公司商务接待策划方案
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一商务接待创意方案策划书一、项目背景随着公司业务的不断发展，商务接待活动日益频繁。
为了提升接待质量，展现公司的良好形象和独特魅力，特制定此创意方案策划书。
二、接待目标1. 让来访客户感受到热情、专业和独特的接待体验。
2. 促进商务合作的顺利进行，加深双方的合作关系。
三、接待时间[具体接待时间]四、接待地点1. 公司会议室及相关办公区域。
2. 当地特色餐厅或酒店。
五、创意方案内容1. 个性化欢迎仪式：根据客户的背景和喜好，定制独特的欢迎标语和布置，如在接待区域摆放客户所在城市的地标模型或其喜爱的元素。
2. 文化体验环节：安排参观公司的文化展示区，了解公司的发展历程和企业文化。
同时，准备具有本地特色的文化表演或手工制作活动，让客户参与其中，增强互动和体验。
3. 主题会议室布置：根据接待的业务主题，对会议室进行相应的装饰，营造出专业且契合的氛围。
4. 特色美食安排：精心挑选本地的特色美食，并在餐桌上提供详细的介绍，让客户在享受美食的同时了解当地饮食文化。
5. 惊喜礼物：准备一份富有创意和纪念意义的礼物，如定制的带有公司标志和客户名字的纪念品。
6. 互动交流活动：组织小型的团队拓展或交流游戏，促进双方人员的沟通和了解，打破隔阂。
六、接待流程1. 客户抵达：安排专人在机场或车站迎接，引导至公司。
2. 欢迎仪式：在公司门口举行个性化欢迎仪式。
3. 公司参观：带领客户参观公司并进行文化体验。
4. 商务会议：在主题会议室进行商务洽谈。
5. 用餐时间：前往特色餐厅享用美食。
6. 互动活动：开展互动交流活动。
7. 送别客户：赠送惊喜礼物，安排车辆送客户离开。
七、人员安排1. 接待负责人：负责整体接待工作的统筹和协调。
2. 接待专员：具体执行接待流程中的各项任务。
3. 讲解人员：负责公司参观和文化体验环节的讲解。
4. 后勤保障人员：确保接待过程中的物资供应和设备正常运行。
八、预算安排[详细列出各项费用的预算金额]九、效果评估策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《商务接待创意方案策划书》一、接待背景与目标随着业务的不断发展，我们将迎来重要的商务合作伙伴进行访问与洽谈。
商务接待方案(通用6篇)
商务接待方案（通用6篇）会议接待方案篇一确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日三、会议地点：XX酒店。
四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议资料第一板块会议（一）会议时间：20XX年XX月XX日、XX日、XX日（二)会议地点：待定(200人会议厅）（三）会议资料：待定（四)会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面、无线麦若干、背景音乐、展架（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯代替椅子）能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。
第二板块晚宴（一)晚宴时间：20XX年XX月XX日晚(具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四)晚宴布置：室外：空飘(8个）（空飘资料：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排资料介绍）第三板块会议接待（一）工作资料1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；7、供给会议期间车辆的调配、服务工作；8、供给机(车)票的订购服务工作；9、供给专业接待人员服务工作；10、根据需要，供给其他公务活动服务工作；11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作；（二）组织机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委会内部的全应对接工作；（4)负责落实省市、组委会领导的接机(车）安排；（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；（6）负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
公司商务接待方案
公司商务接待方案一、方案背景随着公司业务的不断拓展，商务接待工作成为展示公司形象、增进合作伙伴关系、推动业务发展的重要环节。
本方案旨在规范商务接待流程，提升接待质量，确保每一次接待都能达到预期效果。
二、接待原则热情周到：以热情友好的态度接待每一位来访者，展现公司的良好形象。
专业规范：遵循商务礼仪，确保接待过程规范、有序。
高效务实：合理安排接待流程，确保接待工作高效、务实。
三、接待流程预约确认：接待人员提前与来访者确认来访时间、人数、目的等信息，并安排接待人员和场地。
接待准备：根据来访者需求，准备相关资料、礼品、茶点等，确保接待环境整洁、舒适。
迎接来宾：接待人员准时到达接待地点，热情迎接来访者，引导其进入接待区域。
交流洽谈：根据来访者需求，安排相关业务人员进行交流洽谈，解答来访者问题，寻求合作机会。
送别来宾：在交流洽谈结束后，接待人员陪同来访者离开，礼貌送别。
四、接待标准接待场地：根据公司规模和来访者级别，选择适宜的接待场地，确保环境优雅、安静。
餐饮安排：根据来访者口味和需求，安排合适的餐饮，注重营养均衡、健康卫生。
交通安排：为来访者提供便捷的交通服务，如安排专车接送、提供交通指引等。
五、注意事项保密工作：在接待过程中，注意保护公司商业秘密和客户信息，避免泄露。
礼仪规范：接待人员应熟悉商务礼仪，注意言行举止，展现良好的职业素养。
沟通协调：在接待过程中，加强内外部沟通协调，确保接待工作顺利进行。
六、总结与改进每次接待工作结束后，接待人员应及时总结经验教训，对接待流程、标准、注意事项等进行梳理和优化，不断提高接待质量和效率。
同时，公司应定期组织培训，提升接待人员的专业素养和服务水平，为公司业务发展提供有力支持。
七、附则本方案自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。
在执行过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况进行适当调整。
商务酒会接待方案策划书3篇
商务酒会接待方案策划书3篇篇一《商务酒会接待方案策划书》一、活动主题“共襄盛举，合作共赢”二、活动目的1. 为了加强与客户的沟通与合作，增进彼此的了解和信任。
2. 展示公司的实力和形象，提升公司的知名度和美誉度。
3. 为客户提供一个交流和合作的平台，促进业务的发展和拓展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 公司领导及相关部门负责人。
2. 重要客户及合作伙伴。
3. 媒体记者及行业专家。
六、活动安排1. 签到入场在活动现场设置签到台，安排专人负责签到和发放礼品。
同时，为嘉宾提供引导和接待服务，确保嘉宾能够顺利入场。
2. 开场致辞由公司领导发表开场致辞，欢迎嘉宾的到来，并介绍本次活动的目的和意义。
3. 主题演讲邀请行业专家或公司领导进行主题演讲，分享行业动态和发展趋势，以及公司的业务发展和战略规划。
4. 产品展示在活动现场设置产品展示区，展示公司的最新产品和技术，安排专人进行讲解和演示，让嘉宾更好地了解公司的产品和服务。
5. 互动交流设置互动交流环节，让嘉宾之间能够自由交流和沟通，分享经验和见解，促进合作和发展。
6. 晚宴招待七、活动宣传1. 制作活动宣传海报和邀请函，通过邮件、短信、等方式发送给嘉宾，邀请他们参加活动。
2. 在公司官网、公众号、行业媒体等平台发布活动信息和宣传报道，提高活动的知名度和影响力。
3. 邀请媒体记者参加活动，进行现场采访和报道，扩大活动的传播范围和影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 礼品费用：[X]元4. 宣传费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、活动效果评估2. 对活动的宣传效果进行评估，分析活动的曝光度和传播效果，以便今后更好地制定宣传策略。
3. 对活动的业务效果进行评估，分析活动对业务发展的促进作用，以便今后更好地开展业务拓展工作。
十、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全，设置安全警示标识，确保嘉宾的人身安全和财产安全。
商务接待方案(14篇)
商务接待方案(14篇)商务接待方案1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
洽谈商务礼仪接待方案（精选5篇）
洽谈商务礼仪接待方案洽谈商务礼仪接待方案（精选5篇）为保障事情或工作顺利开展，往往需要预先制定好方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的洽谈商务礼仪接待方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
洽谈商务礼仪接待方案篇1一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。
三、会后1、结帐：供给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员团体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
洽谈商务礼仪接待方案篇2(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
商务接待方案12篇
商务接待方案12篇商务接待方案12篇商务接待方案（一）：为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：xx年10月2729日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票（2xx）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币）八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
商务接待方案（二）：为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。
一、时间、地点（一）时间：1月31日晚上2月1日午时（二）地点：机关及基层各单位二、议程(一)xx路迎接检查组检查组在xx检查时由迎检办人员负责讲解xx概况。
（讲解员:）(二)观看xx宣传展板。
（讲解员:）（三）参观xx基础设施。
（引导员xx门厅洗手处门迎xx）路线职工医疗室（卫生员xx）---娱乐厅（门迎xx）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎xx）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎xx）---职工服务部（门迎xx）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。
商务接待方案(12篇)
商务接待方案第1篇：接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：（一）会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx（三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾xx副组长：胡xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：韦xx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧xx成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：胡xx（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
（2）各单位抽调的车辆要做整洁干净、无故障、无灰尘。
（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：毛xx1月10日，各代表团报当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车车站迎接（由职责单位自制接站牌）。
具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾xx（1）准备给白纪念品10份，以表感激。
公司接待案策划书3篇
公司接待案策划书3篇篇一《公司接待案策划书》一、接待目的为了确保来访客人能够得到热情、周到、高效的接待，展示公司良好形象，促进业务合作与交流。
二、接待时间[具体时间]三、接待对象[具体接待对象及相关信息]四、接待地点1. 机场/车站迎接地点。
2. 公司会议室或相关活动场所。
五、接待人员1. 公司高层领导。
2. 相关部门负责人。
3. 接待专员及服务人员。
六、接待准备1. 提前了解客人信息，包括行程安排、特殊需求等。
2. 安排舒适的交通工具前往机场/车站迎接。
3. 确保接待场所整洁、布置得体，准备相关资料、饮品等。
4. 制定详细的接待流程和日程安排。
七、接待流程1. 迎接客人，协助搬运行李，引导至车辆。
2. 途中简要介绍公司及当地情况。
3. 到达公司后，引导至会议室或活动场所，进行正式会面和交流。
4. 根据日程安排，安排参观公司相关部门或项目。
5. 安排商务洽谈或会议。
6. 提供精心准备的餐饮服务。
7. 送别客人至机场/车站。
八、接待细节1. 确保接待人员形象良好、态度热情、服务周到。
2. 随时关注客人需求，及时提供帮助和支持。
3. 注意礼仪规范，展现公司的专业素养和文化底蕴。
九、预算安排1. 交通费用。
2. 餐饮费用。
3. 场地布置费用。
4. 其他相关费用。
十、效果评估篇二《公司接待案策划书》一、接待目的为了确保公司来访客人能够得到热情、周到、高效的接待，展示公司良好形象，促进业务合作与交流。
二、接待时间[具体接待时间]三、接待地点公司会议室、接待室、相关活动场所等。
四、接待对象[具体来访人员或团队]五、接待小组成员及职责1. 接待负责人：[姓名]，全面负责接待工作的组织与协调。
2. 接待专员：[姓名]，负责具体接待事务的安排与执行。
3. 后勤保障人员：[姓名]，负责接待期间的后勤保障工作，如餐饮、车辆安排等。
六、接待流程1. 前期准备（1）了解来访人员信息，包括姓名、职务、来访目的等。
（2）根据来访人员信息安排合适的接待场所，并进行精心布置。
商务接待方案(15篇)
商务接待方案(15篇)商务接待方案1接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：2__-1-1至2__-1-12(二)会议地点：柳州饭店柳州饭店电话：__________联系人：贾__(三)参加会议人员：总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)略三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾__副组长：王__领导小组下设办公室，负责人__x，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦__成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧__成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：王__(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：许__1月1日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由职责单位自制接站牌)。
具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾__(1)准备给白纪念品1份，以表感谢。
商务高层接待策划书3篇
商务高层接待策划书3篇篇一《商务高层接待策划书》一、接待目的本次商务高层接待的目的是为了加强与重要客户的合作关系，展示公司的实力和形象，促进业务的发展。
二、接待时间[具体日期]三、接待地点[详细地址]四、接待人员1. 公司高层领导：[领导姓名]2. 相关部门负责人：[部门负责人姓名]3. 接待团队成员：[接待人员姓名]五、接待流程1. 迎接：在机场或车站安排专人迎接客人，提供舒适的交通工具前往接待地点。
2. 入住：安排客人入住五星级酒店，确保房间舒适、整洁，并提供必要的生活用品和服务。
3. 欢迎晚宴：在酒店宴会厅举行欢迎晚宴，邀请公司高层领导和相关部门负责人出席，向客人表示热烈欢迎，并介绍公司的发展情况和业务范围。
4. 商务洽谈：在公司会议室举行商务洽谈，双方就合作项目进行深入探讨和交流，寻求合作的机会和方式。
5. 参观考察：安排客人参观公司的生产基地、研发中心等，展示公司的实力和技术水平，增强客人对公司的信心和合作意愿。
6. 休闲活动：安排客人参加一些休闲活动，如高尔夫球、温泉浴等，缓解客人的疲劳和压力，增进双方的感情和友谊。
7. 送行：在机场或车站安排专人送行，为客人提供舒适的交通工具，并送上公司的纪念品和礼品，表达对客人的感谢和祝福。
六、接待准备1. 了解客人的背景和需求：在接待前，通过各种渠道了解客人的背景、业务范围、兴趣爱好等信息，以便更好地为客人提供服务和安排活动。
2. 制定详细的接待计划：根据客人的需求和行程安排，制定详细的接待计划，包括接待流程、活动安排、餐饮安排、住宿安排等。
3. 准备相关资料和礼品：准备公司的宣传资料、产品样本、礼品等，以便在接待过程中向客人展示和赠送。
4. 安排专业的接待人员：挑选具有良好沟通能力、服务意识和专业知识的接待人员，负责接待客人的各项工作。
5. 检查接待场所和设施：提前检查接待场所和设施，确保环境整洁、舒适，设施齐全、完好。
6. 进行预演和培训：对接待流程和活动安排进行预演和培训，确保接待人员熟悉接待流程和活动内容，能够为客人提供优质的服务。
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一《商务接待创意方案策划书》一、活动主题“共筑合作，携手未来”二、活动目的通过精心策划的商务接待活动，展示公司的实力和文化，增进与客户的沟通与合作，提升公司的品牌形象。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、重要客户、合作伙伴等六、活动内容1. 接待准备安排专人负责接待工作，提前了解客户需求和行程安排。
准备好接待所需的资料、礼品等。
对活动场地进行精心布置，营造出舒适、专业的氛围。
2. 欢迎仪式在公司门口设置欢迎展板，安排礼仪人员迎接客户。
为客户献上鲜花，表达热烈的欢迎。
引导客户至会议室，进行简短的欢迎致辞和公司介绍。
3. 商务洽谈根据客户需求，安排相关部门负责人与客户进行商务洽谈。
提供详细的产品或服务介绍，解答客户疑问。
探讨合作机会和合作方式，达成初步合作意向。
4. 参观公司安排客户参观公司的办公区域、生产车间、研发中心等。
展示公司的先进设备、技术实力和管理水平。
安排专业人员进行讲解，让客户更好地了解公司。
5. 特色体验为客户安排特色体验活动，如品尝当地美食、参加文化活动等。
让客户在轻松愉快的氛围中感受公司的文化和魅力。
6. 晚宴在高档餐厅举办晚宴，邀请公司领导和客户共同参加。
晚宴上安排精彩的文艺表演，增进双方的交流与感情。
公司领导发表致辞，感谢客户的支持与合作。
7. 礼品赠送为客户准备精美的礼品，如公司定制的纪念品、特色产品等。
在礼品上附上公司的标志和祝福语，表达对客户的感谢和祝福。
8. 送别仪式活动结束后，安排专人送客户至机场或车站。
为客户送上送别祝福，期待下次合作。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 礼品费用：[X]元4. 活动布置费用：[X]元5. 交通费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动策划要提前进行，确保各项准备工作充分。
2. 活动过程中要注意细节，提供周到的服务，让客户感受到公司的专业和诚意。
商务接待方案(精选8篇)
商务接待方案（精选8篇）商务接待方案篇一一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“|热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则。
二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障，公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告之办公室。
四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
要这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。
2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会义的领导、陪同人员、落实会义时间及场所。
3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟，用餐标准，提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。
4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼议人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影像等。
6、办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。
7、办公室根据情况提前购买车票及机票。
五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任1、欢迎：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。
正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。
即先介绍主人后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士，后介绍女士；先介绍晚辈，后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体；在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，后介绍来宾一方，不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。
商务酒会接待方案策划书3篇
商务酒会接待方案策划书3篇篇一商务酒会接待方案策划书一、活动主题“商务酒会接待方案策划书”二、活动目的1. 提升公司形象，展示公司的专业形象和实力。
2. 加强与客户的沟通和合作，增进彼此之间的了解和信任。
3. 拓展业务合作机会，促进商务合作的达成。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动安排1. 接待时间下午[具体时间]：开始接待嘉宾，发放活动资料。
晚上[具体时间]：酒会正式开始。
2. 接待流程嘉宾签到，发放礼品。
主持人开场，介绍活动目的和嘉宾。
公司领导致辞，介绍公司业务和发展规划。
嘉宾代表发言，分享合作经验和展望未来合作。
酒会开始，提供精致的美食和饮品，嘉宾自由交流。
安排表演节目，如音乐演奏、舞蹈等，营造轻松愉快的氛围。
3. 活动亮点场地布置：选择优雅、舒适的场地，布置精美，体现公司的品味和形象。
美食搭配：提供丰富多样的美食，包括开胃菜、主菜、甜点等，搭配优质的葡萄酒和饮品，让嘉宾享受美食的同时，也能感受到公司的用心。
互动环节：设置互动游戏或抽奖环节，增加活动的趣味性和参与度。
礼品赠送：为嘉宾准备精美的礼品，如公司纪念品、特色商品等，表达对嘉宾的感谢和关注。
五、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 美食和饮品费用：[X]元3. 表演和娱乐费用：[X]元4. 礼品和赠品费用：[X]元5. 宣传和推广费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元六、注意事项1. 安全保障：确保活动场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
2. 服务质量：培训专业的服务人员，确保嘉宾得到周到、热情的服务。
3. 时间管理：合理安排活动流程和时间，确保各个环节紧凑有序，不出现过长的等待时间。
4. 沟通协调：与相关部门和人员进行充分的沟通和协调，确保活动的顺利进行。
七、通过精心策划的商务酒会接待活动，我们将为嘉宾提供一个舒适、愉快的交流平台，展示公司的实力和形象，拓展业务合作机会。
公司商务接待流程及标准(通用12篇)
公司商务接待流程及标准（通用12篇）公司商务接待流程及标准篇1为进一步规范公务接待工作，严格执行廉政纪律，树立机关良好形象，结合我局实际，特制定以下接待管理制度：一、接待原则公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点支配、厉行节省、热忱礼貌、准时审批、分月结帐的原则。
二、接待范围来宾应是来我方履行公务的人员（或组织）。
由办公室组织接待，按规定填写公务接待审批表，报局领导审批后实施。
主要有以下范围：1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；2、本区（县）级政府及区有关部门来局办理公务的；3、外地有关部门来局沟通、考察等公务活动的；4、恳求有关部门支持工作需赐予款待的；5、会议接待按有关会议制度执行。
三、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量掌握伴随人员。
并按以下程序操作：1、全部公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点。
2、局领导支配的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接支配，特别状况确需突破标准的，办公室应报分管财务局长同意支配。
3、办公室建立接待登记，，未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
4、接待工作实行凭公务卡接待，定点支配。
由局长统筹、办公室组织、业务科室亲密协作，共同搞好接待工作。
四、接待地点、标准及管理适当支配接待人员，严格掌握接待标准。
超过接待标准的，一律由接待人员负责。
（一）支配工作餐，标准掌握在每桌300元以内。
（二）兄弟县（市、区）参观考察，联系工作的，标准掌握在每桌600元内。
（三）上级机关（省及省以上）和外省、外地区来指导、联系工作的，标准掌握在每桌1200元以内（包括一切费用）。
五、接待费用结帐接待费实行一月一结，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的局领导审批，然后报帐，严格根据财务管理制度执行。
六、接待纪律1、各科室在接待过程中应严格执行区委、区政府和公务接待的规定，严格掌握接待费用。
商务接待方案8篇
《商务接待方案》商务接待方案（一）：为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1.接待时间：2013-07-0414：00--2013-07-0510:00二、接待地点：XXXX、XXXX、三、接待对象：XXXXXXXXX四、参观路线及时间表：2013-07-0414：00派车到XXXX15：00工厂参观16：00离开XX前往XX16：30XXXXX16：10XXXX沙盘讲解16：25XXXXX参观17：00离开XX17：30XXXX假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离XX，欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长：XXX(董事长)副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)成员：XXX、XXX、XXX参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责2.1.XXXX2.1.1XX行政部(XXX)：2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.XXXX2.2.1政部人事部(负责人：XX)2.1.1.1保洁(负责人：XXX)：A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
B4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。
CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。
2.1.1.2保安(负责：XXX)A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。
商务接待创意方案策划书3篇
商务接待创意方案策划书3篇篇一商务接待创意方案策划书一、接待目的二、接待时间[具体日期]三、接待地点1. 机场/车站：[具体地点]2. 酒店：[具体酒店名称]3. 公司：[公司地址]4. 餐厅：[具体餐厅名称]四、接待对象[来访客户的公司名称、职位、人数等信息]五、接待人员1. 公司领导：[领导姓名、职位]2. 相关部门负责人：[部门名称、负责人姓名、职位]3. 接待专员：[专员姓名、职位]六、接待准备1. 了解来访客户的背景、需求和兴趣爱好，制定个性化的接待方案。
2. 预订机场/车站接送车辆、酒店房间、餐厅包房等，确保接待工作的顺利进行。
3. 准备公司宣传资料、产品样本、礼品等，展示公司的实力和文化。
4. 安排参观公司的生产线、研发中心、实验室等，让客户了解公司的技术实力和生产能力。
5. 组织座谈会、交流会等活动，加强双方的沟通和合作。
七、接待流程1. 机场/车站迎接：接待专员提前到达机场/车站，迎接来访客户，送上鲜花和问候，协助客户办理行李托运和入住手续。
2. 酒店入住：接待专员陪同客户前往预订的酒店，办理入住手续，介绍酒店的设施和服务，为客户提供舒适的住宿环境。
3. 公司参观：接待专员陪同客户前往公司，参观公司的生产线、研发中心、实验室等，介绍公司的发展历程、产品特点和技术优势，让客户了解公司的实力和文化。
4. 座谈会/交流会：在公司会议室组织座谈会/交流会，公司领导和相关部门负责人与来访客户进行深入的沟通和交流，探讨合作的可能性和发展前景。
5. 餐厅用餐：接待专员陪同客户前往预订的餐厅，品尝当地特色美食，感受当地的文化氛围。
6. 送行：接待专员陪同客户前往机场/车站，送上礼品和祝福，协助客户办理登机/上车手续，结束本次商务接待。
八、接待预算1. 交通费用：[具体金额]元2. 住宿费用：[具体金额]元3. 餐饮费用：[具体金额]元4. 参观费用：[具体金额]元5. 礼品费用：[具体金额]元6. 其他费用：[具体金额]元九、注意事项1. 接待人员要注意仪表仪态，穿着得体，言行举止要文明礼貌。
商务酒会接待方案策划书3篇
商务酒会接待方案策划书3篇篇一商务酒会接待方案策划书一、活动主题“携手共进，合作共赢”二、活动目的1. 加强商务交流，拓展商业合作机会。
2. 提升公司形象，增强品牌影响力。
3. 增进客户关系，维护现有合作伙伴。
三、活动时间及地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动主体公司领导、商务合作伙伴、特邀嘉宾等。
五、活动流程1. 签到入场来宾在入口处签到，领取礼品和饮品券。
礼仪引导来宾至酒会区就座。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景和目的，欢迎来宾的到来。
公司领导致欢迎辞，对合作伙伴表示感谢。
3. 酒会交流来宾自由交流，品尝精致的点心和饮品，增进彼此的了解。
4. 主题演讲邀请业内专家或公司领导进行主题演讲，分享行业动态和公司发展战略。
5. 合作签约安排重要合作伙伴进行合作签约仪式，见证双方合作的重要时刻。
6. 交流晚宴酒会结束后，安排丰盛的交流晚宴。
在轻松愉悦的氛围中，继续深入交流。
7. 抽奖环节晚宴期间进行抽奖活动，设置丰厚奖品，增加活动趣味性。
8. 活动结束主持人致谢幕辞，感谢来宾的参与和支持。
活动结束，安排送客。
六、场地布置1. 酒会区设置舒适的沙发和桌椅，摆放鲜花和绿植，营造温馨优雅的氛围。
2. 舞台区搭建舞台，配备音响、灯光等设备，用于主题演讲和签约仪式。
3. 展示区设置产品展示区，展示公司的最新产品和技术。
4. 签到区设置精美的签到背景，摆放鲜花和礼品，来宾在此签到并领取礼品。
5. 用餐区摆放餐桌和餐椅，铺设雅致的桌布，提供美味的餐点和饮品。
七、活动宣传1. 邀请函制作精美的邀请函，提前发送给活动嘉宾，邀请他们参加商务酒会。
2. 网络宣传利用公司官网、社交媒体等平台发布活动信息，扩大活动影响力。
3. 现场宣传在活动现场设置宣传展板，展示公司的发展历程、产品和服务。
八、接待准备1. 人员培训对活动现场的服务人员进行培训，确保他们熟悉活动流程和接待礼仪。
2. 物资准备提前准备好活动所需的物资，如礼品、饮品、餐具等。
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策划书
Planning books
公司商务接待策划方案
公司商务接待策划方案
简介：xx房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体
的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为
门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。
目前旗下控股公司有新加坡佳德地
产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三
家房地产开发公司。
xx集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90％
以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，xx地产通过公司特有
的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。
该公司
与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技
术的交流。
为做好本次接待工作，特制定本接待方案。
一、来访人员基本情况：
二、接待小组人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
三、接待日程安排
四、接待经费预算
酒店名称：xxxx大酒店
酒店地址：xx 全部房型与房价：
豪华单人间：门市价1000元 /间*天双人标准间：门市价850元 /间*天早
餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元小计：12900元
会议费用预算明细表
小计：2814元
用车费用：1500元旅游参观费用：1500元
其他：2000元
总预算：24714元五、落实工作人员
由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接
待室。
所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；
会场所需设备由公司技术人员负责。
六、接待过程中的所用场所的设计与布置
1、会场布置形式：全围式
2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围xxxx集团总裁，
主位左边首位为
新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是xxxx总经理、
秘书及上级领导。
3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个
座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。
将湿毛巾放在小碟子中，
并放置在会议桌上。
4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，
将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。
5、配齐投影仪、麦克风，会前调试
完好。
附件：
参观考察活动
一、时间：xx年8：30—11：30
二、地点：xxxx商城、xxxx房地产开发公司
1、由总经理带领外宾考察
2、xxx负责考察期间的相关事宜（包括服务人
员的安排以及考察所需资料的准备等）。
五、考察人员安排
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、杭帆、xxx、xxx 商务洽谈活动
会议安排：
时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：xxxx大酒店会议室
内容：关于xxxx房地产开发公司与xx房地产开发有限公司就双方合作事宜
的工作洽谈，促进双方进一步发展
主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：xxxx公司
总裁xxx 参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx 备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、xxx负责
商务签约仪式
一、签约时间：9月11日7：30—8：30
二、签约地点：xxxx房地产公司会议室
三、参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、xxx、
xxx
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、xxxx公司xxx总
经理介绍签约项目情况
3、由xxxx公司总裁xxx与xx公司总裁xxx进行签约
4、签约仪式结束后，
各参会人员举杯庆贺篇。