电商客服培训

电商客服基础培训
客服的职能
1、答疑解惑
无论是售前还是售后，客服的职能在于补充用户的信息缺失，用户无法或者不愿意从产品，从详情了解的信息，由客服负责解答，让用户能真正了解自己购买的产品以及会享受到的后续服务。

2、促成成交
这是解答疑虑后的最终目的，是运营、设计、销售等每个职能部门都统一的目标。

进入沟通程序的用户，在很大程度上，都有购买意向，只是存在一些疑虑和犹豫，通过客服专业的解答和销售技巧，消除用户疑虑，达成成交，是客服整个智能中最重要的任务。

3、树立品牌（公司）形象
作为接触用户的第一线，客服人员的一言一行都代表你所在的整个品牌和公司的形象。

专业的、高效的、亲切的、周到的、或者一定程度上的幽默态度，都能提升形象，让用户感知接触的不只是冰冷的电脑，而是人性化的，可以信赖的服务。

4、强化用户体验，形成品牌粘性
一个商品售出后，才是服务真正的开始。

售后问题不仅仅是失误和危机，同时也是转化成机会的途径，处理完善，可以扭转用户态度，加深用户体验。

对二次复购，品牌粘性的增强，以及口碑在用户之间的流转，都有非常重要的作用。

同时，用户评价的管理，用户关系的维护，都是行程品牌粘性的重要工作。

客服的素养
1、专业性
客服的专业性，一方面是，自身产品的了解程度，可以根据用户需求，做出最精准的推荐，可以在用户犹豫比较之时，强化自身产品的卖点，从心理上，帮助用户做出决定。

另一方面的专业素养，是对服务平台操作流程以及各项规则的熟悉。

操作流程的熟悉，可以使服务更高效，各项规则的熟悉，可以减少失误，尽量避免因为违反规则而造成的损失。

2、迫切性
客服的最终目的，必须促成成交。

必须从心理上，有促成成交的迫切性，才能触发服务时的热情和激情。

通过真诚的服务意识，专业的疑惑解答，以及高超的销售技巧，将流入的每一个用户抓紧，化被动为主动。

同时善于分析未成交原因，进行二次、三次跟进。

3.、同理心
同理心是人与人交往最宝贵的品质。

客服和用户，从一定程度上，存在一些对立面，在和用户的想法产生分歧之时，同理心是帮助客服更好的理解用户需求，从用户角度，去分析问题，解答疑惑的最重要素养。

只有存在同理心，才能有耐心、才能始终释出善意，最终更完美地解决矛盾。

4、敏锐性
敏锐性分为两方面。

一方面，是对用户态度、用户个性、用户需求的敏锐性。

从用户跳入沟通，就要开始对用户的分析，了解用户真正的需求，痛点，掌握用户心理，进行应对和服务，可以提高转化的成功率。

第二方面的敏锐性，在于对经验、对数据的敏锐。

数据可以反馈很多客观的事实，客服本身服务质量的数据，用户反馈的信息数据，如果可以从中找到优化服务、升级产品的关键点，是从普通客服升级到优秀客服的重要参考。

客服的态度
1、称呼用户必须使用“您”，不可用你，少用被频繁使用的“亲”
2、可以用“咱”替代“我”的，尽量使用“咱”。

给用户建议时，把我觉得你可以×××、我认为×××，尽量替换成：建议您可以×××或者请您考虑下×××，不要太强化主观意识，让用户感觉被尊重，感觉主动权是在自己手里。

3、尽量少用绝对否定的词。

拒绝用户，尽量少直接用“不”。

直接了当的拒绝，会把沟通的氛围瞬间变的消极和僵硬。

当用户要求无法满足时，无论是主观因素还是客观因素，首先要致歉，然后委婉地拒绝。

比如是否可以优惠？不能直接回答：不能优惠。

尽量用：不好意思，目前给到您的价格，已经是我们现在最优惠的一个政策。

（如果可以给到礼品，可以用礼品替换议价，争取用户，给用户一种自己占到便宜的感觉）
4、帮助用户处理问题需要时间时，根据自己判断的所需时间，要给用户时间上的心理准备。

处理快的，告知用户麻烦您稍等，我马上查询回复您。

如果处理需要和第三方沟通，需要一定时间，要告知用户大概的等待时间，如果自己时间不确定，可以告知用户实情，但承诺一旦有回复，会第一时间联系您给您解决。

千万不可让用户干等，或者多次上门催促进程。

5、经常称赞和肯定用户的想法和建议。

在使用“谢谢”的时候，尽量改成“谢谢您”，或者后面加上感谢的具体原因，会让用户觉得称赞不是敷衍。

当用户提出对产品和服务的质疑时，不要着急否定，可以说，您的建议我会记录下来提交给相关部门，希望能让产品和服务越来越好，满足更多人的需求。

即使在你的判断下，用户的建议无须采纳，但在沟通中必须给用户台阶，让他的意见不是无处发泄的状态。

6、禁止使用反问的方式，质疑或者质询用户。

例如用户看到活动，想要询问优惠后的价格，实际在页面中自己可以看到，但用户仍然询问时，如果时间允许尽量答复用户，如果时间紧张，不可以用：您自己不是可以看到吗？您看不到吗？可以用：不好意思，您在页面上选择好您要的尺寸、款式，会有正确的售价展示，您可以随时看到不同的价格哦~要告知用户如果查看的方式，也告诉他自己查看会更快更有效率。

7、禁止反应迟钝，或者不正面回答用户问题。

遇到用户提问，无论是否是自己可以解答和解决的，首先要给用户反馈，无法回答的，给到理由和可以解决的时间，并且遵守自己的承诺，提高信用值。

8、善于使用表情。

不是面对面的交流，同样的一句话，可能因为对方理解上语气不同，会有不同的解读，容易造成误解。

善于使用一些亲切的，善意的，示弱的表情，可以让沟通的
氛围变得轻松，也容易消除隔阂，促进沟通效果。

9、禁止使用情绪上非常消极或者激烈的语气词、表情、标点符号。

例如额，哦，恩，晕，唉，还有省略号，感叹号。

这些都是容易引起误解，不适合在对外沟通上出现的词汇。

10、最后千万切记，严格禁止和用户起冲突，尤其是互相较劲，谩骂。

首先每一个客服初心都要怀有善意，不要以任何恶意揣测用户冲突中，99.9%的用户都是针对产品或者服务而产生情绪，安抚情绪，解决问题，永远是最快消除冲突的方式。

如果有意外遇到对自己言语攻击，污言秽语的情况，将该解决的事情解决，表明态度，将事件上报给组长或者主管，可不再做回复。

客服只是作为公司对外沟通的代表，用户的攻击，并非针对个人，自己调试情绪，不要被煽动而造成更严重的冲突。

客服的技能
1、善于使用工具
通过千牛、咚咚等沟通工具，可以查看到用户的浏览记录，简要的信息。

推荐时，可以查看浏览记录，知道用户大概的取向，如果你的推荐恰好是用户自己心理犹豫的选择，就是隐形的在帮用户做决策。

同时也要善于利用机器人，店小蜜等自动化工具，让客服效率更高。

2、善于主动提问，更精确了解用户所需。

通常进入咨询的用户，对自己的需求描述，无法非常完整，尤其是首次采购的产品。

这时通过你的提问和引导，可以将用户需求细化，从而做更精准的推荐。

在提问和回答的过程中，对用户的消费水平、消费态度也会有大概的了解，这是用户心理的把握。

3、寻求共同点，消除距离。

沟通过程中，如果涉及到一些你和用户之间有共鸣的话题，在咨询没有进展或者遇到瓶颈时，可以通过轻松的话题拉近双方距离，从而增加信任感。

例如购买家居类产品，可能会涉及到儿童，育儿方面，如果你了解，可以从轻松的从这方面入手，找到进一步沟通的节点。

4、善于示弱。

用户是花钱来购买产品享受服务，不会有人喜欢在气势上强过自己的人。

适当的示弱，甚至装可怜，在很多时候尤其是在用户议价之时，有显著的作用。

5、增加急迫性，适当使用饥饿营销。

人们往往容易被限量、限时这样有紧迫性的文字误导，从而提升消费的速度和频次，例如双11这样仅此一天全年最低价的纯营销节日。

所以在跟用户传达优惠信息和产品信息的时候，尽量突出独特性，突出时效性，给用户一种买到就是赚到，错过就不会再有的感觉。

6、学会借他人之口。

客服代表的是卖家，对自己产品的强力称赞，也很容易造成王婆卖瓜的效应。

善于利用买家评论，买家秀，用买家的真实反馈，来说服正在犹豫的新用户，他人的一句好评，往往会比自己的100次称赞更能让用户卸下心防。

这也是用户评价特别重要的原因。

7、营造一种个性化的氛围。

任何人都希望自己是被特殊对待的，所以在沟通中，要根据用户特性，给他营销自己是特殊的感觉。

例如客服手上如果有非公开的礼品或者优惠权限，在给到用户的时候，直接说，你下单我们可以再赠送您一个礼物，用户可能会觉得这个是催我下单的手段，是应得的。

但是如果说，我觉得跟您聊的挺愉快的，我这边一会偷偷给您备注多送您一个礼物，希望您喜欢，用户会觉得自己享受到了其他人没有的优惠，区别对待的结果，是用户心理上的虚荣心得到了满足，自然下单也会更愉快。

8、谨慎使用承诺。

用户在纠结下单或者下单以后，对于公司本身确定可以做到的服务，要坚定且突出的承诺给用户，打消他的疑虑，让他觉得产品购买后，自己还是有保障的。

但是承诺同时也需要谨慎，禁止说大话，说空话，反而适得其反。

最后，所有的言行，所有的沟通，都反馈到真实、客观的数据。

学会用数据说话，用数据学习，用数据提升。

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