视频会议室管理制度

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视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，规范视频会议室的使用和管理，保障各类会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有使用视频会议室的部门和人员。

三、视频会议室的基本配置和功能1、视频会议室应配备高清视频会议设备，包括摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等，以确保清晰的图像和声音传输。

2、具备网络连接功能，保证稳定的网络速度，以支持流畅的视频会议。

3、安装会议控制系统，方便对会议设备进行操作和管理。

4、配备舒适的会议桌椅，满足参会人员的需求。

四、视频会议室的使用申请与安排1、使用部门需提前向会议室管理部门提出申请，填写《视频会议室使用申请表》，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。

2、会议室管理部门根据申请的先后顺序和重要程度进行统筹安排，并及时通知申请部门。

3、若多个部门同时申请同一时间段，优先安排重要紧急的会议。

五、会前准备1、申请部门应在会议前至少提前_____小时与会议室管理人员沟通，确认会议室设备是否正常运行。

2、会议室管理人员应根据会议需求提前调试好设备，如调整摄像头角度、测试麦克风和扬声器音量等。

3、准备好会议所需的文具、资料等物品，并确保会议室整洁卫生。

六、会议期间的管理1、参会人员应按时到达会议室，不得迟到早退。

2、进入会议室后，请将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。

3、发言时应清晰、简洁，注意语速和音量，以保证视频传输效果。

4、尊重他人发言，不得随意打断，如有不同意见，应在适当的时候提出。

5、会议期间，不得随意走动、大声喧哗或进行与会议无关的活动。

6、如遇设备故障或技术问题，应及时通知会议室管理人员进行处理，不得擅自操作设备。

七、视频会议的技术保障1、会议室管理人员应熟悉视频会议设备的操作和维护，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好状态。

2、建立应急预案，在遇到突发技术问题时能够迅速采取有效措施解决，保障会议的正常进行。

视频会议管理制度

视频会议管理制度第一篇：视频会议管理制度视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。

一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。

3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。

二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。

2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。

三、办公室：负责视频会议记录。

四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。

五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。

2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。

4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。

五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。

2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。

3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。

第二篇：视频会议管理制度（本站推荐）1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。

如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。

在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，保障会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用视频会议室的部门和人员。

三、视频会议室的基本情况视频会议室位于公司_____楼_____房间，可容纳_____人。

室内配备了高清摄像头、大屏幕显示器、音响设备、麦克风等先进的视频会议设备。

四、职责分工1、行政部门（1）负责视频会议室的统筹管理和协调工作。

（2）制定和完善视频会议室管理制度，并监督执行。

（3）负责视频会议室设备的采购、安装、调试和维护。

（4）安排专人负责视频会议室的日常清洁和整理工作。

2、信息技术部门（1）负责视频会议设备的技术支持和保障工作。

（2）定期对视频会议设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

（3）协助行政部门做好设备的采购和安装工作。

（4）负责培训使用人员掌握视频会议设备的基本操作技能。

3、使用部门（1）提前向行政部门申请使用视频会议室，并填写《视频会议室使用申请表》。

（2）按照规定的时间和流程使用视频会议室，不得擅自延长使用时间或更改使用安排。

（3）使用过程中，负责保管好会议室内的设备和物品，不得损坏或丢失。

（4）会议结束后，及时清理会议室，关闭设备电源，将设备和物品归位。

五、视频会议室的使用申请流程1、使用部门应至少提前_____小时向行政部门提出使用申请，并填写《视频会议室使用申请表》。

申请表应包括会议时间、会议主题、参会人数、使用设备等信息。

2、行政部门收到申请表后，根据会议室的使用情况进行安排，并及时通知申请部门。

3、如遇特殊情况，需要临时使用视频会议室，使用部门应向行政部门说明情况，经行政部门同意后，方可使用。

六、视频会议室的使用规定1、会议开始前（1）使用部门应提前_____分钟到达视频会议室，做好会议准备工作。

（2）检查会议室内的设备是否正常运行，如有问题，及时通知信息技术部门进行处理。

（3）按照参会人数摆放桌椅、准备会议资料和饮用水等。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、背景介绍随着科技的进步和信息化的发展，视频会议已成为企业交流与协作的重要工具。

为了统一管理视频会议室的使用，提高会议效率，制定本视频会议室管理制度。

二、视频会议室的使用范围1. 视频会议室仅限于公司内部使用，禁止对外出租或共享。

2. 视频会议室提供给公司内部员工办公使用，但必须提前预约。

三、预约规定1. 员工需提前至少24小时预约视频会议室，包括会议时间、参会人员、会议主题等相关信息。

2. 如需取消预约，请提前至少2小时通知，以便他人有机会利用该会议室。

3. 若预约者未按时使用，将视为放弃该时间段的使用权。

四、视频会议室的使用须知1. 使用视频会议室前，必须确保设备正常工作，如出现故障应及时向IT部门报修。

2. 使用结束后，务必关闭设备电源。

3. 禁止在会议室内吸烟、食用较臭的食物或饮品。

五、会议主持的责任1. 会议主持人应准时到达视频会议室，确保会议的开始顺利进行。

2. 维护会议秩序，确保会议高效进行，不得发表无关议题的言论。

3. 会议结束后，主持人应核实设备关闭、会议纪要记录等工作。

六、会议纪要记录1. 会议纪要由参会人员共同撰写，内容包括会议目的、议题讨论情况、决策结果等。

2. 纪要应尽快发送给所有参会人员，并将其存档。

七、违规处理1. 对于恶意损坏视频会议室设备的行为，违规者将面临相应的处罚。

2. 对于无故迟到或者不按时结束会议的行为，将予以警告，累计三次将取消预约权限。

八、附则1. 因特殊情况需要紧急使用视频会议室的，应提前向行政部门申请，并附上使用理由。

2. 本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，需经公司相关部门审批。

以上为视频会议室管理制度，员工须认真遵守，确保会议的高效进行，维护公司内部秩序。

如有违反，将受到相应的处理。

期待大家共同努力，提升企业管理水平，推动公司发展。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、前言随着信息技术的不断发展，视频会议已成为现代企业的常用工具。

为了更好地利用视频会议，提高会议效率，维护设备的正常使用，制定一套视频会议室管理制度便变得尤为重要。

二、 1. 视频会议室设备使用(1) 视频会议室设备采用的是公司专属资源，仅供公司员工开会使用，不得用于其他用途。

(2) 使用视频会议前，请提前做好会议准备工作，设备测试通过后方可举行。

(3) 使用会议室设备结束后，请确认所有设备已关机，并清理好桌面上的文件和文具。

2. 视频会议室预订(1) 各部门负责人应提前预订视频会议室，各部门视频会议的时间不得超过所预订的时间。

(2) 会议室预订应提前至少2小时（实情特殊除外），如无特殊原因，取消预订应提前至少1小时。

3. 视频会议室使用(1) 视频会议室中的人员要严格遵守会议室的管理制度，要保护好会议室内的硬件设施，禁止在会议室内吸烟、吃东西、喝饮料等。

(2) 使用视频会议室应事先测试设备，保证设备运行正常。

如需升级软件、重装系统等，应提前预约IT管理员，并获得其同意。

(3) 会议期间，保持会议室的清洁卫生，避免会议室内噪音过大，影响会议效果。

4. 视频会议室设备维护(1) 对于使用过的视频会议室设备，需要负责检查设备以及连接线，保持设备的完好无损，防止出现过多的故障。

(2) 视频会议室设备的故障应立即报告IT管理员，并做好设备维修记录。

(3) 定期维护视频会议室设备，保证设备正常运行。

三、结束语制定一套完善的视频会议室管理制度是保障会议效率，提高效率的重要举措。

尽管本管理制度中的制度范围和细节已经覆盖了绝大部分使用场景，但在实际使用中，仍然应根据实际情况做出适当的调整。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的视频会议室管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

视频会议室管理规章制度1第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。

第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。

第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。

第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。

第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。

（一）办公室职责：1、制度建设。

负责建立和完善视频会议相关制度。

2、下发通知。

会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。

内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。

3、会议办理。

对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。

4、会场日常管理。

负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。

（二）技术处职责：1、设备管理维护。

负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。

2、网络调试保障。

负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。

视频会议室管理规定模版

视频会议室管理规定模版一、会议室的使用范围1. 会议室的使用范围适用于公司内部的各类会议、培训、解说和审批等活动。

2. 会议室的使用除公司内部人员外，还可以向外部客户租借使用。

二、会议室的预订规定1. 公司内部人员预订会议室需提前一天在预订系统中进行；外部客户预订会议室需提前三天以书面形式向行政部门提出申请。

2. 预订时需注明会议室的使用时间、人数、会议主题和设备需求等信息。

3. 预订后如需取消或调整会议室使用，需提前两小时通知行政部门。

三、会议室的使用及管理规定1. 会议室在开会前需检查设备设施的正常运行，如存在问题须及时报修。

2. 会议室内禁止吸烟，保持室内环境整洁，离开时需关闭电源、水龙头。

3. 会议室内严禁随地乱扔垃圾，垃圾需放置在指定的垃圾桶内。

4. 开会时如有需要提供饮品或点心，需提前向行政部门申请并支付相应费用。

5. 会议室内禁止擅自调整设备设施的位置和连接线路，需要调整时需向行政部门申请。

6. 会议室内禁止私自携带宠物，如有需要特殊携带动物的情况需提前向行政部门申请并获得批准。

四、会议室的设备设施使用规定1. 会议室内的投影仪、音响等设备仅供会议使用，离开时需关闭电源。

2. 会议室的椅子、桌子等设施须妥善使用，切勿随意拆卸。

3. 在使用投影仪时，切勿私自调整投影仪的设置，如需调整请向行政部门申请协助。

4. 使用会议室内的电脑须注重保护个人隐私和机密信息，使用完毕后需关闭电源。

五、会议室的维护及保养规定1. 会议室每天的清洁工作由行政部门负责，并定期进行保养和维护。

2. 使用会议室的人员需爱惜设施设备，如有故意损坏的行为，须承担相应的赔偿责任。

3. 对于会议室内的设备故障和损坏，需及时向行政部门反馈并协助维修。

4. 维修期间，临时不可用的会议室需提前通知预订者并协调其他可用的会议室。

六、会议室安全管理规定1. 会议室内禁止使用易燃、易爆、有毒有害物质，确保会议场所的安全。

2. 会议室内禁止随意堆放杂物，防止堵塞安全出口。

视频会议室管理规定(4篇)

视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。

第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。

第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。

第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。

第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。

第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。

第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。

2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。

3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。

4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。

5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。

6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。

第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。

第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。

2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。

3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。

4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。

5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。

第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。

第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。

第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。

第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。

第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。

第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。

第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。

第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。

第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。

第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。

第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。

第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。

第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。

第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。

第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。

第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。

第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。

第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

视频会议室管理规章制度「篇二」为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，规范视频会议室的使用和管理，确保会议的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司内部及与外部合作单位使用视频会议室的所有人员。

三、职责分工（一）行政部门1、负责视频会议室的日常管理和维护工作，包括设备的检查、清洁、保养等。

2、协调安排视频会议室的使用时间，确保合理分配资源。

3、负责视频会议设备的操作培训和技术支持。

（二）使用部门1、提前向行政部门申请使用视频会议室，并按照规定的流程办理相关手续。

2、遵守视频会议室的使用规定，爱护设备和设施，保持会议室的整洁和卫生。

3、会议结束后，关闭所有设备，整理好会议室。

四、会议室预定（一）预定流程1、使用部门应至少提前_____小时填写《视频会议室使用申请表》，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。

2、将申请表提交给行政部门，由行政部门进行审核和安排。

3、行政部门在收到申请表后的_____小时内给予回复，确认会议室的预定情况。

（二）预定原则1、先申请先使用原则，若两个或多个部门同时申请同一时间段，按照重要性和紧急程度进行协调安排。

2、每次预定时间原则上不超过_____小时，如有特殊情况需延长，应提前向行政部门说明并获得批准。

五、设备管理（一）设备清单视频会议室配备了以下设备：高清摄像头、投影仪、音响系统、麦克风、视频会议终端、电脑等。

（二）设备维护1、行政部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。

2、发现设备故障应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。

3、对于易损设备和配件，应储备一定数量的备用件，以保证设备的正常使用。

（三）设备操作1、使用部门应指定专人负责设备的操作，操作人员应提前接受行政部门的培训，熟悉设备的使用方法和操作流程。

2、在使用设备前，操作人员应检查设备是否正常，如有异常应及时通知行政部门。

3、严格按照设备的操作说明进行操作，不得随意更改设备的设置和参数。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度视频会议已经成为了现代企业以及各行业之间沟通的重要方式，它能够突破地域限制，提高工作效率。

为了更好地管理和有效利用视频会议室资源，制定一套视频会议室管理制度显得尤为重要。

本文将就视频会议室的预约、使用、保养等方面进行详细的论述，以确保视频会议室的正常运行。

1. 视频会议室预约管理在实施视频会议室管理制度之前，首先需要建立一个预约制度。

员工在需要使用视频会议室时，应提前向相关部门申请，填写详细的预约表，并在规定的时间内提交。

这些预约应被集中管理并公示，以便其他员工了解会议室的使用情况。

预约表中应包含会议室使用的日期、时间、会议主题、参与人员等信息，以便于后续的会议管理。

2. 视频会议室使用管理在视频会议室使用过程中，需要注意以下几点：2.1 准时入场参加会议的员工应该准时入场，以免影响整个会议的正常进行。

提前进入会议室进行会议准备是有必要的，确保会议开始时设备、网络等都已经正常工作，以减少可能出现的技术问题。

2.2 设备操作参与视频会议的员工应熟练掌握会议设备的操作，包括摄像头、麦克风、投影仪等，以确保会议顺利进行。

有需要的话，可以提前向相关部门申请培训或指导，帮助员工更好地掌握设备操作技巧。

2.3 会议纪律在视频会议中，员工需要遵守相关的会议纪律和规定。

应注意不要发出噪音、打扰他人，严禁任何违反企业规定的行为。

为了保证会议内容的有效传达，与会人员应遵循主持人的管理，在发言时要注意控制时间和内容的合理性。

2.4 会议结束会议结束后，与会人员应及时离开会议室，并确保会议室恢复整洁，设备关机、网络断开等。

如果会议期间有任何损坏或问题出现，应及时向相关部门报告并协助解决。

3. 视频会议室设备保养视频会议室设备的保养对于保证会议质量和延长设备寿命非常重要。

应建立定期检查和保养制度，保证设备的正常运行。

具体措施包括：3.1 定期维护定期对会议设备进行检查、清洁、维护和更新。

包括摄像头、麦克风、投影仪等设备，以及网络连接设备和相关软件应用。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，视频会议在企业中的应用越来越广泛。

为了有效管理视频会议室的使用，提高会议效率和资源利用率，制定一套科学的视频会议室管理制度势在必行。

二、管理目标视频会议室管理制度的目标是规范会议室的预约、安排、使用和维护，确保视频会议的顺利进行，并最大限度地提高会议效果和工作效率。

三、管理原则1. 公平原则：所有单位和员工均享有公平使用视频会议室的权利，不得因身份、职务或级别而特殊待遇。

2. 高效原则：会议室使用需高效安排，避免浪费时间和资源。

3. 先来先得原则：优先考虑预约先到的单位或员工，如因特殊原因需要调整，需提前通知相关人员。

四、管理流程1. 申请预约a) 会议室的使用需提前预约，申请人应填写预约单，包括会议时间、参会人数和设备要求等信息。

b) 预约单须提前至少两个工作日提交，并经所属部门审批。

2. 预约确认a) 会议室管理员收到预约单后，核实会议时间和人数是否冲突，并确认是否有所需设备，并在24小时内给出答复。

b) 如预约申请被拒绝，会议室管理员需向申请人说明原因。

3. 会议室使用a) 会议室使用者需提前到达，按照预约时间准时开始会议。

b) 使用者应保持会议室整洁，如遇到设备故障或其他意外情况，应及时向会议室管理员报告。

4. 会议结束a) 使用者应在会议结束后及时离开会议室，不能超时占用。

b) 需要使用者反馈会议情况和设备使用情况，以供改进和维护。

五、管理责任1. 会议室管理员负责会议室的日常管理和维护，包括会议室预约、设备维护和协助会议顺利进行等工作。

2. 使用者有责任遵守会议室管理制度，保持会议室设备的正常使用和良好状态。

六、管理制度的执行与监督1. 会议室管理员负责制度的执行、监督和管理规定的更新。

2. 相关部门需要定期进行会议室使用情况的统计和分析，及时发现问题并提出改进建议。

七、管理制度的调整如在实施过程中发现制度存在不合理之处或需要进一步完善的地方，相关部门可以提出修改意见，并通过讨论决定是否调整。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、背景介绍随着科技的发展和全球化进程的加速，视频会议已经成为现代企业沟通和协作的重要方式之一。

为了更好地管理和利用视频会议室资源，提高会议效率，制定一套完善的视频会议室管理制度显得尤为重要。

二、视频会议室管理责任1. 会议室管理员视频会议室管理员负责会议室的日常管理和维护工作，包括会议室设备的维护、会议室预约管理、会议服务支持等。

管理员需要具备一定的技术能力和服务意识，及时响应用户需求，保障会议的顺利进行。

2. 会议组织者会议组织者负责制定会议议程、邀请参会人员、预约会议室以及准备会议所需的相关材料。

组织者应提前进行会议室的预约，并确保会议室设备的正常运行，以便顺利开展视频会议。

三、视频会议室的预约流程1. 预约方式支持在线预约和电话预约两种方式。

在线预约可通过企业内部网站或邮件系统进行，需填写预约人信息、会议主题、参会人员、会议时间等相关信息。

电话预约时需提供以上信息。

2. 预约规则（1）提前预约：会议室需提前一天预约，特殊情况可向管理员申请。

（2）时间优先：优先满足先预约者的需求，避免冲突。

（3）取消预约：如无法如期使用会议室，需提前两小时取消预约，以便其他人进行利用。

四、视频会议室使用管理1. 设备操作使用会议室前应熟悉视频会议设备的基本操作。

会议组织者需提前测试设备是否正常，并解决设备故障。

如果遇到无法解决的故障，及时向管理员寻求帮助。

2. 会议室使用时间（1）准时开始：会议组织者应准时进入会议室，如有特殊情况需提前告知管理员。

（2）会议时间控制：会议应按照规定的时间进行，避免超时或延误他人的会议。

3. 会议纪要和资料保存会议纪要应当及时记录并保存，以供后续查阅。

参会人员如有资料或文件分享，需提前将文件上传至会议室共享文件夹中。

五、其他注意事项1. 会议室环境卫生每次使用会议室后，应保持会议室环境整洁，清理废纸、杯具等杂物，并及时关闭电源和设备。

2. 设备故障报修如果在会议过程中发现设备故障，应及时向管理员报修，以便尽快解决故障并保证后续会议的顺利进行。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度一、引言随着信息科技的快速发展，视频会议已经成为了日常办公和业务往来中不可或缺的一部分。

为了更好地管理和规范视频会议室的使用，提高会议效率和工作质量，制定和执行视频会议室管理制度势在必行。

二、会议室预定1. 会议室预定需提前至少24小时，在线或电话预定均可。

2. 每位员工每天不得预定超过2小时的会议时间，以保证其他员工的会议需求。

3. 当会议室预定与其他紧急事务冲突时，预定者应尽早通知相关人员进行协商调整。

三、会议室使用规范1. 开会前，会议室使用者应提前10分钟入场，确保会议室内设备正常运行。

2. 会议室使用期间要保持室内整洁，离开时确保桌面整齐，椅子归位。

3. 会议室内严禁吸烟、食物进出，保持室内环境清洁和良好的气味。

4. 离开会议室时，应熄灭灯光和关闭投影仪等设备，节约能源。

5. 保护会议室设备、白板等，如有损坏请及时报修或通知相关负责人。

四、会议室设备管理1. 保养和维修：定期对会议室设备进行保养和维修，确保设备正常运行。

2. 配件管理：会议室设备配件需统一管理，确保备品备件充足。

3. 防盗保护：未使用会议室时，应将设备存放在指定仓库，确保安全防护。

五、会议室安全管理1. 保持门禁安全：会议室应设有合理的门禁系统，仅允许授权人员进入。

2. 防火安全：会议室内应配备灭火器等灭火设备，并定期检查保证其有效性。

3. 紧急事件处理：在突发状况，如地震、火灾等紧急情况下，会议室负责人应组织人员有序撤离，并及时报警。

六、视频会议系统管理1. 维护和升级：定期维护和升级视频会议系统，确保其正常运行。

2. 防止故障：定期测试视频会议系统，确保其可靠性和稳定性。

3. 保密保护：会议期间，应保护视频会议系统内的数据和信息安全，禁止对外泄露。

七、员工培训与宣贯1. 配备人员：为新员工提供视频会议室管理制度和系统操作规范的培训。

2. 定期会议：定期召开会议，向员工宣传会议室管理制度和规范的重要性。

视频会议室管理制度

视频会议室管理制度为管理和使用好视频会议室，充分保障视频会议系统正常运行，切实发挥好视频会议室的功能和作用，结合工作实际，特制定本制度。

一、会议室管理。

视频会议系统由局信息中心统一管理, 各单位需要使用视频会议室时，应提前半天与局信息中心对接，局信息中心统一安排，调试会议视频信号。

二、信号调试。

视频会议系统的调试和保障工作由局信息中心专业人员负责；按照省市会议视频信号调试要求，提前调试信号，确保信号传输正常，并在会议开始前30分钟启动视频系统，视频信号调试保障人员无特殊情况不得离开会场。

三、会议通知。

综合性视频性会议由局办公室负责通知, 业务性会议原则上由会议所属业务单位和职能股室负责，并提前与局办公室对接，协调相关领导参会，做好会议通知记录，做到责任到人。

四、会场布置。

由会议主办业务单位、职能股室，主动做好会场桌签摆放、座次安排、座次表制做。

五、会议组织。

由会议主办业务单位、职能股室负责, 引导参会人员做好会议签到，按照座次整齐就座，做好参会人员清点、会场秩序维护等工作。

六、会场服务。

由会议主办业务单位、职能股室负责, 做好会场服务保障，定时为参会人员提供茶水服务（每30分钟添水1次）;按照疫情防控要求提前准备一次性医用口罩，衔接局疫防办做好会场消杀等疫情防控工作。

七、会议记录。

由会议主办业务单位、职能股室安排专人做好会议内容记录。

八、有关要求。

会议主办业务单位、职能股室要统筹安排，明确会务分工，靠实工作责任，做到各负其责，相互补位，确保会务全流程无缝衔接，高质量保障视频会议正常召开。

九、其它。

会议结束后，由视频会议调试人员关闭视频会议系统，关闭空调、电灯、会议室门窗，由会议室清洁人员做好会场清洁。

视频会议室管理制度5篇范文

视频会议室管理制度5篇范文第一篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度1、视频会议室归属咸丰县人民政府办公室管理。

咸丰县电子政务网络管理中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

2、使用视频会议室需提前通知县人民政府办公室，由县人民政府办公室负责统筹安排，并提前通知电子政务网络管理中心做好技术动力保障，电子政务网络管理中心指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

3、会议期间，参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。

严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。

严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。

严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。

应保持清洁、整齐。

应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。

第二篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度1、调度所信息中心负责公司视频会议室的调试工作，包括网络维护、视频调试、灯光设置、音响调试、视频录制、UPS电源供电及所有电子类设备的调试和维护工作，严禁发生由于设备调试不及时、不到位导致视频会议无法正常召开的情况。

2、城北供电所负责公司所在供电线路的电源保障工作，加强对线路的检修、维护和隐患排查，严禁发生由于供电线路事故跳闸导致视频会议无法正常召开的情况，除不可抗力因素外。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度第一条总则为加强视频会议室的管理，确保会议设施的正常运行，提高会议室的使用效率，根据公司实际情况，制定本规章制度。

本规章制度适用于公司视频会议室的使用、管理和维护。

第二条管理职责1. 行政部门负责视频会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用、维护和清洁等工作。

2. 信息技术部门负责视频会议室设备的技术支持和维护工作，确保设备的正常运行。

第三条使用规定1. 视频会议室主要用于公司内部会议、远程沟通、培训等活动，不得用于其他非工作性质的活动。

2. 使用会议室前，需提前向行政部门提出申请，填写会议室使用申请表，并注明会议主题、时间、参与人数等信息。

3. 行政部门根据申请情况统筹安排会议室使用时间，并提前通知信息技术部门做好技术支持准备。

第四条会议纪律1. 会议开始前，使用人应确保会议室内的设备处于关闭状态，不得随意操作会议室设备。

2. 会议期间，请保持会议室安静，禁止大声喧哗，不得随意离开会议室。

3. 会议结束后，使用人应关闭会议室内的设备，并确保会议室的整洁。

第五条设备维护1. 信息技术部门应定期对视频会议室设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。

2. 任何部门和个人不得私自拆卸、改动会议室设备，如有需要，应向信息技术部门提出申请。

3. 发现会议室设备故障，应及时向信息技术部门报告，并由信息技术部门负责修复。

第六条清洁卫生1. 使用会议室的部门负责会议室的清洁工作，确保会议室的卫生和整洁。

2. 会议结束后，使用人应将会议室内的垃圾清理干净，并整理好会议室的座椅等物品。

第七条违规处理1. 违反本规章制度的，由行政部门进行批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。

2. 损坏会议室设备的，应照价赔偿，并视情节严重程度进行相应的处罚。

第八条附则1. 本规章制度自发布之日起生效。

2. 本规章制度的解释权归公司行政部门所有。

以上规章制度旨在保障视频会议室的正常运行和使用，希望大家严格遵守，共同维护公司的会议环境。

视频会议室管理规定

视频会议室管理规定
主要包括以下几个方面：
1. 使用规定：视频会议室的使用需要提前预约，并在预约时说明会议的主题、参与人员、时间等信息。

使用期间需要按照规定的时间和地点进行会议，不得超时或超员。

使用人员应保持会议室的整洁和安静，不得进行任何干扰他人的行为。

2. 设备管理：视频会议室设备的使用需要提前进行测试和准备，确保设备正常工作。

在会议结束后，需要关闭设备，并确保设备安全存放。

禁止私自调整设备的配置和设置，如有需要请联系维护人员。

3. 安全管理：使用视频会议室期间，不得录制和传播会议内容，保护会议中的隐私和机密信息。

不得使用会议期间的影像或音频进行非法活动或侵犯他人权益。

禁止将病毒、恶意软件等有害物品进入会议室。

4. 访客管理：访客需提前向管理员申请并得到许可才能进入视频会议室，访客需遵守会议室的使用规定和安全要求。

访客进入会议室后，如有违规行为，管理员有权要求其离开。

5. 违规处理：对于违反会议室管理规定的人员，管理员有权采取相应的处理措施，包括警告、暂停使用权限、限制访问等。

对于严重违规行为，可以报告给上级主管部门进行处理。

以上是视频会议室管理规定的一些主要内容，具体的实施细则可以根据实际情况进行制定。

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视频会议管理制度_视频会议管理制度办法

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理,应制定规范的视频会议管理制度.下面小编为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助.视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用.第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责,报委办公室同意后,提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后,应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求,应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用.分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时,各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识.第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态.第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统（以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法.第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式,改进工作作风,提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议.第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围.第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。