工程合同及工程档案管理制度.doc
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
工程档案规章制度
工程档案规章制度一、总则1. 本规章制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范工程档案的收集、整理、保存和使用过程。
2. 工程档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
3. 所有参与单位应指定专人负责工程档案的管理工作，确保档案的质量和安全。
二、工程档案的分类与收集1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、监理报告、验收资料、合同协议等。
2. 各参建单位应根据项目进度及时收集和整理相关档案资料，并按照规定的格式和要求进行归档。
3. 对于特殊工艺或重要节点的施工，应详细记录施工过程，并附上相应的图片或视频资料。
三、工程档案的整理与归档1. 工程档案应按照国家和行业标准进行分类、编号和装订。
2. 档案整理人员应对收集到的资料进行审核，确保其真实、有效，并及时纠正错误或遗漏。
3. 归档的工程档案应建立电子档案库，实现纸质档案与电子档案的同步更新和管理。
四、工程档案的保管与维护1. 工程档案应在规定的期限内妥善保管，防止损坏、丢失或泄露。
2. 对于借阅或复制档案资料，应建立严格的审批和登记制度，确保档案的安全。
3. 定期对存储环境进行检查和维护，确保档案存放条件的适宜性。
五、工程档案的应用与开发1. 工程档案作为项目决策和后期运维的重要依据，应充分利用其价值。
2. 鼓励通过技术创新手段，如大数据分析、云计算等，提高工程档案的应用效率。
3. 对于历史工程档案，应进行定期的评估和更新，以保持其参考价值和应用性。
六、违规处理与监督1. 对于违反工程档案管理规定的行为，应根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 建立工程档案管理的监督机制，确保规章制度的有效执行。
3. 鼓励公众和利益相关者参与监督，共同维护工程档案的规范管理。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
2. 如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程合同档案制度
工程合同档案制度一、合同档案的建立合同档案的建立是工程合同管理的第一步。
所有工程项目必须签订书面合同，并且合同内容应当全面、明确，包括工程项目的基本信息、双方的权利义务、合同金额、工期、质量要求、违约责任等关键条款。
合同签订后，应当由项目负责人负责收集并整理合同原件及附件，建立合同档案。
二、合同档案的分类与编号为了便于管理和检索，合同档案应当进行合理的分类与编号。
可以根据工程项目的性质、规模、地点等因素进行分类，每个类别赋予一个唯一的编号。
编号系统应当简洁明了，便于理解和使用。
三、合同档案的存储与保管合同档案应当妥善存储与保管。
建议采用电子化管理，将所有合同文档扫描成电子版，存储在专用的服务器或云端，确保数据的安全性和可访问性。
同时，纸质合同原件应当存放在防火、防潮的安全环境中，并由专人负责管理。
四、合同档案的使用与借阅合同档案的使用与借阅应当有严格的规定。
任何需要查阅合同档案的人员，都必须经过项目负责人的批准，并在借阅登记簿上签字。
借阅时间应当有所限制，并在规定时间内归还。
借阅期间，借阅人应当对档案负有保管责任，不得损坏、丢失或泄露给无关人员。
五、合同档案的更新与维护随着工程项目的进展，合同内容可能会发生变更。
此时，应当及时更新合同档案，确保档案内容的准确性。
所有变更事项应当有书面记录，并按照原有编号系统进行归档。
六、合同档案的审计与评估为了确保合同档案管理的有效性，应当定期进行审计与评估。
审计团队可以对合同档案的完整性、准确性进行检查，并提出改进建议。
评估结果应当作为项目管理改进的重要依据。
七、结语一个规范的工程合同档案制度是项目管理成功的基石。
通过上述范本的实施，可以有效地规范合同档案的管理流程，确保项目信息的透明和双方权益的保护。
每个工程项目都是独特的，因此在实际操作中，还需要根据项目的具体情况，对合同档案制度进行适当的调整和完善。
中建工程档案管理制度范本
中建工程档案管理制度范本第一章总则第一条为加强中建工程档案管理工作，规范档案管理行为，保障施工质量和工程安全，提高工程管理效率，特制定本制度。
第二条中建工程档案管理工作应遵循法律法规，遵守档案管理规定，严格保护档案信息安全，确保档案资料的完整性和真实性。
第三条本制度适用于中建工程所有项目的档案管理工作，包括工程施工档案、设计文件、验收报告、质量资料等各类相关档案。
第四条中建工程档案管理应遵循“分类管理、密级保护、定期归档、便捷检索”的原则，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第五条中建工程档案管理工作由专门的档案管理部门负责统一管理，各相关部门应配合档案管理部门做好档案管理工作。
第二章档案管理范围第六条中建工程档案管理范围包括但不限于以下内容：（一）施工图纸设计文件：包括设计方案、平面图、立面图、剖面图等相关设计文件。
（二）施工合同和施工实施方案：包括合同文件、实施方案、施工标准和规范等相关文件。
（三）施工过程记录：包括施工日志、施工视频、施工照片等相关记录资料。
（四）质量验收资料：包括验收报告、验收记录、检测数据等相关质量资料。
（五）施工人员资质证书和培训记录：包括工程人员的资质证书、培训记录、考核资料等相关信息。
（六）其他相关档案资料：包括工程资料、施工资料、竣工验收报告等其他相关档案资料。
第七条中建工程档案管理部门应根据工程的实际情况确定具体的档案管理范围，确保管理的全面性和有效性。
第三章档案管理流程第八条中建工程档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节，具体流程如下：（一）档案的收集：档案应在工程开始前进行规划，明确需要收集的档案种类和数量，设立档案收集点，定期收集需要的档案资料。
（二）档案的整理：档案资料应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性，建立档案索引和目录。
（三）档案的归档：档案应按照一定的归档规范进行分类存放，定期清点和整理档案，确保档案资料的安全和可靠。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
工程项目档案管理制度(4篇)
工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。
其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。
一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。
二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。
三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。
四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。
以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。
工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。
施工单位_档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位所有档案的管理工作，包括但不限于工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。
第三条施工单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查找利用；（三）集中统一，分级管理；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条档案分类施工单位档案分为以下类别：（一）工程档案：包括施工图、施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量验收记录等；（二）技术档案：包括设备、材料、构件、制品的技术资料、试验报告、检验报告等；（三）合同档案：包括施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等；（四）财务档案：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等；（五）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等档案。
第五条归档范围（一）施工过程中的各类文件、图纸、报告、照片、录音、录像等；（二）施工过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、通知、通报等；（三）施工过程中产生的各类技术文件、规范、标准、规程等；（四）施工过程中产生的各类财务文件、凭证、报表等；（五）施工过程中产生的各类人事档案材料。
第六条归档时间（一）工程档案：在工程竣工后一个月内归档；（二）技术档案：在项目验收合格后一个月内归档；（三）合同档案：在合同签订后一个月内归档；（四）财务档案：在财务年度结束后一个月内归档；（五）人事档案：在员工入职、离职后一个月内归档。
第三章档案管理第七条档案室设置施工单位应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、密集架、空调、除湿机等设备。
第八条档案管理人员档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识和技能；（三）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
第九条档案保管（一）档案应按照分类、编号、排列顺序存放，便于查找和利用；（二）档案应保持整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
工程合同存档制度
工程合同存档制度一、合同签订前的准备工作在正式签订合同之前，必须对合同条款进行详细的审查，确保所有的权利和义务明确无误。
同时，应当准备好所有必要的文件和证明材料，包括但不限于营业执照、资质证书、税务登记证等。
二、合同的正式签订合同签订时，双方应面对面确认合同内容，并在合同的每一页签字或盖章。
确保合同的每份副本都是一致的，并且双方都保留有副本。
三、合同的存档管理1. 合同原件应妥善保存在安全的地方，如保险柜或者专门的档案室内。
2. 应建立电子版的合同存档，方便查询和管理。
电子版合同应与纸质版保持一致，且定期备份，防止数据丢失。
3. 建立合同管理台账，记录合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、合同期限、相关方信息等。
4. 对于重要或金额较大的合同，应单独建立档案，并注明合同的关键条款和特殊条件。
四、合同变更与更新任何合同的修改或变更都应以书面形式进行，并且需要双方同意。
变更后的合同应重新存档，并注明变更的日期和内容。
五、合同履行跟踪合同签订后，应定期检查合同的履行情况。
如果发现违约或延误，应及时采取措施并记录在案。
六、合同到期和终止合同到期或提前终止时，应做好相应的记录，并保存终止合同的相关文件。
这些文件应与原合同一并存档。
七、法律遵从性与审计合同存档制度应符合当地的法律法规要求。
企业应定期进行内部审计或请第三方机构进行审计，确保合同存档的合规性和完整性。
八、应急处理与灾难恢复为应对可能发生的突发事件，如火灾、水灾等，应制定应急预案，确保合同存档的安全。
同时，应建立灾难恢复计划，以便在发生意外时能够迅速恢复存档系统的正常运行。
工程档案合同管理
工程档案合同管理甲方（业主）：_________乙方（承包方）：_________鉴于甲乙双方就工程项目的施工达成一致，现就有关工程档案的管理事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于工程档案的归档、保管、利用和移交等相关事项的权利义务，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，为工程的顺利实施提供必要的信息支持。
二、档案范围工程档案包括但不限于工程施工图纸、技术资料、会议纪要、进度报告、质量检测报告、安全生产记录、变更洽商记录等与工程相关的所有文件材料。
三、归档要求1. 乙方应按照国家及行业规定的标准和要求，对工程过程中产生的各类文件进行及时、准确、完整的归档。
2. 乙方应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，并接受甲方的监督和检查。
3. 归档的工程档案应当清晰可读，不得有缺页、错页、污损等现象。
四、档案保管1. 乙方应妥善保管工程档案，确保其安全无损。
对于电子档案，应做好备份工作，防止数据丢失。
2. 工程档案应存放于指定的安全场所，未经授权人员不得随意查阅或带离。
3. 如遇特殊情况需要临时借阅档案，应办理相应的借阅手续，并限定归还日期。
五、档案利用1. 甲方有权根据工作需要查阅和使用工程档案，乙方应提供必要的协助和支持。
2. 乙方在利用工程档案时，应保证其完整性，不得擅自删改、复制或泄露给第三方。
六、档案移交1. 工程竣工后，乙方应在规定时间内将完整的工程档案移交给甲方。
2. 移交的工程档案应包括纸质版和电子版各一份，且内容一致。
3. 甲方在接收工程档案后，应进行验收，确认无误后办理接收手续。
七、违约责任若乙方未能按照合同约定管理工程档案，导致档案遗失、损坏或无法正常使用，应承担相应的违约责任，赔偿因此给甲方造成的损失。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日。
工程合同录入归档整理制度
工程合同录入归档整理制度随着建设工程项目的增多，合同管理成为了项目管理中的一个重要环节。
有效的合同管理不仅能够保障双方的合法权益，还能促进工程项目的顺利实施。
因此，建立一套完善的工程合同录入归档整理制度显得尤为重要。
以下是一份工程合同录入归档整理制度的范本，旨在为相关单位提供一个标准化的操作流程。
一、合同录入1. 合同一经签订，应由项目负责人或授权人员在三个工作日内完成合同的录入工作。
2. 录入内容应包括但不限于合同编号、签订日期、合同双方、合同金额、工程内容、工期要求、质量标准、付款方式等关键信息。
3. 所有合同信息需录入到专用的合同管理系统中，并确保信息准确无误。
二、合同审核1. 合同录入后，应由法务部门或专责人员对合同条款进行审核，确保合同的合法性和合规性。
2. 审核内容应包括合同的法律效力、风险点评估、违约责任等。
3. 审核结果应及时反馈给项目负责人，并提出修改建议。
三、合同归档1. 审核通过的合同应由专人负责归档，建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案应上传至公司内部网络，确保数据安全且方便检索。
3. 纸质档案应按类别存放在专用档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、合同变更与更新1. 如合同发生变更，应及时更新合同管理系统中的信息，并重新进行审核。
2. 变更后的合同应在五个工作日内完成归档工作。
3. 所有变更记录应清晰记录在案，以便追溯。
五、合同执行跟踪1. 合同执行过程中，项目管理部门应定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
2. 如发现合同执行偏差，应及时采取措施纠正，并记录在案。
六、合同终结与归档1. 合同履行完毕后，应由项目负责人组织相关人员进行合同终结审查。
2. 审查内容包括合同履行情况、遗留问题处理、最终结算等。
3. 审查通过后，将合同标记为终结状态，并进行最终归档。
总结：。
工程档案和合同的管理办法
工程档案和合同的管理办法一、总则为了加强工程档案和合同的管理，确保工程建设质量和安全，维护国家利益和人民群众的根本利益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，制定本办法。
二、工程档案管理1. 工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
工程档案是工程建设的重要组成部分，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
2. 工程档案应当按照工程项目性质、用途、功能、部位、时间等因素进行分类，实行逐级管理。
工程档案管理应当实行电子化管理和实物管理相结合的方式，推行档案数字化服务。
3. 工程档案管理应当实行责任制，明确各级工程档案管理机构和人员的职责和义务。
工程档案管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力。
4. 工程档案的收集、整理、归档和利用应当符合国家有关档案管理的法律法规和标准规范。
工程档案的保管期限应当按照国家有关规定执行。
5. 工程档案应当依法保护档案的机密、商业秘密和个人隐私。
任何单位和个人不得非法获取、使用、泄露工程档案信息。
三、合同管理1. 合同是工程建设的重要法律文件，是各方履行权利和义务的法律依据。
合同管理应当严格执行国家有关合同管理的法律法规。
2. 工程建设各方应当依法签订和履行合同，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
合同内容应当包括工程项目的质量、安全、进度和投资控制等方面的要求。
3. 合同的签订和履行应当严格遵守国家有关工程建设的法律法规和标准规范。
合同的签订和履行情况应当作为工程档案的重要内容进行归档保存。
4. 合同纠纷的解决应当依法进行，各方当事人应当积极配合，提供相关证据材料，确保合同纠纷的公正、公平、高效解决。
四、监督管理1. 各级建设行政主管部门负责工程档案和合同的监督管理工作。
各级监管机构应当按照本办法的规定建立工程档案和合同管理制度，加强对工程建设各方履行合同情况的监督检查。
2. 工程建设各方应当建立健全内部管理制度，加强对工程档案和合同的管理工作。
工程企业档案管理制度
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
城投公司工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强城投公司工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建、竣工及历史工程项目的档案管理，包括工程文件、图纸、技术资料、合同、协议、验收报告等。
第三条工程档案管理应遵循集中统一、分级负责、方便利用的原则，实行归档、保管、鉴定、销毁、信息化管理。
第二章组织机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责工程档案的日常管理工作，其主要职责如下：1. 制定工程档案管理制度，并组织实施；2. 组织工程档案的收集、整理、归档工作；3. 负责工程档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责工程档案的查询、借阅、复制工作；5. 负责工程档案的信息化管理工作。
第五条项目部应设立档案管理小组，负责本项目的档案管理工作，其主要职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档项目档案；2. 协助档案管理部门进行档案的保管、鉴定、销毁工作；3. 负责项目档案的查询、借阅、复制工作。
第三章档案收集与整理第六条工程档案的收集应从项目立项开始，贯穿于整个建设过程，包括但不限于以下内容：1. 项目立项、审批、可行性研究报告；2. 设计、施工、监理、验收等文件；3. 图纸、图表、照片、录音、录像等资料；4. 合同、协议、会议纪要等。
第七条工程档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照档案类别、项目、时间等顺序排列；2. 确保档案的完整性和准确性；3. 案卷标题应简明扼要，便于查阅；4. 档案装订应整齐美观，便于保管。
第四章档案保管与利用第八条工程档案的保管应遵循以下要求：1. 选择合适的库房，确保库房通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 定期检查档案，及时发现并处理问题；3. 对重要档案进行备份，确保档案安全。
第九条工程档案的利用应遵循以下要求：1. 严格按照档案借阅制度进行借阅；2. 借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或遗失；3. 借阅档案应做好登记手续。
工程合同及工程档案管理制度
岳阳市公路桥梁基建总公司兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目土建工程施工G6合同段工程合同及档案管理制度岳阳市公路桥梁基建总公司 广甘高速G6合同段项目部 二00九年九月一日岳阳路桥 YYRBC工程合同及工程档案管理制度为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。
3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。
三、资料收集与管理：1．上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2．工程档案资料按项目收集。
3．工程立项开始及在建期间：报告、承匕文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、；工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件，由工程管理科收存；检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书等由材料科收存。
4．工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或院内存档。
5．审计结论及财产移交手续直接由资料室收存。
四、合同文档的移交1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。
2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。
工程合同档案管理制度模板
工程合同档案管理制度模板第一章总则第一条为规范和规茅工程合同档案管理工作，保障工程合同档案的完整性和安全性，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的工程合同档案管理工作。
第三条工程合同档案管理应遵循科学、规范、规茅的原则，确保原始档案的真实性、完整性和可靠性。
第四条工程合同档案管理应遵循“谁负责、谁管理、谁用”的原则，明确责任分工，加强管理监督，便于合同档案的利用。
第五条工程合同档案管理制度实施范围包括工程合同的签订、履行、变更、索赔、终结等各个阶段的档案管理。
第六条公司应建立健全工程合同档案管理工作机构，明确工作职责，配备专业技术人员，保障工程合同档案管理工作顺利进行。
第七条公司应加强工程合同档案管理学习和培训，提高工作人员的专业技能和服务水平，为工程合同档案管理工作提供保障。
第八条公司应建立健全工程合同档案管理制度督查机制，定期对工程合同档案管理实施情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
第九条公司应加强工程合同档案管理信息化建设，采用先进的信息技术手段，提高工程合同档案管理的效率和水平。
第二章工程合同档案管理的基本要求第十条工程合同档案管理应坚持“先重实物档案，再重数字化档案”的原则，确保工程合同档案的实物保存和数字化备份两手抓。
第十一条工程合同档案管理应坚持“横向衔接、纵向延伸”的原则，形成完整的档案链条，不断丰富和完善工程合同档案的内容。
第十二条工程合同档案管理应坚持“有序归档、便捷检索”的原则，确保档案的有序存放和便捷利用。
第十三条工程合同档案管理应坚持“规范操作、严格管理”的原则，建立规范的工作程序和制度，提高工作效率和档案质量。
第十四条工程合同档案管理应坚持“信息共享、资源共享”的原则，促进各个环节之间信息的互通和共享，发挥工程合同档案的综合效益。
第十五条工程合同档案管理应坚持“安全保密、防范泄密”的原则，确保档案的安全性和保密性，防范信息泄露和侵权行为。
总承包档案管理制度
一、总则为了加强工程总承包项目的档案管理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确和规范，根据国家有关档案管理的法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 总承包单位负责工程总承包项目的档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范运行。
2. 项目部负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各参建单位应按照合同约定和本制度要求，积极配合总承包单位做好档案管理工作。
三、档案收集与积累1. 档案收集范围：包括设计文件、施工图、合同、会议纪要、变更通知、验收报告、竣工图、工程结算等。
2. 档案收集要求：档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案积累：档案积累应按照档案管理要求，分类、编号、立卷，并建立档案台账。
四、档案整理与归档1. 档案整理：按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、整理、立卷。
2. 档案归档：档案归档应按照档案分类和编号要求，将整理好的档案归档到指定的档案室。
3. 档案保管：档案保管应按照档案管理规范，确保档案的完整、安全、可靠。
五、档案利用与保管期限1. 档案利用：档案利用应遵循国家有关档案管理的法律法规，按照档案保管期限和利用规定，为工程建设和生产经营提供档案服务。
2. 档案保管期限：根据档案的保存价值，确定档案的保管期限，包括永久、长期、短期。
六、档案管理考核与奖惩1. 对档案管理工作进行检查、考核，确保档案管理制度的落实。
2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规进行处罚。
七、附则1. 本制度由总承包单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
工程施工单位档案管理制度
第一章总则第一条为了规范工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人力资源档案等各类档案的管理。
第三条本制度旨在提高档案管理水平，为工程项目的顺利实施提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条工程施工单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门应配备专业档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第八条档案收集范围包括：（一）工程项目的立项、审批、设计、施工、验收等全过程文件资料；（二）合同、协议、招标文件、投标文件等商务文件；（三）财务、人力资源、设备等内部管理文件；（四）其他与工程相关的文件资料。
第九条档案整理应按照档案类别、时间顺序、文件编号等进行分类、编目、归档。
第十条档案整理应确保档案的准确性和完整性，对档案内容进行审核、校对，确保无遗漏、无错误。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案不受损坏。
第十三条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者须出示有效证件，填写档案利用登记表；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者不得擅自复制、借阅、摘抄档案；（四）档案利用者应爱护档案，不得污损、损坏档案。
第五章档案销毁第十四条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行严格审核，确认档案确无保存价值；（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本工程项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指工程项目部在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、影像等载体的文件资料。
第二章档案分类与归档第四条工程项目部档案分为以下类别：（一）施工资料类：包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、材料设备采购记录、检验报告、验收报告等。
（二）合同类：包括工程合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。
（三）财务类：包括工程款支付凭证、报销单、发票、审计报告等。
（四）人事类：包括员工花名册、劳动合同、培训记录、考核记录等。
（五）行政管理类：包括会议记录、通知、请示、报告、制度等。
第五条工程项目部档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案内容应当真实、完整、准确。
（三）档案装订应当整齐、牢固、便于查阅。
第三章档案借阅与管理第六条档案借阅应当办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
第七条档案借阅人应当爱护档案，不得随意涂改、损坏、撕毁、涂写、折叠、撕扯、丢失、毁坏档案。
第八条档案借阅期限一般不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应当办理续借手续。
第九条档案管理人员应当对借阅情况进行登记，并及时催还档案。
第十条档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。
第四章档案销毁与整理第十一条档案销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规，经工程项目部负责人批准。
第十二条档案销毁应当进行登记，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等。
第十三条档案整理应当定期进行，保持档案的整洁、有序。
第五章奖励与处罚第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、毁坏等行为的，给予批评教育；情节严重的，依法依规追究责任。
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工程合同及工程档案管理制度1 岳阳市公路桥梁基建总公司
兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）
至广元公路工程项目土建工程施工
G6合同段
工程合同及档案管理制度
岳阳路桥YYRBC
岳阳市公路桥梁基建总公司
广甘高速G6合同段项目部
二00九年九月一日
工程合同及工程档案管理制度
为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、
施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。
3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归
档工作体系。
三、资料收集与管理：
1．上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2．工程档案资料按项目收集。
3．工程立项开始及在建期间：报告、承匕文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、；工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件，由工程管理科收存；检测报告、材料设备的合格证件与设备说明书等由材料科收存。
4．工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或院内存档。
5．审计结论及财产移交手续直接由资料室收存。
四、合同文档的移交
1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。
2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。
3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。
4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须
层次分明，符合其形成规律。
5、合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
五、合同文档的管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
附1：竣工资料明细表
附2：合同档案交接清单
附件1
竣工资料明细表。