XX协同办公系统管理办法

合集下载

协同办公系统使用管理暂行办法

协同办公系统使用管理暂行办法协同办公系统使用管理暂行办法第一章总则第一条为健全集团公司协同办公系统管理制度，规范工作流程，提高办公效率，充分发挥协同办公系统的作用，保证该系统的正常运行及信息安全，加强其维护管理能力，特制定本管理办法。

第二条协同办公系统是指镇江港务集团内部办公自动化系统。

第三条协同办公系统使用管理包括：用户管理、流程管理、系统维护管理、终端维护管理、电子签章管理、短信系统管理、邮件系统管理、系统功能需求管理等。

第二章部门职责第四条信息管理中心为协同办公系统的归口管理部门，负责该系统的维护和管理，保证协同办公系统安全，为集团用户使用协同办公系统提供技术服务。

第五条各部门、各分子公司向信息管理中心提供协同办公系统的用户、用户权限、办公流程、系统功能需求等相关的配置和调整申请。

第三章协同办公系统用户管理第六条协同办公系统用户包括业务用户和系统管理用户。

第七条协同办公系统用户管理是指对用户的增加、删除，以及用户属性、权限的配置和调整等管理。

第八条各部门、各分子公司根据各自工作需求，按照用户权限与岗位职责一致性原则，如实填写“协同办公系统用户及权限配置/调整申请表”（见附表1），按流程审批通过后，交信息管理中心处理。

第九条信息管理中心在接到申请表后两个工作日内完成相应的配置和调整工作，将执行结果反馈申请部门或单位进行确认。

第十条突发情况下，经申请部门领导和信息管理中心领导批准后，可进行紧急的协同办公系统用户及权限配置/调整，相关手续需在调整事件处理完毕三个工作日内补齐。

第十一条按照集团信息保密的要求，防止因用户口令破解造成的集团信息泄密、数据伪造、数据篡改等情况的发生，禁止协同办公系统用户使用缺省口令；口令组成建议采用大小写字母、数字以及其它字符混合形式，用户口令长度要求在6位以上，系统关键业务用户（具有审批权限的业务用户）口令长度建议在8位以上，系统管理用户口令长度建议在11位以上。

第十二条口令的更换和保管由用户本人负责；业务用户口令更换间隔不超过3个月，系统管理用户口令更换间隔不超过1个月，新建用户必须更改初始口令，禁止将用户口令转借他人使用；如发现口令泄密现象，相关用户应立即更换口令。

关于协同办公管理制度范文

关于协同办公管理制度范文协同办公管理制度范文一、前言协同办公是一种以提高工作效率、优化资源配置、促进团队协作为目标的办公模式，近年来得到了越来越多的关注。

为了更好地实施协同办公，需要建立一套科学、规范的管理制度，以提高工作效率、保障信息安全、规范团队协作，为组织的发展提供有力支持。

本文将从管理制度的角度出发，提出一套完整的协同办公管理制度范文。

二、协同办公管理制度范文1．协同办公基础1.1 定义协同办公是指通过信息技术手段，实现团队成员共享资源、高效沟通协作的工作方式。

1．2 目标协同办公的目标是提高工作效率、优化资源配置、促进团队协作，达到工作快速、高效、便捷的效果。

2．协同办公平台使用2.1 协同办公平台的选择根据组织的实际需求，选择适合的协同办公平台，并提供培训和技术支持，确保团队成员能够熟练使用。

2.2 协同办公平台的规范使用（1）所有团队成员必须使用指定的协同办公平台进行工作，不得使用其他非授权的工具。

（2）严禁在协同办公平台上传、传输涉密信息或非法信息。

（3）禁止对协同办公平台进行恶意攻击或滥用，如擅自修改系统设置、删除他人文件等。

（4）协同办公平台的使用日志应定期进行备份和存档，以备查证和追溯。

3．协同办公工作流程3.1 协同流程的确定根据工作任务的不同，确定相应的协同流程，包括任务的分配、审批等环节，确保工作的顺畅进行。

3.2 任务分配和追踪（1）任务的分配应由领导或负责人统筹安排，明确每个成员的工作职责。

（2）任务的状态追踪应及时更新，确保任务的进度可控。

3.3 会议管理（1）会议的目的和议程应提前确定，并通知相关人员。

（2）会议纪要应详细记录会议的内容、决策和行动计划。

（3）会议记录应及时发送给与会人员并妥善保存。

4．信息安全管理4.1 信息安全意识培训定期组织信息安全意识培训，提高团队成员对信息安全的重视程度与保密意识。

4.2 数据备份与恢复（1）定期对协同办公平台的数据进行备份，并保存在安全可靠的地方。

协同办公系统运行管理制度

协同办公系统运行管理制度协同办公系统是一种通过网络技术，将工作人员之间的信息、任务、日程等进行集成和协同处理的系统。

它可以有效地提高工作效率、降低沟通成本、提升工作质量。

然而，要使协同办公系统发挥最大的效益，就需要制定一套科学有效的运行管理制度。

首先，建立协同办公系统使用规定。

规定系统的使用人员、权限设置、数据输入标准等，明确各用户的职责和权限。

例如，要设定系统管理员、部门管理员、普通用户等角色，规定不同角色的权限范围和使用限制。

并且要规范数据的输入格式和标准，避免出现不一致或错误的数据。

此外，还需明确系统使用的时间、频次、方式等，确保系统在不影响正常工作的前提下发挥作用。

其次，建立协同办公系统维护和更新制度。

协同办公系统是一个复杂的信息系统，需要不断进行维护和更新，以确保系统的稳定性和安全性。

建立系统维护团队，负责定期检查系统运行情况、修复漏洞和bug、优化系统性能等。

根据系统使用情况和用户反馈，进行系统改进和升级，提高用户体验。

此外，要对系统进行定期备份，以防止数据丢失和系统故障的情况。

第三，建立协同办公系统培训制度。

协同办公系统的使用需要一定的专业知识和技能。

为了保证系统的高效使用，需要进行培训。

可以定期组织系统培训班，培训用户熟悉系统的操作方法和功能。

同时，对于新入职的员工，也要进行系统培训，使其能够快速上手使用。

此外，还可以建立一个在线帮助文档和教程库，方便用户随时查询和学习。

第四，建立协同办公系统监督管理制度。

监督管理是确保协同办公系统正常运行并发挥功能的重要环节。

建立监督管理团队，负责对系统的使用情况进行监控和分析，及时发现和解决问题。

对于系统的异常情况，如系统崩溃、数据泄露等，要及时处理并进行调查，保证系统的安全性和稳定性。

此外，还要定期评估系统的效果和用户满意度，采集用户意见和建议，为系统的改进提供参考。

最后，建立协同办公系统的风险管理制度。

协同办公系统的运行中存在一些潜在的风险，如数据泄露、系统崩溃等，可能对工作的进行造成一定的影响。

协同办公系统使用管理暂行办法

协同办公系统使用管理暂行办法协同办公系统已经成为现代企业高效工作的重要工具之一，为了保障协同办公系统的正常运行和管理，制定一套科学、合理的管理办法势在必行。

本文将从以下几个方面介绍协同办公系统使用管理暂行办法。

一、系统使用权限管理1.权限分级：根据职务和工作需求，将系统使用权限进行分级管理。

高层管理人员拥有最高权限，普通员工拥有较低权限。

2.权限审核：对于新入职员工或职务发生变动的员工，需要进行相应权限的审核和授权，确保只有合格人员能够使用系统。

二、信息安全保障1.密码复杂性要求：要求系统用户设置复杂密码，并进行定期更换。

密码应包括大小写字母、数字和特殊字符，以增加破解难度。

2.登录日志管理：建立登录日志记录机制，定期审查登录日志，确保系统的安全性。

发现异常登录行为及时进行处理。

3.数据备份和恢复：定期对系统数据进行备份，并建立恢复机制，以防数据丢失或损坏。

三、系统使用规范1.禁止私自传播公司机密信息：用户在使用协同办公系统过程中，应严守保密规定，不得将公司机密信息通过系统传播或外泄。

2.禁止滥用系统资源：用户不得以任何形式滥用系统资源，包括但不限于大量上传个人文件、利用系统发送垃圾信息等。

3.合理使用存储空间：用户应根据实际需求合理使用系统提供的存储空间，不得占用过多资源导致系统运行缓慢或崩溃。

四、系统维护管理1.定期检修和维护：对协同办公系统进行定期检修和维护，确保系统的正常运行和稳定性。

2.故障处理和反馈：用户发现系统故障或异常应立即向管理员或技术支持部门进行反馈，以便及时处理。

五、培训与意识提升1.新员工培训：新员工入职时应受到关于协同办公系统的培训，了解系统的基本使用和管理规范。

2.定期培训与宣传：定期开展协同办公系统的培训和宣传工作，提高员工对系统的使用效率和意识。

六、违规处罚措施1.严肃处理违规行为：对于违反协同办公系统使用规范的行为，将依据公司相应规定进行严肃处理，包括警告、罚款、降职、甚至解除劳动合同。

协同办公系统管理办法

协同办公系统管理办法随着信息技术的快速发展和企业管理模式的变革，协同办公系统已经成为现代企业不可或缺的工具之一。

协同办公系统管理办法旨在规范企业对协同办公系统的使用与管理，提高工作效率和团队协作能力。

本文将从系统选用、安装配置、权限管理和数据保护等方面进行详细阐述。

一、系统选用选择适合企业需求的协同办公系统是关键。

在选用系统时，应充分考虑以下因素：1. 功能完善：协同办公系统应具备基本的文件共享、任务管理、日程安排、邮件通知等功能，并且支持团队协作和跨部门协同。

2. 易用性和用户界面：系统应具备友好的用户界面，简洁明了的操作流程，方便员工上手使用，并且能够提供定制化的界面风格。

3. 兼容性和扩展性：系统应能够与企业现有的IT基础设施无缝集成，支持各类常用办公软件和移动设备，并且具备良好的扩展性，能够根据企业的需求进行定制开发。

二、安装配置协同办公系统的安装与配置是确保系统正常运行的关键步骤。

在进行安装与配置时，应注意以下几点：1. 硬件资源：根据系统的需求和企业的规模，合理配置服务器的硬件资源，确保系统能够稳定运行。

2. 软件安装：按照系统提供的安装指南进行软件的安装和配置，确保每个步骤都正确完成，并且进行必要的系统测试。

3. 数据库管理：根据系统要求选择适合的数据库，进行数据库的安装和配置，并进行合理的数据库容量规划。

三、权限管理合理的权限管理是保证协同办公系统正常运行和信息安全的重要措施。

对于不同的角色和岗位，应设置相应的权限级别，并实施严格的权限控制。

1. 账户管理：对于每个用户，应设置独立的账户，并定期进行账户权限的审核和管理。

2. 角色管理：根据岗位和职责划分不同的角色，并设置对应的权限，确保员工只能访问和操作符合其权限范围内的数据和功能。

3. 日志监控：对系统的日志进行监控，及时发现异常操作和安全风险，并采取相应的措施进行处理。

四、数据保护对于协同办公系统中的各种数据，应采取必要的措施进行保护，确保数据的安全和可靠性。

公司协同办公系统管理办法

公司协同办公系统管理办法一、引言随着信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到协同办公系统在企业管理中的重要性。

公司协同办公系统是一种利用互联网和相关技术建立的信息管理系统，旨在提高企业内部协作效率、降低沟通成本，提升企业的整体竞争力。

本文旨在探讨公司协同办公系统的管理方法，以便企业能够更好地利用该系统。

二、公司协同办公系统的定义和功能1. 定义：公司协同办公系统是指通过计算机网络和相关技术，实现企业各部门之间信息共享、协作办公、任务分配和进度跟踪等功能的系统。

2. 功能：a) 信息共享：公司协同办公系统通过将企业内部的各类信息整合到一个平台上，使员工可以随时随地查阅和共享信息，提高工作效率。

b) 协作办公：系统提供了实时通信和协同编辑功能，便于员工之间进行沟通和协同工作，促进团队合作，提升工作效能。

c) 任务分配和进度跟踪：系统可以帮助管理者将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作效率和管理效果。

三、公司协同办公系统管理的重要性1. 提高工作效率：公司协同办公系统可以减少传统办公方式中的信息传递时间和沟通成本，提高工作效率。

2. 促进团队合作：系统提供了多人实时协同编辑的功能，能够促进团队之间的合作，提高工作效能。

3. 加强任务管理：公司协同办公系统可以帮助管理者对任务进行合理分配和跟踪，提高任务管理效果。

4. 提升信息安全：系统提供了权限管理和数据加密功能，能够保障公司内部信息的安全性。

四、公司协同办公系统管理的具体方法1. 设立专门的管理部门或负责人：公司应设立专门的协同办公系统管理部门或由一位负责人负责系统的日常管理和维护工作。

2. 培训和指导：公司应定期组织相关人员进行协同办公系统的培训和指导，确保员工熟练掌握系统的使用方法和注意事项。

3. 全员参与：公司要鼓励全员参与协同办公系统的使用，建立系统使用的习惯，并定期提供使用报告，以便及时发现和解决问题。

4. 设定权限和保障信息安全：公司应合理设定各员工的权限，避免信息泄露和误操作。

协同办公系统管理制度范本

第一章总则第一条为规范我单位协同办公系统的使用和管理，提高工作效率，确保信息安全和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有使用协同办公系统的员工。

第三条协同办公系统是我单位内部信息交流、协同办公的重要平台，各部门应充分认识其重要性，确保系统的高效、安全运行。

第二章系统使用与管理第四条系统登录与权限管理1. 员工应使用统一分配的用户名和密码登录协同办公系统。

2. 用户权限分为系统管理员、部门管理员和普通用户，根据工作需要分配相应权限。

3. 系统管理员负责系统维护、用户管理、权限分配等工作。

4. 部门管理员负责本部门用户的管理，包括新增、修改、删除等。

5. 普通用户按照权限范围使用系统功能。

第五条信息发布与交流1. 员工发布信息应遵守国家法律法规、单位规章制度，不得发布违法、违规、低俗、虚假等信息。

2. 信息发布应真实、准确、及时，不得故意隐瞒或歪曲事实。

3. 在线交流应文明礼貌，尊重他人，不得恶意攻击、诽谤他人。

4. 系统内交流内容应与工作相关，不得进行与工作无关的闲聊。

第六条文件管理与共享1. 员工上传文件应遵守单位保密规定，不得上传涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。

2. 文件命名应规范，便于检索和管理。

3. 文件共享应明确共享范围和期限，确保信息安全。

4. 文件下载应遵循相关法律法规，不得非法复制、传播他人文件。

第七条系统维护与故障处理1. 系统管理员负责系统日常维护，确保系统稳定运行。

2. 发现系统故障，应及时上报，并配合技术人员进行修复。

3. 不得随意修改系统设置，如需修改，应经系统管理员批准。

第三章信息安全与保密第八条信息安全1. 员工应遵守国家信息安全法律法规，加强信息安全意识。

2. 定期对系统进行安全检查，发现安全隐患，及时整改。

3. 不得利用系统进行非法侵入、攻击他人信息系统。

第九条保密1. 员工应严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密和单位商业秘密。

2. 对涉及保密信息的文件、资料，应采取保密措施，防止泄露。

协同办公系统管理制度模板

一、总则为规范公司内部协同办公系统的使用，提高工作效率，加强信息管理，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用协同办公系统的员工。

三、系统管理1. 系统登录与权限管理：- 员工需使用公司统一分配的用户名和密码登录系统。

- 系统管理员根据员工岗位和职责分配相应权限，确保信息安全。

- 任何员工不得将用户名和密码泄露给他人。

2. 系统操作规范：- 员工应熟悉系统操作流程，按照规定进行操作。

- 不得随意修改系统设置，如遇问题应及时联系系统管理员。

3. 数据备份与恢复：- 系统管理员定期进行数据备份，确保数据安全。

- 如发生数据丢失，系统管理员应及时恢复数据。

四、信息管理1. 信息发布与审核：- 所有信息发布需经相关部门审核，确保信息准确、及时。

- 信息发布者需对发布内容的真实性、合法性负责。

2. 信息保密：- 员工应遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。

- 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，需严格控制访问权限。

3. 信息更新与维护：- 各部门应及时更新信息，确保信息时效性。

- 系统管理员定期检查信息维护情况，发现问题及时处理。

五、流程管理1. 流程定义与优化：- 各部门根据业务需求，定义和优化业务流程。

- 流程优化需经相关部门和领导审批。

2. 流程执行与监控：- 员工按照定义的流程执行任务，确保流程顺畅。

- 系统管理员对流程执行情况进行监控，发现问题及时反馈。

六、培训与支持1. 系统培训：- 公司定期组织系统培训，提高员工使用效率。

- 新员工入职后需参加系统培训。

2. 技术支持：- 系统管理员提供技术支持，解答员工在使用过程中遇到的问题。

七、违规处理1. 违规行为：- 未经授权泄露公司机密信息。

- 故意破坏系统或数据。

- 违反信息发布审核规定。

2. 处理措施：- 对违规行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

- 情节严重者，将移交相关部门依法处理。

八、附则1. 本制度由公司信息管理部门负责解释。

淮南矿业集团协同办公系统运行管理办法

淮南矿业集团协同办公系统运行管理办法（试行）第一章总则第一条为确保集团公司协同办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。

第二条自2021年3月8日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。

2021年4月1日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。

涉密和不便通过协同办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

第三条系统正式运行后，协同办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件中签署的意见、签名、日期等与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。

第四条本办法适用于集团公司机关各部门、各二级基层单位以及驻外机构的工作人员（以下简称使用人员）。

第二章职责分工第五条协同办公系统的规划、开发和推广实施工作由集团公司协同办公系统项目领导小组统一领导和协调指挥。

- 1 -第六条总经理办公室总体负责协同办公系统的监督管理工作。

主要职责是：制定集团公司协同办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见；第七条信息分公司负责系统的技术审查、开发、推广实施、升级改进及运行维护管理等工作。

主要职责是：负责系统建设的整体规划、设计，各实施阶段的需求整理及审查，系统问题归口及协调解决，系统后续优化及升级。

负责系统的安全运行、数据备份等日常维护工作，对使用人员提供技术支持。

第八条各使用单位必须明确一位领导负责分管协同办公系统工作，各使用单位办公室具体负责本单位的协同办公系统运行管理，确定专人负责日常管理。

第九条所有参与系统管理、开发、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。

公司协同办公系统管理办法

公司协同办公系统管理办法（试行）为确保公司协同办公系统安全、畅通、高效运行，充分发挥协同办公系统的作用，提高工作效率，节约办公成本，规范办公管理，结合公司实际，特制定本试行办法。

第一章总则第一条我司协同办公系统为集团公司协同办公子系统，主要内容包括集团公司门户信息、协同办公、文件处理、文档管理、公共信息、公告通知、会议通知、档案管理、流程管理、邮箱、电子传真、日程计划、系统设置等功能，旨在实现信息、文件无纸化传输、信息及时共享和交流，规范内部运作管理流程，提高办公效率。

第二条协同办公系统以事件为中心，从拟稿、审核、提交、办理、至办结归档，均需进入相对应的流程，按流程规定运转，运转过程中系统将对每一步操作自动留痕，对处理工作进行跟踪，并对工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为公司各类考核的依据之一。

第三条协同办公系统根据不同用户组设定了相对应的权限，各用户只能在权限范围内进行操作。

第四条我司各部室、分公司、子公司、作业区均须按要求使用协同办公系统，均为协同办公系统使用部门。

原则上各使用部门均有两个用户，即部门主要负责人用户和部门公共用户，部门主要负责人用户由部门负责人自行操作使用，部门公共用户由部门员工共同使用。

各使用部门和使用人员，须按本管理办法及协同办公操作手册规定进行规范使用。

第五条我司协同办公系统自正式上线已有一段时间，此期间实行了办公业务双轨运行，即纸质文件、外网邮箱和协同办公系统同时使用。

从本试行办法下发生效之日起，各用户均需使用协同办公系统，各类信息、文件、通知等传输一律不再使用外网邮箱，除部分涉密及重要文件或对外往来文件、传真文件以外，一律不准纸质文件流转。

第二章系统运行人员及职责管理第六条办公室负责协同办公系统的应用推广、运行管理、监督考核，并负责系统的日常维护及技术服务工作，同时负责与昆钢信息中心协调联系，处理vpn、协同办公用户新增、变更等事项，及时处理系统运行过程中的问题。

六安市协同办公系统使用管理办法试行

六安市协同办公系统使用管理办法试行随着信息技术的发展，企业和政府机构越来越依赖协同办公系统来提高工作效率和信息流通。

针对六安市政府机构，为了更好地推进公务办公工作，提高工作效能，制定并实施协同办公系统使用管理办法，有助于规范系统使用，提高工作效率，提升政府工作服务水平。

一、总则1.1 协同办公系统是指由六安市政府机构使用的用于提高工作效率和加强信息共享的电子化办公系统。

1.2 该办法是为了规范六安市政府机构使用协同办公系统的行为，确保信息安全和工作效率，并提高政府工作的服务水平。

1.3 本办法适用于六安市政府机构的全体工作人员。

二、使用权限2.1 六安市政府机构的工作人员，需凭借工作单位所提供的账号和密码，方可使用协同办公系统。

2.2 按照工作职务的不同，设置不同的权限等级，确保信息的安全性和保密性。

2.3 管理员应当定期检查协同办公系统的使用权限，及时更新和调整。

三、使用规范3.1 工作人员应当妥善保管个人账号和密码，不得私自将账号和密码提供或泄露给他人。

3.2 工作人员在使用协同办公系统过程中，不得进行非法利益交换、传播淫秽、色情等违法违规活动。

3.3 工作人员在使用协同办公系统时，应当遵守政府机构的工作纪律，以及相关国家和地方规定的法律法规。

3.4 工作人员在协同办公系统中发布公文、通知等信息时，应当确保信息的真实性、准确性和完整性。

四、操作指南4.1 借助协同办公系统，工作人员可以实现在线文件传送、公文发布、会议协同等功能。

4.2 工作人员应当熟练掌握协同办公系统的基本操作方法，并及时更新学习最新版本的操作指南。

4.3 系统管理员应当及时处理系统故障，并为工作人员提供必要的系统操作培训和技术支持。

五、信息安全5.1 工作人员在使用协同办公系统时，应当加强信息安全意识，妥善保护信息的机密性和完整性。

5.2 系统管理员应当定期备份系统数据，并制定数据恢复和应急处理预案。

5.3 对于重要文件和数据，应当设置访问权限，确保只有授权人员可以查看和修改。

办公系统协同管理制度范本

办公系统协同管理制度范本第一章总则第一条为了加强办公系统协同管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各分支机构及子公司。

第三条办公系统协同管理应以公司发展战略为导向，以提高工作效率为核心，实现信息资源共享，促进业务协同，提升公司整体竞争力。

第二章组织架构与职责第四条公司设立办公系统协同管理领导小组，负责公司办公系统协同管理工作的统筹规划、组织协调和监督考核。

第五条各部门、各分支机构及子公司应设立办公系统协同管理负责人，负责本部门、分支机构或子公司的办公系统协同管理工作。

第六条办公系统协同管理领导小组及负责人应具备相应的管理能力、业务知识和沟通协调能力。

第三章协同工作流程第七条办公系统协同管理工作应按照以下流程进行：1. 信息收集：各部门、各分支机构及子公司应定期收集本部门、分支机构或子公司的工作计划、工作总结、业务数据等信息，并进行整理归档。

2. 信息共享：公司将建立信息共享平台，各部门、各分支机构及子公司应按照权限和规定，及时在平台上发布和获取相关信息。

3. 业务协同：各部门、各分支机构及子公司应根据工作需要，开展跨部门、跨分支机构或跨子公司的业务协同，共同完成公司各项工作任务。

4. 监督考核：办公系统协同管理领导小组对各部门、各分支机构及子公司的办公系统协同管理工作进行监督考核，确保协同工作落到实处。

第四章协同管理措施第八条办公系统协同管理工作应采取以下措施：1. 加强内部沟通：各部门、各分支机构及子公司应加强内部沟通，定期召开协同工作会议，研究解决协同工作中存在的问题。

2. 培训与交流：公司应定期组织办公系统协同管理培训和交流活动，提高员工协同管理意识和能力。

3. 优化业务流程：各部门、各分支机构及子公司应根据业务发展需要，不断优化业务流程，简化审批环节，提高工作效率。

4. 建立健全激励机制：公司应建立健全办公系统协同管理工作激励机制，对表现突出的部门、分支机构或子公司给予奖励。

13-01-01 OA协同办公系统管理办法

襄阳泽东化工集团有限公司OA协同办公系统管理办法第一章总则第一条泽东化工集团有限公司OA协同办公系统（以下简称OA系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。

为保障OA系统正常、规范、稳定运行，根据实际，制定本办法。

第二条 OA系统内容包括协同办公、通知公告、新闻中心、文档管理、登录日志、流程统计、个人设置、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第三条公司OA系统的用户范围：1、公司高层领导办公室。

2、公司各部室办公室。

3、公司各车间办公室。

第二章运行管理与职责第四条 OA系统运行应遵循保密和按章操作的原则。

所有涉密信息不得在该系统内发布。

使用人员必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第五条公司OA系统的安全遵照公司计算机信息系统安全管理规定。

用于OA系统的计算机，应严格按OA系统操作规程使用。

第六条 OA系统处理公文时，按照《泽东公司公文管理办法》执行。

第七条公司办公室负责OA系统的管理、规划、实施、培训和检查工作，其主要职责:1、办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作。

2、负责OA系统公文流程的新建、修改及修订工作。

3、按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试。

4、征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题。

5、培训各使用单位系统管理人员和使用人员。

6、负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行。

7、协调与OA系统运行、维护等有关的其他工作。

第八条各使用单位是OA系统的终端用户，为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化”的认识，公司所有具有OA权限的人员必须严格要求，规范使用OA系统，做到以下几点：1、充分发挥OA平台作用。

XX协同办公系统管理办法

XXX有限公司协同办公自动化（OA）系统管理办法一、目的为加强XXX有限公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，实现公文无纸化传输、提高办公效率和降低管理成本，结合集团实际情况，特制定本办法。

二、适用范围1、本办法适用于XXX有限公司及所属分公司协同办公。

2、运行范围包括协同办公、文档管理、公告、通知、日程计划安排、BBS论坛、领导会签及审批等日常办公。

三、管理部门及职责1、公司企管部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责：1.1负责对OA系统维护及各板块内容的统一管理工作；1.2、负责根据公司组织架构和人员调整，办理OA系统使用单位及人员的注册、名称、功能变更、撤销、注销等手续；1.3、负责根据管理需要开放权限，各类行政办公及业务环节电子流程单模板制作；1.4、征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的系统性问题；1.5、培训各使用单位系统管理人员和使用人员；1.6、做好其他相关工作。

2、人事及财务类公告、通知由所在单位人力资源部负责发布；集团组织架构调整，各类管控体系文件及权限管理，对使用权限和电子流程的审核，以及对论坛违规行为及违反此制度要求的考核工作。

3、企划部负责新闻板块的管理工作。

4、行政办公室负责集团行政公告、通知、日常会议安排等管理工作。

四、系统主要模块及功能管理1.账号及个人信息管理1.1、各单位/部门需要通过OA协同办公的人员方可申请账号使用，按所在单位填写《信息部OA申请单》（“我的模板—信息技术部表单”），详细填写申请OA理由，经所在部门领导、人力资源部（提供档案号）、信息技术部审核，信息技术部分管领导审批后，由信息技术部分配账号和密码；2、员工在第一次登录OA后应对自己的密码进行修改（严禁使用111111，123456，654321等类似密码），限本人使用，不得转借他人使用，应对其所有使用及管理负全责。

若密码丢失，需通过OA流程，经部门领导审批后，由信息技术部予以恢复初始密码；同时，因密码管理不善或他人使用造成的一切后果由其本人负责，造成公司重大损失公司保留追究法律责任的权利；3、员工在使用OA系统后，须对自己的个人信息进行添加，如办公电话，个人联系方式、邮箱（须是公司邮箱，填写《信息部邮箱申请单》申请）等，以便同事之间联系时查找方便；4、员工在办理调岗、离职手续审核时或某些特殊情况不再使用协同办公时，在办理相关手续时，各部门负责人应审核该员工OA内的重要信息、文件、资料是否交接、保存完善，信息技术部应根据其部门负责人审核情况对账号进行调整或注销，不接受电话申请。

协同办公系统管理办法

电子政务应用协同办公系统管理办法为加强电子政务协同办公系统的使用管理工作，提高电子政务应用实效和政府公共管理水平，推进依法行政与政务公开，促进政府职能转变，依照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律、法规，结合本市实际，特制定本办法。

第一条市电子政务应用协同办公系统是市政府统一规划建设，为全市各有关单位提供公文收发、决策信息支持，为公务人员工作、学习、交流的信息服务网络平台。

第二条市政府办公室负责全市政府系统电子政务专网建设和协同办公系统应用的组织、协调、指导和督促落实工作。

第三条市政府办公室负责电子政务网络和协同办公系统的具体建设、运行维护和日常管理；各接入单位如需改变网络线路，必须得到市政府办公室许可后方可实施。

第四条各接入单位使用协同办公系统，必须在电子政务专网运行，确保网络信息安全。

第五条接入电子政务内网的单位用户权限由市政府办公室根据各单位需求进行统一分配，如因工作需要，确需增加用户数和用户权限，应向市政府办公室提出书面申请，由系统管理员对入网计算机和用户进行逐个登记，统一分配。

经审核符合要求的计算机和用户方可入网运行。

第六条电子政务内网网络安全和保密管理要符合国家和省要求。

各接入单位要完善管理制度，明确专人负责，专机专用，加强网络、密码和接入电脑终端的管理。

第七条协同办公系统主要包括如下主要功能：公文收发。

包括应用单位向市政府报送各类请示性公文和以市政府或市政府办公室名义下发文件。

会议通知。

包括由市政府办公室发出的市政府各类会议通知。

信息报送。

包括各应用单位向市政府报送各类政务信息。

内部签呈。

包括市政府办公室内部签呈的传递与管理。

第八条各应用单位要按要求配备接入协同办公系统的终端电脑和打印机，做到设备完好，专机专用，以满足正常收发文件资料需要。

第九条应用单位至少要明确一名综合素质较高的操作人员，确保及时通过协同办公系统收发文件资料。

宝安区协同办公系统OA协同办公系统运行管理办法

宝安区协同办公系统OA协同办公系统运行管理办法一、背景介绍随着信息化时代的快速发展，各行各业都在积极推进数字化转型。

作为一种高效的信息化工具，协同办公系统（OA）被广泛应用于各级政府和企事业单位中，以提升工作效率、加强信息共享和内部协作。

宝安区作为深圳市的一个重要行政区，近年来取得了较快的经济发展和城市建设。

为了进一步提升政府机构的服务水平和工作效率，宝安区决定引入OA协同办公系统，以便更好地管理和协调行政事务。

二、系统概述1. 定义宝安区协同办公系统（以下简称OA系统）是指运用信息技术手段，通过网络平台实现组织成员之间的信息共享、任务协同与管理的一种工作方式。

2. 功能特点（1）信息共享：OA系统提供集中式的文件管理功能，便于各个部门之间的文件共享和查阅，避免信息孤岛和重复工作。

（2）任务协同：通过OA系统，可以将工作任务分配给相关责任人，并进行任务进度追踪和协同沟通，提高工作效率和透明度。

（3）流程管理：OA系统可以针对常见的行政流程和流程标准进行定制，并进行流程审批和监控，减少人工操作和提升反馈速度。

（4）数据分析：OA系统具备数据统计和报表功能，可以对工作任务、流程执行情况等进行数据分析和提供决策依据。

三、系统运行管理办法1. 角色与权限（1）管理员：负责OA系统的日常维护和管理，包括用户权限的设置、系统配置和安全管理等。

（2）普通用户：根据工作需要，将员工分配到不同的用户组，并授权相应权限，确保系统使用的合规和安全。

2. 系统使用规范（1）合法合规：在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规和政府机构的管理规定，严禁传播、发布违法违规信息。

（2）保密与权限：用户在OA系统中的操作应遵循最小权限原则，未经授权不得查看、篡改或删除他人文件和信息，并严格保护账号密码的安全。

（3）数据备份：OA系统的数据应定期进行备份，并保存至可靠的备份设备或服务器，以防数据丢失或损坏。

（4）技术支持：为了保证OA系统的正常运行，宝安区应设置专业的技术支持团队，及时处理系统故障和用户反馈的问题。

太和医院协同办公平台管理办法

太和医院协同办公平台管理办法为了进一步发挥好办公自动化系统的作用，提升我院办公自动化水平，提高工作效率，节约办公经费，结合我院特点，现将办公自动化系统推行及使用管理规范如下：一、总则办公自动化系统是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。

各科室领导要高度重视，将办公自动化的应用列入日常工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，实现办公自动化、标准化管理。

各科室办公自动系统管理员配合信息资源部采取多种形式，加强对本科室人员办公自动化的培训，使他们掌握办公自动化的基本知识和技能，使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。

二、工作机制1、信息资源部为办公自动化系统的管理、维护和技术支持科室。

2、各科室主要负责人为各自办公自动化系统使用管理的责任领导。

3、各科室指定一名办公自动化系统管理员，专门负责接收、转办、反馈办公自动化系统中发布的各类信息。

4、各科室更换管理员时，应及时向信息资源部报送管理员信息（姓名、职务、联系方式）。

三、管理员职责1、各科室的管理员要在工作日上午、下午的上班、下班前（至少四次）查看办公自动化信箱以及信息通知、办公文件等栏目，查看公告、通知，以确保上传下达及时、有效。

2、各科室管理员收到会议通知时，应按有关要求通知本科室参会人员，并及时在办公自动化系统或RTX中进行确认。

3、各科室管理员查看到新的文件、公告等信息，应及时转告本科室领导。

4、各科室发现本科室办公自动化系统故障时，应及时与信息资源部相关人员联系，由信息资源部负责分析，排除故障。

四、信息发布1、“信息管理”栏目主要用于发布办公的各类信息，对在本栏目发布的信息，由科室的系统管理员经本科室领导确认后方可进行发布。

2、各科室用户在OA系统中所发布的信息，应先交由本科室领导审核。

各科室领导对本单位在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

3、OA系统所涉及各类公文的处理按医院有关公文处理的规定和办法办理。

五、内部邮件使用OA系统使用人员要根据工作需要，有针对性地发送邮件，尽量避免无关人员接收，同时适时清理邮件。

协同办公系统使用管理办法

1 目的为加强对协同办公（以下简称OA）系统的使用规范管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本办法。

2 适用范围公司及下属各分、子公司。

3 职责与分工3.1信息部3.1.1 负责管理OA系统的管理维护和日常运行，主要职责包括：（1）负责管理OA系统软件的开发升级管理；（2）制定、落实管理OA系统有关规章制度；（3）承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；（4）负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（5）负责数据备份工作；（6）保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；（7）负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件；（8）负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。

3.2使用部门（1）指定专人负责日常OA系统的管理、对接工作，负责关注、收集、提出、协助信息部解决与本部门相关的流程存在的异常问题，督促和培训本部门人员使用OA系统，及时处理流程节点任务；（2）负责制订本部门OA系统工作流程的相应管理制度；（3）负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时申请调整；（4）负责根据本部门工作需要，提出流程固化及现有流程优化需求。

4 内容4.1 集团OA系统账号信息维护4.1.1 OA系统账号申请开通OA系统账号，需要由本部门其他员工在OA系统内发起《信息资源使用申请》，填写姓名，岗位等内容后，提交给部门负责人审批，并由信息部确认后，由OA管理员开通OA系统账号。

4.1.2 OA系统账号注销OA管理员根据人事确认员工离职信息，及时对离职员工的账号进行注销，OA管理员负责对离职人员在OA中遗漏事宜的转交工作。

4.2 使用规定4.2.1 所有用户必须在每天上班后60分钟内登陆OA系统，并应全天保持在线状态，对涉及到的流程应及时响应、快速有效处理，响应时间视原则上不超过2个小时，处理时间原则上不超过１个工作日；4.2.2 使用部门在使用流程时应遵循线上固化，线下停止流转的原则，流程一旦线上固化，原则上不允许线下再流转。

六安市协同办公系统使用管理办法(试行)

六安市人民政府办公室关于印发六安市协同办公系统使用管理办法（试行）的通知六政办秘〔2013〕27号各县区人民政府，开发区、试验区、示范园区管委，市政府各部门、各直属机构，中央、省属有关单位：经市政府同意，现将《六安市协同办公系统使用管理办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

六安市人民政府办公室2013年3月20日六安市协同办公系统使用管理办法（试行）第一章总则第一条根据《中华人民共和国电子签名法》、国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《电子认证服务管理办法》、《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704-2012）及省、市有关文件规定，为促进我市电子政务发展，加强六安市市协同办公系统（以下简称OA系统）管理，确保OA系统规范、安全、高效运行，制定本办法。

第二条自2013年3月26日起，OA系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。

2013年5月6日起正式运行，所有不涉密、非敏感的公文、信息和材料除印发少量纸质存档或对外使用外，均以电子公文、信息和材料的形式运行。

涉密和敏感公文、信息和材料仍按纸质形式运行。

第三条OA系统正式运行后，OA系统中所签发的公文、信息和材料与纸质签发的公文、信息和材料具有同等效力。

各使用单位的工作人员（以下简称使用人员）在网上进行的相关流程和公文、信息、材料中签署的意见、签名、日期等与手工签署的意见、签名、日期等具有同等效力。

第四条本办法适用于市政府所有收、发文单位（以下简称使用单位）及其使用人员。

第二章管理机构和人员第五条市政府办公室负责OA系统建设、应用与推广工作的统一组织和协调指挥。

第六条市电子政务办公室负责OA系统的技术审查、开发实施、升级改进及运行维护管理等工作，协同负责OA系统的建设、应用与推广工作。

（一）负责制订OA系统工作规范和制度；（二）负责OA系统规划、设计、实施、完善，协调解决OA系统优化和升级；（三）负责OA系统日常管理和维护；（四）负责OA系统使用单位的注册、名称变更及注销；（五）负责OA系统使用单位系统管理员的注册及注销；（六）组织实施OA系统培训；（七）提供必要的技术支持；（八）征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决OA系统使用中出现的问题，并提出处理意见；（九）其他与OA系统相关的工作。