公司各项制度的规范化管理
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公司各项制度的规范化管理,影响着公司整体良好的运行,公司各项制度的切实执行,是公司政令得以实施的基础,为保证公司各部门、各人员按照公司制度、流程办事,推进公司制度完善、规范执行,从而保证公司各项目标的实现,对公司制度下发、执行情况的跟进监督与评估工作刻不容缓。
公司制度下发、培训及执行情况监督评估流程
1、制度下发:在此过程中,包含各部门下发的制度、通知、流程,行政中心对其下发的形式、及时性与合理性进行监督,要求各部门制度通过OA下发并上传内容无误、上传顺
序清晰明了,各部门通知下发无误,下发范围及人员全面准确,各部门流程规范下发无误、全面准确,整体要求便于各相关人员及时查看学习,各部门在制度下发时应注明学习人员范围。
2、制度培训:行政中心跟进各部门制度培训情况,对制度考评过程进行跟进,各部门下发的制度、通知、流程需培训的内容,均需有考评,考评需根据培训内容的特点,采取笔试、询问(口头作答)、讨论或其他合适的形式;需下发学习了解的,各部门需及时组织员工学习,并对员工学习情况与结果负责,行政中心对整个培训考核结果进行跟进监督。
3、学习结果调查:行政中心将根据工作需要,对各部门员工对制度、通知、流程的学习效果进行调查,如:员工对此制度、通知、流程的理解与反应的意见,员工对此制度、通知、流程落地实施的意愿与看法,员工对此制度、通知、流程培训及规定的内容转化为工作中实际行为或行动的看法与认知。
4、对各部门人员关于制度执行情况的监督:行政中心切实根据制度,定期深入各部门,对各部门人员执行制度的正确性、彻底性、全面性进行监督、检查与评估。
5、各部门对各自下发的制度员工执行情况,自行监督情况进行自检自查,并于每月20日14:00前将自检自查结果上报至行政中心。
6、行政中心根据定期检查监督结果及各部门自检结果形成检查记录,并对记录事项的真实情况、详尽情况进行梳理,确保记录内容真实有效能反映实际情况,并以能提高制度执行效果及部门工作效率为最终目标。
7、行政中心每月拟定并下发制度、通知及流程执行情况检查监督结果通知通报,并附带对有问题部门及事项的整改意见通知书。
8、行政中心跟进部门对问题事项的整改结果并在公司范围内进行通报。
行政中心将在以上监督检查流程的基础上,切实深入各部门,针对各项工作,更加细致、具体、切合工作实际情况,了解并反映部门工作的实际情况,对部门工作进行监督、矫正与支持,以确保公司制度更少存在漏洞,更能符合公司实际情况,更能得到切实执行为目标,将公司制度建设提升到一个新台阶,促使公司形成有制度、学制度、知制度、尊制度的良好氛围,为公司正常良好发展站好岗。