行政部部长职位说明书
行政部部长岗位职责说明书-(2)
负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。
（11)
搞好对外对口单位和部门之间的协调工作.
（12）
完成领导交办的其它工作。
3、权责范围
权
力
1、对本部业务范围内的日常工作有决定权;
2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利；
3、对部属有奖惩建议权；
4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权；
（4)
负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。
（5）
负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理.
(6）
负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报.
（7）
对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任.
（8）
对公司文字材料的质量和及时性负责。
（9)
负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。
行政部部长岗位职责说明书
一、基本资料 编号：
1、职务名称：行政部部长2、直接上级：副书记3、所属部门:行政部
4、工资等级：5、工资水平：元/月6、工作性质：
7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认：
1、工作概要
制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展;处理好与政府部门、企事业单位等的关系。
3、负责企业培训计划的制定与实施；
4、负责企业考核制度的制定和监督实施；
5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施;
6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作；
7、负责企业员工职业发展规划工作；
8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作.4、工作关系直Fra bibliotek上级副书记
人事行政部部长职务说明书
人事行政部部长职务说明书人事行政部是一个企业组织中重要的职能部门，负责企业的人力资源规划、招聘、培训和薪酬管理等工作。
人事行政部部长是该部门的负责人，下面将对其职务进行说明。
一、职责概述人事行政部部长是企业人事行政管理的总负责人，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定并实施企业的人力资源规划，包括确定人员需求、编制招聘计划等。
2. 招聘和录用：负责组织和实施企业的招聘工作，包括岗位需求分析、编制招聘计划、策划招聘渠道、面试、录用等。
3. 培训和发展：负责组织和实施企业的培训和发展计划，包括员工培训需求分析、培训计划制定、培训资源开发、培训实施和培训效果评估等。
4. 绩效管理：负责制定和实施企业的绩效管理制度，包括目标设定、考核核算、薪酬激励等。
5. 薪酬管理：负责组织和实施企业的薪酬管理工作，包括薪资水平调查、薪酬政策制定、绩效考核结果与薪酬挂钩等。
6. 劳动关系管理：负责维护企业与员工之间的劳动关系，处理劳动争议，确保企业与员工的和谐共赢。
7. 人事行政政策制定：负责制定和完善企业的人事行政管理制度、劳动合同、人力资源管理政策等，确保符合相关法律法规。
二、要求和能力人事行政部部长需要具备以下要求和能力：1. 具备较高的人力资源和行政管理理论知识，熟悉相关法律法规，能够制定和实施人事行政政策。
2. 具有较强的组织和协调能力，能够合理安排和利用企业的人力资源，协调各部门之间的人事事务。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与员工进行有效的沟通和协调，不断改进人力资源管理工作。
4. 具备一定的人力资源和行政管理实践经验，能够应对各种人事行政问题和挑战。
5. 具备较高的责任心和抗压能力，能够承受工作压力，保证人事行政工作的顺利进行。
三、工作环境和待遇人事行政部部长一般工作于企业总部的人事行政部门，办公环境良好，工作相对稳定。
根据企业规模和行业差异，部长的工资待遇也会有所不同，一般会与其他高层管理人员的待遇相当。
行政部部长职务说明书
行政部部长职务说明书一、背景和定位行政部长全面负责行政部的领导工作，直接对公司总裁办公室主任负责，领导和指挥综合办公室主任、后勤办公室主任和文秘办公室主任。
是公司的部级领导之一。
行政部长定位图：指挥领导二、主要职责1、全面负责行政部日常工作的指挥、布署、检查、监督、指导和考核。
2、领导制定职工食堂管理制度，如卫生标准、监督考核办法。
3、领导制定生产安全和保卫管理制度和其他各种管理制度。
4、主持制定公司的各种通用性的行政规章制度。
5、制定年度工作目标、工作计划、实施办法。
6、领导制定本部各岗位的职务说明书、工作标准、考核办法。
7、在总裁办主任不在的情况下，组织做好总裁或总经理安排的各项工作。
8、负责处理公司的一些非常规性的行政工作。
9、负责考核、激励本部员工，提高员工素质和员工对公司的满意度与忠诚度。
10、负责公司总部的形象工程。
11、本部的团队建设、教育培训。
12、负责打假工作。
三、责任1、对不能圆满完成总裁、总经理或总裁办主任安排的各项工作负责。
2、对公司总部、各分厂职工对行政部工作的不满意负责3、对公司确定的安全生产考核指标负领导责任。
4、对健全公司行政管理方面的规章制度负责。
5、对健全行政部的规章制度、工作标准与考核办法负责。
6、对本部工作混乱、员工纪律焕散、绩效不佳、工作消极负责。
7、因工作失误、管理不善，外来客人、参观人员中有损公司形象的事件负责。
8、对职工食堂发生的饭菜质量事件负领导责任。
四、职权1、对本部业务范围内的日常工作有决定权。
2、对公司各部门员工违犯行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权力。
3、对部属有奖惩建议权。
4、对不能胜任工作的本部员工有申请撤换权。
5、根据有关规定对本部员工请假有审批权。
6、对部属的工作绩效有考核评价权。
行政部部长职务说明书
（4）决议、法律法规及公司规章制度遵守执行的检查监督权、奖惩建议权；
（5）公司车辆的调度权；公司福利待遇的建议权。
职务代理人
行政部副经理
资格要求
必备条件
教育背景
1、大专或大专以上。
2、低于大专学历但具备大专同等资格
外语
要求
英语
相关工作经验
5年以上工作经验，或同行业3年以上工作经验。
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行政部部长职务说明书
岗位名称
行政部部长
在岗人员姓名
俞志卿
编制人数
1
职务类别
管理人员
所在部门
行政部
直接上级岗位
总经理（及生产副总、销售副总、行政副总）
直接下级岗位
副经理、行政文员、法务专员、后勤、司机、保卫
岗位概要
协助公司领导处理日常行政事务，建立完善公司各项行政规章制度，加强公司各项工作的督促和检查，促进各项工作的规范化，做好公司后勤保障工作。
11、部门综合管理
主持部门例会，作工作计划和总结；部属工作安排及监督考核、岗位培训、考勤与纪律管理。
12、上级临时任务以及部门协作
及时准确，保质保量完成上级交给的临时任务，支持和配合其他部门的工作。
主要
权力
（1）公司各项管理制度、文件的修订权；
（2）本部门工作的指挥权、监督检查权，部属的培训教育、考核奖惩权；
3、文明办公管理
负责办公现场布局及文明办公管理，组织文明办公检查。负责办公设施设备（传真机、电话机、电脑等）管理、费用控制和维护工作。负责员工工作服的采购、保管、发放工作；经常检查工作服穿着情况，对不按规定穿工作服的员工进行批评教育及处理。
行政管理部部长岗位职责说明(共7篇)
行政管理部部长岗位职责说明（共7篇）第1篇：行政部部长任岗位职责行政部部长岗位职责1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等；对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。
2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。
3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。
4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。
5、负责公司印鉴的使用和保管。
6、落实公司领导的指令，保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。
7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。
8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。
9、负责协调公司各部门之间的工作，督办落实相关的协调事项。
10、负责外地办事机构的管理和指导。
11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发，推动公司制度化建设和创新活动的开展。
12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。
13、负责对外部人员来公司业务的招待。
14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。
15、按时完成领导交办的其它工作。
第2篇：管理部部长岗位职责管理部部长岗位职责管理部部长统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务及对外联系工作。
1.参与制定公司年度总预算和调整，汇总、审核下级部门上报的预算并参与公司预算分析与平衡会议。
2.根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划，并组织执行，处理各种执行过程中出现的问题。
3.制定管理部工作目标和工作计划，经批准后执行。
4.主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
5.掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报。
6.负责公司发展过程中需做的各项认证工作，整理分析后向总经理汇报。
7.与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。
建设有利的工作环境。
8.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
9.负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作。
行政部部长岗位说明书
知识技能：精通行政管理知识，掌握法律知识，了解医药行业专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
素质能力：具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
身体状况：25－45岁之间，身体健康状况良好，能够承担较繁重、细致的工作。
行政部部长岗位说明书
部门
行政部
岗位类别
管理职
岗位名称
行政部部长
岗位编制
1人
直接上级
行政总监
直接下级
行政主管
岗位职责
负责公司相关职能部门的公共关系维护及外联工作；负责制订行政管理制度并组织实施；负责起草总经理报告及公司相关文件；负责公司行政车辆的管理调配；负责监督指导门店运营所需证照的办理；负责总部环境绿化与卫生治理工作；保障公司水、电、燃油等能源的正常安全供应；负责公司文体活动方案的制订与组织实施；负责公司应急预案的制订与突发事件的预防处理。
工作内容
1、与相关职能部门保持良好的公共关系。（工商、城管、城建、消防、卫生、媒体、司法、交通、电力等）
全力做好各项外联工作，为公司的发展创造有利的外部环境。
2、负责编写公司各项行政管理制度（包括环境卫生制度、车辆管理制度、房屋租赁协议等），并组织实施。
3、负责组织草拟总经理工作报告、典型材料、汇报材料和公文等；
工作条件
工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：基本无危险
备注
9、制订公司应急预案，遇到停水、停电、洪涝、火灾等突负责监督指导本部门其他岗位员工的工作态度、绩效考核。
11、负责新店拓展工作。包括：选址、谈判、合同、预估等工作。
12、协同其他部门开展工作。
行政管理部部长岗位说明书
对部门工作效果负责
对部门内集团企业财产安全负责
协调企业与政府部门及社会团体关系,为企业经营发明良好外部环境
处理企业行政事务,包含文件控制、财产管理、证照材料管理、信息管理及后勤福利,职员文化生活等工作组织开展
搞好企业会务管理和贵宾接待工作
工作权限
岗位职责范围内管理权
对集团企业法人印鉴使用审核权
对集团企业非生产性资产核查权
依据企业相关要求对部门所属职员奖惩权
对直接下级岗位职员任免提议权
对隔级下级岗位职员任免权
1、财务权限:
对计划内办公用具采购审批权
对计划外办公用具采购初审权
对超标准办公费用支出否决权
2、人事权限:
依据企业相关要求对部门所属职员奖惩权
对直接下级岗位职员任免提议权
对隔级下级岗位职员任免权
全方面负责本部门日常管理工作
负责本部门工作计划制订工作
负责本部门管理制度制订工作
负责本部门作业步骤制订工作
负责集团企业管理制度审核修订工作
集团企业非生产性资产管理工作
负责集团企业办公费用支出审核
负责集团企业办公用具采购计划审核
对集团企业法人印鉴保管及使用安全性负责
对集团企业多种证照管理及使用安全性负责
2、沟通及决议能力
对内部职员小于7天请假含有审批权
3、工作权限:
对集团企业法人印鉴使用审核权
对集团企业非生产性资产核查权
任职者素质要求
年纪
45岁以下
学历
本科以上
职称
中级以上
性别
男
专业
行政管理及相关专业
工作经历
5年以上本行业大型或外资企业担任过相同职务、部门主管工作经历
行政部部长岗位说明书0001
行政部部长岗位说明书行政部部长岗位说明书财产管理岗位说明书财产管理岗位说明书综合文秘岗位说明书本职：负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责与工作任务:职责表述：其他工作职责六T作任完成行•政部部长交付的其他工作务权力:对文书资源及公关事务管理的建议权公司简报的编写权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系任职资格：教育水平大学专科以上专业文秘管理或相关专业培训经历接受过文秘管理知识培训经验.2年以上工作经验知识通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识备注安全保卫岗位说明书三任务权力：对安全保卫工作的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系保安公司、公安部门任职资格：教育水平高中以上专业培训经历安全保卫培训经验2年以上工作经验安全保卫岗位说明书技能技巧具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力本职：负责厂区水暖电的维修和安全生产和防火工作 职责与工作任务:职职责表述：水暖电的维修 ___________________________________________________________________________________ 责工作负责公司生产、生活水暖电设施的修理任务及时检查水暖电设施的使用情况 职责表述：安全生产和厂区防火职 _________________________________________________________________________________________________________ 责工作保证生产安全用电 负责生产车间及仓库防火叫职责表述］其他土作 *工作 完成行政部部长交付的其他工作八任务r权力: 对水暖电设施改进的建议权 对安全生产及防火的监督权 工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位 外部协调关系电工岗位说明书岗位名称1所在部门 行政部 行政部部长无岗位编号岗位定员 职系QK ・13・05技术职系所辖人员无 岗位分析日期任职资格：教育水平高中以上专业电工培训经历接受过水暖电及消防知识培训电工岗位说明书炊事员岗位说明书炊事员岗位说明书技能技巧厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力其它：使用工具设备相应厨具、餐具及消毒用具工作环境食堂工作时间特征正常工作时间，有时需要加班所需记录文档粮菜采购记录，消毒记录，菜单备注勤杂工岗位说明书勤杂工岗位说明书安全保卫岗位说明书技能技巧厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力其它：使用工具设备相应卫生用具工作环境卫生辖区工作时间特征正常工作时间，有时需要加班所需记录文档无备注权力：对安全保卫工作的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门及各下属单位外部协调关系保安公司、公安部门任职资格：教育水平高中以上专业培训经历安全保卫培训经验2年以上工作经验安全保卫岗位说明书技能技巧具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力。
物业公司行政部部长职务说明书
物业公司行政部部长职务说明书物业公司行政部部长职务说明书
1照公司策略，规划行政部门的工作执行方案及进度，并主导实施。
2负责行政人事管理制度、作业程序的制定与审核。
3检查、督导公司各项行政人事制度的执行，以及各项工作计划进展状况，并采取必要措施，以保障持续运行。
4依照人力需求,主导人力招募、职前及在职教育训练的实施等工作。
5检查、考核公司员工工作绩效，并负责员工薪资、职位异动的初核。
6编列部门预算并控制费用。
7审核、签发行政部各类文件、资料。
8为各部门提供人事服务，以协助提高部门专业工作能力。
9了解、掌握员工思想动态，并及时提供各类咨询及制定各项激励机制。
10分析各类汇集资料、数据，并及时制定相关预防改善方案。
11贯彻公司管理政策，制订部门工作规划，并督导下属执行。
12处理劳资纠纷，协调劳资关系。
13对外良好关系的建立和发展。
14管理公司部分固定资源。
15负责审批公司计划内原物料采购。
16负责审批、监督公司物料储存、发放。
17建立、完善、维护企业文化体系。
行政部部长职位说明书
10、负责公司办公用品管理；
11、负责公司档案的管理工作；
12、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；
13、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持；
14、负责公共关系的协调处理；
15、与外部专业机构、高等院校等建立合作关系；
主要业务管理
行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；
5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；
行政管理部部长职责范本(二篇)
行政管理部部长职责范本
1、制定行政部工作规划，以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产，管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员，推行绩效考核。
行政管理部部长职责范本（二）
1）负责中基层岗位人员招聘、团队组建;
2）负责中基层岗位新员工试用期跟踪管理;
3）负责业务应知应会培训、企业文化培训、员工福利关怀等相关工作;
4）负责自有员工入转调离手续、商户员工入离场手续办理及服务咨询;
5）负责自由员工排班及考勤管理，对接统筹及公积金申报;
6）负责当地行政物资采购、行政外包供应商管理;
7）负责行政仓库管理、台账登记，配合财务盘点等相关工作。
第1页共1页。
行政部部长岗位说明书
客人接待用车安排；
各部门用车安排；
车辆日常使用维护、维修、保养、保险、年检的管理；
车辆费用统计及分摊。
职责七
职责表述：集团客人接待与对外联络
工作
任务
按照规定和上级要求，接待集团来访客人；
负责集团与外部机构、社会团体的联系和关系维护。
权限：
制度发布与废止权
公文制定与发布权
小额办公用品采购权
工作协作关系：
可直接晋升的职位
总裁办主任
可相互轮换的职位
各职能中心（事业部）相关部长职位
备注：
技能技巧
有优秀的协调和人际沟通能力、计划执行能力；较强的领导能力、判断与决策能力、影响力。熟练使用电脑、网络、相关专业软件及办公软件。
个人素质
具有很高的职业素养、敬业精神、吃苦耐劳、注重细节、作风严谨。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
集体办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
职位发展规划
职责与工作任务：
职责一
职责表述：集团制度管理
工作
任务
制定集团行政管理制度，并根据实际情况定期修订；
监督集团行政管理制度执行情况，确保其得到严格规范执行；
汇总集团各职能中心（事业部）制定的业务管理制度，统一发布新制度、废止旧制度。职责二ຫໍສະໝຸດ 职责表述：集团公文管理工作
任务
根据上级指令起草集团内部公文，并及时发送到相关部门；
负责外部来函、文件、资料的签收、传达、归档等；
职责三
职责表述：集团办公用品与固定资产管理
工作
任务
建立集团本部各职能中心（事业部）办公用品、固定资产台账、并及时更新；
行政部部长职位说明书
工作 关系
内部工作关系 1. 总经理办公室 2. 会议室人事部办
公室
职位说明书
职位编号： ABC-11 编制日期： 2022 年 9 月 8 日
总经理 行政部部长
外部工作关系 1. 人才市场 2. 劳动保障局 3. 求职人员
科员
职位目的 保证生产正常运行所配备的人力资源、总务及后勤ห้องสมุดไป่ตู้理
描述
负责程度
全权、负责
绩效重点
承办、报审
主要 职责
权限
1. 组织编制、修订质量管理体系中行政部的文 件，并做好所有受控文件的发放、回收、保管
工作，适时检查各部门在用文件的有效性；
2. 负责公司内部的信息收集和交流工作； 3. 负责公司各类人员的岗位识别与评价工作，制
定公司年度培训计划，并监督质量目标及各类 培训的有效性，实施收集、整理、分析纠正和 预防措施，为质量管理体系的持续有效运行提 供依据； 4. 负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部 沟通活动； 5. 负责公司 5S 的推动与实施。 6. 执行本岗位相关的质量管理体系要求。 工作权限： 1.公司管理制度等相关文件批准与审核权； 2.员工满足生产需要招聘权； 3.人事档案资料的保存与保密权；
一、教育水平 具有高中或大专以上学历
任职 要求
工作 环境
二、工作经验 具有 3 年以上的管理经验 三、技能与能力 人力资源控制、生产管理、沟通协调、组织规化、具有领导能力、人际能力、
统筹规化能力 四、个性与品质 忠于公司、尽心尽力、尽职尽责、为人正直、清正廉洁、以身作则、办事公正、
和蔼可亲、处理问题果断。 工作地点：办公室 工作时间：按照规定工作时间出勤。
行政部长职位说明书
1、每月20日制定学习计划并定期参加培训学习.
2、组织部门内部学习学习并上报学习心得。
三、计划管理
1、根据大要事节点，合理安排个人月计划.
2、根据月计划安排，合理安排周计划.
3、每周六参加周计划会，总结上周工作，合理安排下周工作.
4、每天清理好当天工作，合理安排好明日工作，做到日清日结.
行政部长职位说明书
基本信息
职位名称：行政部部长
职位编号：
编制日期：
版本：
所属公司/部门：
工作关系
直接上级：人事行政总监
直接下级：经理人数：
横向联系部门：集团各职能部门，各分公司
外部联系：强
职位概述
行政部统筹管理、集团档案、固定资产、低值易耗品、企业文化、两会、文体活动、食堂、车辆、宿舍、网络视频、福利、外联接待等工作；
3、完善档案管理制度，严格档案保密级别及相应的保密、借用、销毁措施.
4、管理北京片区固定资产，上报资产异动。
八、文体活动
1、运动会、文艺会等文体活动的策划、组织安排。
2、各节日员工福利的申请、统计、发放。
九、后勤管理
1、集团食堂运行状况管理。
2、集团宿舍情况及入住情况管理
3、集团各办公室环境、纪律管理。
5、每周梳理一次大要事完成情况，总结分析，加强改进。
6、每月20日前参加月计划会议，严格考核当月计划.
四、运行体系
1、每月修改岗位说明书、运行体系一次.
2、提高执行力度.
3、认真宣传贯彻执行集团新的运行体系.
五、外联接待
1、思路统一，强化沟通.
2、做好领导交待的接待工作。
3、单位内部聚餐、旅游等事项的策划组织工作。
行政部部长
本岗位属于室内，主要在室外进行，需一定体力，工作环境温、湿度适中，照明条件良好，有一定的噪音、粉尘污染。
八、工作时间：
本岗位实行每周40小时的标准计时制。
九、所需设备：
电话、其他日常办公用品。
十、所需学历：
本科以上学历，并且具有5年以上的相关工作经验。
十一、个人性格特征：
稳重、细心、热情、开朗、责任心。
2、负责做好本部门人员思想政治工作，组织本部门人员建立学习制度，定期或不定期组织学习。
3、负责组织行政部全面工作，定期召开部门例会，对有关工作进行安排布置和检查。
4、负责传达上级指示，收集反映下级情况，协助公司领导平衡各部门（各子公司）工作，处理好行政事务工作。
5、不断建立、健全行政部各项工作制度、工作标准和考核办法，坚持按制度、标准、程序办事。
6、根据公司年度生产经营综合目标，负责分解落实到每一人员，提出完成的日期和质量要求。
7、对公司领导的指示和会议议定事项等进行落实，并督促检查，反馈执行结果。
8、组织制定行政部工作目标计划、经济指标，并分解落实到每个员工。
9、核支部、行政各类公文。
10、完成领导交办的其它工作。
六、工作权限：
1、有权对上级领导提出合理化建议和意见的权利。
岗位说明书
一、职位名称：行政部部长
二、岗位类别：管理岗位
三、所属部门：行政部
四、关系：
1．直接上级：部联系：本岗位与本部门其它岗位有协调和配合关系。
4．外部联系：本岗位与集团公司多部门有业务联系
五、工作职责(务必和作业指导书上的部门职责一致)：
1、协助总经理贯彻执行党和国家的方针、政策、上级的指示及公司各项管理标准和制度，当好领导的参谋和助手。
岗位说明书--行政部长
8、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；
9、负责办公区域的管理；
10、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚；
11、负责公司一些突发事件的处理；
12、负责差旅费用的审核；
13、负责监控公司各种费用的缴纳；
14、对接分公司行政费用；
15、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作；
1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化；
2、负责公司各项制度的执行与监督；
3、行政管理体系搭建、各类公司规章制度等的制定，办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；
5、负责办公用品的采购、发放管理；
6、保障公司所有设备正常运转；
◆较强的分析，解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟悉办公软件及相关的办公软件。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆很强的计划性和实施执行的能力；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件:
工作场所：办公室。
环境状况：舒适
岗位名称
行政部长
职级
L6
所属部门
行政部
直接上级
运营总监
岗位人数
1
直接下级
行政部经理
职位概要:
负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。
工作内容:
行政管理部部长职位专项说明书
4.负责对会议决策和公司领导交办工作旳贯彻进行督办
5.协助集团领导拟定工作日程和开展平常工作
6.负责本部门管理工作，参与和协调与本部门有关旳跨部门合伙工作
7.负责组织公司史志旳编纂工作
8.完毕领导交办旳其她工作
工作职权
1.对集团公司行政管理制度有建议权、提案权、审核权和执行权
2.对公文档案管理制度和公章证照管理制度有建议权和执行权
3.对部门员工有考核权，并对其人事任免、职务调节有建议权
办公设备
个人专用
移动电话、台式电脑、长途电话、市内电话
部门共用
公司共用
复印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
报告
向直接上级报告本部门旳全面工作
向资产管理部提交书面工作筹划和工作总结
督导
职位阐明书
基本状况
职位名称
部长
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
分管副总裁
直接下属
职位名称
部长助理、总裁秘书、机要秘书
职位设立目旳
组织协调集团公司内外关系，保证集团公司工作运作正常
工作职责
1.负责部门内部管理工作
2.负责建立和完善公司行政管理体系
3.负责组织编制公司公文档案管理制度，并监督制度旳执行
技能
熟悉公司管理、行政管理、文秘等基本知识
熟悉国内外医药行业和有关行业知识，熟悉国家及地方旳有关政策法规
良好旳领导、组织、人际交往、协调沟通和筹划能力，良好旳书面和口头体现能力
纯熟ห้องสมุดไป่ตู้用计算机，能纯熟使用多种电脑办公软件
职前
培训
公司有关规章制度培训
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部门审核：
人力资源部门审核人：
批准人：
批准日期：
11.督导本部门的目标管理指标的完成，并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价；
12.对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。完成上级领导安排的临时性工作。
职位职权
1、有人事行政管理制度的审核权，管理实施权。
2、本部门下属主管任免建议权பைடு நூலகம்其他人员的使用和淘汰权；
2、本部门直接下属工作分配权、调配权、考核权、晋升审核权、加薪审核权和奖金分配权；
相关职务知识：企业管理，企业文化宣传、劳动法、税法、专利法、经济合同法等
专业知识：行政管理知识、人力资源管理、安全消防管理等方面的知识
所需技能：掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
特殊要求：无
职位说明书
基本资料
职位名称
行政部部长
所属部门
行政部
上级职位
总监
下级职位
主管
职位类别
参谋
工资级别
**级至**级
职位目的
根据公司经营目标，配合执行副总裁完成人力资源管理工作、行政后勤与安全消防管理工作，满足各部门的人事、行政后勤与安全消防的服务需要。
职
位
职
责
1.组织制定人力资源战略规划；
2.组织制订部门的年度目标与分解指标、费用预算；组织召开部门工作的月度例会。
7.组织做好公司客户接待、保安与交通管理、文秘与档案管理、员工行为规范与劳动纪律、各种投诉的处理等行政管理工作。
8.组织做好公司卫生环境、厂区绿化、食堂、车辆等后勤管理工作。
9.组织建立公司安全、环保、职业卫生、消防管理体系，落实各项指标和工作，保证体系运行良好和持续改进，预防不良事件的发生。
10.指导、培养、激励、检查考核下级人员的工作，不断改善服务态度和不断提高工作质量及工作效率。
3、接受相关知识的培训权。
4、公司重大事情的知情权。
关键考核指标
个人量 化考核指标2～5个
1、销售计划完成率2、人员招聘计划完成率
3、部门可控费用控制率4、2000元以上资窃事故次数
5、服务满意度评价
任
职
要
求
基本
条件
年龄范围
30岁或以上
工作年限
8年或以上
学历／职称
本科以上或中级职称
相关工作经历：8年以上工作经验，3年以上部门管理经验
3.负责建立和完善公司人力资源、行政、后勤等管理制度流程，并监督和跟踪其执行情况；
4.组织做好架构调整、干部任命、招聘与培训、薪酬与绩效考核、员工关系等人力资源管理工作，并协调处理员工劳动纠纷等工作；
5.组织做好公司商标、专利及项目申报等管理工作，组织有关公司的法律事务的处理；
6.组织开展企业文化建设，包括品牌、内外宣工作，组织编辑出版企业月报《富信人》；