浅析档案管理现代化

浅析档案管理现代化

作者：蒋小娟

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期

【摘要】档案具有较大的社会价值，档案管理是对其价值的保障，如何才能提升档案管理

的效率和水平成了档案管理人员的首要问题，随着科学技术以及信息化技术的发展，传统的档

案管理已经难以满足当前社会需求，档案现代化管理具有重大的意义。因此，本文将首先分析

档案管理现代化的重要意义，然后结合档案管理现代化特点来提出一些措施。

【关键词】档案管理；意义；现代化

一、前言

随着信息化技术在各个行业中的应用，其不仅仅加快了工作效率，而且也提升了现代化水平，在档案管理工作中，资料信息化、档案管理现代化是时代发展的趋势，也是企业中档案管

理的关键部分，推动档案管理现代化具有重大意义。

二、档案管理现代化的重要意义

（一）档案管理现代化是其自身发展的必然趋势。近些年来，我国的经济得到了快速的发展，综合国力也有了很大的提升，从而有效地促进了档案管理事业的发展。在最近几年，多个

档案管理机构结合时代发展趋势对档案事业发展确立了明确的目标，按照档案科研、教育发展，将人才培育视为档案管理的基础，充分发挥现代化管理模式来促进档案管理目标的实现。结合

传统档案管理方式来加快档案管理模式创新，同时参考借鉴西方的档案管理模式，并且结合我

国档案管理的实际情况来推动档案管理现代化，促进档案管理的科学性与合理性，提升档案管

理工作效率。

（二）档案管理现代化是社会发展的必然选择。档案管理现代化和社会发展现代化是息息

相关的，也是相辅相成的。从某种角度来讲，档案管理现代化是在社会政治、经济、教育、文化、科技的基础之上发展的，只有这些基础条件得以满足之后方可实现档案管理现代化建设。

另外一方面，档案管理现代化是社会现代化发展需求，也是其发展基石，档案管理现代化的规

范建设也是社会现代化发展的重要体现。因此，在当前经济发展中，需要强化档案管理队伍建设，提升其专业素质和能力，从而加快档案管理现代化步伐。

三、加快档案管理现代化的措施研究

（一）重视基础性档案管理机制的建设。在基础性档案管理机制的建设中，主要可以从以

下两点入手：第一，建立完善科学的决策机制。基于档案管理现代化具有规模性和系统性的特征，所以，在进行管理的时候应该要对其进行全面性、整体性决策支持。决策的制定需要结合

行业以及部门的实际状况，做到机制适应档案管理的实际需求。档案管理中要以其整体性效益

为目标，加强各方面的决策制定以及责任落实，从而在实现效益的过程中促进档案管理发展。

第二，强化档案管理标准化制定。借助科学的管理规则、业务规范以及技术手段来收集、传递、检索、储存档案信息，并对其标准进行统一规定，根据国家相关性规定，如《CAD电子文件光

盘存储、归档与档案管理要求》《电子文件归档及管理规范》等文件要求，落实档案管理标准。

（二）落实档案管理人本化，为现代化档案管理提供人力保障。在档案管理中，现代化管

理对于知识以及技能方面更加重视，从而落实档案管理人本化，作为一个现代化档案管理人员，不仅仅需要了解档案管理、档案分类知识，而且还需要对历史知识、文件保存等方面知识进行

了解，从而强化档案管理服务水平。随着现代化档案管理技术的不断更新应用，比如微机管理、

微缩技术应用，档案管理人员可以结合其记载的不同形式来选择不同的方法，合理地对馆藏结构进行调整，并且结合自身能力所存在的不足，强化现代化技术和设备应用的学习，以提升自我技能，更好地为档案管理现代化所服务。

（三）加快改善档案管理现代化硬软件条件。档案管理现代化工作中，硬件设备是其基础保障，档案管理必须要借助良好的硬件设备作为辅助和支持，比如刻录机、计算机、互联网、扫描仪等设备，并且为了保障这些设备的稳定运行，需要定期对其进行维护查看，使其能够发挥最大作用。另外，还需要重视对信息安全系统、数据管理系统和操作系统的建设工作，积极应用现代化技术，比如感光技术、微缩技术，同时要做好实用软件的研究工作，为档案管理现代化做好基础软件保障，推动档案管理现代化的快速发展。

（四）加快档案管理现代化信息资源建设。在档案管理现代化中，完善信息资源数据库的建设是非常关键的，必须要重视对馆藏档案信息化、数据化、数字化的整理，同时做好电子文件的接收采集，从而尽可能地扩展档案基数，为档案信息资源数据库建设做好准备。另外，基于某些档案以磁性记载、感光型记载、虚拟档案馆的形式记载资料数据，而这些载体记载的资料数据分析需要转化为纸质，所以要对其加以技术化处理，然后再对其进行整理与分析，以强化档案的保管工作，借助信息化网络技术来对其汇集、编辑和整合，增强其实用性。在完成以上工作之后，档案管理部门需要对其进行按类归档。

四、结束语

综上所述，档案管理现代化是时代发展的需要，也是档案管理自身特点的需要，现代化档案管理具有极大的现实意义，不仅仅能够提升档案管理水平，而且还有利于档案的查询，以上对于档案管理现代化的研究探讨希望能够对档案管理人员有一定参考作用。

【参考文献】

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