采购战略及采购管理理念
战略采购管理
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二、双赢采购战略
是一种在合作关系与竞争关系之间寻求平衡的采 购模式。包括:集团内部职能部门之间的合作; 与供应链节点上游供应商的合作;与其它横向竞 争者之间的合作。
创建双赢采购战略的原则
1、把供应基地合理化视为一种必然结果
制造企业通常有太多供应商,双赢采购模式要缩 减供应基地,供应基地削减应该是某一产品的供 应商数目优化的必然结果,而不是主观目的。供 应商数目优化,应从所有可供选择的供应商总体 考察开始,然后逐步筛选。
战略(strategy)和战略思考
战略和战术: 战术有时称为“运作计划”,是对情况的改变
做出反应的短期决定,以至于最大限度地利 用现有可供资源来取得有限的目标。 战略计划涉及职能领域包括:采购、生产和市 场等部门,一般比战略计划的期限要短。
战略(strategy)和战略思考
组织机构中的战略的层次
本田之所以能在大型部件上建立起自己的一 套精确的成本模型,很大程度是因为本田善 于充分利用各种资源。本田很早就有一个大 约由24个具有专业产品知识的专家所组成的 核心“成本研究”小组,他们与供应商合作, 以开发精确的成本模型。现在在本田,成本 模拟不仅成为一种个人的专业技能,而且还 发展成为贯穿公司上下的一种组织能力。
目前有两种共享技术的方法很流行
供应商技术论坛 技术路径图
3、设置目标成本_教材P105
目标成本不是一个新概念,现在有三种不同 的方法,在运用过程中往往没有严格的差别:
(1)基于价格的目标; (2)基于成本的目标; (3)基于价值的目标。
(二)利用供应商创新的步骤
1、选择项目,组建团队 选择的创新项目应是需要做进一步功能调整以满足市 场需求的项目。调整的程度必须足够大,并且新设计 需要从根本上进行重新思考。选择的创新产品也应是 一个大产品系列中的基本设计。对这种基本设计进行 创新,会使得组织对标准化和调整进行长期的思考, 也会鼓励潜在供应商的加入。另外,重新设计产品开 发过程需要一个有高度积极性的团队,团队成员也必 须心胸开阔、能够接受各个方面的建议。
采购战略规划与执行
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采购战略规划与执行在当今全球化竞争激烈的商业环境中,采购战略规划与执行对企业的成功至关重要。
通过制定有效的采购计划和策略,企业可以确保获取优质的原材料和产品,并降低采购成本。
本文将探讨采购战略规划与执行的重要性,并提供一些实用的建议,帮助企业制定和实施成功的采购战略。
一、概述采购战略规划与执行是企业采购管理中的关键环节。
它不仅仅是简单地购买所需的物品,更是一个系统性的过程,需要综合考虑供应商选择、价格谈判、合同管理等多个方面。
一个有效的采购战略能够帮助企业实现成本控制、风险管理和供应链优化等目标。
二、制定采购战略1.明确采购目标和需求:企业在制定采购战略之前,需要明确自身的采购目标和需求。
这些目标和需求应该与企业的战略目标相一致,并清楚地定义所需的物品或服务。
2.供应链分析:通过对供应链进行分析,企业可以了解采购的关键环节和供应商的角色。
这有助于企业确定哪些物品或服务应该从外部采购,哪些可以通过内部生产。
3.供应商评估:选择合适的供应商是制定采购战略的重要一环。
企业应根据供应商的质量、交货时间、价格和服务等方面进行全面评估,并与供应商建立可靠的合作关系。
4.风险管理:采购过程中存在各种风险,如供应中断、价格波动等。
企业应通过合理的规划和控制来减少这些风险,并确保采购计划的可持续性。
5.合同管理:签订合适的采购合同是规范采购行为的重要手段,它可以保护企业的权益并确保供应商的履约。
合同内容应明确规定采购物品的规格、数量、质量要求以及价格和交货时间等关键条款。
三、执行采购战略1.采购过程管理:企业应建立一套完善的采购管理流程,确保采购过程高效有序。
这包括需求确认、采购申请、供应商选择、谈判和合同签订等环节。
2.供应商绩效管理:企业应定期评估供应商的绩效,并根据评估结果做出相应的调整。
这有助于保持供应链的稳定性,并鼓励供应商提供更好的产品和服务。
3.成本控制:制定有效的成本控制策略是执行采购战略的重要一环。
采购战略的核心是供应商管理
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采购战略的核心是供应商管理1. 引言在现代商业环境中,供应链的运作至关重要。
采购作为供应链管理的核心环节,对于企业的运营和竞争力具有重要意义。
而采购战略的核心就在于供应商管理。
本文将深入探讨采购战略中供应商管理的重要性以及如何实施有效的供应商管理。
2. 供应商管理的重要性2.1 优化供应链供应商是企业供应链中不可或缺的一环。
通过有效的供应商管理,企业可以及时获取到所需的原材料和产品,保证供应链畅通无阻。
此外,优秀的供应商能够提供高质量的产品和服务,为企业提升竞争力。
2.2 降低采购成本供应商管理可以帮助企业与供应商建立长期稳定的合作关系,从而获得更好的采购条件和价格。
通过与供应商进行有效的协商和合作,企业可以降低采购成本,提高采购效益。
2.3 提升供应商绩效采购战略的核心是以供应商管理为基础的。
通过明确的供应商选择标准和绩效评估体系,企业可以选择和管理最适合自身需求的供应商。
通过激励和监督,提升供应商的质量和绩效,从而确保供应链的稳定和可靠性。
3. 供应商管理的关键步骤3.1 供应商筛选与评估在采购战略的制定阶段,企业需要明确自身的供应商选择标准。
根据企业的需求和要求,筛选合适的供应商。
供应商评估是确保供应商质量和绩效的重要环节。
通过对供应商的能力、信誉以及质量控制等方面进行评估,企业可以找到最合适的供应商,提高采购效果。
3.2 合作协议的签订与供应商建立正式的合作关系是供应商管理的基础。
在签订合作协议时,企业需要明确双方的权利和责任,并制定明确的交付和付款条款。
合作协议的签订有助于建立起长期稳定的供应关系,降低合作风险。
3.3 绩效监控与改进供应商绩效监控是供应商管理的重要环节。
企业需要建立供应商绩效评估体系,通过定期的评估和考核,对供应商进行绩效监控。
当发现供应商存在问题时,及时采取措施进行改进和调整,确保供应链的稳定性和可靠性。
3.4 长期合作关系的维护供应商管理不仅仅是找到合适的供应商,还需要与供应商建立长期合作关系。
战略采购有哪些方法及重要原则
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战略采购有哪些方法及重要原则战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
战略采购也有一定的方法。
以下是由店铺整理的战略采购的内容,希望大家喜欢!战略采购的构成战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带,包括四方面的内容:供应商评价和选择、供应商发展、买方与卖方长期交易关系的建立和采购整合。
前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间,统称采购实践;第四个方面发生在企业内部。
供应商评价和选择供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。
供应商评价系统(Supplier Evaluation Systems,简称SES)包括:(1)正式的供应商认证计划;(2)供应商业绩追踪系统;(3)供应商评价和识别系统。
供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等几方面构成。
但根据公司战略不同,在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。
如公司战略是技术在行业中领先,则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是首要的评价和选择供应商的标准,其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。
而对于战略定位于成本领先的公司,定价结构是最为敏感的指标,同时兼顾质量、技术、配送和服务。
企业根据评价结果,选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。
直接贡献能力是指供应商已具有的,在其行业中居领先地位的,与买方企业战略目标相一致的能力。
潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的,通过买方企业投入这些资源就能得到发挥的,对买方企业战略实现有重要帮助的能力。
供应商发展由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重,有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要标准,而在其它方面不能完全符合要求;或有些潜在贡献能力未得到发挥,买方企业就要做一系列的努力,提高供应商的业绩。
Krause和Ellram称供应商发展(Supplier Development)是“买方企业为提高供应商业绩或能力以满足买方企业长期或短期供给需求对供应商所作的任何努力”。
采购管理中的采购决策与战略规划
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采购管理中的采购决策与战略规划在采购管理领域,采购决策与战略规划是非常重要的方面。
采购决策涉及到企业在采购过程中的选择和决策,而采购战略规划则是为了确保采购能够与企业整体战略目标相一致。
本文将深入探讨采购管理中的采购决策与战略规划。
一、采购决策采购决策是指在采购过程中,企业需要根据一系列因素做出的决策,以确保获得最佳的采购结果。
采购决策的核心是选择供应商和确定采购方式。
首先,选择供应商是采购决策中的重要环节。
企业面临众多供应商,需要根据不同的需求因素进行筛选。
常用的供应商评估方法包括供应商的经济实力、产品质量、交货能力、售后服务等方面的考虑。
通过综合评估得出的供应商评分可以帮助企业选择最适合的供应商。
其次,确定采购方式也是采购决策中的关键步骤。
常用的采购方式包括竞争性招标、询价、竞争性谈判等。
企业需要根据采购的具体情况和采购目标来选择最合适的采购方式。
招标一般适用于规模较大、竞争较激烈的采购项目;询价则适用于价格较为透明、供应商数量较少的情况;而竞争性谈判则适用于需要与供应商进行协商的复杂采购项目。
二、战略规划采购战略规划是为了确保采购与企业整体战略目标相一致,采取相应的策略和方法来管理采购过程。
采购战略规划需要从长远的角度来考虑,同时也需要与其他部门的战略目标相协调。
首先,采购战略规划需要与企业的财务战略相一致。
采购是企业的一项重要成本,采购决策直接影响企业的盈利能力。
因此,采购战略需要根据财务战略来制定,确保采购成本在可控范围内,并保持良好的采购效益。
其次,采购战略规划还需要与企业的供应链管理战略相协调。
供应链管理是企业整体运作的重要环节,采购作为供应链的一部分,需要与其他环节相衔接,确保供应链的流畅运作。
采购战略应与供应商建立长期战略伙伴关系,共同推动供应链的效率和效益。
最后,采购战略规划还需要与市场营销战略相协调。
采购的核心目标是满足企业的需求,因此采购决策需要与市场需求相一致。
企业应关注市场变化和竞争动态,及时调整采购战略,以适应市场的需求变化。
采购策略及供应商管理计划
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采购策略及供应商管理计划1. 引言采购策略及供应商管理计划对于企业的可持续发展具有重要意义。
本文将探讨采购策略的制定与执行、供应商评估与选择以及供应商关系管理等方面的内容,旨在提供一套科学有效的供应链管理方案。
2. 采购策略的制定与执行2.1 采购目标与战略企业的采购目标应与公司整体战略保持一致,包括成本控制、质量保证、供应稳定性等。
制定明确的采购目标是实施有效的采购策略的基础。
2.2 采购流程与程序设计良好的采购流程与程序有助于规范供应链管理,提高采购效率。
包括需求分析、供应商选择、合同管理等多个环节,每个环节都应有明确的责任分工和执行标准。
3. 供应商评估与选择3.1 供应商评估指标定义合适的供应商评估指标是确保选用优质供应商的关键。
可考虑的指标包括供应商的财务实力、质量管理体系、交货能力、售后服务等方面。
3.2 供应商评估方法供应商评估可采用定性和定量相结合的方法。
除了调查问卷和面试供应商之外,还可以进行现场考察、样品检测等方式,综合评估供应商的能力。
3.3 供应商选择与合作在评估完供应商后,选择符合要求的供应商进行合作。
合作前需明确双方责任和权利,签订具体的合同条款,确保供应链的可靠性和稳定性。
4. 供应商关系管理4.1 合作关系建立建立积极健康的合作关系是供应商关系管理的核心。
企业应与供应商建立长期合作关系,共同分享成本压力和市场风险,形成互惠互利的合作格局。
4.2 供应商绩效评估对供应商的绩效进行定期评估是确保供应链持续稳定运行的重要手段。
评估内容可包括供货及时性、质量控制、成本控制、灵活性等方面,通过正式的评估报告与供应商进行沟通反馈,激励优秀供应商、改善不足之处。
4.3 供应商发展与合作优化通过供应商发展计划,企业可帮助供应商提升其质量、技术和管理能力,以便提高整体供应链的竞争力。
同时,对供应链进行持续改进与优化,以适应市场需求和提升效率。
5. 结论采购策略及供应商管理计划是企业优化供应链管理,实现可持续发展的重要组成部分。
采购工作计划及思路(五篇)
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采购工作计划及思路本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
五、采购效率。
____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购管理及战略采购
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采购管理及战略采购采购管理及战略采购笔记本课程的主要内容 1 战略采购、采购管理的概念 2 采购部门的地位与作用 3 采购物资分析 4 供应市场分析 5 供应商分析 6 供应商的选择与评价案例一、二讨论7 供应商的认证管理8 供应商的管理供应商的绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9 采购流程的合理化设计10 采购成本的控制案例三讨论11 采购技术与招竞标实务12 采购谈判原则技巧13 采购合同管理14 采购人员的管理与培训15 采购风险控制16 采购审计案例四、五讨论一战略采购与采购管理的发展世界企业向两个方向发展:一是集团化一是专业化采购战略采购组织的中心化和全球化全球性采购组织BUY/MAKE decision电子商务和电子采购采购组织的中战略外包和分包SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT心化和全球化:采购如此重要,既要面对生产,同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部的和外部的资源,必须是全球化和集中管理的。
对跨国公司和大型采购组织,选拨一流的采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新 IT 技术和系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
采购职能的变化与战略作用职能战略出定单关注交易流程、控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略支持企业核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理、战略管理采购战略的发展现在发展战略原则日常操作/执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我服务模式战略外包和分包:针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
关于采购的核心理念
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关于采购的核心理念1、采购只赚钱不花钱(管、干分家)2、先进的人力资源管理模式融合到采购管理系统;3、单价不是最低的,成本最低;(单价只是一部分)4、成本不是最低的,所有权总成本是最低的;5、选择高的单价可能失去一部分,选择低的单价则可能会失去全部;6、采购谈判不是技巧谈判,而是基于成本分析、情报收集、信息整理的事实谈判;7、最好的谈判就是不谈(杠杆供应商、瓶颈供应商);8、组合原理的了解和运用;9、应把采购当成赚钱的部门去经营,而非花钱的部门去管理(管理强调的是控制);10、采购人员的管理要科学,S型的职业生涯和最佳绩效概念;(频繁更换采购人员并不能杜绝腐败,反而会增加腐败)11、注意交期的逆反效应;12、拖延付款会导致供应商的商业风险提高,采购利润率提高;13、付款期不是越长越好,而是要根据采购商与供应商的实际资金能力确定合理的付款期;14、采购的五大核心能力;15、审核供应商报价单的25大注意事项;16、要多听多问少说;17、获取供应商可能底价的21条方法;18、要特别记住紧急采购的三大原则;19、转换供应商的13大注意事项20、了解选择供应商的5大方法21、利用供应商的选择方法转换成供应商的水平测量法。
审核报价单的25大注意事项1、小数点的位数由采购量决定;2、警惕供应商以小计量单位报价来让买方觉得便宜的现象;3、报价单应使用常用单位,并要求规范化,标准化;4、防止税率被重复计算(原材料应以不含税计算);5、制造工艺越复杂的产品,成本降低的机会越大,报价单应由多个阶段报价(样品生产、小批量生产、大批量生产、定量生产)6、报价单要建立突击的审核制度;7、报价单要结合现场进行审核(通常审核时间48小时)8、原材料的品牌需标注;9、原材料的审核不应该放松,原材料价值虚报,费用比例会相应变小,不宜核准;10、注意供应商利用公差耗用提高成本以降低他们的耗用量;11、所有的产品都应解剖核实各部分的重量,并分成多个阶段去追踪;在解剖中不应放松产品的质量;12、供应商的产品的质量也应分多个阶段去追踪,注意各个部分的质量,并避免价值过剩;13、供应商的废品处理的价值应做为材料耗用额的扣减部分;14、报价单的审核应重点放在所占比例大的部分;15、凑整数的项目时常发现供应商粗糙报价;16、心理学报价要特别警惕,心理学报价会降低我们杀价的欲望,感觉便宜;17、二手的资料应由多方求证(如发票做假现象);18、各项费用分配率只要参照相同的供应商就可,做到横向比较;19、要去检验报价单各个项目的逻辑性(如单件工资与产量和工资总额);20、模具等专用设备的产权通常归采购方,可以回避很多的采用风险;21、专用设备的摊销应事先有约定;22、专业知识应求助专家或团队来审核报价单(不能单个人进行,应有讨论);23、评估供应商合理的利润率应由四个方案评估;a、供应商在市场中的地位;b、采购在市场中的地位;c、加工该产品的活动量;d、产品的本身技术含量24、应该统一供应商的报价单,并对供应商的报价进行审核,并对其指导,以利作底价比较;25、报价单的杠杆点应重点审核并且要斤斤计较,提防其放大。
采购管理中的战略采购和采购策略
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采购管理中的战略采购和采购策略战略采购和采购策略在采购管理中的应用随着全球化和市场竞争的不断加剧,采购管理成为企业管理中至关重要的一环。
在采购过程中,战略采购和采购策略的运用能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,对于企业的发展具有重要意义。
一、战略采购的概念及作用战略采购是指企业利用市场信息和供应商合作战略,在全面了解市场情况与供应商实力的基础上,制定长期的采购计划以实现企业为追求竞争优势而设定的业务目标。
战略采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本战略采购能够通过与供应商的战略合作来实现批量采购并获得更有利的价格折扣,从而降低采购成本。
此外,通过合理评估供应商的技术能力和服务水平,选择具备成本竞争力的供应商也能够帮助企业降低采购成本。
2. 提高供应链稳定性战略采购可以帮助企业建立稳定的供应链,减少供应链中的不确定因素。
与供应商建立长期的合作关系,可以提高供应商对企业需求的理解和配合度,降低供应风险,确保企业能够及时获得所需物资和服务。
3. 优化采购流程战略采购通过对采购流程的优化,能够减少重复的操作和浪费的时间成本。
同时,战略采购还可以借助信息技术来提升采购自动化程度,实现电子化采购管理,进一步提高采购效率。
二、常见的采购策略在采购管理中,企业可以根据具体的需求和市场情况制定适合自身的采购策略。
下面介绍几种常见的采购策略:1. 限定供应商数量的策略这种策略是企业根据自身需求和市场情况,对供应商数量进行限定,确保与少数供应商建立长期稳定的合作关系。
这样可以降低管理成本,提高与供应商的协作水平,实现采购流程的优化。
2. 多源采购策略多源采购策略是指企业同时从多个供应商处采购同一种类的物资或服务,以降低采购风险和获得更有竞争力的价格。
这种策略可以通过对供应商的评估和比较来选择最优的供应商,确保物资质量和供应稳定性。
3. 与供应商共同开发创新策略这种策略是企业与供应商共同合作,进行产品或服务的创新开发,以满足市场需求并提高竞争力。
战略采购与采购管理讲解
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●供应商的绩效指标(CRITERIA)●对供应商的反馈(FEEDBACK)●行动计划(Action PLANNING)●竞争力考虑)●供应商大会(Supplier SEMIANR)三)供应商能够的数据库管理:●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四)供应商的合同关系管理合同与协议,合同模型,合同管理,合同关系,法律关系,违约责任,赔偿损失条款,担保条款,保密条款,资产保存和维修条款,价格变动条款,索赔条款等。
五)供应商的关系管理(SUPPLIER RELATIONSHIP)Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的:提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念:TOTAL COST●ABC的概念:Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%;1995年为70%;1995年某公司外部采购$12B;利润-$1。
3B。
(GP=1。
3/12=10。
8%)如果采购成本降低5%,利润会上升?采购成本12-0。
6M=11。
4M,利润=1。
3+0。
6=1,9B毛利润GP=1。
9/11。
4=16。
6%,利润增长率:(1。
9-1。
3)/1。
3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。
2、如何降低成本?成本构成:●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。
定义:ABC是一种衡量企业活动,资源,成本对象的成本及表现的方法论。
资源被分配到每一种活动中,这活动基于用途分摊到某个成本对象上。
ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。
——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的:满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。
采购战略制定的要点与方法
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采购战略制定的要点与方法采购战略制定是企业经营管理中至关重要的一部分。
它涉及到企业的采购政策、采购目标以及采购过程中的具体操作方法等方面。
正确制定采购战略可以帮助企业更好地管理供应链,提高采购效率,降低采购成本,保证产品质量,提升企业竞争力。
本文将探讨采购战略制定的要点和方法,以帮助企业制定符合自身需求的采购战略。
1. 确定采购目标:制定采购战略的第一步是明确企业的采购目标。
采购目标应该与企业的整体战略一致,并且具有可衡量的指标。
常见的采购目标包括降低采购成本、提高采购效率、确保供应稳定性、优化供应商合作关系等。
明确采购目标有助于企业确定采购战略的方向和重点。
2. 进行供应链分析:供应链分析是采购战略制定的重要环节。
通过对供应链的分析,企业可以了解供应链中各环节的强弱项,识别潜在的风险因素,并根据实际情况确定采购战略的具体措施。
供应链分析需要考虑的因素包括供应商的能力和信誉度、物流成本、供应链可持续性等。
3. 选择适合的采购策略:企业可以根据不同的采购需求选择适合的采购策略。
常见的采购策略包括竞争性招标、谈判采购、长期合作采购等。
竞争性招标适用于市场竞争激烈、采购品类数量多的情况;谈判采购适用于采购风险较高、供应商谈判能力强的情况;长期合作采购适用于稳定供应关系、提高采购效率的情况。
选择适合的采购策略可以提高采购效果,并降低采购过程中的风险。
4. 建立供应商评估体系:供应商是采购战略成功实施的关键。
建立供应商评估体系有助于企业评估供应商的质量、信誉度、交货能力等方面的能力。
供应商评估体系应涵盖多个维度,例如供应商的技术能力、质量管理体系、交付能力等,以确保选择到合适的供应商。
5. 探索新的采购渠道:随着科技的进步和互联网的普及,企业可以通过开拓新的采购渠道来获取更多的供应资源。
企业可以通过与电商平台的合作、开展线上招标等方式来扩大采购渠道。
同时,还可以通过与其他企业的合作,共享采购资源和信息,降低采购成本。
采购战略相关表格

ﻼ采购战略1、采购管理理念:以优质的服务,让企业内外客户满意2、采购战略目标: 以最低的成本采购到所需的物资并且保证质量3、采购战略规划方案ﻼ主生产计划注:表中的B表示外购件,M表示自制件.ﻼ评定和审定供应商为了保障一个可靠的优质产品货源,改进交货期、物料质量与价格,采购部门与公司其他部门(生产、物料库存、质量检测、人力资源等部门)通力合作,成立专门的评审小组,并且由评审小组与潜在供应商进行商洽,在考察诸多供应商的生产设备、检查质量控制程序、生产控制系统、财务稳定性以及生产能力等方面后,确定比较符合条件的供应商,并对其进行审定。
在评定过程中,更加注重对供应商提供的零件质量、供货能力、价格(进价和销售价)、管理与财务状况等方面的综合评价。
具体如下:供应商能力评价示意表测量设备供应商能力评价综合得分高的供应商将作为我们的首选合作伙伴供应商档案示意表ﻼ询价和交易根据采购申请单,考察供应商文件以及理想分配量,以获得有关水龙头价格、质量和服务水平的最新信息,从候选供应商中确定最适合的供应商,并就价格、技术、质量条件进行洽谈,生成询价单,并将询价单以传真或电子邮件形式发往供应商处以了解其供货意向,进行业务交易。
采购询价单.docﻼ签定合同采购业务员根据批准的采购计划,与供应商签署合同,合同要明确到品牌、数量、运输方式等信息的合同,购进数量之和不能超过采购计划指标。
根据市场动态以及其他因素的变动,实时对合同进行更新、暂挂和终止等处理,如货物入库后系统自动根据验收入库单上的实收数(应收数-差异数)核减合同数量和金额。
ﻼ下达采购订单供应商发货前通知采购人员发货计划,采购人员如果同意执行,则会根据合同自动生成采购订单。
采购订单结果审核确认,直接发给供应商正式的采购文档。
2010年10月份,我部门具体的采购订单如下:万德公司采购订单.xls根据公司的库存、生产、销售等诸多方面的因素,采购部门会把订单的变化,如数量、规格以及时间的变化,及时传递给供应商,对采购订单进行实时跟踪。
采购管理中的采购策略与战略

采购管理中的采购策略与战略采购管理在企业运营中起着至关重要的作用,它涉及到企业对原材料和商品的采购活动。
一个有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高产品质量和增强竞争力。
在采购管理中,采购策略与战略的制定至关重要。
本文将探讨在采购管理中的采购策略与战略。
一、采购策略的定义与重要性采购策略是指在采购管理过程中制定的一系列决策和行动规划。
采购策略的制定需要综合考虑企业的目标、需求以及市场条件等因素,以实现最佳的采购结果。
采购策略的制定可以帮助企业确定采购方式、交货期、供应商选择等关键因素,以最大程度地满足企业的需求。
采购策略在采购管理中的重要性不可忽视。
首先,采购策略可以帮助企业降低采购成本。
通过制定合适的采购策略,企业可以寻找到价格优惠、质量可靠的供应商,从而降低原材料和商品的采购成本。
其次,采购策略可以确保采购过程的高效性。
明确的采购策略可以帮助企业合理安排采购时间、数量和方式,提高采购过程的效率。
最后,采购策略可以提高企业的供应链可靠性。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以确保供应链的稳定性和灵活性,降低供应链风险。
二、采购战略的定义与划分采购战略是指企业在长期经营中制定的一系列采购决策和行动计划,旨在达到企业的战略目标。
采购战略与企业的战略目标紧密相连,需要综合考虑企业的整体定位、竞争优势和市场情况等因素。
根据采购的性质和重要程度,可以将采购战略划分为以下几类:1. 核心物料的战略采购:对于企业核心产品所需的物料,需要制定专门的战略采购计划。
该计划需要考虑供应商选择、库存管理和定价策略等重要因素,以确保核心产品的生产和供应链的稳定性。
2. 间接物料的采购:企业所需的间接物料包括办公用品、设备维护等,这类物料通常不直接影响产品质量,但对企业的正常运营和管理十分重要。
在采购这类物料时,企业可以考虑与供应商建立长期合作关系,以获得更好的价格和服务。
3. 紧急物料的应急采购:在某些特殊情况下,企业可能需要紧急采购某些物料以应对突发事件或生产中的紧急需求。
采购管理理念
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采购管理理念是指在组织内部对采购活动进行规划、执行和控制时所遵循的原则和方法。
以下是几个常见的采购管理理念:
1. 供应链管理:采购管理应与供应链管理紧密结合,通过有效的供应链协调和合作来实现成本降低、质量保证和交货时间的优化。
这需要与供应商建立良好的合作关系,共同努力实现供应链的协同效应。
2. 采购战略:采购管理应制定明确的采购战略,根据组织的需求和市场情况,确定采购的目标和计划。
这包括制定供应商选择标准、采购合同管理、采购风险评估等。
3. 绩效管理:采购管理应通过设定关键绩效指标和绩效评估体系,对采购活动进行监控和评估。
通过定期的绩效评估,可以及时发现问题并采取相应的改进措施。
4. 风险管理:采购管理应重视风险管理,识别和评估采购过程中的各种风险,并制定相应的风险应对策略。
这有助于减少潜在的风险对采购活动的影响,并确保采购的顺利进行。
5. 信息技术支持:采购管理可以借助信息技术来提高效率和
准确性。
例如,采用电子采购系统、供应链管理软件等,可以实现采购流程的自动化和信息的实时共享。
6. 可持续采购:可持续采购是指在采购过程中考虑环境、社会和经济的可持续性因素。
采购管理应关注供应链的可持续性,选择符合环保标准和社会责任的供应商,并推动资源的有效利用和循环利用。
综上所述,采购管理理念包括供应链管理、采购战略、绩效管理、风险管理、信息技术支持和可持续采购等方面,旨在优化采购过程,降低成本,提高质量和效率。
先进的采购理念与管理模式
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先进的采购理念与管理模式摘要采购是企业中不可或缺的活动,对企业的发展具有重要影响。
随着市场环境的变化和采购活动的复杂性增加,传统的采购理念和管理模式已经无法满足企业的需求。
本文将讨论先进的采购理念和管理模式,并分析其对企业的益处。
引言采购作为供应链管理的重要组成部分,对企业的产品质量、成本和交付周期具有直接影响。
在传统的采购理念和管理模式下,企业通常采取价格驱动、成本控制和供应链周期管理等方法来进行采购活动。
然而,这些方法已经无法适应当今复杂多变的市场环境和采购活动的需求。
因此,企业需要采用先进的采购理念和管理模式,以提高采购效率、降低采购成本和提升采购价值。
先进的采购理念1. 综合供应链管理先进的采购理念强调综合供应链管理,将采购活动与其他供应链环节紧密结合。
企业需要与供应商建立战略合作关系,共同制定采购计划和目标,共享信息和资源,实现供应链的优化以提高整体效率。
2. 价值驱动传统的采购理念强调成本控制和价格驱动,而先进的采购理念将更多的关注点放在采购的价值创造上。
企业需要从整体成本、质量、交付周期和创新等方面考虑,选择最适合的供应商以实现最大化的采购价值。
3. 灵活配送随着市场需求的变化和产品生命周期的缩短,企业需要采用灵活的采购管理模式来应对这些挑战。
灵活采购管理可以帮助企业快速调整采购计划,减少库存和过剩物料,降低采购成本。
先进的采购管理模式1. 数据驱动采购先进的采购管理模式倚重于数据分析和智能化技术,通过对采购数据的持续监控和分析,提供精确的采购决策支持。
这种管理模式可以帮助企业实现预测和规划目标,优化采购流程和决策,提高工作效率。
2. 供应链风险管理采购活动往往受到供应链风险的影响,如供应商倒闭、自然灾害等。
先进的采购管理模式应该包括供应链风险管理,通过建立风险评估机制和备份供应商计划,确保采购活动的可持续性和稳定性。
3. 建立合作伙伴关系先进的采购管理模式强调与供应商的合作伙伴关系,建立长期战略合作关系,共同发展和分享利益。
采购与供应链管理知识链接:采购战略和战略采购的区别
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知识链接:采购战略和战略采购的区别
战略采购是企业的采购活动,有些是战略的,有些是非战略的。
战略的采购活动,因其战略地位和战略影响,必须通过实施战略采购,才能对企业的绩效产生积极影响,同时发挥采购活动在整个价值链中的积极作用。
这种战略采购活动对企业而言是增值的,同时因其战略地位,采购职能人员需要参与到企业的决策过程中,其专业知识和技能水平要求要远高于一般采购的职能人员。
非战略采购,也称为一般采购,其本质上是基于传统的采购活动,是一种对于企业内部的需求的被动反应,采购活动的目标在于价格、质量、交期和服务等传统采购目标。
采购战略和战略采购的区别在于:采购战略是战略层面,是职能战略范畴,而战略采购策略层面,它立足于企业的战略目标,以提高组织核心竞争力为目标,采取积极主动的采购活动,并对企业内部资源和外部资源进行整合。
采购战略管理
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采购战略管理在现代商业环境中,采购是企业不可或缺的一部分。
采购战略管理是指企业对采购过程进行规划、组织、实施和控制的一系列活动。
一个有效的采购战略管理可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、增强供应链稳定性,并最终提升企业竞争力。
本文将探讨采购战略管理的重要性和一些关键要素。
一、采购战略的制定1.1 采购战略的意义采购战略是企业决策-making中的重要组成部分。
通过制定采购战略,企业可以明确采购的目标和方向,以及实现这些目标所需的行动。
采购战略还可以帮助企业确定供应商选择、供应商关系管理、采购合同管理等方面的策略,确保采购活动与企业整体战略一致。
1.2 采购战略的制定过程制定采购战略的过程可以分为以下几个步骤:- 分析企业的采购需求和目标:包括确定采购的物品种类、数量、质量标准等,同时考虑企业的长期和短期目标。
- 评估供应市场:分析供应市场的供需情况、竞争格局、供应商优势等,为供应商选择奠定基础。
- 确定采购策略:包括确定采购方式(竞争性招标、谈判等)、供应商选择标准、合同管理方式等。
- 制定采购计划:确定采购的时间表、采购数量、采购预算等,确保采购活动按计划进行。
二、供应商选择与管理2.1 供应商选择供应商选择是采购战略管理中的重要环节。
合适的供应商可以为企业提供高质量的产品和服务,并保证及时交付。
供应商选择时应综合考虑以下几个因素:- 供应商的资质和能力:包括供应商的生产能力、质量管理体系、供应链管理能力等。
- 供应商的价格与质量:要综合考虑产品价格和质量,以确保获得最佳价值。
- 供应商的信誉与稳定性:供应商的信誉和供货稳定性对企业的运营至关重要,应进行相关调查和评估。
- 供应商的创新能力:考虑供应商是否能够为企业提供创新的产品或解决方案,以确保企业不断提升竞争力。
2.2 供应商关系管理供应商关系管理是帮助企业与供应商建立和维护良好合作关系的一系列活动。
通过有效的供应商关系管理,企业可以获得更好的产品和服务,并在紧急情况下得到支持。
战略采购与采购管理理念
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战略采购与采购管理理念战略采购是指企业为实现长期发展目标,通过对供应链全局进行规划和协调,以获得最佳的采购和供应结果的一种采购策略。
它是企业采购管理的重要组成部分,对于提高企业竞争力和降低采购成本具有重要意义。
本文将从战略采购的定义、目标、原则和采购管理理念等方面进行详细阐述。
一、战略采购的定义战略采购是企业为实现长期发展目标,在供应链全局范围内规划和协调采购活动的一种策略。
它注重与供应商建立战略合作关系,通过长期合作来提高供应链的效率和竞争力,以实现企业的战略目标。
二、战略采购目标1. 降低采购成本:通过整合供应链资源,优化供应商关系,降低物料和运输成本,实现采购成本的最小化;2. 提高采购效率:采用信息化手段,优化采购流程,提高采购效率和响应速度;3. 提高供应链稳定性:与核心供应商建立长期稳定的合作关系,降低供应链风险,确保供应的稳定性;4. 提升供应链竞争力:通过与供应商共同研发新产品、提高产品质量和降低交货周期,提升产品的竞争力;5. 推动创新和可持续发展:与供应商共同开展技术创新和可持续发展活动,共同推动企业持续发展。
三、战略采购原则1. 统筹规划:将采购活动纳入企业战略和业务规划,与其他相关部门进行协同和合作,共同制定供应链战略;2. 供应链共享:与供应商共享信息、技术和资源,建立长期稳定的合作关系,实现供应链整合和优化;3. 风险管理:通过供应链风险评估和应对措施,降低采购风险和供应风险;4. 精细管理:利用信息化手段,精细管理供应链各个环节,提高采购效率和反应速度;5. 持续改进:不断进行供应链绩效评估,发现问题和改进机会,推动供应链的持续改进和优化。
四、采购管理理念1. 供应商管理:选择和评估供应商时,除了价格因素外,还要考虑供应商的技术实力、产品质量、服务能力、交货能力等综合因素,建立长期合作的供应商关系;2. 采购成本管理:通过统一采购、集中采购、电子招投标等方式,降低采购成本;3. 采购流程管理:优化采购流程,简化审批程序,提高采购效率;4. 采购信息管理:建立采购信息化系统,实现采购数据的收集、分析和管理,为采购决策提供依据;5. 采购风险管理:采用合同管理、供应商评估和风险预警机制等手段,降低采购风险;6. 创新推动管理:与供应商共同开展技术创新和新产品研发,推动企业创新和可持续发展;7. 绩效考核管理:建立供应商绩效评估体系,对供应商的绩效进行评估,提供参考和改进意见。
采购战略规划
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采购战略规划采购战略规划是企业中非常重要的一项战略性决策,它涉及到企业的采购目标、采购策略、供应商选择、供应链管理等方面。
本文将从五个方面详细阐述采购战略规划的重要性和具体内容。
一、采购目标的制定1.1 降低成本:通过采购策略的优化和供应链的整合,寻找成本更低、质量更好的供应商,实现采购成本的降低。
1.2 提高供应链的稳定性:通过与供应商的长期合作和风险管理措施,确保供应链的稳定性,避免因供应链中断而导致的生产停滞。
1.3 提升采购效率:通过引入信息化系统、优化采购流程等措施,提高采购的效率,降低采购周期,减少库存压力。
二、采购策略的选择2.1 供应商选择:根据企业的需求和供应商的实力、信誉等方面进行评估,选择合适的供应商,建立稳定的供应关系。
2.2 价格谈判:通过与供应商的价格谈判,争取更有利的采购价格,降低采购成本。
2.3 采购合同管理:建立规范的采购合同,明确双方的权责,确保供应商按照合同要求履行,减少合同纠纷的风险。
三、供应链管理3.1 供应链整合:通过与供应商的紧密合作,实现供应链的整合,提高供应链的效率和灵活性。
3.2 供应商评估与管理:建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,及时发现和解决潜在问题,确保供应商的质量和服务水平。
3.3 库存管理:通过合理的库存控制和物流管理,降低库存成本,减少库存积压和过期损失。
四、风险管理4.1 供应商风险管理:对供应商进行风险评估,建立供应商风险预警机制,及时应对供应商可能出现的问题。
4.2 市场风险管理:关注市场变化,及时调整采购策略,降低市场风险对采购活动的影响。
4.3 质量风险管理:建立质量管理体系,加强对供应商的质量管理,确保采购的产品和服务符合企业要求。
五、绩效评估与改进5.1 绩效评估指标的制定:建立科学的绩效评估指标体系,对采购绩效进行全面评估。
5.2 绩效分析与改进:通过对采购绩效进行分析,找出问题和不足之处,并采取相应的改进措施,提升采购绩效。
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针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略伙伴,在研究开发时期进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
关于自身没有能力做或虽有能力但成本高于业界水平,可考虑外包。
2)专业化生产商与集成型生产商
我们采购的大多数物品存在着大量的供应商,这些供应商中有些只生产这类物品,我们称之为专业化供应商,而有些供应商则生产不止一个类型的物品,而可能涉及某一个领域或行业。如生产电视机的企业,不同于家电企业。生产计算机不等因此IT企业。
3)跨国经营与国际化采购
中国进入WTO后,给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。因此外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向进展。
INTERNET的进展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的进展重要条件。
上述两种趋势,不仅是企业的规模与形式的变化,它深深阻碍了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商,从企业经营战略的角度来看,客户的谈判能力和供应商的谈判能力是阻碍企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链治理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的中意度都起着至关重要的作用
6)电子商务与电子采购
公司内部采购网络
采购信息治理
采购规章制度治理
采购人员培训治理/绩效治理
供应商资料及表现查询系统
合同在线查询(COLT)
全球性采购价格信息系统(PSIW)
全球性采购节约体统
内部申请的在线申请及审批(REQ/CAT)
采购申请自动转换为采购定单
公司与核心供应商之间建立E-PROCUREMENT(电子化采购)
在线处理定单、开发票、在线付款等。FOX-EDI。
各种不同类型的网上订购:软件、硬件、招聘、订票、订酒店等等。
电子付款(E-COMMERCE)
电子招标(EFQ/RFP)对地区性、全球性招标尤其优势明显。
与核心供应商形成一体化数字仓库,实现JIT和供应链一体化。
二、采购组织的地位与作用
采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带。
采购的区域:全球
采购的阻碍由内及外:延伸至客户,延伸至研究开发
3)采购的内涵与外延:SOURCING&FUILFILLMENT
订单操作-供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商治理/项目治理-流程的完善-数据处理和分析-打算和操纵
4)采购活动范围与公司绩效的关系:
随着经济的全球化进展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育,对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用,波特的竞争战略也讲明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。
1)采购的功能的历史沿革
作用
职能
战略
出定单
关注交易
流程,操纵
谈判降价
商务型采购
团队、区域谈判,集中采购,成本治理
总拥有成本
协调综合型采购
供应商及采购的早期参与、采购战略
支持公司核心业务
战略采购
集成采购战略、供应链治理、解决方案、项目治理
2)供应职能的重要性由来
采购金额占销售收入的百分比
采购内容的覆盖:生产、服务、转包
一、战略采购与采购治理理念
随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。
1)随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的方向迅速进展。
2)大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。
由于这种专业化和集成化的进展,企业内部供应战略也从大而全,企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向进展。这促进了采购组织的进展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。
5)采购治理的进展
现在
发展
战略原则
日常操作/执行
客户中意、供应商治理、物品采购专家组、市场机智
业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势
行政治理、减少采购资源
流程增值、资源增值
构建组织能力提高效率和价值
减少手动操作和重复作业
自动化和系统化-目录采购、采购卡、批量空白订单采购
无纸化办公、自我服务模式
采购部门的职责
制定符合公司规章制度同时满足质量操纵和财务制度的采购操纵流程,确保公司的采购活动能够满足来自生产部门,市场部门,公司内部的各种采购要求。
通过不懈的努力,降低采购运作的成本,提高采购效率,提高内部/外部的客户中意度。
通过人员培训和组织调整,操纵采购的合同风险和法律风险,杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯,提高采购部门的纯洁性。
而采购也能够在更大范围内选择更为合适的供应商。国际化采购(Global sourcing)不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合我们的供应链也是一个难得的机会。
4)采购组织的中心化与全球化
采购如此重要,既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的,必须是全球化和集中治理的。对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
对外:选择/治理供应商,操纵并保证价格优势;
对内:操纵采购流程;保证采购质量和交货周期,能够满足公司生产和市场的需要。
采购部门的职责:
供应商选择与评价:包括供应商的筛选,甄不,评价,认证,培养,审核,考察,评审,资料备案,等等。
市场价格的专家:对市场(国内/国际)的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
2、战略采购与采购战略
1)制造与采购的选择
Buy/make decision:是财务决策的重点。随着供应商队伍的专业化的进展,聪慧的购买能够节约开支,取得市场上的采购优势(PPCA,GPCA)。近来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买。如办公设备、IT设备等。
关于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都能够下包出去,这能够节约大量开支和人工。