Powerpoint2010演示文稿设计

第三篇 PowerPoint 2010 演示文稿设计
内容提要
第 11 章
PowerPoint 2010应用简介
• 11.1 PowerPoint 2010应用实例 • 11.2 PowerPoint 2010演示文稿设计基础
11.1 PPT 2010应用实例
• 1、教育教学
– 优秀的课件可以让您的课堂告别沉闷，生动活泼
11.2 PPT 2010设计基础
• 3、风格---带上个人风格的PPT，更让人记忆深刻
– 一般通过“母版”来定义你的PPT的风格。 – 母版背景不要用图片等，只用空白或很淡的底色以凸显图文。 – 能用图，不用表，能用表，不用字，不要使用太多的文字。 – 尽量少使用动画和声音，特别是在正规的场合。 – 多使用标准的各类图表工具。 – 把PPT中能做成图片的内容做成图片。
11.1 PPT 2010应用实例
• 2、商业演讲
– 优秀的产品发布、商业推介等可以让您的项目交流更胜一筹
11.1 PPT 2010应用实例
• 3、其他场合
11.2 PPT 2010设计基础
• 一般原则 • 常规技巧 • 一般流程
11.2 PPT 2010设计基础
• 一般原则
• • • • • • • 1、目标---恰当的PPT，为恰当的人 2、逻辑---逻辑是PPT的灵魂，掌握着PPT的命运 3、风格---带上个人风格的PPT，更让人记忆深刻 4、布局---让你的PPT更显结构化 5、颜色---PPT不是绘画，但演示很重要 6、过程---PPT的演讲不应是一种负担，而是一场表演 7、工具---做一个聪明人，善用各种“利器”
• 常规技—组织表格
11.2 PPT 2010设计基础
• 常规技巧——设计图表
11.2 PPT 2010设计基础
• 一般流程
• 1、构思 – （1）明确中心思想，制作这个PPT的目的是什么？想要传达什么样 的中心思想？观众对象是什么群体？ – （2）梳理结构，先展示什么，然后展示什么？如何展示PPT素材， 是否需要用到多媒体元素或链接？ – （3）如何绘制PPT？PPT在什么场合播放？应该采用什么放映方式 更合适？如何展示才最生动、最吸引人？ • 2、设计 – （1）对自己掌握的资料进行分析和归纳，找到一条清晰的逻辑主 线，构建PPT的整体框架，确定PPT各部分的顺序安排。 – （2）根据PPT使用场合确定整个PPT的风格，确定主题字体和主题 配色，完成模板和导航系统的设计。 • 3、制作 • 4、预演
11.2 PPT 2010设计基础
• 2、逻辑---逻辑是PPT的灵魂，掌握着PPT的命运
– PPT要有清晰、简明的逻辑，通过不同层次的“标题”，展现你的 PPT的整个逻辑关系。但最好不要超过3层，并且最好就用“并列” 或“递进”两类逻辑。 – 列出提纲，画出逻辑结构图。 – 将适合标题表达的内容列出来。 – 将提纲按一个标题一页整理出来，每张幻灯片仅突出一个主题。 – 把每页的内容做成带“项目编号”的要点。 – 若发现新的有用材料，整理后在合适的位置作为新页面添加。 – 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
11.2 PPT 2010设计基础
• 5、颜色---PPT不是绘画，但演示很重要
– 整个PPT，包括图表，最好不要使用超过4种颜色，以免使观众眼花 缭乱。 – 整个PPT使用的几种颜色，一定要协调，建议使用同一色调。 – PPT的背景色调要一致，不要一页一个背景色调。 – 不要自造颜色，如应用“屏幕取色器”，去随便拾取一种已经成功 应用的颜色。 – 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地 方。
11.2 PPT 2010设计基础
• 6、过程---PPT的演讲不应是一种负担，而是一场表演
– 演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。 – 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字! – 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑 过渡。 – 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住，PPT只说清晰、简明 的事物。 – 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
11.2 PPT 2010设计基础
• 4、布局---让你的PPT更显结构化
– 单张幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 – PPT一般要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体 现你的逻辑性。 – 调整标题、文字大小和字体，位置和对齐方式。 – 美化页面，看看哪里应该加上装饰。 – 根据母版的色调，对图进行美化。 – 整个PPT最好不要超过30页面，单张页面最好不要超过10行。 – 完成PPT后，切换到“浏览视图”，浏览是否存在不协调的地方。
11.2 PPT 2010设计基础
• 1、目标---恰当的PPT，为恰当的人
– PPT要依据演讲目标的不同而采取不同的设计策略。
– 对象：一个PPT只为一类人服务，要以观众为中心，更多地考虑观 众的感受，针对不同的观众展示不同层次的内容。 – 场合：演讲PPT的场合十分重要，是一对一的讲述？一对多？或者 是公开演讲？ – 内容：优秀的PPT必须要有重点，不要试图在某个PPT中既讲述技术， 又讲述管理。
11.2 PPT 2010设计基础
• 7、工具---做一个聪明人，善用各种“利器”
– 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 – 善于搜集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的 素材库。 – 借助各种制作工具，如VISIO、PPT美化大师、Focusky等。 – 遵循咨询公司关于PPT制作的9个Tips。
第三篇 PowerPoint 2010 演示文稿设计
11.2 PPT 2010设计基础
• 9个Tips
11.2 PPT 2010设计基础
• 9个Tips
11.2 PPT 2010设计基础
• 9个Tips
11.2 PPT 2010设计基础
• 常规技巧
• • • • 1、提炼文字 2、美化图片 3、组织表格 4、设计图表
11.2 PPT 2010设计基础