公司管理制度综合类-公司合同管理制度.docx
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司合同管理制度范本文库
第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属单位对外签订、履行各类合同、协议等法律文件。
第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，符合公司发展战略和经营目标。
2. 诚信原则：遵循诚实信用原则，公平公正地处理合同事务。
3. 效率原则：提高合同管理效率，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的顺畅进行。
第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的资信状况，确保合同内容的合理性和可行性。
第五条合同签订前，应组织合同评审，由合同管理部门、法务部门、业务部门等相关人员参加，对合同内容进行审核。
第六条合同签订时，应由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司合同专用章。
第七条签订合同应采用书面形式，合同内容应明确、具体、完整，避免歧义。
第三章合同履行第八条合同签订后，各部门应按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应及时与对方协商，达成一致意见后，签订变更协议。
第十条合同履行过程中，如发生争议，应及时协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更与解除应遵循以下原则：1. 符合法律法规规定；2. 经双方协商一致；3. 维护公司合法权益。
第十二条合同变更与解除，应签订变更协议或解除协议，并报合同管理部门备案。
第五章合同档案管理第十三条合同管理部门负责公司合同档案的管理工作，包括合同签订、履行、变更、解除等环节的档案。
第十四条合同档案应分类存放，便于查阅和管理。
第十五条合同档案的保管期限按照国家档案管理相关规定执行。
第六章责任追究第十六条对违反本制度规定，造成公司经济损失的，应依法追究相关人员责任。
第十七条对因合同管理不善，导致公司合法权益受损的，应依法追究相关人员责任。
合同管理制度(完整版)docx正规范本(通用版)
合同管理制度(完整版)docx一、制度目的本合同管理制度的制定目的是为了规范和加强合同管理工作，确保公司的合同管理工作能够高效、合规地进行，保障公司合同的合法权益，并提升公司的合同管理水平和风险控制能力。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和所有员工的合同管理工作。
三、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门负责全面组织和协调公司的合同管理工作，包括但不限于：确立合同管理的制度和规范；监督和检查各部门的合同管理工作，并提供相应的指导和培训；统一管理和存档公司的合同文档；负责合同的签订、变更、履约和终止等工作；汇总和分析合同管理的数据，为公司的合同管理决策提供依据。
2. 合同管理责任人各部门设立合同管理责任人，负责本部门的合同管理工作，包括但不限于：制定本部门的合同管理制度和程序；监督和执行合同的签订、变更、履约和终止等工作；定期向合同管理部门报送合同管理的情况；协助合同管理部门的审核和培训工作。
3. 其他员工的合同管理职责所有员工都有责任遵守公司的合同管理制度和规范，全面配合合同管理部门和合同管理责任人的工作。
四、合同管理流程1. 合同的签订流程•合同的签订需经过合同管理责任人的审查和批准；•合同的内容要明确、合法、合规，确保公司的权益得到保护；•签订合同时要注意相关法律法规的规定，并关注合同中的风险和条款的解释；•合同的签订必须经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
2. 合同的变更流程•合同变更需经过合同管理责任人的审查和批准，并征得相应管理部门的意见；•合同变更必须符合相关法律法规的规定，且变更内容和条款要明确、合法、合规；•变更后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
3. 合同的履约流程•合同的履约责任由合同管理责任人负责监督和检查；•合同履约应按合同规定的条款和条件进行，确保双方的权益得到保障；•履约过程中如发现问题或风险，应及时与相关部门沟通和解决。
4. 合同的终止流程•合同的终止需经过合同管理责任人的审查和批准；•终止合同时要注意相关法律法规的规定，并确保终止的合同条款和条件合法合规；•终止后的合同必须重新经过双方当事人书面确认，并加盖公司公章。
合同管理制度 doc
合同管理制度 doc第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，保障公司合同的合法性和安全性，提高公司合同管理效能，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、管理和监督。
第三条合同管理制度应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全、规范高效、法律合法的原则。
第四条公司所有部门和人员在合同活动中都应当遵循本制度的规定。
第五条公司合同管理部门负责本制度的管理、执行和监督。
第二章合同签订第六条签订合同应当由法定代表人或经授权的主管人员签字。
第七条合同的签订应当严格履行内部审批程序，未经内部审批不得签订合同。
第八条签订合同应当明确约定双方的权利和义务，明确合同的期限及履行地点。
第九条合同的签订应当注意避免合同漏洞，明确合同不可抗力条款，提前制定应对措施。
第三章合同履行第十条公司所有部门应当按合同约定的期限履行合同。
第十一条合同执行过程中出现的问题应当及时向合同管理部门汇报。
第十二条在合同履行过程中，如有需要变更合同的，应当经过合同管理部门的审批，按照相关程序进行变更。
第四章合同管理第十三条合同管理部门负责公司合同的归档管理，并制定相应的合同管理办法。
第十四条对公司所有合同，应当建立健全的合同档案，确保合同的存储和归档。
第十五条合同管理部门应当制定合同风险评估机制，定期评估合同履行的风险。
第十六条对于重大合同，应当进行定期合同审查，确保合同的执行情况得到有效控制。
第五章合同监督第十七条公司内部应当设置合同监督岗位，负责合同履行的监督和审核。
第十八条合同监督岗位应当具备相关知识和经验，能够熟练运用相关法律法规对合同进行监督。
第十九条对于合同履行中出现的问题，合同监督岗位应当及时调查处理，及时向上级领导报告。
第六章法律风险防范第二十条公司所有合同活动应当遵循相关法律法规，合同的签订、履行应当符合法律规定。
第二十一条在合同签订、履行过程中，应当注意合同的法律风险防范，及时沟通法务部门，确保合同的合法性和安全性。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同(模板)管理制度(完整版)docx
合同管理制度(完整版)一、引言合同是企业正常运营的重要组成部分，是企业与合作伙伴之间约定的法律文件，具有约束双方权利和义务的作用。
为了规范和加强企业的合同管理工作，建立科学有效的合同管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时履行，提高企业经营管理水平，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内的所有合同管理工作，包括与供应商、客户、合作方等签订的合同。
三、合同管理的目标1.规范合同管理流程，提高合同管理效率；2.确保合同的合法性和有效性；3.确保合同的履行和执行。
四、合同管理流程本合同管理制度包括流程：1.合同登记•合同登记应由合同管理部门或经理负责，收集和整理相关合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、合同类型、签约日期、有效期等。
2.合同审批•合同审批应由合同管理部门或经理负责，根据公司规定的审批流程进行审批，确保合同的合法性和有效性。
•合同审批流程包括环节：申请、审批、复核、批准。
3.合同签订•合同签订应由合同管理部门或经理负责，签订合同时，应注意事项：–合同双方应确认合同条款和具体内容；–合同签订前应进行严格的法律和商业风险评估；–签订合同时应对合同风险进行分析和应对计划。
4.合同履行与变更•合同履行应由合同管理部门或经理负责，确保合同各方共同实施合同约定，履行自己的权利和义务。
•合同变更应经过合同管理部门或经理的批准，并及时通知所有合同相关方。
5.合同归档与统计•合同归档应由合同管理部门或经理负责，将已履行或终止的合同进行归档管理。
•合同统计应由合同管理部门或经理负责，定期对合同进行统计分析，及时发现合同管理中存在的问题并提出改进建议。
五、合同管理的责任与义务1.合同管理部门或经理负责合同管理工作的组织和实施。
2.合同管理部门或经理应对合同管理流程进行监督和控制，及时发现并解决合同管理过程中的问题。
3.合同管理部门或经理应对合同进行定期审核和评估，确保合同的合法性和有效性。
公司合同管理制度范本文库
第一章总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部及与外部法人、自然人、其他经济组织签订的各类合同、协议等，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权转让合同等。
第三条职责1. 公司总经理负责合同管理的总体规划和决策；2. 合同管理部门负责合同的审核、签订、履行、变更、解除等工作；3. 各部门负责人负责本部门合同的签订、履行及监督工作；4. 法律事务部门负责合同的法务审查和纠纷处理。
第二章合同签订第四条合同主体1. 合同签订人应为公司正式员工，不得以个人名义签订合同；2. 签订合同前，应明确合同对方的主体资格，确保对方具备履行合同的能力。
第五条合同内容1. 合同内容应明确双方的权利、义务、责任及违约责任；2. 合同条款应符合国家法律法规、政策及行业规范；3. 合同内容应完整、清晰、准确。
第六条合同签订程序1. 合同起草：由业务部门或合同管理部门起草合同文本；2. 审核审批：合同管理部门对合同文本进行审核，必要时征求法律事务部门意见；3. 签订合同：合同管理部门与对方签订合同，并加盖公司合同专用章；4. 合同备案：合同管理部门将合同备案，并定期进行合同台账管理。
第三章合同履行第七条合同履行1. 合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务；2. 如遇合同履行过程中出现争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第八条合同变更与解除1. 合同变更：经双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式明确；2. 合同解除：合同解除应依法进行，解除合同应以书面形式通知对方，并说明解除原因。
第四章合同管理第九条合同档案管理1. 合同管理部门负责建立合同档案，对合同进行归档、保管；2. 合同档案应包括合同文本、相关附件、履行情况等；3. 合同档案的保管期限按国家有关规定执行。
公司合同管理制度范本
公司合同管理制度范本第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第三条合同管理应当遵循依法合规、防范风险、全程管控、注重效益的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理工作，研究决定合同管理中的重大问题。
第五条公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：（一）制定和完善合同管理制度；（二）审核合同文本，提供法律意见；（三）参与重大合同的谈判、签订；（四）监督合同的履行；（五）处理合同纠纷。
第六条各业务部门负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并接受法律事务部门的指导和监督。
第三章合同的签订第七条签订合同应当符合国家法律法规和公司规章制度的要求，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第八条合同签订前，业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查。
第九条重大合同应当经过法律事务部门审核，并按照公司规定的审批程序进行审批。
第十条合同应当采用书面形式，由双方法定代表人或授权代理人签字并加盖单位印章。
第四章合同的履行第十一条合同签订后，业务部门应当严格按照合同约定履行义务，并及时督促对方当事人履行合同。
第十二条合同履行过程中，如发现对方当事人有违约行为或可能违约的迹象，应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定追究对方当事人的违约责任。
第十三条合同变更、转让、解除等应当按照合同约定和公司规定的程序进行办理。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时，业务部门应当及时向法律事务部门报告，并积极采取措施进行处理。
第十五条法律事务部门应当根据纠纷情况，采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式进行处理，维护公司合法权益。
第六章合同档案管理第十六条合同签订后，业务部门应当及时将合同文本及相关资料移交法律事务部门进行归档管理。
第十七条法律事务部门应当建立健全合同档案管理制度，妥善保管合同档案，确保合同档案的安全、完整、可查。
合同管理制度(完整版)docx
合同管理制度（完整版）1. 引言本文档旨在规范和指导公司内部的合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。
合同是公司与外部实体之间进行经济交易的重要依据，良好的合同管理制度对于公司的长期发展和风险控制至关重要。
2. 目标和范围2.1 目标本合同管理制度的目标是建立全面、规范、高效的合同管理体系，确保公司的合同管理程序符合法律法规的要求，有效监控合同的履行和风险的控制。
2.2 范围本合同管理制度适用于公司内部所有合同的签订、管理和履行，并涉及公司内部各个部门之间以及公司与外部实体之间的合同活动。
3. 部门职责3.1 合规部门合规部门负责研究并制定合同管理制度，对公司内部的合同活动进行监督和审核，确保合同的合规性和有效性。
3.2 业务部门业务部门负责合同的签订和履行，需与合规部门合作，确保合同的内容符合法律法规和公司政策，并承担相应的风险管理责任。
3.3 法务部门法务部门在合同签订和履行过程中提供法律咨询和风险评估，确保合同的合法性和有效性，并协助公司处理与合同相关的纠纷和争议。
4. 合同管理流程4.1 合同签订•业务部门根据需求起草合同草案，并与合规部门进行沟通和审查。
•业务部门与合同相对方进行谈判，并最终达成一致意见。
•法务部门对合同草案的法律问题进行评估和修改，确保合同的合法性和有效性。
•合同双方确定最终的合同文本，并进行签名和盖章。
4.2 合同履行•业务部门负责合同的履行，确保按照合同规定提供相应的产品或服务。
•合规部门进行合同履行的监督和审核，确保合同的有效履行和风险的控制。
•法务部门提供法律咨询和风险评估，协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题和争议。
4.3 合同变更与终止•任何对合同的变更和终止均需经过合规部门和法务部门的审核和批准。
•变更和终止合同时，需及时通知合同相对方，并与其进行协商和沟通，尽量避免纠纷和争议的发生。
5. 合同档案管理5.1 合同档案的建立与归档•合同签订后，业务部门应将合同交至合规部门进行归档。
合同管理制度(DOC范本)
合同管理制度(DOC范本)一、背景和目的合同是商业活动中很重要的一环，对于维护双方权益和确保合作的顺利进行起着关键作用。
为了规范合同的管理流程，提高合同管理的效率和准确性，制定本合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于购销合同、劳动合同、供应商合同等。
三、基本原则1.合同管理要遵循合法、公平、诚实信用的原则，保证双方的权益。
2.管理要严格按照公司相关政策和法律法规执行。
3.合同管理要及时、准确地记录和归档，以便于查询和审计。
4.合同管理要保护合同信息的安全和机密性。
四、合同流程1.合同起草：合同起草应由专业人员进行，并遵循公司的合同模板及相关法律法规。
2.合同审批：合同起草完成后，需经过内部部门负责人审核及审批。
重要合同还需董事会或高级管理层的审批。
3.合同签订：经过审批后，双方当事人签署合同，并保留双方签署的原件。
4.合同归档：合同签订后，合同管理人员应及时将合同归档，并在系统中记录合同的相关信息，包括合同编号、签订日期、合同金额等。
5.合同履行：合同生效后，各部门应按合同约定履行合同，确保合同的履行质量和时效性。
五、合同管理责任1.所有部门的负责人都应对本部门的合同管理负有责任，包括合同的起草、审批、签订和履行。
2.合同管理人员应负责合同信息的录入、归档和管理，定期进行合同审核和更新。
3.公司高级管理层应定期评估和监督合同管理制度的执行情况，并提供必要的资源支持。
六、合同的变更和终止1.如需对合同进行变更或解除，应经过双方协商一致，并按照合同约定的程序行事。
2.双方当事人对合同的变更或解除应及时通知合同管理人员，并进行相应的记录和归档。
七、合同的备份和保管1.合同管理人员应将电子版合同备份在公司统一的文件管理系统中，以便于日常查询和管理。
2.对于重要合同，应备份纸质原件，并妥善保管在专门的合同档案室中。
3.对于合同的查阅和复印需经过合同管理人员的授权和记录。
八、合同的审计与评估1.公司定期进行合同管理的内部审计，并及时发现和纠正合同管理中的问题。
(完整word版)合同管理制度
合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范和指导公司合同的管理工作，确保合同的合规性、有效性和可持续性。
本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
2. 定义本章节将对涉及合同管理的一些关键词进行定义和解释，以便在后续章节中的解读中更加清晰明了。
•合同：双方或多方之间订立的具有法律约束力的文件，明确规定了各方的权利和义务。
•合同管理：指对公司的合同进行全面的计划、组织、实施、控制和评估的过程。
•合同管理制度：一套规范和指导公司合同管理工作的政策、流程和程序的文件。
3. 合同管理流程本章节将介绍公司内合同管理的基本流程，并对每个环节进行详细解释。
3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，需要进行以下步骤：1.合同准备：准备合同草案，明确各方的权益和责任。
2.合同评审：由相关部门对合同草案进行评审，确保合同符合公司政策和法律法规。
3.合同谈判：双方进行合同谈判，商定合同的具体条款和条件。
4.合同签署：双方签署正式合同，并保留签署记录和备份文件。
3.2 合同履行阶段在合同履行阶段，需要进行以下步骤：1.合同执行：各方按照合同条款和条件执行合同。
2.合同变更管理：如果有需要变更合同内容的情况，需要经过正式的变更程序和审批流程。
3.合同履约监控：对合同履行情况进行监控和跟踪，确保各方按照合同约定履行义务。
4.合同支付管理：按照合同约定支付相关款项，并记录相关支付信息。
3.3 合同结束阶段在合同结束阶段，需要进行以下步骤：1.合同终止：合同终止的情况包括合同期满、合同解除等，需要按照合同约定进行处理。
2.合同归档：对合同文件进行整理、归档，确保合同文件的完整性和可检索性。
4. 合同管理的职责和权限本章节将明确各个部门和人员在合同管理过程中的职责和权限。
1.合同部门：负责合同管理流程中的合同准备、评审、签署和变更管理等工作。
2.法务部门：对合同进行法律风险评估和合规性审查，并为合同管理提供法律咨询。
3.财务部门：负责合同支付管理和合同履约监控中的财务审计工作。
公司合同管理制度范本
公司合同管理制度范本第一章总则第一条鉴于公司为了规范合同管理，保障公司利益，提高合同执行效率，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有合同管理工作，包括但不限于合同的签订、履行、变更、解除等工作。
第三条公司合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则，确保各方的合法权益。
第二章合同签订第四条公司在签订合同前，需详细了解合同内容、约定条款，确保签署的合同内容准确无误。
第五条公司签订合同时，应遵守相关法律法规，不得有违背法律、道德的行为。
第六条双方签订合同时，应明确双方的权利义务，避免产生歧义。
第七条公司签订合同时，应注意保护公司的商业秘密，避免泄露公司机密信息。
第三章合同履行第八条公司应按照合同约定的内容和期限履行合同，确保合同的有效性和执行力。
第九条如合同履行出现问题，应及时与对方沟通，寻求解决办法，并尽力维护公司利益。
第十条如合同履行涉及第三方，应妥善处理好各方关系，确保合同的平稳履行。
第十一条公司应建立健全合同履行的考核机制，监督和评估合同执行情况。
第四章合同变更第十二条如因不可抗力等原因，需要对合同内容进行变更的，应征得对方同意，并签订书面变更协议。
第十三条合同变更应根据具体情况，确定变更原因、内容、期限等，避免产生争议。
第十四条合同变更应及时通知相关部门，确保合同变更的及时执行。
第五章合同解除第十五条如合同解除需双方协商一致的，应尽力与对方达成解除协议，并履行相应义务。
第十六条如因违约等原因，需要解除合同的，应按照合同约定的方式和程序进行。
第十七条合同解除后，应及时办理相关手续并通知相关部门，确保合同解除的有效性。
第六章合同存档第十八条公司应建立统一的合同存档管理制度，将所有签订的合同归档保存，确保合同的安全和完整性。
第十九条合同存档应按照相关规定进行分类、整理，方便查阅和管理。
第二十条合同存档应由专人负责管理，确保合同的保密性和安全性。
第七章合同监督第二十一条公司应建立健全的合同监督机制，定期对合同执行情况进行检查和评估。
公司合同管理制度(范本)
公司合同管理制度（范本）第一条总则为加强公司合同管理，规范合同签订和履行行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外部自然人、法人及其他组织签订、履行各类合同、协议等，包括销售合同、采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、技术合同、服务合同等。
第三条管理原则（一）依法签订合同。
合同签订应严格遵守国家法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。
（二）平等互利。
合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保公司合法权益。
（三）风险可控。
加强合同风险评估和控制，确保合同履行过程中对公司造成的损失降至最低。
（四）协同高效。
加强合同管理各部门之间的沟通与协作，提高合同签订和履行的效率。
第四条组织架构与职责（一）公司总经理负责公司合同管理的总体工作，对合同签订和履行过程中的重大事项进行审批。
（二）合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，并对合同执行情况进行监督。
（三）法务部门负责合同的法律审查，提供法律意见，处理合同纠纷。
（四）财务部门负责合同涉及的资金管理，确保合同款项的收付合规。
（五）审计部门负责对合同签订和履行过程进行审计监督，确保合同管理的合规性。
第五条合同签订（一）合同起草。
合同起草部门应根据业务需求，拟定合同文本，明确合同双方的权利和义务。
（二）合同审核。
合同文本须经法务部门审核，确保合同内容的合法性、合规性。
（三）合同审批。
合同签订前，须经公司总经理审批。
特殊情况下，可授权相关部门负责人审批。
（四）合同签订。
合同审批通过后，由合同管理部门与对方当事人签订合同。
第六条合同履行（一）合同履行。
合同签订部门应按照合同约定，积极履行合同义务，确保合同目标实现。
（二）合同监督。
合同管理部门应对合同履行情况进行监督，及时发现并处理合同履行中的问题。
（三）合同变更。
(完整word版)合同管理制度
(完整word版)合同管理制度合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范公司的合同管理流程，确保合同的签订、执行和归档均符合公司法律要求和标准化流程。
2. 合同管理流程公司的合同管理流程应包括以下关键步骤：2.1 合同签订- 首先，合同签订应由经过授权的人员进行，确认其具备签订合同的权限和资格。
- 合同需明确约定合同各方的权利和义务，确保合同内容准确、完整、合法。
- 签订合同前，应对合同内容进行审查、核对以及必要的协商和修改。
- 签订合同时，应确保双方充分了解并同意合同条款，并进行签字、盖章等法律有效的确认方式。
2.2 合同执行- 合同在签订后应及时履行，双方应按照合同约定履行各自的义务。
- 合同执行过程中，应密切关注合同履行进展，并及时解决可能出现的合同纠纷或争议。
- 如需变更合同内容，应经过双方协商一致，签订书面的变更协议。
2.3 合同归档- 完成合同签订和履行后，合同文件应按照公司设定的归档要求进行归档。
- 合同归档时，应确保合同文件的完整性、真实性和安全性，以备日后可能的审计、法律诉讼或其他需要。
- 合同归档应由专人负责，并建立合理的存档体系和档案管理制度。
3. 保密和合规要求- 合同管理过程中，应严格保护合同文件的机密性，确保未经授权人员无法访问合同内容。
- 合同签订和执行过程中，应遵守国家法律法规和公司相关政策，保证合同活动的合规性和合法性。
4. 评估和改进公司应定期对合同管理制度进行评估和改进，确保其符合法律要求和实际需要。
合同管理制度的改进应根据实际情况和合同管理过程中的问题进行调整和优化，提高管理效率和风险控制能力。
---以上是合同管理制度的一个简要概述，具体的合同管理流程和要求可根据公司实际情况进行进一步细化和补充。
通过建立健全的合同管理制度，公司将能更好地管理合同活动，减少合同风险，提高工作效率。
公司合同管理制度(范本)5篇
公司合同管理制度(范本)5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同管理责任，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节，以及合同管理相关的人员和部门。
第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
2. 诚信原则：合同当事人应当诚实守信，履行自己的义务，不得有任何欺诈行为。
3. 公平原则：合同内容应当公平合理，双方当事人的权利和义务应当平衡。
4. 严格履行原则：合同当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第四条公司设立合同管理专门机构，负责合同的签订、履行、变更和解除等环节的管理工作。
合同管理专门机构应当具备以下条件：1. 熟悉法律法规及公司合同管理制度；2. 具备合同谈判、签订、履行等环节的专业知识；3. 能够独立处理合同纠纷，保障公司的合法权益。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循以下程序：1. 合同双方当事人应当充分了解对方的情况，包括但不限于资质、信誉、履约能力等；2. 合同双方当事人应当充分协商，达成一致意见，并签订书面合同；3. 合同签订后，双方当事人应当认真履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第六条合同的内容应当完整、明确、合法，包括以下条款：1. 合同当事人的名称或者姓名、地址、联系方式等基本信息；2. 合同标的、数量、质量、价款或者报酬等主要条款；3. 合同的履行期限、地点、方式等具体内容；4. 违约责任、损害赔偿、争议解决等条款。
第七条公司在签订合同时，应当注意以下事项：1. 确保合同的合法性，避免出现违法违规行为；2. 充分了解对方的情况，避免出现欺诈行为；3. 仔细审查合同条款，确保内容完整、明确、合法；4. 协商确定合理的违约责任和损害赔偿责任。
第三章合同的履行第八条合同双方当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务，确保合同的顺利实施。
公司管理制度综合类：公司合同管理制度
公司管理制度综合类：公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部各类合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、平等、自愿、诚实信用的原则。
第四条公司合同管理的基本任务是：（一）确保合同的合法性、合规性；（二）确保合同条款的严密性、合理性；（三）确保合同的履行和权益的实现；（四）及时处理合同纠纷，减少合同损失。
第五条公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的组织领导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任，财务部、法务部、业务部等相关负责人担任成员。
第六条公司各部门应按照各自的职责，做好合同管理的相关工作。
第二章合同的订立第七条公司对外签订合同，必须明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行地点、履行期限、履行方式、违约责任等基本内容。
第八条公司签订合同，应当遵循公平原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第九条公司签订合同，应当遵循诚实信用原则，如实告知合同对方当事人合同订立所涉及的真实情况。
第十条公司签订合同，应当由法定代表人或者其授权的代表签字或者盖章。
授权代表签字的，应当提交法定代表人授权书。
第十一条公司签订合同，应当使用公司统一的合同文本，合同文本应当经过法务部审核。
第十二条公司签订合同，应当严格执行公司内部审批制度。
合同金额、合同期限、合同对象等涉及公司重大利益的，应当提交公司合同管理委员会审批。
第三章合同的履行第十三条公司应当按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十四条公司履行合同，应当严格执行合同约定的履行期限、履行地点、履行方式等要求。
第十五条公司履行合同，应当确保合同标的的质量符合合同约定。
第十六条公司履行合同，应当遵守国家关于合同履行过程中的法律法规，不得擅自变更、解除或者终止合同。
公司管理制度综合类公司合同管理制度
公司管理制度综合类公司合同管理制度公司合同管理制度是指为确保公司各项业务的顺利进行，规范合同的签订、履行和管理流程，维护公司的合法权益和利益，在公司内部建立和执行的一套合同管理制度。
以下为一份综合类公司合同管理制度，详述了合同管理的方方面面。
一、总则1.1目的：为规范公司的合同管理行为，明确各部门的责任和权限，确保合同的合法、有效、及时履行。
1.2适用范围：适用于公司内所有与第三方签订的合同。
1.3基本原则：公平、公正、诚实、信用。
二、合同签订2.1委托：合同签订由具备合同签订权限的人员负责。
2.2书面形式：所有合同必须以书面形式签订，并在合同文本上加盖公司公章。
2.3风险评估：在签订合同前，相关部门应对合同内容进行风险评估，确保合同符合公司的战略和经营目标。
三、合同履行3.1履行义务：各部门负责按照合同约定履行相应的义务，确保合同的及时履行。
3.2履约检查：相关部门应按合同约定进行履约检查，确保合同的履行情况符合要求。
3.3异常情况处理：一旦发生合同履行中的异常情况，相关部门应及时报告，并采取相应的措施进行处理，确保公司的权益不受损失。
四、合同管理4.1合同档案：公司应建立合同档案管理制度，妥善保存和管理已签订的合同文件。
4.2合同备案：签订的重要合同应及时备案，并在备案后进行跟踪管理，确保合同的执行情况得到有效控制。
4.3合同提醒：公司应设立合同提醒系统，提前向相关部门提醒合同履行和到期情况，以确保合同及时续签或终止。
4.4合同归档与销毁：合同履行完毕后，应依据相关规定将合同归档，并定期进行销毁处理。
五、违约与纠纷处理5.1违约责任：一旦发生合同违约行为，违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿。
5.2纠纷解决：如果在合同履行过程中出现争议或纠纷，相关部门应及时介入协调，寻求合法合理的解决方案。
5.3法律援助：如果出现严重违约或纠纷无法解决的情况，公司可寻求法律援助，保护公司的合法权益。
六、培训与评估6.1培训：公司应定期组织相关部门进行合同管理培训，提高员工对于合同管理的意识和能力。
公司(合同)管理制度(范本)
公司合同管理制度(范本)1. 引言2. 目的和适用范围2.1 目的公司合同管理制度的目的是确保合同签署和执行的透明性和合规性，降低合同风险，提高公司的合同管理效率。
2.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签署、执行和管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等各类合同。
3. 合同签署流程3.1 合同登记•所有合同签署前，必须在公司合同管理系统中进行登记，包括合同名称、类型、签约方、金额、签订日期等信息。
•合同登记时应由合同双方指定专人负责，保证各项信息的准确性和完整性。
3.2 合同评审•合同登记后，应按照公司内部的合同评审流程进行评审，确保合同符合法律法规和公司的要求。
•合同评审应由专人或专门的评审小组负责，评审结果应及时反馈给合同签署方。
3.3 合同签署•合同评审通过后，合同双方应进行正式签署。
•签署合同时，应由合同双方授权的人员进行，并亲笔签名。
•合同签署后，应将合同存档，并在公司合同管理系统中更新合同状态为已签署。
4. 合同执行和管理4.1 合同履约•合同的具体履约信息和执行进度应在公司合同管理系统中进行记录和跟踪。
4.2 合同归档•合同执行完毕后，应进行归档管理，包括将合同归档于专门的合同归档柜中，并在公司合同管理系统中标记合同状态为已完成。
•归档的合同应按照合同类型和签署时间进行分类，并进行编号等合理的管理方式。
4.3 合同备份•在合同归档的基础上，公司应对关键合同进行备份，以应对可能出现的数据丢失或系统故障等情况。
•合同备份应定期进行，并存放于安全可靠的地方，确保合同信息的完整性和可恢复性。
5. 相关责任和义务5.1 合同签署方责任•合同签署方应确保合同信息的真实、准确和完整性。
•合同签署方应按照公司的合同管理制度的要求进行合同登记、评审和签署的相关过程，确保符合公司的规定和流程。
5.2 合同管理责任•公司应指定专人或专门的团队负责合同管理工作，包括合同登记、评审、签署、执行和归档等相关事务。
通用范文(正式版)公司合同管理制度(范本)
公司合同管理制度(范本)一、引言本公司合同管理制度旨在规范公司内部的合同管理流程，确保合同管理的规范性和合法性，并保障公司合同的权益。
本制度适用于公司内所有涉及合同的部门和员工。
二、合同管理流程2.1 合同签订1.合同签订方需明确双方的权利和义务，并确保合同内容的准确性和一致性。
2.合同签订前，需经过法务部门审核，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
3.合同签订后，由双方签字并归档于合同管理系统。
2.2 合同变更1.合同变更需经过合同双方的书面协议，并经过法务部门审核。
2.变更后的合同内容必须与原合同保持一致，并及时更新合同管理系统。
3.变更后的合同需要重新归档，同时对原始合同进行保留。
2.3 合同终止1.合同到期前，相关部门需提前进行合同续签或终止的评估，并提前通知合同另一方。
2.合同终止前，双方需协商解决未完全履行的义务，并按照合同规定进行结算。
3.合同终止后，相关部门需将终止文件归档，并在合同管理系统中进行记录。
三、合同管理责任3.1 合同管理部门1.合同管理部门负责制定公司合同管理制度，并协助各部门执行合同管理流程。
2.合同管理部门负责监督合同签订、变更和终止的流程，确保符合公司政策和法律要求。
3.合同管理部门负责合同管理系统的维护和更新，并定期对合同进行归档和备份。
3.2 相关部门1.相关部门应按照合同管理流程执行合同的签订、变更和终止。
2.相关部门应及时向合同管理部门报备并提供相关合同文件和资料。
3.相关部门负责合同履行过程中的业务操作，并确保合同义务的履行。
4.相关部门应配合合同管理部门对合同流程的审核和监督。
3.3 员工责任1.全体员工应遵守公司合同管理制度，并积极配合合同管理部门的工作。
2.员工应确保自己参与合同签订、变更和终止的合同内容准确无误。
3.员工应及时向相关部门报备合同情况，协助合同的履行和监督。
四、合同管理系统公司使用合同管理系统来管理所有合同文件和记录。
合同管理系统应具备功能：1.合同文件的电子存档和管理，包括合同原件、扫描件和变更记录等。
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精品文档XX公司合同管理制度文件名称XX有限公司合同管理制度文件编码承办部门参加部门起草人起草日期审核人审核日期批准执行人批准执行日期修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期00制度制订制度分发部门投资部【】财务部【】战略研究部【】商业地产部【】电子商务部【】行政人事部【】目录第一章总则 (3)第一节目的 (3)第二节适用范围 (3)第三节总体要求 (3)第四节职责分工 (4)第二章合同的订立、履行、变更和解除 (4)第一节合同的订立 (4)第二节合同的履行 (7)第三节合同的变更和解除 (8)第三章合同资料的管理 (8)第四章其他规定 (9)第一节提前履行的处理 (9)第二节履行顺序 (9)第三节履行合同不符约定或存在瑕疵的处理. (9)第四节对方变更主体的处理 (11)第五节责任 (11)第五章附则 (11)附件 1：合同审批流程图 (12)附件 2：合同审批流转单 (1)第一章总则第一节目的第一条为加强合同管理，规范员工对外业务中的合同行为，明确各相关业务单位和人员的工作职责，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二节适用范围第二条本制度适用于公司本部及子公司。
第三节总体要求第三条本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同（协议），包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同。
第四条本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
第五条合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约束力。
故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除即时清结者外，均应签订合同。
第六条为提高合同签订效率，更全面保障公司权益，公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。
凡公司有合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。
第七条为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性等因素，适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。
部分合同的最终审核权将直接下放到某一层级，具体分级细则另行颁布。
在分级细则公布前，所有合同均按照本制度规定的方式进行管理、签订。
第四节职责分工第八条合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示范合同文本，填写附件 1《合同审批流转单》的相关内容，并按附件 2“合同订立流程”报送业务负责人审核流转。
第九条业务负责人按照其业务职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件 2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转。
第十条公司相关业务负责人按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件 2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转，直至完成整个审核过程。
第十一条各印章保管人凭公司领导签署的同意意见直接用印，并在“用印审批表”中予以登记，但不必再经另行用印审批。
第十二条法务管理人员根据总裁的授权，对合同进行动态监督管理。
有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务管理人员对各业务及子公司实行指导。
第十三条法务管理人员、财务部、合同签订业务条线负责人负责根据本制度规定妥善管理合同资料。
第二章合同的订立、履行、变更和解除第一节合同的订立第十四条除即时清结者外，与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同。
第十五条合同由各经办人自行拟稿，重要合同可由法务管理人员协助拟稿。
合同内容一般包括以下条款：（一）当事人的名称（单位）或者姓名（个人）和住所，个人为一方当事人的应注明其身份证号码；（二）标的（指货物、劳务、工程项目等）；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
第十六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本；有国家示范合同文本的，参照示范合同文本拟定合同；公司规定采用统一下发的合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。
第十七条合同均需按规则编号。
编号的形式为：（201X）XXX 号，其中（）内为年， XXX为流水号”。
合同编号由法务管理人员统一汇总编写。
第十八条经办人拟稿完毕后，按照所属公司填写附件1《合同审批流转单》的相关内容，同时，在报送审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程” 将《合同审批流转单》和报送审核的合同报送业务负责人审核流转。
第十九条业务负责人按照其业务职责审核合同，不同意的，直接退回经办人；同意的，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送法务管理人员审核流转。
第二十条法务管理人员按照法律要求审核合同，在《合同审批流转单》填写合同编号，并明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送财务部审核流转。
第二十一条财务部按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件 2“合同订立流程” 将《合同审批流转单》和合同报送公司领导审核。
第二十二条公司领导对合同稿予以审核，审核完毕由经办人取回。
第二十三条经办人取回审批流转单和审批合同后，应详细领会审批意见。
如果相关业务审核人员有修改意见的，经办人应根据修改意见与合同相对方磋商，并按照磋商结果修改合同，经下述程序，在最终合同文本的首页右上角处注明合同编号后，将合同文本交印章保管人用印：（一）如果已根据全部审批意见修改合同的，经办人应在备注栏注明“已根据审批意见修改完毕” ，并签字确认后，凭《合同审批流转单》和有各审核人员签字确认的合同交印章保管人在拟用印合同上用印；（二）如合同仍有未按修改意见修改部分的，经办人应在备注栏注明合同根据审批意见的未修改部分，并由相关业务审核人员签署意见：1、如审核人员同意的，由审核人员签署同意意见后，经办人交各印章保管人用印；2、如审核人员有保留意见的，经办人提交公司领导审批决定，公司领导审批签字同意的，经办人交各印章保管人用印。
公司领导审批不同意的，直接第二十四条各印章保管人印章保管人依据《合同审批流转单》的审批意见并核对审批合同与拟用印合同无误后用印。
第二十五条原则上，各级审核人员审核的时间不应超过半天。
审核意见签署在合同审批流转单上，流转单空白栏不足的，可使用附页。
第二节合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
第二十七条合同所属业务条线、法务管理人员、财务部、应根据合同编号建立合同档案。
第二十八条合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应按本制度规定的程序及时汇报。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：（一）应当订立书面合同而未订立书面合同，且未经公司领导认可的；（二）收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条除付款以外，其他合同义务，一般应当拒绝由第三人代为履行合同义务。
由非签约的对方合同当事人的第三人代为付款的，应当由对方当事人及第三人出具书面说明。
对方付款单位与合同对方当事人名称不一致的，经办人应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须按财务部确定的审核签字程序流转完成后，再转财务审核付款。
第三十二条对方要求公司向第三人履行义务的，经办人一般应予以拒绝，如确需向第三人履行的，必须按本制度进行合同变更。
第三节合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经合同所属业务负责人、法务管理人员等相关人员和公司领导审核通过方可。
第三十四条变更或解除合同的通知、双方变更或解除合同的协议均应采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条经办人收到对方要求变更或解除合同的通知必须立即按照本制度的要求进行合同审批。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，并挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分归入合同档案。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。
第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第三章合同资料的管理第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按程序专门归档。
第四十条合同签章生效后，合同原件一份交财务部，同时于 5 日内将合同审批流转单及原件一份交总部法务管理人员归档；合同有关的业务资料由相关的业务业务负责单位保管。
只有一份正本的，复印件存于相关的业务负责单位，正本存法务管理人员处。
第四十一条合同订立后，在履行过程中，经办人应将双方签字盖章的初始资料（如租赁合同或承包合同开始履行时的移交清单、水电表的抄表单等；采购合同的销货清单、货物说明、报价书等；工程合同的开工报告等）应作为相应的合同附件列入本业务合同档案；经办人对双方在合同履行过程中的会议纪要等应当由会议各方签字并列入合同档案，有条件的，并作会议录音。
第四十二条在合同履行过程中，经办人向对方发送的公函、通知等文件，应附上对方签收的文件或邮局已妥寄的快递详情单，一并列入相应的合同档案。
第四十三条合同履行过程中经办人应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章其他规定第一节提前履行的处理第四十四条在不损害公司利益的情况下，可以同意对方提前履行义务，但应由对方出具书面文件，说明不要求公司同时提前履行付款等义务。
第二节履行顺序第四十五条在合同约定的义务没有先后顺序或约定同时履行的情况下，公司在对方履行前可以拒绝履行相应的义务。
第三节履行合同不符约定或存在瑕疵的处理第四十六条在合同履行过程中，对方履行合同不符约定或存在瑕疵时，首先应做好证据的保存。
经业务负责人同意后, 经办人可以采取以下方式进行证据的保存：（一）要求对方当事人到场对存在的问题进行确认，并做好现场记录，由（二）发出异议通知书，要求对方在通知书上记载问题属实；（三）对产品或现场进行拍照；（四）对产品等交由当地权威检验机构（如质监局、卫生局等）进行检验；第四十七条在保存证据的同时，经办人经业务负责人同意后可以按以下方式处理：（一）与对方协商处理办法；（二）依据合同明确约定的方式处理；（三）通知财务部暂停相关款项的支付；（四）向当地政府主管部门举报。
第四十八条对方当事人延期履行合同义务的处理（一）对方延期履行在三日以内的，经办人应当口头催促对方履行；（二）对方延期履行在三日以上七日以内的，经业务负责人同意后，经办人应当向对方发出限期履行的书面通知等公函；（三）对方延期在七日以上十五日以内的，经业务负责人同意后，经办人应当要求对方出具限期履行的书面承诺；（四）延期超过十五日以上或对方拒绝出具限期履行的书面承诺的，必须业务负责人，由业务负责人决定处理方式或上报总裁。