WPS办公软件培训PPT专业课件word版本

合集下载

WPS办公软件培训ppt课件

后拖动鼠标选择要进行操作的单元格，
点击鼠标右键选择操作项即可。
47
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
选择绘制斜线表头
示例：
48
延伸：在wps文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到wps表格里又是怎么操作的呢？
wps表格中的操作要繁杂一点，需要对单元格设置宽和高，之后插入线条、文本框来实现。大家可根据自身的工作需要和习惯选择使用哪种方式绘制斜线表头。注意：表格里面插入方式绘制的斜线表头，不能完全复制粘贴到文档里面来。这里不再赘述！
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题样式
21
文档排版好帮手
快速删除空行段首快速缩进2字符智能整理文档更多……
开始工具栏---文字工具
22
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距最小值：默认值为12磅能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不一样的情况
15
保存文档
点击保存按钮设置打开文件密码：文件/另存为，工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料时候突然停电很有帮助。
16
检
查
法
拼写
和
语
设置拼写检查：工具/拼音检查/ 使用拼写检查：选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不
3
二、WPS Office简介
1.与MS OWPfSf文ic字e对比
WPS演示
WPS表格 2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换三大组件对应关系

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行距、对齐方式等，使文档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号、字重、颜色等，为文档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置，将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框、底纹等样式，以及如何应用预设的表格样式。

wps办公软件培训课件

在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时，表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框，只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露头角，成为国内办公软件市场的领军者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档，支持插入图片、表格、图表等多种元素，满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格，提供丰富的公式和函数功能，方便用户进行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写、报告制作、数据分析、产品展示等领域，为用户提供高效、便捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE

2024WPS表格基础知识培训ppt课件

CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。

版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。

行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。

丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。

提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。

内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。

完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。

适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。

行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。

REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。

用于显示和编辑表格数据的主要区域。

工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。

标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。

菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。

界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法，包括鼠标拖动、键盘方向键等，并了解复制、剪切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快速定位并修正文本中的错误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

WPS办公软件培训ppt课件

将文档输出为PDF格式，方便在不同设备上查看和分享。
打印设置
设置打印机、打印份数、打印范围等参数。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
新建、打开和保存工作簿
详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿，打开已有工作簿，以及保存工作簿的方法和注意事项。
工作表的基本操作
介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表，以及如何设置工作表的标签颜色等。
掌握常用功能的快捷键，如复制、粘贴、撤销等，提高操作速度。
自定义快捷键
允许用户根据个人习惯自定义快捷键组合，提升工作效率。
快捷键冲突解决
当遇到快捷键冲突时，可通过设置调整或禁用某些快捷键。
自定义工具栏与菜单
自定义工具栏
根据个人需求添加或删除工具栏上的按钮，实现个性化定制。
自定义菜单
允许用户调整菜单项的顺序、添加分隔线或创建自定义菜单。
强大的表格制作、编辑、计算等功能，支持数据排序、筛选、图表生成等，提高工作效率。
演示文稿
提供丰富的幻灯片制作、编辑、放映等功能，支持多种动画效果和多媒体插入，使演示更加生动有趣。
轻便易用
WPS体积小巧、启动迅速，界面简洁直观、操作便捷，方便用户快速上手。
跨平台支持
WPS支持Windows、Linux、 Android、iOS等多种操作系统，实现跨平台办公。
数据透视表与透视图
阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能，对数据进行高级分析和处理，以便更好地挖掘数据中的潜在价值。
表格的打印与
01
页面设置与打印预览
介绍如何使用WPS表格中的页面设置和打印预览功能，对表格进行页

WPS 办公软件培训材料PPT课件

第3页/共26页
熟练使用办公软件的唯一途径
实践
加快打字速度很重要
第4页/共26页
公共部分特色功能
互联网时代务实办公更灵活的文档切换方式 WPS全面支持生成及阅读PFD 定时备份，防患于未然智能化中文简繁转换小技巧放送 ……
第5页/共26页
更灵活的文档切换方式
第6页/共26页
操作步骤：
“工具——文字工具——智能格式整理”
第14页/共26页
真正的中文斜线表头
操作步骤：表格——绘制斜线表头——选择相应样式
第15页/共26页
快速实现标题行重复
操作步骤：
1、将光标置于需要重复的行或选中需要重复的行； 2、在“表格”——“标题行重复”命令（在表格一页不够显示的情况）
第16页/共26页
特色中文稿纸
第17页/共26页
WPS表格
WPS Office表格特色功能
Excel
第18页/共26页
表格模块特色功能
财务标准 “人民币大写” 智能收缩编辑栏轻松阅读长数字巧用“数据有效性” 一劳永逸的好设置我的习惯我做主 ……
第19页/共26页
财务标准 “人民币大写”
第23页/共26页
一劳永逸的好设置
工具---选项----“自定义序列”----输入你的常用关键词
第24页/共26页
我的习惯我做主
工具---选项----“编辑于显示”----选择你的习惯
第25页/共26页
感谢您的观看。
第26页/共26页
金山&WPS
20多年前，珠海金山软件创立之初，从1 个人开始，到现在金山软件已经发展成为拥有2600多人的上市公司。创造了WPS、金山毒霸、金山词霸，剑侠情缘等一系列知名软件品牌，各类软件产品的累积用户已经突破一亿人，这足以让我们为之自豪的成就，来自与每一个金山人的不断努力与创新！

2024版《办公软件培训》PPT课件

印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、字体等格式，以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐方式
设置文本和对象的格式，如字体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以在一个应用程序中直接创建、编辑和使用另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢失。
06
办公软件安全与优化设置

《办公软件教程WPS》幻灯片

1. 文字处理软件Word ——5) 表格
〔3〕表格中数据的处理 2. 表格的计算
B 学生成绩表 D
姓名
高等数大学英程序设
学
语
计
总分
3 刘石男
72
75
76
223
张山
78
84
85
247
王为
80
75
90
245
7 朱萧萧 90
88
91
269
李华
89
92
95
276
平均分 81.8
82.8
87.4
252
==AAVVEERRAAGGEE((ABB3O:BV7E))
=SUM(B3:D3) =SUM(LEFT)
LEFT RIGHT
ABOVE BELOW
1. 文字处理软件Word ——5) 表格
〔3〕表格中数据的处理 3. 表格的排序【表格】菜单【排序…】
姓名
刘石男张山王为朱萧
萧李华平均
补充：工程符合和编号
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
补充：设置边框和底纹
1. 文字处理软件Word ——4) 文档的排版
补充：设置边框和底纹
页面边框边框
底纹
课后思考
插入状态、改写状态的区别？插入状态当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有
文字右移；改写状态键入时替换原有的内容；通过键盘上的“Insert〞键或状态栏改变
学生成绩表
姓名
李华朱萧萧
张山王为刘石男平均分
高等数学
89 90 78 80 72 81.8
1. 文字处理软件Word ——2) 文档的选取

XX单位职工WPS办公软件培训PPT

它包含了文字处理、电子表格和幻灯片演示等多个组件，支持 Windows和Linux操作系统。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表格制作等功能，满足日常办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、图表制作等功能，方便进行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效果添加、演示文稿播放等功能，适用于各种汇报和演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强轻量级易用本地化服务价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。

wps培训ppt课件

数据处理与分析
总结词
了解并掌握表格中的数据处理与分析功能，包括排序、挑选、分类汇总等操作。
详细描写
表格提供了多种数据处理与分析功能，如排序、挑选和分类汇总等。通过这些功能，用户可以对数据进行有效的处理和分析，以便
更好地理解数据和做出决策。
05
其他功能介绍
云服务
云存储与共享
云服务提供大容量存储空间，支持多端同步，方便用户随时随地存取文件，并可轻松共享给同事
04
表格软件基础操作
工作表的创建与编辑
总结词
了解并掌握如何创建和编辑表格中的工作表，包括插入、重命名、移动、复制和删除工作表等操作。
详细描写
在表格中，用户可以根据需要创建多个工作表，并对其进行重命名、移动、复制和删除等操作，以便更好地组织和处理数据。
数据输入与格式化
总结词
熟悉如何在表格中输入各种类型的数据，并掌握数据的格式化技能，包括设置单元格格式、调整行高和列宽等。
模板管理
支持模板分类和挑选，方便用户查找和使用。
的打印功能与设置
打印预览
支持打印预览功能，确保输出效果符合预期。
打印设置
提供多种打印设置选项，如纸张大小、打印份
数、双面打印等。
打印机择
支持多种打印机型号，确保兼容性。
打印成本
提供打印成本估算，帮助用户公道控制打印成
本。
06
常见问题与解决方案
安装与卸载问题
要点一
安装失败
可能是由于软件包破坏或系统兼容性问题导致。解决方案：重新下载安装包，确保下载来源可靠；检查系统配置是否满足软件要求。
要点二
卸载不完全
有时卸载后仍有相关进程或文件夹残留。解决方案：使用软件自带的卸载工具，或手动删除相关文件和注册表项，再重新启动计算机。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

界面布局及常用功能介绍
常用功能介绍
1. 文字处理：提供丰富的文字编辑功能，如字体、段落、样式等设置，支持插入图片、表格、图表等对象。
2. 表格处理：提供强大的表格制作和编辑功能，支持多种数据处理和分析工具，如公式计算、数据排序、筛选等。
界面布局及常用功能介绍
3. 演示文稿
提供丰富的幻灯片制作和编辑功能，支持插入各种媒体元素和动画效果，使演示更加生动有趣。
效果最佳。
输出格式选择
02
根据需要选择合适的输出格式，如PDF、图片、视频等，方便
分享和传播。
输出质量调整
03
调整输出质量参数，如分辨率、压缩比等，平衡文件大小和清
晰度。
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率。
编辑历史记录
学习使用求和、平均值、最大值、最小值等常用函数，提高工作
效率。
高级函数
掌握条件判断、查找与引用、文本处理等高级函数的应用。
数据筛选、排序和汇总操作
数据筛选
使用筛选功能快速找出符合条件的数据，支持多条件筛选。
数据排序
按照指定列进行升序或降序排序，支持多列排序。
数据汇总
利用分类汇总功能对数据进行分组并计算总和、平均值等统计指标，支持多级分类汇总。
02
误操作恢复
如果不小心删除了文件或进行了错误的修改，可以通过备份文件快速恢
复。
03
多版本管理
WPS Office支持多版本管理，可以轻松找回历史版本，确保数据完整
性。
常见故障排查及解决方法
软件崩溃
如果遇到软件崩溃问题，可以尝试重启软件或电脑，并检查是否有最新的更新版本。

(完整版)WPS办公软件培训ppt

添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市，股票代码： 300111
文字处理功能：支持多种文档格式，包括doc、 docx、docm等，可进行文字编辑、排版、插入图片
等操作。
表格处理功能：可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等，可进行数据录入、编辑、计算等操
作。
演示文稿功能：可制作各种类型的演示文稿，包括PPT、PPTX 等，可添加动画、音效、视频等元素，支持多种幻灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览信函”中，可以查看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数据源”对话框中，选择包含收件人信息的文件，然后单击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一步：完成合并”按钮，即可完成邮件合并操作。
插入图片：在中插入图片，可以通过菜单栏中的 “插入”-“图片”来完成。
在“邮件合并收件人”对话框中，勾选需要合并的收件人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“信函”类型，然后点击“下一步：开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入合并域”中，将合并域插入到需要的位置。
添加标题
在“下一步：选择收件人”中，选择 “使用现有列表”，然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities

wps办公软件培训课件ppt

支持多种文件格式：可直接打开和编辑多种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等云同步：支持多设备同步，随时随地访问和编辑文件插件支持：提供丰富的插件，扩展软件功能，提高工作效率兼容性高：在不同操作系统上都能流畅运行，解决跨平台协作问题
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更高
演示文稿的保存：将演示文稿保存到本地或云端存储，方便后续使用和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式：支持多种文件格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等语法：正确使用公式与函数的语法是关键实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可选择保存路径，方便查找和管

WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件

• 选择“保存到” 路径
• 选择“输出范围”
• 点选“确定”
PPT课件
82
• 点击“关闭”完成输出
PPT课件
83
• 转换完成的PDF 档案打开如图效果
PPT课件
84
问题&讨论
IT小教室与您分享! IT小教室鼓励大家互相交流学习! 欢迎各位同事提供日常业务应用软件的小技巧! 请将问题及小技巧email给huangji@,谢谢!
建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
PPT课件
5
• 如图，可选择在线模板或本地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白文件
PPT课件
6
建立方式三：不推荐
• 点击右键
• 弹出右键菜单中”“新建”菜单中选中需要新建WPS 文件类型，如“WPS 表格工作簿”
PPT课件
85
PPT课件
86
培训内容
一．培训目标
二．WPS Office简介
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
2. WPS表格生成图表功能
3. WPS表格函数（统计及数据对比）
4. WPS文字“邮件合并工具”功能
5. WPS演示模板套用
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
PPT课件
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效果如图