ERP 薪资管理系统实验报告

《ERP》实验报告(二)

专业班级学号姓名

实验时间课时数： 4

实验名称：薪资管理系统

一、实验目的

系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握建立工资帐套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资帐套与企业帐套的区别；掌握工资项目和计算公式的方法。了解工资企业与企业帐套的区别；掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法；掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。

三、实验内容及过程

●实验一：薪资管理系统初始化

1、建立工资套

（1）执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，进行重注册。

（2）执行“人力资源”|“薪资管理”，打开“建立工资套—参数设置”，工资类别选择“多个”。

（3）打开“建立工资套—扣税设置”|“是否从工资中代扣个人所得税”，点下一步，打开“建立工资套—扣税设置”|“扣零”|“扣零至元……”，点下一步，完成。

2、设置人员附加信息

（1）执行“设置”|“人员附加信息设置”，单击“增加”|“栏目参照”|“性别”，同理增加“学历”。

3、设置工资项目

（1）执行“设置”|“工资项目设置”，“增加”所给的工资项目资料。

（2）点“确定”“退出”。

4、设置银行名称

（1）执行“基础档案”|“收付结算”|“银行档案”。

（2）按实验资料修改已有银行名称信息。

5、建立工资类别

（1）执行“工资类别”|“新建工资类别”，输入工资类别名称。

（2）下一步，打开“新建工资类别—请选择部门”|“选定全部部门”，点完成退出。

6、设置在岗人员工资套人员档案

（1）执行“工资类别”|“打开工资类别”|“在岗人员”，单击“确定”。

（2）执行“设置”|“人员档案”。

（3）单击“增加”，打开“人员档案明细”，输入所给的资料。

7、设置在岗人员工资类别的工资项目

（1）执行“设置”|“工资项目设置”，增加工资项目，并将工资项目移动到相应的位置。

8、设置“缺勤扣款”和“住房公基金”的计算公式

（1）在工资项目设置对话框中单击“公式设置”，打开“工资项目设置—公式设置”。（2）单击“增加”，选择“缺勤扣款”|“缺勤扣款公式定义”，录入“缺勤扣款”的计算公式，同理设置“住房公积金”的计算公式。

9、设置“交通补贴”的计算公式

（1）在“工资项目设置—公式设置”，增加“交通补贴”的计算公式。

●实验二：薪资管理业务处理

1、确认个人收入所得税的计提基数

（1）增加会计科目“221101 应付工资”“221102 应付福利费”。

（2）选择“人力资源”|“薪资管理”，打开“工资类别”|“在岗人员”，点确定。（3）执行“业务管理”|“扣款所得税”，单击“确定”进入“个人所得税扣款申请表”。（4）单击“税率”，打开“个人所得税申请表—税率表”，查看“基数”，点确定退出。

2、录入并计算1月份的工资数据

（1）执行“业务处理”|“工资变动”，单击“替换”，打开“工资数据替换”，选择将工资项目“福利补贴”替换成“200”，单击“确定”、“是”。

（2）分别录入其他工资项目内容。

（3）单击“计算”，单击“汇总”，计算全部工资项目内容。

3、扣缴所得税

（1）执行“业务处理”|“扣缴所得税”，打开“个人所得税申报模板”|“个人所得税年度申报表”，单击“打开”，进入“所得税申报”。

4、查看银行代发一览表

（1）执行“业务处理”|“银行代发”，打开“银行文件格式设置”，单击“确定”。（2）单击“是”，进入“银行代发一览表”，并退出。

5、工资分摊设置

（1）执行“业务处理”|“工资分摊”，单击“工资分摊设置”|“分摊类型设置”，单击“增加”，打开“分摊计提比例设置”。

（2）在“计提类型名称”栏录入“应付工资”，单击“下一步”，打开“分摊构成设置”，分别选择分摊构成的各个项目内容。单击“完成”，返回到“分摊类型设置”对话框。

（3）单击“增加”，在“计提类型名称”栏录入“应付福利费”，在“分摊计提比例”栏录入“14%”。

（4）单击“下一步”，打开“分摊构成设置”，分别选择分摊构成的各个项目内容。（5）单击“完成”，单击“取消”。

6、工资分摊并生成转账凭证

（1）执行“业务处理”|“工资分摊”。

（2）分别选中“应付工资”及“应付福利费”前的复选框，并单击选中各个部门，选中“明细到工资项目”复选框。

（3）单击“确定”，进入“应付工资一览表”窗口，选中“合并科目相同、辅助项相同的分录”前的复选框。

（4）单击“制单”，选择凭证类型为“转账凭证”，单击“保存”，返回“应付工资一览表”。

（5）单击“类型”栏下的“应付福利费”，生成应付福利费分摊转账凭证。

7、月末处理

（1）执行“业务处理”|“月末处理”命令，单击“确定”。系统提示“月末处理之后，笨呢月工资将不许变动！继续月末处理吗？”。

（2）单击“是”。系统提示“是否选择清零项？”，单击“否”按钮，系统提示“月末处理完毕”。单击“确定”按钮。

8、查看薪资发放条、部门工资汇总表

（1）执行“统计分析”|“账表”|“工资表”，选择“工资发放条”和“部门工资汇总表”查看。

9、对财务部进行工资项目构成分析

（1）执行“统计分析”|“工资分析表”，单击“确定”，打开“选择待分析部门”，选中各个部门。

（2）单击“确定”，打开“分析表选项”，选中所有的薪资项目内容。

（3）单击“确定”，进入“工资项目分析表（按部门）”|“部门”|“财务部”，可以查看财务部工资项目构成情况。

10、查询1月份计提“应付福利费”的记账凭证

（1）执行“统计分析”|“凭证查询”，单击选中“应付福利费”所在行，单击“凭证”。

四、实验总结

1、实验中出现的问题及解决方法

●实验一：薪资管理系统初始化

（1）设置各操作员时要牢记口令密码

（2）在执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，要进行重新注册。

（3）建账完成后，部分建账参数可以在“设置”|“选项”中进行修改。

（4）注意单位中有多种不同类别（部门）人员，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，需要进行统一工资核算管理，应选择“多个”类型。

（5）对于已使用过的人员附加信息可以修改，但不能删除。

（6）注意每个人员对应的账号不同。

（7）工资中没有的项目不允许在公式中出现，在定义公式时要注意先后顺序。

●实验二：薪资管理业务处理

（1）注意要添加会计科目“221101 应付工资”“221102 应付福利费”。

（2）不同的操作员具有不同的权限，不同的操作由不同的操作员来进行，要进行区分和总结，需要了解各个用户的权限与职能并正确设置，否则会影响后面的操作。

（3）可以对个人所得税扣缴申请表中的“基数”和“税率”进行调整，而调整后必

须重新计算个人所得税，否则个人所得税数据将发生错误。

（4）如果先进行工资变动处理再修改个人所得税计提基数，就应该在修改了个人所得税的计提基数后再进行一次工资变动处理。

（5）工资数据可以在录入人员档案时直接录入，也可以在工资变动功能中录入，如果工资数据发生变化时应在此录入。

（5）不同部门、相同人员类别可以设置不同的分摊科目。在设置时可以一次选择多个部门。

（6）月末处理只有账套主管才能执行。

（7）在总账系统中对从薪资管理系统传递过来的凭证只能进行查询、审核或记账，不能进行修改或删除。