行政会议组织管理办法
行政部门会议管理制度
行政部门会议管理制度一、背景介绍随着组织的发展和规模的扩大，行政部门会议的频率和重要性日益增加。
为了高效地组织和管理会议，制定一套行政部门会议管理制度势在必行。
本制度旨在优化会议组织流程，明确参会人员的职责和权益，确保会议的顺利进行。
二、会议召开的条件1. 会议召开的目的和议题必须明确，与行政部门的工作密切相关；2. 参会人员的名单必须经过相关主管部门或会议组织者的批准；3. 会议室和必要的设备设施要满足会议需求。
三、会议组织与准备1. 会议组织者应提前制定会议议程，并提醒参会人员准备相关议题的资料；2. 在确定会议时间和地点后，及时通知参会人员，并确保相关的设备设施可用；3. 会议组织者应提前确认参会人员是否能够按时出席，并根据实际情况调整会议时间。
四、会议主持与记录1. 会议主持人应确保会议秩序井然，遵守会议纪律，准时开始和结束会议；2. 会议主持人应依次进行会议议程中的各项内容，确保参会人员有充分发言的机会；3. 会议主持人和记录人员应及时记录会议内容，如决议、任务分配等，并在会议结束后及时传达给相关人员。
五、会议决议执行1. 会议决议应明确任务的责任人和完成时间，并在会议结束后及时传达给相关人员；2. 任务责任人应按时完成任务，并将相关进展汇报给上级或相关部门；3. 上级部门应对任务的执行情况进行监督，确保任务的及时完成。
六、会议评估与改进1. 在会议结束后，应对会议的组织与流程进行评估，包括会议的效率、讨论的深度、决策的有效性等方面；2. 根据评估结果，及时调整会议管理制度，提出改进建议并实施。
七、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有事先不能参加，应提前请假并通知会议组织者或下级；2. 参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员，不得打断他人发言或发表无关内容；3. 会议期间，应保持手机静音，并专注于会议内容，不得进行私人事务。
八、责任与监督1. 行政部门负责人负责行政部门会议的组织和管理，并对会议的效果负责；2. 相关部门对行政部门会议进行监督，并及时反馈问题和意见；3. 每位参会人员对自己的言行负责，如有违反会议纪律的行为应承担相应的责任。
行政部门的会议管理制度
行政部门的会议管理制度一、背景介绍随着行政部门的日常运作越来越繁忙，会议作为沟通协调的重要手段，起到了至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行和有效决策的实施，行政部门需要建立一套科学规范的会议管理制度。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议的目的、内容、时间和地点，并向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知中应明确会议议程、参会人员名单、会议材料等相关信息，并要求参会人员提前准备。
三、会议组织1. 会议组织人员应提前安排好会议场所和设备，确保会议顺利进行。
2. 会议组织人员应按照会议议程安排发言顺序，并严格控制发言时间，以确保会议高效进行。
3. 会议组织人员应做好会议记录，记录会议要点、意见和决策内容，并及时整理成会议纪要。
四、会议秩序1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假提前通知。
2. 参会人员应尊重会议组织人员和其他与会人员，遵守会议纪律，不得打断他人发言。
3. 参会人员应听从会议主持人的指挥，积极参与讨论，提出建设性意见，并支持会议决策的执行。
五、会议决策1. 会议决策应本着民主、公正、科学的原则，通过集思广益达成共识。
2. 会议决策应以多数意见为基础，如有争议，可进行投票表决，以决定最终结果。
3. 会议决策结果应通过会议纪要记录下来，并及时进行落实和反馈。
六、会议评估1. 会议结束后，行政部门可以通过会议反馈表或邮件等形式，向参会人员征求会议效果和改进意见。
2. 行政部门应及时总结会议经验，发掘问题并提出改进建议，以促进会议管理的不断优化。
七、会议资料管理1. 会议资料应分类归档，做到存档齐全、整洁有序，并设有相应的权限管理机制。
2. 会议资料应定期备份，以防止意外丢失和损坏。
八、会议效果跟踪1. 行政部门应建立会议执行情况的跟踪机制，及时了解会议决策的执行情况，并对结果进行评估。
2. 如有需要，行政部门可以召开跟踪会议，以解决执行中的问题和难题。
九、会议改进1. 行政部门应根据会议的实际运行情况，不断完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
行政 会议管理制度
行政会议管理制度第一条：总则为了规范和规范行政会议的管理，提高会议效率，加强会议决策的科学性和有效性，制定本制度。
第二条：会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议，包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条：会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则，会议的召开应当是必要的，并且能够达到预期的目标。
2. 会议的召开应当注重效率，不应当浪费时间和资源。
3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排，不应当影响工作和生活。
第四条：会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员，通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。
2. 会议应当以半小时为单位进行安排，不得超过时间。
3. 会议应当按照议程进行，不得擅自增加议程或者超时。
4. 会议记录应当由专人负责，会议结束后应当及时整理并保存。
第五条：会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持，参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。
2. 参会人员应当尊重主持人，听取报告、发表意见和提出建议。
3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。
第六条：会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策，决策结果应当具有普遍性和权威性。
2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果，提出决议，参会人员可以提出异议，并通过表决进行最后的决定。
3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益，确保决策的科学性和合理性。
第七条：会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律，不得擅自打断、扰乱会议秩序，不得发表不实言论或者诋毁他人。
2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息，不得擅自泄露。
3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。
第八条：会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档，并向相关人员通报。
2. 对已经做出的决策和安排，应当及时落实和督促执行。
3. 对会议过程中的问题和建议，应当及时整理并向负责人汇报。
第九条：会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求，进行合理安排和使用，不得超支。
行政机关的会议管理制度
行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开，对重大决策或者政策制定等事项，应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集（1）会议召集应当提前设定期限，通知相关人员参会，明确会议目的、议程和时间地点。
（2）会议召集人应负责核对到场人员身份，确保会议参与者符合要求。
（3）若因特殊原因需要临时召开会议，应当经相关领导批准。
2. 会议组织（1）会议人员按时到会，参与会议讨论。
（2）会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
（3）会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行（1）会议按照议程逐项进行讨论，确保每一项议题都能得到充分讨论。
（2）会议进行中，禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议（1）会议应当依法形成决议，对重大事项决策，需采取投票方式形成决议。
（2）会议决议书应当详细记录会议讨论情况，具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录（1）会议记录应当详细记录会议讨论的全过程，包括发言人、意见、决议等内容。
（2）会议记录应当在会后及时整理，由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理（1）会议后，相关部门应当根据会议决议书的内容，制定并落实工作计划。
（2）对于重大决策或政策制定类会议，应当及时对外公布会议决议的内容，接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地（1）会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所，设施齐全，环境整洁。
（2）会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备（1）会议设备应当齐全，包括投影设备、音响、电脑等，确保会议顺利进行。
（2）会议设备应当进行定期检查和维护，确保正常使用。
3. 会议餐饮（1）对于全天制会议，应当提供午餐和零食饮料等。
（2）会议餐饮宜选择健康、营养的食品，确保参会人员的身体健康。
行政会议组织管理办法
行政会议组织管理办法行政会议是一个通用的名词，用来描述各种管理团队召开的会议，目的是为了讨论组织机构的策略性、运营、执行和监督。
行政会议组织管理规范化的开展非常关键。
下面就介绍“行政会议组织管理办法”。
一. 行政会议的定义与目的行政会议是一个为组织机构的领导团体准备的一种非正式的机制，目的是为了讨论政策、协调部门的活动、沟通员工、确定优先事项、以及制定战略和目标。
行政会议旨在为管理者提供一个机会，能够评估公司的当前状况和未来趋势，以及设定及达成公司战略目标和期望的方针。
二. 行政会议的种类1. 日常行政会议：以日常管理为主题的行政会议，议程内容包括经常性的报告、通知、任务分配等。
2. 策略规划会议：这种类型的会议通常由高级管理人员组织，意在审查全公司性问题，如预算分配、战略规划等。
它也可能涉及到特定部门或某个项目的战略规划。
三. 行政会议的原则1. 保持开放，鼓励交流和诚实的交流。
2. 定期召开，确保议程内容是需要考虑的事项。
3. 预先准备，确保会议准时开始、能在规定的时间内完成并达到预期的结果。
4. 纪要和报告，确保所有的人都知道会议内容及决议，这样做有助于确保行政会议的透明度和准确性。
四. 行政会议组织的建议1. 制定议程：会议前应制定议程并发送给所有会议参与者。
议程应在会议开始前准备好，确保所有议题都能在规定时间内完成。
2. 确定主席和秘书：主席和秘书应在会议前指定。
主席需要确保会议顺利进行，按照议程推进，每项议题的探讨都得到足够的时间。
秘书应记录会议流程、议题及会议决议和行动计划。
3. 召集适当的参与者：会议参与者应该恰到好处，涵盖了需要讨论的议题所在的各个部门或领域。
4. 提供必要的信息：会议的主席和秘书应该把所有有关议题的信息提供给会议参与者，以使他们在会前做好准备。
5. 调整会议流程：行政会议是为了讨论、战略、计划以及行动的，它需要一个走过每个议题并且提供充分时间讨论和辩论的流程。
行政会议管理制度
行政会议管理制度一、总则为了规范行政会议的召开和管理，提高会议效率，加强行政会议的组织和协调工作，制定本制度。
二、会议分类根据会议的内容、目的和性质，行政会议一般可分为工作汇报会议、决策会议、研讨会议和座谈会等。
三、会议召开程序1.会议的召开应提前确定议题、时间、地点和参会人员，由召集人下文决议。
2.主办单位应提前3天向参会人员发送会议通知并提供相关资料。
3.会议前一天组织召开会前工作会议，负责确认会议准备工作。
四、会议组织1.会议召集人应根据会议性质和规模合理确定主持人和议程负责人，并确保秘书工作。
2.会议主持人应按议程安排，主持会议，管理会场秩序，确保会议秩序和效果。
3.议程负责人应严格按照议程安排进行会议，并确保发言时间和会议结束时间。
五、会议纪律1.参会人员应按时参会，全程参加会议，不得私自离席，不得在会议进行中打电话、玩手机。
2.参会人员在会议进行中要遵守发言纪律，不得插队发言，会议主持人有权制止违反纪律的行为。
3.会议中不得进行私下交易和利益输送，一经发现将追究责任。
4.参加会议的人员应按照规定的议程内容进行发言，不得擅自延长发言时间或议程。
六、会议记录1.会议应有专业的工作人员负责会议记录和整理，确保会议内容详实准确。
同时，会议记录应当及时整理和传达到相关部门。
2.对于需要追踪落实的事项，应当制定明确的落实方案并责任人。
七、会议总结1.会议结束后，应当及时进行会议总结，将会议决定和落实措施上报相关部门。
2.对于会议中出现的问题和困难应当及时整理并上报局领导。
3.对于会议决策的结果应当进行跟踪和评估，确保落实。
八、附则1.本制度自发布之日起正式实施。
2.制度解释权属于行政会议管理委员会。
以上便是对行政会议管理制度的详细规定，希望各部门严格依照此制度执行，做到规范会议程序，提高会议效率，确保会议达到预期效果。
行政会议组织与管理流程
行政会议组织与管理流程行政会议是企业管理中非常重要的一环，它是决策制定、项目推进和问题解决的重要平台。
行政会议的组织与管理流程对于会议的高效性和成效性具有至关重要的作用。
本文将从会前准备、会议的召开、会议的记录和会后跟进四个方面，详细介绍行政会议的组织与管理流程。
一、会前准备会前准备是确保会议顺利进行的关键步骤。
在会前，行政人员需要做好以下几个方面的准备工作：1.明确会议目的：确定会议的目的和议题，明确会议的背景和目标，以便明确讨论议程和确定参会人员。
2.制定议程：根据会议目的和议题，制定详细而清晰的议程，列出要讨论的各项议题、议题的时间安排和参会人员的名单。
3.通知参会人员：及时向参会人员发出会议的通知，包括会议时间、地点、议程以及会议相关文件的准备情况，确保参会人员有充分的准备时间。
4.准备会议材料：整理会议所需的相关材料，如会议议程、相关报告、数据统计等，确保会议讨论有据可依。
二、会议的召开会议的召开是行政会议组织与管理流程的核心环节。
在会议召开时，需要注意以下几个方面的工作：1.会前准备：提前到会议场地进行布置，确保会议桌椅、投影仪等设备准备就绪，会议室环境整洁、舒适。
2.主持会议：由主持人主持会议，确保会议的秩序和效率。
主持人需要严格按照事先制定的议程，引导与议题相关的讨论，确保会议的重点得到充分讨论和决策。
3.记录会议内容：安排专人记录会议内容，包括议题的讨论内容、决策结果、行动计划等。
记录人需要做到准确、全面，以方便后续的会议回顾和决策执行。
4.促进参与：确保参会人员能够积极参与讨论，发表自己的观点和意见，鼓励开放式的交流，提高会议的信息量和质量。
5.控制会议时间：控制会议的时间，避免会议拖沓和无效延长。
在制定议程时，可以给每个议题设定一个时间限制，确保会议的高效进行。
三、会议记录会议记录是对会议内容的记录和整理，为后续的会议回顾和决策执行提供参考。
在会议记录时，需要注意以下几个方面的工作：1.准确记录：记录人员要准确记录会议内容，包括议题的讨论要点、参会人员的发言和决策结果等。
行政部公司会议管理制度
一、目的为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理规范化、制度化管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
三、会议组织与管理1. 会议组织（1）公司级会议：由总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。
（2）专业会议：由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）各车间、部门、支部召开的工作会：由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。
（4）班组（小组）会议：由各班组长决定并主持召开。
（5）上级或外单位在公司召开的会议或公司之间的业务会：一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。
2. 会议安排（1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
（2）凡涉及多部门协作的会议，由行政部负责协调相关部门，确定会议时间、地点、参会人员等。
3. 会议记录与跟进（1）会议记录员负责做好会议记录，会议结束后将记录报送相关部门。
（2）会议纪要由行政部负责整理，经相关部门负责人签字后，报总经理审批。
（3）会议纪要经批准后，由行政部负责转发至相关部门。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
2. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。
3. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出建设性意见。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作。
五、会议效果评估1. 行政部负责对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员表现、会议内容质量等方面。
2. 评估结果作为改进会议管理的重要依据。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他事项1. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。
2. 各部门应严格遵守本制度，确保公司会议管理工作顺利进行。
行政部会议组织与会务管理制度
行政部会议组织与会务管理制度一、背景介绍随着公司业务的扩大与发展，为了更好地协调部门之间的工作，提高工作效率，行政部决定制定一套行政部会议组织与会务管理制度，以确保会议的有序进行以及会务的高效管理。
二、会议组织1. 会议召集(1) 会议召集人应提前通知参会人员，并明确会议时间、地点、议程以及所需的相关材料。
(2) 参会人员应尽量确保按时参会，如有临时变动需要提前告知会议召集人。
2. 会议议程(1) 会议召集人应提前制定会议议程，并发送给所有参会人员。
(2) 会议议程应包括会议主题、讨论内容、议题的顺序及时间安排等。
(3) 如果有需要，可以邀请特定人员参加会议并在议程中注明。
3. 会议主持(1) 会议主持人应确保会议按照议程进行，并保持会议的秩序。
(2) 会议主持人有权打断与会人员之间无关的讨论，以确保会议的高效进行。
4. 会议记录(1) 会议记录人员应及时记录会议中的重要内容和决议，并尽快完成会议记录文件。
(2) 会议记录文件应包括会议日期、地点、参会人员名单、议题讨论及决议等内容。
三、会务管理1. 会议场地预订(1) 行政部会务管理人员应提前根据会议规模和需求预订合适的会议场地。
(2) 预订会议场地时应考虑到场地的位置、大小、设施设备等因素，以满足会议的需求。
2. 会议材料准备(1) 行政部会务管理人员应提前准备会议所需的相关材料，并在会议前将其发送给参会人员。
(2) 会议材料应完整、清晰，并容易理解，以方便与会人员的准备和讨论。
3. 会议设备准备(1) 会议期间所需的设备应提前检查，确保正常运行并做好备用设备的准备。
(2) 进行会议期间需要使用的投影仪、音响等设备，应提前安排专人进行操作以确保无故障。
4. 会议后勤保障(1) 行政部会务管理人员应在会议期间提供必要的后勤支持，保障与会人员的饮食和住宿等需求。
(2) 会议结束后，行政部会务管理人员应负责会场及周边环境的整理和清洁工作。
四、会议效果评估1. 会议效果评估的目的(1) 通过对会议进行评估分析，了解会议的效果和问题，以便找到改进空间并提高会议质量。
酒店行政会议管理制度
一、目的为了提高酒店行政工作效率，确保各部门工作协调一致，促进酒店整体发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有行政会议，包括但不限于总经理办公会、行政事务会、部门工作会、班组（小组）会以及外单位在我酒店召开的会议。
三、会议组织1. 酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
2. 专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3. 部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
4. 班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
5. 外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
四、会议安排1. 例会安排为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。
（2）行政事务会：总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）：总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。
2. 专题会议安排（1）市场推广会议：每月最后一个星期一，由市场总监主持，各部门负责人及相关部门参加。
（2）成本采购会议：每月营业报表编制完成后，由财务部总监主持，相关营业部门负责人、分部主管及相关部门参加。
（3）服务质量管理会议：每月每个星期四，由人力资源经理主持，各部门负责人、分部主管及相关部门参加。
五、会议纪律1. 任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。
违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
2. 任何人不得以任何理由迟到早退。
3. 开会期间任何人不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言。
行政部会议与活动组织管理制度
行政部会议与活动组织管理制度在行政部门运营中，会议是一种常见的沟通和决策方式，而活动组织也是促进团队建设和协作的重要方式。
为了确保会议和活动的高效运行，以及保证参与者的权益，行政部门需建立一套行政部会议与活动组织管理制度。
本文将从会议和活动的组织、沟通与决策、资源调配与预算、会议记录与整理等方面进行论述。
一、行政部会议组织管理制度1. 会议召集行政部门的会议召集应提前通知参会人员，并明确会议时间、地点和议程。
召集人应确保会议时间不与其他部门或个人日常工作时间冲突，以充分保证参会人员的到场率。
通知内容应简明扼要，内容包括会议目的、议题、参会人员名单等。
2. 会议议程会议议程是会议的重要组成部分，在会议召集前应事先确定。
会议议程应包括会议开始和结束时间、逐项议题，以及各项议题的讨论时间。
此外，还可以设置特定的讨论重点或提出问题，为会议达成预期目标提供方向。
3. 会议主持会议主持人应确保会议的纪律性和高效性。
主持人在会议开始前应简要介绍会议议程和目标，并在会议期间引导讨论、控制发言时间，并及时总结和引导下一议题。
主持人还应注意维持会议秩序，确保每个参会人员都有机会发表意见，避免某些成员过多发言或话题偏离主题。
4. 会议记录会议记录是确保会议讨论内容被准确记录并归档的重要环节。
记录人员应全程记录会议主要议题的讨论内容、决策结果以及会议时间、地点等基本信息，确保记录全面、准确。
会议结束后，记录人员应及时整理会议记录并分发给参会人员，以保证沟通的连贯性。
二、行政部活动组织管理制度1. 活动策划在行政部门组织活动时，需事先进行详细的活动策划。
活动策划包括确定活动目的、参与人员、活动内容和时间等。
策划过程中需对活动成本进行评估，并制定预算，确保活动的顺利开展。
2. 沟通与协调活动组织过程中，需要与其他部门或相关人员进行沟通与协调。
行政部门应确保与其他部门的沟通畅通，避免任何信息遗漏或误解。
在组织活动前，可以召开沟通会议或发送沟通邮件，确保所有参与方了解活动目的、时间、地点等重要信息。
行政部会议组织管理制度
行政部会议组织管理制度一、背景简介随着公司规模的不断扩大，行政部作为公司管理层的重要组成部分，要负责协调各部门的工作，保障公司的正常运营。
为了提高行政部会议的组织和管理效率，制定本《行政部会议组织管理制度》。
二、会议类型1. 日常例会：由行政主管定期召开，用于部门内部工作的汇报、交流和沟通。
2. 决策会议：由行政主管根据需要召开，用于重要事项的讨论、决策与安排。
3. 总结会议：由行政主管定期或不定期召开，用于总结工作、分享经验和推进改进。
三、会议召开和通知1. 会议召开权限：行政主管有权召集行政部会议，并确定会议议题。
2. 会议通知：会议通知应提前至少两天发送给与会人员，并明确会议时间、地点和议题。
四、会议议程1. 会议议题确定：行政主管根据工作需要确定会议议题，确保涵盖重要工作领域。
2. 会议议程编制：行政部秘书负责编制会议议程，并在会议开始前将其发送给与会人员。
3. 会议议程调整：如有需要，行政主管可以对会议议程进行适当调整，并及时告知与会人员。
五、会议记录1. 会议记录人员：会议记录由行政部秘书负责，确保会议过程准确记录。
2. 会议记录内容：会议记录应包括会议日期、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策和行动计划等要点。
3. 会议记录送达：会议记录应在会议结束后及时整理完毕，并发送给与会人员。
六、会议主持1. 主持人选择：行政主管通常作为会议的主持人，如行政主管无法参加会议，则由指定的行政部成员担任主持人。
2. 主持人职责：主持人负责维持会议的秩序，确保会议按照议程进行，并合理控制与会人员的发言时间。
七、会议纪律1. 准时参会：与会人员应按时参加会议，如因特殊原因无法准时到达，需提前通知主持人或行政部秘书。
2. 尊重他人：会议期间要互相尊重，不得扰乱会议秩序，严禁恶意中断他人发言或发表不当言论。
3. 保持纪律：与会人员应听从主持人的管理，积极参与讨论并遵守会议纪律。
八、会议评估与改进1. 会议评估：行政主管应定期对行政部会议进行评估，了解会议效果和问题，做出相应的改进措施。
行政单位会议管理制度
行政单位会议管理制度一、背景介绍行政单位作为组织机构，为了高效运营和顺畅决策，通常需要定期召开会议进行沟通和协商。
为了规范会议的召开和管理流程，提高会议效率，行政单位需要建立和完善一套科学的会议管理制度。
二、会议的分类根据不同的目的和参与者，会议可分为工作会议、决策会议和专题会议等不同类型。
行政单位要根据具体情况，灵活运用各种类型的会议，以满足不同层级、不同领域的需求。
三、会议召开程序1. 会议召集：会议召集应提前通知与会人员，并附上会议议程和所需资料，以确保与会人员能够做好准备。
2. 会议准备：主持人需提前准备好会议所需的所有材料、设备和场地，并确保所有设施完好，以便顺利进行会议。
3. 会议开场：主持人在会议开始前要简要介绍会议目的和议程，并说明会议的纪律要求，确保与会人员了解会议的背景和目标。
4. 会议进行：主持人按照议程逐一进行议题的讨论和决策，确保与会人员的发言秩序、时长的控制和敬请更多人员的意见。
5. 会议记录：会议期间，应有专人负责记录会议的主要内容、意见和决策结果，记录内容要准确、简洁，以便后续查阅和落实。
四、会议纪律1. 准时参会：与会人员应准时参会，迟到者需向主持人请假并说明原因。
2. 尊重他人：与会人员在会议期间应保持积极、尊重和礼貌的态度，不说谩骂、不扰乱会场秩序。
3. 依次发言：与会人员在讨论环节按主持人的指示有序发言，不插队、不抢话。
4. 纪律遵守：与会人员应遵守会议纪律，不私自离场或进行其他会议外的活动。
5. 保守秘密：与会人员需保守会议中涉及的机密和敏感信息，不得泄露给外部人员。
五、会议决策与执行1. 决策原则：会议的决策应基于充分的讨论和充分考虑各方意见，以达成共识的方式做出决策。
2. 决策执行：与会人员在会议结束后，应按照会议决策结果及时落实相关工作，确保决策的有效性和可行性。
六、会议评估与改进1. 会议评估：行政单位应定期对已召开的会议进行评估，了解会议的效果和问题，并采集与会人员的意见和建议。
行政会议组织管理办法
行政会议组织管理办法为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实党的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。
本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。
第一条公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。
第二条会议种类根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。
1.定期例会：公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。
2.不定期会议：总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。
第三条定期例会一、公司月度例会1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。
如遇特殊情况可提前或推迟召开。
2.参加人员为：公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。
3.会议主题：上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。
4.主持人：公司常务副总经理。
5.会议内容：A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划；B.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划；C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评；D.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作；E.其他需要在月度会上讨论的事项。
二. 公司本部各职能部门周例会1.会议时间：各职能部门根据本部门实际情况自行安排。
2.参加人员：职能部门全体人员。
3.会议主题：上周工作小结和本周工作计划安排。
4.主持人：各职能部门负责人。
三、各物管中心、各经营项目周例会、日会各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。
（一）周例会1.会议时间：各项目根据实际情况每周周初召开周例会。
企业行政会议管理办法(会议制度)
企业行政会议管理办法（会议制度）一、会议管理办法二、会议程序三、会议规范四、部门会议规程五、会议综合管理制度一、会议管理办法第一条为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
第二条会议分类：公司会议大致可以分为：厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办公会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。
·&(·班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
第四条会议安排：为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：行政技术会议：（#）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
（$）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（%）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（!）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（&）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
（’）安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
公司行政会议组织管理办法
公司行政会议组织管理办法(试行)本管理办法为规范公司为组织生产经营和各项管理工作而召开的各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等方法和步骤。
本办法适用于公司总经理办公会、员工大会、专题会及临时性会议等各种行政会议的组织工作.公司行政会议组织管理归口办公室负责.第一条总经理办公会制度总经理办公会是公司高管听取工作汇报;研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。
1、会议议题范围：(1)研究本企业执行党的路线、方针、政策和落实董事会各项工作任务情况;（2）研究确定企业的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题;研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；总经理向分管领导布置工作任务。
(3)有关部门及分管领导提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。
（4）听取公司各部门或有关单位有关生产经营和管理方面的月度工作计划、总结。
（5)领导对各部门进行工作点评，布置工作任务。
（6）传达有关会议、文件精神.2、会议时间总经理办公会（每月度一次）每月第一个周一13：30召开，如遇特殊情况可提前或推迟召开。
如有临时议题，也可由总经理同意召开总经理办公会.3、会议主持人总经理（总经理不在时，由第一副总经理主持）。
4、参加会议人员总经理办公会（月度会）参加人员为：公司高管人员、各部、室总经理、项目部总经理、控股公司中的我方派出公司领导.根据会议议题需要，可请公司有关人员参加或列席会议。
5、会议召开程序（1)会前准备工作:各部室根据需要提出需总经理办公会讨论的议题并附必要的说明，经分管领导签署意见后,交办公室汇总。
会议主持人根据需要确定提请总经理办公会研究的议题。
办公室负责拟定会议议程、发出会议通知,并做好相关会务工作。
会议议题主办部门做好向总经理办公会汇报的准备工作。
总经理办公会（月度会）前一周的周五15时前，各部室须将上月工作总结及下月工作计划，报分管领导审阅后，通过OA系统提交办公室汇总.(2）会议后期工作:办公室负责会议记录、整理会议纪要，做好会议文件的立卷归档，在会议主持人签发后及时发放会议记要，必要时根据会议精神下达工作任务书，负责会议决定事项的督办工作。
行政机关会议管理制度
（二）专题会议：研究解决某一特定问题，推动专项工作。
（三）座谈会：交流工作经验，探讨工作方法，提高工作水平。
（四）协调会：协调相关部门，解决工作中存在的问题。
第四条会议原则
（一）务实高效：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。
第八条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由本行政机关负责解释。其他会议管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议主持人根据工作需要和实际情况，提前收集会议议题，明确议题的讨论重点和目标。
2.发送会议通知：会议主持人应在会议召开前，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
1.会议纪要中应明确各项任务的责任人，包括主要执行人和协助执行人。
2.责任人应对照会议纪要，制定详细的执行计划，明确工作步骤、完成时限和预期目标。
3.会议主持人或指定跟踪人员应定期检查任务执行进度，确保各项任务按计划推进。
三、问题反馈与协调
1.在会议决策执行过程中，责任人如遇到问题或困难，应及时向会议主持人或相关部门反馈。
第六条参会人员
（一）参会人员应按时参加各类会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假。
（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，提出意见和建议。
（三）参会人员应遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。
第七条会议记录
会议应指定专人记录，记录内容应包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议结束后，会议纪要等涉密资料应妥善保管，防止信息泄露。
第五章附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。本制度的解释权归本行政机关所有。如需对本制度进行修订，由本行政机关负责组织修订并公布。参会人员应严格遵守本制度，如有违反，将按照相关规定予以处理。
2024年行政例会管理制度(2篇)
2024年行政例会管理制度是指在未来的行政管理中，对于例会的组织与管理采取的一系列制度和规定。
下面将从会议组织、议程管理、会议记录、决策机制等方面详细介绍2024年行政例会管理制度。
一、会议组织1.1 会议主持人：设立专门的会议主持人，负责统筹会议的组织、控制会议进程和调动与会人员的积极性。
1.2 会议秘书：设立一名专门的会议秘书，负责会议相关事务的协调、记录和归档工作。
二、议程管理2.1 会前的议程确定：会议主持人与相关部门及人员提前沟通，明确会议的目标和议题，制定详细的议程安排，并及时通知与会人员。
2.2 会中的议程控制：会议主持人确保会议按照议程进行，逐项讨论，保持会议的高效性和效果性。
2.3 会后的议程总结：会议秘书将会议讨论的重要问题和决策记录下来，形成会议纪要。
三、会议记录3.1 会议记录方式：采用电子化会议记录方式，通过会议管理系统对会议进行录音、录像等，以确保会议内容的准确和完整。
3.2 会议记录内容：会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等关键信息，并对重要意见和建议进行详细记录。
四、决策机制4.1 决策权限的确定：根据不同层级和职责，明确决策权限的划分，确保决策的科学合理。
4.2 决策程序的规范：建立决策程序的规范，包括问题分析、意见征求、决策方案的制定、决策的讨论与投票等流程。
4.3 决策结果的落实：对于权责明确的决策结果，确保落实到位，设立相应的跟踪和落实机制。
五、信息发布与沟通5.1 信息发布渠道：建立多种信息发布渠道，包括内部通知、公告、邮件、企业内部网等，以确保及时传达与会人员和相关人员之间的信息。
5.2 沟通机制的优化：建立畅通的沟通机制，鼓励与会人员提供意见和建议，加强与会人员之间的沟通和协调。
六、会议效果评估6.1 会议效果评估指标：建立科学的会议效果评估指标，包括议程完成度、决策质量、与会人员满意度等。
6.2 会议效果反馈机制：根据会议效果评估结果，及时反馈给与会人员，并对会议管理制度进行优化和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北京远洋基业物业管理有限公司
行政会议组织管理办法
为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。
本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。
第一条公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。
第二条会议种类
根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。
1.定期例会：公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。
2.不定期会议：总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。
第三条定期例会
一、公司月度例会
1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。
如遇特殊情况可提前或推迟召开。
2.参加人员为：公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。
3.会议主题: 上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。
4.主持人：公司常务副总经理。
5.会议内容:
A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划；
B.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划；
C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评；
D.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作；
E.其它需要在月度会上讨论的事项。
二. 公司本部各职能部门周例会
1.会议时间：各职能部门根据本部门实际情况自行安排。
2.参加人员：职能部门全体人员。
3.会议主题: 上周工作小结和本周工作计划安排。
4.主持人：各职能部门负责人。
三、各物管中心、各经营项目周例会、日会
各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。
（一）周例会
1.会议时间：各项目根据实际情况每周周初召开周例会。
2.参加人员：各部门主管以上人员，各项目根据工作情况可扩大参会人员范围。
3.会议主题:
A.上周工作小结和本周工作计划安排；
B. 传达公司有关指示精神；
C. 邀请公司分管领导或职能部门负责人参加，协调工作、处理疑难问题。
4.主持人：各项目总经理或常务副总经理。
（二）日会
1.会议时间：各项目根据工作需要，安排相关部门召开日会，日会分晨会和晚会。
2.参加人员：相关部门全体人员
3.会议主题: 当日工作小结和第二日工作计划安排
4.主持人：各部门分管领导或部门经理。
第四条不定期会议
一、总经理办公会
总经理办公会是为研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。
1.会议议题范围
A.研究公司执行党的路线、方针、政策和落实中远房地产、公司董事会各项工作任务情况；
B.研究确定公司的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；重大人事调整计划和财务收支方案；总经理向公司本部各职能部门和各物管中心、各经营项目布置工作任务；
C.公司本部各职能部门、各物管中心、各经营项目及各副总经理提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。
2.会议时间：视具体情况，根据需要可提前或临时通知安排召开。
原则上每月至少召开一次。
3.参会人员：
公司领导班子成员。
根据会议议题的需要，可扩大邀请公司相关职能部门、各物管中心和经营项目有关人员列席会议。
4.主持人：总经理
二、公司全体员工大会
1.会议时间：员工大会每半年召开一次，具体时间根据情况确定。
2.会议内容：员工大会是公司领导向全体员工通报公司经营管理情况；传达上级有关指示和会议、文件精神；进行公司整体工作布置、全体员工动员的会议。
召开全体员工大会是增进员工团结、树立团队意识的有效方法，会议可同时安排对先进集体和个人进行表彰奖励，遇重大节日可视情况组织员工联欢活动。
3.参加会议人员：公司全体员工。
4.会议主持人：公司领导。
三、专题会议：
1.专题会议是为研究、解决各种专门问题而召开的会议，时间、地点、参会人员和列席人员可根据专门议题进行安排。
主要有：财务分析会、物业管理形势分析会、质量监督分析会、安全工作会议、采购领导小组专题会以及其它专题会议等。
2.专题会议的提出：专题会由公司领导、相关部门根据工作情况提议召开，由召集部门负责组织。
公司领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。
3.有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交总经理办公室，由总经理办公室审核发出会议通知。
通知中要明确会议时间、地点、参加和列席人员范围、议题主要内容等。
四、临时会议
根据工作需要，随时召开的各种临时会议。
第五条会议召开程序
一、会前准备工作
1.总经理办公会：根据会议安排及要求，相关汇报人员在总经理办公会召开前将汇报材料上报总经理办公室，由总经理办公室汇总后报参会人员提前阅知，以保证会议质量及效率。
2.月度会：公司各职能部门、各物管中心、各经营项目，根据会议通知要求提前将本月的工作完成情况及下月工作计划，通过电子邮件报公司总经理办公室，包括WORD 文件和按照公司要求的模版制作的PPT格式文件。
由总经理办公室汇总形成会议文件送公司高管。
3、周例会：各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。
会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。
为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。
4、其它形式的会议：根据会议内容进行相关准备。
二、会议的召开：
公司级会议由总经理办公室按通知组织会议，并根据需要负责会务工作。
各项目物管中心会议由项目综合行政部负责组织会议和相关的会务工作。
三、会议后期工作：
1.总经理办公室负责总经理办公会、公司月度例会的会议记录、整理工作，编写会议纪要，并将会议纪要报送公司领导审阅。
经领导签发后的会议纪要及时通过网络发放，需要发送纸面文件的要有签收制度。
必要时，可根据会议精神下达工作任务书，并负责对会议决定的事项进行督办、检查。
2.各职能部门、各经营项目的周例会由主办部门负责会议纪要的起草，报会议主持人阅签，在主持人签发后，内部下发并抄报公司主管领导和总经理。
3、各物管中心的周例会由综合行政部整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。
会后负责会议有关内容的落实及督办。
四、会议要求：
1、总经理办公会、月度会等会议的决策事项应本着民主集中制原则，按照公司相关议事规则，由总经理做出决策。
2、会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司各职能部门和各物管中心负责人要坚决贯彻执行。
3、会后24小时内完成会议纪要，领导审阅后，以电子邮件方式发相关人员。
第六条会议纪律：六不准
1.不准穿便装。
应着工服、戴工牌、带好本、笔。
2.不准吸烟、嚼口香糖。
应端正坐姿，保持良好精神面貌。
3.不准接听手机电话。
应将手机调至振动无声。
4.不准交头接耳、随意插话。
应维护会场秩序，若需发言应举手示意，待会议主持人同意后方可。
5.不准迟到、早退。
应按时、按规定位置就座。
6.不准无故缺席。
因故请假应事先报会议召集部门负责人和主管领导批准。
第七条本办法自公布之日起实施，其它与本办法相抵触的相关文件即日起作废。
第八条本办法由总经理办公室负责解释。