某公司办公设施设备管理规定
办公设备管理细则范文(二篇)

办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记,包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息,并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单,并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时,应及时归还,并填写归还单,由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好,并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时,领用人应立即向设备管理员报告,并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后,将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况,对于老化、损坏严重且无法维修的设备,提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息,并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理,不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养,包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划,并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况,定期进行简单的保养,如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备,应设置密码,并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文,可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文(二)第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理,提高工作效率,保护设备资源,维护公司的利益,根据公司的内部管理制度和相关法律法规,制定本细则。
公司设备管理规定模版

公司设备管理规定模版第一章总则第一条为规范公司设备的管理,提高设备的使用效率和维护质量,制定本规定。
第二条公司设备包括办公设备、生产设备、信息设备等。
第三条公司设备的管理应遵循合理使用、安全保护、保养维护、设备报废的原则。
第四条公司设备管理采取统一领导、部门协作、个人责任的管理模式。
第二章设备采购和领用管理第五条公司设备采购应遵循公开、公正、公平的原则,制定采购计划,并组织招标、评标等程序。
第六条采购设备应经过技术鉴定,确保设备的质量和性能能够满足公司的需求。
第七条新购设备的领用由设备管理部门或相关部门负责,领用人员应签订领用责任书,并按规定使用和保管设备。
第八条设备领用人员应妥善保管设备,不得私自调拨、转借或出售设备。
第三章设备使用和保养管理第九条设备使用人员应按照设备使用说明书和安全操作规程正确使用设备,不得在无相关知识和技能的情况下操作设备。
第十条使用设备前,设备使用人员应进行设备检查,确保设备处于正常工作状态。
第十一条设备出现故障或异常应及时报修,不得擅自进行维修或修改。
第十二条使用设备的过程中应注意设备的保护,不得损坏设备,如有损坏应及时报告设备管理部门。
第四章设备维护和保养管理第十三条设备管理部门应按照设备维护计划进行设备的定期保养和检修。
第十四条设备保养时应按照设备保养手册进行操作,保证设备的正常运转。
第十五条设备维修应由设备管理部门或指定维修人员进行,维修过程中应注意安全,如需更换设备部件必须使用原厂配件。
第五章设备报废处理管理第十六条达到报废标准的设备应及时报废处理,不得继续使用。
第十七条设备报废处理应按照相关规定进行,包括填写报废申请表、设备报废审批、报废手续办理等程序。
第十八条报废设备的处置应遵循环保和资源综合利用的原则,对可回收的部件和材料应进行分类处理。
第六章监督检查和责任追究第十九条设备使用人员和设备管理部门应配合完成设备管理工作,并接受监督检查。
第二十条对违反设备管理规定的人员,将依据公司相关规定给予相应的纪律处分。
办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理,特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时,应当爱护设备,避免乱拔线、乱动设备
等行为,确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象,应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息,必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度,对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养,确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理,严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工,将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效,公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定,望广大员工自觉遵守,共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备;2、满足需要,控制共享设备;3、确定必需,严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准(一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机(或打印机)、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
(二)共享设备配备标准:以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.(三)特需设备配备标准:因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经理室申请配备。
办公设备管理制度

办公设备管理制度导读:规章制度办公设备管理制度【篇一:公司办公设施管理规定】第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购办公设施的采购,由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。
计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。
购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。
①办公设备编号。
②办公家具编号。
办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识+分类符号+计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
公司办公设备设施管理办法细则(5篇)

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序,使用完毕后,应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时,应及时报修,经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理,如属使用或保管不当造成的损坏,照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿:脚踢门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时,不爱护使用者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
公司设备管理规定

公司设备管理规定
一、设备使用规范
1.1 员工在使用公司设备时应遵循公司的规定,并保持设备的良好状态。
1.2 禁止将公司设备用于个人目的或进行违法活动。
1.3 员工需妥善保管公司设备,禁止私自外借或转让设备。
1.4 在外携带公司设备时,需保管妥善,防止遗失或被盗。
二、设备维护管理
2.1 公司设备定期由维护人员进行检修,员工需配合维护人员的工作。
2.2 发现设备故障或异常情况应及时报告相关部门,不得擅自维修或更改设备。
三、信息安全保障
3.1 员工在使用公司设备处理信息时,需保守公司机密,防止信息泄露。
3.2 禁止在公司设备上下载安装未经公司认可的软件或进行不当操作。
3.3 禁止利用公司设备进行未经授权的网络访问或攻击行为。
四、设备处置规定
4.1 公司设备报废或更换时,需由规定部门审核确认后统一进行处置。
4.2 禁止私自处理公司设备或擅自处置设备信息。
五、违规处理办法
5.1 对于违反公司设备管理规定者,公司将给予相应的纪律处分,严重者将追
究法律责任。
5.2 公司保留对员工设备使用情况进行监控和检查的权利,以确保公司设备的
安全和正常使用。
以上为公司设备管理规定,希望所有员工认真遵守,共同维护公司设备和信息
安全。
更新日期: 2023年1月1日
签署人:公司管理部门。
办公楼公共设施管理规定范本(3篇)

办公楼公共设施管理规定范本一、背景引言办公楼作为人们日常工作和生活的场所,公共设施的管理对于提高工作效率和居住质量具有重要意义。
为了规范办公楼公共设施的使用和管理,确保办公楼的正常运营和居住环境的舒适性,制定本管理规定。
二、公共设施管理原则1. 公平公正原则所有使用办公楼公共设施的实体,无论是企事业单位、个人还是访客,都应受到公平公正的对待。
禁止以种族、性别、年龄、国籍等因素歧视或限制任何人使用公共设施的权利。
2. 规范使用原则所有使用办公楼公共设施的实体,应按照规定的使用方式和时间进行使用,并遵守相关的使用规则。
禁止在公共设施内进行违法违规或危险行为,如吸烟、酗酒、斗殴等。
3. 爱护设施原则所有使用办公楼公共设施的实体,应爱护公共设施,不得故意损坏或破坏设施的正常使用。
如果发现设施损坏或故障,应及时向管理部门报告并协助修复。
4. 共同责任原则所有使用办公楼公共设施的实体,应共同参与设施的管理和维护。
确保设施的正常使用和环境的整洁卫生。
个人和单位应按照规定的时间和方式参与设施的巡查、清洁、维修等工作。
三、公共设施的分类和使用规定1. 室内公共设施(1) 电梯:严禁私自改装电梯,使用电梯时应排队有序,不得超载,不得乱按楼层按钮。
(2) 停车场:停车场仅供办公楼内的单位和人员使用,禁止非业主或非授权人员使用。
(3) 会议室:会议室的使用应提前预约和申请,按照规定的时间和规模使用,并负责设施的整理和归还。
(4) 咖啡厅和餐厅:咖啡厅和餐厅的使用应按照规定的时间和方式进行,禁止私自调整和改变设施。
2. 室外公共设施(1) 健身区:健身区设有相关健身器材,使用时应按照设备说明和使用规则,禁止私自拆卸和保养。
(2) 绿化带和花园:绿化带和花园是供人休闲和放松的区域,使用时应注意保护花木、不乱丢垃圾,并爱护公共设施。
(3) 跑步道:跑步道是供人跑步和锻炼的设施,使用时应按照规定的方向和速度进行,遵守交通规则,禁止在跑步道上追逐和斗殴。
公司办公设备设施管理办法细则(4篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。
第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。
第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。
第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。
第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。
第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。
第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则(二)公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作,提高设备设施使用效率,保障设备设施安全以及延长使用寿命,制定本办法。
第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位,所有员工必须严格遵守本办法的规定。
第三条管理目标(一)建立和完善公司设备设施管理制度,规范设备设施的使用和维护,提高设备设施的使用效率;(二)充分利用设备设施资源,合理规划设备设施的使用,实现资源的共享和优化配置;(三)确保设备设施的安全和稳定运行,保障员工的办公环境;(四)延长设备设施的使用寿命,降低设备维修费用和更换成本。
办公室日常设备安全管理制度范文(2篇)

办公室日常设备安全管理制度范文一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元办公室日常设备安全管理制度范文(2)一、概述办公室日常设备安全管理是保障员工工作环境安全的重要保障措施。
本制度旨在建立和完善办公室设备的安全管理制度,确保设备的正常运行,并保护员工的人身和财产安全。
二、设备保管责任1. 办公室设备的保管责任由设备管理员及使用人共同承担。
设备管理员负责设备的日常保管、检查和维护,使用人应负责设备的正常使用和保养。
2. 设备管理员应具备一定的设备维修和保养知识,并能够及时处理设备出现的故障或问题。
3. 使用人应按照设备的使用说明和操作规范正确使用设备,并保证设备的安全可靠。
三、设备使用规范1. 所有设备使用人员必须经过培训并掌握基本操作方法和注意事项。
2. 在使用设备前,必须仔细阅读设备的使用说明书,并按照要求正确操作设备。
3. 禁止擅自更改设备的设置、参数或进行非法操作,如有需要必须经过设备管理员或有关部门批准。
4. 禁止私自携带个人设备接入办公室网络,一切设备接入网络需经过设备管理员的审核和配置。
5. 使用电脑和其他设备时,应注意定期备份重要数据,以免数据丢失造成不必要的损失。
公司公用设施管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司公用设施的管理,保障设施的正常运行和员工的使用安全,提高设施的使用效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有公用设施,包括但不限于办公设备、通信设备、生活设施、消防设施等。
第三条公司公用设施的管理应遵循安全、实用、节约、高效的原则。
第四条公司各部门应按照本规定,加强对公用设施的管理和维护,确保设施的良好状态。
第二章公用设施的管理职责第五条公司设立公用设施管理部门,负责公用设施的管理工作。
第六条公用设施管理部门的主要职责:1. 制定公用设施管理制度,并组织实施;2. 对公用设施进行定期检查、维修和保养;3. 负责公用设施的采购、配置和报废;4. 对公用设施的使用情况进行监督和考核;5. 对违反公用设施管理规定的行为进行处理。
第七条各部门应设立专人负责本部门公用设施的管理工作,其主要职责:1. 负责本部门公用设施的日常维护和保养;2. 定期检查公用设施的使用情况,确保设施的正常运行;3. 及时发现并报告设施故障,配合公用设施管理部门进行处理;4. 对本部门员工进行公用设施使用培训;5. 配合公用设施管理部门进行公用设施的采购、配置和报废工作。
第三章公用设施的使用第八条公用设施的使用应遵循以下原则:1. 安全第一:使用公用设施时,必须遵守安全操作规程,确保人身和财产安全;2. 合理使用:根据工作需要,合理使用公用设施,避免浪费;3. 专人负责:公用设施应由专人负责使用和管理;4. 及时报告:发现设施故障或异常情况,应及时报告。
第九条公用设施的使用范围:1. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等;2. 通信设备:包括电话、网络设备、会议室音响设备等;3. 生活设施:包括饮水机、微波炉、空调、卫生间等;4. 消防设施:包括灭火器、消防栓、应急照明等。
第十条公用设施的使用规定:1. 办公设备:员工应合理使用办公设备,不得随意更改设置,不得擅自带走设备;2. 通信设备:员工应遵守通信设备的操作规程,不得私自改装设备,不得用于非法用途;3. 生活设施:员工应爱护生活设施,不得损坏或浪费,不得随意移动设施;4. 消防设施:员工应熟悉消防设施的位置和使用方法,不得随意损坏或挪用。
公司设备设施的管理制度规定

公司设备设施的管理制度规定一、目的和原则:(一)目的:为了确保公司设备设施的安全、有效和高效运转,保护公司的固定资产,提高设施设备的使用寿命和利用率,降低生产成本,提升公司的竞争力。
(二)原则:1.安全第一:保障员工和设备设施的安全是本制度的首要原则。
2.高效经营:提高设备设施的使用效率和利用率,合理分配设备资源,提高生产效益。
3.维护保养:定期检查维护设备设施,确保设备设施的正常运行,及时进行维修和更换。
4.合理配置:根据公司的生产需要和发展战略,合理布局和配置设备设施。
5.节约用能:合理使用能源,推行节能减排措施,降低公司的能耗和环境影响。
二、设备设施的分类:(一)按用途划分:1.生产设备:用于生产商品或提供服务的设备,涵盖生产生命线设备和辅助设备。
2.办公设备:用于公司内部办公、管理和信息处理的设备,如电脑、打印机、复印机等。
(二)按所有形式划分:1.公司所有设备:全额投入公司固定资产进行购买、租赁或自制的设备。
2.租赁设备:公司通过租赁获得的设备,需要签署租赁协议并按规定缴纳租金。
3.借用设备:公司借用他人设备使用的,需要与对方签订借用协议,并按规定缴纳相应费用。
三、设备设施的申请和归还流程:(一)申请流程:1.生产设备:相关部门根据生产计划提出设备使用申请,申请需包括设备名称、数量、用途等信息,并经相应部门负责人审批。
2.办公设备:员工向上级主管提出申请,经主管审批后,向行政部门提交设备领用申请。
(二)归还流程:1.生产设备:设备使用完毕后,相关部门负责人或使用人员需填写设备归还申请,经上级主管审批后归还至设备库存。
2.办公设备:员工在不再使用办公设备时,需向行政部门提出归还申请,经主管审批后归还至设备库存。
四、设备设施的维护保养:1.生产设备:设备负责人需按照相关规定制定设备维护计划,并定期对设备进行检查、保养、维修和更换,确保设备的正常运行和安全。
2.办公设备:员工要按照设备使用说明书正确操作办公设备,保持设备的整洁、清洁和良好的工作环境。
办公设施及设备管理制度

办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理,提高办公效率和设备利用率,确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施,并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用,避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序,不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置,如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为,公司将追究相应责任,并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备,并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定:–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全,避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告,并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为,公司将严厉处理,并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品,应当提前向行政部门或设备管理员提出申请,并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请,并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备,不得私自转借或外借,不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还,经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为,公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能,并订立相应的设备报废计划。
设备设施管理规定(3篇)

设备设施管理规定第一章总则第一条为了规范设备设施的管理,保障设备设施的正常使用,保障工作场所的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有使用、管理和维护设备设施的单位和个人。
第三条设备设施包括但不限于以下内容:1. 生产设备:指用于生产过程中的机器设备、工具设备等;2. 办公设备:指用于办公工作中的电脑、打印机、传真机等;3. 仓储设备:指用于存储物品的仓储设备、保管设备等;4. 交通设施:指用于交通运输的交通工具、交通信号设备等;5. 通信设备:指用于通信传输的电话、传真机、复印机等;6. 安防设备:指用于保障人员安全和防止失窃的安全设备、监控设备等。
第四条设备设施的使用、管理和维护应符合国家及相关部门的法律法规和标准,严格按照产品说明书和使用手册执行。
第五条设备设施的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,并负责设备设施的日常运行、维护、维修和更新等工作。
第六条设备设施的管理人员应及时了解设备设施的使用情况和维护需求,定期进行检查和维护,并及时提交维修申请。
第七条设备设施的经费应纳入单位的预算,并按照合理的使用规划进行控制和管理。
第八条设备设施的维修由专业维修人员进行,禁止非授权人员擅自进行修理。
第九条设备设施的管理人员应定期进行培训和学习,不断提升自己的专业技能和管理水平。
第十条设备设施的遗失、损坏或故障应及时报告相关上级部门,并记录相关情况和处理过程。
第二章设备设施的购置和验收第十一条设备设施的购置应按照计划进行,明确需求、分类计划、编制采购方案、制定采购文件,并依法进行招标或竞争性谈判。
第十二条设备设施的验收应由具备相应资质的部门或人员进行,验收标准应符合国家及相关行业的规定和标准。
第十三条设备设施的验收应包括外观检查、功能测试、技术参数比对等内容,验收合格后方可投入使用。
第十四条设备设施的验收记录应详细记录验收过程和结果,由设备设施管理人员按照规定保存。
第三章设备设施的使用管理第十五条设备设施的使用应符合产品的使用说明和相关标准,并严格按照操作规程进行操作,确保设备设施的正常、安全、高效运行。
公司办公设备管理制度

公司办公设备管理制度第一条总则为了规范和管理公司内部的办公设备的使用,提高设备的使用寿命,确保工作效率,特订立本制度。
本制度适用于公司内部全部办公设备的管理和使用。
第二条设备的购置与报废1.凡公司需要购置新的办公设备,必需提前向上级主管部门和财务部门提出申请,并依照相关程序进行审批。
2.在购置设备时,应依据实际需要,选购质量可靠、性能优良的设备,并与供应商签订合同。
3.设备报废应当及时进行,不得将报废设备流入市场,应依照国家相关规定的环保要求进行处理。
第三条设备使用与保管1.使用设备的员工必需具备相关操作知识和技能,并遵守设备的操作规程,确保设备正常运行。
2.设备使用人员应当妥当保管设备,不得擅自移动、拆卸、修理或更换设备部件。
3.使用设备时应注意节省能源,不得将设备用于非正常工作或私人使用,禁止使用设备进行非法活动。
4.使用设备的员工应定期进行设备的保养和维护,确保设备的正常运转。
第四条设备维护与保养1.公司将设立设备维护保养部门,负责设备的维护和修理、保养和日常巡检工作。
2.设备维护人员应依照维护手册和操作规程,进行设备的定期检查、保养和维护和修理。
3.设备维护和修理需及时处理,并及时向设备使用人员反馈维护和修理情况。
4.如发现设备存在故障或异常,应立刻上报维护部门进行处理,不得擅自处理或连续使用。
第五条设备借用与归还1.员工如需借用设备,必需提前向设备管理员提出申请,并经相关部门审批后方可借用。
2.设备管理员应记录设备的借用情况,包含借用人员、借用日期、借用原因等,并在借用人归还设备时进行核实。
3.借用设备人员应定时归还设备,并保证设备的完好无损,如有损坏或遗失应依照公司规定进行赔偿。
第六条安全与保密1.设备使用人员应加强设备的安全防范意识,确保设备的安全使用和保密。
2.禁止将设备带离公司使用,特殊情况必需经过上级主管部门或安全保卫部门批准。
3.禁止擅自私自拷贝、传输或泄露与公司业务和机密相关的信息。
办公设备管理规定

办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批,并按照公司规定的采购程序进行。
2.领用设备需填写领用单,并由设备管理员确认后方可领取。
三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备,保证设备正
常运行。
2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件,如需调整应向设备管理员申
请。
3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理,保持工作环境整洁。
四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查,确保设备正常使用。
2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告,不得私自进行维修。
五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。
2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档,避免信息泄露和环境污染。
六、违规处理
1.对违反本规定的人员,将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。
2.严重违规者将被列入公司不良记录,影响个人职业发展。
本规定自发布之日起执行,如有不适用之处,以公司相关规定为准。
公司设备设施的管理制度规定

公司设备设施的管理制度规定公司设备设施的管理制度规定(11篇)在当下社会,各种制度纷纷出现,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编准备的公司设备设施的管理制度规定,欢迎借鉴参考。
公司设备设施的管理制度规定精选篇11、负责公司的设备管理工作,贯彻执行“预防为主,维护保养和计划抢修”并重的方针,不断提高设备的完好率、利用率,降低设备事故频率和修理成本。
2、负责建立公司的生产设施(设备、工业性厂房等)台帐、技术资料、图纸档案。
做好设备的管、用、调拨、封存、报废、统计和事故处理及理赔工作。
3、负责制定公司的设备大中修计划、更新改造的年度和中长远发展规划以及备品备件计划,并组织实施。
4、定期召开设备例会,组织设备维护保养的检查评比,开展以“整齐、清洁、润滑”为中心的“红旗设备”活动。
5、配合有关部门对职工进行技术教育、技术考核工作,指导工人“三好四全”,严格制止一切违章作业和超负荷作业。
6、负责制订完善公司设备管理和维修的各项规章制度、规程,组织对各分厂设备管理,经济技术指标检查考核,确保主要生产设备完好。
7、建立健全设备档案,做好设备固定资产的管理和新投产设备试车验收。
负责备品备件的加工、购置、管理及图纸资料的保管。
8、确定主要设备的维修周期,编制设备年度、季度大中修计划和更新改造计划并组织实施。
9、负责公司电力电气设备的安全经济运行调度、管理及大中修更新改造。
10、积极推广应用新技术、新设备,提高产品质量,降低生产成本,减轻劳动强度,改善作业环境。
11、负责全公司压力容器、行车、电力变压器等特种设备的预防性试验、年检和校验工作,并负责公司设备事故的调查处理。
12、完成公司领导交办的其他任务。
公司设备设施的管理制度规定精选篇2一、办公设备:1.公司现有办公设备发布情况如下:办公室:销售部:场务部:经营部:竞技部:财务部:保安部:2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
办公楼公共设施管理规定(4篇)

办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平,维护秩序,保障使用者的合法权益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。
第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。
第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则,提供安全、便捷和舒适的使用环境。
第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合,相互补充,共同推进。
第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定,保护公共设施,共同维护办公楼的良好秩序。
第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面:(一)日常巡查:定期巡查公共设施的使用情况,发现问题及时处理。
(二)维护保养:定期检修和维护公共设施,保证其正常运转。
(三)安全管理:制定安全操作规程,加强对公共设施的安全监控和防范措施。
(四)环境卫生:维护公共设施的环境卫生,保持干净整洁。
第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当:(一)办公楼物业公司:负责对公共设施的整体管理和运营工作。
(二)使用者:遵守公共设施的使用规定,保持设施的整洁和安全。
(三)特定部门:对于特定的公共设施,如电梯、停车场等,由相应部门负责管理。
第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程,确保管理工作的规范和有效。
第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责,确保管理工作的高效进行。
第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定:(一)遵守公共秩序:使用者应保持文明,不得影响他人的正常使用。
(二)合理利用设施:使用者应按照规定使用设施,不得滥用或破坏设施。
(三)遵守安全规定:使用者应遵守相关安全规定,确保自身和他人的安全。
(四)保护环境卫生:使用者应保持设施的卫生,妥善处理垃圾和废弃物。
第十二条对于违反使用规定的使用者,可以采取以下措施:(一)口头警告:对于轻微违规行为,可以进行口头警告提醒。
办公设备管理规定制度

办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等)一、每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理,密码属于公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑,必须设置为密码保护界面,下班后所有设备(服务器除外)必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启,严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。
收货部打印机使用频率较高,纸屑产生较多,致使散热效果变差。
为了避免机器温度过高而影响使用寿命,需要关闭电源后进行定期清扫。
(每周一次)七、设备出现故障,严禁私自拆卸,第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备,不得野蛮使用。
原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项,每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行。
办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。
2、范围计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
办公司设备设施管理制度

办公司设备设施管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司内部设备设施的使用、维护与管理,确保设备的正常运行,提高资产使用效率,降低运营成本。
此制度适用于全体员工及所有公司所属办公设备和设施。
二、管理职责分配1. 综合管理部门负责统筹监督公司设备设施的整体管理工作,包括定期检查、维修保养计划的制定与执行等。
2. 财务部门负责设备设施的资产管理,包括采购审核、资产登记、折旧计算等。
3. IT部门负责电子设备的专业维护与技术支持。
4. 各部门负责人需对本部门的设备使用和维护情况负责,并配合综合管理部门做好设备的管理工作。
三、设备设施使用原则1. 合理分配:根据工作需要合理分配设备资源,避免资源浪费。
2. 爱护使用:员工应当爱护公司设备,按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。
3. 故障报告:发现设备设施出现故障或异常应立即上报,不得擅自修理。
四、维护保养规定1. 日常保养由使用人员负责,如清洁设备表面、检查电源线是否安全等。
2. 定期保养由综合管理部门组织,包括对大型办公设备如打印机、复印机的定期检查与保养。
3. 对于专业性较强的设备,需由IT部门或外部专业服务团队进行定期的检测与维护。
五、设备购置与报废1. 设备购置需经过需求部门申请,综合管理部门评估,财务部门审核后方可执行。
2. 设备报废应由综合管理部门提出,经过专业评估后,按公司资产管理流程处理。
六、违规处理违反本管理制度的,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释,如有变更,须经公司高层批准后修订。
结语:。
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工作行为规范系列
某公司办公设施设备管理
规定
(标准、完整、实用、可修改)
・I.
编号: FS-QG-12545某公司办公设施设备管理规定
Regulati ons of a compa ny's office facilities and equipme nt
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
XXX有限公司安全生产管理制度
办公设施设备管理规定
编号:AQ-BZH-48
版本号:01
办公设施设备管理规定
一、办公设施设备管理
1、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、
等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。
2、办公设施设备采购
办公设施设备的采购,各部门按需提出购买需求,报总
经理审核后统一购买。
3、办公设施设备的管理
办公设施设备实行分类档案管理。
4、办公设施设备的异动管理
办公设施设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报总经理批准后实施。
5、办公设施设备的维修
由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。
6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
二、电脑管理
1、公司电脑由各使用人负责保管。
2、注意事项
2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密
码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确
需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
2.3不得在办公电脑上玩游戏
2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,
凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。
2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
三、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,
特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
四、复印机管理
1、复印机机统一由办公室负责管理。
2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
五、传真机管理
1、传真机统一由办公室负责管理。
2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。
3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。
六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班时和遇雷电天气时,要及时关闭办公设备电源。
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