货币资金审计指引

中汇会计师事务所(特殊普通合伙)

货币资金审计指引

一、总则

为指导本所注册会计师对货币资金项目进行审计，控制相关风险，根据《中国注册会计师审计准则第1301号——审计证据》、《中国注册会计师审计准则第1313号——分析程序》和《中国注册会计师审计准则第1314号——审计抽样》及其应用指南，制定本指引。

二、审计目标

1.资产负债表中记录的货币资金是存在的；

2.应当记录的货币资金均已记录；

3.记录的货币资金由被审计单位拥有或控制；

4.货币资金以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价调整已恰当记录；

5.货币资金已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。

三、识别和评估与货币资金相关的重大错报风险

被审计单位存在以下事项或情形，可能表明货币资金存在重大错报风险，注册会计师执行相关审计工作时需要保持警觉：

1．不能获取银行存款余额调节表；

2．存在多笔无法清晰查明原因的银行未达账项；

3．存在长期银行未达账项；

4．货币资金收支金额与现金流量表不匹配；

5．存在大量异地银行账户；

6．企业资金存放于管理层或员工个人账户；

7．只能提供定期存款开户证实书复印件或不能提供定期存单；

8．库存现金规模明显超过业务所需周转资金；

9．银行账户开立数量与企业实际的业务规模不匹配，且无合理解释的(注：实务中可能存在由于银行拉存款而开立定期存款账户的情况，分析是否由此引起不匹配)；

10．违反货币资金存放和使用规定(如上市公司未经批准开立账户转移募集资金、未经许可将募集资金转作其他用途等)。

除上述与货币资金项目直接相关的事项或情形外，注册会计师对审计其他财务报表项目时还可能关注到的事项亦需保持警觉，例如：

1．没有具体业务支持或与交易不相匹配的大额资金往来；

2．长期大额预付款项挂账；

3．存在相当比例的定期存款，却又向银行高额举债，导致报告期末银行借款余额与银行存款余额双高(实务中存在银行要求以定期存款质押获取银行贷款的情况，分析是否由此引起）；

4．承兑应付银行承兑汇票没有银行承兑协议支持；

5．应付票据规模与采购规模或结算方式不匹配；

6．大量现金采购付款、销售收款或备用金累积发生额较大；

7．其他货币资金中银行承兑票据保证金金额较大，明显超出与应付票据余额的比例关系；

8.备用金及个人借支金额较大范围较广。

四、实质性测试要求

(一) 余额测试要求

1.现金

(1)对期末库存现金余额实施监盘。项目负责人应依据具体审计计划结论可以决定对库存现金余额是否实施监盘。A+类及特定类别的A类项目必须实施监盘，其他类别项目通常也应实施监盘，如认为可不实施监盘的，应当在工作底稿中清晰记录其理由与职业判断结论。

(2)拟实施监盘的，应采用事先不通知的方式实施监盘。

(3)盘点范围：一般包括企业各部门经营的现金，在盘点前应由出纳员将现金集中起来，以备清点，如企业现金存放部门有两处或两处以上者，应同时进行盘点。

(4)盘点人员：盘点库存现金的时间和人员应视被审计单位的具体情况而定，但必须有现金出纳员和被审计单位会计主管人员参加并在现金盘点表上签名，注册会计师进行监盘。

(5)若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证，需在盘点表中注明，如有必要应作调整，并分析日常现金管理和内控是否异常(特别关注数公司混用现金保险箱的情况)。

(6)将盘点金额与现金日记账余额进行核对，如有差异，应要求被审计单位查明原因并作适当调整，如无法查明原因，应要求被审计单位按管理权限批准后作出调整。

2.银行存款

(1)核对期初结转数与上期末审计后的余额是否相符。

(2)获取或编制资产负债表日的“银行存款余额调节表”，了解并评价被审计单位的银行存款管理控制，是否指定专人定期核对银行账户，职责分工是否符合要求。了解并评价银行存款余额调节表的编制和复核过程，银行存款账面余额与银行对账单是否调节一致，如果调节不符，是否查明原因，对需要进行账务调整的事项，是否及时进行处理。

(3)核对资产负债表日银行存款余额调节表中的银行对账单余额是否与银行对账单余额及银行询证函回函一致，调节表中的企业银行存款日记账余额是否与被审计单位银行存款日记账上的余额一致，核对被审计单位银行存款日记账余额与银行对账单余额是否调节一致。

(4)检查银行存款余额调节表中调节事项的性质和范围是否合理。如果被审计单位的银行存款余额调节表存在大额或较长时间的未达账项，注册会计师需要核实其原因，查明未达账项是否正常，大额未达资金收入、支出是否合理。

(5)如果存在跨期收支和跨行转账的调节项目，检查跨行转账业务是否同时对应转入和转出，未在同一期间完成的转账业务是否反映在银行存款余额调节表的调整事项中。

(6)如果存在大额银行已收(付)，被审计单位未收(付)款项，检查银行收(付)款项日期，查明被审计单位未收(付)款项的具体原因，确定被审计单位未记账时间差异是否合理，确定在资产负债表日是否需要提请被审计单位进行适当调整。

(7)如果存在大额被审计单位已收(付)，银行未收(付)款项。获取被审计单位的银行未收(付)票据明细清单，以及资产负债表日后银行对账单。检查银行未收(付)票据明细清单中是否存在支付没有载明收款人等异常的领款、签字不全、(付)收款地址不清的情形，评价是

否存在舞弊。检查资产负债表日后银行对账单是否完整地记录了未达账项中银行未收(付)票据金额。对于在途存款，还应查明发生在途存款的具体原因，追查期后银行对账单存款记录日期，确定被审单位与银行记账时间差异是否合理。

(8)取得被审计单位的银行存款余额对账单，并与银行询证函回函核对，确认是否一致，检查分析回函信息中是否存在其他负债、担保及或有负债。

如被审计单位遗失“银行对账单”，不得将银行出具的非规范格式的证明材料作为替代材料。应当提请被审计单位以正式手续向银行办理相关手续重新获取对账单或其副本，并与函证一起作为有效证据。

3.定期存款

编制银行存单检查表，检查是否与账面记录金额一致，是否被质押或限制使用，存单是否为被审计单位所拥有。

(1)对已质押的定期存款，应取得相应的质押合同并核对，同时关注定期存单对应的质押借款有无入账。

(2)对未质押的定期存款，应检查开户证实书原件，以防止被审计单位提供的复印件是未质押(或未提现)前的原件的复印件。在检查时，还要认真核对相关信息，包括存款人、金额、期限等，如有异常需实施进一步审计程序。

(3)对审计外勤工作结束日前已提取的定期存款，应核对相应的兑付凭证、银行对账单和定期存款复印件。

(4)在监盘库存现金的同时，监盘定期存款凭据。如果被审计单位在资产负债表日有大额未到期的定期存款，应保持警觉，并基于对风险的判断考虑选择在资产负债表日实施监盘。

(5)结合财务费用审计测算利息收入的合理性，判断是否存在体外资金循环的情形。

4.其它货币资金

(1)应将保证金户对账单与相应的交易进行核对。根据被审计单位应付票据的规模合理推断保证金数额，检查保证金与相关债务的比例和合同约定是否一致；特别关注是否存在有保证金发生，而被审计单位账面无对应的保证事项的情形。

(2)如果信用卡持有人是被审计单位员工，取得该员工的书面说明，检查对账单及流水，关注是否存在需要确认为费用及负债的事项。