企事业单位常见公文写作
常见公文写作模板
常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
(通知的内容)
例:
通知
各部门:
根据公司安排,我公司将于X月X日举行年度职工代表大会,请各部门派出代表参加。
特此通知。
公告
【标题】
【抬头】
(公告的内容)
例:
公告
全体员工:
为了更好地组织公司文化活动,提高员工参与度,特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。
活动时间:X月X日(星期X),下午2点-5点
活动地点:XXX公园
请各位同事准时参加!谢谢合作!
报告
【标题】
【抬头】
(报告的内容)
例:
报告
致XX部门主管:
根据最新市场调研信息,我公司产品销售额较上月增长了X%。
此外,我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势,并提出了针对性的市
场营销策略。
详细报告如附件,请查阅。
请示
【标题】
【抬头】
(请示的内容)
例:
请示
致XX副总经理:
我公司计划开展一项新的产品研发项目,需要征得公司高层的支持和指导。
具体项目计划和预算已整理完毕,特请批准并安排相关资源。
请予以批示,谢谢。
答复
【标题】
【抬头】
(答复的内容)
例:
答复
致XX同事:
感谢你在上周会议提出的问题和建议。
我们已经仔细研究并讨论了相关问题,并决定采纳你的建议。
具体实施方案如下:
1.......
2.......
请知悉,并感谢你的积极参与!。
事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作
事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。
下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。
——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛,使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
公文写作(国家党政机关企事业单位)
1.文种的误用
主要表现在报告和请示的错用 报告和请示同属上行文,但是性质截然不同 的两类文种。 a. 行文目的不同 报告以陈述情况为主, 不要求上级批复;请示以请求指示或批准事项为 主,要求上级批复。 b.公文内容不同 请示可围绕请求事项反 映情况,说明理由,不排除含有一定的情况汇报, 但报告中不能夹杂请示事项。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般 不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在: a.转发和颁发法规、规章,不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清,主次不分。不善于用结构层次序数,如 一、二、……,1.、2.、……。 b.不合公文文体,出现描述性语言和客套话。 … c.繁琐冗长,多套话。如根据……精神,在……指导下, 在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 : 人民的生活水平普遍增加了。(提高) 上述问题,今后准备进一步加强和改进。(解决和纠正)
1.公文格式的组成
公文格式的组成要素包括: (1)发文机关标识(版头、红头) (3)密级 (5)签发人(主要用于请示) (7)主送机关(内发可省略) (9)附件 (11)成文日期 (13)附注(此件发至 XX级) (15)抄送单位
(2)公文份数序号 (4)发文字号 (6)标题 (8)正文 (10)发文机关署名 (12)印章 (14)主题词 (16)印刷机关和印刷时间
《条例》和《方法》都明确规定:上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。在标类属词时, 先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。如《上海市 人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农 业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形 式的类属词“通知”。 (2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容 标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。 (3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。
企事业单位常用公文写作
企事业单位常用公文写作企事业单位常用公文写作公文是企事业单位日常工作中的一种重要形式,通过公文的撰写和传递,可以确保工作的顺利进行、责任的落实以及信息的准确传递。
企事业单位常用公文的写作是一种规范的、制式化的书面表达方式,其主要目的是为了规范沟通、明确任务、提高效率、保证质量。
在企事业单位中,公文写作常见的有几类,如办公函、会议纪要、工作报告、通知、请示报告等,下面将分别介绍这些常用公文的写作技巧和注意事项。
一、办公函办公函是企事业单位内部或者与外部单位之间进行书面沟通的一种形式。
在写作办公函时,除了需要注意书面格式的要求外,还需要注意以下几点:1、抬头齐整:写办公函时,应该将单位的名称、地址、邮编等信息写在纸上的左上方,并且字体应该清楚、齐整。
2、称呼礼貌:在写办公函时,应该谨慎选择称呼的语气和敬称。
内部函件可以使用比较亲切的称呼,外部函件则需要使用正式的敬称。
3、简洁明了:办公函应该简洁明了,不要使用过多的词汇和修辞手法,以免让对方产生误解。
二、会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容和决议的一种文件形式。
在写作会议纪要时,需要注意以下几点:1、主题明确:会议纪要应该详细记录会议的主题、时间、地点等基本信息,以便读者能够快速了解会议的背景和目的。
2、要点突出:会议纪要应该将会议的要点和重点记录清楚,避免重复和冗长的表述。
3、事实准确:会议纪要应该准确记录会议的讨论内容、决策结果等事实信息,不应该发表个人主观意见。
三、工作报告工作报告是对工作成果进行总结和反馈的一种文件形式。
在写作工作报告时,需要注意以下几点:1、内容完整:工作报告应该详细地总结工作的整个过程,包括工作目标、执行计划、实施情况、工作结果等方面的内容。
2、数据真实:工作报告中的数据应该真实准确,可以通过统计数据、实物记录等方式提供证据。
3、分析研判:工作报告应该对工作过程中的问题和不足进行分析和研判,并提出改进措施和建议。
四、通知通知是对下属或者相关单位进行工作安排和要求的一种文件形式。
企事业单位公文写作的方法与技巧
企事业单位公文写作的方法与技巧企事业单位公文写作是一种重要的沟通工具,通过公文的发布和传递,可以有效地传达组织内外的信息、决策和指示。
为了正确有效地撰写企事业单位公文,以下是一些方法和技巧供参考。
一、公文写作前的准备1. 确定写作目的:在撰写公文之前,应首先明确写作目的。
确定写作目的有助于明确表达的内容和目标,使得公文的写作更加有针对性和有效性。
2. 确定读者对象:不同的公文对象有不同的需要和要求。
因此,在写作公文之前,需要明确读者对象,了解其需求和口味,以便根据读者的需要来确定内容和语言的表达。
3. 收集必要的信息和材料:在撰写公文之前,需要进行充分的信息收集和调查。
了解相关的背景信息、政策法规、数据和细节等,为公文的撰写提供充分的依据和支持。
二、公文的结构和格式1. 标题:标题应精确地反映公文内容,简明扼要,具有概括性和引导性,让读者一目了然。
2. 发文单位:在公文的开头,应标明发文单位的名称、行政级别和日期,以确保公文的合法性和真实性。
3. 正文:正文是公文的主体部分,内容要清晰、准确、简洁。
避免使用废话、累赘的长句和复杂的词汇,以免给读者带来困扰。
4. 附件:在公文中,如有必要,可以在正文之后添加附件。
附件内容应与主要内容相互配合,有助于读者的理解和实施。
5.格式规范:在公文的撰写过程中,要遵守相应的格式规范。
包括使用规定的纸张尺寸、字体、字号和行间距,遵守各类公文的格式要求,以保证公文的规范性和可读性。
三、公文的语言和风格1. 使用简洁明了的语言:在撰写公文时,应使用简单明了、通俗易懂的语言风格,避免使用繁琐复杂的语句。
这样有助于提高读者的阅读理解和意见的反馈。
2. 注意语法错误和用词准确:语法错误和用词不准确会给读者留下不专业和粗糙的印象。
因此,在撰写公文时,要特别注意语法的正确性和用词的准确性。
3. 强调公文的客观性和权威性:在公文中,应注意表达的客观性和权威性,避免夸张、主观或个人化的言辞。
常见公文写作模板格式及实例
常见公文写作模板格式及实例公文写作是一种正式的文体,通常用于政府、企事业单位及组织机构之间的文件往来、决策和通知公告等场合。
下面是一些常见的公文写作模板格式及实例:一、通知公告模板:标题:通知公告字号:小四格式:次序条号左起置于首行写法示例:通知公告(公司公章)2024年12月1日关于喜庆活动的通知为了加强员工间的交流和团队建设,***公司决定于12月25日举行喜庆活动,具体安排如下:一、时间:12月25日(星期三)下午14:00-17:00二、活动内容:包括文艺表演和互动游戏三、地点:公司会议室...二、请示报告模板:标题:请示报告字号:小二或五号格式:左称呼、右抬头、分两栏写正文,抬头左侧悬挂单位简称写法示例:请示报告(单位公章)2024年12月1日关于调整工作时间的请示我局拟对员工的工作时间进行调整,请领导批示。
一、调整方案:为了更好地满足市场需求,提高工作效率,我局拟调整员工工作时间,具体方案如下:...三、告知函模板:标题:告知函字号:小二或小号格式:左称呼、右抬头、左行文写法示例:告知函(单位公章)2024年12月1日关于调整工作时间的通知根据公司发展需要,我们决定对工作时间进行调整,具体安排如下:一、起始时间:自2024年12月10日起二、工作时间:每天上午8:30至下午5:30,中午休息1小时三、其他事项:(1)...四、请示报告模板:标题:请示报告字号:小二或五号格式:左称呼、右抬头、分两栏写正文,抬头左侧悬挂单位简称写法示例:请示报告(单位公章)2024年12月1日关于新建楼宇项目的请示我办计划新建一栋办公楼,用于扩大办公空间和提升工作效率,特请领导批示。
一、项目背景:为了适应公司近年来的扩张,现有办公楼已无法满足需求,因此,新建楼宇成为当务之急。
...二、项目计划:为了确保新建楼宇项目的顺利进行,我办拟计划如下:...以上是几种常见的公文写作模板及实例,每种公文的写作风格和结构可能有所不同,具体的格式和内容应根据实际情况和要求进行适当的调整。
常见公文写作格式及范文汇编(三大部分共20条)
常见公文写作格式及范文汇编(三大部分共20条)常见公文写作格式及范文汇编公文是指由政府机关、事业单位和企事业单位以公函的形式向相关机构或个人传达信息、交流意见和下发指示的正式文件。
公文使用范围广泛,其格式要求严格。
以下为常见公文写作格式及范文汇编,供参考。
一、信函格式信函是指机关、单位或个人按照特定格式书写并签名,用于发起联络、询问、垂询、请求、答复、劝勉等目的的文件。
信函格式如下:(信头)标题:写明信件的内容概括发函方:写明发函方机关、单位或个人名称及地址收函方:写明收函方机关、单位或个人名称及地址日期:写明信函拟发出的日期(正文)内容:具体描述事宜,并可分段落书写结尾:表明发函方以及签名【范文】尊敬的XXX先生/女士:您好!我写信是为了……(具体分析引出信件的目的)。
我希望得到你们的意见/建议,并请求你们提供相关的支持/帮助/指导。
希望你们能给予积极回复。
如果您有任何问题,请随时与我联系。
谢谢!祝好!发函机关实名签字发函日期二、公告格式公告是机关、单位或组织对外传达信息、宣布决策、通告重大事件等公开通知的一种形式。
公告格式如下:公告公告主题:概括公告内容发布单位:发布单位名称公告日期:公告发布日期正文:公告的具体内容【范文】公告关于XXX事项的通知发布单位:XXX单位公告日期:XX年XX月XX日根据XXX,XXX的相关规定,我单位决定XXX事项。
请各相关方密切关注,并按规定执行。
XXX单位XX年XX月XX日三、通知格式通知是机关、单位对内部自己部门、机构及其工作人员发布的文件,以指导工作、下达命令、通告事项等为主要内容。
通知格式如下:通知标题:概括通知内容发布单位:发布单位名称发布日期:通知发布日期正文:通知的具体内容【范文】通知关于XXX事项的通知发布单位:XXX单位发布日期:XX年XX月XX日根据公司要求,我单位决定XXX事项的具体安排和执行细则,请各部门、员工紧密配合,按时完成任务。
XXX单位XX年XX月XX日除了以上提到的几种公文格式,还有请示、报告、命令、备忘录、函电等不同类型的公文格式。
企事业单位公文写作的方法与技巧
企事业单位公文写作的方法与技巧一、企事业单位公文写作的方法1.明确写作目的:企事业单位公文的写作目的一般包括通知、通报、说明、决议、报告等。
在写作前,首先要明确写作目的,确定文体和表达方式。
2.注意文体规范:企事业单位公文的文体应以正式、严谨、规范为主。
要注意使用标准的格式、词语和语法,并遵循相关的法律法规和规定。
3.简明扼要:企事业单位公文要求内容简明扼要,重点突出。
表达要精炼,尽量少用形容词和修饰词,避免重复和啰嗦。
4.逻辑严密:企事业单位公文要求逻辑严密,条理清晰。
写作前要先列出要点和逻辑关系,按照逻辑顺序进行组织,合理安排篇章结构。
5.注重实用性:企事业单位公文的写作目的在于传达信息、解决问题、做出决策等。
因此,要注重实用性,确保内容能起到实际的作用。
二、企事业单位公文写作的技巧1.正确使用词语:企事业单位公文要求使用标准的词语,避免使用难懂的词汇和长句。
要力求简洁明了,容易理解。
2.注重格式规范:企事业单位公文的格式规范是写作中必须注意的要点。
要注意正文的字体、大小、行距等,以及表格、标题、页眉页脚等的设置。
3.准确使用术语和缩写:企事业单位公文常常使用专业术语和缩写。
要确保使用的术语准确无误,避免造成误解。
对于常用的缩写,要在文中首次使用时加以解释,并在后续的使用中保持一致。
4.注意文风凝练:企事业单位公文要求文风凝练,不夸张不庸俗。
要避免使用过于感性的词语和修辞,保持客观冷静的态度。
5.注意格式转换:根据不同的写作目的和要求,企事业单位公文可能需要在纸质文档和电子文档之间进行格式转换。
要注意格式的合理转换,确保信息的准确传达。
6.审慎使用标点符号:企事业单位公文要求使用标点符号准确得体。
要注意标点符号的用法,避免过多或过少使用,确保文档的流畅性和可读性。
7.及时反馈和修正:企事业单位公文写作结束后,要及时反馈和修正。
参考相关人员的意见和建议,及时修改和改进,以提高写作的质量和效果。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文
公文写作格式通常包括标题、发文机关、正文、落款、附件等部分。
下面是一个常见的公文写作范文,已经将标题移除。
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发文机关:XXX单位
日期:XXXX年XX月XX日
编号:XXXXX
收文机关:
主题:XXX事宜
尊敬的XXX:
鉴于XXX事宜的紧急性和重要性,我单位决定将以下事项
通知给贵单位,请协助做好相关工作:
一、XXX
详细描述XXX事项相应的内容、背景和要求。
二、XXX
详细阐述XXX事项需要贵单位协助完成的具体工作和要求。
三、XXX
详细说明XXX事项需要贵单位采取的具体措施、时间安排和其他注意事项。
四、其他事项
如有其他与此事宜相关的事项,或贵单位有何宝贵意见和建议,请在收到本函后及时与我单位联系。
请贵单位对以上事宜进行认真研究,制定并落实相应的工作计划,确保各项任务按时完成。
如有需要,我单位将随时提供支持和协助。
请于XX年XX月XX日前将相关工作的进展情况和结果报告我单位,以便于及时了解和跟进相关事宜。
此致
XXX单位(公章)
日期:XXXX年XX月XX日
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请注意,在实际使用中,请根据具体需要进行相应的调整和修改。
事业单位公文模板范文(实用3篇)
事业单位公文模板范文(实用3篇)(一)决定的概念决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
党政机关、社会团体或企事业单位对重大事项或重大行动作出安排,均用决定。
在加强领导、统一行动、提高经济效益上具有重大作用。
(二)决定的特点1.具有权威性、规范性。
上级机关制发,反映其意志,内容涉及重大事项或行动,要求下级机关绝对服从和执行。
具有较高权威性、规范性。
2.具有政策性。
对重大事项或行动作出安排,并强调其任务意义,详细阐明有关大政方针,指出执行的政策、措施,具有较强的政策性。
3.具有严肃性。
内容重大事项或行动,客观,语气坚决、严肃。
4.具有周知性。
有些决定要求人们知晓一些重大事项,无具体执行要求。
5.具有准确性。
有理有据,规范、准确、清楚。
(三)决定的分类从性质上分,包括以下三种:1.决断性决定。
国家权力机关或会议对重大问题作出的决断,具有法律文件和行政法规的性质。
如《全国_关于设立_澳门特别行政区的决定》。
其特点是具有公布性,不具执行性,只需各界知晓便可。
2.指挥型决定。
对重大事项或重大行动作出指示和安排,要求有关人员严格执行。
如《_关于切实加强信贷管理控制货币发行的决定》。
变更或撤销下级机关不适当的行政措施也使用这类决定。
3.奖惩性决定。
表彰或处分。
如《_关于授予张兴让、李守堂等同志全国劳动模范称号的决定》。
从内容角度划分,分为以下五种:1.公布性决定。
公布议案具体内容、项法规条约。
2.政策性决定。
政策交代、引导,直接规定重大方针政策。
3.批准性决定。
国家机关批准或修改一些具立法意义的文件。
4.部署性决定。
对重大行动作出安排。
5.知照性决定。
人事安排,机构设置,法规、条约、文件的批准和修改。
只需收文机关知晓、了解即可。
(四)决定的文体结构决定一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等部分构成。
1.标题。
发文机关(可省略)+事由+文种,如“《_关于进一步推进相对集中行政处罚权工作的决定》”。
2.主送机关。
常见公文写作格式与范例大全转载3篇
常见公文写作格式与范例大全转载第一篇:通知类公文的写作格式与范例通知类公文是指用于通知、告知事项或要求行动的公文,是各级机关、部队、企事业单位之间日常通信的重要形式之一。
通知类公文要求准确简洁、语言严谨、格式规范,下面是通知类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头(上方):文件字样、文件编号、保密字样、紧急程度、发文日期、机关名称、主送机关、抄送机关、印发机关、页码等。
2. 标题(空两行):简要概括主题,采用通知、通告、告示等词。
3. 正文内容4. 发文机关署名(空两行):发文机关名称、发文机关公章、发文机关地址、电话、邮编。
二、范例某某县人民政府(某某年)通(某)号紧急通知各县级机关、事业单位:为加强党风廉政建设,规范国家机关工作,现通知如下:1. 各级机关、事业单位要加强思想教育,引导干部员工树立正确的权力观和利益观。
2. 各级纪检监察机关要坚持把纪律挺在前面,对违纪违法问题要依纪依法处理。
3. 对在工作中存在的违规行为,各机关应及时纠正,强化对干部和公职人员的考核监督。
4. 对于在工作中心生疏、事故频发的机关要加强培训,排查隐患,确保工作安全。
本通知自下发之日起生效。
某某县人民政府二○×年×月×日第二篇:公函类公文的写作格式与范例公函类公文又称为对外公函,是机关、团体或个人相互往来的文件。
公函类公文中要包括写信机关、收信机关、文种、标题、陈述、落款等内容。
下面是公函类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头(上方):文件字样、文件编号、密级、紧急程度、发文日期、发文机关、收文机关、页数等。
2. 信头(空一行):写信机关名称、地址、邮编、电话等。
3. 收信人信息(空一行):收信人姓名、职务、单位名称等。
4. 信件正文(空两行):写明收信人、收信日期、发文机关名称、正文部分等。
5. 落款(空三行):写信人的姓名、职务、单位名称、邮政编码等。
二、范例某某省财政厅(某年)×字第×号某某城市人民政府财政局领导尊敬的领导:我厅近期安排了一项关于某市的交通运输规划研究,希望能够了解某市过去五年内的发展情况和未来发展规划,特向贵局发出此信,请求贵局协助我们完成研究。
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了,减少文字重复现象,确保文中不出现标题相同的文字。
下面是一些常见的公文写作格式及例句:
1. 员工晋升通知:
尊敬的X先生/女士,
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩,公司决定将您晋升为X职位。
这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。
希望您继续为公司的发展贡献力量,同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。
2. 会议通知:
尊敬的各位员工,
我公司将于X月X日(星期X)在X地点召开全体员工会议。
会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。
请各位提前做好相关准备,并按时参加会议。
3. 招聘启事:
我司因业务发展需要,现招聘X职位人员一名。
岗位要求如下:
- 学历要求:XXXX
- 工作经验:X年以上相关工作经验
- 技能要求:XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。
4. 员工离职通知:
尊敬的各位员工,
我司XXX(员工姓名)因个人原因将于X月X日正式离职。
在此期间,XXX(员工姓名)愿意与新接任的职员进行交接,并提供必要的协助。
公司对XXX(员工姓名)在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢,并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。
以上是一些常见公文写作格式的例子,希望对您有所帮助。
15种公文写作格式与范文PDF
15种公文写作格式与范文PDF在现代社会,公文写作已经成为了各级政府机关、企事业单位、学校等机构日常工作中不可或缺的一部分。
公文的格式和内容不仅代表了机构的形象,更是对机构工作的一种规范和保障。
因此,掌握正确的公文写作格式和技巧,显得尤为重要。
本文将介绍15种公文写作格式与范文,帮助读者更好地掌握公文写作技巧。
一、公告公告是一种官方性质的文件,用于向公众公布某些重要信息或通知。
公告的格式通常包括标题、正文和发文单位等。
例如:标题:关于举办XXXX活动的公告正文:各位市民朋友:为了丰富市民文化生活,增强市民体育意识,XXXX单位将于X月X日在XXXX公园举办XXXX活动。
届时,将有各种有趣的比赛和互动活动,欢迎广大市民前来参加。
具体活动安排请见附件。
谢谢!发文单位:XXXX单位二、通知通知是一种用于向某些特定对象传达某些信息或指示的文件。
通知的格式通常包括标题、正文和发文单位等。
例如:标题:关于XXXX事宜的通知正文:各位领导、同志:XXXX问题已经引起了我们的高度关注。
为了及时解决此问题,现在通知各位单位相关负责人,于X月X日上午10点,在XXXX会议室召开紧急会议,研究解决此问题的具体方案。
请各位负责人务必准时参加。
谢谢!发文单位:XXXX单位三、公函公函是一种用于单位间通信的文件。
公函通常包括标题、正文、附件等。
例如:标题:关于XXXX事宜的公函正文:尊敬的XXX先生/女士:您好!我单位XXXX有关事宜需要与贵单位进行协商。
希望您能在收到此函后尽快回复,以便我们尽早商定具体事宜。
如有需要,我们随时可以派人前来贵单位商谈。
附件:XXXX相关资料发文单位:XXXX单位四、请示请示是一种用于向上级机关或领导请示某些事宜的文件。
请示通常包括标题、正文、附件等。
例如:标题:关于XXXX事宜的请示正文:尊敬的领导:我单位XXXX有关事宜需要请示。
具体情况如下:XXXX鉴于此,我单位请求领导批准。
请领导审阅后回复,谢谢!附件:XXXX相关资料发文单位:XXXX单位五、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况、成果和问题的文件。
常见公文写作范例试题答案
常见公文写作范例试题答案公文是政府机关、企事业单位等在行政管理活动中形成和使用的具有特定格式和内容的文书。
它是一种正式的、规范的书面交流形式,用于传达决策、指导工作、报告情况等。
公文写作要求严谨、准确、清晰,格式规范。
以下是常见公文写作的范例,包括通知、通报、请示、报告和议案等类型。
一、通知单位名称发文日期关于举办XXXX活动的的通知各相关部门、各位同事:为了提升员工的专业技能,增强团队协作能力,我单位决定于XXXX年XX月XX日举办XXXX活动。
现将有关事项通知如下:一、活动主题:XXXX二、活动时间:XXXX年XX月XX日上午9:00至下午5:00三、活动地点:单位会议室四、参加人员:各部门负责人及相关员工五、活动内容:(具体内容概述)请各相关部门做好人员安排,并确保参加人员准时参加活动。
如有特殊情况,请提前向组织部门请假。
特此通知。
单位名称(盖章)发文日期二、通报单位名称发文日期关于XXXX工作进展情况的通报各相关部门:根据我单位XXXX年XX月XX日的工作部署,现将XXXX工作进展情况通报如下:一、工作进展概述(具体内容概述)二、存在的问题(具体问题概述)三、下一步工作计划(具体计划概述)请各相关部门根据通报内容,对照自身工作,查找不足,采取措施,确保工作顺利推进。
特此通报。
单位名称(盖章)发文日期三、请示单位名称发文日期关于申请XXXX经费的请示上级单位名称:为了更好地开展XXXX工作,我单位计划进行XXXX项目,现就相关经费申请事宜请示如下:一、项目概述(项目内容、预期目标等)二、经费预算(详细经费使用计划)三、申请理由(项目的必要性和紧迫性)请审慎考虑,并给予批复。
特此请示。
单位名称(盖章)发文日期四、报告单位名称发文日期关于XXXX年度工作总结的报告上级单位名称:XXXX年度,在上级的正确领导下,我单位全体员工团结协作,努力工作,取得了以下成绩:一、工作成绩概述(具体成绩概述)二、经验总结(成功的经验和做法)三、存在问题(工作中遇到的问题和不足)四、改进措施(针对存在问题的改进措施)请审阅,并提出宝贵意见。
公文写作案例范文大全
公文是一种具有严谨性和规范性的文体,通常用于政府、机关、企事业单位之间的沟通交流,下面是一些公文写作案例范文供参考。
1.告知函尊敬的XX公司:您好!我单位收到了您公司发来的XX事项申请,并已经审核确认,同意您公司进行相关操作。
具体事项如下:(正文部分)特此告知。
此致敬礼!XX单位日期:年月日2.决定书XX决定书根据《XX法》规定,我单位对XX事项做出如下决定:(正文部分)请贵单位于XX时间内执行决定。
如有不明之处,请及时与我单位联系。
此致敬礼!XX单位日期:年月日3.通知书尊敬的XX公司:您好!我单位决定进行XX事项,并在此通知贵公司:(正文部分)请贵公司按照要求进行配合和落实。
此致敬礼!XX单位日期:年月日4.借阅通知书尊敬的XX同志:您好!我单位有关部门借用了您单位的XX资料,特此通知。
(正文部分)请贵单位予以借阅,借阅期限为XX天。
如有损坏,请贵单位按规定赔偿。
此致敬礼!XX单位日期:年月日5.邀请函尊敬的XX领导:您好!我单位将于XX年XX月XX日(星期X)举行XX活动,特邀请您到场指导。
(正文部分)活动时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分活动地点:XX特此邀请,敬请光临。
此致敬礼!XX单位日期:年月日6.报告书尊敬的领导:根据工作需要,我单位对XX事项进行了调查研究,现将有关情况报告如下:(正文部分)此致敬礼!XX单位日期:年月日7.请示报告尊敬的领导:我单位有关事项需要征求您的意见和批示,请您予以指示。
(正文部分)此致敬礼!XX单位日期:年月日以上是公文写作案例范文大全,不同的公文类型和具体情况需要根据不同的要求进行具体的写作。
常用公文写作范文
常用公文写作范文公文,是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位,还是社会组织,都离不开公文的运用。
为了帮助大家更好地掌握公文写作,本文将为您介绍几种常见公文的写作范文及要点。
一、通知通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
标题:通常由发文机关、事由和文种三部分组成,如“关于×××的通知”。
主送机关:即通知对象,应写全称或规范化简称。
正文:这是通知的核心部分,包括通知的缘由、事项和执行要求。
缘由要简洁明了,事项要具体清晰,执行要求要明确有力。
落款:包括发文机关和发文日期。
以下是一个关于会议通知的范文:关于召开年度工作总结会议的通知为了全面总结本年度工作,制定下一年度工作计划,经研究决定,将于具体日期召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期,上午/下午/晚上开始时间结束时间。
二、会议地点详细地址。
三、参会人员公司全体员工。
四、会议议程1、各部门负责人汇报本年度工作情况及下一年度工作计划。
2、公司领导总结本年度工作,部署下一年度工作任务。
3、表彰本年度优秀员工和优秀团队。
五、相关要求1、请各部门负责人认真准备汇报材料,于截止日期前将电子版发送至公司邮箱(_____)。
2、参会人员请提前安排好工作,按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向人力资源部请假。
公司名称具体日期二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
标题:通常由事由和文种组成,如“关于×××的报告”。
主送机关:一般为发文机关的直属上级机关。
正文:包括基本情况、成绩经验、问题教训、今后打算等内容。
常用公文写作及公文写作要求
常用公文写作及公文写作要求公文写作是指以公家机关、组织或企事业单位的名义发出的正式文件的写作。
公文写作的目的是准确传递信息,规范行政文书的格式和内容,使其简洁、清晰、规范,具有法律效力和行政权威。
一、常用公文写作1.公告:公告是宣布特定事项的公文形式,用于向广大群众公布一些重要决策、通知或公共事项。
公告应具有正式性、客观性和权威性,一般用于政府部门、学校、社区等发布公共信息。
2.通知:通知是向有关单位或个人传达项事务、要求或决策的公文形式。
通知一般由上级机关或组织向下级、有关单位或个人发出,具有指示性和命令性,要求对方按照规定行事。
3.请示报告:请示报告是下级机关或单位向上级请示决策或报告工作情况的公文形式。
请示是指下级机关对上级决策或重大问题提出请示,报告是下级机关向上级汇报具体工作情况。
5.办公备忘录:办公备忘录是机关、单位内部记录和传达工作事项、提醒相关人员注意的公文形式。
备忘录一般以内部交流、事项提醒和工作记录为主要内容,用于内部沟通和工作安排。
1.格式规范:公文应遵循统一的格式要求,包括纸张规格、标题、编号、日期、发文机关、标题分类等。
同时,要注意字体、字号、行间距、页边距的适当设置,使公文整洁、清晰。
2.提纲契合:公文的内容应按照逻辑顺序进行组织和表达,要求层次分明,条理清晰。
开头明确写明主题,分段正文,结尾概括要点,确保信息的准确传递和理解。
3.简练明确:公文应言简意赅,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁明了的语言表达,力求达到简练、清晰、明确的效果。
同时要注意使用行文通顺、语法正确的句子。
4.规范术语:公文要遵守相应的规范术语,尽量使用行文习惯、法律法规、政策文件等规定的术语。
避免使用生僻词汇或专业术语,以确保公文的可读性和易理解性。
5.必要附件:公文需要附带相关的证明材料、调查报告、决策依据等附件时,要求附件与公文内容相关、准确无误,并在公文中明确注明附件的名称和数量。
事业单位综合基础知识——常用公文写作
常用公文写作1、决定的写作要领决定的标题一般采用标准式标题。
决定一般为普发性文件,其主送机关的标注位置有两种情况,除按常规列于正文前之外,也可以置于版记部分,标注在抄送机关之上,并在受文机关名称前分别冠以“主送”和“抄送”字样。
当主送机关置于版记部分时,成文日期或者会议通过日期应当加括号标注在标题下方,称为题注。
决定的正文结构,一般包括决定依据、决定事项和执行要求三部分。
开头提出和分析问题,交代行文的背景、依据和目的意义,要求依据充分,文字简练。
再用“为此,特作如下决定”或“现就××××作出如下决定”等语过渡到下文。
决定事项是全文的主体,主要针对提出的问题作出决策部署,通常采用分条列项法,以决断有力、准确明了的用语阐述政策界限,提出切实可行的措施和办法。
最后,以希望或号召作结,作为对决定事项的强调与补充。
不同类别的决定,正文几部分的详略与侧重点有所不同。
如奖惩性决定,往往奖惩缘由和希望号召较详,而决定事项比较简略,有时只有一两句话。
【例文】关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委:今年来,为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标,受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花园城市”。
为此,建设部决定,授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
希望你们再接再厉,发扬成绩,开拓创新,在加快推进城市化的进程中再创佳绩,为改善城市生态环境作出新的贡献!中华人民共和国建设部××年××月××日2.通知的类别和写作要领通知按内容和用途,可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
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,“妥否,请批复”,现阶段最常用的是“专此请示”或“特
此请示”等。
2020/6/9
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文 机关的,加盖单位公章,成文时间**年*月*日,格式如 2015年12月8日。
2020/6/9
撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下, 一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。 二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也
2020/6/9
五、请示
适用于向上级机关请求指示、批准事项。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批
示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,
其应用范围比较广泛。
2020/6/9
请示的特点 :
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重 大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策 、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况 或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级 机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具 有很强的针对性。
,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对
性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具
体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜
请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以
便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”
一、公告
1、适用范围: 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告的使用层次:具有较高的层次性。 2、公告的作用: 公告事项较之通告事项不仅更为重大,而且涉及面更宽。公告
定位在“国内外须知”。
2020/6/9
公告主要有两种: 一是宣布重要事项,如我国将在**进行军事演
习; 二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣
2020/6/9
2、呈批性。 请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论
同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使 需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题 ,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使 问题得到及时解决。
布国家领导人选举结果。
2020/6/9
公告的特点:
一是内容重要。公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法,宣 布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。
二是对象广泛。一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人,而公告 的对象则是国内外,有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全 世界发布。
2020/6/9
报告的写作格式
综合性报告的写法
标题事由加文种,如《关于2015年上半年工作情况的报
告》;报告单位、事由加文种,如《**农场关于2015年度工作
情况的报告》。
正文 把握三点:
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定
时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估
3、时效性。通知有一定的时效要求。
2020/6/9
通知的分类
根据内容的不同,通知大体可以分为五类 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。
2020/6/9
四、报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关 的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
计、评价等作概述,以点明主旨。
2020/6/9
(2)主体,内容要丰富充实。 作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,
取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料 说话,内容力求既翔实又概括。 (3)结尾,要具体切实。 写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最 后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
2020/6/9
公文的种类
2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《 党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号) 规定:
公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要。
2020/6/9
三是制发机关级别高。公告一般是由较高级别的国家领导机关,或者授权 新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址 ,××公司聘请×××为法律顾问,也用“公告”,都是滥用“公告”。
2020/6/9
二、通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事
项。
2020/6/9
通告的写作格式:
和文种构成。如《**农场关于***的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答
复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能 多头请示。
2020/6/9
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立
的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体
2020/6/9
请示的分类:
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。
2020/6/9
请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分
的格式、内容和写法要求如下:
2020/6/9
1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容 (1)标题。请示的标题一般由发文机关名称、事由
1、标题的写法有三种: ①"通告"
②"关于**的通告"。 ③"**关于**的通告"。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用"特此通告"表达。
2020/6/9
三、通知
适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周 知或者执行的事项,批转、转发公文。
特点: 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
2020/6/9
报告的种类
综合性报告:是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起 来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较 大,要求较高。
专题性报告:是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活 动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复性报告:是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报 告。