十周年同学聚会筹备工作进程及任务分解

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财务组:姚XX(组长)、李XX。
1月26日—2月15日
联络组
宣传组
完成
联络员初步确定参加聚会人选,进行第一轮邀请
2月26日—3月27日
联络组
完成
召开第二次筹备委员会会议
2015年3月5日
筹备委员会
完成
联络员进行第二轮邀请(针对较少联系同学)
4月1日—5月25日
联备委员会会议
5月10日
筹备委员会
完成
对老师进行邀请
6月12日
文宣组
准备阶段
收集整理珍贵老照片和如今幸福生活照
5月8日—25日
联络组
文宣组
正在进行
登记同学预付款
5月25日—6月5日
财务组
秘书处:李XX(牙签)、王XX(乡长)、贾XX(贾二)。
会务组:王XX(组长)、刘XX、贾XX、张XX;
联络组:张XX(组长)、宋XX、狄XX;
文宣组:张XX(组长)、魏XX;
5月26日
联络组
落实住宿安排
5月中旬
会务组
完成
落实交通出行问题
5月中旬
会务组
完成
落实就餐问题
5月下旬
王卫强
正在进行
落实主题班会流程、内容
5月下旬
刘力毓
正在进行
落实活动场地问题
5月下旬
联络组
正在进行
主题班会彩排
6月中旬
会务组 文宣组
负责本次同学聚会的筹资工作
5月下旬
财务组
正在进行
负责制作横幅、签到板、报道手册、同学录
十周年同学聚会筹备工作进程及任务分解
十周年聚会筹备工作进度及任务分解
筹备任务
任务时间
责任人
完成情况
前期
成立十周年聚会筹备委员会并召开第一次会议
1月23日
筹备委员会
完成
制定十周年聚会活动安排
明确各小组成员任务
1月23日
筹备委员会
完成
完成方案的制作工作
1月25日
秘书处
完成
发布活动方案,在同学中广泛征求意见
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