打印室工作人员管理制度
学校打印室管理管理制度
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学校打印室管理管理制度第一章绪论为了规范学校打印室的管理工作,提高工作效率,保障设备的安全和正常运行,制定本管理制度。
本管理制度适用于学校内所有的打印室,负责打印室的管理人员应按照本管理制度执行。
第二章打印室的开放时间和服务对象1. 打印室的开放时间为每天上午8:00至晚上8:00,符合学校正常教学时间安排。
2. 打印室的服务对象为学校的在校师生及相关教职工,外来人员可以在获得相关许可的情况下使用打印室。
第三章打印室的工作人员要求1. 打印室工作人员应具有一定的业务知识和操作技能,对打印设备进行日常维护和保养,有责任心、细心、有耐心,为用户提供热情周到的服务。
2. 打印室工作人员应熟练掌握并贯彻学校的各项规章制度,遵守打印室的相关管理规定。
3. 打印室工作人员应具备较强的应变能力,能独立处理常见问题,对于复杂问题及时报告并请示上级领导。
第四章打印室设备的管理1. 打印室应定期进行设备维护,保持打印设备的整洁和良好运行状态。
2. 打印室工作人员应做好日常设备清洁工作,清理打印设备的灰尘及其他脏物。
3. 打印室工作人员应配备充足的墨盒和纸张,以保证用户使用时不会出现短缺情况。
4. 打印室设备出现故障时,应立即停止使用并及时与相关部门联系或维修人员进行维修。
第五章打印室的收费标准1. 打印室对于学校教职员工和学生的打印服务收费标准为优惠价,对于外来人员则按照市场价格收费。
2. 打印室对于不同类型的打印文件收费标准也不同,以A4黑白打印为例,单面收费为0.3元,双面为0.5元;A4彩色打印单面收费为1元,双面为1.5元。
第六章打印室的环境管理1. 打印室应保持环境卫生,保持室内设备整齐摆放,确保工作人员和用户的安全。
2. 打印室不得在室内吸烟,不得长时间使用高噪音设备,如有学生在使用打印室时出现吸烟情况,工作人员应立即制止并报告相关部门。
第七章打印室安全管理1. 打印室应安装监控设备,确保打印室内的设备和用户的安全。
打印室安全管理制度
![打印室安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5f8d1d4a6d175f0e7cd184254b35eefdc8d3150d.png)
一、目的为确保打印室的安全,防止安全事故的发生,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有打印室及相关人员。
三、安全责任1. 打印室负责人:负责打印室的安全管理工作,确保各项安全措施落实到位。
2. 打印室工作人员:遵守本制度,确保自身及他人的人身和财产安全。
3. 公司各部门:积极配合打印室的安全管理工作,发现安全隐患及时报告。
四、安全管理措施1. 设备安全(1)打印室内的打印机、复印机等设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
(2)设备操作人员应按照设备操作规程进行操作,不得擅自拆卸、改装设备。
(3)打印室内的设备应安装接地线,防止静电和漏电事故。
2. 电气安全(1)打印室内的电线、插座、开关等电气设施应定期检查,确保无破损、老化现象。
(2)严禁私拉乱接电线,禁止使用非标准插座。
(3)打印室内的电气设备应安装漏电保护器,确保电气安全。
3. 消防安全(1)打印室内应配备足够的灭火器、消防栓等消防设施,并定期检查其有效性。
(2)严禁在打印室内吸烟、使用明火。
(3)打印室内的消防通道应保持畅通,不得堆放杂物。
4. 软件安全(1)打印室内的计算机系统应定期更新病毒库,防止病毒感染。
(2)禁止在计算机上安装非法软件,确保计算机系统安全。
5. 物品安全(1)打印室内的打印纸、墨盒等物品应妥善保管,防止丢失。
(2)禁止将易燃、易爆、有毒等危险物品带入打印室。
五、安全培训与教育1. 公司应定期对打印室工作人员进行安全培训,提高其安全意识。
2. 打印室工作人员应参加公司组织的各项安全教育活动,了解安全知识和技能。
六、安全检查与考核1. 打印室负责人应定期对打印室进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 公司应定期对打印室的安全管理工作进行考核,对违反本制度的行为进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
打印室安全管理制度旨在保障打印室的安全,预防和减少安全事故的发生。
打印室值班规章制度
![打印室值班规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bf5b12dddbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ea7.png)
打印室值班规章制度一、准时到岗1.1 值班人员需在规定的时间内到达打印室,准时接替前一班值班人员。
1.2 准时到岗是值班人员的基本素质,迟到者将受到相应的处罚。
二、值班安排2.1 值班时间为每天上午8:00至晚上10:00,每个班次为4小时。
轮班制度由打印室管理员负责安排。
2.2 值班人员需在值班期间认真履行职责,不得擅离岗位或私自离开打印室。
三、值班任务3.1 值班人员需时刻保持打印室整洁、安全,及时处理突发事件和用户问题。
3.2 值班人员需积极协助用户完成打印、复印等任务,确保打印室的正常运作。
四、设备维护4.1 值班人员需定期检查打印机、复印机等设备的工作状态,及时清理和维护设备。
4.2 发现设备故障或异常情况时,需立即报告给管理员并采取必要的措施。
五、安全管理5.1 值班人员需时刻保持打印室的安全,防止火灾、水灾等事故的发生。
5.2 值班人员需配备防火器材,定期进行安全演练,确保在紧急情况下能够迅速有效地处置。
六、行为规范6.1 值班人员需遵守打印室的各项规章制度,不得违反工作纪律,不得私自接受用户的擅自要求。
6.2 值班人员需礼貌待人,积极解决用户的问题,并做好服务工作。
七、值班记录7.1 值班人员需认真填写值班记录表,记录当班期间的工作情况、设备状态等内容。
7.2 值班记录是对值班人员工作的总结和评价,也是打印室管理者了解工作情况的重要依据。
八、处罚措施8.1 对于不按规定履行值班任务的人员,打印室管理员将根据情节轻重给予相应的处罚。
8.2 处罚措施包括口头警告、书面警告、停止值班资格等,严重违纪行为将报请上级部门给予处理。
九、特殊情况处理9.1 遇到突发事件或特殊情况时,值班人员应冷静应对,及时向上级主管报告,并根据指示采取相应措施。
9.2 值班人员需具备一定的应急处置能力,熟悉打印室的应急预案和逃生通道。
十、附则10.1 本规章制度经打印室管理者核准后执行,如有违反规定的行为将受到相应的处理。
打印室规范管理制度
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打印室规范管理制度一、引言打印室作为一个重要的办公设施,为员工提供打印、复印、扫描等服务。
为了保证打印室的正常运作,提高工作效率,确保打印质量,制定本规范管理制度。
二、管理责任1. 打印室管理员应负责打印室的日常管理工作,并确保员工遵守本制度。
2. 管理员应定期进行设备维护和保养,确保打印设备的正常运行。
3. 管理员应定期检查打印室的耗材存量,并及时采购和更换。
三、设备使用规定1. 打印室设备只供公司员工使用,严禁外部人员使用。
2. 员工在使用打印设备前,应先查看设备是否正常工作,如发现问题应及时报告管理员。
3. 员工应按照操作指南正确使用打印设备,避免造成设备故障。
4. 严禁在打印室内食用、饮用或者吸烟,以免造成设备损坏或者危(wei)险。
四、文件打印规定1. 员工在打印文件前,应先检查文件格式和内容,确保无误。
2. 员工应根据需要选择合适的打印设置,包括单面/双面打印、彩色/黑白打印等。
3. 打印文件应尽量控制在必要的范围内,避免浪费纸张和墨盒。
4. 打印机出纸口阻塞时,员工应及时清理,避免造成打印阻塞或者纸张破损。
五、耗材使用管理1. 员工应节约使用打印纸张,避免浪费。
如发现打印纸张质量有问题,应及时报告管理员。
2. 员工应合理使用墨盒和碳粉,避免频繁更换。
3. 打印室管理员应定期检查耗材存量,并及时采购和更换。
六、文件保密措施1. 员工在打印文件时,应确保文件内容的保密性,避免泄露公司机密信息。
2. 打印室管理员应定期清理打印机内存,确保打印机不会存储敏感信息。
七、设备维护和保养1. 打印室管理员应定期检查打印设备的工作状态,如发现问题应及时维修或者更换设备。
2. 打印设备的维护和保养应由专业人员进行,确保设备的长期稳定运行。
八、违规处理1. 对于违反本规定的员工,将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 对于恶意损坏设备或者浪费耗材的员工,将承担相应的经济责任,并受到纪律处分。
九、附则1. 本规范管理制度的解释权归公司所有,公司保留对本制度的修改和解释权。
公司打印室管理制度
![公司打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/784b344abfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eca.png)
公司打印室管理制度第一章总则为规范公司打印室的管理,提高资源利用效率,减少浪费,制定本管理制度。
第二章打印室使用范围公司打印室为公司内部员工提供打印、复印、扫描等服务。
员工可以在工作时间内自行使用打印室设备。
第三章打印室开放时间公司打印室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,周六上午9:00至下午12:00。
周日休息。
第四章打印设备使用1. 员工在使用打印设备前,应先查看设备是否正常工作,如有故障应立即通知维修人员处理。
2. 使用打印设备时,需注意节约用纸,并保持打印设备清洁卫生。
3. 打印页面过多或过大的文件时,应先与主管沟通,以免影响其他员工的使用。
第五章文件保密1. 打印敏感文件时,员工应保证文件在打印过程中不被他人窥视。
2. 打印结束后,应及时取走文件,避免他人获取敏感信息。
3. 打印设备出现问题时,保密文件应及时处理,避免泄露。
第六章资源节约1. 员工在使用打印设备时,应尽量节约用纸,避免浪费。
2. 打印结束后,应及时关闭设备,避免能源浪费。
第七章打印室维护1. 打印室设备的维护由专人负责,员工在使用过程中应注意设备的保护。
2. 发现打印设备故障时,应及时向维修人员报告,不得私自拆卸设备。
第八章违反规定处理1. 对于违反打印室管理制度的员工,公司将给予相应的警告、罚款或者停止使用打印设备的处理。
2. 对于故意浪费资源、泄露保密信息的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
第九章附则1. 本管理制度由公司负责人负责解释。
2. 本管理制度自颁布之日起生效。
以上为公司打印室管理制度,员工在使用打印设备时应严格遵守上述规定,提高资源利用效率,保护公司资产,避免浪费。
打印室工作人员管理制度范文(3篇)
![打印室工作人员管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/410e8f56854769eae009581b6bd97f192379bf69.png)
打印室工作人员管理制度范文为加强打印室管理,促进工作规范、有序、高效开展,按照勤俭节约、提高工效的原则,制定本制度。
一、打印员在教导处领导下开展工作,认真负责,服务热情。
二、打印员要遵守各种规章制度,及时到岗,中途离开打印室应及时关锁好门,如有事情外出,应向教导处说明情况,并在____小时内赶回,如外出需超过____小时,应向校长室请假。
三、打印、油印的试卷(特别是抽考试卷)、重要资料必须严格保密,不得泄漏。
四、打印员要按时完成学校交办的任务,及时打印好各种材料,做到打印及时、准确,版面清晰、整洁。
原则上教师个人的资料由自己打印,打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。
五、教师需油印的教学资料,均应有相关分管领导的签字,并按轻重缓急统筹安排。
资料油印完成后,要如实登记数量。
教学资料未经分管领导签字一律不印,如有违反,打印员学期考核降一等级。
六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿,一经发现,要严肃处理。
七、要树立厉行节约、反对浪费、维护集体利益的思想。
油印材料一般情况下均实行双面油印,打印纸张数量要如实登记。
八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等),严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。
九、打印员应爱护和管理好各种机器设备,经常保养,保证机器设备的正常运转。
如有故障要及时联系人员来维修,如故障严重不能及时维修好,必须及时向分管校长汇报。
有以下情况之一学期考核降一等级:1、私自油印学校以外的资料。
2、未经分管领导签字油印教学资料。
3、因操作失误,造成打印设备人为损坏。
有以下情况取消考核奖:未能履行保密职责,造成试卷、重要资料泄漏。
打印室工作人员管理制度范文(2)一、总则1. 为了确保打印室的正常运行和服务质量,制定本管理制度,明确打印室工作人员的管理要求和责任。
二、工作职责1. 打印室工作人员的主要职责是负责打印室的日常运营和管理工作,包括但不限于打印服务、设备维修、材料采购等。
事业单位打印室管理制度
![事业单位打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f670f6ddbdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be853.png)
第一章总则第一条为规范事业单位打印室的管理工作,提高打印室工作效率,确保打印工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部所有打印室,包括办公室、会议室、实验室等。
第三条打印室管理工作应遵循“统一管理、合理分配、高效服务、安全保密”的原则。
第二章打印室职责第四条打印室负责事业单位内部各类文件的打印、复印、装订等工作。
第五条打印室应保证打印设备正常运行,及时维护和保养。
第六条打印室应做好打印耗材的管理工作,确保耗材充足、质量合格。
第七条打印室应严格执行保密制度,确保打印文件的安全。
第三章打印流程第八条打印申请:需打印文件的单位或个人,应提前向打印室提出打印申请,并填写《打印申请单》。
第九条打印审核:打印室接到打印申请后,对打印内容进行审核,确保内容合法、合规。
第十条打印执行:审核通过后,打印室安排打印任务,并确保打印质量。
第十一条打印费用:打印费用按照事业单位财务规定执行,打印室负责打印费用的结算。
第四章打印耗材管理第十二条打印耗材的采购、验收、入库、出库、报废等环节,严格按照事业单位采购管理规定执行。
第十三条打印耗材的使用,应遵循节约、合理、高效的原则。
第十四条打印耗材的报废,需经相关部门审核批准后,方可进行。
第五章安全保密第十五条打印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,确保打印文件的安全。
第十六条打印室应建立健全打印文件保密制度,对涉密文件进行严格管理。
第十七条打印室工作人员应提高安全意识,加强打印室的安全防范工作。
第六章奖惩第十八条对打印室工作表现突出、成绩显著的工作人员,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成不良影响的工作人员,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职等处分。
第七章附则第二十条本制度由事业单位办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
打印室管理制度旨在规范事业单位打印室的管理工作,提高打印工作效率,确保打印质量,保障打印文件的安全。
各部门和个人应严格遵守本制度,共同维护事业单位的良好工作秩序。
机关单位打印室管理制度
![机关单位打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/627b4eb018e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb08.png)
第一章总则第一条为加强机关单位打印室的管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规和机关单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部所有打印室,包括但不限于办公室、会议室、文件室等。
第三条打印室的管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)保障信息安全,防止泄密;(三)高效便捷,服务至上;(四)节约资源,降低成本。
第二章职责分工第四条机关单位办公室负责打印室的管理工作,具体职责如下:(一)制定和实施打印室管理制度;(二)负责打印设备的采购、维护和更新;(三)监督打印室的使用情况,确保信息安全;(四)组织打印室工作人员的培训。
第五条打印室工作人员应具备以下职责:(一)严格遵守打印室管理制度;(二)负责打印设备的日常维护;(三)确保打印任务的高效完成;(四)协助办公室进行信息安全检查。
第三章设备与耗材管理第六条打印设备应定期进行检修和维护,确保其正常运行。
发现设备故障时,应及时报修。
第七条打印耗材(如纸张、墨盒等)由办公室统一采购,打印室工作人员负责领取和使用。
第八条打印耗材的采购应遵循以下原则:(一)质量优先,价格合理;(二)环保节能,减少浪费;(三)公开透明,接受监督。
第四章打印任务管理第九条打印任务应按照以下流程进行:(一)提交打印申请:用户填写打印申请单,注明打印内容、数量、用途等信息;(二)审核批准:办公室对打印申请进行审核,确认无误后予以批准;(三)打印执行:打印室工作人员根据批准的打印任务进行打印;(四)打印交付:打印任务完成后,打印室工作人员将打印材料交付给用户。
第十条打印任务应遵循以下原则:(一)先急后缓,优先保证重要、紧急任务;(二)合理分配打印任务,避免设备闲置;(三)规范打印格式,提高打印质量;(四)严格控制打印数量,避免浪费。
第五章信息安全第十一条打印室工作人员应严格执行信息安全制度,确保信息安全。
(一)不得擅自复制、泄露、销毁涉密文件;(二)不得利用打印设备进行非法活动;(三)不得擅自将打印设备带出机关单位。
打印室规范管理制度
![打印室规范管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/33bd7d4503020740be1e650e52ea551810a6c9b2.png)
打印室规范管理制度一、引言打印室是一个重要的工作场所,为了保证打印工作的高效、安全和有序进行,制定本规范管理制度。
本制度的目的是规范打印室的日常管理和操作流程,确保打印室的设备正常运行,提高工作效率,保护环境,维护工作场所的秩序。
二、管理责任1. 打印室管理员是本制度的责任人,负责打印室的日常管理和设备维护。
2. 打印室管理员应具备相关技术知识和操作经验,能够熟练操作打印设备,并及时解决打印机故障。
3. 打印室管理员应定期检查打印设备的工作状态,并及时维护保养,确保设备的正常运行。
三、设备使用规范1. 打印室设备仅供工作人员使用,禁止私自使用或者外借给他人。
2. 使用打印设备前,需先检查设备是否正常,如发现异常应及时报告管理员。
3. 打印室设备应按照操作说明正确使用,避免损坏设备。
4. 使用打印设备时,应选择适当的打印质量和纸张类型,以节约资源。
四、打印文件管理1. 打印文件应按照工作需要进行分类和归档,避免混乱和丢失。
2. 打印文件应定期清理,删除再也不需要的文件,以节约存储空间。
3. 打印文件涉及机密信息时,应采取措施确保信息的安全性,如设置密码或者限制访问权限。
五、纸张和墨盒管理1. 打印室应储备足够的纸张和墨盒,以保证工作的连续进行。
2. 使用纸张时,应选择适当大小和质量,避免浪费。
3. 使用墨盒时,应遵循操作说明,避免浪费墨水。
4. 用完的纸张和墨盒应及时更换和回收,确保环境的整洁和资源的有效利用。
六、工作场所卫生1. 打印室应保持整洁、干净,定期清扫地面和设备表面。
2. 打印室内禁止吸烟、饮食和乱丢垃圾,保持良好的工作环境。
3. 打印室设备和用品应摆放整齐,方便使用和管理。
七、安全管理1. 打印室设备应定期进行安全检查,确保设备的安全运行。
2. 打印室设备应接地保护,防止静电引起的故障。
3. 打印室内应配备灭火器等消防设备,并定期进行消防演练。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,打印室管理员有权采取相应的处理措施,如口头警告、书面警告或者暂停使用权限等。
打印室工作管理制度
![打印室工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dda416b4951ea76e58fafab069dc5022aaea46f8.png)
打印室工作管理制度第一条工作内容1.1 打印室主要负责学校教职员工的文件、资料、教材等文档的打印工作,并确保打印质量和速度。
1.2 打印室还承担着设备维护保养、材料采购及库存管理等相关工作。
第二条工作流程2.1 打印室主管负责制定打印作业流程,并确保每个环节的顺利进行。
2.2 打印室工作人员按照制定的流程,分工合作,完成各项打印任务。
2.3 打印室主管对工作流程进行监督,及时发现问题并及时解决。
第三条工作规范3.1 打印室工作人员应按时上班,不得擅自迟到早退。
3.2 打印室工作人员应保持工作环境整洁,注意卫生。
3.3 打印室工作人员应遵守打印机使用规范,不得私自更改设置或调整参数。
3.4 打印室工作人员应保持良好的工作态度,服务态度友好,不能对用户不礼貌。
3.5 打印室工作人员应保守用户资料及打印文件的内容,不得泄露给他人。
第四条工作考核4.1 打印室工作人员的绩效考核由打印室主管负责,根据工作表现、工作态度等方面进行评定。
4.2 绩效考核结果将作为评优评奖的依据,同时也将影响工作人员晋升或晋级的机会。
第五条工作安全5.1 打印室工作人员在操作打印机等设备时,应注意安全防护,避免发生意外。
5.2 打印室主管应定期对设备进行检查维护,确保设备安全可靠。
5.3 打印室工作人员在工作时应注意防火防爆,对使用的材料和设备进行定期检查。
第六条突发情况处理6.1 打印室工作人员在遇到突发情况时,应立即向主管报告,并及时采取措施处理。
6.2 主管应制定相应的应急预案,对常见的突发情况进行预防和处理方案。
第七条法律法规7.1 打印室工作人员应遵守相关的法律法规,不得违法乱纪。
7.2 打印室主管应对员工进行法律法规知识的培训,提高员工的法制观念。
7.3 打印室应建立健全的管理制度,确保工作的合法合规进行。
第八条附则8.1 打印室工作制度由打印室主管负责解释,并根据需要进行修改完善。
8.2 打印室工作人员应严格遵守本制度,如有违反,将受到相应的处罚。
打印室工作人员管理制度(4篇)
![打印室工作人员管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bbcf762e178884868762caaedd3383c4ba4cb47f.png)
打印室工作人员管理制度第一章总则为规范打印室工作人员的工作行为,提高工作效率,保证打印室的正常运营,特制定本管理制度。
本管理制度适用于所有打印室工作人员,包括正式员工、合同工和临时工。
第二章入职管理1.招聘打印室工作人员的招聘由人力资源部负责,招聘公告应在内部人员公告栏、公司官网等渠道广泛发布。
2.录用录用打印室工作人员需经过面试、笔试和体检等环节,择优录取。
3.合同签订录用后,打印室工作人员与公司签订劳动合同,确立双方的权益和义务。
第三章岗位职责1.打印业务1.1 接收顾客提供的打印资料,按照要求进行打印操作。
1.2 确保打印质量,及时修复打印机故障。
1.3 维护打印机的正常工作状态,保持设备的清洁和整齐有序。
1.4 定期清理打印机耗材,及时补充耗材,保证工作连续进行。
2.文件管理2.1 负责归档打印文件,保证打印文件的完整性和安全性。
2.2 处理打印文件的备份和恢复工作,及时进行数据备份,防止文件丢失。
2.3 严格遵守文件保密制度,保证顾客隐私和商业秘密的安全。
3.客户服务3.1 热情接待顾客,为顾客提供专业的打印服务和咨询。
3.2 耐心解答顾客的问题,提供技术支持和建议。
3.3 积极处理顾客投诉,及时解决问题,确保顾客满意度。
第四章工作纪律1.工作时间1.1 打印室工作时间为每周七天,每天八小时,具体工作时间由部门主管安排。
1.2 打印室工作人员必须按时上班,不得迟到、早退或擅自请假。
1.3 如因特殊情况需要调整工作时间,需提前请假并经主管批准。
2.工作服装2.1 打印室工作人员必须穿戴统一的工作服装,衣着整齐、干净。
2.2 禁止穿戴拖鞋、短裤等不符合职业形象的服装。
3.工作纪律3.1 打印室工作人员应保持工作环境的整洁和安静,不得妨碍他人工作。
3.2 禁止在工作时间内打麻将、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3.3 禁止擅自调整打印任务的优先级和截止时间,必要时需与主管商议。
3.4 禁止私自接受顾客的私活,所有业务需按规定流程进行。
2023年打印室工作人员管理制度
![2023年打印室工作人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bce478a6aff8941ea76e58fafab069dc51224710.png)
2023年打印室工作人员管理制度第一章总则为了规范打印室工作人员的管理, 提高工作效率, 创造良好的工作环境, 特制定本管理制度。
第二章人事管理1.招聘与录用打印室应根据工作需要, 制定相应的招聘计划, 并通过招聘渠道发布招聘信息。
招聘工作应注重选择具备相应专业知识和技能的人员, 注重团队配合能力和服务意识。
2.岗位设置与职责明确打印室根据工作需要设置相应的岗位, 并明确岗位职责。
各岗位职责应符合相关规定, 确保工作的有序开展。
3.培训与考核为了提高工作人员的专业水平和工作素质, 打印室应定期组织各类培训活动, 包括技术培训、管理培训等。
同时, 应建立相应的考核制度, 对工作人员的表现进行评估和激励。
第三章工作流程管理1.工作时间打印室工作时间为每天8:00至18:00, 中午12:00至13:00为午休时间。
2.工作分工根据打印室的工作任务和人员配备情况, 合理分工, 确保各项工作得到顺利开展。
工作分工应明确责任与权限, 避免责任模糊和矛盾。
3.工作记录与报告打印室工作人员应及时、准确地进行工作记录, 并按规定向上级报告工作进展情况。
重要事项和问题应及时上报, 与相关部门进行沟通和协调。
第四章安全管理1.设备安全打印室应保证设备的正常运行和安全使用。
工作人员应定期检查设备状态, 发现问题及时修复或报告。
使用设备时应遵守相关安全操作规程, 保证自身和他人的安全。
2.信息安全打印室工作内容涉及到客户的隐私信息, 工作人员应严格遵守保密规定, 保护客户信息的安全。
禁止私自泄露、篡改或盗用客户信息, 发现问题应及时向上级报告。
第五章纪律管理1.工作纪律打印室工作人员应严格遵守工作纪律, 如遵守工作时间、工作分配、工作要求等。
违反纪律的行为将受到相应纪律处分。
2.行为规范打印室工作人员应遵守职业道德和行为规范, 保持良好的工作形象。
禁止涉及违法犯罪、不良嗜好等行为, 违反规定将受到纪律处分。
第六章奖惩措施1.奖励机制打印室将建立奖励机制, 对表现出色、工作成绩突出的员工给予奖励, 如物质奖励、荣誉称号等。
打印室日常管理制度
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打印室日常管理制度一、管理目的打印室是服务于全校师生的重要场所,为了保障打印室设备和环境的安全,保持打印室的正常秩序,提高工作效率,特制定此管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于学校各个打印室。
三、管理原则1. 遵守规章制度。
全体员工必须遵守学校的相关规章制度,听从打印室主管的指挥和管理。
2. 文明用机。
员工和学生在使用打印机时要保持良好的秩序和礼仪,不得有乱丢纸张、弃物等不文明行为。
3. 安全第一。
员工使用打印机要注意安全,严禁私自操作设备或擅自更改任何参数设置。
4. 节约资源。
员工须按需使用打印机,避免浪费纸张和墨水等资源。
5. 保护环境。
员工在使用打印机时要注意保护环境,不得在打印室内吸烟或随意丢弃垃圾。
四、管理责任1. 打印室主管负责全面管理打印室工作,监督员工的工作情况,定期检查设备的使用情况。
2. 全体员工应遵守管理规定,积极配合主管的工作,保护设备和环境的安全。
3. 发现设备故障,应及时报告打印室主管,不得私自维修或更换零部件。
4. 员工应定期检查设备的使用情况,及时清理打印机和其周围的杂物。
五、使用规定1. 打印室仅供本校师生使用,不得向外借用或租赁打印机。
2. 在使用打印机前,需登记个人信息和使用原因,以备日后查证。
3. 打印文件需按照规定格式进行设置,不得随意更改格式或内容。
4. 禁止在打印室内大声喧哗或进行其他影响他人工作和学习的行为。
5. 员工需自觉排队等候打印机,不得插队或打扰他人。
六、设备维护1. 打印机故障时,员工应立即停止使用并报告打印室主管处理。
2. 员工不得擅自打开打印机外壳,更换耗材或进行维修工作。
3. 打印室主管应定期对设备进行维护保养和检修,确保设备的正常运转。
七、违规处理1. 发现员工故意损坏打印机或私自更改设备参数等违规行为,将给予相应的处理,包括警告、记过甚至开除。
2. 对于频繁违规或不听劝阻的员工,可向学校有关部门汇报并要求进行处理。
八、补充条款1. 本制度如有变动,应经学校相关部门审批后方可实施。
酒店打印室管理制度
![酒店打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fcf4791fb207e87101f69e3143323968001cf461.png)
一、总则为规范酒店打印室的管理,提高工作效率,保障打印资料的质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内部所有打印室,包括但不限于客房部、前厅部、人力资源部、财务部等部门的打印室。
三、职责分工1. 打印室管理员:负责打印室的整体管理,包括设备维护、耗材采购、打印任务分配等。
2. 打印操作员:负责打印任务的执行,确保打印资料的质量和效率。
3. 各部门负责人:负责本部门打印任务的提交和审核,确保打印内容的合规性。
四、管理制度1. 设备管理(1)打印设备应定期进行清洁和维护,确保设备正常运行。
(2)打印耗材(如纸张、墨盒等)应按需采购,并妥善保管。
(3)禁止将打印设备用于非工作用途。
2. 打印任务(1)各部门打印任务需提前向打印室管理员提交申请,经审核通过后方可打印。
(2)打印任务应注明打印数量、打印内容、打印时间等。
(3)打印室管理员根据任务优先级和打印设备状况,合理分配打印任务。
3. 打印资料管理(1)打印资料应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
(2)打印资料需按照公司规定进行分类、归档。
(3)禁止将打印资料用于非法用途。
4. 打印费用(1)打印费用由各部门自行承担。
(2)打印室管理员定期向各部门收取打印费用。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现突出的打印室管理员和打印操作员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的打印室管理员和打印操作员,视情节轻重给予警告、罚款、降职或解聘等处罚。
六、附则1. 本制度由酒店行政管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、具体措施1. 设立打印室管理员岗位,负责日常管理工作。
2. 制定打印耗材采购计划,确保耗材充足。
3. 对打印设备进行定期检查、维护,确保设备正常使用。
4. 对打印任务进行审核,确保打印内容的合规性。
5. 加强打印资料管理,防止丢失、损坏或泄露。
6. 定期对打印室进行卫生清洁,保持环境整洁。
7. 对违反本制度的行为进行严肃处理,确保制度执行到位。
打印室工作人员管理制度
![打印室工作人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/99ea3ea1541810a6f524ccbff121dd36a22dc461.png)
打印室工作人员管理制度一、制度概述为了规范打印室工作人员行为,提高工作效率和服务质量,制定打印室工作人员管理制度。
二、工作职责1.打印室工作人员应当具备良好的职业道德和服务意识,主要负责以下工作:(1)打印、复印、扫描等业务处理;(2)设备保养和维修;(3)货品出库、入库等物流管理工作;(4)售后服务。
2.工作人员应当按照工作安抖林口事项划分进行,保证岗位职责执行。
三、员工规范要求1.打印室工作人员应当遵守公司制定的各项规章制度。
2.工作人员应当着服制服,穿戴整洁。
3.工作人员应当严格执行工作时间,不得随意请假或旷工。
4.工作人员应当保证每日开机前进行设备自检,检查设备、机油、颜料等物品是否充足,确保设备及物品配套齐全。
5.工作人员应当保证设备安全使用,不得私自拆卸、更换配件;如发现设备有异常状况应及时报告相关负责人。
6.工作人员应当严格执行打印、复印、扫描等服务流程,确保业务处理及时、准确,提升客户服务满意度。
7.工作人员应当按要求完成各项业务记录、报表,保证数据准确、及时,方便管理使用。
8.工作人员应当做好现场卫生清理工作,保持清洁、整洁的工作环境,提供诚信服务,严格保守客户隐私。
9.工作人员应当不断提高自身工作技能和服务水准,争取更高的绩效评价。
四、考核制度1.考核指t示:工作效率、服务质量、客户满意度等。
2.考核方法:(1)定期组织工作人员进行现场应急演练,提高响应速度和应急处理能力;(2)根据客户评价等J萌,制定评价标准,评定绩效,并进行绩效奖惩;(3)定期组织工作人员培训、技能提升,以提高服务品质和工作效率。
五、违规处理1.工作人员违反规章制度的,应当按照公司制度采取相应的处罚措施。
2.工作人员对客户隐私泄露等行为,将严肃追究,违反相关法律法规的,将依法处理。
六、其他1.本制度自发布之日起实行,如有调整,以公司通知为准。
2.本制度未尽事宜,适用公司规章制度。
单位打印室工作制度
![单位打印室工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0b203f5bf68a6529647d27284b73f242326c317a.png)
单位打印室工作制度一、目的和意义为了规范我单位打印室的管理工作,提高打印室工作效率,更好地服务广大干部职工,根据我国有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
本制度的实施旨在加强打印室安全管理,保障打印设备正常运行,提供优质、高效的打印服务。
二、工作原则1. 严格管理,规范操作。
2. 热情服务,高效快捷。
3. 节约用纸,降低成本。
4. 安全第一,预防为主。
三、工作内容1. 打印室工作人员要严格遵守作息时间,按时到岗,做好卫生清洁工作,保持打印室环境整洁。
2. 打印室工作人员要熟悉掌握打印设备的性能、操作方法和日常维护,确保设备正常运行。
3. 打印室工作人员应主动了解单位内部各部门的打印需求,提供高效、快捷的打印服务。
对于紧急打印任务,应尽快予以处理。
4. 打印室应建立健全打印审批制度,实行统一管理。
打印申请部门需填写打印申请表,经部门负责人签字同意后,方可进行打印。
5. 打印室要实行节约用纸制度,提倡双面打印,减少不必要的打印。
对于废弃的打印纸张,应进行合理利用或统一回收处理。
6. 打印室工作人员要定期对打印设备进行保养和维护,确保设备使用寿命。
同时,要掌握设备故障的处理方法,及时排除故障,确保打印工作不受影响。
7. 打印室应加强安全管理,禁止闲杂人员进入打印室,确保打印设备和个人安全。
8. 打印室工作人员要严格遵守保密规定,对打印资料严格保密,不得泄露单位内部信息。
9. 打印室应定期对工作人员进行业务培训,提高打印服务质量。
四、考核与奖惩1. 单位应定期对打印室工作进行检查,对遵守制度、表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对不遵守打印室制度、工作态度差、造成设备损坏或安全事故的工作人员,应给予批评教育,严重的依法依规处理。
3. 打印室工作人员应积极参加业务培训,提高自身业务水平,为单位提供优质打印服务。
五、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度解释权归单位行政办公部门。
公司办公室打印室管理制度
![公司办公室打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ec42fbd5a1116c175f0e7cd184254b35eefd1aa1.png)
一、总则为规范公司办公室打印室的管理,提高工作效率,保障打印资源合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印室设备的员工。
三、职责分工1. 打印室管理员:负责打印室的管理和维护工作,包括设备维护、耗材采购、使用监督等。
2. 使用者:遵守打印室管理制度,合理使用打印资源。
四、管理制度1. 打印室设备的使用(1)打印室设备仅供公司内部使用,未经许可,不得外借。
(2)打印室设备使用前,使用者需了解操作规程,确保操作正确。
(3)打印室设备使用过程中,使用者应爱护设备,不得随意拆卸、损坏。
2. 打印耗材的使用(1)打印耗材由打印室管理员统一采购,使用者不得私自购买。
(2)打印耗材应合理使用,避免浪费。
如需大量打印,请提前告知管理员,以便合理安排。
(3)打印耗材用完或不足时,使用者应及时告知管理员,由管理员负责采购。
3. 打印室卫生(1)使用者在使用打印室设备后,应保持设备整洁,不得随意堆放物品。
(2)打印室应保持通风、清洁,使用者不得在打印室内吸烟、乱扔垃圾。
4. 打印费用(1)打印费用由使用者承担,打印前需了解打印费用标准。
(2)打印费用需按时缴纳,逾期未缴纳者,将暂停其打印权限。
五、违规处理1. 使用者违反本制度,造成设备损坏或耗材浪费的,需赔偿相应损失。
2. 使用者违反本制度,严重影响他人使用打印资源的,由打印室管理员进行批评教育,情节严重者,将通报相关部门进行处理。
六、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
单位打印室管理制度
![单位打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4b5afb221611cc7931b765ce05087632311274f9.png)
一、总则为了规范单位打印室的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的打印室,包括所有使用打印设备、耗材的部门和个人。
三、职责分工1. 打印室管理员:负责打印室的管理、设备的维护、耗材的采购和发放等工作。
2. 使用部门:负责打印室设备的合理使用,遵守打印室管理制度,合理节约打印耗材。
3. 信息安全管理部门:负责监督打印室信息安全的保密工作。
四、管理制度1. 设备管理(1)打印室设备应保持整洁、完好,如有损坏应及时报告管理员进行维修。
(2)非打印室人员未经许可不得擅自操作打印设备。
(3)打印设备使用过程中,应注意节约用电,避免浪费。
2. 耗材管理(1)打印耗材由管理员统一采购,使用部门不得自行购买。
(2)打印耗材的领用、归还、报废等手续应按规定办理。
(3)打印耗材使用完毕后,应及时回收,避免浪费。
3. 打印管理(1)打印室提供黑白打印、彩色打印等服务。
(2)打印任务需提前预约,预约成功后,管理员将打印任务分配给相应设备。
(3)打印任务完成后,打印件由申请人领取。
4. 信息安全管理(1)打印室工作人员应严格遵守国家有关信息安全保密的法律法规。
(2)打印过程中,涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息,应采取保密措施。
(3)打印室工作人员不得泄露、传播打印室内的敏感信息。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,节约耗材、提高打印效率的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、浪费耗材、泄露信息等行为的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由打印室管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
单位打印室管理员:年月日。
打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)
![打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7c85bc09ef06eff9aef8941ea76e58fafab045d0.png)
打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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打印室管理制度
![打印室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/344c232bdcccda38376baf1ffc4ffe473368fdeb.png)
打印室管理制度第一章总则第一条为了规范打印室的管理,保障办公和学习的正常进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司/学校内的打印室,包括但不限于各部门/院系的打印室。
第三条所有使用打印室的人员,必须遵守本管理制度的规定。
第四条打印室的管理工作由管理人员负责,由行政部门/学校管理部门监督。
第五条打印室的开放时间由学校/公司指定,并在适当的时间段内向使用人员公布。
第六条所有的设备和资料必须得到保护并合理使用,不得私自予以调整和移动。
第七条所有使用打印室的人员必须遵守法律法规和打印室的各项管理规定。
第二章使用规定第八条使用打印室必须在规定的时间段内进行,超出时间需经相关管理人员批准。
第九条使用打印室的人员必须遵守打印室的秩序和规定,不得大声喧哗,影响他人的学习和工作。
第十条在使用打印室的过程中,不得擅自移动或调整设备,如有需求,需经管理人员的安排。
第十一条打印室内禁止吸烟,禁止带宠物进入,禁止在打印室内妨碍他人的行为。
第十二条打印室内不得进行违反社会公德的行为,禁止传播违法信息。
第三章设备管理第十三条打印室设备由管理人员进行定期维护和检修,保证设备的正常使用。
第十四条打印室设备的损坏或故障应及时报告管理人员,等待维修人员的处理,不得私自修理。
第十五条打印室设备的使用必须按照规定的操作流程进行,不得随意调整设置或更改程序。
第四章安全管理第十六条打印室内应配备必要的安全设备,保证使用人员的安全。
第十七条在使用打印室时,应遵守电器使用的基本规则,确保安全使用。
第十八条在打印室内应具备逃生通道和紧急处理设备,确保发生意外时及时撤离。
第五章费用管理第十九条使用打印室需要支付一定的费用,费用标准由学校/公司规定。
第二十条使用打印室的人员必须按规定缴纳费用,不得逃费或拖欠。
第二十一条打印室的费用使用应当符合学校/公司的相关规定,不得私自使用公款。
第六章违规处理第二十二条对于违反本管理制度的人员,学校/公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣除积分、停止使用打印室等处理措施。
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打印室工作人员管理制度
打印室工作人员管理制度为加强打印室管理,促进工作规范有序高效开展,按照勤俭节约提高工效的原则,制定本制度。
一打印员在教导处领导下开展工作,认真负责,服务热情。
二打印员要遵守各种规章制度,及时到岗,中途离开打印室应及时关锁好门,如有事情外出,应向教导处说明情况,并在小时内赶回,如外出需超过小时,应向校长室请假。
三打印油印的试卷(特别是抽考试卷)重要资料必须严格保密,不得泄漏。
四打印员要按时完成学校交办的任务,及时打印好各种材料,做到打印及时准确,版面清晰整洁。
原则上教师个人的资料由自己打印,打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。
五教师需油印的教学资料,均应有相关分管领导的签字,并按轻重缓急统筹安排。
资料油印完成后,要如实登记数量。
教学资料未经分管领导签字一律不印,如有违反,打印员学期考核降一等级。
六未经校长室同意打印员不得擅自打印油印学校以外文稿,一经发现,要严肃处理。
七要树立厉行节约反对浪费维护集体利益的思想。
油印材料一般情况下均实行双面油印,打印纸张数量要如实登记。
八严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等),严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。
九打印员应爱护和管理好各种机器设备,经常保养,保证机器设备的正常运转。
如有故障要及时联系人员来维修,如故障严重不能及时维修好,必须及时向分管校长汇报。
有以下情况之一学期考核降一等级:私自油印学校以外的资料。
未经分管领导签字油印教学资料。
因操作失误,造成打印设备人为损坏。
有以下情况取消考核奖:未能履行保密职责,造成试卷重要资料泄漏。