总务处工作制度
小学总务处工作制度(4篇)
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小学总务处工作制度总务处工作制度是指对于小学总务处工作内容、职责、管理方式、工作流程、考勤制度等方面进行规范和约束的一套制度。
下面将对小学总务处工作制度进行详细的阐述,以提供参考。
一、总务处工作职责1. 负责学校后勤管理和服务,包括保障师生的日常生活和学习环境;2. 负责学校校园设施、设备的维护和管理;3. 负责学校物资采购和库存管理;4. 负责学校的安全工作,包括消防、安全设施的管理和维护;5. 负责学校的基本卫生工作,保持学校的清洁和卫生环境;6. 负责学校车辆管理和驾驶员的管理。
二、总务处工作内容1. 学校后勤保障:(1)负责学校的校舍、道路、绿化等设施设备的日常维护和管理;(2)负责学校的水、电、暖、气等公共设施的维修和使用管理;(3)组织安排学校的考试、活动等日常事务,保障学校正常运作。
2. 物资采购和库存管理:(1)负责学校各类物资的采购工作,按照学校的需求合理安排;(2)建立物资台账,确保物资的合理调配和使用;(3)对学校的库存物资进行盘点和管理,确保库存数量和质量的准确性。
3. 安全工作:(1)负责学校的安全设施的定期检查和维护;(2)加强与公安部门的合作,建立学校的安全防范机制;(3)制定学校的消防预案,组织消防演练和培训。
4. 卫生工作:(1)负责学校的日常卫生清洁工作,保持校园的整洁和卫生环境;(2)组织学生参与校园卫生活动,培养良好的卫生习惯;(3)加强学校的环境卫生管理,防止蚊虫滋生和卫生死角产生。
5. 车辆管理:(1)负责学校车辆的日常维护和保养工作;(2)管控和管理车辆使用,确保车辆安全使用;(3)负责驾驶员的考核和管理,确保驾驶员的驾驶安全。
三、总务处工作流程总务处工作流程主要包括以下几个环节:1. 日常工作排班:制定总务处人员的工作排班表,统筹安排各项工作任务的执行,确保各项工作有人负责;2. 工作任务清单:制定每日、每周、每月的工作任务清单,确保各项工作有明确的执行时间和责任人;3. 工作执行和反馈:总务处人员按照工作任务清单执行工作,完成后及时向上级汇报完成情况,并将任务工作提交档案;4. 工作评价和改进:定期对总务处工作进行评价和考核,发现问题及时进行改进和完善。
总务处工作制度
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总务处工作制度一、总务处概述总务处是公司的重要职能部门,负责公司的后勤保障和行政管理工作。
总务处的主要职责包括设备管理、办公用品采购、文件档案管理、车辆管理等。
本制度旨在规范总务处的工作流程和管理方式,确保公司的后勤工作高效有序地进行。
二、总务处组织架构总务处由部门主管领导,下设设备管理组、办公用品采购组、文件档案管理组和车辆管理组等多个分工明确的小组。
各小组负责各自的工作内容,并相互协作,形成一个高效的工作团队。
三、总务处工作职责1. 设备管理组设备管理组负责公司设备的购置、维护和报废工作。
•购置:制定设备采购计划,根据需要进行设备的比价和供应商的选择,确保购置的设备符合公司需求和质量标准。
•维护:制定设备维护计划,定期检查设备的工作状态,及时进行维护和保养,确保设备的正常运行。
•报废:根据设备的使用寿命和维修情况,制定设备报废标准,及时报废老化或无法修复的设备,并做好相应的报废记录。
2. 办公用品采购组办公用品采购组负责公司办公用品的采购和库存管理。
•采购:制定办公用品采购计划,根据员工需求和库存情况,及时采购各类办公用品,确保供应充足。
•库存管理:建立办公用品库存清单,定期盘点并核对库存,及时补充缺货,避免物资浪费和不足现象的发生。
•分发和归还:负责办公用品的分发和归还,确保办公用品使用的公平和合理。
3. 文件档案管理组文件档案管理组负责公司文件和档案管理工作。
•文件管理:建立健全的文件管理制度,制定文件归档规范,保证文件的安全和方便查阅。
•档案管理:建立档案管理系统,负责档案的整理、归档和借阅,确保档案的完整性和准确性。
•保密管理:建立保密管理制度,对重要的文件和档案进行保密处理,确保公司信息安全。
4. 车辆管理组车辆管理组负责公司车辆的购置、保养和维修工作。
•购置:制定车辆购置计划,根据公司需要和预算,选择适合的车辆,并与供应商进行谈判和购买。
•保养:制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆的正常运行和安全性。
总务处各项管理规章制度
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总务处各项管理规章制度总务处是学校的重要组成部分,负责学校的后勤保障和管理工作。
为了确保学校教育教学工作的顺利进行,提高总务处的管理水平,根据国家有关法律法规和学校规章制度,结合学校实际,制定本规章制度。
一、岗位职责1. 总务处主任负责主持总务处的全面工作,组织实施学校后勤保障和管理工作,对学校的后勤工作进行检查、指导、监督和评估。
2. 总务处副主任协助主任工作,负责总务处的日常工作,组织实施学校后勤保障和管理工作。
3. 总务处工作人员要认真履行职责,做好本职工作,积极参与学校的后勤保障和管理工作。
二、财务管理1. 总务处要严格执行国家财经政策、法规和学校的财务管理制度,合理使用资金,保证资金安全。
2. 总务处要建立健全财务账目,做到账目清楚、核算准确、收支合法。
3. 总务处要加强资产管理,建立健全资产账目,定期进行资产清查,保证资产安全。
4. 总务处要严格执行国家有关采购、招投标的法律法规,规范采购行为,保证采购质量。
三、资产管理1. 总务处要建立健全资产管理制度,加强对学校资产的管理和维护,保证资产的安全、完整和有效使用。
2. 总务处要定期进行资产清查,发现问题及时处理,确保资产安全。
3. 总务处要加强资产管理信息化建设,建立健全资产信息管理系统,提高资产管理效率。
4. 总务处要加强对学校设施设备的管理和维护,确保设施设备的安全、正常运行。
四、后勤服务1. 总务处要严格执行学校后勤服务管理制度,提高后勤服务质量,满足教育教学需要。
2. 总务处要加强食堂、宿舍、教室等场所的管理,确保校园安全、卫生、整洁。
3. 总务处要加强对学校绿化、环境卫生等工作的管理,营造良好的校园环境。
4. 总务处要积极做好学校大型活动的后勤保障工作,确保活动的顺利进行。
五、安全生产1. 总务处要严格执行国家安全生产法律法规,加强对学校安全生产工作的管理和监督。
2. 总务处要定期进行安全生产检查,发现问题及时处理,确保学校师生员工的生命财产安全。
小学总务处工作制度范文(三篇)
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小学总务处工作制度范文一、工作时间与考勤管理1. 工作时间:总务处工作时间为每周五天,每天上午8:00至12:00,下午14:00至17:00。
2. 考勤管理:总务处工作人员须按时到岗,不得迟到早退。
每天上班前10分钟需进行签到,下班30分钟后进行签退。
3. 请假制度:在有事需要请假时,应提前向主管汇报并填写请假申请表,经主管批准后方可请假。
请假期间,应保持手机畅通,随时接受工作安排。
二、办公室管理1. 办公设备及用品的使用:各位总务处工作人员应妥善使用办公设备和用品,严禁私自带离岗使用。
使用电脑时应注意个人账号和密码安全,不得将账号和密码透露给他人。
2. 文档管理:所有文件、资料等应按照规定顺序归档妥善保管,并留备案。
机密文件应加密存储,避免泄露。
三、会议管理1. 会议安排:总务处根据需要定期召开会议,会议时间、地点需提前通知与会人员,并准时开始。
会议组织者应提前准备会议议题、纪要模板等,并确保会议期间的纪要记录完整。
2. 会议纪律:参会人员应遵循会议纪律,不得随意打断他人发言,不得离席,不得私自使用手机等行为。
四、费用报销1. 费用报销范围:总务处工作人员的差旅、交通、采购等费用需要报销时,应填写费用报销申请表,并附上相关票据、发票等材料。
2. 资金审批流程:费用报销需经主管审批后方可进行。
报销额度较大的情况需校领导审批。
3. 资金使用规定:所有资金使用需按照财务制度进行,不得私自挪用、私自报销,严禁违规行为。
五、交往礼仪1. 对内交往:总务处工作人员之间应友好相处,互相尊重,互助互助。
若有分歧或问题出现,应及时进行沟通解决。
不得在办公室内声高言重,影响其他工作人员。
2. 对外交往:总务处工作人员与他校、社会单位进行交往时,应代表学校形象,保持良好的沟通和谐关系,严禁进行不正当交往。
六、安全责任和应急处理1. 安全责任:总务处工作人员应时刻关注安全问题,积极维护校园安全。
如发现安全隐患或突发事件,应立即汇报,并参与安全预案的制定与执行。
中学总务处工作制度范文(4篇)
![中学总务处工作制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f4d6ce972dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef43.png)
中学总务处工作制度范文一、工作时间和考勤制度1. 上班时间:总务处工作时间为上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。
员工需要严格按照规定的上班时间到岗,并在规定时间内完成工作任务。
2. 学校放假期间,总务处部分员工需要轮流值班,以确保学校设施和设备的正常运转。
3. 考勤制度:员工必须按照规定的考勤制度进行签到和签退,不能早退、迟到或擅自离岗。
员工如果需要请假,必须提前向主管领导请假并得到批准。
二、工作责任和分工1. 总务处是学校后勤管理和服务的核心部门,主要负责学校资产、设施、设备的管理和维护,以及学校的后勤保障工作。
2. 工作分工:总务处根据工作需要和人员的专长进行合理的工作分配。
部门负责人有权根据工作情况适时调整岗位职责和工作分工。
3. 工作责任:每个员工应严格履行岗位职责,确保所负责的工作能够按时、高质量地完成。
三、工作流程和操作规范1. 工作流程:总务处工作按照以下流程进行:接收任务→制定工作计划→实施工作→报告工作进展→总结和评估。
员工需要按照规定的流程进行工作,确保工作的连续性和高效性。
2. 操作规范:总务处的工作需要严格按照操作规范进行,确保工作的准确性和安全性。
员工必须严格按照有关操作规范进行操作,遵守工作纪律。
四、工作安全和保密1. 工作安全:总务处员工在工作中必须注意工作安全,采取必要的防护措施,确保自身安全。
对于可能存在安全风险的工作,必须进行必要的安全培训和指导。
2. 保密工作:总务处员工必须严守工作秘密,不得泄露涉及学校和员工的敏感信息。
员工必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。
五、工作态度和服务意识1. 工作态度:总务处员工应保持积极向上的工作态度,认真负责地完成工作任务。
员工需要具备良好的沟通和协作能力,积极与他人合作,共同完成工作目标。
2. 服务意识:总务处是学校服务的重要部门,员工需要具备良好的服务意识,主动为学校和师生提供便利和支持。
员工需要积极倾听师生的需求,提供及时、高效的服务。
总务处管理制度目录(6篇)
![总务处管理制度目录(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c6aff44e6d175f0e7cd184254b35eefdc8d315d0.png)
总务处管理制度目录(6篇)第1篇总务处安全管理制度范本1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。
使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
第2篇海成学校总务处对学生公寓管理职责学校总务处对学生公寓的管理职责1、负责学生住宿分配和调整;2、制定和完善消防安全、设施维修、住宿管理等各项管理制度;3、配合各年级组做好学生教育管理工作;4、负责指导学生宿舍管理工作,负责寝室长的培养、选拔、教育管理和推优工作;5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;6、负责学生公寓的文化建设,开展寝室的各种文化活动;7、负责学生公寓的消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;8、负责生活指导入住学生公寓情况的考核;9、负责学生在公寓的行为表现的考核,向各年级部反馈信息,提出对学生的奖惩建议;10、完成领导交办的其他工作。
第3篇总务处主任岗位职责-后勤管理集团1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2.根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
中学总务部工作制度(4篇)
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中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一,主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作,提高工作效率和服务质量,特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作,包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作,包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作,保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作,制定校园安全管理制度,定期开展安全演练,确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理,确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程(1)总务部制定设备管理制度和设备维护计划,并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
(2)总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护,确保设备的安全和合理使用。
(3)设备的保养和维修工作由总务部负责,设备的故障报修将及时处理。
(4)设备报废和更新由总务部负责,报废设备的处理要符合相关规定,更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程(1)总务部制定物资采购计划,根据实际需要编制采购清单,并及时到供应商进行采购。
(2)采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认,确保物资的质量和准确性。
(3)对于采购合同的签订和资金的支付等事宜,需按照相关规定进行操作和备案。
(4)物资的入库管理要做好记录和分类,以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程(1)总务部根据实际需要进行宿舍分配,确保每位教职员工都有宿舍住。
(2)对于宿舍的维修和保养工作,总务部要及时组织维修人员进行处理,确保宿舍的正常使用。
(3)对于宿舍的安全和卫生问题,总务部要定期进行检查,并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程(1)总务部制定校园环境卫生管理制度,要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
(2)总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作,安排人员进行清扫和保洁工作。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
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总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名,副处长若干名,部门主管若干名,员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作;2.负责学校固定资产的管理与维护;3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护;4.负责安全管理工作,制定安全预案、应急措施等;5.负责学校环境卫生的管理与维护;6.负责通讯设备的管理与维护;7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购:总务处根据学校各部门的需求,编制物资采购计划,提前与供应商进行洽谈,确保物资的质量和价格合理,并按照程序进行采购;2.仓储管理:总务处负责学校内部仓库的管理与维护,物资入库前要进行检验,出库时要有相应的出库记录,确保物资的安全;3.固定资产管理:总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护,保证固定资产的完好和正常使用;4.合作单位管理:总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护,签订合同并及时履行;5.安全管理:总务处负责制定学校的安全预案和应急措施,定期组织演练,并及时发现和排除安全隐患;6.环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理与维护,定期组织清洁和消毒,保持学校环境整洁;7.通讯设备管理:总务处负责学校通讯设备的管理和维护,确保通讯畅通;8.车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和维护,保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员,并进行培训;2.员工要遵守工作纪律,服从上级安排;3.员工要遵守保密制度,严禁泄露学校机密信息;4.员工要积极参加工作讨论和培训,不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励;2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效,并具有解释权。
(以上为示例文本,具体规章制度请根据实际情况制定)总务处各项管理规章制度范本(二)第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
中学总务处工作制度模版(三篇)
![中学总务处工作制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/03a51ce4c67da26925c52cc58bd63186bceb92ef.png)
中学总务处工作制度模版一、总务处概述总务处是学校的基础部门,负责校园内的各项综合性工作,包括校园环境管理、物资采购管理、设备维护管理、学生宿舍管理等。
总务处的工作制度是规范总务工作的重要依据,确保学校的日常运行有序、高效。
二、总务处工作岗位设置及职责1. 总务处主任:负责总务处的组织管理,制定工作计划和年度预算,协调各项工作,对总务处工作的开展负总责。
职责包括:- 组织制定总务处年度工作计划和预算;- 负责总务处的日常管理和协调工作;- 监督各项工作的落实情况,并及时进行反馈、调整;- 与其他部门进行协调合作,保障校园各项工作的顺利进行。
2. 校园环境管理岗位:负责学校校园环境的管理和维护,保障校园的整洁和美观。
职责包括:- 监督校园环境的卫生清洁,确保校园整洁;- 组织校园绿化和园艺工作,美化校园环境;- 负责校园道路、照明设施以及校园设备的维护管理;- 协调校园安全工作,确保校园安全。
3. 物资采购管理岗位:负责学校各项物资的采购和管理工作,保障学校正常运营所需。
职责包括:- 制定物资采购计划,确保各项物资的及时供应;- 深入市场进行物资采购,确保物资品质和价格的合理性;- 跟踪物资库存情况,进行物资的储备和补充;- 负责物资的分发和领用,确保物资使用的安全和便捷。
4. 设备维护管理岗位:负责学校各类设备的维护和管理工作,确保设备安全可靠。
职责包括:- 建立设备的维护档案,定期对设备进行检查和维修;- 组织设备的保养和维护,确保设备长期有效运行;- 研究新设备的选购和更新,提升设备的使用效率;- 负责设备的使用培训和说明,确保教职员工正确使用设备。
5. 学生宿舍管理岗位:负责学生宿舍的管理和维护工作,确保宿舍安全、整洁、舒适。
职责包括:- 监督宿舍卫生情况,组织宿舍的定期清洁和消毒;- 跟进宿舍设施的维修和更新,确保宿舍设施的完好状态;- 监督宿舍安全,加强对宿舍出入的管理;- 负责宿舍楼道的维护,确保宿舍环境的安全和舒适。
总务处日常工作管理制度
![总务处日常工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a609d92d8f9951e79b89680203d8ce2f00666587.png)
一、总则为加强学校总务处管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、总务处工作职责1. 负责学校财产、物资的管理与维护,确保财产安全和物资合理使用。
2. 负责学校水电、消防、环保等设施的管理和维护,确保设施正常运行。
3. 负责学校食堂、宿舍、教室等场所的日常清洁、消毒和维修工作。
4. 负责学校办公用品、教学设备的采购、分发、回收和维修工作。
5. 负责学校绿化、美化、环境卫生等工作。
6. 负责学校安全保卫工作,确保校园安全。
7. 负责学校后勤保障工作,满足师生需求。
三、工作流程1. 财产管理(1)建立健全财产管理制度,明确财产购置、使用、报废等流程。
(2)定期对财产进行盘点,确保账实相符。
(3)对损坏、丢失的财产,及时查明原因,追究责任。
2. 物资管理(1)建立健全物资管理制度,明确物资采购、领用、保管等流程。
(2)按照学校预算,合理采购物资,确保物资质量。
(3)对库存物资进行定期检查,及时处理积压物资。
3. 水电、消防、环保设施管理(1)定期对水电、消防、环保设施进行检查、维修,确保设施正常运行。
(2)对安全隐患及时整改,防止事故发生。
4. 清洁、消毒、维修工作(1)制定清洁、消毒、维修工作计划,明确责任人。
(2)定期对学校公共场所进行清洁、消毒,保持环境卫生。
(3)对损坏的设施及时维修,确保正常使用。
5. 办公用品、教学设备管理(1)建立健全办公用品、教学设备管理制度,明确采购、领用、回收等流程。
(2)定期对办公用品、教学设备进行盘点,确保账实相符。
(3)对损坏的设备及时维修或更换。
6. 绿化、美化、环境卫生工作(1)制定绿化、美化、环境卫生工作计划,明确责任人。
(2)定期对校园进行绿化、美化,保持校园整洁。
(3)加强对校园环境卫生的监督检查,确保校园环境卫生。
7. 安全保卫工作(1)建立健全安全保卫制度,明确安全责任。
(2)加强校园巡逻,确保校园安全。
(3)对安全隐患及时整改,防止事故发生。
总务处管理制度(4篇)
![总务处管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/be708b958ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee57.png)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
学校总务处工作管理制度(8篇)
![学校总务处工作管理制度(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ece571d5846a561252d380eb6294dd88d0d23dae.png)
学校总务处工作管理制度(8篇)学校总务处工作管理制度(精选8篇)学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的'工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。
特制定总务处信息反馈制度。
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。
5、对暂不能解决的`问题,应汇报说明不能解决的原因。
总务处各项管理规章制度(4篇)
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总务处各项管理规章制度(____字)一、总则总务处作为学校行政机构,负责学校各项行政事务的管理。
为了规范总务处的工作,保障学校的正常运行,特制定本管理规章制度。
二、工作职责总务处的主要职责包括:1. 学校办公用品的采购、管理和分发。
2. 学校建筑物、设备的维护和管理。
3. 学校固定资产的管理。
4. 学校场地的管理和安排。
5. 学校车辆的管理和维护。
6. 学校后勤服务的提供。
三、人员管理1. 总务处设有科长、助理科长和普通员工。
科长负责总务处的日常管理和协调工作,助理科长协助科长工作,普通员工负责具体的工作任务。
2. 总务处的人员需具备相关专业知识和工作经验,并定期参加培训,提升自身素质。
四、办公用品管理1. 总务处负责学校办公用品的采购工作。
采购时需按照学校的采购规定,进行报价比较,选择合适的供应商。
2. 办公用品分发由总务处负责,需建立办公用品领用登记制度,并定期进行盘点和核实。
五、建筑物和设备管理1. 总务处负责学校建筑物和设备的维护和管理。
定期检查建筑物和设备的使用情况,及时进行维修和更换。
2. 建立建筑物和设备档案,记录维修和更换的情况,并定期进行更新和备份。
六、固定资产管理1. 总务处负责学校固定资产的管理。
每年需要进行固定资产清查,确保资产库存的准确性和完整性。
2. 建立固定资产登记制度,记录固定资产的购置、使用和报废等信息,并参照相关法律法规进行固定资产的处置。
七、场地管理和安排1. 总务处负责学校场地的管理和安排。
学校各个场地的使用需事先向总务处进行申请,总务处审核后进行安排,并记录在场地使用登记簿中。
2. 建立场地使用秩序管理制度,确保场地的正常使用和秩序。
八、车辆管理和维护1. 总务处负责学校车辆的管理和维护。
对车辆进行日常巡检,发现问题及时处理。
定期进行车辆保养和维修。
2. 建立车辆使用登记制度,记录车辆的使用情况和维护保养情况。
九、后勤服务1. 总务处负责学校后勤服务的提供。
总务处管理制度范本(6篇)
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总务处管理制度范本总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
学校总务工作管理制度(6篇)
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学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
总务处各项管理规章制度范例(4篇)
![总务处各项管理规章制度范例(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d7140969590216fc700abb68a98271fe910eafb8.png)
总务处各项管理规章制度范例规章制度名称:总务处职责与权限规定1. 背景:总务处是负责学校日常行政事务管理的部门,为保障学校各项工作的正常运转,制定本规定以明确总务处的职责与权限。
2. 职责与权限:2.1 负责学校设备、器材、物资等的统一管理和维护;2.2 负责学校校园环境的卫生管理和维护;2.3 负责学校的后勤保障工作,包括安全保卫、食堂管理、车辆管理等;2.4 负责学校会议和活动的场地安排和管理;2.5 负责学校车辆的维护、保险及使用管理;2.6 负责学校办公用品的采购和管理;2.7 负责学校党政机关的办公用房管理;2.8 负责学校物业的维护和管理;2.9 协助其他部门开展相关工作。
3. 职责落实:3.1 总务处应根据学校工作需要,制定年度总务工作计划,并向上级主管部门报备;3.2 总务处应按照学校采购管理制度,负责学校办公用品、设备等的采购工作;3.3 总务处应建立健全设备、器材、物资等管理制度,保障它们的正常使用和维护;3.4 总务处应协调各部门之间的各项事务,推动工作的协同开展;3.5 总务处应组织安全保卫工作,确保学校的安全和秩序;3.6 总务处应根据学校活动安排,合理安排场地,并负责场地的管理和维护;3.7 总务处应根据学校车辆使用需求,合理安排车辆,并负责车辆的维护和保险工作。
4. 职责分工:4.1 总务处设立主任一名,负责总务处的日常管理和工作协调;4.2 总务处设立相关职能岗位,根据工作需要,将具体职责分配给相关人员,并明确各岗位责任和权限。
5. 监督与评估:5.1 学校领导应对总务处工作进行定期评估和指导,提出改进意见和要求;5.2 总务处应建立健全工作考核机制,对总务处的工作进行定期评估,并及时进行整改和调整。
6. 其他:6.1 本规定自颁布之日起执行,如需修改,应经学校领导同意,并按程序报批。
总务处各项管理规章制度范例(2)1. 修订目的本规章制度的修订旨在规范总务处各项管理工作,提高工作效率和管理水平,保障学校各项事务的顺利进行。
中学总务处工作制度(3篇)
![中学总务处工作制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ec0ffc7ee3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d566.png)
中学总务处工作制度中学总务处的工作制度包括以下几个方面:1. 工作时间:总务处的工作时间通常与学校的上课时间保持一致,一般从早上8:00开始到下午5:00结束,中间有一定的午休时间。
2. 值班制度:总务处通常采取轮班制度,保证在校园开放期间有工作人员在总务处工作。
每个工作人员一周内值班的天数和时间段需要均衡分配。
3. 工作内容:总务处的工作内容包括学校设备和设施的管理和维护、办公用品的购买和分发、校园环境的保洁与修整、学生活动的协调安排等。
4. 工作流程:总务处工作流程一般包括接受学校各部门和师生的需求、收集相关信息和资料、制定工作计划和安排、执行工作任务并跟进进展情况、及时反馈和解决问题。
5. 工作协作:总务处人员需要和其他部门密切合作,配合教学活动的进行,提供必要的支持和服务。
需要与学校管理层、教职员工、学生家长等保持良好的沟通和协调。
6. 工作纪律:总务处工作要遵守学校的相关制度和规定,保持工作纪律。
工作人员需要准时到岗,不迟到早退,严禁无故请假。
同时要保护学校的利益,不得私自使用或挪用学校设备和物品。
7. 保密制度:总务处工作涉及学生和教职员工的个人信息和学校的内部管理信息,工作人员需要遵守保密制度,严禁泄露相关信息。
总务处工作制度可以根据具体学校的实际情况进行调整和补充,以适应学校的管理和服务需求。
中学总务处工作制度(2)是指学校总务处在管理学校日常事务和处理总务工作时所遵循的一系列规定和制度。
一般包括以下内容:1. 工作时间:总务处的工作时间一般与学校的教学时间一致,也可能有一些弹性时间,根据具体情况而定。
2. 岗位职责:总务处按职责分设各个岗位,包括办公室管理、设备维护、后勤保障等。
每个岗位都要明确其职责和任务。
3. 工作流程:总务处根据不同的事务制定相应的工作流程和操作规范,确保各项工作的有序进行。
4. 绩效考核:总务处根据工作任务和目标进行绩效评估,对工作表现优秀的人员给予奖励,对工作不力的人员进行督促和改进。
总务处日常工作管理制度
![总务处日常工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/438c9b4e6fdb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64d4b.png)
第一章总则第一条为了规范总务处日常工作,提高工作效率,确保学校各项后勤保障工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于总务处全体工作人员,以及其他参与总务工作的人员。
第三条总务处日常工作应遵循以下原则:1. 服务原则:以学校教育教学为中心,全心全意为师生员工服务。
2. 效率原则:提高工作效率,确保工作质量。
3. 节约原则:合理使用资源,降低成本,提高经济效益。
4. 规范原则:严格执行各项规章制度,确保工作有序进行。
第二章组织架构与职责第四条总务处设主任一名,副主任若干名,下设办公室、财务室、物资采购室、设施设备管理室、后勤保障室等部门。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:- 负责总务处的日常行政管理,包括文件收发、档案管理、会议组织等。
- 负责协调各部门之间的工作,确保工作顺利进行。
2. 财务室:- 负责总务处的财务管理工作,包括预算编制、报销审核、资金管理等。
- 负责对财务数据进行统计分析,为领导决策提供依据。
3. 物资采购室:- 负责学校所需物资的采购、供应和管理工作。
- 负责供应商的选择和管理,确保物资质量。
4. 设施设备管理室:- 负责学校设施的维护、保养和更新改造。
- 负责学校设备的采购、安装、调试和维护。
5. 后勤保障室:- 负责学校食堂、宿舍、卫生等后勤保障工作。
- 负责学校安全保卫、环境卫生等工作。
第三章工作流程第六条物资采购流程:1. 编制采购计划:根据学校实际需求,编制物资采购计划。
2. 招标投标:采用公开招标或邀请招标的方式,选择合适的供应商。
3. 采购合同签订:与中标供应商签订采购合同。
4. 物资验收:对采购的物资进行验收,确保质量符合要求。
5. 付款结算:按照合同约定,进行付款结算。
第七条设施设备维护流程:1. 设施设备检查:定期对设施设备进行检查,发现问题及时上报。
2. 设施设备维修:对损坏的设施设备进行维修,确保正常使用。
3. 设施设备更新改造:根据学校发展需要,对设施设备进行更新改造。
总务处各项管理规章制度范文(5篇)
![总务处各项管理规章制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e99f33b69a89680203d8ce2f0066f5335a816706.png)
总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的模板:总务处各项管理规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范总务处的工作,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条总务处是负责学校后勤管理工作的职能部门,负责校内各项综合管理工作。
第三条总务处负责校园环境的维护,设施的管理和维修,食堂和宿舍的运营管理,物资的采购和分配等工作。
第二章总务处的组织和职责第四条总务处设立处长一名,副处长若干名,具体人数根据工作需要确定。
第五条总务处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 校园环境维护和设施管理;2. 食堂和宿舍的运营管理;3. 物资采购和分配;4. 会议室和教室的预定和管理;5. 外来人员的接待和安排;6. 学校车辆的管理和维护;7. 其他后勤管理相关工作。
第三章工作流程第六条总务处的工作流程如下:1. 校内环境的维护和设施管理:总务处负责校园的绿化、道路和停车场的维护,建筑物的安全检查和维修,设备设施的巡查和维护等工作。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
2. 食堂和宿舍的运营管理:总务处负责食堂和宿舍的日常运营管理,包括食材采购、菜单制定、餐厅服务流程等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
3. 物资采购和分配:总务处负责学校内各类物资的采购和分配工作,包括办公用品、教学设备、实验器材等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
4. 会议室和教室的预定和管理:总务处负责学校内会议室和教室的预定和管理工作,包括会议室和教室的开放时间、使用规范等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
5. 外来人员的接待和安排:总务处负责学校内外来人员的接待工作,包括接待安排、场地预定等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
6. 学校车辆的管理和维护:总务处负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的保养、保险、年检等。
具体操作流程由总务处根据实际情况确定。
第四章工作纪律第七条总务处工作人员应遵守学校的工作纪律,做到以下几点:1. 严格遵守工作时间,不迟到早退;2. 服从上级安排,做到任务有序完成;3. 做好相关工作记录,以备查阅;4. 保护学校财产,杜绝浪费。
学校总务处岗位制度
![学校总务处岗位制度](https://img.taocdn.com/s3/m/040d97bfb9f67c1cfad6195f312b3169a551ea6f.png)
一、总则为了加强学校总务处的管理,确保学校后勤保障工作高效、有序地进行,提高服务质量,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、总务处工作职责1. 主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。
2. 制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
3. 负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
4. 加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
5. 做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。
按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
6. 负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
7. 负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
8. 负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
9. 做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和交通安全工作。
10. 完成领导交办的其它工作。
三、总务处岗位职责1. 总务主任:负责总务处全面工作,组织实施各项工作计划,协调各部门工作,确保学校后勤保障工作顺利进行。
2. 干事:负责具体实施各项工作,包括财务、物资采购、校产管理、基建项目、绿化、环境卫生等。
3. 保管员:负责学校物品的采购、验收、保管、发放等工作,确保物品安全、完整。
4. 报帐员:负责学校财务报销工作,确保报销手续完备、合规。
5. 门卫保安:负责学校门卫、安全保卫工作,确保校园安全。
四、规章制度1. 财经制度:严格执行财务制度,规范收支管理,确保资金使用安全、合规。
2. 物品管理制度:严格物品采购、验收、保管、发放等工作流程,确保物品安全、完整。
3. 校产管理制度:做好校产登记、管理、维修、报废等工作,确保校产合理使用。
4. 基建项目管理制度:规范基建项目申报、施工、验收等环节,确保项目质量、进度。
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总务处工作制度为全面贯彻党的教育方针,全面推行素质教育,使学校教书育人、管理育人、服务育人,为提高服务水平,特制定如下制度:1.树立全心全意为师生服务为教学服务的思想,热爱本职工作,尽职尽责,兢兢业业,勇于奉献。
2.加强学习,不断更新观念,精通业务,不断提高服务质量。
3.认真执行学校的一切规章制度,认真履行各自的职责,有事有病必须履行请假手续,按时参加学校组织的大型会议。
4.服从领导,听从指挥,季节性、突发性工作,人人参加,按时按量完成交给的任务。
5.对不服从分配,不接受领导安排,对领导和教职工提出的批评意见拒不改正,仍消极怠工,只要索取,不求奉献,经批评教育后,仍无改悔者,总务处不再安排工作,临时合同人员,自行离职处理。
6.全体后勤人员要克己奉公,互相协作,使学校管理工作,服务工作提高到新的水平。
7.实行八小时坐班制。
总务处工作分工表总务主任:全面负责学校后勤工作,当好校长的参谋,协助校长管好用好学校资金财力,做到物尽其用,保障学校的一切工作顺利进行。
总务副主任:协助总务主任工作,当好参谋做好助手,具体负责分管校内、办公室、班级财产管理,绿化区整理,制定班级、办公室财产使用管理制度,并对各室、班级的财产核实、检查、配套。
张呈祥:做好总务处的内外勤,绿化区的维护保养,兼劳技器材保管。
史明杰:会计工作杨素林:出纳工作史所存:保管工作,负责会议室财产卫生聂素风:图书管理,报刊杂志收发工作张小军:微机室工作兼保管,兼学校电工余素明:职工食堂管理赵瑞林:兼美术器材保管王卫星:兼体育器材保管甄喜瑞:兼音乐器材保管史慧铭:负责多媒体教室总务主任余素明总务处组织领导机构示意图总务副主任苏玉柱内外图书多媒仪器食堂微机勤保管会计出纳体管管管管聂张苏张史史张史霍晓素玉晓所永成明瑞风军军柱存莲祥杰清多媒体教室管理员职责树立为教学服务,为师生服务的思想,管好用好多媒体器材。
1.做好多媒体教室的每天的卫生清理工作,保持室内的干净整洁。
2.做好多媒体的维护工作,发现问题,及时处理,若出现大的损 3.坏,要上报总务处、校长,并有书面材料。
严格执行操作规程,禁止长时间开机工作。
4.上课期间要让教师、学生严格遵守《多媒体教室规则》,按指 5.定位置就坐,禁止喧哗,按规程操作。
美术教室规则学生进入美术教室应在教师指导下有秩序地活动; 1.不准大声喧哗、打闹,不准带入非教学用品; 2.保持室内卫生,不准随便吏痰、吸烟,乱扔废纸废物; 3.要爱护室内设斲设备,不准随意搬动、外借; 4.学生应在教师的指导下进行活动,严禁进行非指定内容的活动; 5.严禁在美术教室进行非教学活动; 6.正确使用各类工具,如工具损坏,应立即吐教师或管理人员报 7.告;用毕,就将各类工具放回原处,经管理人员或教师检查后,斱 8.可离室。
荫营二中学生卫生制度,试行,一、学校有分管卫生领导,有卫生制度;二、人以上有校医室,有名医务人员,新入学儿童必须 10001--2持有防疫注册登记本斱可报名;三、开设卫生课,定期对学生进行卫生保健知识的测验,每天有小时课外活动,做次眼保健操,有饮水和其它卫生设斲,课1--21--2中餐卫生,养成饭前、便后洗手和每日刷牙次的卫生保健行为;1--2四、每年进行一次健康检查,有学生检查情况登记,视减率不超过,,龋患率不超过,,其它常见病不超过,,并积极开展253010预防和治疗;五、每日进行一次个人卫生检查,做好因病缺课登记,每学期统计上报局级卫生保健机构;六、课桌椅要配套,定期调换座位,前排距黑板不小于,后排 2m不得大;9m七、采光照明要良好,桌面照度不小于勒克斯; 100八、新建校舍必须严格执行“三同时”。
卫生室管理制度一、学校建立卫生室~设专人负责~配备专业技术人员。
二、要有满足药品及器械存放的器械柜~药品柜等~要有保证安全的防火、防盗设施。
三、器械、药品要分类~编号~定柜~定位~入柜存放~保证卫生清洁~存放整齐~定期或不定期地进行器械的维修、保养、消毒工作~及时补充常用药品~确保突发病人急救工作的进行。
四、要建立健全规章制度~建立“两帐”:总帐、明细分类帐,“五册”:借,还,登记册~损失赔偿登记册~开展预防、治疗、保健等工作记录册,“三表,单,”:报损报批审批表~损失报告单~维修记录表。
要求记录及时、准确、清楚、规范。
五、器械的外借、报损、报废要办理审批手续~批准后~方可执行。
六、建立教师、学生健康卡~组织定期或不定期检查身体。
七、卫生室不许吸烟~不准堆放其它杂物~严把药品质量关~严禁不合格药品的购进和使用~禁止未消毒器械的使用。
八、卫生室应每学期清理一次~每学年要大清理一次~并将清理结果汇报学校领导。
九、卫生室管理人员若有变动~要办理移交手续~按帐点物~逐件移交~三方签字才算交结毕。
十、卫生要严防医疗事故和其它事故的发生。
十一、因管理不善或未按规定程序进行~造成重大损失和医疗事故的~要追究有关人员的责任。
门卫人员岗位职责1.认真负责提高警惕,严守门口,维护校园秩序。
2.严格门禁,杜绝外来人员在校园乱窜和做卖买,对无故来校寻事者要禁止入校,对无理取闹者要及时报告校领导,通知派出所。
3.遵守上下班时间,工作时间不允许中途离校,有特殊情况,要与校长(主任)请假。
4.门房内外要保持良好的秩序和卫生。
5.夜间节假日期间严格随时检查教师宿舍、库房、办公室门窗,杜绝盗窃行为,发现可疑现象随时报告。
6.北大门不能常开,有车时需开门否则一律不开。
7.门卫要执行来客登记制度。
荫营二中体育器材管理人员岗位职责1.熟悉各类体育器材的规格及保管条件和要求;2.认真做好体育器材的购置、验收、入库上帐工作;3.合理存放各类器材,保持各类器材的存放整洁、有序,按要求搞好器材室的内部环境;4.掌握器材、设备的保养技术,定期进行清点、检验,损坏的要及时予以维护,确保各类器材、设备的完好,保证各类体育活动的正常开展;5.负责各类器材的借出和回收工作;6.负责检查器材室的防盗,防火设施,确保各类器材安全;7.严格执行学校的各类财产管理制度,搞好体育器材的全面管理。
电教器材管理制度,、学校器材室要设专人负责,专人管理。
,、电教器材室要有满足器材存放的柜、架,要有防火、防盗的安全设施以及防尘、防晒等保护措施。
,、电教器材应分类编号,定柜、定位、入柜存放,确保卫生清洁存放整齐,定期或不定期进行维修、保养,及时排除故障使设备经常处于良好的状态。
,、电教器材室要建立“一档”各类器材说明书,调拔单,报损,报废手续等;“两帐”即总帐、明细帐;“三册”即借还登记册,使用登记册,损失赔偿登记册;“三表”报损报废审批表,损坏丢失报告单,维修登记表,要求记录及时,准确、清楚、规范。
,、器材的外借、报损、报废要办理审批手续,批准后,方可执行。
,、设备的使用,要严格按规定的操作规程进行,严禁带故障操作和隐患操作,使用中若出现故障,应立即停止使用,报告有关负责人组织技术人员处理。
,、电教室严禁收、放其它影片,严格审查制度材料,把好质量关。
,、电教资料室不准吸烟和使用烟火,严禁他人进入和堆放其它杂物。
,、电教室每学期清理一次,每学年清查一次,将结果汇报学校。
,,、电教器材管理人员若有变动,要办理移交手续,按帐点物,逐件移交,三方签字方算交接完毕。
,,、电教室要严防潮湿、霉烂、虫蛀以及其它事故发生,若因管理不善,造成重大损失的要追究有关人员的责任。
电教器材室工作人员岗位职责,、熟悉各种电教设备及电教软件的规格构造、性能、工作原理,保管条件和要求。
,、认真做好电教设备及电教软件的验收,入库及分类编号和上帐工作。
,、各类电教软件的存放要合理,保持各类软件的整洁,按要求维护好电教器材室及电化教室的内部环境。
,、掌握各种设备及软件的保养技术定期进行清点、检查、并及时予以维修,确保电教设备及教学软件的完好。
,、负责电教设备及软件的借出和回收工作。
,、熟悉有关安全常识,消防制度,确保人身安全和设备软件安全。
,、积极主动地开展电化教学工作,严格执行有关制度,为电化教学提供优质服务。
财产管理制度学校财产都是国家教育经费购置,为延长使用寿命,做到无损、无丢、无盗现象,为此学校制定财产保管、赔偿、注销制度。
,、财产购置人有计划,领导有批示,会计凭发票,总务有库,领发有登记,固定财产帐上有,销费财产有注销。
,、财产保管有专人负责,并进行定期核实检查维修,财产要做到帐帐相符,帐物相符,要建立财产登记卡,坚决杜绝乱放,不得随意挪用。
,、物品的领发,要由保管员登记或批条,否则不予领给,超限超量,提交校领导研究解决。
,、全校实行财产综合管理,学校财产未经领导批准,不准私拿、私借,对损坏财产者要照价赔偿。
,、财产使用时要履行批条、签字手续,保管员每月汇总一次领用物品情况,将各组室开支汇报会计和总务处,进行汇总公布。
档案管理制度,、认真贯彻国家有关档案条例制度。
,、负责对学校文书的收集、整理、保存、管理。
,、负责向学校及上级部门提供有关档案资料。
,、档案员应对本职工作尽职尽责,圆满完成学校交给的有关存档任务。
,、档案员对所管范围内档案要清楚,做到心中有数。
,、档案室要做到闲人免进,保持室内清洁整齐。
实验室规则,、实验前必须预习实验内容,明确目的要求,掌握基本原理,熟悉方法步骤。
,、进入实验室,要以组按预定的位置就座,要保持室内安静。
,、室内的一节陈列不准随意触动,更不许移位。
,、认真听教师讲解仪器性能,实验目的、步骤、操作方法和注意事项。
,、实验时先清点仪器,药品是否齐全、完好,如短缺或损坏,应立即报告教师补充完整。
,、实验要遵守操作规程,出现问题请教师解决,不要随意处理。
实验中要仔细观察实验现象,认真做好记录,如实填写实验报告单。
,、实验中如发生意外事故,应立即切断火源、电源,报告教师妥善处理。
,、实验中如损坏仪器等要如实向教师声明,履行登记手续,以便酌情处理。
,、实验完毕,各组要认真清洗与整理好本组物品,所用器材人按规定放回原处,并向教师报告清点结果,经同意后方可离室。
,,、室内物品一律不得私自带出室外,不准做指定外的实验。
教学仪器管理制度,、学校要建立实验室、仪器室、准备室,化学药品要与其它仪器分别存放。
,、仪器室要设总帐和明细帐。
凡属上发、调拔、自购的教学仪器,自制教具等,都要按仪器分类帐规定的内容认真登记入帐,并做到帐帐相符,帐、卡、物相符,新添仪器要及时验收入库。
,、建立仪器档案,并报各级仪器管理部门存查。
仪器分配单、调拔单,自购仪器入帐单、说明书,报损、报废手续都要做材料编号保存,以便查阅。
,、仪器要做到防潮、防腐、防虫、防爆、防火、防盗等六防工作,装置好灭火和通风设备,门窗要严密,安全。
,、根据仪器的技术要求定期进行维修工作,对于实验中损坏的仪器要及时修理,归类存放。