会议室借用申请表
借用会议室申请书模板
借用会议室申请书
尊敬的XX公司领导：
您好！我是来自XX部门的XX，特此向您提交一份借用会议室的申请。
希望您能够批准我们的请求。
首先，我想简要说明我们借用会议室的目的。
我们计划于XX年XX月XX日举办一场关于“XX”的主题研讨会。
此次研讨会旨在促进部门之间的交流与合作，提升员工的专业素养和团队协作能力。
为了确保研讨会的顺利进行，我们急需借用公司内部的会议室。
其次，我想向您保证，我们将严格按照公司的规定和安排，合理使用会议室。
我们将确保会议室的整洁和安全，并在活动结束后及时归还。
此外，我们还将提前做好会议室的布置和设备检查，确保研讨会场地的舒适度和设备的正常运行。
除了上述的研讨会，我们还有其他一些活动也将在会议室举行。
例如，我们计划定期举办员工培训、团队建设活动以及各类座谈会等。
这些活动将有助于提高员工的工作能力和团队凝聚力，进而提升整个部门的工作效率和绩效。
最后，我想强调的是，借用会议室将给我们提供一个宝贵的机会，让我们能够更好地实现公司的目标和使命。
通过举办各类活动，我们希望能够促进部门之间的沟通与协作，激发员工的创造力和激情，为公司的发展做出更大的贡献。
综上所述，我们诚恳地希望能够借用公司的会议室。
我们将会尽最大努力确保会议室的合理使用，并将其作为我们开展各项活动的重要场所。
我们期待您的批准，并承诺将严格遵守公司的相关规定。
再次感谢您对我们申请的关注和支持。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
此致
敬礼
XX部门
XX年XX月XX日。
会议室使用申请表(集团)
接待部门
接待负责人
联系电话
接待日期
来访事由
来宾信息
姓名
单位
职务
请详细注明来访人员姓名以及职务，如有会议议程以及会议函件请附在本表后。
会议室
准备
会议时间
会议室名称
参会人数
会议主讲人
参加领导及陪同人员
会议准备
□参观实验室 □电脑 □投影 □议程 □茶水 □咖啡 □水果
□ 是否需要发会议通知 □是否已请示博士 □摄像 □电话 □视频
用餐
□是否已填写《客餐申请单》并由相关领导签字后提交给行政部安排。
接待安排
住宿
□是否已填写《接待申请单审批单》并由相关领导签字后提交给关领导签字后提交给办公室车队安排。
礼品等其他要求
审批
经办人
部门领导审核
分管副总审批
分子公司办公室主任复核
集团办公室主任审核
集团分管办公室副总审批
注：1. 表格适用范围，集团各部门及各分子公司接待。
2．请各部门普通会议需提前一天申请，重大会议需提前三天申请。
会议室使用申请单
6楼会议室使用申请单
会议室借用者须知：
1、会议室使用者对会议室所有设备设施，负责保管，不得转借其他人。
2、秘书室专人负责对会议室的所有设备设施进行安装、调试、关闭。
如因秘书室人员操作不当损坏了设备设施的，由秘书室操作人员承担责任。
3、安装、调试好后，由会议室使用者负责对会议室的所有物品进行保管。
保管期间，除秘书室人员外一律不准其他人擅自调试、使用投影仪等设备。
如需调试，由使用者通知秘书室人员进行调试。
借用者对会议室有保管责任。
在使用过程中，如果会议室中的设备设施出现故障，由技术部门进行鉴定。
如果属于自然耗损的，由公司负责修理。
如果不属于自然耗损的，属于人为引起的。
由使用者负责承担修理费，如不能修理的，由使用者照价赔偿。
4、使用完毕后，由使用人通知秘书室人员检查所有设备设施，由秘书室人员关闭会议室。
5、完善借阅手续。
（我已阅读，并严格按照以上规定执行）
签字----------------------------------。
公司会议室使用申请表
申 请 人
电 话
申请使用时间
使用事由
使用会议室
□一楼2号会议室 □三楼多媒体会议室 □三楼5号会议室 □三楼6号会议室
□二楼接待会议室 □五楼报告厅 □其他
申 请 人
电 话
申请单位意见
综合办意见
公司会议室使用申请表
申请单位
使用时间
使用事由
使用会议室
□一楼2号会议室 □三楼多媒体会议室 □三楼5号会议室 □三楼6号会议室
□二楼接待会议室 □其他
申 请 人
电 话
申请单位意见
综合办意见
公司会议室使用申请表
申请单位
使用时间
使用事由
使用会议室
□一楼2号会议室 □三楼多媒体会议室 □三楼5号会议室 □三楼6号会议室
会议室物品借用申请书模板
标题：会议室物品借用申请书致：[公司/学校/机构名称]主题：关于借用会议室物品的申请尊敬的[负责人姓名]：我代表[部门/小组名称]，向您提交一份关于借用会议室物品的申请。
我们希望借用贵公司的会议室及配套设施，以满足我们[活动名称/会议主题]的需求。
一、借用时间我们计划于[借用开始日期]至[借用结束日期]，共计[借用天数]天，使用贵公司的会议室。
具体时间为：[借用开始时间]至[借用结束时间]。
二、借用物品我们希望借用以下会议室物品：1. 会议室：1间，容纳[人数]人；2. 投影仪：1台，用于展示PPT等资料；3. 音响设备：1套，用于播放音乐和录音；4. 话筒：1个，用于演讲和互动；5. 会议桌：1张，用于摆放资料和饮料；6. 椅子：[数量]把，用于参会人员就坐；7. 白板：1块，用于记录会议内容；8. 投影幕布：1块，用于展示PPT等资料。
三、借用目的我们计划于[活动日期]举办[活动名称]，此次活动旨在[活动目的]。
为了确保活动的顺利进行，我们需要借用贵公司的会议室及配套设施，以便为参会人员提供一个舒适、便捷的参会环境。
四、借用承诺在借用期间，我们将妥善保管会议室及配套设施，确保物品完好无损。
活动结束后，我们将及时归还借用物品，并承担相关费用。
同时，我们承诺遵守贵公司的相关规定，确保活动顺利进行。
五、联系方式如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]最后，感谢您对我们申请的关注与支持。
我们希望贵公司能够批准我们的借用申请，为我们提供良好的会议环境。
期待您的回复！此致敬礼！[申请人姓名][申请人职务][申请人部门/小组名称][申请日期]。
会议室借用申请
申请部门
会议名称
申请会
议地点
借用时间
月日星期
时分—时:分
出席人员
（人数）
设备要求
联系人
(安全责任人)
手机号码
辅导员签字
院办公室
负责人意见
会场借用部门请严格遵守以下规定：
1、“借用时间”栏目填写活动正式开始和结束的时间，不得有意提前和后延；
2、为了减少安全隐患，主办部门务必严格控制入场人数，禁止加座。部门签字人和联系人均为安全责任人，在会议召开期间手机务必开机可设为会议震动状态；
3、各部门已借用会场并填写此借用单后，凡遇学院举办大型活动或召开重要会议的，必须服从院长办公室调配；
4、会议的主办部门要主动承担会场卫生和公共设施的管理（关闭各项电器的电源开关、电灯）。
会议室使用申请表
申请ห้องสมุดไป่ตู้门
会议名称
申请会
议地点
借用时间
月日星期
时分—时:分
出席人员（人数）
设备要求
联系人
(安全责任人)
4、会议的主办部门要主动承担会场卫生和公共设施的管理（关闭各项电器的电源开关、电灯）。
手机号码
辅导员签字
院办公室
负责人意见
会场借用部门请严格遵守以下规定：
1、“借用时间”栏目填写活动正式开始和结束的时间，不得有意提前和后延；
2、为了减少安全隐患，主办部门务必严格控制入场人数，禁止加座。部门签字人和联系人均为安全责任人，在会议召开期间手机务必开机可设为会议震动状态；
3、各部门已借用会场并填写此借用单后，凡遇学院举办大型活动或召开重要会议的，必须服从院长办公室调配；
会议室使用申请单
会议室使用申请单尊敬的会议室管理部门：我是来自[公司/组织名称]的[申请人姓名]，特此向贵部门申请使用会议室。
我希望能够在[日期]的[时间段]使用[会议室名称]进行会议/活动。
我选择使用贵公司的会议室是因为[说明选择原因，例如：该会议室设备齐全，交通便利，环境安静等]，这将有利于我们的会议/活动顺利进行。
根据我所了解到的信息，贵公司的会议室拥有先进的投影设备、音响系统和高速互联网连接，这将满足我们会议/活动对于技术设备的要求。
我们计划在这次会议/活动中讨论关于[会议/活动主题]的内容。
这是一个重要的议题，需要专业的环境和设备来支持我们的讨论和展示。
同时，我们还希望能够邀请[相关人员/专家/客户等]参加会议/活动，并利用会议/活动时间加强与他们的合作关系。
以下是我们对会议室的具体要求：1.设备要求：投影仪和音响系统能够正常工作，并且提供高速互联网连接；2.会议桌和椅子：提供足够数量的舒适会议桌和椅子，能够容纳所有与会人员；3.空调设备：保持会议室内的温度适宜，确保与会人员的舒适；4.空间需求：会议室面积足够，能够容纳我们所有与会人员，并提供充足的行动空间；5.基础设施：会议室内提供充足的电力插座和网络接口，便于我们的设备连接和使用。
为了保证我们会议/活动的顺利进行，我们将遵守以下规定和承诺：1.我们会按时使用会议室，并在使用完毕后及时清理整理，以便其他人使用；2.我们会保证会议室内的设备和陈设物品不被损坏；3.我们会遵守会议室使用规定和公司的相关政策，并严禁在会议室内进行不当行为。
以上是我们对贵公司会议室的使用申请，希望您能够批准我们的请求，并提供我们所需的设备和服务。
如果我们的申请能够得到批准，我们将对会议室的使用负责，并确保会议/活动的顺利进行。
谢谢！[申请人姓名][公司/组织名称]。
使用会议室申请表
使用会议室申请表---
1. 申请人姓名：______________
2. 申请人联系方式：______________
3. 申请日期：______________
---
申请会议室使用信息：
4. 会议室名称：______________
5. 会议室所在地点：______________
6. 预计使用时间：
- 开始日期：______________
- 结束日期：______________
7. 预计使用时间段：
- 开始时间：______________
- 结束时间：______________
---
申请用途说明：
8. 用途描述：
请详细描述使用会议室的目的和内容，包括但不限于会议主题、参与人员、议程安排等。
9. 使用设备需求：
请列出所需的设备和会议室应具备的设施，如投影仪、白板、音响等。
---
申请人责任承担：
10. 申请人须知：
- 申请人应在申请前仔细阅读会议室使用规定，并遵守相关规定和要求；
- 申请人应确保会议室使用过程中的人身安全和设备安全；
- 申请人应妥善保管会议室内的设备和物品，确保归还时完整和无损。
---
11. 签名：______________
---
请将填写完整的申请表发送至相关部门或单位审批，申请通过后，方可使用会议室。
请注意遵守会议室使用规定，确保会议室使用的顺利进行。
注：此申请表仅供参考，部分内容应根据实际情况进行调整和补充。
---
*以上为使用会议室申请表的示例，具体内容和格式请根据实际情况进行调整和定制。
*。
会议室使用申请表
申请部门 使用会议室及类别 □大会议室 主持人 会议主题 □投影 使用物品 □水果 申请人 □其他 申请时间 部门经理签字 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板 使用时间 □小会议室 □部门会议 人 数 □培训学1.各部门使用会议室，须在使用前与销售部联系，并填写会议室使用申请表，由销售部根据会议室当前使用情 况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，销售部为辅进行现场布置。 2.会议室按照“各部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。 3.使用会议室时，未经销售部同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物 品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由销售部派专人负责开启调试。 4.各部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门 使用会议室及类别 □大会议室 主持人 会议主题 □投影 使用物品 □水果 申请人 □其他 申请时间 部门经理签字 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板 使用时间 □小会议室 □部门会议 人 数 □培训学习 年 月 日 □外部接待
备注：1.各部门使用会议室，须在使用前与销售部联系，并填写会议室使用申请表，由销售部根据会议室当前使用情 况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，销售部为辅进行现场布置。 2.会议室按照“各部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。 3.使用会议室时，未经销售部同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物 品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由销售部派专人负责开启调试。 4.各部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门：__________ 使用类别：__________ 主持人：__________
会议主题：__________ 使用物品：□水果□条幅□其他
申请人：__________ 申请时间：__________ 主管签字：__________
使用时间：年月日～
人数：__________ 使用物品：□投影□电脑□白板□茶水□纸笔□接线板
以下是使用会议室的注意事项：
1.各中心、各部门在使用会议室前半天，需与接待办联系
并填写会议室使用表。
接待办管理人员将根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
现场布置由使用部门为主，接待办为辅。
2.会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则进行统一安排。
3.在使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议
室内设备、桌椅及其他物品的摆放位置。
不得将会议室物品携出室外。
如需使用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，应在预约时一并申请，并由接待办派专人负责开启调试。
4.各中心、各部门使用完会议室后，应将使用过的设备归位，爱护公物并保持现场卫生。
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以上规定本人已知悉并愿意遵照执行，特此声明。
申请人签名：
会议议题
会议主要负责人
电话
会议大纲
1、
2、
3、
4、
分公司填写栏
业务部意见
3、会议内容仅限于讲解完美产品和健康知识，不可涉及其它方面的内容；
4、会议必须以温和的方式进行，忌喊口号、富煽动性言辞及其它过激行为；
5、会前填写会议室物品使用交接表，会议组织者安排工作人员组织秩序，不得影响分公司正常办公，会后自行安排人员打扫卫生，会议室需恢复到使用前状态，分公司员工检查各项设施；
6、与会者必须衣冠整齐，衣冠不整者不得入内；
7、爱护会议室的设备设施，由专人进行操作，设施损坏，照价赔偿；
8、会议使用期间分公司暂时提供两个会务车停车位；
9、会议必须准时开始，按时结束，不得超时超员，若超时超员第一次书面警告并记录在案，第二次超时超员近期三个月内不接受会议室使用的申请。
10、会议结束后，不允许在分公司门口和停车场召开会后会议，如有违规，将取消会议室使用资格。
会议室借用申请表
申请人
服务中心店号
申请日期
联系电话
讲师姓名
借用日期
参会人数
所属地区
借用时间
借用规定
为保证会议在平稳、有序、健康的气氛中进行，公司特制作以下规定：
1、会议室对外开放，本着公平公正的原则，每次书面申请场数最多可申请两场；
2、当天出席会议人数不可超过申Байду номын сангаас参会人数（总数量不可超过180人）；