企业财务管理制度财务档案管理制度
公司财务档案管理制度细则
公司财务档案管理制度细则公司财务档案管理制度细则范文一一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映单位经济业务的重要史料、证据建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
二、会计档案的范围会计档案的范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，记录和反映各公司经济业务的重要史料和证据。
具体包括： 1 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片(以记账凭证和原始发票代替)、辅助账薄和其他会计账薄。
3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4 发票类：增值税专用发票、普通发票、收据、服务业发票等其他发票。
5 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，发票领用登记簿，会计档案移交、保管、销毁清册，会计档案借阅登记本，各类财务证件以及其他应当保存的会计核算专业资料。
三、会计档案的立卷各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
(一)会计凭证(案卷号：1-连续流水号，连续流水号每年从 1 开始连续) 1、记账凭证于每月结账日(2 月为最后一天，12 月或春节月份根据通知要求，其他月均为 30 日)后一周内打印完毕，汇总打印到二级科目;每月 20 日前完成上月会计凭证装订工作，按年、分月妥善保管归档; 2、整理凭证，按编号顺序排列，检查日期、编号、附件张数、收讫、付讫章及有关部门人员印章是否齐全;3、摘除凭证内的金属物(如钉书钉、大头针、回形针)，将大的附件按凭证大小折叠好，避开左上角装订位臵，便于翻阅;4、在每本凭证上加附封皮、封底，于左上角打孔，棉线装订，并将装订处粘贴覆盖;5、凭证封皮上填写凭证种类、本月总册数、本册编号、起止日期、号码，会计主管人员、凭证审核人员和装订人员(骑缝处)签章;6、每月末将装订成册的凭证，统一登记目录，按编号顺序入柜保存;7、出纳不得装订凭证。
2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据和及财政部的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
会计档案管理制度。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
会计档案管理制度。
包括规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
公司财务管理档案规章制度
公司财务管理档案规章制度公司财务管理档案规章制度1第一条制定目的为进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄密，根据《公司法》、《企业财务管制度》及《会计档案管理办法》等法律、法规相关规定，结合我司实际情况，特制定本管理办法。
第二条适用范围本制度适用于集团所有分支机构。
第三条管理部门1、集团各分支机构档案管理部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、集团财务部及内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、丢失和泄密。
第四条会计档案归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、财务政策、管理制度等专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要材料和证据，具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、票据类：增值税发票、普通发票、支票、银行汇票等。
5、其他类：财务预算及分析材料、银行存款余额调节表、银行对账单、会计政策、管理制度、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第五条会计档案的装订和保管1、每年形成的会计档案，应当按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，凭证用绵纸封口并盖章，编制会计档案保管清册。
2、会计档案的装订：会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的装订，装订要符合国家会计档案要求，内容齐全，便于查阅。
3、会计档案的保管：会计档案由财务负责人指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
财务档案管理制度
财务档案管理制度财务档案管理制度为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全财务档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
适用范围：本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。
档案管理职责：财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
财务档案定义：财务档案是经济活动的历史记录和经营效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
财务档案的分类：财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机构提供的专业报告档案。
内部留存财务资料：内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其他财务档案四类。
1、会计核算档案范围：会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括记账凭证、记账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。
会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。
按时间可以分为月度会计报表、季度会计报表、中期会计报表以及年度会计报表，包括四表一注（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注）以及其他内部报表等。
其他会计核算资料包括企业所得税汇算清缴底稿、审计调整数据底稿、对外开具的各类、收据存根、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、财务情况说明等。
2、财务管理档案：预算资料包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
财务分析报告包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
档案财务管理制度范本
一、总则为加强公司档案财务管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案财务管理范围1. 公司所有档案资料，包括纸质、电子、声像、实物等不同载体形式的档案。
2. 公司各部门、子公司、分支机构及临时机构的档案资料。
三、档案财务管理职责1. 财务部门负责档案财务管理工作，包括档案经费的预算、使用、监督和核算。
2. 各部门负责人对本部门档案财务管理工作负总责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
四、档案财务管理制度1. 档案经费预算（1）财务部门根据公司年度工作计划和档案管理工作需要，编制档案经费预算。
（2）档案经费预算应包括档案购置、档案保管、档案修复、档案数字化、档案设施设备购置等费用。
（3）档案经费预算经公司领导批准后，由财务部门组织实施。
2. 档案经费使用（1）档案经费使用应遵循“专款专用、厉行节约、效益优先”的原则。
（2）档案经费使用需经档案管理部门审核，财务部门审批。
（3）档案经费使用情况应及时向公司领导汇报。
3. 档案财务管理监督（1）财务部门对档案经费使用情况进行定期检查，确保档案经费合理、合规使用。
（2）档案管理部门对档案经费使用情况进行监督，发现问题及时向财务部门反映。
（3）公司内部审计部门对档案财务管理进行审计，确保档案财务管理规范、有效。
4. 档案财务管理核算（1）财务部门建立档案财务核算制度，对档案经费的使用进行明细核算。
（2）档案经费核算应真实、准确、完整，符合会计准则和财务制度。
五、档案财务管理制度执行与考核1. 公司各部门、子公司、分支机构及临时机构应严格执行本制度，确保档案财务管理规范、有效。
2. 财务部门对档案财务管理制度的执行情况进行定期检查，对存在的问题及时整改。
3. 公司对档案财务管理制度的执行情况进行考核，考核结果作为部门、个人绩效考核的重要依据。
财务管理档案管理制度
财务管理档案管理制度一、引言财务管理档案是企业财务管理工作的重要组成部分，对于规范财务管理行为、加强财务监督、维护财务安全具有重要意义。
为了有效管理和利用财务管理档案，需要建立和完善财务管理档案管理制度，以确保档案的准确、完整和可追溯性。
本文将介绍一个适用于企业财务管理档案管理的制度，旨在为财务管理工作提供规范和指导。
二、档案管理的原则1. 全面性原则：对各类财务管理档案进行全面管理，确保档案的完整性和准确性。
2. 法律合规原则：档案管理必须遵守相关法律法规，确保档案的合法性和合规性。
3. 保密性原则：财务管理档案中涉及的敏感信息必须严格保密，防止泄露。
4. 便捷性原则：建立便于查询和利用的财务管理档案管理系统，提供便捷的服务。
三、档案管理的步骤1. 档案归档：确保财务管理档案按照文件类型和时间顺序进行分类归档，每份文件都应有明确的编号和归档位置。
2. 档案检索：建立档案索引，以方便查询和检索财务管理档案。
索引应包括文件编号、文件名称、归档位置等信息。
3. 档案借阅：对于需要借阅的财务管理档案，应填写借阅申请表，并由相关责任人审批。
借阅期限一般不超过一周。
4. 档案销毁：对于无需保留的财务管理档案，应按照规定程序进行销毁。
销毁前必须进行备案，并由相关责任人审批。
四、档案管理的制度1. 档案保存期限制度：根据国家相关法律法规的要求，明确各类财务管理档案的保存期限，并建立档案保存期限的管理制度。
2. 档案备份制度：建立财务管理档案的备份制度，确保档案的安全和可恢复性。
3. 档案安全管理制度：制定相关规定，保障财务管理档案的安全性，防止丢失、损毁或泄露。
4. 档案审计制度：定期对财务管理档案进行审计，确保档案的完整性和准确性。
五、档案管理的责任1. 领导责任：负责确定档案管理的政策、目标和组织实施。
2. 部门责任：财务部门负责具体的财务管理档案管理工作，包括档案的归档、检索和借阅等。
3. 个人责任：每个人员都有责任保护和正确使用财务管理档案，不得私自销毁、泄露或篡改档案。
财务管理制度档案管理制度
财务管理制度档案管理制度一、引言财务管理是企业运作的重要环节，而财务管理制度的建立和落实是确保企业财务健康发展的关键。
而档案管理制度则是保障财务管理制度的有效执行和监督的重要保障措施。
本文将详细介绍财务管理制度档案管理制度的建立与实施，以便企业能够全面规范财务管理流程，提高效率，减少风险。
二、财务管理制度档案管理制度的概述财务管理制度档案管理制度是指根据企业的财务管理制度要求，规范和管理相关的文件、档案和信息，确保其准确性、完整性和安全性。
其目的是保护财务信息，提供便捷的查询与检索功能，并确保相关人员在办理财务事务时能够及时掌握准确的信息。
三、财务管理制度档案管理制度的内容和要求1. 档案管理流程•建立财务文件件、档案和信息的分类和编号体系；•设计并建立档案登记表和存档清单，记录财务文件件、档案和信息的基本信息；•设立档案保管室，确保档案的安全保密和保存环境的合理；•制定档案借阅和使用制度，确保财务人员能够便捷地查询和使用档案；•设计检索和提取机制，保证财务人员在需要时能够快速检索和提取所需档案。
2. 文件和档案的收集和整理•财务人员定期收集和整理相关的财务文件和档案，并按照分类和编号体系归档；•对重要财务文件和档案进行备份和存储，以防意外损坏和遗失；•定期检查和核对档案的完整性和准确性，确保信息的可靠性；•自动化管理工具的应用，提升文件和档案整理的效率和准确性。
3. 档案的保密和安全管理•对财务文件和档案进行合理的密级划分，确保机密信息的安全；•设立访问权限和审批流程，确保只有经过授权的人员能够访问和使用档案；•定期进行档案保密和安全培训，增强员工的保密意识和安全意识；•对于离职员工的档案进行及时冻结和转移，以防信息泄漏。
4. 档案的归档和销毁•根据财务管理制度的规定，对财务文件和档案定期进行归档；•设立归档期限和销毁规定，确保对过期的档案进行及时销毁；•制定档案销毁审批流程，确保销毁操作的合规性和安全性；•对销毁的档案进行记录，并保留相关的销毁证明文件。
财务管理制度档案管理制度
财务管理制度档案管理制度第一章总则第一条为规范企业财务管理和档案管理工作，提高管理效率和风险控制能力，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工，负责具体执行和监督。
第三条公司财务管理制度和档案管理制度是公司重要的管理规范，必须要严格执行，违反规定的行为将受到相应处罚。
第四条本制度解释权归公司财务部门和档案管理部门所有。
对于制度内容的修改和调整，必须经过公司领导层审批。
第二章财务管理制度第五条公司财务管理应遵循“收支两平”原则，确保企业稳定运行和财务健康。
第六条公司的财务管理要严格依照国家税收法规，及时缴纳各项税费，避免出现税收风险。
第七条公司要建立完善的内部财务制度，确保各项财务收支的记录准确无误。
所有财务流水和单据必须真实可信。
第八条公司要定期进行财务审计，确保公司的财务状况透明，避免经济纠纷。
第九条公司要加强对资金的管理和运用，防止资金浪费和挪用。
第十条公司要建立健全的成本核算体系，控制成本，提高经营效益。
第三章档案管理制度第十一条公司要建立档案管理制度，确保企业档案的整理、归档和保管工作得到规范的管理。
第十二条公司要保证档案信息的真实性和完整性，杜绝篡改和遗失。
第十三条公司要建立档案管理系统，实现档案的数字化管理，方便检索和利用。
第十四条公司要确定专人负责档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。
第十五条公司要制定档案管理规章，对档案管理流程和标准进行详细规定。
第十六条公司要定期进行档案检查，确保档案的安全和整理。
第四章责任制度第十七条公司要建立财务管理和档案管理的责任制度，明确各个部门和员工的职责和义务。
第十八条公司要建立激励和惩罚机制，对工作表现突出和疏忽大意的员工进行奖励和处罚。
第十九条公司要建立监督和评估机制，对财务和档案管理工作进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，公司其他有关制度和规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的.重要史料和证据。
具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
档案财务管理制度
第一章总则第一条为加强我公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有财务档案的管理工作，包括财务凭证、财务报表、财务分析报告、财务计划等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整无缺，防止丢失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：确保财务档案内容的准确无误，便于查阅和使用。
3. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止泄露、丢失或损坏。
4. 效率性原则：提高财务档案管理的效率，便于查阅和使用。
第二章管理职责第四条公司财务部负责财务档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定财务档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全财务档案管理机制。
3. 负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对财务档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第五条各部门应积极配合财务部做好财务档案管理工作，具体职责如下：1. 按规定及时、准确、完整地提供财务档案。
2. 对本部门产生的财务档案进行整理、立卷、归档。
3. 严格执行财务档案借阅制度，确保档案安全。
第三章收集与整理第六条财务档案的收集应做到及时、准确、完整，包括：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证等。
2. 财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 财务分析报告：年度财务分析报告、月度财务分析报告等。
4. 财务计划：年度财务计划、月度财务计划等。
第七条财务档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照财务档案的种类、时间、业务类别等进行分类。
2. 编号：对财务档案进行统一编号，便于查阅和管理。
3. 装订：将财务档案按顺序装订成册，确保档案的整洁和美观。
4. 立卷：对财务档案进行立卷，确保档案的完整性和连续性。
第四章保管与借阅第八条财务档案的保管应做到：1. 室内温度、湿度适宜，防止档案受潮、霉变。
财务管理制度档案管理制度
财务管理制度档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强财务管理，保障财务资源的合理配置和利用，提高财务管理效率，维护单位财务安全，制定本制度。
第二章财务制度的范围第二条财务制度适用于我单位所有涉及财务管理的活动。
第三章财务管理的主要任务和职责第三条我单位财务管理的主要任务是拟订财务预决算、日常财务核算、财务分析和报告、财务监督和审计等相关工作。
第四章财务管理的组织机构第四条我单位设立财务部门，负责组织、协调、指导和监督财务管理工作。
财务部门由财务主管领导，根据需要设立相应的财务岗位。
第五章财务管理制度第五条我单位财务管理制度主要包括预算管理制度、会计核算制度、资金管理制度、内部控制制度、财务报告制度等。
第六章预算管理制度第六条预算管理制度是我单位财务管理的基础，是根据国家有关法律、法规和规章，结合本单位实际情况和管理需要，经财务部门组织制定的，对单位年度预算编制、执行和监控进行规范和约束的一系列制度。
第七章会计核算制度第七条会计核算制度是我单位财务管理的重要组成部分，是根据国家有关法律、法规和规章，结合本单位实际情况和管理需要，经财务部门组织制定的，对单位财务活动的核算方法、核算准则、会计制度、会计政策和会计核算程序等进行规范和约束的一系列制度。
第八章资金管理制度第八条资金管理制度是我单位财务管理的重要内容，是根据国家有关法律、法规和规章，结合本单位实际情况和管理需要，经财务部门组织制定的，对单位资金的筹措、使用、保管和监督进行规范和约束的一系列制度。
第九章内部控制制度第九条内部控制制度是我单位财务管理的重要保障，是财务部门作为单位内部控制的责任部门，依据国家有关法律、法规和规章，结合本单位实际情况和管理需要，对单位财务状况和财务业务进行监督和控制的一系列制度。
第十章财务报告制度第十条财务报告制度是我单位财务管理的重要内容，是根据国家有关法律、法规和规章，结合本单位实际情况和管理需要，经财务部门组织制定的，对单位财务状况和财务业务进行定期报告的一系列制度。
财务专用档案管理制度
一、目的为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整、安全和保密，提高财务管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告等。
三、管理职责1. 财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管、调阅、借阅等工作。
2. 财务部应建立健全财务档案管理制度，明确财务档案的收集、整理、归档、保管、调阅、借阅等环节的职责。
3. 财务部应定期对财务档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。
4. 财务部应加强财务档案的保密工作，防止档案信息泄露。
四、财务档案管理流程1. 收集：财务档案的收集应遵循真实性、完整性和及时性的原则。
2. 整理：财务档案的整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
3. 归档：财务档案的归档应按照归档目录、档案编号、档案名称等进行。
4. 保管：财务档案的保管应确保档案的安全、完整和保密。
5. 调阅：财务档案的调阅应按照审批程序进行，并做好调阅登记。
6. 借阅：财务档案的借阅应按照审批程序进行，并做好借阅登记。
五、财务档案保管期限1. 会计凭证、会计账簿、财务报表等档案的保管期限为10年。
2. 税务申报表、合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告等档案的保管期限为5年。
3. 保管期限届满的档案，经财务部负责人批准后，可销毁或移交相关部门。
六、财务档案销毁1. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。
2. 销毁档案时，应由财务部负责人和档案管理人员共同监销。
3. 销毁档案后，应填写销毁清单，并报上级主管部门备案。
七、奖惩1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反财务档案管理制度，造成档案信息泄露、损坏或丢失的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
财务管理制度档案管理细则
一、总则为了规范公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 公司财务会计凭证、账簿、报表等会计资料；2. 公司财务管理制度、流程、操作规范等文件；3. 公司财务合同、协议、会议纪要等；4. 公司财务审计报告、评估报告等；5. 其他与公司财务活动相关的资料。
三、档案管理职责1. 财务部门负责公司财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 财务部门负责人对财务档案管理工作负总责，财务档案管理员具体负责档案的日常管理工作；3. 公司各部门对所涉及到的财务档案负有保管责任，配合财务部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：财务部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类财务档案；2. 档案整理：财务部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的条理性；3. 档案归档：财务部门应在会计年度结束后30日内，将整理好的档案归档；4. 档案保管：财务部门应按照档案保管期限，对档案进行分类存放，确保档案的完整、安全；5. 档案借阅：档案借阅应履行审批手续，经财务部门负责人批准后方可借阅；6. 档案销毁：档案销毁应按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，经财务部门负责人批准后方可销毁。
五、档案管理期限1. 会计凭证、账簿、报表等会计资料，保管期限为10年；2. 财务管理制度、流程、操作规范等文件，保管期限为5年；3. 财务合同、协议、会议纪要等，保管期限为5年；4. 财务审计报告、评估报告等，保管期限为10年；5. 其他与公司财务活动相关的资料，根据其重要性和保管期限确定。
六、监督检查1. 财务部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 公司内部审计部门应定期对财务档案管理情况进行审计，确保档案管理的规范性和有效性；3. 公司领导应对档案管理工作进行监督，对发现的问题及时纠正。
财务档案管理制度
财务档案管理制度一、总则为加强企业财务档案管理，规范财务档案的保管、利用和处置，提高财务档案管理的效率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有财务档案的管理和处理，包括各类财务资料、合同、票据、凭证等相关档案。
三、财务档案的分类1、按时间划分根据财务档案的保存期限，将其分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。
永久保存档案指长期保存期限为永久的档案，如公司章程、股东会决议等重要文件；长期保存档案指保存期限在5年以上的档案，如财务报表、审计报告等；短期保存档案指保存期限在1年至5年之间的档案，如进销存记录、银行对账单等。
2、按内容划分根据财务档案的内容，将其分为账户档案、票据档案、合同档案、经济合同档案、税务档案等。
四、财务档案的保管1、保管场所各部门应设立专门的财务档案室，统一存放财务档案，并配备专职人员负责档案的管理和保管工作。
对于重要档案，应设有专门的保险柜进行存放，以确保档案的安全。
2、保管措施财务档案应按照分类要求进行整理和标注，确保档案的完整性和可查性。
对于重要档案，应采取防火、防水、防盗等措施，以防止档案意外损坏或丢失。
3、保管期限根据档案的不同，确定其保存期限，并按照规定进行保存。
档案保管期限届满后，应及时进行清理和归档。
五、财务档案的利用1、内部利用各部门可以根据需要，向财务档案室申请借阅档案，并在使用后按时归还。
所有借阅记录应做好登记和备案，以便追溯档案的使用情况。
2、外部利用对于需要向外部单位提供财务档案的情况，需经过审批，并按照规定的程序和要求进行处理。
外部利用的档案应严格控制，确保信息的安全性和保密性。
六、财务档案的处置1、报废处理财务档案室应定期对档案进行鉴定和清理，对于达到报废标准的档案，应按照规定的程序进行报废处理。
2、销毁处理对于涉及商业机密或个人隐私的财务档案，应按照规定的程序和要求进行销毁处理。
销毁程序应由专人负责，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。
公司财务档案管理制度规定
公司财务档案管理制度规定一、总则为加强对公司财务档案的管理，规范公司的财务守则，提高财务管理本领和水平，特订立本《公司财务档案管理制度规定》，并按本规定执行。
二、财务档案的定义1.财务档案是指反映公司财务活动经济业务、财物、成果和过程的文件或电子化存储的信息形式的记录的统称，包括但不限于各种财务会计凭证、财务报表、经济业务文件、账簿、账务会计凭证、统计记录、税务档案等。
2.财务档案是公司经济活动中紧要的基础性文件，应当建立和完善档案管理制度，防止丢失、损毁，尽可能地保留财务操作历史。
三、财务档案的保存1.财务档案应当依照不同的种类和用途进行分类、整理和编号，并订立出相应的索引目录。
应当对每一份财务档案进行审核，并认真记录下每一份财务档案的保存情况。
2.公司财务档案的保存应当遵从以下规定：（1）依照法律法规的要求，确保全部财务档案资料的保存时间充足规定要求，并妥当保管。
（2）财务档案应当依照分类、编号、日期、流水号等方法进行标识，制作文件清单，并依据需要进行加盖公司公章认定；（3）财务档案的存放应当实行防火、防盗、防潮、防腐蚀等措施，并定期检查盘点，订立整改措施。
（4）具有电子化存储财务档案的公司，应当采纳符合国家相关标准的电子存储设备，并建立相关的电子档案管理制度。
四、财务档案的检索与归档1.财务档案的检索应当严格依照档案编号、文件名称、文件日期、文件内容、编制人等方法进行查询，并依照相关文件的要求订立相应的报告，记录下检索情况。
2.财务档案的归档应当依照上述要求逐一进行编号和存放，并依据处理和使用的规定订立相应的报告，记录下归档情况。
当不需要该财务档案的时候，应当依照文件的处理要求处理并记录。
五、保密和备份1.财务档案的保密是指企业在进行财务档案管理工作中，保护公司的财务档案不被非法取得，不泄露企业财务信息，保护企业的合法权益，确保企业的稳定经营。
对档案保密本领进行审查、监督和管理，要求其严格保守职业道德，依照保密规定进行操作。
2023年财务档案管理制度(通用16篇)
2023年财务档案管理制度（通用16篇）财务档案管理制度篇1一、有事写请假条，请假1天由股长批准，请假2天报主管局长审批，请假3天以上者报局长审批后，方可离开。
二、请假期满后，应当日销假，否则按旷工论处。
三、不能无故旷工。
旷工1天扣3天的基本工资，旷工2天扣十天的基本工资，旷工3天扣当月的全部工资，旷工4天以上者按下岗论处。
财务档案管理制度篇2一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额__元），不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。
现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额__元以上）时，需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
财务报告与会计档案管理制度(5篇)
财务报告与会计档案管理制度第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。
每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。
第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。
各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。
各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。
财务报告与会计档案管理制度（2）是企业和组织在财务管理方面必须遵守和执行的一种规范和制度。
它主要包括两个方面的内容：1. 财务报告制度：财务报告制度是指企业编制和报送财务报告的规定和要求。
它主要包括财务报表的种类、编制方法和内容，以及报表的报送时间、报送机构和报送方式等。
档案财务管理制度及流程
档案财务管理制度及流程一、引言档案财务管理制度及流程是指企业根据财务管理要求，为保证档案管理持续稳定地运行，规范和规范档案管理的资金收支管理流程。
本文将从档案财务管理制度、档案管理资金的来源和管理、档案资金使用流程等方面阐述档案财务管理制度及流程。
二、档案财务管理制度为了规范企业档案的财务管理，制定和解释档案财务管理制度，明确企业档案收入和支出的程序和方式，确保档案信息的有效性和完整性。
2.1档案财务管理制度的内容1.档案收入的源泉和获取方式；2.档案财务管理的各种角色及其职责；3.档案财务管理流程，包括资金收入、资金使用、文件存储等方面；4.审计和审批程序，以及在档案收入和支出方面的合法性和透明性的监控和检查机制。
2.2档案收入的来源和管理档案收入的来源主要有以下几种：1.国家或地方政府的专项经费，用于支持档案社会化服务和管理；2.社会组织和个人向档案馆提供委托服务和档案资料复制收费等经济收入。
摆渡车、商业化开发等等。
三、档案资金使用流程档案资金使用流程有以下几个方面：3.1档案资金使用的程序1.编制年度档案资金使用计划；2.档案资金使用前的审批程序，包括领导审批和财务审批等核定机制；3.档案资金使用后的监控和管理程序，包括档案部门的内部审核和财务部门的跟踪审计，确保资金使用的合法性和透明性。
3.2档案资金使用的范围1.档案馆的建设和装修；2.档案信息硬件设施的购置和更新；3.档案人员职业培训、会议和考察等支出。
四、总结档案财务管理制度及流程是档案管理的关键和基础，它的健全和实施直接影响着档案管理的效率和效益。
通过建立和规范档案财务管理制度和流程，能让企业更好地管理档案财务与人员，确保资金使用的透明和清晰，为企业的发展和长远利益提供必要的资金支持和保障。
财务档案管理制度文库
一、前言财务档案是记录企业财务活动的重要资料，是企业财务管理的重要组成部分。
为了确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，提高财务管理水平，特制定本制度文库。
二、制度目的1. 规范财务档案的管理，确保财务档案的完整性和安全性。
2. 提高财务档案的利用率，为企业的决策提供准确、及时的信息支持。
3. 加强财务人员的责任意识，提高财务管理水平。
三、制度范围本制度文库适用于公司所有财务档案的管理工作，包括但不限于以下内容：1. 财务凭证管理；2. 财务报告管理；3. 财务报表管理；4. 财务制度文件管理；5. 其他与财务相关的档案管理。
四、管理职责1. 财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 各部门负责人对本部门产生的财务档案负有保管责任，确保档案的完整、准确和安全；3. 财务档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，负责财务档案的日常管理工作。
五、财务档案管理流程1. 收集：财务档案的收集应按照规定的时间、范围和内容进行，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的财务档案进行分类、编号、编目等整理工作，确保档案的有序性。
3. 归档：将整理好的财务档案按照规定的时间、范围和顺序进行归档。
4. 保管：财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
5. 借阅：财务档案的借阅应按照规定的手续进行，确保档案的保密性和完整性。
6. 销毁：财务档案的销毁应按照规定的手续和程序进行，确保档案的合法性和安全性。
六、财务档案的归档范围1. 财务凭证：包括原始凭证、记账凭证、付款凭证、收款凭证等。
2. 财务报告：包括月度财务报表、季度财务报表、年度财务报表等。
3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财务制度文件：包括财务管理制度、财务流程、财务审批权限等。
5. 其他与财务相关的档案：包括合同、协议、会议纪要、工作总结等。
七、财务档案的保管期限1. 财务凭证：自凭证编制之日起，保管期限不少于5年。
档案财务管理制度及流程
一、目的为确保公司档案财务管理的规范化、标准化，保障公司财务档案的完整、安全、有效，提高财务管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及财务档案的管理工作。
三、组织机构及职责1. 财务部门：负责财务档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
2. 档案管理部门：负责财务档案的保管、利用、安全等工作。
3. 各部门：负责财务档案的生成、提交、使用等工作。
四、档案财务管理制度1. 财务档案的收集与整理（1）财务部门应按照国家有关财务档案管理的规定，对各类财务档案进行收集。
（2）收集的财务档案应真实、完整、规范，符合国家财务制度的要求。
（3）财务档案的整理应按照档案分类标准进行，便于查阅和保管。
2. 财务档案的归档（1）财务档案的归档应在财务年度结束后一个月内完成。
（2）财务部门应将整理好的财务档案提交给档案管理部门进行归档。
3. 财务档案的保管（1）档案管理部门应设立专门的财务档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）财务档案的保管应按照档案保管期限进行，确保档案的完整和安全。
（3）档案管理人员应定期检查财务档案的保管情况，发现问题及时处理。
4. 财务档案的利用（1）财务档案的利用应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
（2）档案管理部门应建立财务档案查阅登记制度，确保档案的查阅和使用安全。
5. 财务档案的销毁（1）财务档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
（2）销毁财务档案前，财务部门应编制销毁清单，经档案管理部门审核后，报公司领导审批。
（3）销毁财务档案时，应采用焚毁、化浆等方法，确保档案内容无法恢复。
五、财务档案流程1. 财务部门在生成财务档案时，应确保档案的真实、完整、规范。
2. 财务部门将整理好的财务档案提交给档案管理部门。
3. 档案管理部门对财务档案进行审核、归档。
4. 财务部门、档案管理部门和相关部门共同维护财务档案的安全、完整。
六、监督与考核1. 公司领导对财务档案管理工作进行监督，确保制度的有效执行。
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财务会计档案管理制度
第一章总则
第一条为加强会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁工作，根据财政部、国家档案局颁布的“会计档案管理办法”及本公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用股份公司本部及所属分店（分公司）、全资子公司、控股公司及所属市场部（办事处）等的各种财务会计资料。
第三条本制度规范的会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表、银行对帐单、银行存款余额调节表、会计软盘、内外部财务会计、审计规章制度、预算、财务分析报告及其他会计核算专业资料等。
1、会计凭证。
包括原始凭证和记帐凭证。
原始凭证包括外来及自制的各种原始凭证及原始凭证汇总单（表）。
2、会计帐簿。
包括总分类帐、明细分类帐、日记帐及各种辅助帐簿（包括应收票据贴现登记簿、股份公司股东登记簿等）。
3、会计报表。
包括月份、季度、年度会计报表，会计报表的编制说明和所属子公司、分公司、控股公司、市场部（办事处）等上报及对外公布的各种报表及报表说明、财务分析等。
4、统计、税务报表及劳动工资报表。
5、其他资料：包括银行对帐单、银行存款余额调节表，各种财产物资清查盘点表、清产核资或公司改制材料，各种抵押、质押、担保、保函、借款、长期
投资立项审批文件、财产物资产权及使用权文件、企业购并（合资）及项目的可行性研究报告及实施方案、工商税务（企业代码证书）等的年检资料、临时公告、重大公告、上市辅导及申报材料（包括验收材料）、招股（增发、配股）说明书、发行公司债券（可转换债券）说明书、证管办及证监会巡检材料、股东大会、董事会、经理会会议决议、盈利分配及亏损弥补方案、股东及股份变动明细情况表、审计报告（包括盈利预测审核报告、内部控制制度评价报告及管理建议书）、券商巡检专项意见、财务顾问公司的专项意见、法律意见书、会计岗位交接清册、档案保管、销毁清册、会计软盘、国家财税证券等方面的法律法规及公司内部财务规章制度、财务系统发文以及其他具有保存价值的有关会计核算资料。
第二章会计档案的整理立卷
第四条会计凭证：档案保管员必须忠于职守、严守公司的保密制度，维护会计档案的完整和安全。
在每月初结帐后15 天内，档案保管员应将记帐凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表（单）、科目汇总表按记帐凭证号前后顺序加以整理，并加具封面、封底、装订成册。
在封面上注明所附记帐凭证的日期、编号，同时在原始凭证上注明“附件另订”，随同记帐凭证一并保管，会计凭证一旦装订成册，不得任意撤页、换页、加页或涂改，以防舞弊的产生。
会计帐簿。
按年立卷，在办完年终决算后一个月内将手工帐簿或所打印的各种帐簿，按种类立卷。
第五条会计帐册：
1、总分类帐、现金日记帐、银行存款、银行借款日记帐、债权债务明细帐、长期投资明细帐等帐簿,应把帐簿首页、封底各项填齐、印签和盖章齐全。
银行
对帐单应与银行存款余额调节表一起归档。
2、各种活页帐簿、卡片帐，除了按会计制度规定可以跨年度继续使用的以外，都应归档，并应撤出空白帐页，并将最后一页未用完的栏目划掉封死，分类编写连续页号，装订成册，每本帐簿要加具封面及目录表。
在封面上注明企业名称、帐簿名称、所属期限、分册号和共计本数及其总页数、会计主管及经管人员签章，在目录表上按会计科目的顺序号写明会计科
目和起止页数。
3、有关的辅助帐、登记簿也应按规定整理装订、编制清单、统一归档。
第六条会计报表：会计报表按年立卷，年度报表与季度、月份报表要分别组卷。
全资子公司、控股公司、股份有限公司或一、二级市场部等上报的各种会计报表应分别装订或合订成卷。
各种报表装订时都应加上封面，注明年、季、月，盖好有关人员名章。
在目录表内要逐项写清报表名称、起讫页数。
会计报表说明应与会计报表一起组卷归档保管。
第七条其他会计核算材料。
对其他如有保存与参考价值的会计资料如：财产物资产权及使用权文件、抵押、质押、担保、保函、借款、长期投资立项及审批文件、各种内外部财务会计及审计规章制度、财务系统发文等分别种类、按年整理，加具封面，按要求填写卷内资料目录、统一编号、归档保管。
财务人员工作调动或岗位变动时，其工作交接清单按单编号装订、归档。
第三章会计档案的保管
第八条会计档案按期归档时，由经办人将应归档的会计资料填写归档清单一式两份，
一份由经办人存查，一份随案卷交财会档案保管员审查点数无误后
要求填列会计档案保管登记簿，进行归档保管
第九条财务部应在通风并保持一定温度、干湿度的地方设置独立的档案室。
档案室内存放档案的箱柜应是铁柜。
要对各类档案定期进行检查，做到不散、不乱、不丢、不坏，发现问题要及时汇报、认真处理。
档案室内要配备必要的防盗、防火设备。
第十条为便于了解会计档案的存放及查阅，要对会计档案进行系统归类。
归档的会计资料登记后，即应固定位置并及时填写档案保管标签，贴在存放档案的箱柜上，做到存放整齐，系统排列。
第十一条机构变动或档案人员调动时，应办理交接手续，由原档案保管员编制移交清册，将全部案卷逐一点交，并由监交人、移交人、接交人签字并盖章。
第十二条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3、5、10、15、25 年5 种。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。
具体期限见附表。
第十三条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制编制销毁清册，销毁时应有审计部和财务部有关人员参加，并在销毁单上签名或盖章。
第十四条会计档案保管期满销毁：
1、由财务档案保管员提出销毁意见，由财务部同公司审计部、档案部门、办公室共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，并写出销毁书面申请报告，说明需销毁的情况和理由，并经公司总会计师及总经理审查，报董事会进行审批。
对于其中未了结的债权债务的记帐凭证及所附的原始凭证，以及有可能产生或有
负债的财务文件，应单独抽出，另行立卷，由财务部档案室保管到结清债权、债务时为止。
2、在会计档案销毁书面申请报告批准后，根据“销毁会计档案审批单”有
会计档案保管员负责执行。
销毁时应由财务部、审计部及办公室共同派员进行监销。
监销员在销毁会计档案以前，应认真进行清点核对。
销毁后，监销员要在“销毁清册”上注明“已销毁”字样和销毁日期并在“销毁清册”和“销毁审批单”上盖章, 一并归入会计档案备案，并将销毁情况书面报公司财务主管领导。
第四章会计档案调阅
第十五条本单位财务人员、分店（分公司）、子公司、控股公司等部门财务人员（应持该部门领导签字）及外单位人员（应持正式介绍信及身份证等）借阅会计档案时，需先经会计主管人员的同意，方可进行。
办理借阅时，应在会计档案借阅登记簿上填写必要的内容。
会计档案借阅登记簿格式如下：
会计档案借阅登记簿
第十六条借阅人员一般不得将档案的原件携带外出，只限室内阅览，以
防档案被撤页、换页、加页或更改后发生舞弊。
特殊情况必须外借使用时，须经财务部书面批准，填写会计档案借阅登记簿，由借阅人签字或盖章。
借阅档案的必须是财务人员（检察院、法院人员、证管办、证监会例外）并必须做到妥善保管，对丢失、泄密者应追究责任；归还时，档案管理人员应认真清点无误后注销登记。
第十七条外单位人员对借阅的会计档案进行复制应出具证明及持正式介绍信中提出所要复制的材料名称、分数、用途，经财务系统经理或财务总监签字后由本公司有关财务人员复制交外单位人员后方可进行。
第七章附则
第十八条本制度由公司董事会负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
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