商务电子邮件写作
最新商务电子邮件的格式范文6篇
最新商务电子邮件的格式范文6篇在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
电子邮件的格式主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
电子邮件的格式范文一尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。
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商务英语电子邮件范文
商务英语电子邮件范文外贸就是中国人同外国人做生意的贸易，外贸口语不好都无甚关系，能把事情写明白就能做成生意。
下面是为你带来的商务英语电子邮件范文，欢迎欣赏学习。
商务英语电子邮件范文1Dear Sirs,The furniture we ordered from youshould have reached us a week ago. The delay in delivery has put us togreat inconvenience. It is therefore imperative that you dispatch themimmediately. Otherwise we shall be obliged to cancel the order andobtain the goods elsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early as possible.Yours faithfully商务英语电子邮件范文2Dear Mr. Sun：We thank you for your letter of the 23rd August requesting addresses of possible agents for your products.On the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.Very truly yours.Oscar OlenderExecutive ChairmanAttachment商务英语电子邮件范文3Dear Ms. LeungOrder NT-20717Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order.The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airways and the documents have alreadly been forwarded you.We greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again.Yours sincerelyRob SubbaramanExport Mangager。
最新商务电子邮件的格式范文6篇
最新商务电子邮件的格式范文6篇在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
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商务合作邮件范文(通用十七篇)
商务合作邮件范文(通用十七篇)商务合作邮件范文(篇一)一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。
其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
电子邮件写作格式另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。
商务英语电子邮件范文(汇总6篇)
商务英语电子邮件范文(汇总6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务英语电子邮件范文(汇总6篇)商务英语电子邮件范文第1篇Dear Mr.Li，I acknowledge receipt of your letter of March 22， 20XX，and I really appreciate your prompt attention to my request.I am a faithful consumer of your products， and your service has always been satisfying.I promise I will support you in the future.Yours sincerely，Mary亲爱的李先生：我收到了您20XX年3月22日的来信。
商务电子邮件的格式范文6篇
商务电子邮件的格式范文6篇本文是关于商务电子邮件的格式范文6篇，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。
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落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
电子邮件的格式范文一尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
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商务电子邮件范文7篇
商务电子邮件范文7篇Business email model商务电子邮件范文7篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：商务电子邮件范文2、篇章2：商务电子邮件范文3、篇章3：商务电子邮件范文4、篇章4：商务电子邮件范文5、篇章5：商务电子邮件书写范文6、篇章6：商务电子邮件书写范文7、篇章7：商务电子邮件书写范文商务邮件行文对象是指邮件受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
本文是小泰整理的商务电子邮件范文，希望对你有所启发。
篇章1:商务电子邮件范文贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
篇章2:商务电子邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________单位公章：___________________篇章3:商务电子邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】我司经与贵公司就xxx项目合作事宜进行初步洽谈后，对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅可以极大的促进双方发展，而且有利于促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
商务英语电子邮件范例
商务英语电子邮件范例电子邮件是商务交往中很便捷快速的一种交流方式，颇受职场人士的欢送。
下面是分享的几篇商务英语邮件范文，希望能对大家有所帮助!Dear distinguished members,We are happy to inform you that you could order any modities that you want as before. What you need to do is to firstly log on our website and then choose what you areinto on it, and take down your detailed address. And wewill arrange the delivery upon the time we receive your order.Wish you will enjoy service all the time!Yours truly,Pacific Department Store尊敬的会员朋友：很快乐通知大家，每位顾客朋友现在都可以像以前一样正常订购商品了。
您只要先我们的官方的网站并在网页上选择好您需要的本店商品，然后留下您的详细地址。
收到您的订单，我们就会安排送货效劳。
希望您能喜欢我们提供的效劳!大洋百货谨上Dear staff,To express our gratitude for your excellent work this month and enable everyone to spend the Mid-autumn Festivalwith your family, we've decided to close the office from August 31 to September 3(inclusive).All personnel will be given paid leave during this period.Wish you all will have a happy and healthy holiday season.With best regards致全体员工：为了表示对各位这个月来辛勤工作的感谢，同时也为了各位能和家人一起尽情享受中秋节，我们决定从8月31号当天放假直至9月3日(包括3日在内)。
中文电子商务邮件范文
中文电子商务邮件范文
尊敬的客户：
您好！感谢您选择我们的电子商务平台进行购物。
我是您的专属客户经理，我将为您提供全方位的服务，确保您的购物体验尽善尽美。
首先，我想对您在我们平台上的购物表示感谢。
我们非常重视您所选择的商品，并将尽最大努力确保您购买的商品的质量和准时交货。
我们与众多优质供应商建立了长期合作关系，以确保我们的产品质量可靠，并且在商品的亮相时间上经过严格的把关。
此外，为了方便您的购物，我们的电子商务平台提供了多种支付方式，包括支付宝、微信支付、银联在线等。
您可以选择最适合您的支付方式进行结算。
同时，为了保护您的个人信息和支付安全，我们采取了一系列高级加密技术和安全措施，确保您的信息在传输和保存过程中得到最大程度的保护。
在购物的整个过程中，我将与您保持密切的联系。
如果您对商品有任何疑问或需要更多的信息，请随时与我联系。
我会尽快给您答复，并根据您的需求提供最详细的产品介绍和建议，以帮助您做出明智的购买决策。
另外，为了感谢您对我们的支持和信任，我们会不定期地推出一些优惠活动和特价商品。
这些活动将通过邮件和短信的方式通知您，以便您及时掌握促销信息并享受到更多的购物优惠。
最后，请允许我再次感谢您选择我们的电子商务平台进行购物。
我们将竭尽全力为您提供最满意的服务，希望我们的产品和服务能给您带来极大的快乐和便利。
如果您有任何问题或意见，请随时与我联系。
期待与您的更多合作！
谢谢！
客户经理 XXX。
中文商务电子邮件格式范文优秀篇
公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
为了帮助大家更好的写作商务邮件格式范文，山草香整理分享了11篇中文商务电子邮件格式范文。
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时要负责检查会议的执行情况。
五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、要负责公司人事档案及统计等项工作。
八、要负责公司的安全保卫工作。
九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
尊敬的客户：您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
中文电子商务邮件范文(二篇)
中文电子商务邮件范文尊敬的客户：您好！感谢您选择我们的电子商务平台进行购物。
我是您的专属客户经理，我将为您提供全方位的服务，确保您的购物体验尽善尽美。
首先，我想对您在我们平台上的购物表示感谢。
我们非常重视您所选择的商品，并将尽最大努力确保您购买的商品的质量和准时交货。
我们与众多优质供应商建立了长期合作关系，以确保我们的产品质量可靠，并且在商品的亮相时间上经过严格的把关。
此外，为了方便您的购物，我们的电子商务平台提供了多种支付方式，包括支付宝、微信支付、银联在线等。
您可以选择最适合您的支付方式进行结算。
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在购物的整个过程中，我将与您保持密切的联系。
如果您对商品有任何疑问或需要更多的信息，请随时与我联系。
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另外，为了感谢您对我们的支持和信任，我们会不定期地推出一些优惠活动和特价商品。
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期待与您的更多合作！谢谢！客户经理 XXX中文电子商务邮件范文（二）尊敬的客户，感谢您选择与我们合作，我是XX公司的销售代表。
为了更好地了解您的需求并提供定制化的解决方案，我特意为您准备了一封电子邮件，详细说明了我们公司的产品和服务。
请仔细阅读以下内容，并随时与我联系，如果您有任何问题或需要更多信息。
首先，我想向您介绍我们公司的产品和服务。
我们是一家专注于电子商务解决方案的公司，提供一系列与电子商务相关的产品和服务，包括网站开发和设计、电子支付解决方案、电子商务平台开发和定制等。
商务英文电子邮件范文
商务英文电子邮件范文如同一般信函，商务电子邮件一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
现在就和xx一起来欣赏一下商务英文电子邮件范文，希望对你有所帮助。
商务英文电子邮件范文1dear sir/madam:i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, you’ll be speaking on the topic ““from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.Sincerely yours,[name][title]商务英文电子邮件范文2dear Sir or Madami am senior from the department of BusinessAdministration of Beijing University. i am writing theletter in purpose of applying for admission into youresteemed institution/your recently advertised position for a staff member.i am sure that i am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which furtherdetails my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do myqualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, myhobbies include sports and music.Words fail me when i try to express my heartfeltgratitude to the help you rendered me. Yourprompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming商务英文电子邮件范文3dear Mr. Jones:We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright ideas imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you,please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts。
中文商务电子邮件范文6篇.docx
中文商务电子邮件范文6篇随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。
电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。
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中文商务电子邮件格式：商务电子邮件格式在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
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当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
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落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
中文商务电子邮件范文篇一：××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
中文商务电子邮件格式范文
中文商务电子邮件格式范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、党团报告、合同协议、策划方案、演讲致辞、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, party and youth league reports, contract agreements, planning plans, speeches, rules and regulations, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!中文商务电子邮件格式范文商业服务信件业务流程通称商函业务流程，它差异于具备本人通讯特性的信函，是为社会发展各种客户给予快速精确传送商业信息内容的业务流程。
商务电子邮件英语作文范文(通用3篇)
商务电子邮件英语作文范文(通用3篇)I got the syllabus yesterday, but the course is very interesting and some problems still puzzle me. Where can I buy textbooks I can borrow it from the school library instead of buying a new one. My spoken English is not very good, so I have no extra courses to practice it, or maybe we have an English corner.I'm writing this letter to report some problems and puzzles I encountered in my business English course. I don't know whether this course is mainly taught in English or in English. How can I balance business knowledge and English I hope you can give me some directions so that I can solve problems easily.中文翻译：If you don't know the name of the person you're writing to, write any of the following in your business email: Dear Sir, / dear lady, / Dear Madam, / if you don't know whether you are writing to a man or a woman, it's wrong. Usually, send an email to someone who may be related to it. This should be reserved for references or similar correspondence.: Dear Ms. , once you know someone, that is, after exchanging one or two emails, or by yourself Since you see them, you can usually use their names. Use dear sir.If you write to more than one person, even if the group includes women, dear ladies and gentlemen, it is wrong. Ladies and gentlemen are only used for formal speech. The word _dear_ may be omitted in less formal e-mails.中文翻译：Now e-mail has been widely used in our life, and is loved by many people, because it brings us the advantage of being quick and convenient. We can know what the people around us are doing and what they think of through e-mail. We can share their happiness and sadness with our friends.If one of us is in trouble and difficulty, the others will We will also help him to learn from the news that he still knows from a friend. Before they arrive, we will use a letter to show you. Even if it is a courier, the news will reach us in a few days.中文翻译：现在电子邮件已经广泛地走进了我们的生活，受到了很多人的喜爱，因为它给我们带来了快捷方便的优势，我们可以通过电子邮件了解身边的人在做什么，想到了什么情况，我们就可以去和朋友分享他们的快乐和悲伤，如果我们中的一个人遇到麻烦和困难，其他人也会尽快帮助他从这个消息中得知他还是从一个朋友那里知道的，在他们到达之前我们用一封信给你看，即使是快递员，消息也会在几天后传到我们这里，当他的朋友也逃不掉另一方面，电子邮件有时会让我们处于严重的劣势有人说电子邮件是在最坏的发展中我们的沟通方式首先，它加快了工作场所不必要的压力，另外，邮件接收我们的电脑也被屏蔽了，人们实际上失去了写作的艺术性，所有的因素都是它的缺点，我们只能多加注意，我们可以首先克服这些弱点，一个人可以把自己的商务电子邮件全部保存好，然后再，我们应该忽略电子邮件，我们不必打开它们来防止电脑堵塞虽然电脑是工作和学习的有用工具，但我们应该经常练习书法，因为这是我们传统的学习方式。
中文商务电子邮件范文7篇
中文商务电子邮件范文7篇Chinese business email model编订：JinTai College中文商务电子邮件范文7篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：中文商务电子邮件格式：2、篇章2：中文商务电子邮件范文3、篇章3：中文商务电子邮件范文4、篇章4：中文商务电子邮件范文5、篇章5：中文商务电子邮件范文6、篇章6：中文商务电子邮件范文关于××××项目定金支付的沟通邮件7、篇章7：中文商务电子邮件范文致XXXX公司的说明邮件随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件（business e-mail）在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。
电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。
本文是小泰为大家整理的中文商务电子邮件范文，仅供参考。
篇章1:中文商务电子邮件格式：在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
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Reasons for Writing
• • • • I am writing to inquire about ... I want to clarify the details ... I would like to confirm... I suggest that we should set up a meeting... • Attached please find the agenda...
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商务英语电子邮件的基本Байду номын сангаас式
• • • Dear Mr. xx/Mrs. xx/Sir/Madam/all， 正文 Best Regards, /Yours Sincerely,
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XXX
Example
Dear David and Steve,----------（Salutation）
商业书信应该主要明确地点明你的来意。客套话能省即省。 Why are good business writing skills important? 1.Customers see your writing more than they see you.
2.Good writing skills show that you really care.
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属 部门、地址、电话号码、传真等。
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常见的商务英语电子邮件包括以下五部分： ①写信人、收信人、抄送收信人、密送收信人的Email地址。②主题。③称呼、开头、 正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话 号码、传真等。 商务信件中要特别注意称呼的礼貌得体。如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear + Title 作为称呼或Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam；如只知对方 姓名不知性别，可用Dear+全名；如邮件为一封通函，则用Dear All作为邮件称呼。
正文应结构清楚，便于阅读，如内容较长，可使用小标题、小段落、星号、下划线等 方式使邮件眉目清楚、一目了然。一般包括三部分： 第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是回信，还要说明何 时收到对方关于什么内容的信。 第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。 第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。 注：齐头式结构，在商务英语中比较流行。因此整篇邮件顶头写，前端不需空格。
Good afternoon. On May 10, 2010, a raid action against this target was conducted. On site, totally 77 boxes and 7200 meters UTP Cables were seized. Please provide us with verification report and price certificate. Samples would be sent to you soon. Thank you. Should you have any comments or suggestions, please contact us at any time. Best Regards,-----------（Complimentary Close） Sincerely yours, Yours truly, Best wishes Piggy Zhu--------------（Signature） ========================= Shanghai GreRoyalt & Co., 2505, Universal Mansion 168 Yu Yuan Lu, Shanghai 200040 Tel.: +86 21 5108 2633 fax.: +86 21 6249 3321 please visit www.
例：
Hi, ① I'm sorry about this. ② Now,we have been clear about the problem about our system. ③ There is a new colleague joining our team,and he will 原 arrange for checking the system. ④ Because he is busy with another 文 requirement now,he will give us the optimal plan after finishing that one. Regards!
Dear Professor Weishaar, My name is Lee Hana, and I take your English Reading and Writing class on Monday and Wednesday. I have a question about our recent assignment. As I understand, the task is to write an appropriate email. Is it alright if I choose the topic? I’d like to write an email to say thank you to my English Discussion and Presentation professor because she helped me so much. I look forward to your response. Regards, Lee Hana
Reference for Beginning
• with reference to your job post on the internet, • regarding your letter of July 10, • about your phone call today, • Thank you for your letter of August 5,
How to Write an Email
Introduction
• What is a Good Business Email?
• A good business email is one that can clearly & effectively deliver your intention,meaning,background/or reason.
整片邮件的格式（称呼、落款等）不规范，英文书信中标点后面必须空一 问 格。 ①语句不完整，this指什么？ ② 同一个句子中连续出现2个about， 题 重复。后一个应该为of，表示从属关系。 ③ ④语句表达不合理，在发信方 点 对于出现的问题十分焦急的情况下应告知对方承诺解决的时间以及相应的 计划等，不能用责任人不在或没有时间来推脱。 Dear Mr.XXX, 修 改 稿 I„m sorry about the problem of our system. I sincerely apologize for it and we‟ll try our best to solve the problem in a week. （此处可加上 具体的解决方案）Please contact me if you have any question. Best Regards， XXX
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Use the Right Greeting:使用正确的称呼。尽管用”Hey”作为写给朋友的电子 邮件开场白没有任何问题，但最好不要用这种方式给潜在的商务伙伴写信。 另一方面，使用非常正式的传统开场白。”Dear Sir” 也已经过时了，最好写成 "Dear Mr. / Ms." 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如"Dear John"。 Keep it Short and Clear: 使邮件简洁明了。有些情况下可能需要用华丽的词 藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智。而在用英语写邮件时，清晰、有条理 的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚表明写信的目的，保证每段中都 有代表核心观点的中心句。使用类似“first, second, next, and finally”的词 引导读者你所要表述的每一个观点。可以用"If you have any other questions please feel free to contact me."来结束邮件，可以为对方创造进 一步交流的前提。 Be polite and tactful: 懂得谦逊和准确传达信息的重要性。"I want."之类的词 能避免则避免出现，相比之下，"I would like"显得更尊重对方。又如"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好方法。 电子邮件正确结尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者 "Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。
E-mail Writing
Salutation
• • • • • • • Mr./ Mrs./ Miss/ Ms. Last name/ family name/ surname first name/ given name Dear / Hi Sir/ Madam Dear Sir/ Madam To whom it may concern
Dear David and Steve,----------（Salutation） Good afternoon. On May 10, 2010, a raid action against this target was conducted. On site, totally 77 boxes and 7200 meters UTP Cables were seized. Please provide us with verification report and price certificate. Samples would be sent to you soon. Thank you. Should you have any comments or suggestions, please contact us at any time. Best Regards,-----------（Complimentary Close） Piggy Zhu--------------（Signature） ========================= Shanghai GreRoyalt & Co., 2505, Universal Mansion 168 Yu Yuan Lu, Shanghai 200040 Tel.: +86 21 5108 2633 fax.: +86 21 6249 3321 please visit www. greroyalt. com