)组织机构及职责
成立"省党务公开工作现场会议筹备委员会",全面负责本次现场会的筹备工作。

主任:副主任:
成员:
筹委会下设5个小组:
1、秘书组。

组长:成员:
主要职责:(1)负责起草筹备工作《总体方案》。

(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(5)负责收集、党务公开工件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。

(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

(7)打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。

(8)完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长:成员:
主要职责:(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

(3)完成筹委会安排的其他工作。

3、会务组。

组长:成员:
主要职责:(1)负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。

(2)购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。

(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。

(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。

(7)负责落实会议用车。

(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。

(10)完成筹委会安排的其他工作。

4、宣传报道组。

组长:成员:
主要职责:(1)制作一部反映市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成),刻录VCD光盘若干,向与会代表赠送。

(2)出版《资料汇编》,并负责印制若干册。

(3)负责《市党务公开电视专题片》的播放和"党务公开网"以及"市党委综合 ___"等网络的演示。

(4)拟定沿途解说词,培训解说员。

(5)抽调电视台、日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像),在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效,力争在国家级媒体刊播新闻。

(6)完成筹委会安排的其他工作。

5、安全、交通组。

组长:成员:
主要职责:(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作,疏导观摩沿途的交通,引导车队通行,处置信访突发事件。

(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。

(3)完成筹委会安排的其他工作。

(六)实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行:
1、前期准备(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立筹委会,制订筹备工作总体方案,研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小组具体分工,落实责任,抓好落实。

(3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

(4)11月10日筹委会组织验收。

(5)做好会前与省纪委的衔接工作。

2、召开会议(11月15日-18日)。

会议议程:现场观摩、交流经验、大会总结。

(七)工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大,各组一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次会议对推广全市各级党组
织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验,提高在全省乃至全国的知名度,促进经济社会全面快速发展的深远影响,以高度的政治责任感和优质的服务来展示精神文明和政治文明建设的丰硕成果。

本次现场会议要求严、时间紧、任务重,省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视,各组一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保现场会议顺利召开。

一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:xx年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读xx年优秀销售商 ___
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商 ___,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组
小组负责人:李巧
小组成员:陈雄
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2:《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室
二○一五年十一月一日
模板,内容仅供参考。

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