办公自动化基础知识介绍.pptx

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• 文件|保存 • 文件|S • Ctrl+S • F2 • 文件|另存为
保存文档(1)
当对新文档第一次保存时，将会打开“另存为”对话框
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保存的特殊设置
• 自动保存功能 • 菜单“工具|保存选项” • 安全性
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打开已有文档
• “常用工具栏”中 打开按钮
• 文件|打开 • 文件|0 • “Ctrl＋O” • “Ctrl＋F12”。
新建文档默认的文件名是“文档1”。
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利用“模板”——创建新文档
例如：利用“现代型信函”模板生成一封信
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✓输入与编辑正文
当前输入和编辑的位置：插入点
• 光标表示录入内容时的插入位置。 • 键盘定位
– 利用键盘方向键 – End、Home、Ctrl+ End 、Ctrl+Home
• 鼠标定位
– 在欲插入内容处单击鼠标左键。
查找高级功能
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字体格式 ➢
文档的排版
字体： • 汉字字号 • 阿拉伯数字字号
字符间距： 缩放、间距、位置
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字体特殊格式
中文版式： • 拼音指南、带圈字符…… 边框和底纹： • “文字”边框、底纹 语言： • 中文繁简转换
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段落格式
• 对齐方式 • 缩进 • 间距
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段落其它格式
• 项目符号和编号 • 边框和底纹 • 分栏 • 首字下沉
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Word2003文字处理
学习任务
• 如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出 该程序呢？
• 如• 如何对文档进行编辑？ • 如何对文档进行排版呢？ • 如何进行图文混排呢？ • 如何插入并制作表格呢？ • 如何高效进行排版？ • 如何进行打印？
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启动Word 2003
• 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”
• 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
• 通过已有文档进入Word 2003
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退出Word 2003
• 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 • 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷
菜单中，单击关闭。 • 双击标题栏左侧的“W”图标。 • 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 • 按组合键Alt+F4。
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返回
选定文本 ✓文档的编辑
• 直接“拖拽” • 文本中双击（词） • 文本中三击（段） • 单击首，Shift+单击尾（连续） • Ctrl＋“拖拽”（不连续） • 选定区：单击、双击、三击 • 全选（Ctrl+A)
“先选定”，“后操作”
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文档移动和复制
• 拖拽到目标 • 编辑|剪切：（目标）粘贴 • “Ctrl＋X”: “Ctrl＋V”
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• 要设置表格中文字的对齐方式
• 绘制斜线表头 • 增加或删除行、列和单元格 • 公式： Left、 Above、单元格1：单元格2、
单元格1， 单元格2
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• “排序” • 拆分单元格 • 合并单元格
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返回
高效排版
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✓输入正文途径
• 利用键盘 • 利用“软键盘” • 插入菜单 • 视图|页眉、页脚 • 编辑|替换、剪切、
复制
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✓输入案例分析
点点日记 今天是2012年11月5日星期一，室内气温5~7℃ 之间。 晚上，我正在看，突然铃声响起，原来是 我的同学Mary,她问我书中第Ⅷ的数学题，求 “1×2+2×4+3×6+4×8+…+100×200=?”有什么简 便方法？我告诉了她，她很高兴，对我说：“Thank you！My best friend！”
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Word 2003窗口介绍
工具栏
标题栏 标尺 编辑区
菜单栏
状态栏
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文档管理
如何利用 word 2003对文档进行管 理呢？
包括： • 如何创建一个新文档？ • 如何在已有文档中输入内容？ • 如何保存文档？ • 如何将已有的文档打开？
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✓文档管理 ——创建新文档
创建新文档常有以下三种方法： • 单击“文件”菜单的“新建”命令。 • 按组合键Ctrl＋N。 • 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
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制表位
格式复制（格式刷）
• 单击 • 双击（取消）
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页面设置
A3的大小是多少呢？
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• 页眉或页脚
– “视图|页眉和页脚”， 弹出“页眉/页脚”工具 栏
• 页码
– “插入|页码”
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• 脚注和尾注
• 超链接
“插入|引用|脚注和尾注” “插入|超链接”
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插入图片
➢图形处理
• “插入|图片
后来，她要我去图书馆为她借阅巴金的《家》、 《春》、《秋》，并告诉我，她的Email地址是 Mary@，要我借到后写给她。
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✓ 在输入过程中的状态：改写、插入，insert ✓ “Enter”产生段落标记： ✓ “shift+Enter”产生强制换行标记： ✓ “Ctrl＋Enter”强制换页。 ✓ Backspace键删除“插入点”前面的字符 ✓ Delete键来删除“插入点”后面的字符
• PrintScreen • Alt+PrintScreen
图片格式化
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文字环绕效果
• 绘图工具栏
– 简单图形 – 复杂图形
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文本框
艺术字
公式
图形处理
• 缩放和旋转 • 添加文字 • 组合 • 叠放次序 • 设置自选图形格
式。
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表格制作
• Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表 格、文本转换成的表格。
办公自动化基础
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办公自动化介绍
现代办公所处理的 信息类型多种多样，有 数值、文字、图片、图 像、声音和视频剪辑等， 因此，办公自动化软件 通常由一系列应用软件 构成，包括文字处理、 电子表格、演示软件等。
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办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、 演示文稿制作三个应用软件：
• 文字处理软件——Word 2003 • 电子表格处理软件—— Excel 2003 • 演示文稿制作软件——PowerPoint 2003
• Ctrl＋拖拽到目标 • 编辑|复制：（目标）粘贴 • “Ctrl＋C”: “Ctrl＋V”
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撤销和恢复
• : 工具栏 • 编辑|撤销 • “Ctrl＋Z”
•
:工具栏
• 编辑|恢复
• “Ctrl＋Y”
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• 编辑|查找 • “Ctrl＋F”
查找与替换
• 编辑|替换 • “Ctrl＋H”
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