干部人事档案分类排序及编目

干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历及评聘专业技术情况材料(一)归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料:1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习(培训结业)成绩表〈试卷不存档〉、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表2、专业技术职务资格申报表专业技术职务考绩材料聘任、解聘专业技术职务的审批表套改和晋升专业技术职务（职称)）审批表专业技术职务任免审批（呈报）表3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录4、反映干部学历才识,专业技术方面的其他材料5、学生档案袋〈有高考成绩〉6、正式会计证审报表7、会计师注册表8、社会科学进步奖审批表9、教师资格过渡审批表10、省拔尖人才专家登记表11、特级教师审批表12、计算机应用能力考核合格登记表13、体育达标登记表14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表15、业务自传(二)本类材料说明:此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类政审材料（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料2、党籍问题的审查材料3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料4、下乡时间审定表,参加工作时间批注5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料6、家庭出身、本人成份的证明材料7、家庭成员、主要社会关系的证明材料,干部爱人情况登记表8、有组织审查结论的"调查表"、"审查表"9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定12、关于个人历史情况的个人交代材料13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料,虽无组织意见也可归档14、选拔学生政审表〈二〉本类材料说明:1、凡审查材料,都是系列材料,一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请;2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面;3、在审查过程中形成的非正式调查报告,同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁;4、此类按材料的主次,如批复、结论、报告、主要证明材料〈证明材料按问题集中排列〉、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。

套与套之间按时序法。

第六类加入党团材料〈一〉归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料:1、入团志愿书、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表3、入党积极分子培养考察登记表4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料5、取消预备党员资格的组织意见6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料8、已被吸收参加民主党派的材料〈二〉本类材料说明:1、入党申请书较多的,可选择1-2份全面系统的归档;2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。

批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书（归六类）及政审材料(归五类)归入本人档案;3、上级党委没有批准入党的,其入党志愿书不归档;4、被取消预备党员资格的,其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类;5、凡被开除团籍、党籍的,其入团、入党材料不撤出,可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。

有关处分材料,按其性质(政历问题或违纪案件)分别归入五类、八类;6、此类材料按入团、入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各套材料前面,其他材料按时间先后顺序排列,如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等,套与套之间的排列借助于时序法。

第七类奖励材料(一)归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励〈包括科技和业务奖励〉、荣誉和先进事迹材料:1、三好学生登记表优秀班干部登记表、优秀团干部登记表2、优秀团员登记表优秀党员登记表3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表4、立功受勋、嘉奖材料5、创造发明、业务、技术奖励材料6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料7、个人突出贡献奖8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）9、其他正式的奖励材料〈二〉本类材料说明:1、未正式批准,也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档;2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档;3、此类材料按时间先后排列,但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类处分材料〈一〉归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料:1、违纪处分材料处分(免予处分);调查报告个人检查、个人申诉2、刑事判决书,劳教审批材料3、"三反"、"五反"运动中受处分和复议材料4、"三反"坦白交代贪污百万元以下登记表5、整风反右派运动中受处分和改正的材料复查结论复查报告复查所依据的主要证明材料原结论〈或决定〉注:复查不彻底,改正结论中留有“尾巴”又进行复查,在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期,第二次修改结论的日期,并与本人见面后存其档案,原改正结论抽出销毁。

6、整风反右倾运动中受处分的或别平反材料甄别复议结论甄别结论7、四清运动中受处分和改正材料复查结论复查报告复查所依据的主要证明材料原结论或处分决定8、"文革"中受处分的平反材料党组织最后做出的复查结论复查报告同复查结论有关的主要证明材料本人交代材料和主要申诉材料9、"文革"中高等院校记录在案人员,记录在案的综合材料10、核查中定为"三种人"、"犯严重错误"和"一般错误"的上级批复处分决定审查结论调查报告本人检查对结论的意见申诉材料11、通报批评材料12、确属错误〈如道德品质、生活作风、经济等〉,组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料13、离任审计有问题的各类表(二)本类材料说明:1、"文革"以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理,主要依据中组部组通字〔1979〕51号文件;2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类;凡未给予处分,以政治历史问题为主的,归第五类,以违纪错误为主的归第八类;3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题,经查属一般问题,不归干部档案,存干部部门参考;4、此类按材料的主次关系排列,凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的,可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前,原结论决定放在后;5、违纪处分的举报材料,证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料(一)归入本类的材料走由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职及各种代表会代表登记表等材料:1、干部任免呈报〈审批〉表录用、聘用干部审批表聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料撤销突击提干材料2、干部工资级别登记表工资升级表转正定级表解决待遇的审批材料补发知青工龄津贴表3、招工登记表"以工代干"转干审批材料4、兵役登记表应征入伍审查表〈确认入伍时间〉应征入伍批准书晋级、晋衔报告表复员军人登记表军干转业审批表荣军登记表5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表,民主党派代表登记表(出席县团级以上的)6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表7、出国、出境人员审批表8、享受政府特贴表(单独表彰的放七类)9、专家情况登记表10、公务员资格审查表11、公务员免试审查表12、上山下乡审批表13、运动员试用期协议书14、试用期干部任免审批、登记表15、大学毕业生选调登记表16、评定法官等级审批表17、评定检察官等级审批表18、劳动用工合同19、选拔领导干部推荐表〈二〉本类材料说明:1、任免通知不归档;2、新汶矿业集团公司采用（一）干部工资（二）干部任免（三）其他材料分类，各类按材料形成时间先后顺序排列。