物业公司行政人事主管职责
物业公司人事行政岗位职责(3篇)
物业公司人事行政岗位职责1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责（2）物业公司人事行政岗位的职责主要包括：1. 招聘与招聘计划制定：负责制定和实施物业公司的招聘计划，收集、分析招聘需求，编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，并最终完成录用手续。
2. 培训与发展：制定和实施物业公司的培训计划，包括为新员工提供入职培训和定期组织员工培训课程，提升员工的技能和业务水平。
3. 绩效考核与薪酬管理：负责制定并实施物业员工的绩效考核制度，监督员工的工作表现，进行员工绩效评估，以及制定和调整员工的薪酬政策。
4.员工关系维护：建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，提供咨询和协助，保持良好的团队合作氛围。
5.劳动合同管理：与新员工签订劳动合同，解决合同变更、终止及解雇员工的相关事宜。
6.员工福利管理：负责员工福利政策的制定和实施，包括社保、医疗保险、住房公积金等，同时也负责员工的奖惩制度。
7.档案管理：负责员工档案的建立、存档和管理，包括个人信息、考勤记录、资格证书等。
8.法律风险管理：负责制定和实施人事行政相关的合规政策和程序，确保公司在劳动法、工资法等法律法规方面的合规性。
9.人力资源信息系统管理：管理物业公司的人力资源信息系统，确保人事行政数据的准确、完整和保密性。
人事行政主管工作职责(10篇)
人事行政主管工作职责1.根据公司的业务及发展战略，协助部门经理确定年度人力资源编制及制定招聘计划，并有效组织各类招聘工作的开展，为研发部门提供充足的人力支持和人才保障;2.负责公司的人力资源政策、制度、体系与重点项目在部门内部的落地与推动执行;3.研发部门的员工关系建设，关注新进员工的融入与培养，确保持续的沟通与反馈，负责员工的入、转、调、离，对研发部门的劳动关系健康度进行诊断和审计，协助进行管理优化;4.协助部门经理进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等，对人才进行有效保留;5.常规的行政工作。
人事行政主管工作职责（二）1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
物业人力行政主管岗位职责
物业人力行政主管岗位职责
1. 负责招聘、培训和管理物业团队，确保团队高效运转和良好的工作氛围。
2. 负责制定和实施物业人力资源管理政策和流程，包括员工福利、薪酬福利、绩效评估和员工关系管理。
3. 管理员工档案和员工信息，确保信息的准确性和保密性。
4. 协助上级领导完成员工绩效评估和员工发展规划，提出建设性建议和改进意见。
5. 负责解决员工的日常问题和纠纷，保持良好的员工关系。
6. 协助上级领导处理员工离职手续，包括离职面谈和离职文件的办理。
7. 参与制定和执行物业部的年度人力资源预算，确保合理的资源配置和利用。
8. 参与公司人力资源管理会议，提出公司物业部的人力资源需求和改进建议。
9. 定期向上级领导汇报物业人力资源管理工作的进展和问题，积极寻求解决办法。
行政人事主管工作职责具体内容(5篇)
行政人事主管工作职责具体内容1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务，并形成____归档，进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(____、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事主管工作职责具体内容（2）行政人事主管是一家机构或组织中负责管理人力资源和行政事务的重要职位。
他们的工作职责包括但不限于以下方面：1.人力资源规划：行政人事主管需要与企业的高层管理层合作，制定和实施人力资源规划，并根据企业的战略目标确定人员需求。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责(通用)
组织架构及岗位职责XXX物业服务有限公司物业公司组织架构及岗位职责物业公司的主要职责职能：物业管理服务是房地产综合开发的延续和完善物业管理的内容主要包括对房屋及公共设施的维护和保养、公共场所的清洁、绿化、治安保卫以及向业主提供各种有偿服务。
目的在于充分合理的使用房屋，使房产保值、增值、延长使用寿命。
通过对公共设施的管理及提供各种便民服务，为住户营造一个整洁舒适、安全方便的居住空间。
第一节物业公司组织架构.第二节职能部门及岗位职责总经理职能范围：一、负责主持公司的全面经营管理工作；二、组织实施集团公司及董事会决议；三、审定公司内部管理和基本管理制度；四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；五、负责公司中层以下人员的任免；六、组织审定公司的年度财务预、决算方案；七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理（岗位待定，具体工作先由总经理代为执行）职能范围一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；四、检查、督导、催办各部门的工作；五、负责公司法务及外联工作；六、全面主抓工程部工作，七、负责组织制定分管部门的管理考核标准；八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部■部门职能行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况；2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；4、负责公司的合同管理工作；5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作；7、负责公司印章、印信的管理和使用工作；8、负责各部门之间有关问题的协调；9、负责公司车辆的管理工作；10、负责公司的接待工作。
物业公司管理系统组织架构及岗位职责
物业公司管理系统组织架构及岗位职责一、运营部门：1.运营总监：负责制定和执行公司的战略规划，领导和管理整个运营团队，以确保公司的日常运营顺利进行。
2.运营经理：负责监督运营团队的工作，协调各个部门之间的运营工作，确保各项运营目标的达成。
3.运营主管：负责具体的运营项目的管理和落地执行，负责协调和解决运营中的问题。
4.运营专员：负责运营中的具体操作工作，比如合同管理、资产管理、项目跟踪等。
二、行政管理部门：1.行政总监：负责公司行政管理的总体规划和执行，确保公司行政工作的有序进行。
2.行政经理：负责具体的行政管理工作，比如人事招聘、绩效考核、薪资福利等。
3.人事主管：负责公司人员的招聘、录用、培训和绩效考核，确保公司人员的稳定和整体素质的提升。
4.行政助理：负责协助行政工作的具体操作，比如文件归档、会议安排等。
三、市场推广部门：1.市场推广总监：负责制定和执行公司的市场推广策略，领导和管理市场推广团队，以提升公司的知名度和竞争力。
2.市场推广经理：负责具体的市场推广活动的组织和执行，比如广告宣传、市场调研、市场营销等。
3.市场推广主管：负责市场推广工作的具体管理和协调，确保市场推广活动的顺利进行。
4.市场推广专员：负责市场推广中的具体操作工作，比如活动策划、市场分析等。
四、客户服务部门：1.客户服务总监：负责制定和执行公司的客户服务战略，领导和管理客户服务团队，以提升客户满意度和忠诚度。
2.客户服务经理：负责客户服务工作的规划和执行，包括客户投诉处理、客户关系维护等。
3.客户服务主管：负责具体的客户服务工作的组织和协调，确保客户服务工作的高效进行。
4.客户服务专员：负责客户服务中的具体操作工作，比如客户需求调研、客户反馈处理等。
以上是物业公司管理系统的组织架构及岗位职责的简要介绍。
不同的物业公司可能会根据自身特点和需求做出相应的调整和修改，以适应实际运营需要。
人事行政主管岗位职责说明书
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。
下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考鉴戒，希看可以帮助到大家!篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部分的工作职责：1、负责本部的行政治理和日常事务，协助总经理搞好各部分之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源治理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。
(2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部分人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行口试作终极录用和委派决定，对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源公道配制。
(3)、工作报酬：制定公道的薪酬福利制度，劳付酬，照功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追责备员卓越，以人为本的治理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式，达到期看的标准。
(5)、职员考核：主要负责工作考核，满足度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律赏罚制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和公道利用，并且进步和维持企业的经营的高效率。
物业公司行政人事主管岗位职责
物业公司行政人事主管岗位职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
5、协助组织、开展企业文化活动；
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
8、负责员工考勤工作；
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
12、完成领导交办的其它工作。
物业公司人事主管岗位职责（4篇）
物业公司人事主管岗位职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;3、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，对培训效果进行跟踪、反馈;4、帮助建立员工关系，协调员工于管理层的关系，组织员工的活动;5、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;6、完成部门领导交办的其他工作。
物业公司人事主管岗位职责（2）物业公司人事主管的岗位职责包括以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定并执行物业公司的人力资源规划，确保招聘、培训和绩效管理等方面的工作与公司的战略目标相一致。
2. 招聘与选拔：负责根据招聘需求制定招聘计划，并组织实施各类招聘活动，包括编写职位描述、发布招聘广告，筛选简历，参与面试和选拔合适的人选。
3. 培训与发展：负责制定员工培训计划，组织培训活动，确保员工具备所需的技能和知识。
同时，也负责制定员工发展计划，为员工提供晋升和职业发展机会。
4. 绩效管理：负责设计和执行物业公司的绩效管理制度，包括设定明确的绩效目标、评估绩效和提供反馈，以及根据绩效结果制定激励措施和晋升计划。
5. 薪酬福利管理：制定和执行公司的薪酬福利政策，包括确定薪资水平、福利待遇和奖励计划，确保员工薪酬和福利公平合理。
6. 劳动关系管理：负责处理劳动合同的签订和解除，解决员工的劳动纠纷和问题，并与工会或员工代表进行协商和沟通。
7. 人力资源信息系统管理：负责管理并维护人力资源信息系统，确保员工档案、绩效评估和薪酬数据的准确性和机密性。
8. 员工关系建设：制定和执行员工关系建设计划，组织各类员工活动，维护和改善员工的工作满意度和忠诚度。
9. 法律合规：了解劳动法律法规，确保物业公司的人力资源管理工作符合相关法律法规的要求。
物业公司行政主管职责（4篇）
物业公司行政主管职责物业公司行政主管负责管理和协调物业公司内部的行政工作，包括但不限于以下职责：1. 制定和执行物业公司的行政管理政策和流程，确保公司的行政工作的高效运行。
2. 负责物业公司的办公设备、用品等行政资源的采购、分配和管理，确保办公环境和工作条件的良好。
3. 负责物业公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等，确保人员的合理配置和高效运作。
4. 协助制定物业公司的年度预算和财务计划，监督预算执行情况，及时提出调整建议和预警。
5. 负责物业公司的文档和档案管理工作，包括合同、报告、公司文件等，确保资料的安全和准确性。
6. 负责物业公司的日常行政事务，包括会议安排、文件处理、员工福利等，确保各项行政事务有序进行。
7. 协助解决公司内部行政问题和纠纷，维护公司的正常秩序和良好的工作氛围。
8. 监督和评估物业公司的行政管理工作，提出改进建议，提高公司行政管理的效能和效益。
总的来说，物业公司行政主管是负责协调、管理和监督公司行政工作的重要角色，确保公司各项行政事务的顺利进行，推动公司整体运营的高效和有序发展。
物业公司行政主管职责（2）物业公司行政主管是公司中的重要职位之一，他负责管理和协调公司的行政事务，并为公司提供支持和指导。
行政主管在公司中具有重要的职责和角色，下面将详细介绍其职责和任务，以及必备的技能和能力。
1. 管理行政团队：行政主管负责管理和协调行政团队的工作，包括行政人员、文员和助理等。
他需要确保团队成员的工作安排和执行情况，并对其进行指导和培训。
2. 规划和执行行政策略：行政主管需要为公司制定和执行行政策略，以提高工作效率和管理水平。
他需要对公司的行政流程和程序进行优化，并提出改进建议。
3. 管理公司文档和档案：行政主管负责管理和维护公司的文件和档案，包括合同、协议、报告和会议记录等。
他需要确保文档的安全性和可访问性，并及时处理和回复相关请求。
4. 组织和协调公司会议：行政主管需要组织和协调公司的会议，包括董事会会议、工作会议和培训会议等。
物业行政人事部各岗位职责
1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。
1. 草拟员工手册、人材规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3．人力资源开辟：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开辟沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开辟培训培训课程；7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：采集汇总并提供招聘、培训信息。
1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2. 社区文化活动策划与督导。
岗位名称所属部门部门经理行政人事部职级直属上级5 级执行总经理序号1 2 3 4 5 6 7 8工作职责组织完成本部门质量体系的建立及负责部门的质量管理职责，组织实施本部门业绩、质量事件管理组织完成部门的人力资源管理职责，统筹管理公司员工关系，确保公司人力资源质量满足运营与发展需要组织完成部门的流程优化及建设与管理职责组织完成部门与上级行政主管部门、业务对口单位、公司内部各部门间等的公共关系管理职责组织完成部门的成本及公司办公用品成本管理职责负责拟定公司骨干人员的发展规划，并指导各部门哺育骨干人员组织公司法律事务和新闻发布的处理组织公司企业文化的推进，建立并完善公司 CIS，负责公司重大活动的策划，进行企业形象的宣传、推广学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格行政、人力资源或者物业管专业要求理相关专业物业管理经理上岗证优先熟悉现代办公系统管理，较强的内外协调能力，良好的团队意识、敬业精神及沟通能力，熟悉 ISO质量体系运行流程不低于 1 年不低于 2 年不低于 3 年颁布日期岗位名称所属部门人力资源主管行政人事部职级直属上级4 级部门(项目)经理序号1 2 3 4 5 6 7工作职责拟定公司人事管理制度，报批后组织实施、忠实维护制度的全面实施负责公司骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划组织员工招聘、入职、培训、考核、调动、配置、离职等管理搜集同行业相关人力资源管理信息，定期提交各类人力资源数据统计及分析负责员工关系的建立及管理，定期进行员工满意度调查及分析及时搜集、整理国家、上级主管部门、行业有关人力资源管理政策、行业惯例等，结合公司情况，组织传达或者拟定对策合理控制各部门定员定编，建立并维护人力配备标准，使人力资源成本符合经营管理需要学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求人力资源管理相关专业持人力资源管理师证优先熟悉国家人事管理政策，有较强的观察能力、人际沟通能力、内外协调能力，有强烈的责任感和良好的团队意识、敬业精神，办事公道，性格稳重，热爱物业管理职业、口齿清晰、语言表达、文字处理能力强、熟悉运用现代办公系统/不低于 2 年不低于 1 年颁布日期岗位名称所属部门序号培训专员行政人事部职级直属上级工作职责3 级人力资源主管1 负责公司及部门培训管理制度的编写，报批并组织实施2 负责组织编写并汇集整理培训教材、试题、授课课件和管理教学资源3 负责催促指导公司各部门的专业培训计划实施或者跟踪实施各类培训计划，安排各种公司培训课程或者活动，准备培训材4 料、设备和器材，做好培训评估、考核；跟踪部门培训，做好部门培训评估、考核和激励5 对新员工进行入职培训，追踪试用期培训情况，组织试用期考核6 负责外部培训资源的采集和联系7 激励管理人员开辟有效课程，进行公司培训师培养和管理8 负责员工培训档案管理9 负责试用期员工的试用管理，及时进行跟进培养和评价10 负责公司员工保险手续的办理、员工享受保险手续跟踪及公司级手续的办理学历要求资格/技能经验要求审批大专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格物业管理、人力资源管理、专业要求中文教育等相关专业/熟练制作 PPT，会 TTT 运作，文字表达能力强，有激情、爱培训工作/不低于 1 年/颁布日期岗位名称所属部门人事助理行政人事部职级直属上级2 级人力资源主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 91011工作职责协助上级做好与公司劳动关系有关的行政主管部门的联络与协调，并办理相应的手续办理有关员工入职、转正、离职、调动手续，负责所有新入职员工的引介负责员工考勤管理工作，审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续审查并汇总公司员工人数、考勤记录等负责管理员工的人事档案(含电子版和软件)参预检查劳动纪律协助上级做好福利管理及劳动保护工作负责招聘渠道的拓展和日常招聘实施工作，并负责人力储备信息的采集与整理；负责日常招聘工作的通知、接待、安排负责前台电话、来人来函的接转，礼仪符合《员工行为管理规范》负责公司公共办公区域、设备的日常管理负责公司文件打印、传真、信件包裹等收发入职资格学历要求大专及以上资格证书要求人力资源管理、物业管理专业要求等相关专业/熟练运用 OFFICE 办公软件系统、统计分析工具，资格/技能必备技能要求较强的内外协调能力，良好的团队意识，敬业精经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门行政助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5 6 7 8 9工作职责协助上级协调公司各部门的工作，跟踪落实公司及部门级指令、政策的实施情况负责行政流程执行及优化负责管理公司的档案资料，统筹管理公司行政办公用品、劳保用品负责各类经营证照及资质办理工作负责组织后勤服务、会议组织、公司电话及网络管理、办公环境规范管理负责公司文档管理和信息管理，起草公司行政文件，采集整理有关国家、地方法律规章制度，向公司各部门传达相关事务对合格供方进行动态管理协助上级进行部门成本管理，协调公司各部门(岗位)办公物资的配置协助上级进行企业形象的宣传、推广入职资格学历要求大专及以上资格证书要求行政管理或者文秘管理相关专业要求专业/熟悉 office 办公系统的操作，熟悉文书的格式资格/技能必备技能要求和写作、掌握档案管理知识，文笔流畅，良好的经验要求审批物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验敬业精神及沟通能力///颁布日期岗位名称所属部门外勤助理行政人事部职级直属上级2 级行政主管序号1 2 3 4 5工作职责安全文明驾驶车辆，遵守交通规则进行物资采购，协助行政助理对合格供方进行管理，协助资产专员进行供方价格维护协助行政助理进行相关手续办理、公共关系维护工作统筹管理项目部交通车、电瓶车的维保及按公司及国家规定对车辆进行维保、年审、缴交相关费用等手续办理负责公司电话、网络，项目部能源费用等手续输及缴交工作学历要求资格/技能经验要求审批初中及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格专业要求持有效 A 照会简单操作现代办公系统，较强的内外协调能力，良好的团队意识，敬业精神及沟通能力/不低于 3 年/颁布日期/岗位名称所属部门序号交通车班长行政人事部职级直属上级工作职责2 级行政主管完成公司下达的交通车管理、交通车运行、形象展示、车辆耗费管理、交通1安全管理的业绩目标、计划和质量事件管理协助上级做好与房产公司、项目物业管理有关的行政主管部门、各供应单位、2相邻单位的联络与协调接受客服中心的协助请求，参预客户沟通，及时认真地解决住户提出的涉及3交通车的合理要求。
物业人事主管岗位职责详细
物业人事主管岗位职责详细
负责制定并执行物业人事管理政策和流程，并确保其符合公司相关法规和政策要求。
负责人事招聘、培训和绩效考核工作，建立完善的人才管理体系，确保公司人才资源的合理配置和使用。
负责制定物业人事预算和人员编制计划，控制人事费用开支，提高人力资源利用效率。
负责管理物业人事档案，确保档案管理工作符合公司相关要求，保证档案的安全和完整性。
负责处理物业人事纠纷和投诉，协助解决人事管理方面的问题，维护良好的人际关系和工作环境。
负责协助物业总经理处理人事管理相关事务，并提供人事政策和流程咨询服务。
负责与其他部门合作，协调人事管理事务，确保各部门的人事工作顺利进行。
负责定期对物业人事管理工作进行评估和改进，提出合理化建议，持续优化人事管理流程和制度。
物业公司行政人事部主管岗位职责 - 制度大全
物业公司行政人事部主管岗位职责-制度大全
物业公司行政人事部主管岗位职责之相关制度和职责，物业公司行政人事部主管岗位职责1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;3、负责编制公司员工的薪...
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
分管职责分销职责分队职责
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物业公司人事主管岗位职责
物业公司人事主管岗位职责
1. 负责制定并执行公司的人力资源战略和计划。
2. 管理招聘、选聘和入职流程，确保公司拥有具备专业素质和潜力的员工。
3. 设计并实施员工培训和发展计划，提高员工的能力和职业水平。
4. 确保公司的薪酬和福利体系公平、合理，并定期进行调研和调整。
5. 管理员工绩效和考核制度，通过设定目标和提供反馈，激励员工实现绩效目标。
6. 协助开展员工关系管理工作，包括解决员工纠纷、处理员工投诉等。
7. 维护员工档案和人事信息，确保全面、准确的记录和保密工作。
8. 提供人力资源咨询和支持，与员工和管理层沟通并解决相关问题。
9. 参与制定公司的组织结构和人才管理策略，并提出改进建议。
10. 跟踪人力资源管理的最新发展和法规要求，及时调整和完善人事制度。
这些职责旨在确保公司拥有高素质、高效能的员工队伍，促进员工的成长和发展，并维护良好的员工关系。
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行政人事主管岗位职责模版(5篇)
行政人事主管岗位职责模版1.负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;2.负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;3.负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实;4.负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度;5.负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、负责____;6.负责公司的外联工作，维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;7.负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行;8.负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;9.负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境;10.负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;11.完成总经理交办的其它工作。
行政人事主管岗位职责模版（2）1、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排;2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责;3、组织起草各类行政人事办公文件，组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;6、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;7、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
行政人事主管岗位职责模版（3）行政人事主管是企业中负责人事管理和行政事务的重要岗位之一，主要负责管理、协调和执行企业的人事和行政工作。
行政人事主管的职责涵盖了招聘、培训、绩效评估、员工福利、人事政策制定、行政办公等方面。
物业公司人事行政岗位职责范本（3篇）
物业公司人事行政岗位职责范本一、招聘与选拔1. 协助制定人才招聘计划，收集并整理职位需求信息；2. 编制招聘广告、职位描述和招聘材料，发布并宣传；3. 筛选简历，联系候选人并安排面试；4. 组织面试，参与评估候选人的背景和技能；5. 跟踪并整理应聘者的背景调查和参考人的反馈意见；6. 参与制定录用决策并发放录用通知书；7. 收集并整理新员工的入职材料，协助完成新员工入职手续。
二、员工关系管理1. 协助制定和完善员工手册和制度，解答员工对制度的疑问；2. 组织和参与员工培训计划的制定和实施；3. 协助组织内部活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神；4. 处理员工的日常问题和关怀，提供员工相关咨询和支持；5. 协助解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突；6. 管理员工离职手续，并进行离职面谈和调查，提供离职报告。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资和绩效考核制度的执行和管理；2. 协助制定和实施薪酬调整和奖励制度，确保薪酬公平和合理；3. 解答员工关于薪资和福利的疑问和投诉；4. 管理员工福利计划，包括员工健康保险、带薪休假、年度旅游等；5. 维护和跟进员工的社会保险和公积金缴纳情况。
四、劳务派遣和劳动合同管理1. 管理劳务派遣人员的招聘、录用和管理；2. 跟踪劳务派遣员工的合同期限和工作状态，协助决定是否续签或解除合同；3. 负责管理企业内部员工的劳动合同和续签手续；4. 协助解决因劳动合同引起的纠纷和争议。
五、绩效管理1. 协助设计和实施绩效考核制度和流程；2. 收集员工绩效数据，统计和分析员工绩效指标；3. 提供员工绩效评估的建议和反馈；4. 跟踪并解决绩效低下员工的管理问题；5. 参与绩效考核的结果分析和总结。
六、人事数据管理1. 负责员工档案的维护和管理，确保数据的准确、完整和保密；2. 统计和报告员工人数、流动和变动情况；3. 协助编制和更新人力资源管理相关报表和文档。
七、员工培训与发展1. 了解公司员工的培训需求，参与制定培训计划和预算；2. 协助组织内外部培训课程，确保培训的顺利进行；3. 跟踪培训效果，收集培训反馈和修订培训计划；4. 协助员工制定个人培训计划，提供培训资源和支持。
物业公司行政人事管理制度
物业公司行政人事管理制度一、概述行政人事管理制度是为了规范物业公司行政人事管理行为，保障员工权益并提高行政人事管理效率而制定的一系列规章制度。
该制度旨在建立科学、公正、透明的行政人事管理机制，促进物业公司的良好运营。
二、职责与权限1.人事部门负责全公司的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作。
2.行政部门负责员工的日常考勤、请假、工资发放、升迁等行政管理事务。
三、招聘与录用1.招聘岗位需求由各部门提出，并经人事部门审核和批准。
2.人事部门根据岗位需求制定招聘计划，并通过多样化的渠道发布招聘信息。
3.招聘面试过程应公平、公正、透明，并做好记录和归档。
4.根据面试结果，经人事部门审核同意后，向应聘者发放录用通知。
四、培训与发展1.人事部门负责制定培训计划，并组织相关培训活动。
2.员工入职后应接受岗位培训，提高工作技能和专业素养。
3.人事部门应定期开展职业发展规划和评估，并提供晋升机会和培训资源。
五、考核与晋升1.人事部门应根据公司绩效考核体系制定考核标准和流程。
2.员工应定期接受绩效考核，并根据考核结果确定岗位晋升、奖励或处罚。
3.晋升应根据员工的表现和能力，公正、公平、透明进行评审。
六、薪酬与福利1.人事部门应制定薪酬管理制度并进行公示。
2.薪酬应根据岗位职责和绩效水平进行测算和调整。
3.提供员工福利，如社会保险、住房补贴、年度奖金等。
七、员工关系与沟通1.物业公司应建立良好的员工关系，倡导和谐、互助、共赢的工作氛围。
2.设立员工代表或员工委员会，定期开展员工沟通会议。
3.建立投诉处理机制，保证员工合法权益。
八、离职管理1.员工离职应提前向上级部门和人事部门提出书面申请，并办理离职手续。
2.开展离职面谈，了解员工的真实离职原因，并提供帮助和改进意见。
3.结清员工的工资和福利，办理相关手续。
九、违纪与奖惩1.违纪行为包括但不限于迟到早退、擅离职守、偷懒、工作不认真等。
2.人事部门应对违纪行为给予适当的处罚，如口头警告、书面警告、降职、开除等。
物业公司的行政主管职责.doc
物业公司的行政主管职责物业公司的行政主管职责篇11、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的.巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
物业公司的行政主管职责篇21、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务；5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
物业公司的行政主管职责篇31、负责招聘工作，应聘人员的.预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
物业公司的行政主管职责篇41、公司人工成本、行政费用的预算与管理；2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、物业运营指标类相关工作。
小区物业公司行政人事部岗位职责
小区物业公司行政人事部岗位职责
小区物业公司行政人事部是负责人事管理和行政事务的重要部门，其岗位职责主要包括以下几点：
1.人事管理：负责招聘、选拔、培训、考核、离职等各项人事工作，为公司提供高素质的团队。
2.行政管理：负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、物品采购、档案管理等。
3.协调沟通：负责协调公司内部各部门之间的沟通和协作，确保公司运营的高效和顺畅。
4.制度建设：负责制定和执行公司各项管理制度，确保公司管理的规范化和标准化。
5.法律事务管理：负责公司法律事务的管理，包括合同管理、法律风险防范等方面，确保公司合法合规经营。
6.信息化建设和应用：推进物业管理的信息化建设，包括智能化管理系统的研发和应用，提升管理效率和服务水平。
7.完成公司领导交办的其他任务。
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行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01
文件页码01---01
岗位名称：行政人事主管
直接上司：物业公司经理
直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。
1.0 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度
人员编制及招聘、培训费用。
2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部
门输送人力资源并落实开发、培训。
3.0 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工
有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4．0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。
5．0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。
6．0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。
7．0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
8．0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。
9．0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。
10．0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。
11．0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。
12．0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。
13．0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。
14．0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部
门信息，28日出刊。
15．0收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。
16．0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
17．0小区活动的组织协调。
18．0参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
19．0与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。
20．0完成上级交办的其它任务。